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Anexo 1
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Brayan Sá nchez –Juan David Motta –
Camilo Suarez Cardona
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Sena
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Anexo 1
¿Importancia Del Presupuesto De Venta?
Constituye el punto de partida de todo el sistema presupuestario de la empresa. Un mal
Presupuesto De Ventas invalida absolutamente toda la tarea de presupuestación
posterior. Sirve de regulador de toda la actividad de la empresa, por lo que el mismo debe
ser confeccionado con criterio profesional y con el mayor realismo posible. El Presupuesto
De Ventas debe entenderse como la fiel expresión de lo que se espera vender.
Presupuesto Maestro
Un presupuesto maestro es un análisis más extenso del primer año de un plan a largo
plazo. Este presupuesto resume las actividades planeadas de todas las subunidades de
una organización: ventas, producción, distribución y finanzas. El presupuesto maestro
cuantifica los objetivos de ventas, la actividad de los factores de costos, las compras, la
producción, la utilidad neta, la posición financiera y cualquier otro objetivo que
especifique la administración.
3.- Presupuesto para Publicidad (si tienes un sitio web, podría ser mediante PPC) -
2. PLAN DE MARKETING
El plan de marketing engloba varios aspectos, tales como: productos, precios, promoción,
competencia, mercado, etc. Sin embargo, el principal de todos que no siempre se
menciona y menos se practica por algunos, no es otro que el buen trato con el cliente, de
lo contrario toda inversión en publicidad, estructura de empresa etc. etc. no tendrá
ningún sentido si no se respeta a quienes harán crecer y sostendrán a ese
emprendimiento.
Hasta aquí un panorama general, si tienes alguna duda sobre algún punto específico o
bien quieres que amplíe más sobre el tema, puedes dejar tu comentario con la idea o
inquietud al final del post.
DATOS HISTÓRICOS:
El primer método es el que vimos anteriormente, consiste en tomar como referencia las
ventas pasadas y analizar la tendencia, por ejemplo, si en los meses pasados hemos tenido
un aumento del 5% en las ventas, podríamos pronosticar que para el próximo mes las
ventas también tengan un aumento del 5%.
Al usar este método, podemos tener en cuenta otros métodos o factores, por ejemplo, si
para el siguiente mes vamos a aumentar nuestra inversión en publicidad, en vez de
pronosticar un aumento del 5%, podríamos pronosticar un aumento del 10%.
Para usar este método, debemos contar con un negocio en marcha; para nuevos negocios
o productos, sigamos viendo los demás métodos.
VENTAS DE LA COMPETENCIA
Este método consiste en calcular las ventas de la competencia, y tomar éstas como
referencia para pronosticar las nuestras.
Para calcular las ventas de la competencia, podemos visitar sus locales, entrevistar a sus
clientes, interrogar a personas que trabajen o hayan trabajado en ésta, etc.
Por ejemplo, a través de la técnica de observación y de la entrevista calculamos que
negocios similares al nuestro reciben en promedio la visita de 50 clientes al día, los cuales
gastan en promedio un monto de US$40, por lo que tienen en promedio ventas diarias de
US$200, lo que corresponde a un promedio de ventas mensuales de US$6 000; monto que
tomaremos como referencia para determinar nuestro pronóstico de ventas.
ENCUESTAS
Este método consiste en obtener información a través de encuestas en donde las
preguntas estarían relacionadas con la intención de compra, la frecuencia de compra y el
gasto promedio.
Por ejemplo, si nuestro mercado objetivo está conformado por 100 000 personas, y a
través de las encuestas concluimos que el 10% estaría dispuesto a probar nuestro
producto, que el promedio de consumo es de 3 productos al mes, y el precio promedio a
pagar por productos similares es de US$4, podríamos pronosticar que nuestras ventas
mensuales serían de US$120 000.
PRUEBAS DE MERCADO
Este método consiste en realizar una prueba piloto en donde se ofrezca el nuevo producto
en determinadas zonas con el fin de evaluar la respuesta del consumidor y, en base a ello,
pronosticar las ventas.
Por ejemplo, colocamos un pequeño puesto de venta en donde ofrecemos el nuevo
producto, medimos las compras realizadas en el día y, en base a ello, pronosticamos las
ventas que podríamos obtener al contar con varios puntos de ventas.
JUICIOS PERSONALES
Este método consiste en pronosticar nuestras ventas basándonos en nuestra experiencia,
sentido común y buen juicio.
Por ejemplo, para pronosticar las ventas de nuestro nuevo negocio, tomamos como
referencia las ventas de otros negocios en donde hemos estado anteriormente.
Para usar este método, también podemos solicitar la opinión de otras personas, por
ejemplo, la de nuestros propios trabajadores (sobre todo los vendedores), la de expertos
en el tema, o la de personas que tengan experiencia en el negocio, por ejemplo, personas
que hayan tenido el mismo tipo de negocio, o que trabajen o hayan trabajado en la
competencia.
Ejemplo
DONDE: ·
PV : Presupuesto de Ventas·
VR : Ventas Reales·
TFV : Tasa de factores de venta·
TFE : Tasa de factores económicos·
TFA : Tasa de factores administrativos
1. Recopilación de información
4. Desarrollo de políticas: las políticas son las decisiones permanentes relativas a los
asuntos estratégicos recurrentes y restringen las clases de estrategias aceptables para
lograr los objetivos.
Son preparadas por gerentes de distrito, gerentes de marca y se basa en visitas que
realizan a sus clientes para conocer y evaluar sus necesidades futura, su uso es
generalizado para compañías de todo tamaño.
Son perturbaciones transitorias que afectan al volumen de las ventas. Estos factores de
ajustes nos dirán cuáles pudieron ser las ventas reales, si no se hubieran producidos tales
perturbaciones.
Favorables:
Desfavorables o perjudiciales:
Los cambios en el producto: son aquellos que cambian la apariencia, la calidad o el diseño
del producto. Tienen una cierta influencia en los costos y la virtud de atraer, como imán, a
la clientela; ya sea por añadir al producto cualidades que lo hacen más atractivo, o porque
constituyen una condición de ventaja al adquirirlo.
Minimización.
Es natural que las ventas en toda empresa tiendan a crecer de año en año; debido a la
forma en que ha venido sirviendo a la clientela, los buenos precios, la buena calidad de
sus productos, las buenas relaciones con la colectividad, sus relaciones públicas eficientes,
etc.
Todo cliente bien servido tiende a comprar más, y en la medida en que aumente su
capacidad de compra, comprará mayores cantidades.
Método Para Pronosticar:
Por Votación De Los Ejecutivos De Calidad:
Consiste en una votación formal por parte del cuerpo directivo de la entidad, basada en
ideas y opiniones acerca de las posibilidades de ventas para un período futuro.
Se caracteriza por la sencillez de su aplicación y por lo práctico del mismo, partiendo de las
cifras reales del período contable inmediato anterior, se le adiciona o sustraen los cambios
que a juicio de los ejecutivos de la entidad, organizados formal o informalmente como
Comité de Presupuestos, consideren que afectan la cifra a pronosticar; sin embargo, a
pesar del cuidado y diligencia con que se aplique, resulta un método empírico y basado en
experiencias pasadas internas no apoyado en bases técnicas.
Análisis Estadístico:
Consiste en el estudio estadístico sobre tendencias de las ventas de la entidad,
considerada aisladamente o relacionándola con la tendencia general de los negocios o con
ciertos factores externos, cuya influencia sobre la misma sea importante.
Esta forma de pronosticar es válida en tanto las condiciones prevalecientes para el modelo
hayan sido determinadas con racionabilidad y ponderación; desde otro punto de vista y
dado que la estimación se basa en hechos reales inmediatos-precedentes al inicio del
período al cual se refiere el pronóstico, tiene la gran ventaja de la actualidad de los datos
base para el mismo.
Método De Semipromedio:
Consiste en dividir en dos partes iguales al período en estudio y determinar un año non
que constituya la mitad de la serie, los promedios son computados dividiendo el total de
las ventas de cada una de las dos series, entre la cantidad de los años a que las mismas se
refiere, y plasmar esos semipromedios en una gráfica de coordenadas, trazando una línea
para unirlas y que estaría señalando la tendencia de las ventas de la entidad.
La selección del período o cantidad de años tiene una influencia directa en la tendencia o
inclinación de la línea; si en la primera parte del período seleccionado prevaleció una
depresión y la segunda se caracterizó por prosperidad, la tendencia de la línea será
demasiado empinada y no sería representativa o, si por el contrario, durante el primer
lapso ocurrió un ciclo de prosperidad y uno de depresión durante el segundo, la línea sería
depresiva.
Método De Promedio Mobile:
Los pasos a desarrollar dentro de los lineamientos de este método, incluyen básicamente:
El efecto directo e importante de este método es que las fluctuaciones cíclicas quedan
promediadas y se elimina la influencia de fluctuaciones irregulares, que normalmente son
más cortas que las cíclicas; en la práctica es difícil seleccionar un periodo que satisfaga
estas consideraciones teóricas, porque los ciclos sucesivos de una entidad varían
considerablemente en su duración.
Dicho método tiene dos serias limitaciones: a) La variación en extensión y amplitud de los
ciclos económicos normalmente hace imposible seleccionar un período variable a
completa satisfacción; y b) Es casi imposible determinar las tendencias del año o años más
recientes.
Método De Regresión:
También es denominado como de análisis correlativos y se desarrolla con base en la
fórmula de la línea recta; el uso de esta ecuación se utiliza normalmente para describir
una tendencia a largo plazo y su aplicación en el análisis correlativo es similar. En el
análisis de tendencia la ecuación expresa la propensión de los cambios en una serie de
datos por cada año que pasa; en el análisis correlativo la ecuación denota la tendencia de
los cambios a ocurrir en una serie de datos en relación a un cambio dado en otra serie de
datos.
Se caracteriza por ser un método formal cuya guía son datos analíticos del pasado y cuya
base son los compromisos cliente - entidad, siendo de la misma naturaleza los
presupuestos parciales a que se llegan, los cueles deben concentrarse para obtener el
sumario de ventas.
Pv = [ ( Vp ± F ) E ] A
Pv = Presupuesto de Ventas
Vp = Ventas del período contable en curso o del inmediatamente anterior = período base.
F = Factores Específicos.
A = Influencia de la Administración.
Extensiva:
Será adoptada allí donde el valor de la información y/o el riesgo percibido son elevados.
Se tratará, por ejemplo, de situaciones donde el comprador se esté enfrentando a marcas
nuevas en una clase de productos nuevos para él, en este tipo de situaciones, los criterios
de elección están a menudo mal definidos y una búsqueda profunda de información es
necesaria para identificarlos.
Limitada
Se observará siempre que haya riesgo percibido, cuando se trate de una o varias marcas
nuevas en una clase de producto conocido, cuyos criterios de elección estén ya definidos.
Se trata simplemente de verificar la presencia de los criterios en las marcas nuevas, lo que
exige una búsqueda de información menos activa.
Rutinaria
Se observa cuando el consumidor ha acumulado suficiente experiencia e información y
tiene preferencias determinadas hacia una o varias marcas. Hay simplificación del proceso
de elección que se vuelve rutinario y repetitivo sin búsqueda de información, hasta el
momento de la innovación o una modificación de los criterios de elección relanza el
problema y provoca un proceso de complicación.
PENETRACIÓN DE MERCADOS
La segmentación de mercado es el procedimiento mediante el cual un mercado se
subdivide en grupos o segmentos, cada uno de los cuales podrían
requerir mezclas de mercadotecnia diferentes. La segmentación del mercado es
un método que sirve para obtener la respuesta del máximo mercado dependiendo
de la limitación de recursos que con frecuencia existe en las empresas y dividiendo
el mercado en grupos de compradores que de acuerdo a su perfil pueden
demandar determinado producto o mezcla de mercadotecnia. Por medio de las
diferencias en las respuestas características de varias partes del mercado
La estrategia para penetrar el mercado pretende aumentar la participación del
mercado que corresponde a los productos o servicios presentes, por medio de un
esfuerzo mayor para la comercialización. La penetración de mercado incluye
aumentar la cantidad de vendedores, elevar el gasto publicitario, ofrecer muchas
promociones de ventas con artículos o reforzar las actividades publicitarias. La
estrategia de penetración del mercado es aplicable cuando:
Cuando los mercados presentes no están saturados con
su producto o servicio concretos.
Cuando se podría aumentar notablemente la tasa de uso de los clientes presentes.
Cuando las partes del mercado correspondientes a los competidores principales
han ido disminuyendo al mismo tiempo que el total de las ventas de la industria ha
ido aumentando.
Cuando la correlación de las ventas en dólares y el gasto para la comercialización
en dólares ha sido históricamente alta.
Cuando aumentar las economías de escala ofrece ventajas competitivas
importantes.
SEGMENTACIÓN Y ESTRATEGIAS
El concepto de segmentación está relacionado con tres posibles estrategias a adoptar por
parte de la empresa.
1. ESTRATEGIA INDIFERENCIADA.
2. ESTRATEGIA DIFERENCIADA.
3. ESTRATEGIA CONCENTRADA.