6.1 - Contabilidad, Costos e Informática

CONTABILIDAD, COSTOS E INFORMÁTICA
INTRODUCCIÓN
CONTABILIDAD, COSTOS
El estudio de los costos requiere del conocimiento de

E INFORMÁTICA
varias disciplinas:
ECONOMÍA INGENIERÍA
MERCADOTECNIA
MATEMÁTICAS
DERECHO
ADMINISTRACIÓN
INFORMÁTICA
DOCENTE: Mg. Jorge Luis Pozo Malpartida FIIS UNAS
INTRODUCCIÓN
¿Cuáles de las disciplinas mencionadas serán las más

E INFORMÁTICA
relevantes para nosotros?
ADMINISTRACIÓN
INFORMÁTICA
¿EXISTE NECESIDAD DE UNO CON OTRO?
CONTABILIDAD
E INFORMÁTICA
COSTOS
INFORMÁTICA
LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA INFORMÁTICA

E INFORMÁTICA
Dentro de una organización la informática tiene mucho que

ver con el DISEÑO,
IMPLEMENTACIÓN
y MANEJO DE SI
Sólo así se pueden tomar innumerables decisiones como las

de incursionar en un nuevo mercado, diseñar un nuevo
producto, fijar precios o descuentos, seleccionar canales de
distribución o promocionar adecuadamente.

E INFORMÁTICA
Dentro de una organización la informática tiene mucho

que ver con el DISEÑO, IMPLEMENTACIÓN y MANEJO
DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
ENTRADA TRANSFORMACIÓN SALIDA

INPUT OUT PUT
PROCESAMIENTO


E INFORMÁTICA
Un sistema de información es INTEGRAL porque:

Procesa información de todas las áreas de la organización,
Proporciona la información necesaria para la toma de
decisiones.

E INFORMÁTICA
Un sistema de información consta de:

Equipos (hardware), Programas (software),
Bases de datos, Procedimientos manuales,
Modelos, Personal capacitado (humanware)


E INFORMÁTICA
La contabilidad financiera es un sistema de información

Transforma datos relativos a la actividad económica de una
empresa.
“un SI que produce sistemática y estructuradamente
información cuantitativa expresada en unidades monetarias
de las transacciones que realiza un empresa.”

La información financiera debe cumplir con las siguientes

E INFORMÁTICA
características:
A. UTILIDAD. Los indicadores de los estados financieros
permitirán tomar decisiones, considerando:
contenido informativo
oportunidad
B. CONFIABILIDAD. Cuyos indicadores constan de :
Objetividad del sistema.
Estabilidad del sistema
Verificabilidad del sistema

La información financiera debe cumplir con las siguientes

E INFORMÁTICA
características:
C. PROVISIONALIDAD en la información; los estados
financieros pueden incluir eventos no culminados.


La informática está íntimamente ligada a la contabilidad y

E INFORMÁTICA
a la administración.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVOS Y
CONTABLES
ACTIVIDAD: Al finalizar la clase, ORGANIZARSE de dos y elaborar un

informe de los atributos de un sistema informático contable determinado.

E INFORMÁTICA


La informática ha beneficiado de manera considerable a las

E INFORMÁTICA
disciplinas mencionadas, debido a que ha hecho de los

estados financieros OPORTUNOS CONFIABLES
EXACTOS
ASIMISMO, no solo reforzar los estados financieros de los
informes como créditos, declaraciones fiscales,
compromisos, etc.
RELEVANTE para la toma de decisiones

LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA E INFORMÁTICA

La informática no solo beneficia a los usuarios externos,

E INFORMÁTICA
sino también a los usuarios internos de la empresa a través

de la contabilidad administrativa.
La informática brinda razón de ser a la contabilidad

administrativa, ya que facilita el conocimiento a la
administración de todos los asuntos relacionados con las
actividades y recursos a través del diseño de sistemas y
subsistemas que procesan, almacenan y recuperan
información que fortalece la toma de decisiones.

LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA E INFORMÁTICA

En conceptos de informática y de
E INFORMÁTICA
sistemas de información se incluyen

muchos principios de la contabilidad
administrativa, básicamente los
relacionados con costos y
presupuestos.

LA FUNCIÓN INFORMÁTICA
E INFORMÁTICA
La función informática abarca los aspectos

de uso de las computadoras, así como de
los sistemas de información, con el objeto
de procesar, almacenar y recuperar datos de
la organización según les sean útiles.

ENFOQUES DE LA INFORMÁTICA
Los enfoques de la informática comprenden:

E INFORMÁTICA
El análisis, diseño e implantación del SI

Computarización de sistemas administrativos.
Enlace con las áreas de la organización
Dirección de proyectos de informática
Administración de los centros de informática

ANÁLISIS, DISEÑO E IMPLANTACIÓN DE SI

La información como recurso indispensable en cualquier

E INFORMÁTICA
organización.
El procesamiento de datos debe ser acorde con las
necesidades de todos los usuarios.
El SI y sus resultados deben impactar favorablemente en
el binomio EMPRESA – DATOS.
El impacto del SI permite medir el avance o atraso, así
como las estrategias de la empresa.

ANÁLISIS, DISEÑO E IMPLANTACIÓN DE SI

Normalmente se describen los siguientes puntos:

E INFORMÁTICA
El ciclo de vida del proyecto.

La evaluación de las necesidades de los usuarios.
La velocidad de cambio organizacional.
La calidad de los procesos (entradas–salidas)
La evaluación de los resultados de los proyectos.
La administración de los recursos de información.
El equipo humano.
El reemplazo del sistema en el futuro.

COMPUTARIZACIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

Los SI deben considerar subsistemas (áreas) dependiendo de:

E INFORMÁTICA
La estructura organizacional,
El grado de control que se necesite ejercer.
Los gerentes no necesitan entender aspectos técnicos
o de lenguajes del SI, pero si, seguir procedimientos
específicos y estructurados según los objetivos.
Ahorro de tiempo, esfuerzo y recursos.
Un sistema administrativo puede existir sin computadoras,
pero es la potencia (utilidad) de éstas las que hacen factible
al sistema.
COMPUTARIZACIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

E INFORMÁTICA
Existe una gran variedad de sistemas de cómputo

disponibles en términos de tamaño, complejidad y
potencia..

ENLACES CON LAS DIFERENTES ÁREAS DE UNA ORGANIZACIÓN

Los SI permiten enlazar a través de los mecanismos de

E INFORMÁTICA
soporte y las bases de datos a cada subsistema

correspondiente a un área o departamento de la empresa
con exclusividad en programas, procedimientos, etc.
Los subsistemas considerados son por ejemplo:
TESORERÍA
COMPRAS
PRODUCCIÓN
RRHH VENTAS

DIRECCIÓN DE PROYECTOS DE INFORMÁTICA

La organización debe considerar la planeación de proyectos

E INFORMÁTICA
de informática, orientados a:
Resolver problemas de la información.
La investigación del cumplimiento de los objetivos
de los sistemas.
Criterios de efectividad
Replanteamiento de objetivos
y formulación de alternativas.

DIRECCIÓN DE PROYECTOS DE INFORMÁTICA

Requiere de un análisis del sistema actual y el propuesto por

E INFORMÁTICA
el proyecto que debe ser factible, viable y rentable para su

desarrollo.
Para la dirección de proyectos informáticos se requiere del
análisis de portafolios (estrategias, riesgos, beneficios).
Existen tres factores a considerar en el proyecto:

tamaño, complejidad de las tareas y el nivel tecnológico.

ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE INFORMÁTICA

El centro de informática proporciona a los usuarios del

E INFORMÁTICA
sistema un acceso fácil y directo a los recursos de

procesamiento de información.
Los Centros de informática lo integran expertos.
Ayuda a los usuarios con el Hw, Sw, el

entrenamiento y consultas.

ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE INFORMÁTICA

E INFORMÁTICA
La administración de los centros de informática

considera la planeación, organización, dirección y
control de los recursos, medios, equipos y personal
que proporciona los datos estructurados, para la
toma de decisiones de los usuarios internos.

La Informática y su impacto en la Gestión Contable

E INFORMÁTICA
Hoy se vive una automatización integral del

tratamiento de toda la información que manejan las
empresas.
¿Las empresa se ven obligadas a adoptar nuevos
métodos y medios de acción?, ¿Por qué?
Para procesar la enorme cantidad de información

La Informática y su impacto en la Gestión Contable

Podemos decir que la informática por medio de

E INFORMÁTICA
paquetes informáticos permite controlar, manejar y

registrar fácilmente todas las operaciones
comerciales y contables de la empresa.
Estos paquetes de gestión informatizados ofrecen

ventajas frente a lo tradicional (basados
esencialmente en procedimientos manuales).
VENTAJAS
E INFORMÁTICA
Resumiendo el impacto favorable en ventajas,

se consideran las siguientes:

1. Manejo de gran cantidad de información

E INFORMÁTICA
Una aplicación tiene la capacidad de registrar y

controlar una cantidad de información que
manualmente sería imposible lograrlo.

2. Gran rapidez de trabajo

E INFORMÁTICA
La potencia de una computadora permitirá

realizar, registrar y comprobar CÁLCULOS
INHERENTES AL PROCESO CONTABLE con
exactitud en tiempos récord.

3. Reducción de errores contables y

facilidad en su resolución
E INFORMÁTICA
La importancia de la fiabilidad de la información

contable (aseguraría evitar un error que podría
ser fatal para la viabilidad y el éxito de la empresa)
Las aplicaciones informáticas de gestión, cada vez
incorporan una serie de utilidades que permiten
detectar y resolver errores anticipadamente.

4. Integración de la Información
E INFORMÁTICA
La importancia de la fiabilidad de la información

contable (aseguraría evitar un error que podría
ser fatal para la viabilidad y el éxito de la empresa)
Las aplicaciones informáticas de gestión, cada vez
incorporan una serie de utilidades que permiten
detectar y resolver errores anticipadamente.

4. Integración de la Información
E INFORMÁTICA
La integración de los registros de las operaciones

contables permiten que los movimientos
registrados, en cualquier parte del paquete, sean
inmediatamente transmitidos al resto del mismo.

5. Reducción de Costos
E INFORMÁTICA
Menor necesidad Mayor cantidad

de personal. de información

E INFORMÁTICA

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El estudio de los costos requiere del conocimiento de

¿Cuáles de las disciplinas mencionadas serán las más

relevantes para nosotros?

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LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA INFORMÁTICA

Dentro de una organización la informática tiene mucho que

Sólo así se pueden tomar innumerables decisiones como las

LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA INFORMÁTICA

Dentro de una organización la informática tiene mucho

ENTRADA TRANSFORMACIÓN SALIDA

DOCENTE: Mg. Jorge Luis Pozo Malpartida FIIS UNAS

LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA INFORMÁTICA

Un sistema de información es INTEGRAL porque:

LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA INFORMÁTICA

Un sistema de información consta de:

Modelos, Personal capacitado (humanware)

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LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA INFORMÁTICA

La contabilidad financiera es un sistema de información

LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA INFORMÁTICA

La información financiera debe cumplir con las siguientes

LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA INFORMÁTICA

La información financiera debe cumplir con las siguientes

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LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA INFORMÁTICA

La informática está íntimamente ligada a la contabilidad y

ACTIVIDAD: Al finalizar la clase, ORGANIZARSE de dos y elaborar un

DOCENTE: Mg. Jorge Luis Pozo Malpartida FIIS UNAS

DOCENTE: Mg. Jorge Luis Pozo Malpartida FIIS UNAS

LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA INFORMÁTICA

La informática ha beneficiado de manera considerable a las

disciplinas mencionadas, debido a que ha hecho de los

RELEVANTE para la toma de decisiones

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LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA E INFORMÁTICA

La informática no solo beneficia a los usuarios externos,

sino también a los usuarios internos de la empresa a través

La informática brinda razón de ser a la contabilidad

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LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA E INFORMÁTICA

sistemas de información se incluyen

DOCENTE: Mg. Jorge Luis Pozo Malpartida FIIS UNAS

La función informática abarca los aspectos

DOCENTE: Mg. Jorge Luis Pozo Malpartida FIIS UNAS

Los enfoques de la informática comprenden:

El análisis, diseño e implantación del SI

DOCENTE: Mg. Jorge Luis Pozo Malpartida FIIS UNAS

ANÁLISIS, DISEÑO E IMPLANTACIÓN DE SI

La información como recurso indispensable en cualquier

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ANÁLISIS, DISEÑO E IMPLANTACIÓN DE SI

Normalmente se describen los siguientes puntos:

El ciclo de vida del proyecto.

DOCENTE: Mg. Jorge Luis Pozo Malpartida FIIS UNAS

COMPUTARIZACIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

Los SI deben considerar subsistemas (áreas) dependiendo de:

COMPUTARIZACIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

Existe una gran variedad de sistemas de cómputo

DOCENTE: Mg. Jorge Luis Pozo Malpartida FIIS UNAS

ENLACES CON LAS DIFERENTES ÁREAS DE UNA ORGANIZACIÓN

Los SI permiten enlazar a través de los mecanismos de

soporte y las bases de datos a cada subsistema