Directiva PIP MPCT AL 18-02-18

“DIRECTIVA GENERAL PARA LA
EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE
INVERSIÓN PÚBLICA Y
ACTIVIDADES POR EJECUCIÓN
PRESUPUESTARIA
DIRECTA (EPD)”
TAMBOBAMBA, FEBRERO
DEL 2018
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA
GERENCIA DE SUPERVISION E INFRAESTRUCTURA
COTABAMBAS-TAMBOBAMBA
DIRECTIVAGENERALPARALAEJECUCIÓNDEPROYECTOSDEINVERSIÓNPÚBLICAPOREJECUCIÓN
PRESUPUESTARIADIRECTA (EPD)
La MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA como Institución

Representativa del Gobierno Local, ha considerado dentro de su Estructura Orgánica, la GERENCIA
DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA, oficina que tiene también como función prioritaria la de Formular y
Proponer Normas y Directivas que implementen las Disposiciones Legales y de la Contraloría General
de la República que rigen los procesos de Elaboración de Estudios Definitivos y/o Expedientes
Técnicos, Ejecución, Supervisión y Liquidación de Proyectos de Inversión Pública y Actividades. En
cumplimiento a ello se elabora la presente Directiva cuyo contenido normará las acciones descritas.
Será aprobada mediante Resolución de Alcaldía o caso contrario por Acuerdo del Concejo Municipal,
cuya vigencia será a partir del día siguiente de su aprobación.
2.00 OBJETIVO.
La presente D i r e c t i v a tiene como objetivo fundamental Establecer Normas y procedimientos de
carácter Técnico - Administrativo que orienten a los procesos de: Elaboración de Expedientes Técnicos,
Ejecución Supervisión y Liquidación de Proyectos de Inversión Pública bajo las modalidades de
Ejecución Presupuestaria Directa EPD; de tal manera que garantice la utilización eficiente,
transparente y oportuna de los Recursos Públicos.
3.00 FINALIDAD.
Establecer un mecanismo eficaz que permita Verificar y Controlar el desarrollo de las diferentes Etapas
en la Fase de Inversión de los Proyectos co m o son Formulación de Estudios Definitivos,
Ejecución, Supervisión y Liquidación Técnico/Financiera de Proyectos de Inversión Pública y Actividades,
optimizando el uso de Recursos Públicos en el Marco de los Principios de Economía, Calidad,
Priorización y Eficiencia.
4.00 ALCANCE
Las disposiciones contenidas en la presente Directiva, son de Aplicación y Cumplimiento obligatorio
de cada una de las Unidades Orgánicas de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
COTABAMBAS- TAMBOBAMBA, relacionadas Directa e Indirectamente en las etapas de Elaboración
Estudios Definitivos y/o Expedientes Técnicos, Ejecución de Proyectos, Supervisión y Liquidación
de Proyectos.
5.1 BASE LEGAL

1. Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades y sus Modificatorias.
2. Ley N° 28411 Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto de la Republica.
3. Ley Nº 27209 Ley de Gestión Presupuestaria del Estado.
4. Ley Nº 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la
Republica.
5. Ley N° 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública y su Reglamento D.S. N° 102–
2007-EF, y sus Modificaciones.
6. Directiva N° 001-2011-EF/68.01 aprobada mediante Resolución Directoral N° 003-2011-EF/68.01 y
sus modificatorias.
7. Decreto Legislativo Nº 1252 que crea el Sistema Nacional de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones y Deroga la Ley 27293
DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA
(EPD)1 16
8. Decreto Supremo Nº 027-2017-EF aprueban el Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1252

Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
Inversiones y Deroga la Ley 27293, Ley del Sistema de Inversión Pública y sus modificatorias.
9. Resolución Directoral Nº 001-2017-EF/63.01 Aprueban Directiva Nº 001-2017-EF/63.01 para la
Programación Multianual en el Marco del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión
de Inversiones.
10. L e y Nº 30225 Ley de Contrataciones del Estado.
11. Decreto Supremo Nº 350-2015-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
12. Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG.” Normas que Regulan la Ejecución de Obras Públicas
por Administración Directa”.
13. Resolución de Contraloría General Nº 320-2006-CG “Normas Técnicas de Control Interno para el
Sector Público” y sus modificatorias.
14. Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
COTABAMBAS-TAMBOBAMBA.
15. Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Municipalidad Provincial de La Convención.
16. Reglamento Nacional de Edificaciones – Decreto Supremo N° 011 – 2006 – Vivienda.
17. Manual de Diseño Geométrico de Carreteras – DG 2014. RD N° 028-2014-MTC-14
18. Manual para el Diseño de Carreteras no Pavimentadas de Bajo Volumen de Transito.
19. Manual de diseño de Puentes-Resolución Ministerial N° 589-2003-MTC/02.
20. Código Nacional de Electricidad Suministro 2001.
6.00 ASPECTOS GENERALES DE LA POLÍTICA INSTITUCIONAL.

La Ley Orgánica de Municipalidades en el Art. 1º del título preliminar, referido a gobiernos
locales, establece que estas son Entidades Básicas de la organización territorial de Estado y canales
inmediatos de participación vecinal en asuntos públicos que institucionalizan y gestionan con
autonomía los intereses propios de las correspondientes colectividades y son promotores del
desarrollo local, con personería jurídica de Derecho Público y plena capacidad para el
cumplimiento de sus funciones.
En este marco, la Municipalidad Provincial de Cotabambas - Tambobamba en el cumplimiento de
sus objetivos y metas; aprueban Expedientes Técnicos, ejecuta obras y las liquida, siendo una de
las modalidades de ejecución, la denominada “Ejecución Presupuestaria Directa”.
Es parte de la política institucional, ejecutar obras por la modalidad de Ejecución Presupuestaria
Directa (EPD), solo cuando se cumplan las condiciones legales vigentes; en tanto que las obras
ejecutadas por Ejecución Presupuestaria Indirecta (contrato), su ejecución, supervisión y liquidación, se
regulará en el marco de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
7.00 OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD EN MATERIA DE OBRAS POR EJECUCIÓN

PRESUPUESTARIA DIRECTA.
Es obligación de la Municipalidad Provincial de Cotabambas- Tambobamba que el proceso
técnico administrativo de ejecución de Proyectos de Inversión Pública por la modalidad de
Ejecución Presupuestaria Directa (Administración Directa) se enmarque dentro de los criterios y
procedimientos contenidos en la Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP), Ley del
Sistema Nacional de Presupuesto, y demás normas legales relacionados con la ejecución de
Proyectos y el gasto público.
La Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG.”Normas que Regula la Ejecución de Obras Públicas por
Administración Directa” indica que toda obra pública, cualquiera sea la modalidad de ejecución,
Ejecución Presupuestaria Directa (Administración Directa), Contrata y/o Encargo, cuenten con su
correspondiente Expediente Técnico y Presupuesto aprobado por la máxima autoridad administrativa
de la Entidad; en el caso de la ejecución por la modalidad de Ejecución Presupuestaria Directa, se
deberá demostrar que el costo total del Proyecto sea menor que si fuera ejecutada por la modalidad de
Ejecución Presupuestaria Indirecta (contrata), probar la disponibilidad de los equipos, maquinarias y
personal técnico y administrativo suficientes, y cuya intervención no afecte la normal marcha de la
Entidad o parte de ella, y que a la
Finalización de los trabajos, las obras cuenten con su respectiva Acta de Recepción, Liquidación
Técnica y Financiera, Declaratoria de fábrica, y queden debidamente contabilizadas.
En este marco, y en el de los dispositivos vigentes; los Presupuestos Institucionales de: Apertura (PIA)
y Modificado (PIM), deberán de considerar las asignaciones presupuestales necesarias para la
ejecución de Proyectos de Inversión Publicas; que se programen durante las fases de formulación de las
propuestas de programación presupuestal.
Cautelar permanentemente que los fondos aprobados para cada Proyecto sean exclusivamente
invertidos en la ejecución de la misma.
Todos los pagos, inclusive el de las planillas de los trabajadores manuales eventuales, serán
obligatoriamente realizados por el personal responsable del área Administrativa. Se deben entregar las
Boletas de pago a cada trabajador que figura en la planilla de los obreros eventuales.
Efectuar los pagos oportunos a EsSalud, AFPs y otros, así como los beneficios sociales de los
trabajadores eventuales, con cargo a la obra.
La Entidad está obligada a efectuar las adquisiciones de los insumos de bienes y servicios
mediante la Unidad de Abastecimientos o la que haga sus veces, o de los Comités Especiales o
Comités Permanentes, en el marco de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su
Reglamento y la Ley Anual de Presupuesto.
Considerar a los trabajadores manuales, eventuales contratados exclusivamente para la ejecución
del Proyecto, dentro del régimen especial de construcción que disponga la Municipalidad
Provincial de cotabambas-tambobamba.
8.00 RESPONSABILIDADES DE APLICACIÓN DE LA PRESENTE DIRECTIVA.

El cumplimiento de la presente Directiva es de responsabilidad del Titular de la Entidad, sin perjuicio
de la responsabilidad solidaria de los Funcionarios o Servidores de la MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA involucrados en una eventual inobservancia.
La determinación de la eventual responsabilidad de los trabajadores de planta o contratado por
servicios que hubieren participado en la aprobación del Expediente Técnico del Proyecto y/o
adquisiciones de bienes y servicios y/o Ejecución del Proyecto y/o su Liquidación, de ser el caso, se
canalizará a través de la Gerencia Municipal.
9.00 ELABORACIÓN, EVALUACIÓN Y APROBACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS DE OBRA.

El Expediente Técnico debe ser Aprobado por el Alcalde de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
COTABAMBAS-TAMBOBAMBA mediante Resolución, el cual no debe tener una antigüedad no mayor de
tres años y con el Presupuesto Actualizado no mayor de 6 meses.
9.1.0 Elaboración de Expedientes Técnicos
a) Las Unidades Ejecutoras en el marco de sus funciones, deben requerir del inicio de la Elaboración
de los Estudios Definitivos, previamente contempladas en los Programas de Inversión de la
Municipalidad para el correspondiente año fiscal, Planes Operativos, Presupuestos Institucionales de
Apertura y/o modificados y finalmente en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del
Estado (PAAC).
b) Es requisito indispensable que el Proyecto cuente con el Estudio de Pre-inversión aprobado en el marco
del Sistema Nacional de Inversión Pública con Declaratoria de Viabilidad, estar priorizado dentro de
los Planes Participativos y/o para gestión de Financiamiento Externo.
c) El Proyecto debe contar con Informe favorable de Disponibilidad Presupuestal, emitido por la Sub
Gerencia de Planificación y Presupuesto, y /o documento que acredite la Gestión de Financiamiento
Externo.
d) El Alcalde de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA en calidad de
Órgano Resolutivo autoriza a la Gerencia Municipal la Elaboración del Expediente Técnico
e) La Elaboración de los Estudios Definitivos debe ceñirse a los parámetros bajo las cuales fue otorgada la
Viabilidad del Estudio de Pre Inversión, en los siguientes aspectos: Objetivos del PIP, Monto de
Inversión, Metrados, Metas Físicas, Tecnología de Producción, Plazo de Ejecución, Componentes y
Localización Geográfica y/o Área de Influencia.
f) La División de Elaboración de Expedientes Técnicos en el Aspecto Presupuestal establecerá una Base

de Datos de Análisis de Precios Unitarios con Rendimientos de mano de Obra propios de la
Zona, considerando jornales básicos diarios Aprobados por la Entidad, precios referenciales de los
materiales y equipo cotizados y actualizados mensualmente por la Unidad de Abastecimiento de la
Municipalidad.
g) La División de Elaboración de Expedientes Técnicos entrega a la Oficina de Supervisión y
Liquidación de Proyectos el Expediente Técnico en copia Física y Digital para su Evaluación
Correspondiente.
h) Su contenido se ajustará a lo señalado en los contenidos mínimos (sin ser limitativo) del ANEXO
C.
9.2.0 Evaluación y Aprobación de Expedientes Técnicos.

a) A Solicitud de La Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, se deberá designar una Comisión
Técnica Especializada permanente mediante Resolución de Alcaldía, cuya función será la de
Supervisar y/o Evaluar el Contenido de los Expedientes Técnicos.
b) La Comisión Técnica Especializada será Facultada para proponer la evaluación externa del Expediente
Técnico si la Complejidad y/o especialidad del Proyecto lo amerita.
c) La Evaluación del Expediente Técnico debe considerar el Análisis de los aspectos Técnicos,
metodológicos y parámetros utilizados en el Estudio, adicionalmente se tomarán en cuenta los
Aspectos Legales e Institucionales relacionados con la Formulación y Ejecución del Proyecto. Asimismo,
será indispensable las Verificaciones de Campo a efectos de Confirmar la Compatibilidad de los
Estudios.
d) Los Plazos de Evaluación se establecerán de acuerdo a la Complejidad y a la Ubicación
Geográfica del Proyecto.
e) La Comisión Técnica Especializada emitirá un Informe Técnico de Observaciones pronunciándose de
manera explícita sobre los aspectos que deben ser reformulados o sustentados, no debiendo volver
a observar el Expediente Técnico sino por razones sobrevivientes a la primera evaluación.
f) La División de Elaboración de Expediente Técnicos o el Consultor autor del Expediente presentara a la
Comisión Técnica Especializada, el Expediente Técnico en un Original y 2 Copias, Archivo Digital,
firmado en todas sus Páginas por el Proyectista según y los especialistas de los Estudios, siempre y
cuando se hayan absuelto el informe de las Observaciones.
g) La C o m i s i ó n Técnica Especializada visara el Expediente Técnico en todas sus páginas
según la especialidad de los Estudios, emitiendo el informe de conformidad adjuntando el Formato
SNIP 15 dirigido a la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, quien a su vez proseguirá
el trámite en la OPI Institucional y en la Gerencia Municipal.
h) El Expediente Técnico será aprobado por el Alcalde la de MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA mediante Resolución, siempre y cuando previamente la
UF Institucional haya Registrado en el Banco de Proyectos la Información técnica contenido en el
Formato SNIP 15-16.
9.3.0 De la Reformulación de Expedientes Técnicos

a) En caso de deficiencias u omisiones en los Expedientes Técnicos durante la ejecución del
Proyecto, la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos podrá disponer la reformulación de
dicho expediente a la División de Elaboración de Expedientes Técnicos y/o Consultor Externo.
b) El Expediente Reformulado con el Informe favorable de la Comisión Técnica Especializada, con la
conformidad de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos será elevado a la Gerencia
Municipal a fin de ser aprobado mediante el Acto Resolutivo correspondiente.
c) Estos procedimientos, exigen la observancia permanente de las recomendaciones de la Directiva
General del Sistema Nacional de Inversión Pública, sobre la verificación de la Viabilidad del PIP.
9.4.1 Obligaciones Adicionales de La División de Elaboración de Expedientes Técnicos.

a) La División de Elaboración de Expedientes Técnicos, mantendrá una base de datos actualizada, de
los análisis de Precios Unitarios propios de la Entidad, en las distintas funciones (agraria, transportes,
salud y saneamiento, electrificaciones, etc.); esta base de datos, será generada en dos condiciones:
1. La primera, para los supuestos de ser utilizados en la Elaboración de los Expedientes, para la
ejecución de Proyectos por Administración Directa, para los cuales se considerará los
Jornales Básicos Aprobados por la MPCT, Rendimientos de Mano de Obra y Maquinaria propios
de la zona.
2. La segunda, para los supuestos de ser utilizados en la Elaboración de los Expedientes, para la
ejecución de Proyectos mediante Ejecución Presupuestaria Indirecta, para los cuales se utilizará
los Rendimientos estandarizados de Construcción Civil, del Ministerio de Transportes y
Comunicaciones, etc.
b) Así mismo, la División de Elaboración de Expedientes Técnicos, mantendrá una base de datos
actualizada de los costos referenciales de bienes y servicios; de los insumos adquiridos por la
Municipalidad, la misma que será suministrada por la Unidad de Abastecimientos, de manera mensual
y debidamente autorizada y en fechas también debidamente fijadas.
c) Los formuladores de proyectos, ya sea por administración directa y/o contrata (Consultores), tendrán
acceso a esta información de la base de datos de los análisis de precios unitarios y costos
referenciales de insumos.
10.00 DE LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS.

10.1.1 M o d a l i d a d de Ejecución Presupuestaria.
Las obras programadas por la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA,
podrán ser ejecutadas por las siguientes modalidades:
a Ejecución Presupuestaria Indirecta.
- Por Contrata.
Por Encargo.
Por Convenio
b Ejecución Presupuestaria Directa.
- Por Administración Directa.
La Entidad, durante la etapa de formulación del Programa de Inversiones del siguiente ejercicio
presupuestal y como requisito previo a la aprobación del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del
Estado, definirá la modalidad de ejecución de las obras.
10.2.0 Ejecución de Obras por Ejecución Presupuestaria Directa. -

La MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA, atendiendo a la disponibilidad
de recursos, su adecuada implementación de personal, equipos y logística necesarios de acuerdo a
los requerimientos que las normas exigen, programa la ejecución de sus Proyectos por Ejecución
Presupuestaria Directa y en la medida que estas capacidades son cubiertas, otro tanto de Proyectos
programa para su ejecución por Ejecución Presupuestaria Indirecta.
Toda obra, de modo permanente deberá contar con lo siguiente:
a) Residente de Proyecto.
Para fines de la Ejecución Presupuestaria Directa, toda Proyecto debe contar con un Ingeniero Residente,
quien debe ser profesional Ingeniero o Arquitecto Colegiado y Habilitado, sea de planta o
contratado por planilla a plazo determinado, y especializado de acuerdo al tipo de Proyecto, con
experiencia no menor de tres (03) años en la especialidad materia de la ejecución.
El Ingeniero Residente asume la Responsabilidad Técnica de Dirigir y Administrar el Proyecto, por lo
que debe permanecer en ella, no pudiendo desempeñarse simultáneamente con dicha Cargo en
Proyecto distinto. No obstante, atendiendo a la limitada complejidad y valor del Proyecto, el Jefe de
la Unidad Ejecutora y sus instrumentos de gestión interna, podrá autorizar de manera fundamentada,
escrita y previa,
que el Residente pueda dirigir más de un Proyecto designando asistentes con las mismas exigencias
profesionales y responsabilidades.
La MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA, a solicitud de las Unidades
Ejecutoras, designará al ingeniero Residente de Proyecto, observando los mecanismos y demás normas
conexas de la Administración Pública para su nombramiento en el cargo, contará con el Visto Bueno de
la Gerencia Municipal, formalizándose mediante Resolución de Alcaldía; debiendo la Unidad Ejecutora
mantener coordinación permanente con el Ingeniero Residente.
Las Funciones y Responsabilidades del ingeniero Residente se presentan en el ANEXO E.
b) Ingeniero Inspector/Inspector de Proyecto.

Para fines de Ejecución Presupuestaria Directa, toda obra debe contar con supervisión permanente,
función que debe ser desarrollada por profesionales con las mismas y/o superiores calificaciones
exigidas para el Ingeniero Residente, sea de planta, contratado o por planilla a plazo determinado. El
Ingeniero Inspector/Supervisor de Proyecto asume la Responsabilidad Técnica de Supervisar y
Fiscalizar la Ejecución del Proyecto.
La designación del Supervisor/Inspector de Proyecto se ceñirá estrictamente a lo dispuesto en el Título
11 del presente; el nivel de coordinación con las Unidades Ejecutoras y la Supervisión deben ser
permanentes, debiendo la administración proveerlos de las facilidades que requieran para el
cumplimiento de su labor.
Las Funciones y Responsabilidades de la supervisión se presentan en el ANEXO D.
c) Cuaderno de Obra.
Para fines de Ejecución Presupuestaria Directa, toda obra debe contar con un Cuaderno de Obra
Legalizado por Notario Público o Juez de Paz, foliado, en el cual debe anotarse y registrarse,
cronológicamente y bajo Responsabilidad del Residente y del Inspector/Supervisor, todas las
ocurrencias o incidencias relacionadas al Proyecto, Calidad y Plazos, Fecha de inicio y término de los
trabajos, consultas, órdenes, resultado de las pruebas de control de calidad, personal obrero por
categoría, movimientos de almacén, reporte de los controles de equipo propios y/o alquilados.
El Cuaderno de Obra debe extenderse en original y tres copias. Las copias se desglosan
progresivamente para acompañar los informes mensuales que deben presentar el Residente y el
Inspector o el Supervisor según sea el caso; la primera copia adjuntada a los informes mensuales, la
segunda copia para la Residencia de Proyecto, la tercera copia para la Supervisión y el original para
el Expediente de Liquidación.
El Residente es responsable del Cuaderno de Obra y de su permanencia en la Residencia de obra, el
mismo que debe estar a disposición del Inspector/Supervisor, según corresponda.
El Residente descarga dicha responsabilidad sólo en la oportunidad en que lo entrega a la Comisión
de Recepción y Liquidación del Proyecto.
10. 3. 1 De la Ejecución de Proyectos de Inversión Pública.

Tratándose de Proyectos por Ejecución Presupuestaria Directa, deberá observarse que cuente con:
1. Informe Técnico Legal y presupuestario favorable, presentado por las unidades orgánicas
responsables, llámese: Asesoría Legal y Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto, que
concluyan en la capacidad de la Entidad para la Ejecución Presupuestaria Directa del Proyecto,
el cual deberá contener como mínimo con:
a) Estar considerada en el Plan Operativo Institucional, consideradas en el Presupuesto
Institucional de Apertura, integrada en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones
(PAAC) en torno a los procesos de selección para el suministro de bienes y servicios
necesarios para la ejecución del Proyecto.
b) La viabilidad del proyecto de ejecución de obras, considerando las normas del Sistema
Nacional de Inversión pública.
c) Descripción y evaluación de la organización de la Entidad y del soporte técnico y
administrativo del cual dispone.
d) Indicación sobre su efectiva disponibilidad de personal profesional, técnico y administrativo.
e) Indicación sobre su efectiva disponibilidad de maquinarias y equipos, en estado operativo, de
su propiedad. que se asignarán a la obra.
f) Evaluación de la complejidad del Proyecto y su relación con la propia experiencia operativa
de la Entidad.
g) Indicación de la efectiva disponibilidad del terreno.
h) Indicación que se cuenta con las licencias, permisos, autorizaciones, opiniones favorables. de.
de las Entidades correspondientes que permitan el Inicio y el desarrollo normal de las
actividades a ejecutar.
i) Evaluación sobre si la respectiva Ejecución Presupuestaria Directa afectará el normal
desarrollo de las actividades de la Entidad, y Documento de descripción y evaluación de las
ventajas en costos y oportunidad respecto a una ejecución de obra bajo contrata.
2. Expediente Técnico, con una antigüedad no mayor de 3 años y con presupuesto actualizad o,
aprobado por el Titular de la Entidad, según lo indicado en los contenidos mínimos de los
anexos.
3. Certificación, con el carácter de Declaración Jurada emitida por el responsable de la oficina
competente de administración del equipo mecánico de la Unidad Ejecutora o encargada de la
ejecución, en la que identificara los equipos y maquinarias de la Entidad disponibles para la
ejecución del Proyecto, los cuales deben estar en estado operativo, acorde a lo previsto en el
Expediente Técnico, efectuando la cuantificación inicial del aporte en horas-máquina.
4. Certificación, con el carácter de declaración jurada, emitida por el órgano competente, en la que
conste que la Entidad cuenta con disponibilidad presupuestal.
5. Autorización del Titular de la Entidad, sobre la base de los documentos precedentemente
identificados, para la Ejecución Presupuestaria Directa del respectivo Proyecto de Inversión
Pública. Es indelegable dicha competencia del titular de la Entidad.
6. Con el Personal Técnico necesario y suficiente para fines de la Ejecución Presupuestaria
Directa, atendiendo que ésta demanda, conforme a la Ley 28411 - Ley General del Sistema
Nacional de Presupuesto, de ejecución presupuestal y financiera con su personal e infraestructura,
para dicho efecto se considera al personal de planta y, excepcionalmente, al contratado.
7. Con el Residente de Proyecto, así como al Inspector o Supervisor; se observará los procedimientos
de Ley para la contratación de los Ingenieros Residente, Inspector y Auxiliar Administrativo
8. Contar con la Efectiva Disponibilidad de Terreno.
9. Con el Cuaderno de Obra Legalizado.
10. El Ingeniero Residente conjuntamente que el Inspector de Proyecto, presentarán el informe de la
visita de Compatibilidad de Proyecto, pronunciándose claramente sobre la compatibilidad con las
condiciones del terreno, el Expediente Técnico en sí mismo; en igual forma, incluirá su
compatibilidad los temas en torno a la vigencia de la viabilidad de los estudios de pre-inversión.
11. Concordante con las Directivas del Sistema Nacional de Inversión Pública, una obra no podrá
iniciar si en el Expediente Técnico se han presentado variaciones que podrían alterar la viabilidad
del Proyecto, siendo así se deberá comunicar por los canales correspondientes a la OPI, solicitando
la Verificación de la Viabilidad.
12. La fecha de Inicio oficial del Proyecto, será considerada a partir del día siguiente a la
Entrega de Terreno.
13. El Ingeniero Residente de Proyecto, con el visto del Inspector, presentará el cuadro de
necesidades mensualizado de bienes y servicios que la obra demanda.
14. Los replanteos serán realizados por el Ingeniero Residente de Proyecto, actividades que serán
aprobados por el inspector.
15. Las Obras se ejecutarán según lo disponen los documentos que conforman el Expediente Técnico
del Proyecto, así como a las órdenes impartidas por el Inspector a través del Cuaderno de
Obra.
16. Las órdenes impartidas por la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos y las provenientes
de cualquier autoridad competente de mayor nivel, serán transmitidas al Residente de
Proyecto, por intermedio del Inspector, quien la registrará en el Cuaderno de Obra.
17. En caso de existir diferencias entre los documentos del Expediente Técnico del Proyecto, el
Ingeniero Residente hará las consultas mediante el Cuaderno de Obra y deberán ser absueltas
por el Inspector, previa consulta al autor del Proyecto (Proyectista) o a la Oficina de
Supervisión y Liquidación de Proyectos, si lo considera necesario, el plazo para absolver será
de cinco (05) días hábiles.
18. Toda variación y/o modificación de las condiciones y alcances del contenido del Original del
Expediente Técnico de obra, será aprobado sucesivamente por el Inspector, por la Oficina de
Supervisión y Liquidación de Proyectos o la que haga sus veces y mediante Resolución
Municipal, emitida por la Máxima Autoridad Administrativa de la Entidad. La Unidad Ejecutora
encargada de la ejecución de Proyectos, deberán de comunicar en la oportunidad que se presente
y de forma oportuna, cualquier variación del Expediente Técnico, ya sea a nivel de metas
presupuestales, metas físicas y otras, que podrían alterar los parámetros bajo los cuales se
otorgó la viabilidad, la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos en el marco de sus
competencias, certificará la necesidad o no de las anteriores modificaciones.
19. De las Valorizaciones de obra.

En las obras p o r EPD, se deberán formular Valorizaciones Técnicas de Avance y Valorizaciones
Financieras, según el detalle siguiente:
a) Las Valorizaciones Técnicas de Avance. Se formularán en función de los metrados realmente
ejecutados, con los precios unitarios; y los gastos generales previstos en el presupuesto del
Expediente Técnico y con los otros montos reconocidos (adicionales, deductivos, mayores
gastos generales por ampliaciones de plazo, gastos generales en que se hubiera incurrido por
demora en la recepción de los trabajos); las valorizaciones se ejecutarán con los valores
referenciales del Presupuesto Base.
Los metrados de obra ejecutados serán formulados, valorizados y presentados por el
ingeniero residente el último día del mes y aprobado por el Supervisor o Inspector a más
tardar el quinto día hábil del mes siguiente para ser adjuntado al informe mensual.
b) Las Valorizaciones Financieras. Se elaborarán con los documentos fuente de los gastos
realmente realizados en la ejecución del Proyecto, los montos de los materiales devueltos al
Almacén Central, los costos por depreciación de maquinaria y equipos propios durante la
ejecución del Proyecto y las relaciones de pagos del personal de planilla asignada a la obra.
Las Valorizaciones Técnicas y Valorizaciones Financieras mensuales y acumuladas, elaboradas por

el Ingeniero Residente y el Inspector, deben ser revisadas y consideradas conforme por el Jefe
de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos o por quien haga sus veces en un plazo no
mayor de cinco (05) días hábiles de haber sido presentada; superado ese plazo sin pronunciamiento
oficial alguno del Jefe de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, se considerarán
conformes transitoriamente, a fin de no entorpecer el trámite posterior, con cargo a que en la
siguiente valorización se regularice el pronunciamiento.
Para los efectos de determinar el porcentaje (%) de Avance de los Proyectos del Presupuesto
Principal Aprobado, solo debe de considerarse las valorizaciones según el Expediente Técnico y no
las Valorizaciones de Obras Adicionales.
Además de los Informes Mensuales de las Valorizaciones Técnicas y Valorizaciones Financieras

mensuales, serán elaboradas obligatoriamente cuando:
a) Ocurra la suspensión o paralización indeterminada del Proyecto.
b) Se produzca el cambio del Residente de Proyecto.
c) Finalice el año fiscal y el Proyecto se encuentre en Ejecución.
20. Valorizaciones de los Mayores Metrados

a) Las Valorizaciones de los Mayores M e t r a d o s d e b e formularse en planillas de
valorización independientes, denominadas Valorización por Mayores Metrados, sin embargo,
ambas valorizaciones deben tramitarse simultáneamente.
b) El porcentaje (%) parcial y acumulado, de los mayores metrados de todas las partidas
debe aparecer mensualmente en cada planilla de valorización de los mayores metrados.
Dicho porcentaje debe calcularse con respecto al monto del presupuesto base oficial del
Proyecto.
Las Valorizaciones Técnicas y Financieras se acumularán a las de los meses anteriores y son la
base de la pre-liquidación final que se elabora al final del Proyecto, el Residente alcanzará a la
Comisión de Recepción y Liquidación de Proyecto, que la tendrá únicamente como una
referencia.
21. De los Adicionales.

a) Para la Aprobación de un Adicional por cualquier variación y/o modificación del contenido
pre- establecido en el original del Expediente Técnico del Proyecto, el Residente deberá de
presentar al Inspector, un expediente conteniendo:
1. Informe debidamente sustentado, solicitando la Aprobación del Adicional. En este documento
y en todos los otros se consignará el N° y la denominación del adicional,
especificándose además si es con los precios del presupuesto base o, si son con
precios nuevos, indicándose su fecha.
2. Memoria Descriptiva.
3. Presupuesto del Adicional, elaborado con los precios y estructura de costos del
presupuesto base. En el caso que no existiera los Precios Unitarios en dicho
expediente, se elaborará el adicional con precios nuevos, pero siempre con la estructura
de costos del presupuesto base.
4. Planilla de Metrados.
5. Fórmulas Polinómicas, se elaborará para los adicionales con los precios del presupuesto
base o nuevos.
6. Diagrama de Red (CPM o similar) de la ejecución del adicional, para sustentar la
ampliación de plazo, siempre que la ejecución del adicional repercuta efectivamente en la
Ejecución del Proyecto.
7. Diagrama de Barras (o de Gantt) para la Ejecución del adicional.
8. Calendario Valorizado de Avance del Adicional.
9. Copias de las anotaciones efectuadas en el Cuaderno de obra, tanto por el Residente
de Proyecto como por el inspector, sobre la necesidad de efectuar el adicional.
10. Planos y/o Croquis del Adicional solicitado.
b) Sin el requisito de la aprobación previa del expediente respectivo, y la verificación de la

viabilidad del Proyecto, el Residente de Proyecto podrá ejecutar adicionales solo y
exclusivamente en casos de fuerza mayor, previa aprobación de la Oficina de Supervisión y
Liquidación de Proyectos y la Oficina de Planificación y Presupuesto, cer tif ican d o la
disponibilidad presupuestal.
c) No se ejecutará ningún adicional sin haberse promulgado previamente la Resolución Municipal
aprobatoria por la máxima autoridad administrativa de la Entidad, por tanto es responsabilidad
de la Residencia de Obras, tomar las previsiones con la oportunidad debida.
d) Si el adicional es aprobado con atraso, el Residente tendrá derecho a que se le reconozca

dicha tardanza, más el tiempo de ejecución del adicional, como ampliación de plazo,
siempre que la Ruta Crítica del Proyecto sea afectada por ese motivo.
e) La ampliación de plazo será dada por el lapso que demandará la ejecución del adicional,
más la tardanza en su aprobación, mayores gastos generales que pasarán a formar parte de
los montos reconocidos a considerarse en la liquidación técnica (Teórica)
f) Si la Entidad por su propia iniciativa, decide ejecutar adicionales y/o efectuar disminuciones de
obras u otras variaciones y/o modificaciones al original del Expediente Técnico, las
ordenes respectivas serán dadas por la Gerencia Municipal o autoridad competente de rango
superior, y transmitidas al Residente a través del Inspector y al proyectista de ser el caso,
se deberá elaborar el Expediente del adicional y/o de la disminución, debiendo ser aprobado
oficialmente, mediante Resolución de Alcaldía, previa aprobación de la Oficina de Supervisión
y Liquidación de Proyectos y de las demás oficinas competentes.
g) En el presupuesto de un adicional se reconocerán solo los Gastos Generales y gastos
d e Supervisión.
h) El expediente de un adicional debe formularse en forma independiente de las reducciones
o disminuciones de obra.
22. Ampliación de Plazo de Ejecución.

Se justificará una Ampliación o Reducción del Plazo de Ejecución de Proyectos, por las
siguientes causales:
a) Limitaciones o demoras en la disposición de los recursos financieros.
b) Demoras por desabastecimiento de materiales, equipos o insumos u otros casos fortuitos o
de fuerza mayor
c) Demoras en la absolución de consultas por el Inspector que afecten el plazo de ejecución
del Proyecto.
d) Demoras en la Aprobación de los Proyectos Adicionales.
e) Ejecución de Obras Adicionales.
f) Disminución de Metas.
g) Cualquier otra Var ia ció n y/o modificación del contenido del Expediente Técnico original
del Proyecto, o condiciones pre-establecidas en el mencionado Expediente Técnico, siempre
que afecten realmente la Ruta Crítica del Proyecto y originen la postergación o antelación
de su terminación, debidamente documentada, sustentada y calculada.
Para fines de Ejecución Presupuestaria Directa de Proyectos el respectivo Plazo de Ejecución
se computara desde la fecha en que se materializa la última de las siguientes actividades la
entrega de terreno correspondiente, el desembolso inicial y la entrega de las maquinarias, equipos,
materiales e insumos respectivos, según corresponda; de acuerdo al Cronograma de Ejecución del
Proyecto y al cronograma de abastecimiento de materiales para cuyo efecto el responsable de la
Unidad Ejecutora, o la que haga sus veces según sus instrumentos de gestión interna, debe
coordinar oportunamente con el responsable de la administración las acciones correspondientes.
Todos los plazos relacionados al proceso de Ejecución del Proyecto lo cual incluye su etapa de
Liquidación se computan por días calendario.
Toda Ampliación de Plazo de Ejecución debe ser A p r o b a d a por el Titular de la Entidad,
previa sustentación escrita de los responsables de la Oficina de Supervisión y Liquidación de
Proyectos.
23. Modificaciones del Presupuesto del Proyecto.

Toda Modificación del Presupuesto del Proyecto, por incrementos o deductivos de metas y/o
metrados que resulten indispensables para alcanzar el objetivo contemplado en el Expediente
Técnico Aprobado, debe ser aprobados mediante documento de Autorización por el Titular de la
Entidad previa sustentación escrita de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos.
Los incrementos del presupuesto de obra sólo proceden en los casos siguientes:
a) Por errores del Expediente Técnico,
b) Por situaciones Imprevisibles generadas posteriormente a la autorización del Titular de la
Entidad que se produzcan durante la Ejecución del Proyecto.
Son de aplicación las siguientes consideraciones:

a) El Ingeniero Residente deberá proporcionar toda la información que permita una evaluación
Técnico-Legal y Presupuestal y, asimismo, que posibilite la conformidad por el Inspector o el
Supervisor. según corresponda y, posteriormente la Aprobación por la Entidad.
b) El Ingeniero Residente debe tipificar la causal sustentatoria.
c) El Ingeniero Residente debe sustentar Técnicamente la necesidad de ejecución de las
modificaciones y la viabilidad de las soluciones Técnicas adoptadas, cuando se plantee
modificaciones sustanciales se debe solicitar la opinión del Proyectista.
Los expedientes propuestos por el Residente de Proyecto e Inspector, recomendando o tr o tipo de
Variaciones y/o Modificaciones al original del Expediente Técnico, deberán merecer el pronunciamiento
sucesivo, del proyectista y de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, mediante su
división de Supervisión de Estudios y Proyectos, y finalmente de la máxima autoridad
administrativa de la Entidad, mediante la Resolución respectiva.
Las Resoluciones Aprobatorias o denegatorias, deberán anotarse obligatoriamente en el Cuaderno
de obras. La fecha de dicha anotación será considerada como la fecha oficial de comunicación
al Residente.
24. Para la Ejecución de Proyectos por EPD, la Entidad mediante el Expediente Técnico, deberá
demostrar que el costo total de la misma es menor al costo comparativamente menor de la
ejecución de la misma Obra por contrata, y así mismo cumplir con las otras normas de la
Contraloría General de la República y de esta Directiva.
10.4.0 A s p e c t o s Vinculados a la Ejecución de
Proyectos. a) De las Contrataciones
y Adquisiciones.
Todas las Contrataciones y Adquisiciones necesarias o relacionadas a la ejecución del Proyecto se
efectúan por intermedio de la Unidad de Abastecimiento de la MPCT, de conformidad con el régimen
legal aplicable; la Ejecución Presupuestaria Directa autoriza que las Adquisiciones y Contrataciones se
realicen observando las disposiciones de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
En el lugar del Proyecto se instalará un almacén de campo bajo responsabilidad del Residente, quien
debe implementar los mecanismos de control más idóneos y convenientes para impedir sustracciones,
pérdidas o situaciones similares. En su informe mensual, el Residente debe dar cuenta del estado y
movimientos del almacén de campo. El responsable de la oficina de administración de la Entidad
debe llevar, de manera paralela, un estricto control logístico de Iodos los materiales e insumos que
sean entregados al almacén de campo. El responsable de la División de obras Públicas, o la que
haga sus veces según sus instrumentos de gestión interna, debe conciliar la información
proporcionada por el Residente en su informe mensual, en lo que corresponda con el responsable de
la Unidad Ejecutora. En caso de presentarse irregularidades, el jefe de la oficina, o la que haga sus
veces según sus instrumentos de gestión interna, bajo responsabilidad, debe implementar de manera
inmediata las acciones correctivas que correspondan, o iniciar las acciones necesarias para determinar
cualquier responsabilidad.
El Asistente Administrativo en coordinación con el Residente de Proyecto, debe llevar el control

económico- financiero de la respectiva obra; para cuyo efecto empleará los registros contables
auxiliares que correspondan por cada obra y que permitan determinar su costo final, registrando
cada gasto según las respectivas específicas de la ejecución presupuestal, gastos que deberán estar
debidamente sustentados, los cuales deben ser concordantes con el Presupuesto Analítico del
Expediente Técnico.
Para fines de contabilizar el costo por mano de obra empleada, más allá de la naturaleza del vínculo que
se mantenga con la Entidad, debe considerarse el Régimen Laboral que corresponda a los
Gobiernos Nacional. Regionales y Locales, considerando ubicación geográfica, debidamente sustentado y
que considere los rendimientos de la zona, los cuales deben ser concordantes con lo que se
consigne en el Expediente Técnico.
Concluida la obra, de existir sobrantes de materiales y herramientas operativas se devolverá al almacén

central de la Entidad, cuyo costo se descontará al gasto total del Proyecto en la liquidación financiera.
Las herramientas y madera en condiciones de operatividad deberán usarse en otras obras que
ejecute la Entidad.
La aplicación de la presente Directiva no exonera ni limita la obligación de la Entidad de aplicar las

normas aprobadas por la Contraloría General de la República con relación a la Ejecución de Proyectos
de Inversión Pública.
b) Pruebas Técnicas durante la Ejecución de los Proyectos

Durante la Ejecución del Proyecto deben realizarse las Pruebas Técnicas de Control de Calidad y
Funcionamiento, de acuerdo a la naturaleza de cada Proyecto, las Pruebas de Control de calidad
están destinadas a Verificar que los materiales e insumos son adecuados e idóneos, verificando que su
utilización corresponda a las Especificaciones Técnicas. Las pruebas de funcionamiento están
destinadas a verificar la funcionalidad durante la Ejecución y al finalizar el Proyecto.
El Expediente Técnico debe prever las oportunidades y modalidades de las Pruebas Técnicas; en
caso contrario, el Residente debe programarlas con la conformidad del Inspector, o del Supervisor
según sea el caso.
En los informes mensuales del Residente y del Inspector, o del Supervisor según sea el caso, debe
identificarse e indicarse los resultados y su evaluación respecto a las pruebas realizadas, acompañando
la documentación correspondiente, sin perjuicio de su anotación y registro oportuno en el Cuaderno de
Obra,
El Responsable de la Unidad Ejecutora o la que haga sus veces según sus instrumentos de gestión
interna, debe cuidar de realizar un riguroso seguimiento a la ejecución del Proyecto si es que el
resultado de las pruebas no hubiese sido positivo, bajo responsabilidad, coordinando lo necesario
con el Residente y el Inspector, o el Supervisor según sea el caso.
c) Control del equipo.

El Control del Equipo Mecánico asignado se llevará considerando la siguiente información:
1. Relación de Equipo Mecánico indicando el horómetro/odómetro desde el inicio de su
operación hasta el final del Proyecto o término de su participación, así como el estado
situacional real de cada una de las unidades.
2. Reporte individual de gastos de operación, mantenimiento y reparación de las unidades de
equipo mecánico.
3. Documentos relacionados a la Supervisión del Equipo Mecánico.

4. Relación de reparaciones de envergadura, donde se indicará la unidad, fecha de la
reparación, horómetro/odómetro, descripción de la reparación, el costo que demando la
misma.
5. Relación de compras de repuestos de alto consumo (llantas. cuchillas, cantoneras, filtros uñas
etc.) donde se indicará: la unidad, registro, horómetro/odómetro, fecha de adquisición,
descripción del bien adquirido. número de factura y su costo.
Corresponde que los Partes Diarios de Equipos propios o alquilados complementariamente y el

Reporte Diario del Consumo de Combustible de cada unidad, deben ser suscritos por el
almacenero de obra, el operador de la maquinaria, el Residente, Supervisor y mensualmente el
responsable del área de obras aprobara la valorización de los equipos y consumo de combustible.
11.0.0 S U P E R V I S I Ó N DE OBRAS.
11.1.0 Finalidad.-
Regular la correcta ejecución de los procesos de Ejecución, Supervisión y Liquidación de obras
y/o actividades.
11.2.0 Recursos de Financiamiento.
Los Proyectos de Inversión deberán consignar en el Presupuesto Analítico y de Obra el rubro de
GASTOS DE SUPERVISION: el costo de la Supervisión deberá ser menor al (diez) 10% del valor
referencial del Proyecto; y en el caso de la Inspección no deberá superar el (cinco) 5% del monto
total del Proyecto, en concordancia con el Art. 148 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
11.3.0 Programa de las Acciones de Supervisión.
La Gerencia Municipal a través de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, debe
formular anualmente el Programa de Acciones de Supervisión a nivel Provincial, enmarcados dentro de
las funciones específicas de ejercer la Supervisión Técnica – Financiera.
El programa de Acciones de Supervisión, será revisado por la Gerencia Municipal y aprobado por la
Alcaldía.
El requerimiento de personal para la Supervisión, ha de obedecer a las exigencias que represente la
ejecución de Obras, Actividades y Proyectos de Inversión que realice la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA en los diferentes frentes de trabajo.
11.4.0 J e f e de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos.
El Jefe de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos y Obras de Mantenimiento, es
el responsable de planear y dirigir acciones de supervisión en la ejecución de Proyectos de Inversión.
Para el cumplimiento de sus funciones dispondrá de Profesionales Idóneos y calificados en forma
proporcional a la cantidad de obras, actividades o proyectos que se ejecuten, estará en permanente
contacto con las Unidades Ejecutoras (Sub Gerencia de Infraestructura, Sub Gerencia de Desarrollo
Agropecuario, Sub Gerencia de Desarrollo Económico, Subgerencia de Desarrollo Humano,
Subgerencia de Desarrollo Territorial y Transporte), Asesores Externos e Internos. El Jefe de la
Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos es el encargado de la dirección, organización,
asesoramiento y conducción del equipo de Supervisores, orientando sus funciones dentro del
marco legal vigente para cumplir con los objetivos previstos.
11.5.0 Inspector o Inspector de Proyecto.
La Supervisión de obra estará a cargo de un profesional un Ingeniero Civil y/o Arquitecto
Colegiado y habilitado con experiencia en el cargo no menor de cinco (5) años, propuesto por la
Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos con el Visto Bueno de la Gerencia Municipal.
El Inspector será un profesional, funcionario o servidor del MPLC, expresamente designado por
ésta, mientras que el Supervisor será una persona natural o jurídica especialmente contratada para
dicho fin. En el caso de ser una persona jurídica, esta designara una persona natural como
supervisor permanente del Proyecto.
11.6.0 Responsabilidad.
El Inspector o Inspector de Proyecto, es el responsable de cualquier error u omisión que cometa él
y/o el personal a su cargo y sus consecuencias, debiendo responder por la calidad de las
actividades técnicas y administrativas realizadas en la obra, asegurándose que las pruebas de
funcionamiento de las instalaciones y de control de calidad de los materiales y tr a ba j os se
realicen en las cantidades y oportunidades especificadas en el Expediente Técnico y normas
técnicas respectivas.
El Inspector o Supervisor, permanecerá en obra el tiempo necesario para cumplir con las
funciones, de acuerdo al cronograma de permanencia presentado con el visto bueno de la Oficina
de Supervisión y Liquidación de Proyectos.
11.7.0 Funciones, Obligaciones y Atribuciones de las Acciones de Supervisión.
Las funciones obligaciones y atribuciones del Inspector de Proyecto, se presentan en el ANEXO D.
12.0. LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS Y ACTIVIDADES.

12.1 Objetivo.
Establecer las normas y procedimientos a seguir, para efectuar la Liquidación Físico - Financiero de los
Proyectos de Inversión Publica ejecutados por las modalidades de Administración Directa en la
Municipalidad Provincial de Cotabambas - Tambobamba.
12.2 Finalidad:
13.2.1 Determinar el Costo Final del Proyecto para rebajar la sub cuenta Edificios y Construcciones y
sea considerado en la cuenta de Infraestructura Pública, para su posterior transferencia al
sector beneficiario.
13.2.2 Definir las características técnicas con que se ha ejecutado la obra, para su registro y
control patrimonial (liquidación técnica).
13.2.3 Comprobar el cumplimiento de las metas físicas programadas en el Expediente Técnico
aprobado, por cada ejercicio presupuestal.
13.2.4 Brindar una estructura básica para la elaboración del Informe de liquidación de obras por
administración directa, convenio, encargo y por contrata.
12.3 Alcance:
La aplicación de la presente Directiva, es obligatoria por todos los órganos estructurados de la
Municipalidad Provincial de Cotabambas- Tambobamba, encargadas de la ejecución de obras por la
modalidad de administración directa, convenio, encargo y por contrata.
12.4 Normas Generales:
a La Unidad de Liquidación de Proyectos con dependencia Técnica, Administrativa y Jerárquica de la
Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
COTABAMBAS- TAMBOBAMBA, cumple funciones de programar, organizar, dirigir, ejecutar y
verificar el proceso de recepción y liquidación de Proyectos que ejecuta la MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE COTABAMBAS- TAMBOBAMBA.
b Los diferentes Órganos Estructurados de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-

TAMBOBAMBA, quedan obligadas bajo responsabilidad a prestar todo el apoyo e información
necesaria para el mejor cumplimiento de las funciones asignadas a la Comisión de Recepción y
Liquidación Técnica Financiera de las obras.
c Para los efectos de Liquidación de Proyectos, ningún funcionario o trabajador de la Institución se

eximirá de responsabilidades en el suministro de la información Técnico-Financiera necesaria,
tratando de hacer prevalecer el hecho o circunstancia de no haber ocupado el cargo en la época de
ejecución de los trabajos a Liquidar.
d Toda Dependencia a cargo de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA

Municipalidad Provincial de Cotabambas- Tambobamba, que ejecute Proyectos de Inversión, debe
prever bajo responsabilidad, las acciones necesarias para dar cumplimiento a la Recepción del
Proyecto y a la Liquidación Formal de lo ejecutado que permita rebajar la cuenta construcciones
en curso, incrementar la Cuenta Infraestructura Pública para su posterior Transferencia al sector,
Entidad u organismo beneficiado, que es el responsable de su administración y mantenimiento.
e En el caso de Obras de Edificación, el órgano ejecutor debe cumplir con la obtención de la

licencia de construcción respectiva, lo que le permitirá la obtención de los certificados de
conformidad de obra; estos dos documentos son requisitos para inscribir en los Registros Públicos
las obras ejecutadas, exceptuándose dicho requisito en el caso de obras ejecutadas por o para el
Ministerio de Transportes y Comunicaciones y las requeridas para la Defensa Nacional.
f Las Unidades Ejecutoras de Proyectos de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-

TAMBOBAMBA , deben dar cumplimiento a lo dispuesto por el D. S. Nº 27-94-MTC (24-12-94),
relacionado con la documentación que deben presentar los Organismos del Sector Público a las
Municipalidades al iniciar las obras de construcción.
12.5 Proceso Operativo:
12.5.1 Verificación y Recepción de Obra.
a. Para el caso de Obras Civiles y Proyectos Productivos.
El residente con anotación en cuaderno de obra 15 días antes de la culminación del Proyecto, solicitará
al Supervisor/Inspector de Proyecto mediante Anotación en el Cuaderno de Obra la Designación
de la Comisión de Recepción y Liquidación del Proyecto, que deberá ser designada Mediante Acto
Resolutivo.
Verificada la Culminación del Proyecto, el Ingeniero Residente o Responsable de la Ejecución del
Proyecto, en un plazo no mayor de diez (10) días de concluida o paralizada la obra, solicitara la
Verificación y Recepción del Proyecto a la Comisión para lo cual presentara documentos técnicos,
financieros y administrativos detallados en el ítem 12.6.3.
b. Para el caso de Obras Electromecánicas.

El Residente deberá seguir el procedimiento administrativo de la Concesionaria para la Recepción de
Obra sujetándose a lo siguiente.
El Residente previa anotación en cuaderno de obra solicitará a los supervisores de obra (Electro Sur
Este
S.A.A. y MPCT), la verificación de la culminación de los trabajos, debiendo ratificar o no lo
indicado por el Residente, en un plazo de siete (07) días, de encontrarlo conforme se elaborara el
Acta de Inspección y Pruebas de parte de la Empresa Concesionaria ELSE, de existir
observaciones por parte de los supervisores/inspectores de obra, éstas deberán ser totalmente
levantadas en un plazo de cinco (05) días. Verificado el levantamiento de observaciones se solicitará
la emisión del Acta respectiva.
Paralelamente se deberá presentar ante la Concesionaria el Expediente de Imposición de

Servidumbre previamente elaborado por Ing. Electricista especialista en dicha área.
Una vez recepcionada el Acta de Inspección y Prueba Final, el residente entregará un expediente
a la Concesionaria conteniendo:
a Expediente de replanteo.
b Conformidad de entrega de expediente de Imposición de
Servidumbre. c Acta de Inspección y Pruebas Final.
d Acta de Transferencia de la Municipalidad a la
Concesionaria. e Constancia de Inexistencia de Restos
Arqueológicos (CIRA).
f Resolución de aprobación del Expediente Técnico emitido por la Empresa concesionaria (ELSE).
g Protocolos de pruebas de Control de Calidad de los materiales.
Una vez presentado el Expediente, el Residente solicitará a la Oficina de Normas y Control de
la Concesionaria la revisión de dicho Expediente y en caso de estar conforme se conformará la
Comisión de Recepción de Obra.
Dicha Comisión de Recepción de obra de la Empresa Concesionaria (ELSE) y la comisión de recepción
de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA, fijarán hora y fecha en un
plazo no mayor a quince (15) días, para la realizar la inspección del Proyecto y recepción de la misma
de no existir observaciones se emitirá el Acta de Recepción de Obra (si la obra se encuentra dentro
del área de concesión de ELSE) o Acta de Conformidad de Obra, (si la obra no se encuentra
dentro del área de concesión de ELSE).
12.5.2 Informe Final o de Pre liquidación, para la Verificación y Recepción de los Trabajos Concluidos:
Documento que formula el Residente de Proyecto con el V°B° del Supervisor del Proyecto dando
cuenta de la Conclusión y/o paralización de los trabajos de obra a su cargo, conforme el Anexo I en
concordancia con el ítem 12.6.3.
En caso de que el Ingeniero Residente de Proyecto, no pudiese remitir alguno de los documentos,
a pesar de corresponderle por el tipo de trabajo realizado, este deberá hacer constar las razones o
motivos que se lo impiden.
El Supervisor/Inspector de Proyecto, previa revisión y conformidad del Informe Final, remitirá
toda la documentación a la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, en un plazo máximo de
diez (10) días hábiles, indicando que los trabajos ejecutados se encuentran en condición de ser
verificados y recepcionados por la Comisión de Recepción y Liquidación de Obra.
Si el Residente de Proyecto en el plazo previsto no presenta el informe final esta será realizada por el
Inspector de Proyecto, debiendo dar cuenta de dicho incumplimiento a fin de que dicho Residente de
Proyecto, sea sancionado, no pudiendo asumir carga laboral alguna en la MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA e iniciando los procesos administrativos y legales
a que hubiera lugar.
12.5.3 N o m i n a c i ó n de la Comisión de Recepción de Obra y Liquidación de Obra:

La Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, después de haber recepcionado la
documentación Técnico – Administrativa – Financiera, propondrá a la Gerencia Municipal, los
integrantes de la comisión de Recepción y Liquidación de obra, para su designación vía acto
resolutivo, quienes dentro de los 10 días calendarios deben constituirse al lugar del Proyecto, para
constatar el fiel cumplimiento y de encontrar conforme los trabajos levantaran el Acta de
Verificación y/o Recepción de obra, se encargaran de efectuar la Liquidación Físico – Financiera del
Proyecto en un plazo no mayor de 60 días de suscrita la referida Acta. La comisión estará
integrada como mínimo por tres miembros:
Un Ingeniero Colegiado, que no haya participado en la Ejecución, ni Supervisión del Proyecto

a liquidarse, quién Presidirá la Comisión.
Un Ingeniero Colegiado (de la especialidad de obra materia de entrega) o Arquitecto, que no
haya participado en la Ejecución, ni Supervisión del Proyecto a liquidarse, como Miembro de la
Comisión, para la Liquidación Técnica.
Un Contador Público Colegiado, que actuará como Miembro de la Comisión, para la
Liquidación financiera
El Residente del Proyecto y/o el Ing. Supervisor, actuarán como Asesores de la Comisión.
Para el caso de obras electromecánicas el presidente de la comisión de la MPLC, deberá coordinar

sobre la hora y fecha con la comisión de recepción de obra de la Empresa Concesionaria (ELSE), a fin
de proceder a la recepción de obra.
12.5.4 Acta de Verificación y Recepción de Obra:

El Acta de Verificación y Recepción de los trabajos concluidos del Proyecto elaborado por la
Comisión, al término de la verificación y evaluación física indica la conformidad del trabajo ejecutado,
en concordancia con los planos, especificaciones técnicas, las pruebas que sean necesarias para
comprobar el buen funcionamiento de las instalaciones, equipos y demás requisitos establecidos en el
Los Tipos de Actas a suscribirse son
02: a.- Acta de Verificación y
Recepción.-
Si la obra ejecutada tiene características de concluida y apta para su puesta en servicio.
b.- Acta de Verificación.-
Si lo ejecutado no podrá entrar en servicio y/o la obra continuará.
El Acta a levantarse deberá ser en original y seis (06) copias distribuidas como
sigue: El original, al Expediente Técnico - Administrativo - Financiero
01 copia a la Oficina de Supervisión y Liquidación de
Proyectos. 01 copia a la Unidad Ejecutora.
01 copia a la Comisión de
Recepción. 01 Copia al Residente
de Proyecto. 01 Copia al
Inspector de Proyecto.
La Comisión de Recepción de Obra, en un plazo no mayor de diez (10) días, junto con el
Residente de Proyecto, procederá a verificar el fiel cumplimiento de los establecido en las
especificaciones técnicas y planos, y efectuara las pruebas necesarias para comprobar el
funcionamiento de las instalaciones y equipos.
Culminada la verificación en caso de existir observaciones que no requieran gastos adicionales se

dará plazo de cinco (5) días para la absolución y levantamiento del Acta de Recepción de Obra sin
observaciones en original y cinco (5) copias que será distribuidas a los integrantes de la Comisión
de Recepción y Residente de Proyecto, el original deberá ser anexado al Informe Final.
En caso que la Comisión de Recepción formulara observaciones por incompatibilidad con el

proyecto defectos o deficiencias graves en la documentación del Proyecto ejecutada, se suscribirá
el pliego de observaciones en cinco (5) copias. Debiendo la unidad ejecutora subsanar las
observaciones en un plazo no mayor a 1/10 del plazo de ejecución de obra, contadas a partir del día
siguiente de la suscripción de dicha acta.
Subsanada las observaciones, el Residente, solicitara nuevamente la recepción en el cuaderno de obra,

el cual será verificado por el Supervisor/Inspector de Proyecto debiendo informar a la Oficina de
Supervisión y Liquidación de Proyectos en un plazo de tres (3) días. El comité de recepción, se
constituirá dentro de los siete (7) días de recibido el informe del Supervisor/Inspector.
La comprobación a realizarse, se sujetara a verificar la subsanación de las observaciones formuladas en

el pliego de observaciones; de haberse subsanado las observaciones a conformidad del comité de
Recepción, se suscribirá el Acta de Recepción de Obra. Si en la segunda inspección el Comité de
Recepción de Obra, constata el no levantamiento de observaciones, informara a la Gerencia Municipal
para que establezca las responsabilidades del caso y la determinación de las medidas correctivas
necesarias para viabilizar la recepción del Proyecto, no será procedente que la comisión formule
observaciones distinta a las señaladas inicialmente.
Por consiguiente, es muy importante que cuando el Residente de Proyecto, comunique que la obra
está lista para la entrega o verificación de terminación de trabajos, que el Inspector de Proyecto
inspeccione en forma completa y detallada la conclusión del Proyecto y será quién certifique
previamente que la obra, motivo de entrega y recepción, esté en condiciones de ser entregada.
12.5.5 Subsanación de Observaciones:

La Unidad Ejecutora conjuntamente con el Residente de Proyecto, contaran con 30 días calendario,
para levantar las observaciones; al término del levantamiento de las Observaciones, la Unidad
Ejecutora comunicará este hecho a la comisión de recepción para que se constituyan a obra en un
plazo de siete (7) días, para que luego de constatar físicamente levanten el Acta de Verificación y
Recepción, en Original y seis copias, efectuando su distribución según se ha indicado líneas arriba.
a) En caso que no se hayan levantado las observaciones, la Comisión realizara las siguientes
acciones:
Cuando no se ha subsanado la Observación Técnica, se procederá a determinar el valor
total de las partidas técnicas observadas, valor que no será considerado en la valorización
técnica final corregida de obra. Luego se procederá a la recepción del Proyecto. El valor
observado será imputado a los ejecutores del Proyecto.
Cuando corresponda a la observación financiera, se determinará el valor de la
documentación (evidencias) observada, luego se restará el total de la rendición de cuenta
documentada y se procederá a practicar la liquidación, considerando el último valor
determinado.
El valor de la documentación observada se imputará al Residente y al Asistente
Administrativo del Proyecto.
En el plazo más corto se informara a la Unidad Ejecutora a fin de efectuar las acciones y
medidas pertinentes tomando en consideración si dichas observaciones ponen en peligro
la inversión efectuada y/o atenten a la seguridad de los beneficiarios.
b) Para el caso de Obras por Contrata, los procedimientos y plazos se ceñirán estrictamente a
lo señalado en la LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO (LEY 30225) Y SU
REGLAMENTO.
12.6.1 De la Liquidación de Proyectos.

La Liquidación Físico - Financiera de un Proyecto, está definida como acción final que es
obligatorio realizar, al haber concluido los trabajos físicos de las obras, ya sea como liquidación final
(obra concluida apta para su puesta en servicio), o como Liquidación Parcial (obra inconclusa,
intervenida o paralizada por causales presupuestales u otras).
Liquidación de Proyectos Ejecutados bajo la modalidad de EPD (Administración Directa).

La Comisión revisará, analizará y confrontará técnicamente lo verificado físicamente en la obra, con el
resultado de la información físico y financiera presentada por las oficinas técnicas y administrativas
sobre el detalle de los gastos que demandó la ejecución; obteniéndose el costo real del Proyecto,
evaluándose el proceso constructivo y el manejo presupuestal.
12.6.2 Plazo de Ejecución de la Liquidación:

Formulado el Acta de Recepción de los trabajos, la misma Comisión, encargará la Liquidación Físico –
Financiera a la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos en un plazo no mayor de treinta (30)
días calendarios contados a partir de la fecha de suscripción de la referida Acta.
El Informe de la Liquidación comprenderá aspectos técnicos y financieros.
12.6.3 Responsables para la Formulación y Aprobación de la Liquidación Física – Financiera

del Proyecto.
a) Responsabilidad del Ingeniero Residente de Proyecto:
El Ingeniero Residente elaborará El Informe Final del Proyecto o de Pre-liquidación
Técnico Financiera del Proyecto, remitiéndola al Supervisor/Inspector con conocimiento de la
Unidad Ejecutora, los documentos Técnicos Financieros contenidos en el ítem 13.6.3. de
la presente Directiva.
b) Responsabilidad de la Unidad Ejecutora:

Ordenar y Verificar que el Residente de Proyecto, cumpla con la entrega del Informe Final del
Proyecto, Coordinar con la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos y la División
de Liquidación de Proyectos, sobre el proceso de Recepción y Liquidación del Proyecto dentro
del plazo previsto por la normatividad vigente.
c) Responsabilidad de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos:

Realizar el Control de calidad en segunda instancia de la documentación presentada por el
Residente de Proyecto a través del Supervisor/Inspector de Proyecto, y si esta se
encuentra completa y acorde a la presente Directiva le corresponde visarla, haciendo suyo
su contenido, solicitando la Recepción de obra y su posterior liquidación.
Proponer a la Gerencia Municipal, los miembros de la Comisión de Recepción de Obra, que
será aprobada mediante Acto Resolutivo.
Autorizar la Verificación Física del Proyecto para fines de recepción.
d) Responsabilidad de la Oficina de
Contabilidad: Antes de la Liquidación del
Proyecto.
Emitir el Reporte de la Ejecución Presupuestal del Proyecto según SIAF-SP a la Oficina
de Supervisión y Liquidación de Proyectos.
Emitir el Costo Financiero del Proyecto, según análisis de la cuenta Estructuras y
Edificaciones a la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos.
Remitir la documentación señalada líneas arriba a la División de Liquidación de Proyectos.
Después de ser aprobada la Liquidación.

Recepcionada la Resolución de Alcaldía, aprobando la Liquidación Técnica Financiera
del Proyecto, se debe informar el Monto Total consignado en la Resolución de Alcaldía
como Costo Total del Proyecto, informado la Rebaja Contable de dicho Proyecto
indicando el N° de la Nota de Contabilidad y el mes de dicha Sub Cuenta Estructuras y
Edificaciones,
e) Responsabilidad de la Oficina de Tesorería:

Remitir los Comprobantes de Pago originales emitidos con cargo al presupuesto del Proyecto
con sus respectivos documentos sustentatorios de gastos, con el objeto de que la Comisión
de Liquidación Técnica-Financiera formule la liquidación financiera del Proyecto, de acuerdo
al siguiente detalle:
Mano de obra: planilla de jornales debidamente firmados, Boucher y formatos varios que
evidencien el pago de las retenciones y los aportes.
Bienes: facturas, boletas de venta, órdenes de compra.
Servicios: facturas, recibos de honorarios, contratos de servicios no personales, ordenes
de servicio con la firma de conformidad del servicio, informe y/o acta de conformidad,
Boucher del depósito del impuesto a la renta y/u otros tributos.
En caso de Viáticos: Rendiciones de Viáticos.
En caso de habilitaciones para c a j a chica, debe adjuntarse la rendición de

cuentas debidamente aprobada por las instancias correspondientes.
Remitir la documentación señalada líneas arriba a la Oficina de Supervisión y Liquidación de

Proyectos.
f) Responsabilidad de la Oficina de Abastecimiento y Gestión Patrimonial:

Las PECOSAS emitidas de los bienes adquiridos, firmado por el Almacenero y Residente
de Proyecto; el acta de entrega de los materiales remanentes de obra ingresados al Almacén
Central de la MPCT, o en su defecto la Nota de Entrada al Almacén emitida por el
Almacenero, con su respectiva Nota de Entrada, indicando el mes en el que se contabilizó.
Relación de materiales de construcción del Proyecto en el Almacén indicando su estado de
conservación (bueno, regular, malo).
Materiales en custodia del Almacén, no entregados a obra (si hubiera).
Relación de los bienes en tránsito (si hubiera).
Relación de los bienes usados ingresados al Almacén indicando su estado de conservación
(bueno, regular).
El acta de recepción de los bienes patrimoniales y auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto
del Proyecto, indicando sus características técnicas y su estado de conservación.
Contratos suscritos con el Residente e Inspector de Proyecto.
Remitir la documentación señalada líneas arriba a la Oficina de Supervisión y Liquidación de
Proyectos.
g) Responsabilidad de la Gerencia Municipal – Asesoría Legal -

Alcaldía: Designar mediante Acto Resolutivo la Comisión de
Recepción de Obra.
Dar trámite a la Liquidación Física – Financiera, para su aprobación mediante Acto Resolutivo.
Aprobación de la Liquidación Física – Financiera (parcial o total) del Proyecto mediante Acto
Resolutivo.
h) Responsabilidad de la Comisión de Liquidación de

Obras: Acta de Verificación y Recepción de Obra.
Formular la Liquidación Física – Financiera del Proyecto.
12.6.4 Documentos Técnicos, Financieros y Administrativos de Proyectos por Administración

Directa.
Con la finalidad de uniformizar el proceso de Liquidación Técnica y Financiera de los
Proyectos ejecutados por la modalidad de Administración Directa y Convenio, se describe a
continuación los documentos Técnicos, Financieros y Administrativos necesarios para Liquidar los
Proyectos (Informe Final y/o Pre Liquidación), debiendo tomarse en cuenta las etapas el
proceso de Liquidación Técnica y Financiera descrita en el Anexo I.
a) Documentos Técnicos.
Memoria Descriptiva Actualizada.
Especificaciones Técnicas Finales.
Actas de:
o Entrega de Terreno y/o Título de Propiedad del Terreno.
o Inicio de Obra.
o Terminación de Obra.
o Recepción de Obra.
o Recepción de Obra emitido por la MPCT y la Empresa Concesionaria
(ELSE). (para el caso de los Proyectos Electromecánicas).
o Transferencia del Proyecto.
Resoluciones de:
o Aprobación del Expediente Técnico.
o Aprobación del Expediente Técnico de la Empresa Concesionaria (ELSE).
(para el caso de los Proyectos Electromecánicas).
o Nombramiento del Residente y Supervisor/Inspector de Proyecto.
o Aprobación de Obras Nuevas, Mayores Metrados y/o Deductivos (Según
Corresponda).
o Aprobación de Ampliación de Plazo de Ejecución y Asignación Presupuestal
(de Ser el Caso)
Planilla de Metrados Post Construcción.- (verificados por el Supervisor/Inspector)
o Partidas del Expediente Técnico.
o Partidas adicionales.
Valorización Física Final de
Obra.-
o Según Presupuesto Aprobado.
o Según Mayores y Menores Metrados.
o Según Presupuesto Adicional.
Valorización de:
o Aporte de Terceros (Convenios)
o Equipo Propio (Adjuntar Partes Diarios).
o Equipo Alquilado (Adjuntar Partes Diarios).
o Mano de Obra Contratada (metrados y contratos).
Hojas de Tareo de Personal.
Pruebas de Control de
Calidad.
o Resultados de Análisis (certificados) de los diseños ejecutados.
o Resultados y/o Acta de Protocolo de Prueba de Funcionamiento de las
Instalaciones.
Fotografías que muestren el proceso de ejecución de obra (inicio, ejecución y obra
concluida).
Plano de Ubicación, de Localización, y de Replanteo Post Construcción.
Expediente Técnico original.
Expediente Técnico de Obras Adicionales.
Cuaderno de Obra legalizado
Archivo de Obra (Informes mensuales de Residente y/o Inspector de Proyecto si fuera
necesario).
Otros documentos que el Residente considere pertinente.
b) Documentos Financieros.
Por cada fuente de financiamiento, se presentaran los formatos siguientes:
Documentos de gestión financiera (proporcionado por la División de Liquidación de
Proyectos
o Manifiesto Total de Gastos del Proyecto.
o Manifiesto Total de Gastos ordenado según especifica de
gastos. Cuadro de Movimiento Diario de Almacén (ingresos – egresos por
material). Cuadro Resumen de Materiales (ingresado – utilizado)
Saldo Valorizado de Materiales Sobrantes.
Acta de devolución de saldo de materiales y Herramientas a almacén y/o copia del
NEA. Acta de Entrega de Bienes y/o Enseres (previa autorización de patrimonio)-
Pedido – Comprobante de Salida PECOSAS (documentación Completa).
Materiales que adeuda la obra.
Materiales otorgadas a otras obras en calidad de préstamo.
Equipos e implementos adquiridos para la obra.
Cuadro de Movimiento de Diario de Almacén (por
meses). Movimiento Diario de Almacén (Ingreso y Egreso
por Insumo)
Inventario del saldo de materiales herramientas y otros insumos en almacén.
Inventario de bienes en tránsito.
Copias de resoluciones de transferencias de materiales recibidos y/o otorgados durante
la ejecución del Proyecto.
Copia de las constancias de entrega de Activos (bienes patrimoniales) a la oficina de
Control Patrimonial de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-
TAMBOBAMBA.
Tarjetas de Liquidación Financiera de la Sub Cuenta 033 Construcciones en Curso.
Tarjeta de depreciación de equipo y maquinaria de acuerdo a las cuentas patrimoniales.
Observaciones, conclusiones y recomendaciones financieras.
c) Documentos Administrativos.
Título de propiedad del terreno (tramitado por la Unidad Ejecutora y Oficina de
Administración)
Licencia de construcción y conformidad de obra otorgados por la Municipalidad para
el caso de obra de edificación y necesario para la inscripción en los Registros
Públicos (Obra concluida).
Archivo de Obra (Resolución de aprobación, de modificación, variación de presupuesto,
transferencias, paralización.
12.6.5 Informe de Liquidación:

Es el documento que elabora la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos y Aprobada
por la Comisión de Recepción y Liquidación, que consiste en la aprobación de la Información
Técnica Financiera del Proyecto, consolidando su contenido en la información de:
El Informe Final o de Corte de obra (Liquidación Física).

El Informe de Ejecución Financiera (Liquidación
Financiera). Conciliación del Informe Técnico - Contable
Informe Final Valorizado
Acta de Verificación y Recepción del
Proyecto. Documentos Administrativos o
Archivo de Obra.
El Informe Final de Liquidación debe presentarse en Original y 02 copias para ser adjuntados a
la Resolución de Alcaldía: de Aprobación; base para efectuar las transferencias a los
estamentos respectivos.
12.6.6 Aprobación del Expediente de Liquidación por Alcaldía:

Una vez recepcionado el Informe de Liquidación de Obra (parcial o final) que contiene el
proyecto de Resolución, la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos derivara el
expediente a la Gerencia Municipal y esta a su vez deriva a la Unidad de Asesoría Jurídica
para la Emisión de la Resolución de aprobación de la Liquidación Técnica Financiera del
Proyecto.
En la parte Resolutiva se consignarán:

La Aprobación de la Liquidación Física Financiera del Proyecto.
Autorización de la Rebaja Contable de la Sub Cuenta Estructuras y
Edificaciones. La trascripción de la Resolución a quienes corresponda de
acuerdo a Ley.
Autorizar a la Gerencia Municipal y Oficina de Administración, la transferencia física
y contable del Proyecto al sector beneficiario, de acuerdo a la normatividad vigente, a
efectos de rebajar la cuenta Infraestructura Pública.
12.10 Liquidación de Oficio.

Cuando un Proyecto no haya sido liquidada dentro de los noventa (90) días posteriores a la suscripción
del Acta de Recepción de obra, Proyectos que no cuenten con la Documentación Técnica ni Financiera
de su Ejecución y Proyectos con más de dos años de antigüedad desde su conclusión, que no
hayan sido liquidadas; será encargada la Liquidación de Oficio a la Oficina de Supervisión y
Liquidación de Proyectos; correspondiendo a la oficina de Asesoría legal iniciar los procesos
administrativos y legales a que hubiera lugar.
La Liquidación de Oficio, será tramitada a solicitud de Unidad ejecutora y/o la Oficina de Supervisión
y Liquidación de Proyectos, con opinión favorable de la Gerencia Municipal, para la Aprobación
respectiva vía Resolución de Alcaldía.
La Liquidación de Oficio contendrá los siguientes documentos:

Memoria Descriptiva.
Verificación de Metrados Ejecutados y/o Replanteo de ser el Caso.
Valorización del Proyecto.
Especificaciones Técnicas.
Planos de ubicación, Localización, Perimétrico, Distribución en Planta, elevaciones, Detalles y
otros de acuerdo al tipo de obra ejecutada.
Acta de Verificación en Campo por parte del Liquidador con los Usuarios y/o Beneficiarios.
Documentación Financiera de acuerdo al ítem 13.6.3.b
La Valorización del Proyecto ejecutado al que se hace referencia en el Artículo anterior se efectuara a
partir del Presupuesto Aprobado o precios referenciales existentes en el mercado local o siguiendo los
métodos de tasación convencionales o cualquier otro método que a juicio de la Oficina de Supervisión
y Liquidación de Proyectos, sea más conveniente.
El Expediente de Liquidación de Oficio será presentado a la Oficina de Supervisión y Liquidación de

Proyectos y con opinión favorable de la misma a la Gerencia Municipal, para la aprobación respectiva.
12.11 Disposiciones Complementarias:

12.11.1 La Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, coordinará con los órganos estructurados,
absolviendo dificultades e incompatibilidades que pudiera derivar en la aplicación de la presente
Directiva.
12.11.2 La Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos goza de plena autonomía en las acciones
inherentes a sus funciones asignadas.
12.11.3 Los Bienes Patrimoniales y auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto de los Proyectos ejecutadas,
materia de liquidación física financiera, deberán ser transferidos a la Municipalidad Provincial
deC o t a b a m b a s - T a m b o b a m b a , a fin de incrementar sus recursos patrimoniales en
salvaguarda de los intereses del Estado.
12.11.4 El costo de los materiales remanentes de los Proyectos ejecutadas ingresados al Almacén Central
deben ser objeto de Rebaja Contable en la Liquidación Financiera del Proyecto; el uso y destino de
los mismos debe ser autorizado mediante Acto Resolutivo.
12.11.5 El Residente y/o Inspector de Proyecto que no cumpla con lo dispuesto en la presente directiva,
será observado y sancionado, no pudiendo ser contratado por ninguna modalidad en el ámbito
Provincial.
12.11.6 La Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos deberá implementar el record que permita
identificar a los Residentes y Supervisores observados, debiendo comunicar en forma trimestral a
la Gerencia General y a la Unidad de Personal para su conocimiento y publicación
correspondiente.
12.12 Disposiciones Finales:

12.12.1 La presente Directiva entrará en vigencia a partir del día siguiente de su Aprobación mediante Acto
Resolutivo.
12.12.2 Los casos no previstos en la presente Directiva, serán resueltos por la Oficina de Oficina de
Supervisión y Liquidación de Proyectos en coordinación con la Comisión de Recepción y Liquidación
de acuerdo a las Normas vigentes.
12.13 Responsabilidad:
12.13.1 Todos los Órganos Estructurados (Unidades Ejecutoras) que ejecuten Proyectos, de la Municipalidad
Provincial deCotabambas- Tambobamba, son responsables del cumplimiento de la presente
Directiva.
12.13.2 La Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos es responsable directo del cumplimiento de la
presente Directiva.
12.13.3 La Gerencia Municipal y la Sub Gerencia de Administración efectuará el Seguimiento y Evaluación
respectiva del cumplimiento de la presente Directiva.
DIRECTIVAGENERALPARALAEJECUCIÓNDEPROYECTOSDEINVERSIÓNPÚBLICAPOREJECUCIÓN
PRESUPUESTARIADIRECTA(EPD)
ANEXOS
A. CICLO DEL PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA SNIP.

B. FICHA TÉCNICA DEL PROYECTO.
C. ESQUEMA GENERAL PARA LA FORMULACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS.
D. FUNCIONES DEL INSPECTOR/INSPECTOR DE PROYECTO.
E. FUNCIONES DEL RESIDENTE DE PROYECTO.
F. FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO
G. ESQUEMA DEL INFORME DEL SUPERVISOR Y/O INSPECTOR DE PROYECTO.
H. ESQUEMA DEL INFORME DEL RESIDENTE DE PROYECTO.
I. ESQUEMA DEL INFORME FINAL O DE PRE LIQUIDACIÓN DE PROYECTO.
J. ESQUEMA DE LIQUIDACIÓN TÉCNICO – FINANCIERA.
K. GLOSARIO DE TÉRMINOS.
ANEXO A
CICLO DE PROYECTO DE INVERSION PÚBLICA (PIP)
Actividades que deben realizarse para obtener la Viabilidad de un PIP y para dar inicio a un
Proyecto de Inversión Pública, Ejecutarla, Liquidarla y Transferirla:
1) La Unidad Formuladora debe presentar el Perfil del Proyecto de Inversión Pública (PIP), cualquiera
sea su monto, y el formato SNIP Nº 02, ficha de registro (en el Banco de Proyectos).
2) Los Evaluadores Revisan y Evalúan el Perfil, de estar conforme emitir Informe Técnico y lo remite a la UF
– MPCT.
3) Si la opinión es Favorable se pasa a la fase de Factibilidad y se repite el circuito.
4) Cuando se cuenta con el estudio de Factibilidad de acuerdo al circuito anterior, la UF – MPCT, la cual lo
remite a la Dirección General de Programación Multianual del Sector Público (DGPMSP), con el objeto
que otorgue la VIABILIDAD del Proyecto de Inversión Pública.
5) La Dirección General de Programación Multianual del Sector Público del Ministerio de Economía y Finanzas, de
declarar viable el Proyecto de Inversión Pública (PIP), ESTE PASA A LA FASE DE INVERSIÓN.
6) La Fase de Inversión se inicia con el Expediente Técnico. La Gerencia Municipal de la

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA, remite el Expediente Técnico
para la conformidad a la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos y la Comisión Técnica
Especializada.
7) El Proyecto de Inversión Pública (PIP) debe estar considerado en el Presupuesto de la MUNICIPALIDAD

PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA y, consecuentemente, en su Plan Operativo, que
se ejecuta mediante los calendarios de compromisos mensuales del presupuesto asignado.
8) Si el Proyecto de Inversión Pública (PIP) se ejecuta por contrata, debe estar incluido necesaria e
indefectiblemente en el Plan Anual de Adquisición y Contrataciones del Proyecto Especial, aprobado y
publicado en el diario oficial El Peruano.
9) La MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA aprueba el Expediente

Técnico mediante Resolución de Alcaldía, previa Evaluación y conformidad de la Oficina de Supervisión y
Liquidación de Proyectos de Obras y Comisión Técnica Especializada.
10) Se realiza Ejecución del Proyecto de Inversión Pública (PIP).
11) Se realiza la Recepción del Proyecto de Inversión Pública (PIP).
12) Se realiza la Liquidación Final del Proyecto de Inversión Pública (PIP).
13) Se realiza la Transferencia del Proyecto de Inversión Pública (PIP) ejecutado al sector
correspondiente, en coordinación con la Superintendencia de Bienes Nacionales.
(EPD)27 27
ANEXO - B
FICHA TÉCNICA DE OBRA
Proyecto :
Ubicación :
Localidad : Distrito :
Provincia : Región :
Secuencia Funcional:
Código. :
Función :
Programa :
Sub-programa :
Actividad/Proyecto :
Componente :
Meta :
Unidad Ejecutora :
Fecha de Declaratoria de :
Viabilidad Presupuesto Aprobado :
en el Perfil Aprobación de :
Expediente Técnico Modalidad de :
Ejecución de obra Fuente de :
Financiamiento
Ingeniero Supervisor de : CIP/C
Obra Ingeniero Residente : AP:
de Obra CIP/C
AP:
Presupuesto Programado : S/.
Presupuesto Adicional Aprobado : S/.
Presupuesto Modificado Aprobado : S/.
Presupuesto Asignado : S/.
Presupuesto Total Ejecutado : S/. %
Saldo Valorizado de Almacén : S/.
Valorización Presupuesto : S/. %

Programado
Valorización Mayores Metrados : S/. %
Valorización Partidas Nuevas : S/. %
Valorización Total : S/. %
Avance Físico de Obra (%) :
Fecha de inicio de :
obra Periodo de :
Ejecución :
Fecha de Término del Proyecto :
1ra Ampliación de Plazo :
Fecha de Conclusión (1ra
Ampliación)
ANEXO C:
DE LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS.
Para la Aprobación del Expediente Técnico de un Proyecto de Inversión Publica a ejecutarse por la Modalidad
de Ejecución Presupuestaria Directa (EPD), la máxima autoridad de la Entidad, debe cumplir obligatoriamente
con todos los siguientes requisitos y/o condiciones:
El Proyecto debe de haber pasado sucesiva y satisfactoriamente por todas y cada una de las distintas fases
de aprobación y que debe ser sometido un Proyecto de Inversión Pública (PIP). (Ver Anexo A: El Ciclo del
Proyecto de Inversión Pública).
1. Un Proyecto a ser Ejecutado por EPD no podrá tener un Presupuesto Analítico de Costos que comprenda
dos o más años fiscales. Dicho Presupuesto Analítico de Costos se formulará de acuerdo al Clasificador
por objeto del Gasto del Año Fiscal vigente sobre el Presupuesto Analítico de Costos (PAC),
Esquema General, que servirá de pauta para formularlo.
2. Conceptos que no deben de incluirse en el Costo Directo de una obra a ejecutarse por EPD.
a) Los gastos por la Elaboración del Expediente Técnico.
b) Los gastos que demanden la Supervisión/Inspección de la Obra, y
c) Los gastos por el Mantenimiento y Repotenciación de las Maquinarias y Equipos propios de la
Entidad
Los aludidos conceptos a), b) y c) deben considerarse en rubros distintos e independientes del Costo
Directo para la Ejecución de la obra.
3. De la "Conformidad" del Expediente por la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos.

El Expediente Técnico de un Proyecto a ejecutarse por EPD, deberá ser remitido a la Gerencia Municipal
quien la derivará a la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos para su revisión y para que
emita su pronunciamiento de "Conformidad", sólo si se han subsanado todas y cada una de las
observaciones efectuadas al Expediente, el cual debe contar con la Viabilidad de un PIP, en cumplimiento
a la Ley 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP), su Reglamento y sus
Modificatorias.
4. Luego del pronunciamiento de dicha "Conformidad", la Gerencia Municipal deberá remitir a la Alcaldía
para que emitir Resolución de Alcaldía, aprobando el Expediente del Proyecto de Inversión Pública a ser
ejecutada por EPD.
En la Resolución Aprobatoria del Expediente, tanto en su parte considerativa como en la resolutiva,
deberán precisarse la denominación oficial de la obra, los Valores Referenciales, el monto del Presupuesto
Analítico de Costos, el Plazo de Ejecución, la Acreditación de contar con la Asignación Presupuesta! y los
demás asuntos mencionados en los numerales precedentes.
Sin la emisión de dicha Resolución de Alcaldía, la Gerencia Municipal no podrá autorizar el inicio de la
obra, bajo su responsabilidad.
5. Está totalmente prohibido desdoblar una meta para obtener metas cuyos montos permitan evitar la revisión
previa y "Conformidad" de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, bajo responsabilidad de
la Gerencia Municipal, toda vez que Directivas emanadas de la Municipalidad establecen, o establecerán
montos topes en el Valor Referencial, que no requieren que la Oficina de Supervisión y Liquidación de
Proyectos se encargue de revisar, evaluar y de ser el caso dar la conformidad a los Expedientes
Técnicos.
Todo Expediente Técnico debe constar, sin ser limitativo de los documentos siguientes:
1. Ficha Técnica Original de la Obra.

2. Memoria Descriptiva.
3. Especificaciones Técnicas - debiendo contener:
a) Descripción
b) Proceso Constructivo.
c) Materiales utilizados
d) Método de medición
4. Planos de Ejecución de obra.
5. Presupuesto con fecha actualizada (6 meses de Antigüedad)
6. Presupuesto de obra a precios SICODE (Electro Sur Este S.A.A.) Para el caso Obras de Electrificación
7. Valores Referenciales de la obra por Contrata y EPD y su fecha.
8. Metrados (sustentados con sus respectivas Planillas de Metrados)
9. Análisis de Precios Unitarios actualizados, que incluye la descripción de los trabajos comprendidos en
cada precio unitario, de los dos valores referenciales.
10. Análisis detallado de los Gastos Generales de los dos valores referenciales.
11. Relación de Insumos, su unidad de medida, cantidad total por insumo, sus precios unitarios, sin IGV, el
parcial por insumo y el total de todos y cada uno de los insumos.
12. Fórmulas Polinómicas de Reajuste.
13. Programación de la obra, que comprenderá, para los dos valores referenciales.
a) El Diagrama de Red (CPM, Método de las precedencias o similar), con la secuencia e
Interrelación, desfase y duraciones estimadas (en días hábiles) de todas las actividades necesarias
para la ejecución de la obra (incluidas las actividades para la adquisición de bienes y servicios, y la
eventuales actividades para la importación de bienes y/o importación de servicios) y su respectiva
Ruta Crítica, con la que se demostrará fehacientemente el plazo previsto por la Entidad para la
ejecución de la obra, una vez ajustadas sus duraciones en el Calendario (días calendario) .
b) Diagrama de Barras o de Gantt.
c) Calendario Valorizado de Avance de Obra y de Adquisición de Materiales, y el desagregado de Mano
de Obra, Materiales, Equipos y Gastos Generales por mes.
d) Calendario de Utilización de Equipo Mecánico.
14. Estudio de Suelos, Estudio Geológico, Estudio de Canteras, de Impacto Ambiental y otros complementarios.
15. El Presupuesto Analítico de Costos (PAC), para el año fiscal respectivo si la obra se ejecuta por
Administracl6n Directa.
16. Documento CIRA del INC donde se detalle que el área de intervención y que no afecta zonas
intangibles ni Arqueológicas (para el caso de Obras de Electrificación).
17. Resolución de Aprobación de la Empresa Concesionaria Electro Sur Este S.A.A. (para el caso de Obras
de Electrificación).
18. De los Conceptos que NO deben incluirse en el Costo Directo de una obra a ejecutarse por
Administración Directa.
a) Una obra a construirse por Administración Directa no podrá tener un Presupuesto Analítico de Costos
que comprenda dos o más años fiscales.
b) Dicho presupuesto analítico de Costos se formulará de acuerdo al Clasificador por objeto del Gasto
del Año Fiscal vigente.
c) Los gastos por la Elaboración del Expediente Técnico.
d) Los gastos que demanden la Inspección o Supervisión de la obra, deben considerarse en Rubros
distintos e independientes del Costo Directo para la Ejecución de la Obra.
De los Valores Referenciales.
Deberá elaborarse para las dos condiciones probables de ejecución: Administración Directa y Contrata, los pies
del presupuesto de los dos valores referenciales y que a modo de ilustración se muestra, quedará según la
siguiente estructura de costos:
Valor Referencial (VR)
Es el costo estimado por la Entidad para la Adquisición o Arrendamiento de Bienes y para la Contratación
de servicios u obras, sobre la base de los precios de mercado. Se calculará el VR incluyendo todos los
tributos, seguros, transporte, inspecciones pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de
los bienes, servicios o ejecución de obras a adquirir o contratar. Sin embargo, en la elaboración del
Expediente de una obra pública a ejecutarse por la modalidad de EPD, pueden distinguirse dos Valores
Referenciales, cuyos montos podrían obtenerse de la forma general hipotética y esquemática siguiente.
VALOR REFERENCIAL (PIE DE PRESUPUESTO)

Obra a ejecutarse por EPI (contrata) Obra a ejecutarse por EPD (adm.
Directa)
a) Costo Directo 1 a) Costo Directo 2
b) Gastos Generales de la Obra 1 b) Gastos Generales de Obra 2
c) Utilidad 1 c) VR2 =Valor Referencial 2 =(a+b)
d) Sub Total = (a+b+c) d) Gastos Generales de la MPCT 2
e) IGV: P% Subtotal. e) Presupuesto Total PT2 =(c+d)
f) VR1 = Valor Referencial 1 = (d+e)
g) Gastos Generales de la MPCT 1
h) Presupuesto Total PT 1 = (f+g)
P= porcentaje de IGV vigente.

VR1 es el Valor Referencial como si la obra fuera por Contrata (EPI).
VR2 es el Valer Referencial como si la obra fuera a ejecutarse por
EPD.
El Valor Referencial 2 (o VR2): Está constituido por

• Costo Directo 2, el IGV, es incluido en los costos de cada insumo.
• Gastos Generales 2,
• Subtotal2:
El Costo Directo 2:
Que estará constituido por todos los insumos y recursos necesarios para la ejecución de la obra. Los precios
respectivos serán los del mercado, con las excepciones siguientes:
ο El personal obrero eventual que se contrate única y exclusivamente para la obra, gozará de la escala de
Jornales del Régimen fijado por la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA.
ο Sólo en el caso de haberse previsto la utilización en la obra, o en parte de ella, la utilización de
Maquinarias y Equipos propios de la Entidad deben sustituirse las tarifas de alquiler de los
respectivos Análisis de Precios Unitarios del VR1 por los gastos de Operación y Mantenimiento
respectivo, así como el Costo por Depreciación/Hora
ο Los montos por concepto de Repotenciación de Maquinaria y Equipos no deben ser considerados
en el Costo Directo de la obra.
ο Sólo en el caso de haberse previsto la utilización de Mano de Obra Propia, de la Planilla de la

Entidad, se sustituirán los jornales del personal eventual, considerado en el presupuesto de monto
VR1, por el del personal permanente (de Planilla de la Entidad).
El Monto de los Gastos Generales 2:
El análisis detallado de los montos respectivos serán los mismos que los considerados en los Gastos Generales 1,
considerados en el presupuesto de monto VR1, con las excepciones siguientes, sin ser limitativos:
o Si se ha previsto utilizar en la obra Unidades Móviles, Maquinarias y Equipos Propios de la Entidad, en
el respectivo Análisis de los Gastos Generales 2 se procederá del mismo modo que el descrito
anteriormente.
o Si se ha previsto utilizar en la obra personal obrero, de mando medio y profesional de la planilla
de la Entidad, se sustituirán los jornales y/o sueldos del personal previstos en los Gastos
Generales 1 por los respectivos jornales y/o sueldos del personal permanente (de la planilla de la
Entidad). El personal propio de la Entidad (de planilla) no recibirá sus jornales y/o sueldos del
presupuesto de la obra.
o Los sueldos y jornales del personal Contratado por Servicios.
o Póliza de Seguros Personales que comprenda: Vida y Accidentes (gastos de curación, invalidez
permanente y muerte) para el personal profesional y de mando medio, Contratado por Servicios,
si se hubiera considerado en el monto del VR1.
o Viáticos, Gastos de Viaje y Alojamiento para el Personal Profesional y de mando medio, que está
obligado a permanecer en la obra. Si se hubiera considerado en el monto del VR1.
o Los montos necesarios para la Construcción Provisional y el Mantenimiento de la Oficina y el
Campamento de la obra, si fuera el caso.
o Los montos para los útiles de oficina y del botiquín de obra.
o Otros Gastos Generales, los que demande la obra específica.
o No se considerarán los Gastos de Gestión de la Entidad (es decir el equivalente a los Gastos
Generales de la Oficina Principal de un contratista) ni los gastos financieros, ni los de licitación.
Porcentaje % de los Gastos Generales 2
(%) = 100* Monto Gastos Generales 2/Monto de Costo Directo 2.
El Impuesto General a las Ventas (IGV)
a) En obras por Contrata: Representa el % (IGV) del Subtotal 1 descrito en el numeral anterior, o el
porcentaje que disponga el Gobierno.
Se deberá probar inicialmente entonces, que los costos de la Ejecución de Obras por Administración Directa,
sean inferiores a los costos que si se efectuara por Contrata
ANEXO-D
FUNCIONES, OBLIGACIONES Y ATRIBUCIONES DEL INSPECTOR/SUPERVISOR DE OBRA
El Inspector o Supervisor de obra, tiene funciones generales y específicas relacionadas con el control de la
ejecución de obra:
Función General:
1. Controlar el aspecto económico financiero de la obra.
2. Controlar la elaboración de los planos de replanteo de acuerdo al avance físico de la obra.
3. Controlar sistemáticamente los avances de la obra y exigir al Residente de Obra que adopte las
medidas necesarias para lograr su cumplimiento.
4. Controlar las normas de seguridad, higiene y operatividad de la obra.
5. Controlar el cumplimiento de la normatividad vigente.
6. Controlar la capacidad, idoneidad y cantidad del personal técnico y obrero asignado a la obra.
7. Controlar la cantidad y calidad de los materiales utilizados en obra.
8. Al formar parte de Equipo Técnico de la Entidad, también deberá contribuir en la eficiencia de la
producción de la obra.
9. Revisar el informe mensual del Residente, y dar conformidad para su pago, sin perjuicio de
presentar mensualmente su propio informe hasta dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la
presentación por parte del Residente de Obra, de acuerdo al formato correspondiente, incorporando
cualquier otro aspecto que sea relevante para fines del proceso de control.
Función Específica:
1. Coordinar las actividades de supervisión con la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos,
debiendo elaborar manuales y formularios para una eficiente acción de Supervisión, debiendo ser
elemento de Coordinación entre los ejecutores y los beneficiarios.
2. Recibir el terreno conjuntamente que con el Residente de Obra y hacer que se inicien las anotaciones en
esa oportunidad, en el acta deberá consignarse si existe algún inconveniente para los trazos y si el
terreno se encuentra con libre disponibilidad; deberá verificare e identificarse los Bench Marks
(hitos fijos y/o monumentados) que definen los niveles de las obras y delimiten el Terreno, de igual
modo los puntos auxiliares complementarios que sean necesarios.
3. Revisar e informarse detalladamente del contenido del Expediente Técnico, con la finalidad de verificar
la Funcionalidad de Proyecto, y su compatibilidad con el terreno, informando a la Oficina de Supervisión
y Liquidación de Proyectos, acerca de las observaciones, y recomendaciones, debiendo ésta adoptar
las medidas correctivas a fin de obtener una óptima calidad mediante una adecuada ejecución de los
trabajos y de garantizar la culminación de la Obra.
4. Verificar antes de inicio de obras que el Expediente Técnico es compatible con los alcances del
perfil viabilizado, bajo los cuales se sustentaron la viabilidad del mismo, informando a la UF de
cualquier variación que pudo alterar su viabilidad en el marco de la Directiva General del SNIP.
5. Verificar que el Residente de Obra, sea personal Profesional colegiado, habilitado e idóneo con
experiencia minina en el cargo no menor de tres (3) años.
6. Revisar y aprobar el Diagrama de Red, el Calendario Valorizado de avance de obra fechado, por
Fórmula Polinómica de acuerdo a la fecha oficial de Inicio de Obra y el Plazo de Ejecución
establecido en el Expediente Técnico.
7. Revisar y Aprobar el Calendario de Adquisiciones de Materiales e Insumos necesarios para su Ejecución,
Valorizado mensualmente y amortizado con el Calendario Valorizado de avance.
8. Comunicar a los ejecutores la fecha de la primera visita de Supervisión, solicitando en esa oportunidad
al Residente de Obra, la presentación de:
Acta de Entrega de
Terreno. Acta de Inicio de
Obra.
Cronograma de avance de Obra Valorizado y Actualizado.
Relación del Personal Técnico, Administrativo y Mano de Obra Contratada, con la
indicación de los sueldos y jornales correspondientes.
Revisar detalladamente la documentación arriba indicada y visarla en señal de haber efectuado la
revisión, en el caso de que presente observaciones, debe notificarse a quién corresponda la observación,
otorgando un plazo prudencial para su absolución.
9. Solicitar por única vez al inicio de obra la presentación del Informe Mensual de Obra a la Residencia de
Obra o Responsable Ejecutor, el que debe ser elaborado de acuerdo al presupuesto de financiamiento y
reflejar las características de la obra ejecutada indicando en términos generales la valorización físico –
financiera, este Informe se presentará de acuerdo al formato establecido para tal fin el que debe ser
presentado por el Residente de Obra o ejecutor al Inspector o Supervisor dentro de los tres (03)
primeros días hábiles del mes siguiente
10. Aperturar el Cuaderno de Obra, enumerando, sellando y visando todas las páginas, conjuntamente
con el Residente de Obra, reportando en él las ocurrencias, y avances diarios, dando conformidad a
los procesos constructivos y absolviendo además las consultas dentro de los plazos establecidos.
Verificara la permanencia del Cuaderno de Obra en la residencia de obra, cautelando su adecuado
uso y tomando conocimiento y validando los asientos del Residente de Obra o ejecutor, dejando
constancia de las indicaciones, observaciones, recomendaciones y soluciones técnicas que puedan ayudar
a la solución de los problemas encontrados, velando por el normal desarrollo de la ejecución de Obra.
11. Velar directa y permanente por la correcta ejecución de obra, en armonía y concordancia con el
Expediente Técnico aprobado, estando facultado para ordenar el retiro de cualquier ejecutor cuya
conducta sea indeseable, incompetente, negligente o que se rehúse a cumplir las instrucciones impartidas
y que a su juicio, perjudiquen la buena marcha de la obra, y para disponer cualquier medida generada por
una emergencia, no estando facultado para modificar el Expediente Técnico.
12. Cuando el Inspector o Supervisor detecte que el Residente de Obra o el responsable ejecutor del
proyecto haya incurrido en negligencia, incorrección o cualquier otra Falta que contravenga a las
condiciones pre- establecidas para la oportuna y correcta ejecución de Obra, deberá tomar las medidas
correctivas siguientes:
• Orientar al responsable sobre las consecuencias del deficiente desempeño del Responsable
ejecutor del proyecto y las medidas correctivas pertinentes que le corresponde implantar.
• Informar a la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos emitiendo opinión y
recomendación sobre las acciones a tomar.
• Notificar a los responsables ejecutores mediante la Oficina respectiva, exponiendo la observación
y otorgando un plazo prudencial para el levantamiento de la misma; si no se cumple en el
periodo establecido con el levantamiento total de las observaciones formuladas, la Oficina de
Supervisión y Liquidación de Proyectos, notificará al Responsable de la Unidad Ejecutora,
para que adopte las medidas correctivas, y el correspondiente informe a la Alcaldía.
13. Inspeccionar, controlar y verificar la entrega oportuna de los materiales en las cantidades calidades y
plazos establecidos en el calendario de adquisición de materiales, verificando que estos se empleen
en obra, comprobando su instalación, colocación y funcionamiento cuidando que se realicen las pruebas
y ensayos de campo o laboratorio necesarios, debiendo rechazar y ordenar el retiro de materiales y
equipos por mala calidad o por incumplimiento de las especificaciones técnicas, así como verificar el
número del personal y equipo necesario para la ejecución de la obra, acorde con los análisis de costos
y rendimientos del Expediente Técnico, y revisar permanentemente el cuadro de control de almacén, con
la finalidad de conocer el movimiento de materiales y verificar el material en cancha y/o almacén.
14. Controlar el cumplimiento de los plazos vigentes parciales estipulados en el calendario de avance de
obra, sus modificaciones y/o ampliaciones aprobados resolutivamente, anotando en el Cuaderno de
Obra los atrasos debiendo solicitar y aprobar el calendario de Avance de obra acelerado, informando a la
Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, para la emisión de la Resolución respectiva.
15. Revisar, Analizar y emitir opinión con Relación a las propuestas sobre causales de generación de
modificaciones al Expediente Técnico (plazos y presupuestos) sobre Adicionales, Deductivos, Mayores y
Menores Metrados, asentándose en el Cuaderno de Obra sobre el resultado de la misma; presentado
el Informe con el sustento Técnico correspondiente en un plazo no mayor de siete (07) días a la
Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos para su aprobación, debiendo comunicar a la UF,
sobre cualquier variación del Estudios Definitivo y que podrían alterar la viabilidad del Proyecto,
solicitándose la Verificación de la Viabilidad.
En caso de requerirse la opinión del Proyectista, a propuesta del inspector, la Oficina de Supervisión
y Liquidación de Proyectos en coordinación con el Proyectista, absolverá la consulta en un plazo de 10
días de recepcionado el informe del inspector.
16. Revisar el Informe Mensual minuciosamente el mismo que deberá contener la documentación
sustentatoria de los gastos efectuados, conteniendo el registro ordenado de la misma, formular
conjuntamente que el Residente, revisar y/o evaluar los metrados ejecutados y presentados por el
Residente de Obra o ejecutor y dar su conformidad a las valorizaciones mensuales de Obra, de haber
encontrado Observaciones, se comunicará al Residente de Obra por escrito, orientando y señalando
con precisión las observaciones encontradas y exigir el levantamiento de las mismas en el mes
siguiente de trabajo
17. Observar permanentemente las Directivas Generales del SNIP y su correlación con el PIP en
Ejecución, alertando cualquier modificación que pudiera alterar la Viabilidad del mismo.
18. Participar en el evento de constatación física de obra e inventario de materiales, equipos y
herramientas y entrega de obra en caso de paralización temporal o definitiva.
19. Informar sobre la solicitud de Recepción del Proyecto, constatando la culminación de los trabajos,
teniendo como responsabilidad conjuntamente con el Residente de Obra, de la presentación del informe
final (visando su contenido), dentro de los 10 días de culminada la obra.
20. De no recibirse las obras y de haberse suscrito el acta de observaciones, el Supervisor/Inspector
informará lo pertinente a dicha comisión en un plazo de tres (03) días de haberse efectuado el
levantamiento de dichas observaciones por el Residente de Obra.
21. Actuar como Asesor de la Comisión de Recepción de Obra, presentando a ésta las observaciones
anotadas en el Cuaderno de Obra que estuvieran pendientes de cumplimiento, debiendo suscribir el Acta
de Recepción de obra.
22. Mantener actualizados los calendarios y gráficos de la obra, mostrando en todo momento los datos
parciales y acumulados de los avances y saldos pendientes de ejecución, revisar constantemente los
reportes de los rendimientos de Obra, con la finalidad de establecer la correcta utilización de los fondos
destinados al costo de mano de obra y de mantener actualizada la base de datos de precios unitarios
propios de la entidad.
23. Revisar periódicamente el contenido del Archivo de Obra.
24. Respetar los Estudios Definitivos contenidos en el Expediente Técnico, los que serán modificados con
opinión favorable del Proyectista, mediante Resolución de la máxima Autoridad Administrativa de la
Municipalidad Provincial de Cotabambas- Tambobamba.
25. Excepcionalmente, en el caso de Obras Adicionales que por su carácter de emergencia, cuya no
ejecución pueda afectar el ambiente o poner en peligro a la población, los trabajadores o la integridad de
la misma obra, la autorización previa de la máxima Autoridad Administrativa de la MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA, podrá realizarse mediante comunicación escrita a
fin de que el Inspector o Supervisor pueda autorizar la ejecución de tales Obras Adicionales, sin perjuicio,
de la verificación que realizará la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos previo a la
emisión de la Resolución correspondiente.
26. Presentar Informes Especiales, además del Informe Mensual, el Supervisor/Inspector deberá de
presentar, cada vez que se requiera, los informes especiales sobre situaciones específicas que
pudieran presentarse durante la ejecución de la obra; dichos Informes Especiales deberán de
presentarse dentro de los tres (03)
días hábiles, de oficio y/o a solicitud de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, referente a
pronunciamientos sobre:
- Prórrogas y Mayores Gastos Generales.
- Mayores Metrados.
- Adicionales.
- Deductivos.
- Cambio de Especificaciones y/o Diseño
- Reprogramación de Obra, Avance Acelerado.
- Obras Complementarias.
- Multas
- Valorizaciones y/o Reintegros.
El hallazgo de desviaciones en el monto de los gastos mensuales reales, parciales y acumulados, con
relación a los costos teóricos, ameritará la presentación de un Informe Especial de Oficio.
27. Elaborará conjuntamente que el Residente de Obra, las evaluaciones parciales y acumuladas
siguientes:
- Evaluaciones de las Pre - Liquidaciones Técnico y Financieras.
- De ser el caso, formular un Informe Especial con las recomendaciones para efectuar las
“correcciones para superar las desviaciones” y presentarla para su aprobación a la Oficina de
Supervisión y Liquidación de Proyectos, o quien haga sus veces, conjuntamente que las
evaluaciones de la Pre- Liquidaciones antes citadas.
28. Controlar que se realicen de inmediato las acciones pertinentes a fin de corregir las desviaciones
detectadas en las Evaluaciones de las Pre-Liquidaciones Técnico Financieras.
29. En vías de regularización, emitir pronunciamiento sobre cualquier solicitud del Residente, sobre el que no
se haya emitido por omisión, pronunciamiento alguno; este tipo de pronunciamientos debe hacerse
obligatoriamente antes de la Recepción de las Obras y su Liquidación por la Comisión
correspondiente.
30. Deberá conocer el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
y su Reglamento.
31. Podrá ser miembro de Comités Especiales que se nombren con objeto de los Procesos de Selección
para el suministro de Bienes y Servicios.
ANEXO - E
FUNCIONES y RESPONSABILIDADES DEL RESIDENTE DE OBRA
1. Las Funciones y Responsabilidad del Ingeniero Residente son: tratándose del personal de planilla, se
definen en los instrumentos de Gestión Interna de la Entidad, se agregarán las Funciones que se
señalan en el presente numeral; tratándose de contratados, las funciones se establecerán en el
respectivo contrato de servicios; así tenemos:
a. Responsable d e l Cu3mplimiento de Metas, Especificaciones Técnicas y Plazos establecidos en el

b. Responder por las Actividades Técnicas y Administrativas necesarias para ejecutar los Proyectos.
c. Requerir el Abastecimiento de Materiales y Equipos en forma oportuna, de acuerdo al
cronograma de adquisición de materiales y requerimientos de los trabajos, según corresponda.
Dar la conformidad y recepción de los bienes y servicios.
d. Dar conformidad, mediante Informes Técnicos, a los servicios contratados, cuando estos hayan sido
permitidos.
e. Abrir y Registrar en el Cuaderno de Obra las incidencias de importancia para la obra (consultas,
propuestas, incidentes, avances físicos/financieros); en el caso de la utilización de materiales, mano de
obra y equipos, el registro debe ser diario).
f. Validar los Registros de Utilización de Mano de Obra y de Equipos planteados por los
responsables respectivos, así como velar por el uso eficiente de los equipos asignados.
g. Anotar en el Cuaderno de Obra las causales de generación de modificaciones al Expediente Técnico
(plazo y presupuesto).
h. Precisar la fecha de término de obra y requerir la conformidad del Inspector o del Supervisor,
según corresponda.
i. Formular y presentar el Expediente Técnico de Post Construcción.
j. Formular conjuntamente que con el Supervisor/Inspector, las valorizaciones físicas del mes.
k. Registrar en el Cuaderno de Obra todos los Documentos Resolutivos relacionados con la ejecución de
los trabajos.
2. El Ingeniero Residente es Responsable Técnico – Administrativo de la Obra (Proyecto), y en particular del

uso de los recursos ingresados a la Obra, esto es, mano de obra, maquinarias, equipos y materiales,
entre otros, los cuales no deberán ser destinados a fin distinto, bajo Responsabilidad.
3. El Residente de Obra debe implementar los mecanismos de control más idóneos y convenientes para
comprobar la situación, estado y uso de los bienes que estén sujetos a su responsabilidad, como Parte
Diario de Maquinaria, sean de movimiento y/o de rendimiento, dejando constancia de ello en el Cuaderno
de Obra así como en los informes que debe presentar.
4. Con la finalidad de ejercer control de los recursos asignados a la obra, deberá mantener actualizado el
Archivo de obra con la siguiente documentación:
a. Cronograma de Ejecución de Obra.
b. Acta de Entrega de Terreno.
c. Acta de Inicio de Obra.

d. Resolución de Aprobación del Expediente Técnico.
e. Resolución de Designación del Residente e Inspector/Supervisor de obra.
f. Planilla de Metrados Post Construcción.
g. Valorizaciones Mensuales de Ejecución de obra, según Expediente Técnico.
h. Valorizaciones de Equipo Propio y/o Alquilado.
i. Valorización de Mano de Obra Contratada, Metrados y Contratos.
j. Partes Diarios de Maquinaria.
k. Cuadro de Aporte de Materiales, por partidas.
l. Cuadro de Acabados.
m. Planilla de Control de Personal, indicando nombres, categoría y Nº de DNI.
n. Requerimientos.
o. Órdenes de Compra y/o Servicios.
p. Comprobantes de Pago.
q. Boletas y/o Facturas.
r. PECOSAS.
s. Manifiesto Total de Gastos de la obra.
t. Manifiesto Total de Gastos de la obra, ordenado según específica.
u. Cuadro comparativo de costos Presupuestados Vs. Ejecutados.
v. Cuadro de Movimiento Diario de Almacén.
w. Cuadros de Control Visible de Almacén.
x. Notas de Entrada de Almacén.
y. Notas de Salida de Almacén.
z. Copia de los Informes Mensuales del Residente e Inspector/Supervisor de obra.
5. Velar por la permanencia en obra del Expediente Técnico y Cuaderno de Obra.
6. El Ingeniero Residente debe presentar mensualmente a la Supervisión y/o Inspector de la Entidad, el

Informe Mensual Físico y Financiero dentro de los tres (03) primeros días hábiles del mes siguiente sobre
actividades y avances de la obra, en el cual se indique toda la información relevante con relación a la
ejecución de la respectiva obra y a la determinación de sus costos, tales como: Valorización del
Avance Físico de Obra Ejecución del Avance Financiero, Movimientos de Almacén de Campo, Movimientos
de Maquinarias y Equipos, Movimientos de Materiales e Insumos, Pruebas Técnicas y Controles de
Calidad y de Funcionamiento, Relación de Problemas Incidentes, Consultas y Absolución de Consultas,
Registros Fotográficos, Copia de los Asientos de Cuaderno de Obra por el período correspondiente,
etc.
7. Sobre la base del señalado Informe mensual el Jefe de la Oficina de Supervisión y Liquidación de
Proyectos, autoriza los pagos correspondientes al Supervisor , Residente de Obra, Almacenero de
Obra y Asistente Administrativo; así como efectuada la revisión, tomará las acciones para solucionar los
problemas reportados.
8. Para disponerse el Inicio de la Ejecución de la Obra debe contarse con Expediente Técnico aprobado,
caso
contrario la misma es irregular para fines del Control Gubernamental, generándose responsabilidades del
caso: no hay excepción alguna. No se iniciará ninguna obra, si ésta muestra diferencias importantes
que podrían alterar la viabilidad del PIP.
9. El Ingeniero Residente de Obra deberá cumplir estrictamente con el Expediente Técnico, y debe justificar
cualquier modificación que advierta como necesaria para fines de una ejecución satisfactoria,
proponiéndola al responsable de la oficina de obras, o la que haga sus veces según sus instrumentos
de gestión interna.
10. El Ingeniero Residente de Obra, informará al inicio y durante la fase de inversión, cualquier variación
del Expediente Técnico, que pudieran alterar los aspectos bajo los cuales se logró la Viabilidad del
PIP, en concordancia con los alcances de la Directiva General del Sistema Nacional de Inversión
Pública – SNIP.
11. En función a la obra encargada, el Residente de Obra deberá elaborar la documentación (Informes) que
sean necesarios para la ejecución oportuna y satisfactoria de la obra.
12. El Residente de Obra, con el informe del Área correspondiente de la obra, presentará en la oportunidad
debida el Informe de cumplimiento en el suministro de Bienes y Servicios por parte de los proveedores con
atención de contratos al proyecto, para el seguimiento contractual de sus compromisos.
13. Previa a la Conclusión de la obra, en coordinación con el Inspector/Supervisor de la obra, elaborará

el Expediente Técnico Post Construcción (Pre liquidación técnico-financiera), la misma que corresponde
al ordenamiento del Archivo de obra, con el contenido presentado en los anexos, siendo este
documento requisito para solicitar la Recepción de Obra.
ANEXO F
FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Son Funciones del Asistente Administrativo:

1. Ejecutar el gasto en la ejecución de las obras, según los presupuestos analíticos de los Expedientes
Técnicos. Previa programación y seguimiento de los ingenieros Residentes de Obra.
2. Elaborar, controlar y evaluar las Rendiciones de Gasto de las Obras por Encargo y /o Administración
Directa en coordinación con el Residente de Obra.
3. Verificar y fiscalizar in situ, la existencia de los bienes adquiridos, de acuerdo a los documentos
sustentatorios de las rendiciones de gastos, cuando se considere conveniente en coordinación con el
Residente de Obra.
4. Registrar las Habilitaciones y Rendiciones mensualmente, por medio del Auxiliar Estándar.
5. Efectuar el Control de Gastos por obra, según el presupuesto analítico, aplicando las partidas
presupuéstales, clasificarlos por Objetos de Gastos, en coordinación con el Ingeniero Residente de
Obra.
6. Informar mensualmente en los plazos establecidos a la Unidad Ejecutora, sobre el movimiento financiero
de las obras de su cargo, en coordinación con el Residente de Obra
7. Preparar y mantener actualizado el Auxiliar Estándar y el estado de ejecución de gastos a nivel de
partidas Genéricas y Específicas.
8. Coordinar con los ingenieros Residentes y/o coejecutores de obras, para la evaluación financiera de
las adquisiciones de bienes y servicios.
9. Dar pautas correctivas conforme a las irregularidades contables financieras presentadas en la ejecución de
gastos en coordinación con el Residente de Obra
10. Controlar el buen manejo y dirección de los Libros de Almacén en obras, cuando se estime
conveniente.
11. Archivar y mantener actualizado cronológicamente la Documentación Sustentatoria de Gastos de
Obras.
12. Otras que le asigne la Unidad Ejecutora de la Municipalidad Provincial deCotabambas- Tambobamba.
ANEXO - G
ESQUEMA DEL INFORME MENSUAL DEL INSPECTOR/SUPERVISOR DE OBRA.
El Inspector o Supervisor de obra, está obligado a presentar los siguientes informes:
INFORME MENSUAL.-
El Inspector o Supervisor de obra debe formular el Informe correspondiente, tomando en cuenta las
siguientes consideraciones:
Consideraciones Administrativas del Informe.-
Recabar el Informe Mensual de los Residentes y/o Responsables de Obra a más tardar el tercer (03) día
hábil del mes siguiente.
Remitir el Informe mensual a la Jefatura de Supervisión, dentro de los (03) días hábiles después de
recepcionada del Residente de Obra o Ejecutor; quien dentro de los dos (05) días hábiles siguientes, los
remitirá a la Gerencia General, dentro del conjunto de informes de la totalidad de las obras en ejecución a
cargo de la oficina.
El Inspector o Supervisor de obra a través de la Jefatura de la Oficina de Supervisión y Liquidación de
Proyectos solicitará a la Gerencia Municipal, sancionar a los responsables del incumplimiento en la entrega de
documentos de Obra durante las acciones de Supervisión como, Entrega de Expediente Técnico debidamente
aprobado, cuaderno de Obra, informes mensuales, movimiento de almacén y otros que considere la
Supervisión importante en la ejecución de Obra.
El Inspector o Supervisor de obra elaborará el informe correspondiente a la obra supervisada, aún cuando
no ha recepcionado el informe de Residencia o del responsable de Obra; de acuerdo a la verificación hecha
durante las acciones de Supervisión, dando ha conocer a la Gerencia Municipal.
El Inspector o Supervisor de obra a través de la Jefatura de la Oficina de Supervisión y Liquidación de
Proyectos solicitará reunión de trabajo en el que se debe tratar sobre la problemática de las obras en
ejecución, aclaración y subsanación de observaciones y adopción de las medidas correctivas.
CONTENIDO DEL INFORME MENSUAL DE SUPERVISIÓN.

El Informe de Supervisión debe contener los siguientes puntos:
A. Resumen Ejecutivo.-:
o Nombre de la Obra :
o Fuente de Financiamiento :
o Fecha de Inicio de Obra. :
o Plazo de Ejecución :
o Fecha de Conclusión :
o Ampliaciones de Plazo :
o Presupuesto Aprobado (S/.) :
o Monto de la Valorización (S/.) :
o Avance Físico (%) :
o Avance Financiero (%) :
o Condición de la obra :
B. Ficha de Identificación de la Obra.
INFORME MENSUAL DE SUPERVISIÓN Nº 00

Periodo de Supervisión: del…/…./…… al…/…./……
C. Generalidades.
o Nombre de la Obra :
o Ubicación :
Localidad :
Distrito :
Provincia :
Región :
D. Datos Generales.
o Residente de Obra : CIP/CAP:
o Inspector de Obra : CIP/CAP:
o Financiamiento :
o Modalidad :
Datos Técnicos.- Enumerar las características técnicas de la obra.
E. Documentos Técnicos.-
Breve descripción de las metas ha
alcanzar. Documentos Técnicos.
o Expediente Técnico.
o Cuaderno de Obra.
o Convenios Firmados.
F. Recursos Utilizados.
Recursos Humanos
o Personal de Obra.
o Personal de Apoyo.
o Planilla
o Comentario.
Maquinarias y Equipos.
o Relación de las Maquinarias y equipos.
o Comentario
G. Avance Físico.
o Valorización mensual de las metas físicas
ejecutadas.
o Valorización según Presupuesto : S/. %
Programado
o Valorización según Mayores Metrados. : S/. %
o Valorización según Partidas Nuevas. : S/. %
o Valorización según Deductivos. : S/. %
o Valorización Total. : S/.
o Avance Físico (%) :
o Apreciación de la valorización.
H. Avance Financiero.
o Ejecu n de metas financieras. :
ció S/.
o Saldo lorizado de Almacén. :
Va S/.
I. Conclusiones y mendaciones.
Reco
J. Copias de de Obra.
Cuaderno
K. Registro
Fotográfico.
L. Informe Mensual Residente de Obra.
del
ANEXO - H
ESQUEMA DEL INFORME MENSUAL DEL RESIDENTE DE PROYECTO
Los Informes Mensuales de Residencia de Obra, deberán presentarse según el siguiente

detalle: Resumen Ejecutivo.-
A. Generalidades:
1. Nombre de la Obra :
2. Unidad Gestora :
3. Unidad Ejecutora :
4. Secuencia Funcional :
5. Ubicación :
6. Año Presupuestal :
7. Datos Generales :
8. Modalidad de Ejecución :
9. Fuente de Financiamiento :
10. Presupuesto Aprobado :
11. Valorización Física :
12. Ejecución Financiera :
13. Metas Concluidas :
B Sustento Documentario de Obra:
14. Aprobación del Expediente Técnico :
15. Acta de Entrega del Terreno :
16. Acta de Inicio de Obra. :
17. Declaratoria de Viabilidad :
18. Código del Banco de proyectos :
C De la Ejecución de Obra.
19. Descripción de la Obra en Ejecución:
20. Registro Fotográfico.
21. Conclusiones y Recomendaciones
D. Cuadros.
22. Planilla de metrados por cada partida.
23. Valorización Mensual de Obra.
24. Cronograma comparado Proyectado Vs. Ejecutado.
25. Planilla del personal comprometida a la Obra.
26. Manifiesto de Gastos.
27. Manifiesto de Gastos por Específica.
28. Cuadro de Movimiento Diario de Almacén.
29. Cuadro Resumen de Almacén (Ingresos – Egresos).
30. Saldo Valorizado de Materiales.
31. Reprogramación de Ejecución Física y Financiera de la Obra.
32. Reprogramación de Ejecución Física en Diagrama de Barras Gantt.
33. Control de Equipo Mecánico.

34. Controles de calidad.
35. Panel Fotográfico.
36. Copias del Cuaderno de Obra.
37. Copias de Parte Diario de Maquinaria.
38. Copias de Nota de Entrada de Almacén.
39. Copias de Nota de Salida de Almacén.
DESARROLLO DE LOS TÍTULOS.

A. GENERALIDADES:
1. Nombre de la Obra. - Colocar Nombre completo de la obra.

2. Unidad Gestora. - Colocar Nombre de la Municipalidad Provincial deCotabambas- Tambobamba.
3. Unidad Ejecutora. - Colocar Nombre de la Sub Gerencia que ejecuta el Proyecto.
4. Secuencia Funcional. - Colocar datos de la secuencia
funcional: Código.
Función.
Programa.
Sub-programa.
Actividad/Proyecto.
Componente.
Meta.
5. Ubicación.- Se debe colocar, la localidad de ubicación en la que se encuentra la obra, puede ser una
comunidad, anexo y otros de origen local.
Localidad.
Distrito.
Provincia.
Región.
6. Año Presupuestal.- Colocar año de ejecución presupuestal.
7. Datos Generales.- colocar datos del Proyectista, Residente de Obra, Supervisor de Obra, Asistente
Administrativo, Almacenero de Obra:
Nombres
CIP/CAP
DNI.
Dirección.
Teléfono.
Email.
8. Modalidad de Ejecución.- indicar la modalidad de ejecución de Obra, si es ejecutada directamente por
la Municipalidad Provincial de Cotabambas-Tambobamba, la modalidad será por Ejecución Presupuestaria
Directa (Administración Directa)
9. Fuente de Financiamiento. - indicar el origen del financiamiento de la obra (Canon y sobre canon).
10. Presupuesto Aprobado.- colocar el monto aprobado según Resolución de Alcaldía.

11. Valorización Física :

a. Valorización del Mes Informado.
Valorización según Presupuesto Aprobado : S/. %
Valorización según Mayores metrados : S/. %
Valorización según Partidas Nuevas : S/. %
Valorización según Deductivos : S/. %
Total Valorización : S/. %
b Valorización Acumulada.
.
Valorización según Presupuesto Aprobado : S/. %
Valorización según Mayores : S/. %
metrados
Valorización según Partidas Nuevas : S/. %
Valorización según Deductivos : S/. %
Total Valorización : S/. %
1 Ejecuc Financiera :
2 ión
.
Ejecución de Gasto 2009 : S/. %
Total Acumulado : S/. %
Saldo Valorizado de : S/.
Materiales
13. Metas Concluidas.- Indicar las metas físicas que se han logrado con la obra.
B SUSTENTO DOCUMENTARIO DE OBRA:

14. Aprobación del Expediente Técnico.
Es el documento legal que emitido por Alcaldía aprobando el Expediente Técnico, así como el
presupuesto señalado en el Expediente, deberá Indicar el Nº de Resolución de Alcaldía que
aprobación.
15. Acta de entrega del Terreno.
Como referencia se coloca la fecha de entrega del terreno, lugar y las partes firmantes.
16. Acta de Inicio de Obra.
Se indica el Inicio de Obra y los participantes firmantes del acta.
17. Declaratoria de Viabilidad.
Se indica el Órgano que declara la viabilidad del PIP y fecha.
18. Código del Banco de Proyectos.
Como referencia se coloca el número de identificación del PIP en el Banco de proyectos del SNIP.
C DE LA EJECUCIÓN DE OBRA.
19. Descripción de la Obra en Ejecución.- Se presenta la siguiente información:
Descripción de los trabajos realmente ejecutados durante el mes en forma
sucinta. Descripción de los Recursos Humanos.
Relación de Maquinaria y Equipo utilizado en la obra.-
Se indicarán todas las maquinarias y equipos que tienen presencia en la ejecución de la obra,
se debe separar las Maquinarias y Equipos pertenecientes a la Institución de los aportes de
otras fuentes, deberá indicar Horas Maquina (HM) y combustible utilizado.
Descripción de los plazos:

o Fecha de Inicio de obra :
o Plazo de ejecución Aprobado :
o Fecha de conclusión Programado :
o Ampliaciones de Plazo Nº : (Indicar si esta aprobada con Resolución de Alcaldía)
o Conclusión Ampliación de Plazo Nº:
Ubicación de canteras de agregados utilizados - distancia, traslado, etc.

Indicar otras referidas a la ejecución de las Obras.
Indicar el Aporte de Terceros - apoyo comunal u
otro. Accesibilidad.- distancias, tiempo y tipo de
movilidad.
20. Registro Fotográfico.- Se presentara fotografías que demuestren el avance mensual de obra.
21. Conclusiones y Recomendaciones.- Se debe indicar los problemas de obra relacionados con el
clima, personal, equipo y otros que generen el retrazo o interfieran con el normal desarrollo de las
actividades, por otro lado se debe indicar las recomendaciones que aporten para la solución de los
problemas o de mejorar los trabajos a ejecutar o las medidas correctivas en caso se detecten
desviaciones en las ejecuciones técnico financieras.
D. CUADROS.
22. Planilla de metrados por cada partida.- Se consigna los metrados por partidas ejecutadas durante
el mes Informado, en las que se debe indicar las progresivas, medidas como ancho, largo, alto,
etc. De acuerdo a la unidad de medida de la partida.
23. Valorización Mensual de Obra.- Son los valores obtenidos de los metrados y costos unitarios por
partidas en comparación con el presupuesto base, se debe tener columnas como anterior, actual,
acumulado y saldo., es una valorización Física de Ejecución de Obra.
24. Cronograma comparado Proyectado VS Ejecutado.- Este cuadro se muestra la diferencia o igualdad de
las actividades ejecutadas en el mes comparadas con el cronograma inicial de obra, se debe
presentar en un solo cuadro.
25. Planilla del personal comprometida a la Obra.- Se consigna todo el personal que esta afecto a
obra, o se paga con recursos de la obra.
26. Manifiesto de Gastos.- Este cuadro es la representación de los gastos ejecutados justificados con
documentos legales debiendo indicar el tipo de documento Boleta, Factura u otros, emisor, cantidad
numero de Boleta, Factura, etc. Se colocara de acuerdo al Clasificador de Gastos por Específicas
concordante con el Presupuesto Analítico de Obra. (se considera los gastos desde el Inicio del
Proyecto)
27. Manifiesto de Gastos por Específica.- Resumen de manifiesto de gastos solamente se indicará por
específica de gasto las cantidades en nuevos soles ejecutados en el mes anterior, mes actual,
acumulado y saldo comparando con el presupuesto base. (se considera los gastos desde el Inicio
del Proyecto)
28. Cuadro de Movimiento Diario de Almacén.- Cuadro en el que se indica el ingreso y egreso de
materiales en obra y por cada insumo.
29. Cuadro Resumen de Almacén (Ingresos – Egresos) - Cuadro que reflejará el movimiento de
almacén en el que se indique ingresos, egresos y saldos del mes Informado.
30. Saldo Valorizado de Materiales. Cuadro que visualizara el saldo de materiales, el costo unitario
por material y el total de saldo de materiales en alancen.
31. Reprogramación de Ejecución Física y Financiera de la Obra. Este cuadro representa la

reprogramación de ejecución física y financiera mensual de obra.
32. Reprogramación de Ejecución Física en Diagrama de Barras Gantt.
33. Control de Equipo Mecánico.- Resumen del control de equipos mecánicos extractados de los
partes diarios (indicar HM y consumo de Combustible).
34. Controles de Calidad. - Se debe adjuntar los resultados de los controles de calidad como las
pruebas de campo como los ensayos de laboratorio que es de norma.
35. Panel Fotográfico.- Registro fotográfico representativo de la ejecución física de obra se recomienda
tomar fotografías antes, durante y final de obra. Se entregará los negativos colocando el origen de
las fotos, nombre de las obras y otros detalles.
36. Copias del Cuaderno de Obra.- Se adjunta las copias del Cuaderno de Obra asentadas diariamente
durante el mes.
37. Copias de Parte Diario de Maquinaria.
38. Copias de Nota de Entrada de Almacén.
39. Copias de Nota de Salida de Almacén
DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
48
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-
TAMBOBAMBA
PLANILLA DE METRADO POST CONSTRUCCIÓN

OBRA: ………………………………………………………….. CODIGO: …………………………………………
ING. RESIDENTE: …………………………………………………….. ING. SUPERVISOR: …………………………………………………
Nº Nº MEDI
PARTI DESCRIPCI UNI DAS PARCIA TOTAL
VE ELEMEN
DA ON D. CES TOS L .
LONGITU ANCH ALTUR
D O A
Residente de Obra. Vº Bº Supervisor de Obra.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
MUNICIPALIDAD DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA
PROVINCIAL DE COTABAMBAS-
GERENCIA DE SUPERVISION
TAMBOBAMBA E INFRAESTRUCTURA
VALORIZACIONFÍSICAFINALSEGÚNPRESUPUESTOAPROBADO
OBRA: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
ING. RESIDENTE:………………………………………………………………………………………………………………………….
PRESUPUESTO ANTERIOR ACUMULADO AVANCE ACTUAL AVANCE ACUMULADO SAL

PA DESCRIPCI DO
RT ON U METRA P. PRESU METRA VALORI % METRA VALORI % METRA VALORI % METRA VALORI %
. N DO UNIT P. DO Z. DO Z. DO Z. DO Z.
D .
COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES
…………%
GASTOS DE SUPERVISION
………%
TOTAL
(EPD) 49
VALORIZACIÓNFÍSICAFINALSEGÚNMAYORESMETRADOS.
OBRA: ……………………………………………………………………………………………..
ING. RESIDENTE. …………………………………………………………………………….
PRESUPUESTO ANTERIOR ACUMULADO AVANCE ACTUAL AVANCE ACUMULADO

PART. DESCRIPCI
U METRA P. PRESU METRA VALORI % METRAD VALORI % METRA VALORI %
ON.
N DO UNIT P. DO Z. O Z. DO Z.
D. .
COSTO DIRECTO
COSTOS GENERALES
………………%
GASTO DE
SUPERVISION………………%
TOTAL
50
VALORIZACION FÍSICA FINAL SEGÚN PARTIDAS NUEVAS
OBRA: ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. ING.

RESIDENTE: …………………………………………………………………………………………………
PRESUPUESTO ANTERIOR ACUMULADO AVANCE ACTUAL AVANCE ACUMULADO

PA DESCRIPCI
RT. ON U METRAD P. PRESUP METRAD VALORI % METRAD VALORI % METRAD VALORI %
N O UNIT. . O Z. O Z. O Z.
D.
COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES …………
%
GASTOS DE SUPERVISION ………
%
TOTAL
51
VALORIZACIÓNFÍSICAFINALSEGÚNMETRADOSDEDUCIDOS.
OBRA: …………………………………………………………………………………
ING. RESIDENTE……………………………………………………………………
PRESUPUESTOS PROGRAMADO NO
EJECUTADO
ANTERIOR ACUMULADO AVANCE ACTUAL AVANCE ACUMULADO
PARTI DESCRIPCI UNI
METRAD VALORI % METRAD VALORI % METRAD VALORI %
DA ON. D. O Z. O Z. O Z.
COSTO DIRECTO
COSTOS GENERALES ………………
%
GASTO DE
SUPERVISION………………%
TOTAL
52
VALORIZACIONFÍSICAFINALAPORTEDETERCEROS(CONVENIOS)
OBRA: …………………………………………………………………………………………………………………….
ING. RESIDENTE: ………………………………………………………………………………………………….
PRESUPUES ANTERIOR ACUMULADO AVANCE ACTUAL AVANCE ACUMULADO

PA DESCRIPCI TO
RT. ON
U METRA P. PRESU METRA VALORI % METRA VALORI % METRAD VALORIZ %
N DO UNIT. P. DO Z. DO Z. O .
D.
COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES
…………%
………%
TOTAL
53
RESUMENDEVALORIZACIONDEAVANCEDEOBRA
OBRA:
SECUENCIA FUNCIONAL:
PRESUPUESTO DE OBRA
AMPLIACION PRESUPUESTAL
FECHA DE INICIO DE OBRA
AVANCE
PRESUPUESTO ACUMULADO SALD
ITE VALORIZACI O
M ON ANTERI ACTU ACUMULADO
OR AL
S VALORIZADO % VALORIZADO % VALORIZADO % VALORIZ. %
/
.
1 PRESUPUESTO PROGRAMADO
2 PRESUPUESTO SEGÚN MAYORES METRADOS
3 PRESUPUESTO SEGÚN PARTIDAS NUEVAS
4 PRESUPUESTO DEDUCTIVOS
5 PRESUPUESTO DE APORTE DE TERCEROS
COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES
…………%
………%
TOTAL
54
REPROGRAMACION DE AVANCE FISICO DE OBRA
TIEMPO M E S
ITEM ES
PARTIDA TOT ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO
AL 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011
01
01.01
01.02
01.03
01.04
01.05
01.06
01.07
01.08
01.09
02.00
02.01
02.02
02.03
02.04
02.05
02.06
02.07
02.08
02.09
TOTAL COSTO DIRECTO
COSTO DIRECTO EJECUTADO

% FISICO PROGRAMADO
% FISICO EJECUTADO
% AVANCE FISICO ACUMULADO
55
VALORIZACIONDEEQUIPO
VEHICULO/EQUIPO/MAQUINARIA: …………………………………... OBRA: …………………………………………………… CODIGO: ……………………………..
PROPIO: ( ) ALQUILADO: ( ) ING. RESIDENTE: ……………………………………
DATOS GENERALES MARCA SERIE

MOD. MAQ. MOTOR
MOD. MOTOR CAPACIDAD
SERIE MAQ. OPERADOR
CONTROLADO
HORAS ACEI
Nº HOROMETRO HOROMETRO CONSUMO TE MANTENIMIENT
FEC TRABAJADA
PART INICIAL FINAL DE OY
HA S
E COMBUSTIB REPARACION
(HOROMETR
DIARI LE MAND
O) MOTO TRANSMISIÓ HIDRAÚLI
O OS
R N CO
FINALE
S
TOTA
L.
Residente de Obra. Operador Controlador Vº Bº Supervisor de Obra.
VALORIZACIÓNMENSUALDEEQUIPOMECANICO
VEHICULO/EQUIPO/MAQUINARIA: ………………………… OBRA: ……………………………………………………… CODIGO: ………………………
PROPIO: ( ) ALQUILADO: ( ) ING. RESIDENTE: …………………………………………
DATOS GENERALES MARCA SERIE DE RESUMEN U IMPORTE (S/)

MOD. MOTOR N
MAQ. CAPACIDAD D.
MOD. OPERADOR HORAS
MOTOR CONTROLADO TRABAJADAS
COMBUSTIBLE
CORRESPONDIENTE AL MES DE ……………………….. IMPORTE
N DESCRIPCIÓN U TOT
º N AL
D. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 P. SUB
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 U. TOTAL
1 Horas Trabajadas H
r.
2 Paralizaciones H
r.
3 Petroleo Gl
n.
4 Aceite de Motor SAE 15W 40 Gl
n.
5 Filtro de Aceite Motor 1R-0739 U
nd
.
6 Filtro de Petroleo 1R-0740 U
nd
.
7 Trampa de Agua 133-5673 U
nd
.
8 Aceite para Rodillo Gl
n.
9 Reten para Rodillo U
nd
.
1 Grasa de 35 Ibs K
0 g.
1 Gasolina Gl
1 n.
1 Aceite de Transmision SAE 30 Gl
2 n.
1 Aceite de Mandos Finales SAE 50 Gl
3 n.
1 Aceite de Mandos Finales SAE 30 Gl
4 n.
1 Aceite Hidraulico SAE 10W Gl
5 n.
1 Filtro Hidraulico 1R 0741 U
6 nd
.
1 Filtro Hidraulico 1R 0722 U
7 nd
.
Residente de Obra. Operador Controlador Vº Bº Supervisor de Obra.
57
HOJADETAREODELPERSONALOBRERO.
OBRA: …………………………………………………………………………………… Residente de Obra: ………………………………………………………………….
MES: …………………………………………….
Del: ……………….. Al: ……………………. Supervisor/Inspector de Obra: ………………………………………………….
MES DE
FECHA ……………………………………
N NOMBRES Y APELLIDOS DNI CATEGOR AFP/S
º IA DE NP L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M TOT
NACIMIEN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 AL
TO 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 DIA
S
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0
2 LEYENDA:
1
2
2 X: Registro Asistencia.
2
3
2 DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD)
4 58
2
5
O: No registro Asistencia. Residente de Obra. Vº Bº Supervisor de Obra.
PARTEDIARIODEMAQUINARIA
Dia. Me A
s. ño
Nº
.
OBRA: ………………………………………………….. ………… CODIGO: …………………………………………………………………………
OPERADOR: ………………………………………………………………………………………………………………………………….
DATOS DEL COMBUSTIBLE Y/O UBRICANTE
VEHICULO
VEHICULO NOMBRE UND. CAN CONSUM
T. O
PLACA Nº PETROLEO Gln
CAPACIDAD GASOLINA Gln
POTENCIA ACEITE DE Gln
MOTOR
PROPIETARIO GRASA
OPERADOR OTROS
MAÑANA TARDE
ACTIVIDAD TOTAL
Hr. Hr. Hr. Hr.
HORAS
Ing. Sal Ing. Sal
HOROMET
RO
OBSERVACIONES RESUMEN
Horas Efectivas:
Horas en Taller:
Horas Stand By:
Numeros de Viajes:
Operador Controlador Vº.Bº. Resid. Obra Vº Bº Jefe Eq. Mec.
59
CUADRO DE RESUMEN DE GASTOS POR ESPECIFICA 2010-2011-2012-2013-2014-2015-2016-2017
PORCENTA
N° CONCEPTO EXPEDIENTE TÉCNICO PARCIAL S/. PARCIAL S/. SUB TOTAL S/. JE
(%)
1.00 COSTO DIRECTO 20 20

16 17
1.01 PERSONAL S/. - S/. - S/. - S -

/.
1.02 BIENES S/. - S/. - S/. - S -
/.
1.03 SERVICIOS S/. - S/. - S/. - S -
/.
1.04 OTROS S/. - S/. - S/. - S -
/.
S/. - S/. - S/. - S -
/.
2.00 COSTO INDIRECTO
2.01 GASTOS GENERALES S/. - S/. - S/. - S -

/.
2.02 GASTOS DE SUPERVISIÓN S/. - S/. - S/. - S -
/.
2.03 GASTOS DE LIQUIDACIÓN S/. - S/. - S/. - S -
/.
2.04 EXPEDIENTE TÉCNICO S/. - S/. - S/. - S -
/.
S/. - S/. - S/. - S -
/.
TOTAL TOTAL TOTAL 2010 -

2010 2011 2011 100.00%
S/. - S/. - S -
/.
60
MANIFIESTOTOTALDEGASTOSDELAOBRA.
OBRA: ………………………………………………………………………………………… PRESUPUESTO DE OBRA: ……………………………………………………………………
ING. RESIDENTE: …………………………………………………………………………… FECHA DE INICIO: ………………………………………………………………………………

ING. INSPECTOR: …………………………………………………………………………… PLAZO DE EJECUCIÓN: ………………………………………………………………………….
CHEQ C FEC O/C - FEC REQUERIMIENT FEC PECOS FEC ESPECIFIC SEC. PROVEED IMPORT DCT N CONCEPT OBSERVACION
UE /P HA O/S. HA O HA A HA A FUNC. OR E O. º O ES
TOTAL.
61
MANIFIESTOTOTALDEGASTOSORDENADOSEGÚNESPECIFICA.
OBRA: ………………………………………………………………………………………………………
ING. RESIDENTE: …………………………………………………………………………………………
ING. INSPECTOR: …………………………………………………………………………………………
AÑO : 2010/2011
SEC.
ESPECIFIC SI CHEQ C/ FECH O/ FECH O/ FECH PROVEEDO IMPORT DCT N CONCEPT OBSERVACION
FUN
A AF UE P A C A S A R E O. º O ES
C.
PERSONAL
TOTAL.
BIENES
TOTAL.
SERVICIOS
TOTAL.
62
CUADRODEMOVIMIENTODIARIODEALMACEN
OBRA:
RESIDENTE DE OBRA:
RESPONZABLE DE ALMACEN:
MES Y AÑO
INFORMADO
SALD DIAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3
I MATE U O 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 TOT SAL
T RIAL N ANTE UNIDA C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C AL DO
E D. RIOR D A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A
M N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N
T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T
ENTR 0
1 U ADA 0
N SALID 0
D A
ENTR 0
2 U ADA 0
N SALID 0
D A
ENTR 0
3 U ADA 0
N SALID 0
D A
ENTR 0
4 U ADA 0
N SALID 0
D A
ENTR 0
5 U ADA 0
N SALID 0
D A
ENTR 0
6 U ADA 0
N SALID 0
D A
ENTR 0
7 U ADA 0
N SALID 0
D A
ENTR 0
8 U ADA 0
N SALID 0
D A
ENTR 0
9 U ADA 0
N SALID 0
D A
ENTR 0
1 U ADA 0
0 N SALID 0
D A
ENTR 0
1 U ADA 0
1 N SALID 0
D A
ENTR 0
1 U ADA 0
2 N SALID 0
D A
ENTR 0
1 U ADA 0
3 N SALID 0
D A
ENTR 0
1 U ADA 0
4 N SALID 0
D A
ENTR 0
1 U ADA 0
5 N ENTR 0
D ADA
SALID 0
1 U A 0
6 N ENTR 0
D ADA
SALID 0
1 U A 0
7 N ENTR 0
D ADA
SALID 0
1 U A 0
8 N ENTR 0
ADA
D
SALID 0
1 U A 0
9 N ENTR 0
D ADA
SALID 0
2 U A 0
0 N ENTR 0
D ADA
SALID 0
2 U A 0
1 N ENTR 0
D ADA
SALID 0
2 U A 0
2 N ENTR 0
D ADA
SALID 0
2 U A 0
3 N ENTR 0
D ADA
SALID 0
2 U A 0
4 N ENTR 0
D ADA
ING. RESIDENTE. ALMACENERO Vº.Bº. SUPERVISOR DE OBRA.
63
TAMBOBAMBA
RESUMEN MENSUAL DE MATERIALES UTILIZADOS (INGRESADO - UTILIZADO)

OBRA: …………………………………………………………………………………………………….
RESIDENTE DE OBRA: ………………………………………………………………………………..
ALMACENERO: ………………………………………………………………………………………..
N DESCRIPCION DEL MATERIAL UN SALDO INGRE EGRES SALD OBSERVACION

º D. ANTERIOR SO O O ES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0
2
1
2
2
2
3
2
4
2
5
2
6
2
7
2
8
2
9
3
0
3
1
3
2
3
3
3
4
3
5
3
6
3
7
3
8
3
9
4
0
(EPD)64 64
4
1
4
2
4
3
4
4
(EPD)65 64
TAMBOBAMBA
SALDO VALORIZADO DE MATERIALES.

OBRA: …………………………………………………………………………………………………….
RESDENTE DE OBRA: ………………………………………………………………………………..
ALMACENERO: ………………………………………………………………………………………..
N DESCRIPCION DEL MATERIAL U SALD P. PARCI OBSERVACION

º N O U AL ES
D. .
TOTAL SALDO VALORIZADO

S/.

TAMBOBAMBA
ANEXO - I
MODELO DE INFORME FINAL Ó DE PRE-LIQUIDACION DE OBRA.
Contenido.
1. MEMORIA DESCRIPTIVA.
2. EJECUCIÓN FÍSICA.
Especificaciones Técnicas Finales.
Acta de Verificación y Recepción (Obra concluida totalmente)
Acta de Verificación y Recepción (Obra parcialmente concluida)
Resolución de Nombramiento de Residente e inspector de obra.
Resolución de Aprobación de Obras Adicionales.
Resolución de Aprobación del Corte de Obra.
Rendición de Habilitaciones Obras por Convenio.
Acta de Entrega de Terreno.
Acta de Inicio de Obra.
Acta de Terminación de Obra.
Acta de Entrega a los beneficiarios.
Acta de Transferencia del sector
correspondiente. Planilla de Metrados Post
Construcción.
Valorización Física Final según Presupuesto Aprobado.
Valorización Física Final según Mayores Metrados.
Valorización Física Final según Metrados Deducidos.
Valorización Física Final según Presupuesto Adicional.
Valorización Física Final según Aporte de Terceros (Convenios).
Expediente Técnico Original.
Cuaderno de Obra Original
Pruebas de Control de
Calidad. Panel Fotográfico.
Planos de Replanteo y/o Post
Construcción. Partes Diarios de
Maquinaria.
3. EJECUCIÓN FINANCIERA.
Manifiesto Total de Gastos de la Obra
Manifiesto Total de Gastos Ordenado por Específica
Planilla de Tareos de Personal Obrero.
Valorización de Equipo Propio y Alquilado.
Cuadro Resumen de Movimiento Diario de Almacén.
Cuadro Resumen de Materiales Utilizados (Ingresado – Utilizado)
Saldo Valorizado de Materiales.
Resolución de Transferencia de Materiales.
Materiales que Adeuda la Obra (Valorizado)
Materiales entregados a Otras Obras en Calidad de Préstamo
(Valorizado). Relación de Equipos Adquiridos con Cargo al
Proyecto (Valorizado)
Acta de Devolución de Saldo de Materiales y Herramientas a Almacén Central y/o Copia de
NEA. Acta de entrega de Bienes y/o Enseres (Previa Autorización de Patrimonio).
Pedido Comprobante de Salida (PECOSA).
Notas de Entrada de Almacén.
Nota de Salida de Almacén.
TAMBOBAMBA
INFORME DEL RESIDENTE SOBRE CONCLUSION Y/O PALIZACION DE OBRA.

INFORME Nº……………………………………………………………….
AL : Ing. .………………………………….
Jefe de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos.
DEL : Ing.……………………….
Residente de Proyecto.
ASUNTO : Conclusión y/o Paralización De Obra.
REFERENCIA : OBRA “…………………………………………….”
FECHA : Tambobamba…………………………
Por el presente, comunico a usted, que la obra de la referencia, ejecutada por la modalidad de
……………………….., cuya meta fue ………………….., llevada a cabo en la localidad de ……………………..,
distrito de …………….., ha sido concluida y/o paralizada y se encuentra en condiciones de ser recepcionada. La
obra fue ejecutada de acuerdo a los planos y especificaciones del Expediente Técnico; lo cual el suscrito
estima por conveniente se eleve el presente a la superioridad para que constituya la Comisión para que se
eleve el acta de Verificación y Recepción de la obra, que motive el presente, cuyos datos consigno en los
siguientes documentos que alcanzo.
1. INFORME FINAL DE OBRA.

1.1. Memoria descriptiva.
1.2. Especificaciones técnicas actualizadas.
2. ACTAS.
2.1. Acta de entrega de terreno y/o título de propiedad del terreno.
2.2. Acta de inicio de obra.
2.3. Acta de terminación de obra.
2.4. Acta de recepción de obra.
2.5. Acta de transferencia de la obra.
3. RESOLUCIONES.
3.1. Resolución de Aprobación del Expediente Técnico.
3.2. Resolución de Nombramiento del Residente y Supervisor/Inspector de obra.
3.3. Resolución de Aprobación de obras nuevas, mayores metrados y/o deductivos (según
corresponda).
3.4. Resolución de Aprobación de Ampliación de plazo de ejecución y asignación presupuestal (de ser
el caso).
4.1. Planilla de Metrados Post Construcción. (verificados por el Supervisor/Inspector)
4.1.1. Partidas del Expediente Técnico.
4.1.2. Por Mayores Metrados – Menores Metrados.
4.1.3. Partidas adicionales.
4.2. Valorización física final de obra.

4.1.4. Según Presupuesto Aprobado.
4.1.5. Según Mayores Metrados y Menores Metrados.
4.1.6. Según Presupuesto Adicional.
TAMBOBAMBA
4.3. Valorización de aporte de terceros (convenios)

4.4. Valorización de equipo propio (adjuntar partes diarios)
4.5. Valorización de equipo alquilado (adjuntar partes diarios)
4.6. Valorización de mano de obra contratada (metrados y contratos).
4.7. Hojas de tareo de personal.
5. GESTIÓN FINANCIERA.
5.1. Manifiesto total de gastos de la obra.
5.2. Manifiesto total de gastos ordenado según especificas de gastos.
6. CONTROL DE ALMACÉN DE OBRA.

6.1. Cuadro de Movimiento Diario de Almacén (Ingresos- Egresos Por Material)
6.2. Cuadro Resumen de Materiales (Ingresado – Utilizado)
6.3. Saldo Valorizado de Materiales Sobrantes.
6.4. Acta de Devolución de Saldo de Materiales y Herramienta a Almacén y/o Copia del NEA.
6.5. Acta de Entrega de Bienes y/o Enseres (Previa Autorización De Patrimonio)
6.6. Pedido-Comprobantes De Salida Pecosas (Documentación Completa)
6.7. Materiales que Adeuda La Obra.
6.8. Materiales Otorgadas a Otras Obras en Calidad de Préstamo.
6.9. Equipos e Implementos Adquiridos para La Obra.
7. CONTROL DE CALIDAD.
7.1. Pruebas de Control de Calidad.
7.2. Resultado de Análisis (Certificados) de Los Diseños Ejecutados.
7.3. Resultados y/o Acta de Protocolo de Prueba de Funcionamiento de Las Instalaciones.
8. PANEL FOTOGRÁFICO.
8.1. Fotografías del proceso de ejecución de obra.
9. PLANOS.
9.1. Plano de Ubicación y de Localización.
9.2. Planos de Replanteo (Post Construcción)
10. ANEXOS.
10.1. Expediente Técnico Original.
10.2. Expediente Técnico de Obras Adicionales.
10.3. Cuaderno de Obra Legalizado.
10.4. Archivo de Obra (Informes Mensuales de Residente y/o Supervisor)
10.5. Otros Documentos que El Residente considere pertinente.
Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y tramite pertinente.
Atentamente.
ING. RESIDENTE DE OBRA. Vº.Bº. ING. INSPECTOR DE LA OBRA.

TAMBOBAMBA
DESCRIPCIÓNDELINFORMEFINALDEOBRA.
1. MEMORIA DESCRIPTIVA ACTUALIZADA.

1.1 Datos Generales.
a Nombre de la Obra : ……………………………………………………..
.
b Ubicación : Localidad,
.
Distrito,
Provincia,
Región.
c Accesibilidad : Distancia, tiempos, tipo de
. Secuencia : movilidad. Código,
d funcional Función,
.
Programa,
Sub Programa,
Actividad,
Proyecto,
Componente,
Meta.
(Indicar nombre, CIP/CAP, DNI, dirección, teléfono,
e Responsables :
proyectista, Residente, supervisor, asistente administrativo,
. almacenero.
f. Unidad ejecutora : Sub Gerencia……………………………………………………...

g Año presupuestal : ……………………………………………………………….……..
.
h Modalidad de : Administración Directa.
. Ejecución
i. Fuente de : Canon y sobre canon.
Financiamiento
j. Presupuesto Ejecutado : Programado,
Adicionales,
Deductivos,
Total.
k De los plazos : Inicio de Obra,
. Plazo de
Ejecución,
Paralizaciones,
Reinicio de Obra,
Conclusión de Obra.
l. Descripción de la obra: Describir los trabajos realmente ejecutados en la obra
form
en
a
sucinta, indicar canteras, distancia de traslado, equipo utilizado:
propio – alquilado, aporte de terceros, apoyo comunal, otros y
otras referencias de la ejecución.
m Metas concluidas : Indicar las metas físicas que se han logrado con la obra.
.
n Antecedentes de la obra: Indicar si es un proyecto nuevo o si su ejecución es
. continuación de años anteriores, cuyo caso debe precisarse la
meta, el estado de avance en que quedo en cada periodo de
ejecución y la existencia de saldo de materiales u órdenes de
servicio pendientes de ejecución, refrendada por la
documentación pertinente (órdenes de compra, de servicio, de
Conclusiones y trabajo, comprobantes de pago, contratos, etc.).
o Recomendaciones: Consideraciones sobre los planos y especificaciones técnicas,
mayores y menores metrados y las posibles modificaciones, sobre
. cumplimiento
de los plazos y otras consideraciones de la ejecución de la obra.
1.2 Especificaciones Técnicas Finales.

Deberá contener, descripción de la partida, proceso constructivo, materiales utilizados y métodos de
medición.
2. ACTAS.
2.1. Acta de Entrega de Terreno.- (ver anexos)
2.2. Acta de Entrega de Terreno y/o título de Propiedad del Terreno.- (ver anexos).
2.3. Acta de Inicio de Obra.- ver anexos)
2.4. Acta de Terminación de Obra.- (ver anexos)
2.5. Acta de Recepción de Obra.- (ver anexos)
2.6. Acta de Transferencia de Obra.- (ver anexos)
3. RESOLUCIONES.
3.1. Resolución de Aprobación del Expediente Técnico.
3.2. Resolución de Nombramiento del Residente y Supervisor/Inspector de obra.
3.3. Resolución de Aprobación de Obras Nuevas, Mayores Metrados y/o Deductivos (según corresponda).
3.4. Resolución de Aprobación de Ampliación de Plazo de Ejecución y Asignación Presupuestal (de ser
el caso).
4.1. Planilla de Metrados Post Construcción.- (Verificados por el Supervisor/Inspector).
Los metrados post construcción deberán sustentarse por cada partida con la plantilla respectiva y con los
gráficos y/o croquis explicativos que el caso requiera, de acuerdo a los trabajos realmente ejecutados.
4.1.1. Partida del Expediente Técnico.

4.1.2. Presentar Planillas de Metrados Post Construcción (ver anexos).
4.1.3. Partidas Adicionales.
4.1.4. Presentar Planillas de Metrados de Partidas Adicionales (ver anexos)
4.2. Valorización Física Final de Obra.

4.2.1. Según Presupuesto de Aprobado.
Presentar valorización de obra según presupuesto aprobado (ver anexos)
4.2.2. Según Mayores Metrados y Menores Metrados.

Presentar Valorización de Obra según Mayores Metrados (ver anexos)
Presentar Valorización de Obra según Metrados Deducidos (ver anexos).
4.2.3. Según Presupuesto Adicional.

Presentar Valorización de obra según Presupuesto Adicional (ver anexos)
4.3. Valorización de Aporte de Terceros (Convenios)

Presentar Valorización de Aporte de Terceros (ver anexos)
4.4. Valorización de Equipo Propio (adjuntar partes

diarios) Presentar Valorización de Equipo Propio (ver
anexos)
4.5. Valorización de Equipo Alquilado (adjuntar partes

diarios) Presentar valorización de Equipo Alquilado (ver
anexos)
4.6. Valorización de Mano de Obra Contratada (metrados y contratados)

Presentar el resumen de las Partidas Ejecutadas por terceros adjuntando la documentación que
respalda la Contratación del Servicio (ver anexos).
4.7. Hojas de Tareo de Personal.

Presentar las planillas mensuales de tareo de personal (ver anexos).
5. GESTIÓN FINANCIERA.
5.1. Manifiesto Total de Gastos de la Obra.
Presentar detalle de gastos de la obra (ver anexos).
5.2. Manifiesto Total de Gastos de la Obra Ordenado por Específica.

Presentar el detalle de gastos ordenado según especifica de gasto de Acuerdo a la Estructura del
Presupuesto (ver anexos).
6. CONTROL DE ALMACÉN DE OBRA.

6.1 Cuadro de Movimiento Diario de Almacén (ingresos – egresos por material).
Detallar el resumen de materiales utilizados en obra ordenados por material, especificando su destino
en obra (ver anexos)
6.2 Cuadro de Resumen de Materiales (ingresado – utilizado –
saldo). Detallar el resumen final de materiales utilizados en obra
(ver anexos).
6.3 Saldo valorizado de Materiales Sobrantes.
Detallar el saldo de materiales existentes en obra, almacén central o cualquier otro lugar, indicando
sus características principales, estado de conservación, acreditando su ubicación con los
documentos pertinentes y el nombre del o de los servidores que están a cargo de su custodia; de
corresponder a material pendiente de entrega por parte del proveedor se adicionara en
observaciones el nombre de proveedor y pagador (ver anexos).
Su elaboración debe estar refrendada por la liquidación del movimiento del almacén de obra.
6.4 Acta de Devolución de Saldo de Materiales y Herramientas a Almacén y/o copia de NEA.
Detallar el saldo de materiales y herramientas de la obra entregados al almacén debidamente
valorizados, acompañado por la nota de entrada del almacén, y/o acta de entrega debidamente
firmado por los responsables (ver anexos).
6.5 Acta de Entrega de Bienes y/o Enseres (Previa Autorización de Patrimonio).
Detallar el saldo de materiales de la obra entregados al almacén debidamente valorizado de ser
posible acompañado por la nota de entrada de almacén, y/o acta de entrega debidamente firmada
por los responsables (ver anexos)
6.6 Pedido de Comprobante de Salida PECOSAs (Documentación Completa).
Presentar las PECOSAs, las mismas que deben remitirse a obra por el almacén central (ver anexos).
6.7 Materiales que Adeuda la Obra.
Detallar la cantidad y valor del o los materiales utilizados en la obra en calidad de préstamo
precisando la obra de donde procede, Nº de orden de compra, (O/C), con la cual fue adquirido, fecha
y autorización del préstamo, adjuntando la documentación sustentatorios correspondiente (ver
anexos).
6.8 Materiales Otorgados a otras Obras en Calidad de Préstamo.
Indicar los materiales que se hubieran entregado en calidad de préstamo a otras obras y que están
pendientes de devolución, precisando la Orden de Compra con la cual fue adquirido, fecha de
otorgamiento y autorización del mismo, debiendo adjuntar la documentación sustentatorios
correspondiente. (Ver anexos).
6.9 Equipos e Implementos Adquiridos en la Obra.
Indicar la relación de Equipos, Herramientas, que se hayan adquirido con su presupuesto de la
obra (estudio o equipamiento) que se liquida, precisando el documento con el cual fue adquirido y la
ubicación actual del bien.
Estas deben ser Registradas como Bien Patrimonial de la Institución y superar el 1/8 de la UIT.
Debe también incluirse en un rubro aparte la relación de los bienes auxiliares adquiridos con
cargo al presupuesto de la obra, indicando la ubicación actual.
7. CONTROL DE CALIDAD.
7.1 Pruebas de Control de Calidad.
Adjuntar formatos de las Pruebas de Control de Calidad implementadas por el Supervisor/Inspector
de obra, de acuerdo a lo señalado en las Especificaciones Técnicas de Ejecución de Obra.
7.2 Resultado de Análisis (certificados) de los Diseños Ejecutados.
Adjuntar el resultado de Análisis y Diseños efectuados en Laboratorios reconocidos, de preferencia
de Entidades Estatales, a fin de garantizar la Calidad de los trabajos ejecutados.
7.3 Resultado y/o Acta de protocolo de Prueba de Funcionamiento de las Instalaciones.
Adjuntar formatos de protocolos de Pruebas Eléctricas, Electromagnéticas, de Instalaciones
Especiales, Prueba Hidráulica en tuberías de agua potable y de desagüe, de acuerdo a lo
especificado en el Expediente Técnico de obra.
8. PANEL FOTOGRÁFICO.
8.1 Fotografías que muestren el proceso de Ejecución de obra (Inicio, Ejecución y Obra Concluida).
9. PLANOS.
Los planos deberán llevar la dominación de post construcción o de replanteo, debiendo presentarse en
Formatos y escalas convenientes, Firmadas por el Residente de obra, con el Visto Bueno de
Supervisor/Inspector de Obra.
9.1 Plano de Ubicación y de Localización.
9.2 Planos de Replanteo Post Construcción (planos de Arquitectura: Estructuras, Instalaciones Sanitarias,
Instalaciones Eléctricas en edificaciones); (Plano Clave, Perfiles Secciones, Detalles, en el caso
de Carreteras, Irrigación y Saneamiento Básico).
10. ANEXOS.
10.1 Expediente Técnico Original.
10.2 Expediente Técnico de Obras Adicionales.
10.3 Cuaderno de Obra Legalizado.
10.4 Archivo de Obra (informes mensuales de Residente y/o Supervisor)
10.5 Otros documentos que el Residente considere pertinente.
11. RECOMENDACIONES.
• Si la obra, no ha quedado apta para su puesta en servicio, el ingeniero responsable deberá recomendar
la continuación de la ejecución en el siguiente ejercicio, sugiriendo el monto presupuestal, la meta a
programar, y la Modalidad de Ejecución, precisando las razones justificadoras.
• En caso de Bienes Patrimoniales y Auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto de la obra,
deberán sugerir el destino y uso que debe darse, para tener en cuenta en la Liquidación de obra.
• Cualquier otra recomendación que considere pertinente.
En la Localidad de ………………, siendo las ……….horas del día ……de ………de 2017, en señal de
conformidad con lo expresado en el presente informe, suscribirnos la presente en original y seis (06) copias.
Residente de Obra. V° B° Supervisor/Inspector de Obra.

ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO

En la Localidad de ……………………….., del Distrito de …………………., MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA, Región Apurimac, siendo las ……………….., del día
………………………. Del mes de……………. Del dos mil………………., reunidos los pobladores en
general, convocado por las autoridades de la localidad, para tratar como Agenda Exclusivamente sobre la
Entrega de Terreno, donde se constituirá el proyecto…………………….., el que se entregara, en merito a
los acuerdos aprobados con anterioridad, contando con la asistencia de las autoridades locales, en su calidad
de representantes del organismo que proporciona el terreno:
Presidente de la comunidad, Sr:
…………………………………………
Teniente Gobernador, Sr: …………………………………………
Presidente del Club de Madres, …………………………………………
Sra.:
Presidente del Comité de …………………………………………
Vigilancia.
Director del Centro Educativo, …………………………………………
Prof.:
Representante de la Posta …………………………………………
Sanitaria.
Presidente de la APAFA, Sr: …………………………………………
Del organismo que recibe el terreno adjudicado, para ejecutar el proyecto:

Representante de la Municipalidad:
…………………………………………
Representante de la …………………………………………
Municipalidad:
Supervisor/Inspector de Obra: …………………………………………
Residente de Obra: …………………………………………
Maestro de Obra: …………………………………………
Se procedió con la entrega del terreno, el mismo que tiene las siguientes
características: Área Total : el terreno tiene en (m2).
Colindantes : por el norte, sur, este,
oeste. Dimensiones : largo, ancho.
Se prosigue, con la verificación del terreno, el cual es compatible con los alcances
del proyecto, señalados en el plano de ubicación y en el plano general. Asi mismo, se encuentra disponible y
libre de reclamos por parte de terceros.
En señal de conformidad con los términos de la presente Acta y no habiendo
mas punto que tratar, siendo las………….. Horas, se dio por terminada la Asamblea y cerrada el Acta,
proceden a suscribirla.
REPRESENTANTES DEL ORGANISMO QUE ENTREGA EL TERRENO:
Nombre………………. Nombre………………. Nombre……………

….
Cargo………………… Cargo………………… Cargo…………………
… …
DNI……………………… DNI……………………… DNI……………………
…
REPRESENTANTES DEL ORGANISMO QUE RECIBE EL TERRENO.

……………………………. …………………………… …………………………
OTRAS AUTORIDADES Y ASISTENTES A LA ENTREGA DEL TERRENO.
……………………………. …………………………… …………………………

ACTA DE INICIO DE OBRA.

En la Localidad de ………………………………, del Distrito de ………………………,
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA, Region Apurimac, siendo las
…………………. Del dia de………………… del mes de………………del dos mil………………………. Reunidos en el
(lugar , terreno) propiedad del proyecto, los pobladores de la comunidad convocados por sus Autoridades a solicitud
de los representantes de la municipalidad, el Ing. Residente y Maestro de Obra, para dar inicio con la ejecución de la
obra
……………………… acto seguido, con la asistencia de los pobladores, la Asamblea se dio por iniciado y aperturado
el Acta.
1. Los pobladores y autoridades de la comunidad se copromete a brindar apoyo solidario con todo aquello
que este al alcance y posibilidades, especialmente con la mano de obra no calificada y los recursos
materiales de la zona.
2. Los representantes de la Municipalidad y/o ejecutores del Proyecto hacen conocer sobre el plazo
de ejecución, sistemas de participación comunal en las diversas actividades, si el caso corresponda
tratar sobre jornales. Asimismo, se realiza un breve informe sobre las características de la obra,
principales gestores, fuente de financiamiento y otros aspectos de importancia.
3. Luego se prosigue con la colocación de la primera piedra (en obras de edificaciones) si el caso lo
amerita un corto recorrido (en obras de pavimentación, canal de riego, carretera, empedrado, apertura
de vías, etc.).
Habiéndose Iniciado la Ejecución de obra, en señal de plena conformidad y siendo las

………………..Hrs, se dio por terminada la Asamblea y cerrada el Acta. Firman los presentes.
Nombre………………. Nombre………………. Nombre……………

….
Cargo………………… Cargo………………… Cargo…………………
… …
DNI……………………… DNI……………………… DNI……………………
…
OTRAS AUTORIDADES Y ASISTENTES AL ACTO DE INICIODE OBRA.
……………………………. …………………………… …………………………

……………………………. …………………………… …………………………
ACTA DE TERMINACIÓN DE OBRA.

En la Localidad de……………….. del Distrito de ……………….., Provincia de Cotabambas, Región
Apurimac, siendo las …………………… del día de ……………..del mes de ……………………….del dos mil
…………………… reunidos conjuntamente con los pobladores en general, los principales Autoridades y los
representantes del Organismo Ejecutor con la finalidad de suscribir el Acta de Terminacion de Obra, de lo
que declaramos y los representantes del organismo ejecutor con la finalidad de suscribir el Acta de
Terminación de Obra, de lo que Declaramos Bajo Juramento que en la fecha se ha Culminado la Obra
…………………………….. tal como exige los Documentos Técnicos como son el EXPEDIENTE TÉCNICO: los
Planos, Especificaciones Técnicas y la Memoria Descriptiva, Aprobada por la Entidad que Financia
(Municipalidad), con los recursos provenientes del Fondo de Compensacion Municipal – Distrito de
……………. – Provincia de Cotabambas (Si es otra fuente también especificar).
OBSERVACIONES:
1º. …………………………………………………………
2º. …………………………………………………………
3º. …………………………………………………………
4º. …………………………………………………………
5º. …………………………………………………………
6º. …………………………………………………………
En fe de lo cual suscribimos el presente Acta de Terminacion de Obra; siendo las …………………..

Hrs, se dio por terminada la Asamblea y cerrada el Acta. Firmando los presentes.
Residente de Obra. Supervisor de Obra.
Maestro de Obra. Autoridad Comunal.
Autoridad Comunal. Autoridad Comunal.

ACTA DE ENTREGA DE OBRA A LOS BENEFICIARIOS

(PARA OBRAS DE INFRAESTRUCTURA CONCLUIDA TOTALMENTE)

Apurimac, siendo las …………………… del dia de …………….. del mes de ………………………. del dos
mil
…………………… se constituyeron en el lugar de la obra, de una parte, los representantes de la
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA y de la otra parte, los Representantes
de la Organización “Comité Pro Conservación, Mantenimiento y Operacion” de la obra
……………………………… convocados por sus autoridades comunales, con la finalidad de proceder en la
entrega física de la obra referida, el cual se efectua de la manera siguiente:
PRIMERO: la Obra objeto de entrega fue Ejecutado por la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

COTABAMBAS-TAMBOBAMBA, bajo la Modalidad de………………….., con financiamiento proveniente
de………………..…… que a la fecha de encuentra Concluida y lista para poner en Servicio.
SEGUNDO: La Obra se ha ejecutado de acuerdo a los Planos, Especificaciones Técnicas y demás

documentos que obran en el Expediente Técnico, con resumidas características siguientes:
1. ………………………………………………………………………..
2. ……………………………………………………………………….
3. ……………………………………………………………………….
4. ……………………………………………………………………….
TERCERO: La entidad receptora…………………….. (Comité Pro-Mantenimiento y Operación de…..), a

partir de la fecha, asume la administración, mantenimiento, operación y observación (según sea el caso) de la
obra que es objeto en la presente entrega. Asimismo, los integrantes, se comprometen a informar
bimestralmente y durante los dos primeros años, respecto a la operatividad y personal asignado al
proyecto.
No habiendo otra que tratar, siendo las………. de la…………. de la misma fecha, se da por terminada
la Asamblea y cerrada el Acta de Entrega y Recepcion de Obra Concluida; leida y escuchada su tenor suscriben
los presentes.
Los representantes de la Los representantes de la

Organización Receptora Municipalidad
.
Las autoridades. Los asistentes

ACTA DE TRANSFERENCIA AL SECTOR CORRESPONDIENTE.

Apurimac, siendo las …………………… del día de ……………..del mes de ………………………. Del dos
mil
…………………… reunidos conjuntamente con los Pobladores en general, las principales autoridades,
representantes de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA y los representantes
de …………… (Ministerio o Entidad correspondiente), con la finalidad de proceder a su Entrega y Recepción,
la obra concluida y lista para poner en servicio; que se efectua en los términos siguientes:
PRIMERO: La obra objeto de Entrega y Recepción, fue ejecutada por modalidad de…………………
(contrata, Administracion directa o por encargo), con financiamiento de ……….…….., en merito al convenio
Nº
…………. de fecha ….-…..-…., suscrita entre la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-
TAMBOBAMBA y el Asentamiento Humano de ………….…………..
SEGUNDO: La obra (o los trabajos) se han terminado de acuerdo a las Especificaciones, Planos y
demás documentos consideradas en su Expediente Tecnico Aprobado, conforme se acredite en el Acta de
Conclusión, suscrita a la fecha …./…./…. y con la correspondiente Memoria Descriptiva Final, forman parte
del presente Acta.
TERCERO: En la fecha, la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA,

representado por su Alcalde, Señor
……………………………, hace entrega de la obra señalada al Sr(a) ……………………., representante de
………………………(Entidad Receptora), quien recibe y asume a partir de la fecha su Administración y
Mantenimiento.
CUARTO: ……………………(La Entidad Receptora), se compromete a informar trimestralmente durante el

primer año, respecto a la operatividad y personal asigando al proyecto.
En señal de conformidad a los términos de la presente Acta de Entrega y Recepcion de la Obra,

suscribe los representantes de la Comunidad Beneficiaria y de la Entidad Receptora. Siendo las……………….,
de la………., se dio por terminada la Asamblea y cerrada el Acta. Firmando los presentes.
FIRMAS DE LAS AUTORIDADES COMUNALES Y PÚBLICO ASISTENTE.
NOTA IMPORTANTE:
(*) Se dice Ministerio a la Entidad Receptora, por ejemplo en el Sector Educación las Obras deben ser entregadas a las
UGEL, Obras como Posta Médica a la Dirección de Salud, etc en cuanto al representante de la Municipalidad podrá
asumir el Sub Gerente de Infraestructura o el Alcalde.
MODELO DE LA MINUTA DE DECLARATORIA DE FABRICA DE OBRAS POR

ADMINISTRACION DIRECTA.
Señor Notario: …………………………………………………
Sírvase usted, extender en su Registro de Escrituras Publicas una de Declaratoria
de Fabrica, que otorga el Sr. ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-
TAMBOBAMBA, en representación de dicha Institución, identificado con DNI. Nº ………………, RUC Nº ……………,
señalando Domicilio Legal en …………………, a quien se denomina “El Titular”, a favor de (sector o
gobierno local) ………………..,
representado por ………………………., con domicilio legal en ……………., debidamente autorizado por
……………………, en los términos y condiciones siguientes:
PRIMERO: (Sector o Gobierno Local) …………………………….., es propietario o

adjudicataria de un terreno de …………m2. de area, con los linderos, medidas perimétricas y formas de
adquisición que se encuentran consignadas en la inscripción a favor, que obra en los Registros Publicos de la
propiedad inmueble de …………………., tomo …………………….., asiento …………………., fojas ……………,
sobre dicho terreno ……………………………., con autorización del (sector o gobierno local) …………………, con
fondos del
………………………, ha ejecutado la obra ………………, aprobado por Resolucion Municipal Nº …………………
De acuerdo al Reglamento Nacional de Edificaciones, la obra esta exonerada del pago
correspondiente a la Licencia de Construcción, no obstante existir la obligación de gestionar la licencia, salvo
Dispositivo Legal de Exoneración.
SEGUNDO: Por la presente Minuta, el Residente de Obra Ing.……………………,

identificado con DNI. Nº ………………, RUC Nº …………………., declara que sobre el terreno descrito en la
clausula primera, ha construido la obra que comprende lo siguiente:
………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
TERCERA: La obra mencionada en la clausula segunda, han sido ejecutados bajo las
siguientes especificaciones técnicas: (describir detalladamente)
……………………………….……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………….…………………………………………………………………...
CUARTA: El monto de la obra asciende a ……………………… desagregada de la
siguiente manera:
Mano de obra…………………………………………………
Materiales……………………………………………………
Equipo…………………………………………………………
Dirección Técnica……………………………………………
Supervisión……………………………………………………
QUINTA: El Señor Representante Legal del Sector (Sector o Gobierno Local)

…………………………., manifiesta haber recibido la Obra, materia de la presente exposición a su entera satisfacción
y no tener nada que reclamar, aceptando en todos sus términos esta declaración que se otorga a favor
de (Sector o Gobierno Local) ………………….. Ud., señor Notario agregara la introducción y Conclusiones de Ley y
cuidara de pasar los partes respectivos al registro de propiedad inmueble, para la inscripción de fábrica
correspondientes.
A los……………., días, del mes de…………. de………
Ing. Residente de la Obra. Sr. Representante Legal.

(Gobierno Local)
PROFORMA DE MINUTA DE DECLARATORIA DE FÁBRICA DE OBRAS POR

CONTRATA.
Señor Notario………………………………………………
Sírvase usted, extender en su Registro de Escrituras Publicas una de Declaratoria de Fábrica, que
otorga
…………………….., con patente Profesional Nº ……………………….., Registro Patronal Nº ………., del IPSS,
DNI. Nº ………………….., y RUC Nº …………….., con domicilio en ……………, a quien en adelante se
llamara el “Constructor”, debidamente representado por …………………, con domicilio en …………………., según
poder por Escritura Publica de ………………., otorgado ante el Notario de …………. Dr. ……………….., que corre
inscrito a fojas ……….., del tomo …………, de Registro de Mandatos; a favor de …………………, con
domicilio en
……………….., a quien en adelante se le llamara el “Propietario”, representado por ………………………………, con
domicilio en ……………………, según poder por Escritura Publica de ………………… Dr. …………………….., que
corre inscrito a fojas …………………del tomo ……………..del Registro de Mandatos, en los términos de condiciones
siguientes.
PRIMERO: Por el presente documento el “constructor” declara haber construido para el “Propietario” y
con dinero de el una …………………, sobre un terreno situado en …………………………
SEGUNDO: El terreno tiene un area de………… m2., encerrada dentro de los siguientes linderos:
………………..encontrándose inscritos a fojas ………….. del tomo …………., asiento…………del registro
de propiedad del inmueble de ………………………. sobre este terreno se ha construido un area de
……………….. m2; el resto del terreno esta constituido por ……………………………….
TERCERO: La distribución es como sigue: ……………………....................................................................
CUARTO: Las Especificaciones Técnicas son las siguientes: ………………………………….…………

…………………………………………………………………………………………………………………………..………..
QUINTO: En las edificaciones se ha invertido la cantidad de S/. …………………., importe en el que

están incluidos los materiales proporcionados directamente por el “Propietario”, Jornales, sub-contratos,
operación de Equipos, Beneficios Sociales, Gastos Generales, Dirección Técnica, Administración, Utilidad, etc.
Dicha cantidad ha sido distribuida como sigue: ………………………….
…………………
……………………………………………………………………………………………………..
SEXTO: El “Constructor” declara que no se le adeuda suma alguna por los trabajos efectuados, salvo
los reintegros que por ley se le adeudan.
SÉPTIMO: Yo, el “Propietario”, manifiesto haber recibido la OBRA, materia de exposición a mi entera
satisfacción no tener nada que reclamar, aceptando en todos sus términos esta declaración que se otorgue a
mi favor y que reconozco estar conforme.
El señor Notario, agrega la introducción y conclusiones de Ley y cuidara de pasar los partes respectivos
al registro de la propiedad inmueble, para la inscripción de Fábrica correspondiente.
A los…………….., días del mes de……………..……..de……….

CONSTRUCTOR. PROPIETARIO.
FORMULARIO REGISTRAL Nº 002-2000/RPU: INSCRIPCION DE FABRICA (EDIFICACIONES)

(TEXTO APROBADO POR RESOLUCION JEFATURAL Nº 061-2000/RPU-JEF)
1. DEL SERVICIO SOLICITADO (marque con un aspa, según corresponda):
Inscripción de Fabrica.
Inscripción de la Ampliación y/o remodelación de la fábrica.
Inscripción de la demolición de fábrica inscrita.
2. DE LA IDENTIFICACION DE PROPIETARIOS:
2.1. PERSONAS NATURALES:

APELLID DOCUMENTO DE IDENTIDAD
EST
OS NOMB
ADO
RES
PATER MATERNO CIVIL TIPO NUME
NO (1) (2) RO
2.2. PERSONAS JURIDICAS:
DATOS DE INSCRIPCIÓN
DENOMINACION O RAZÓN SOCIAL
NUMERO DE TOMO - FOLIO/FICHA/PARTIDA
REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS DE:
ELECTRONICA
2.3. LLENAR EN CASO DE REPRESENTANTES (3):
DATOS DE LA INSCRIPCIÓN DE LA
DOCUMENTO DE IDENTIDAD REPRESENTACIO.
APELLIDOS NOMBRES
NÚMERO DE TOMO -
TIPO (2) NUMERO FOLIO/FICHA/PARTIDA
ELECTRONICA
3. DE LA UBICACIÓN DEL PREDIO:

DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO
Pueblo Joven ( ) Urbanización ( ) Otros ( ) Sector Etapa Manzana
Lote Avenida ( ) Calle ( ) Pasaje ( ) Otros ( ) Numero
OTROS DATOS DE UBICACIÓN
DATOS DE INSCRIPCIÓN: El inmueble se encuentra inscrito en el Registro Predial Urbano, en la partida registral identificada con el código de
predio Nº ………………………………………………………………………………………………................
(1) ESTADO CIVIL: Soltero (S) Casado (C) Viudo (V) Divorciado (D)
(2) TIPO DE DOCUMENTO: Documento de Identidad (DNI) Libreta Electoral (LE) Carne de Identidad Pasaporte (P)
(3) Adjuntar certificado de vigencia de poder en los cosos de los representantes.
4. CONSTATACIÓN DE LA FÁBRICA:
FECHA DE TERMINACIÓN DE
LA Área de Terreno (m2) Total de área techada Área libre (4) (m2) Área de alero externo (5)
EDIFICACIÓN (m2) (m2)
M A
E Ñ
S O
5. CONSTATACIÓN DE LA DEMOLICIÓN. (Marque lo que corresponde): total. ( ) (6)

Parcial. ( ) (7)
FECHA DE
DEMOLICION. DESCRIPCÓN DE LOS AMBIENTES DEMOLIDOS Área (m2)
DÍA ME AÑ
S O
6. MEMORIA DESCRIPTIVA - DESCRIPCIÓN DE LOS AMBIENTES:
NIVEL ÁRE
POR CADA NIVEL O PISO (INCLUYE PASADIZO, ESCALERAS, PATIOS, JARDINES, CLOSETS, ETC.).
ES A
(PISO TACHA
S) DA
PRIMERO
SEGUNDO
TERCERO
CUARTO
QUINTO
(4) En el primer piso, la suma del área techada mas el área libre debe dar el área del terreno, salvo en los casos de existir aleros externos.
(5) Consigne el área del alero externo siempre que sea la prolongación del techo del primer piso fuera del perímetro del terreno.
(6) Se debe llenar en los rubros de descripción de los ambientes demolidos y área, solo en los casos de demolición total.
(7) En el caso de demolición parcial, describir en la memoria descriptiva como quedan los ambientes (rubro 6).
(EPD)82 100
7. CARACTERISTICAS DE LA FÁBRICA:
CONSIGNAR LOS CÓDIGOS DE EDIFICACIÓN (de acuerdo al cuadro que figura en la 4)
CONSIGNAR EL NIVEL ESTRUCTURAS ACABAD INSTALACION

O PISO OS ES
MURO PUERTAS ELECTRICA
SY TECHO PISOS Y REVESTIMIEN BAÑOS SY
COLUM S VENTANA TO SANITARI
NAS S AS
8. ANEXOS: Se adjuntan los siguientes documentos:
PLANOS.- se podrá adjuntar indistintamente cualquiera de los siguientes planos, a criterio del verificador:
Plano del lote señalando áreas, medidas perimétricas y colindancias, firmado y sellado pro el
verificador a escala 1/500. En la misma lámina deberá incluirse en forma superpuesta las áreas
techadas por piso o nivel. (8)
Plano del lote señalando áreas, medidas y colindantes, firmado y sellado por el verificador a
escala 1/500. En la misma lámina deberá incluirse la distribución (arquitectura) por piso o nivel,
con indicación de todos los ambientes interiores y exteriores. (8)
OTROS.- (especificar) (9): ………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………...
9. FIRMA DE LOS PROPIETARIOS DE LA FÁBRICA:
LOS QUE SUSCRIBIMOS DECLARAMOS NUESTRA CONFORMIDAD SOBRE EL CONTENIDO DEL PRESENTE
FORMULARIO, ASUMIENDO LA VERACIDAD SOBRE LO DECLARADO Y LA AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS QUE
SE ADJUNTAN COMO ANEXOS, EN NUESTRA CALIDAD DE (10):
NOMBRES Y FIR HUELLA DIGITAL

APELLIDOS MA (11)

APELLIDOS MA (11)

APELLIDOS MA (11)

APELLIDOS MA (11)

APELLIDOS MA (11)
(8) En los casos de modificación de fábrica, se deberá presentar el plano de distribución o plano de área techada, el que deberá contener la fabrica demarcando o
achurando las modificaciones del plano deberá contener tres columnas, la primera con las áreas de la edificación existentes; la segunda con las de la ampliación
y la tercera con los totales.
(9) Consignar el tipo de documento que se adjunta.
(10) Marcar en el caso de titular (1); de representante (2); testigo a ruego (3)
(11) Consignar la huella digital de todos los que suscriben el formulario registral. En el caso que el titular sea analfabeto, se debe consignar sus nombres y apellidos,
así como su huella digital en el campo respectivo.
10. DATOS ADICIONALES (12): ………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..
11. DATOS Y CERTIFICACION DEL VERIFICADOR:
EL PROFESIONAL QUE SUSCRIBE CERTIFICA LO SIGUIENTE:

1. LA CONCORDANCIA ENTRE LA REALIDAD Y LA INFORMACIÓN TÉCNICA CONTENIDA EN ESTE FORMULARIO Y
SUS ANEXOS (PLANOS DE ÁREAS TECHADAS O DE DISTRIBUCIÓN).
2. LA CONSTATACIÓN FÍSICA QUE LA CONSTRUCCIÓN LEVANTADA Y CERTIFICADA POR EL SUSCRITO CUMPLE
CON LAS NORMAS QUE REGULAN LAS EDIFICACIONES.
3. EN EL CASO DE INSCRIPCIÓN DE LA DEMOLICIÓN DE LA EDIFICACIÓN, NO ES APLICABLE LA
CERTIFICACIÓN CONTENIDA EN EL PUNTO b).
EL VERIFICADOR ASUME LA RESPONSABILIDAD SOBRE LA VERACIDAD Y EXACTITUD DE DICHA INFORMACIÓN – LEY Nº 25035 (LEY DE SIMPLIFICACIÓN
ADMINISTRATIVA).
NOMBRES Y APELLIDOS………………………………………………………………………………………………………………………
INGENIERO CIVIL ( )
ARQUITECTO ()
COLEGIO PROFESIONAL Y NÚMERO DE REGISTRO: ……………………………………………………………………………………
NÚMERO DE REGISTRO EN EL ÍNDICE DE PROFESIONALES DEL RPU: …………………………………………………………
FECHA: …. /…. /…. FIRMA Y SELLO………………………………………………………
RECOMENDACIONES GENERALES PARA EL USO DEL FORMULARIO.

I. El formulario registral debe ser llenado sin enmendaduras con letra imprenta o medio mecánico.
II. De no ser suficiente los espacios para consignar la información técnica, el verificador podrá anexar otro
formulario registral llenado en la parte pertinente o memoria descriptiva suscrita por todos los
intervinientes y por el verificador.
III. Todos los que suscriben el formulario registral son responsables solidarios de la veracidad de las
declaraciones prestadas en el mismo y de la exactitud de la información contenida en este y en la
códigos
documentación sustentatorios.
CUADRO DE CODIGO DE EDIFICACIÓN
ESTRUCTURAS ACABAD INSTALACIONES
OS
MUROS Y PUERTAS Y REVESTIMI
COLUMNAS TECHOS PIS VENTANAS BAÑOS ELÉCTRICAS Y SANITARIAS
ENT
OS O
MÁRMOL IMPORTADO, BAÑOS COMPLETOS AIRE ACOND IC IONADO, ILUMINAC IÓN ESPECIAL,
ESTRUCTURAS LAMINARES NO SE CONSIDERA ESTE MÁRMOL IMPORTADO, TERRAZO, ALUMINIO PESADO CON
MADERA FINA (CAOBA DE LUJO DE COLOR AGUA CALIENTE Y FRÍA, INTERCOMUNICADOR,
CURVADAS DE CONCRETO RUBRO PARA EL CASO DEL PARQUET F INO (OLIVO, CHONTA O PERFILES ESPECIALES, MADERA
O SIMILAR), ENCHAPE ALARMAS, PARLANTES, ASCENSOR (EQUIPO)
A
ARMADO QUE INCLUYE EN UNA FINA ORNAMENTAL (CAOBA, IMPORTADO CON
PUNTO “A” DE LA COLUMNA SIMILAR), MAYÓL ICA ACÚSTICO EN TECHO DESAGÜE POR BOMBEO, GRIFO CONTRA
SOLA ARMADURA LA CIMENTAC CEDRO O P INO SELECTO ENCHAPE FINO
ANTER IOR DECORATIVA. O SIMILAR. INCENDIO.
IÓ N Y EL TECHO IMPORTADO) CR ISTALES. (MÁRMOL O SIM ILAR).
LOSA O ALIGERADO DE MÁRMOL NACIONAL O BAÑOS

ALUMINIO O MADERA FINA (CAOBA O MÁRMOL NACIONAL
COLUMNAS Y VIGAS DE CONCRETO ARMADO CON RECONSTRUIDO, TERRAZO, SIMILAR) DE D ISEÑO ESPECIAL, MADERA FINA (CAOBA O COMPLETOS SISTEMAS DE BOMBEO DEL AGUA POTABLE,
B
CONCRETO ARMADO Y/O METÁL LUCES MAYORES DE 6 PARQUET F INO (OLIVO CHONTA O IMPORTADOS DE ASCENSOR (EQUIPO) TELÉFONO, AGUA CALIENTE
VIDR IO POLARIZADO S IMILAR)
ICAS METROS O QUE SOPORTE S IMILAR) MAYÓL ICA DECORATIVA ENCHAPE EN TECHO. COLOR CON Y FRÍA.
CARROS O MAQUINAR IAS. MADERA FINA. MAYÓL ICAS
DECORATIVAS.
ALUMINIO O MADERA FINA (CAOBA O SUPERFICIE BAÑOS

LADRILLO O S IMILAR CON ALIGERADO O LOSAS MADERA FINA MACHIHEMBRADO CARAVISTA SISTEMA DE BOMBEO DEL AGUA POTABLE,
SIMILAR) VIDR IO POLARIZADO GR IS COMPLETOS
C
COLUMNAS Y VIGAS DE AMARRE INCLINADAS DE CONCRETO (PINO SELECTO, CAOBA O O SIMILAR. OBTENIDA NACIONALES DE ASCENSOR (EQUIPO) TELÉFONO, AGUA
ARMADO. SIMILAR). MEDIANTE CALIENTE Y FRÍA.
COLOR, METÁLICA
ENCOFRADO DE COLOR.
ESPECIAL,
ENCHAPE EN
TECHOS.
PARQUET DE GUAYACÁN, VENTANAS DE ALUMINIO PUERTAS ENCHAPE DE MADERA O BAÑOS COMPLETOS

ALIGERADO O LOSAS BÁLSAMO, LAJAS, MAYÓLICA DE LAMINAS, PIEDRA O AGUA FRÍA, AGUA CALIENTE, CORRIENTE TR IFÁS
LADRILLO O S IMILAR. DE MADERA SELECTA, VIDRIO NACIONALES
D
INCLINADAS DE CONCRETO COLOR, PEPELMA, LOSETA TRANSPARENTE. MATER IAL VITR IF BLANCOS CON ICA, TELÉFONO.
ARMADO. VENECIANA 40 X 40. GRES ICADO. MAYÓLICA BLANCA.
CERÁMICO.
PARQUET DE 2º, LOSETA VENTANAS DE FIERRO, PUERTAS

CALAMINA METÁLICA O VENECIANA 30X30, LAJAS DE DE MADERA SELECTA (CAOBA O SUPERFICIE DE BAÑOS CON AGUA FRÍA Y CALIENTE, CORRIENTE MONOFÁSICA,
MADERA
E
ETERNIT SOBRE VIGUERÍA CEMENTO CON CANTO ROSADO. SIMILAR) VIDR IO TRANSPARENTE LADRILLO CARAVISTA MAYÓLICA TELÉFONO.
METÁLICA. BLANCA SIN
TINA
VENTANAS DE FIERRO, PUERTAS

TARTAJEO
MADERA CON MATERIAL LOSETA CORRIENTE O TIPO CONTRA-PLACADAS DE MADERA BAÑOS BLANCOS SIN
ADOBE, TAPIAL O QUINCHA FROTACHADO Y/O AGUA FRÍA CORRIENTE MONOFÁSICA EMPOTRADA.
F
IMPERMEABLE CORCHO, CANTO ROSADO (CEDRO O SIMILAR). VIDR IO TINA NI MAYÓLICA.
YESO MOLDURADO,
TRANSPARENTE, SEMIDOBLE O
PINTURA LAVABLE.
SIMPLE.
CALAMINA METÁLICA ETERNIT ESTUCADO DE YESO SANITARIOS

O TEJAS SOBRE VIGUERÍA DE LOSETA VINIL ICA, CEMENTO Y/O BARRO, PINTURA BÁSICOS DE
PIRCADO CON MEZCLA DE BARRO MADERA CORRIENTE AGUA FRÍA, CORRIENTE MONOFÁSICA SIN
G MADERA CORRIENTE. BRUÑADO COLOREADO. AL TEMPLE O AGUA. FIERRO FUND IDO, EMPOTRAR.
DE
GRANITO.
CEMENTO PUL IDO, LADR ILLO

MADERA RUSTICA O CORRIENTE, ENTABLADA PINTADO DE
RUSTICAS SIN APARATOS SIN INSTALACIÓN ELÉCTR ICA NI SANITAR IA
H
CANA CON TORTA DE CORRIENTE TIERRA COMPACTADA LADRILLO
SANITAR IOS
BARRO RUSTICO O SIM
ILAR
SIN REVESTIMIENTO EN
SIN TECHO TIERRA COMPACTADA SIN PUERTAS NI VENTANAS
LADRILLO, ADOBE O
SIMILAR
SIN ACABADOS
(12) Consignar las observaciones que a criterio del verificador sea necesario dejar constancia.
(13) De acuerdo a este cuadro, consignar los datos en el rubro 7 (página 3) del formulario registral, los códigos de edificación de la fabrica m ateria de inscripción, por nivel o piso.
PROYECTO DE MEMORIADESCRIPTIVAVALORIZADO.
Conste por el presente documento, la Memoria Descriptiva Valorizada, que presenta la firma
………………………….., con domicilio legal en …………………………………. Identificada con RUC Nº
…………………… con patente industrial y comercial Nº ……………….., inscrito en el Registro Mercantil de
……………….., asiento ……………………, fojas ………….., del tomo ……………….., Registro Patronal del IPSS Nº
……….., representada por el Presidente del Directorio o Gerente …………………………………………., con DNI. Nº
………………….., RUC Nº ……………….., según poder inscrito en el asiento Nº …………….., fojas ………………..,
tomo ………………., del Registro de Sociedades de ……………………………., quien ha sido ejecutado las obras de
………………………, para la Urbanización ……………………., en terrenos de propiedad de …………………….,
según Resolución Supremo Nº ………………….. y/o Escritura Pública de Transferencia de dominio de fecha
……………………., cuya inscripción corre con el asiento ……………………, fojas ……………. Tomo ……………, del
Registro de la Propiedad Inmueble de ……………………, obras ejecutadas con fondos de
……………………………., y a merito de la Licitación Pública Nº ……………………., convocada por
la Municipalidad Provincial de Cotabambas- Tambobamba.
1. DESCRIPCION DE LA ORGANIZACIÓN.
1.1. Ubicación Linderos y Extensión:

La organización está ubicada en el Distrito de………………….., Provincia de……………. Región
…………….., siendo sus linderos por el Norte con ……………., por el Sur ………….., por el Este
…………………., por el Oeste ……………., que suman un perímetro de ……………….., mts. y el
área encerrada dentro de estos linderos es de …………, m2.
1.2. Zonificación:
La urbanización está compuesta por…………. Manzanas, separadas por veredas, áreas libres y por
lotes para servicios comunales, vías públicas de circulación vehicular y peatonal, zonas de
estacionamiento, parques y zonas libres.
Las denominaciones de las manzanas y lotes son:
Mz. Área m2 No. De lotes Denominación de lotes:

A……………….. ………………. 1,2,3,4,5,6 ……………….
B……………….. ………………. 1,2,3,4,5,6 ……………….
C……………….. ………………. 1,2,3,4,5,6 ……………….
Total: …………………………………………………………………
Cada uno de los……………, lotes en que están divididas las manzanas antes mencionadas, tiene
las siguientes áreas:
Mz. Nº de lotes Área de cada lote

A 1, 2, 3………….. ……………………… m2
…………………….. ……………………… m2
En la urbanización existen …………… calles, pasajes, avenidas, parques ………………, zonas

de estacionamiento, zonas para escuelas, etc., cuyas denominaciones son la siguientes:
- Víaspúblicasvehiculares:
Denominación : (av. Jr, Calle, Pje, etc.)
Sección A-A : ………………………….
Calle : Ancho de la calzada y el
total.
Longitud : (mts).
Ancho de vereda : (mts)
C. Drenaje : profundidad………,
longt……
Jard. Inter : ancho…………, tipo………….
- Víasdecirculaciónpeatonal:
Denominación : (av. Jr, Calle, Pje, etc.)
Sección A-A : ………………………….
Calle : ancho de la calzada y el total.
Longitud : (mts).
Ancho de vereda : (mts)
C. Drenaje : profundidad……, longt. ………
Jard. Inter. : ancho…………, tipo………….
- Zonas de estacionamiento : ………………………………….

- Zonas para parques : ………………………………….
- Zonas para escuelas : ………………………………….
- Etc. :…………………………………..
1.3. Cuadro de resumen de área de la urbanización:

Área útil Nº lotes Área Porcentaje
1) Vivienda
2) Sub-estación eléctrica
3) Educación
4) Salud
5) Campos deportivos
6) Correos
7) P.N.
8) Asilo, etc.
Áreas libres.
1) Veredas
2) Pistas
3) Ares de estacionamiento
4) Zonas libres y jardines
etc.
2. PLANOS:
Los planos de replanteo a las obras de habilitación urbana de vivienda son:
Denominació Nº de planos Profesional Fecha firma.

n R.
1 De utiliz. de ………….. …………….. ……………… ………………
) linderos ……. …. … …
2 De lotización Y ……………… …………... ……………… ………………
) áreas … ……. … …
3 Detal ….……….. ……………… ……………… ………………
) les ……. … … …
Etc.
3. DESCRIPCIÓN DE LAS OBRAS:

Las obras ejecutadas comprenden la habilitación urbana de…………., lotes de terreno y la construcción
simultanea de……………..vivienda, obras que se describen a continuación.
3.1. Obras de la urbanización:

Comprende la ejecución de redes generales de…………………..conexión domiciliarias………………
pavimentación de……………, veredas, etc. Según detalle siguiente:
Red general de desagüe……………………………………………….

Conexión domiciliarias desagüe ……………………………………...
Red general de agua particular
………………………………………. Conexiones domiciliarias
eléctricas………………………………….. Alumbrado público.
……………………………………………………. Veredas y
pavimentos………………………………………………….
Jardinería…………………………………………………………………
Etc.………………………………………………………………………..
3.2. Obras de edificación:

Las obras de edificación consta de……………………..viviendas tipo, cuya descripción y especificaciones
técnicas se detallan en la respectiva Declaratoria de fabrica, dichas viviendas están distribuidas de la
siguiente manera:
Ti Nº de vivienda Manzana Ubicaci

po ón
“x . ……………………… ……………………………
” ………………………… … ..
… …. ……………………… ……………………………
… ………………………… … …
…..
4. COSTOS DE LA OBRA:
El monto total invertido en la ejecución de la áreas de Urbanización y edificación descritos, asciende a
la suma de………………. DE NUEVOS SOLES S/ …………………………., de acuerdo a los
siguientes documentos:
Contrato Nº……………………………de fecha…………………
S/…………………… Adicionales de obra (R.M.Nº………...de fecha…………….
S/…………………… Disminución de obra (R.M.Nº………..de fecha…………
S/…………………… Reintegro R.D.B.Nº………………..…de fecha……………...
S/……………………
TOTAL………………… S/……………………
Este monto total se descompone de la siguiente manera:

- Obras de habilitación urbana S/…………………..
- Obras de edificación S/…………………..
TOTAL S/…………………..
El contratista deja expresa constancia que la municipalidad …………………………., ha cancelado
totalmente el monto de inversión señalado anteriormente, por lo que no tiene suma alguna que
reclamar, por este ni por otra concepto.
5. RECEPCION DE LAS OBRAS:
La Municipalidad Provincial de COTABAMBAS-TAMBOBAMBA, en representación de

…………………………….., propietario de las obras ejecutadas, ha recibido ……………………… aquellas
a su entera satisfacción, según consta en la respectiva acta de recepción, de fecha
…………………, y deja constancia que el contratista ha subsanado las observaciones de menor
cuantía, planeadas por la por la comisión de recepción.
Lugar y fecha.
ACTA DE RECEPCIÓN DE OBRA.

(PARA OBRAS CONCLUIDAS TOTALMENTE)
Sector :
Pliego :
Unidad ejecutora :
Componente :
Meta :
Ubicación :
Localidad:
Distrito:
Provincia:
Región:
Año presupuestal :
Modalidad de ejecución :
Entidad ejecutora :
Fuente de financiamiento
: Proyectista :
Residente de obra :
Supervisión de obra :
Fecha de inicio :
Fecha de término :
Siendo las………horas del día……….del mes de……..del año………….,se constituyeron en el lugar de la

obra, los miembros de la Comisión de Recepción de la Obra, nominada mediante Resolución
N°………….de fecha………………e integrada por:
• Ing. CIP…………………….....Presidente.
• Ing. CIP………………………..Miembro.
• CPC……………………………Miembro.
• Ing. CIP………………………..Asesor (Residente de Obra y/o Supervisor).
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecución de la obra, detallado en el Informe Final
presentado por el Residente de obra con V° B° del Supervisor, recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a
las Especificaciones Técnicas del Expediente Técnico y levantar el Acta de Recepción.
Al término de la verificación de los trabajos ejecutados, la comisión ha constatado y determinado la

CONFORMIDAD detallado en el Informe Final y luego de la CERTIFICACION del Supervisor, de que lo
ejecutado se ha ceñido a lo dispuesto por los planos y Especificaciones Técnicas aprobadas, La Comisión
procede a levantar el presente Acta y dar por Concluida la Ejecución de la obra, quedando encargada la Entidad
Ejecutora de coordinar la entrega al Sector que corresponda, para su custodia, mantenimiento, hasta su
entrega formal.
En señal de Conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco (05) copias.
CIP ING.…………………..……………….
CIP ING.………………………………………...
PRESIDENTE DE LA COMISIÓN.
MIEMBRO DE LA COMISIÓN
CPC…………………..…………………. CIP ING.………………………………….……

MIEMBRO DE LA COMISIÓN RESIDENTE Y/O SUPERVISOR DE OBRA
ACTA DE RECEPCIÓN DE OBRA

(PARA OBRAS PARCIALMENTE CONCLUIDAS EN SUS METAS)
Sector :
Pliego :
Unidad ejecutora :
Ubicación :
Localidad:
Distrito:
Provincia:
Región:
Año presupuestal :
Entidad ejecutora :
: Proyectista :
Residente de obra :
Fecha de inicio :
Fecha de término :

obra, los miembros de la Comisión Encargada de Levantar el Acta de Recepción de Trabajos Ejecutados,
nominada mediante Resolución Nº………… de fecha………………..integrada por los siguientes
Miembros:
Ing. CIP…………………….....Presidente.
Ing. CIP………………………..Miembro.
CPC……………………………Miembro.
Ing. CIP………………………..Asesor (Residente de Obra y/o Supervisor).
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la Ejecución de la obra, detallado en el Informe de Corte de
obra, presentado por el Residente de obra con el visado del Supervisor y Recepcionar los trabajos ejecutados de
acuerdo a las Especificaciones Técnicas del Expediente Técnico,
Al término de la Verificación de los Trabajos Ejecutados, la Comisión ha constatado y determinado la
CONFORMIDAD detallado en el Informe Final y luego de la CERTIFICACIÓN del Supervisor, de que lo ejecutado
se ha ceñido a lo dispuesto por los Planos y Especificaciones Técnicas Aprobadas, La Comisión procede a
levantar el presente Acta y dar por concluida la Ejecución Física del ejercicio presupuestal…………………
quedando la obra en situación inconclusa, siendo responsabilidad de la Entidad Ejecutora de coordinar la
programación en el siguiente ejercicio presupuestal para su Terminación y puesta en servicio.
En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco (05) copias.
CIP ING.………………………………….
CIP ING.…………………………………………..
PRESIDENTE DE LA COMISIÓN
MIEMBRO DE LA COMISIÓN.
CPC………………………………………. CIP ING.……………………………………………

MIEMBRO DE LA COMISIÓN. RESIDENTE Y/O SUPERVISOR DE OBRA.
ASESOR
PLIEGO DE OBSERVACIONES Nº…………………2017 - MPCT

Sector :
Pliego :
Unidad ejecutora :
Componente :
Meta :
Ubicación :
Localidad :
Distrito :
Provincia
: Región :
Año presupuestal :
Entidad ejecutora :
: Proyectista :
Residente de obra :
Fecha de inicio :
Fecha de término :

obra, los miembros de la Comisión Encargada de Levantar el Acta de Recepción de Trabajos ejecutados,
nominada mediante Resolución Nº…………de fecha………………..integrada por los siguientes
Miembros:
• Ing. CIP…………………….....Presidente.
• Ing. CIP………………………..Miembro.
• CPC……………………………Miembro.
• Ing. CIP………………………..Asesor (Residente de Obra y/o Supervisor).
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecución de la obra, detallado en el Informe Final de
Corte de obra, presentado por el Residente de obra con el visado del Supervisor y recepcionar los trabajos
ejecutados de acuerdo a las especificaciones técnicas del Expediente Técnico.
Al término de la verificación de los trabajos ejecutados, la Comisión ha determinado las siguientes
observaciones: 1)
……………………………………………………………………………………………………..
2) ……………………………………………………………………………………………………..
3) ……………………………………………………………………………………………………..
La Unidad Ejecutora, por intermedio de su Ing. Residente responsable de la ejecución, deberá levantar el pliego
de observaciones planteado en un plazo de……….. ( ),días calendario bajo responsabilidad, contabilizados a
partir de la recepción del presente pliego, debiendo hacer conocer a la Comisión su cumplimiento, en su defecto
la comisión informará a la superioridad su incumplimiento.
En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco (05) copias,
CIP Ing.…………………………. CIP Ing.………………………..

Presidente de la comisión.
Miembro de la comisión
CPC…………………………. CIP Ing.………………………

Miembro de la comisión Residente y/o Supervisor de Obra
ASESOR
RESOLUCIÓN DE NOMBRAMIENTO DE RESIDENTE E INSPECTOR DE OBRA.
RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA Nº…………………………………………

Tambobamba, ……… de ……………… de……….
VISTO:
El Informe N°…………de fecha…../…../…….de la Gerencia Municipal, solicitando se cumpla con designar

al Residente y Supervisor de la Obra:………………………………………a fin de dar inicio a las actividades previas
al proceso de construcción y ejecución del proyecto.
CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolución de Alcaldía N°…………….se aprueba el Expediente Técnico y demás
documentos contenidas en el Proyecto:………………………………………………..Autorizando a la Gerencia Municipal
y la Oficina de Abastecimiento para implementar con el correspondiente presupuesto, personal técnico y otras
que requieran para su ejecución.
Que, mediante informe N°……………….La Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos propone la

designación del Inspector de obra al Ing.…………………………………con Reg. CIP Nº…………… así mismo el
responsable de la Sub Gerencia de …………………………propone la designación del Residente de obra al Ing.
………………………………..con Reg. CIP Nº…………………..
En aplicación de la Directiva para la Ejecución de Obras Públicas bajo la Modalidad de Ejecución

Presupuestaria Directa, aprobado mediante Resolución de Alcaldía N°………………..y las facultades concedidas en
el Art. 39° de la ley 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
RESUELVE:
Articulo 1º.- DESIGNAR, al Ing.……………………………….en el cargo de Residente de Obra y al

Ing.…………………………………en el cargo de Inspector de Obra.
Articulo 2º.- RESPONSABILIZAR, al Residente, de la conducción desde el inicio hasta entregar la

obra concluida al sector correspondiente, cumpliendo respectivamente las Funciones de acuerdo a Ley.
REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE.

RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DE OBRAS ADICIONALES.
RESOLUCIONDEALCALDIANº……………………………………….
Tambobamba; ……..de …………………… de ……….
VISTO:
El informe Nº……………con fecha….../……/….de la Gerencia Municipal………………….solicitando la
aprobación del Expediente de Obras Adicionales del Proyecto:………………………….con la finalidad de culminar
por completo la obra en mención y se proceda con entrega al sector correspondiente,' y
CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolución Municipal Nº…………… se apruébale Expediente Técnico y demás documentos
contenidas en el Proyecto, habiéndose habilitado Presupuesto Total de SI…………………iniciándose con su
ejecución desde…../…./….hasta…../…./…..se culmina de ejecutar metas físicas y presupuéstales programadas
en un 100%.
Que, en sesión de concejo, en último acuerdo a determinado complementar con la ejecución de
obras Adicionales y dar mayor funcionalidad a la infraestructura construida. Para ello se ha considerado
aprobar el Expediente de Obras Adicionales presentadas por el Área de Obras de Proyectos, que a la fecha
se encuentra en condiciones de ser aprobadas para su ejecución.
Que, el Presupuesto Total demandado para su ejecución de la aludida obras adicionales es de S/

…………………………………..… las metas físicas consisten en:
……………………………………………………………………………………………..
Los demás detalles de ejecución, se sujetan a las Especificaciones Técnicas, Planos, Normas y
Consideraciones afines, descritas en los documentos del proyecto.
En aplicación a la Ley Orgánica de las Municipalidades Nº 27972, demás Normas Vigentes y estando a
lo acordado;
RESUELVE:
Artículo 1°.- APROBAR, el Expediente de Obras Adicionales y demás documentos contenidas

en el Proyecto Adjunto.
Artículo 2°.- AUTORIZAR, a la Subgerencia de Planeamiento y Presupuesto, para que habilite el

presupuesto correspondiente y se dé inicio en coordinación con el Residente y Supervisor de Obra.
REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE.

RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DEL CORTE DE OBRA.
RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA Nº……………………………………………………
Tambobamba; ……..de …………………… de ……….
VISTO:
El Informe Nº………………..con fecha…./…./…….de la Gerencia Municipal, solicitando la suspensión y/o
paralización de la Obra:……………………………………………….por finalización del año presupuestal; y:
CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolución Municipal Nº………………..se aprueba el Expediente Técnico y demás
documentos contenidas en el Proyecto, habiéndose habilitado Presupuesto Total de S/…………..iniciándose
con su ejecución desde…../…../…….hasta…../…../……se culmina de ejecutar metas físicas y presupuestales
programadas en un 100%.
Que, en sesión de concejo en último acuerdo a determinado paralizar la obra en mención por
motivos de finalización del ejercicio presupuestal, su reinicio estará sujeta a la reprogramación; para tal efecto
el Residente de Obra cumplirá con remitir la valorización de los avances logrados y las metas físicas
pendientes para su culminación.
Que, el Presupuesto Parcial Programado para su ejecución, en la fecha a llegado a su agotamiento;

para su Reprogramación en el ejercicio presupuestal siguiente, la Oficina de Supervisión y Liquidación de
Proyectos, remitirá con precios actualizados el Presupuesto necesario para su total culminación.
En aplicación a la Ley Orgánica de las Municipalidades Nº 27972, demás Normas Vigentes y estando a
lo acordado;
RESUELVE:
Artículo 1°.- APROBAR, el Corte de la Obra, sujetas a los planteamiento expuestos en la parte
considerativa de la presente Resolución.
Artículo 2°.- AUTORIZAR, al Gerente Municipal, para que Convoquen a la formulación de la Liquidación
Parcial de la obra en mención.
REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE.
RENDICION DE HABILITACIONES OBRAS POR CONVENIO.
I. HABILITACIONES
C/P Nº………………….. Fecha……………… S/……………………..
C/P Nº………………….. Fecha……………… S/……………………..
C/P Nº………………….. Fecha……………… S/……………………..
TOTAL HABILITADO S/……………………..
=================
=
II. RENDICIONES
C/P Nº………………….. Fecha……………… S/……………………..
C/P Nº………………….. Fecha………… S/
C/P Nº………………….. …… …………………….
Fecha………… .
…… TOTAL S/…………………
RENDIDO …..
S/…………………
…..
=================
=
RESUMEN:
TOTAL HABILITADO S/……………………
TOTAL RENDIDO S/…………………… S/
IMPORTE PENDIENTE DE ……………………
RENDICIÓN
=================
=
ING.:……………..………………….. CPC:………………………………………….
PRESIDENTE COMISIÓN LIQUIDACIÓN MIEMBRO COMISIÓN DE LIQUIDACIÓN
ING.………………………………………………….
ASESOR COMISIÓN (RESIDENTE O
SUPERVISOR DE OBRA)
ANEXO J
MODELO DE LIQUIDACIÓN FÍSICO – FINANCIERO.
Contenido.
A. LIQUIDACIÓN TÉCNICA.
Datos generales.
Antecedentes de la obra.
Bases legales.
Meta programada.
Descripción de la Obra
Ejecutada. Grado de
cumplimiento de metas.
Revisión del Expediente Técnico.
Alcances de la Obra Programada vs

Ejecutado. Presupuesto base (Del
Expediente Técnico).
Revisión del Cuaderno de Obra.
Verificación de los Trabajos Ejecutados.
Metrado Final Ejecutado.

Metrado de Adicionales (Por Mayores Metrados y/o Partidas Nuevas).
Metrado de Deductivos y/o Menores Metrados.
Verificación del Movimiento de Almacén.
Inventario de Materiales.
Saldo de Materiales.
Saldo de Herramientas.
Equipo e Implementos adquiridos para la Obra.
Evaluación Técnica.
Meta ejecutada.
Valorización de la Obra (Informe Final de Residente de Obra).
Inversión o Gasto.
Presupuesto Aprobado.
Fecha de Inicio de la
Obra. Plazo de
Ejecución.
Fecha de Conclusión
Programada. Fecha de
Conclusión Real.
Costo final de la obra.
Verificación de Metrados Ejecutados Realmente.
Observaciones Técnicas.
Conclusiones Técnicas.
Recomendaciones Técnicas.
Panel Fotográfico.
Planos de Replanteo.
Anexos (Resoluciones, Actas y Otros de Importancia).
B. LIQUIDACIÓN FINANCIERA.
Antecedentes presupuestales.
Análisis.
A la ejecución presupuestal.
Estado analítico de Ejecución Presupuestal por
Años. Resumen anual de Ejecución
Presupuestal.
Resumen anual de Ejecución Patrimonial Anual.
Saldo valorizado de Materiales sobrantes.
Resumen de Ejecución Presupuestal Global.

Observaciones, Conclusiones y Recomendaciones Financieras.
Anexos:
Tarjeta de Liquidación Financiera.
Relación de Materiales Adquiridos por Años.
Resumen por Específica de Gasto.
Resoluciones de Transferencia de Materiales.
Nota de Entrada de Almacén Central (NEA)
Acta de Conciliación Financiera.

Resolución de Aprobación de Liquidación Técnica Financiera.
LIQUIDACIONFISICO–FINANCIERANº……………………
(PARA OBRAS CONCLUIDAS TOTALMENTE)
I. DATOS GENERALES:
Nombre de la Obra :
Secuencia Funcional :
Función :
Programa :
Sub Programa :
Proyecto Componente :
Meta :
Ubicación :
Localidad :
Distrito :
Provincia :
Región :
Año presupuestal : Fuente

de financiamiento : Modalidad
de ejecución : Presupuesto
ejecutado : Residente de
obra : Supervisión
de obra : Asistente
Administrativo : Fecha de
inicio de obra : Plazo de
Ejecución : Fecha
de Conclusión Programado :
Fecha de Conclusión Real :
Ampliación
de plazo :
II. ANTECEDENTES DE LA OBRA

2.1. De la Aprobación de la Ejecución del Proyecto
2.1.1. Indicar la existencia del Proyecto de Pre Inversión
2.1.2. Declaratoria de Viabilidad
2.1.3. Código del Banco de proyectos
2.1.4. Ejecutor del Expediente Técnico
2.1.5. Acta de Entrega del Terreno.
2.1.6. Acta de Inicio de Obra.
2.1.7. Acta de Paralización de Obra.
2.1.8. Acta de Reinicio de Obra.
2.1.9. Acta de Terminación de Obra
2.1.10. Acta de Recepción Definitiva de Obra.
2.1.11. Documentación Técnica - Económica (Adjuntará Relación Documentación Técnica - Económica).
III. BASES LEGALES

2.1. Ley Orgánica de Municipalidades N° 23853.
2.2. Ley del Sistema Nacional de Control N° 26162.
2.3. Resolución de Contraloría N° 195-88-CG.
2.4. Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
2.5. Resolución de la Contraloría Nº 72-98.GG (Referencial)
2.6. Resolución de Aprobación del Expediente Técnico y sus Modificatorias.
2.7. Resolución de Aprobación de la Directiva para la Liquidación de Obras MPCT.
2.8. Reglamento Nacional de Edificaciones.
IV. LIQUIDACIÓN T É CN ICA .
Meta Programada, Descripción de la Obra y Grado de Cumplimiento de la Meta.
4.1 Revisión del Expediente Técnico, debiendo contener:
4.1.1. Alcances de la Obra Programado y Ejecutado:

a) Meta Programada.
b) Descripción de los Trabajos Ejecutados.
4.1.2. Presupuesto Base

a) Costo Directo.
b) Gastos generales.
c) Gastos de Supervisión.
d) Gastos de Liquidación.
e) Costo Total del Presupuesto S/.
4.1.3. Revisión del Cuaderno de Obra.
4.2 Verificación de los Trabajos Ejecutados.
4.3 Verificación de los Metrados Ejecutados.
4.3.1. Metrado de Partidas Programadas.
METRADO FINAL VERIFICADO DE LA OBRA.

METRADO METRAD METRAD
PARTI DESCRIPCIÓN UN
PROGRAMA O O
DA D DO EJECUTAD VERIFICAD
O O
4.3.2. Metrado de Partidas Físicas Adicionales (Obras Adicionales)
METRADO VERIFICADO DE PARTIDAS ADICIONALES.

PARTI DESCRIPCIÓN UN
PROGRAMA O O
O O
4.3.3. Metrado de Deductivos de Obra.
METRADO VERIFICADO DE PARTIDAS NO EJECUTADAS.

PARTI DESCRIPCIÓN UN O O
PROGRAMA
O O
4.3.4. Control y Saldo Valorizado de Materiales.
SALDO VALORIZADO DE MATERIALES

N DESCRIPCIÓN UND CANTIDA P. COST OBSERVACIONE
º . D U. O S
TOTAL
4.3.5. Control de Calidad.
4.4 Evaluación Técnica.
4.4.1 Meta ejecutada.

4.4.2 Valorización de la obra.
4.4.3 Inversión o gasto.
DESCRIPCIÓN. MONTO. % OBSERVACIONE

S.
Personal
Bienes
Servicios
Otros Gastos
TOTAL. 100 %
4.4.4 Presupuesto Aprobado.

4.4.5 Fecha de inicio de obra.
4.4.6 Plazo de ejecución.
4.4.7 Fecha de Conclusión programada.
4.4.8 Fecha de Conclusión real.
4.4.9 Ampliación de Plazo.
4.4.10 Costo Final de la Obra.
4.4.11 Entidad que se hará cargo de su Administración y Mantenimiento.
4.5 Metrado Base Vs Metrado Real Ejecutado.
ÍTE DESCRIPCIÓ UN METRADO METRADO DIFERENCIA DE

M N. D. BASE. REAL. METRADOS.
4.6 Conclusiones Técnicas.
4.6.1 Determinación del Grado de Cumplimiento de Metas.

4.6.2 Determinar las Características Técnicas de la Obra Concluida en referencia a la Calidad de
Obra.
4.6.3 Señalar si la obra permite ampliar o mantener el patrimonio del estado.
4.7 Recomendaciones Técnicas.

V. LIQUIDACIÓN FINANCIERA
5.1. Antecedentes Presupuestales.

En este rubro debe hacerse mención los calendarios mensuales aprobados y ejecutados.
Mes/calendario Aprobad Ejecutad Saldo no ejecutado.

o. o.
5.2. Análisis.
5.2.1. De la Documentación Verificada, consignar:
a) La Recopilación de los Documentos fuentes de las Unidad de Abastecimiento y Gestión

Patrimonial, Contabilidad y Tesorería.
b) La Verificación de la documentación sustentatoria del gasto público (Contable y
Administrativo).
5.2.2. De la Ejecución por Fuentes de Financiamiento.

En este rubro debe adjuntarse el cuadro de Ejecución por Fuentes de Financiamiento.
RESUMEN DE EJECUCION POR FUENTE DE FINANCIAMIENTO.
PLIEGO: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA

FUNCION:
PROGRAMA:
SUBPROGRAMA:
PROYECTO:
META:
CODI FTE DE IMPOR

GO FTO TE
01 CANON Y SOBRECANON S/.
07 FONCOMUN S/.
09 R.D.R. S/.
TOTAL S/.
5.2.3. Estado Analítico de Ejecución Presupuestal Anual.

En este rubro adjuntarse el Estado Analítico de Ejecución Presupuestal, conteniendo el detalle
de los gastos a nivel de partidas especificas, los cuales deben estar contemplados dentro de
Costos Directos y Gastos Generales de la obra, que permita finalmente determinar los
porcentajes invertidos en cada uno de ellos. Se adjunta el formato.
RESUMEN DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL.
PLIEGO: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA.

FUNCIÓN:
PROGRAMA:
SUBPROGRAMA:
PROYECTO:
META:
AÑO 2008
Cate Gen Espe Cost Costo

g. er. Apli c. Denominación. o Indire Tota
Gast Gast c. Gast Direc cto l
o. o. os to
Personal
Bienes
Servicios
Otros
TOTAL S/
El porcentaje
5.2.4. Resumen de Ejecución Patrimonial Anual:

En este rubro se considera el resumen de ejecución patrimonial anual de obra. El formato
propuesto es el siguiente:
DENOMINACIÓ COSTO GASTOS TOTALES

N. DIRECTO. GENERALES. S/.
Mano de obra
Bienes
Servicios
Otros
Total s/
Porcentajes % % %
5.2.5. Resumen de Ejecución Patrimonial Anual:
RESUMEN DE EJECUCION PATRIMONIAL ANUAL.

FUNCIÓN:
PROGRAMA:
SUBPROGRAMA:
PROYECTO:
META:
AÑO
CUENTA DESCRIPCI TOTAL

DIVISORIA ON
333.01.01 Estructuras y Edificaciones – para uso de la
entidad
TOTAL EJECUCION PATRIMONIAL
5.2.6. Resumen de Ejecución Presupuestal Global:
El cuadro a elaborar es similar al propuesto en el numeral 5.2.3, diferenciándose es forma global,

para Fines de Liquidación Total, cuando la obra ha sido ejecutada varios años, por etapas o por
diferentes Fuentes de Financiamiento.
RESUMEN DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL GLOBAL

FUNCIÓN:
PROGRAMA:
SUBPROGRAMA:
PROYECTO:
META:
AÑO: 2008
Cate Gen Espe

Apli Denominación. Año Año Tota
g. er. c.
Gast Gast c. Gast 2016 2017 l
o. o. os
Personal
Bienes
Servicios
Otros
TOTAL S/
El porcentaje
5.2.7. Resumen de Ejecución Patrimonial Global
El cuadro a elaborar es similar al propuesto en el numeral 5.2.3, diferenciándose es forma global,

para fines de liquidación total, cuando la obra ha sido ejecutada varios años, por etapas o
por diferentes fuentes de financiamiento.
RESUMEN DE EJECUCION PATIMONIAL GLOBAL.

FUNCIÓN :
PROGRAMA :
SUBPROGRAMA :
PROYECTO :
META :
AÑO : 2007 - 2008
CUENTA MONTO
DIVISORIA DESCRIPCI 201 20 ACUMULA
ON 6 17 DO
333.01.01 Estructuras y Edificaciones – para uso de la
entidad
5.2.8. Resumen de Ejecución Presupuestal Global (Proyecto – Ejecutado)
RESUMEN DE EJECUCION PRESUPUESTAL GLOBAL (PROYECTADO – EJECUTADO)
PLIEGO : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS- TAMBOBAMBA.

FUNCIÓN.
PROGRAMA :
AÑO :
%
Ca Ge Es Comprometi Total
Apl Denominación. Sal Co
te ne pec do PIM Compromiso
ic. do mpr
g r Gas s omi
Ga Ga tos sos
sto sto
Personal
Bienes
Servicios
Otros
TOTAL S/
El porcentaje
5.2.9. Saldo de Materiales en Almacén:
En este rubro debe consignarse el importe valorizado de los materiales remanentes de obra,
y que debe elaborarse en base al informe final emitido por el Residente de Obra y a la
Liquidación del Movimiento del Almacén de obra, a su conclusión.
Dicho importe, si cuenta con su Nota de Entrada de Almacén debidamente contabilizada,
debe efectuarse la rebaja respectiva en los rubros 6.2.7 y 6.2.9 ejecución patrimonial global y
resumen de Liquidación Financiera Total, respectivamente, de lo contrario, debe consignarse
como una sugerencia para que la Oficina de Contabilidad elabore la Nota de Entrada de
Almacén y efectué la rebaja respectiva.
SALDO DE MATERIALES EN ALMACEN.

N N
A Nº C U Descripción. Precio Importe
º º
ñ C O NEA a n Unit. Total
o. / / nt d
P C
5.2.10. Tarjeta de Liquidación.
TARJETA DE LIQUIDACIÓN FINANCIERA.
PLIEGO : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA .

OBRA :
CÓDIGO : AÑO
: RESIDENTE DE OBRA :
C O/C - Pecos Requeri Docto. Raz Detalle De Gasto

ón
Espec C N° / O/S a mi. Fuente S Soci Im
ifica o Che P e p Obser
al
De d que c Y/O o v.
Gast . . Prov rt
o F eedo e
u r T
S n
i o
c ta
a .
f l
F N N Fe T
N e Fe c N Fe i S N Conc C U P.
° °
° c ch h ° ch p er ° epto a n U.
a a ie nt d
h a o
a
TOTAL
VI. INFORME FINAL VALORIZADO.
SEGÚN SEGÚN
ÍTEM COSTO DESCRIPCIÓN DIFERENCI
LIQUIDACIÓN LIQUIDACIÓN
. TÉCNICA FINANCIERA A
01 Mano de obra
02 Materiales
03 Servicios
04 Maquinaria y Equipo
Total Costos Directo
05 Gastos Generales
06 Gastos de Supervisión
Total Costo Indirecto
COSTO TOTAL
VII. INFORME FINAL VALORIZADO.
PLIEGO : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE C O T A B A M B A S - A M B O B A M B A . OBRA

:
CÓDIGO :AÑO
: RESIDENTE DE OBRA :
COMPROBAN PRECIO IMPOR

N DESCRIPCIÓ TE O CANTID U TE
UNITARIO
° N DE PAGO / AD N TOTAL
C D
TOTAL
VIII. OBSERVACIONES, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES FINANCIERAS.
a) Por la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos.
ING.:…………………………. CPC:………..…………………………….
LIQUIDADOR TÉCNICO LIQUIDADOR FINANCIERO
ING.:…………………………………….…….
JEFE DE LA OFICINA DE SUPERVISIÓN
Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS
b) Por la Sub Gerencia de Administración.
ING.:……………………………………………. CPC:………..…………………………….
JEFE DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD SUB GERENTE DE ADMINISTRACIÓN
GUÍAS PARA LA LIQUIDACIÓN FÍSICO FINANCIERO Y TRANSFERENCIA

Metrado, Presupuesto y Valorizado de Partidas Ejecutadas.
En Obras Concluidas.- Aplicable en obras concluidas al 100% de las Metas Programadas. En estas
condiciones procede la Liquidación Final o Total.
Obras Regulares.- Aquellas que fueron culminadas tal como lo fue aprobado en el Metrado y
Presupuesto Base.
Obras Adicionales.- Obras que han sido afectados por adicionamiento necesario con obras
complementarias y sin embargo se encuentran concluidas en sus metas.
Obras con Deductivos (omisión de Partidas). Obras que se encuentran terminadas, tal como
exige el Expediente Final después de la autorizada Reducción u Omisión de Partidas.
En obras no concluidas.- Aplicable en Obras no concluidas al 100% de las metas programadas. En estas
condiciones procede la Liquidación Parcial.
Obras Regulares. Aquel/as que no tuvieron incrementos en sus Metas Físicas o Modificaciones
Sustanciales y a pesar de ello aún no se han culminado.
Que Incluyen Obras Adicionales.- Obras que han sido afectados por adicionamiento necesario con
Obras Complementarias y sin embargo se encuentran no concluidas en sus metas.
Obras con Reducción.- Obras que no se encuentran terminadas, tal como exige el Expediente Final
después de la autorizada Reducción u Omisión de Partidas.
Otros.- Sobre Metrados y Valorizaciones.
Metrado y Presupuesto de Obras Adicionales.- En caso de partidas similares se mantendrá los

unitarios formulados, en el caso de partidas nuevas serán los costos unitarios actualizados a la
fecha que se ejecuto dicha partida.
Metrado y Presupuesto de Obras Reducidas.- Deben considerarse los costos de Presupuesto Base
de la Obra.
Caso de Obras No Concluidas.- (Liquidación Parcial), se liquidaran las obras hasta el momento
de la paralización, manteniéndose los precios del Presupuesto Base o los previstos en el caso de
Partidas Nuevas.
Avance Físico Final.- Debe incluir además de las partidas y costos descritos los materiales transferidos
de obras o apoyos comunales, así como los fondos adicionales que surjan durante el proceso de
ejecución y no considerados en el Presupuesto Base.
El Costo Total de la Obra.- Debe incluir el incremento de predios por Mano de Obra, Materiales,
Equipo y/o Herramientas y Gastos Generales, utilizando para ello el Sistema de Reajuste de
Precios (Fórmula Polinómica y/o cualquier otro escalamiento).
Presupuesto Analítico de Inversión.
Debe ser formulado en base a los gastos Realmente Ejecutado y clasificado de acuerdo a las Específicas de
Gastos.
Debe adjuntarse copias originales de los documentos sustentatorios de los Gastos (Comprobantes de Pago con sus:
Órdenes de Compra y PECOSAS,' Ordenes de Servicio; Ordenes de Trabajo; Planillas, Contratos, etc.)
Inventarios y Valorización de los Saldos de Obra.
Saldo de Materiales de Almacén. - En caso de materiales que han quedado como saldo en obra,
deberá indicarse si serán empleados en la misma obra en una futura programación (caso de liquidación
parcial).
Saldo de Materiales Devueltos al Almacén. - Los saldos que retornen al almacén serán
clasificados en,' Materiales Nuevos y Materiales Usados (en condiciones utilizables. Los
Materiales Nuevos serán reingresados al Almacén con una Nota de Ingreso (NIA) o Nota de
Entrada de Almacén (NEA), Para así poder hacer la rebaja contable respectiva; los Materiales
Usados serán registrados bajo una Acta. En ambos casos, los materiales podrán ser transferidos a
otras.
Ubicación, Conservación y Estado de los saldos de Obra: Es necesario detallar respecto a los
saldos de materiales valorizados existen les en almacén de obra, almacén de la Municipalidad o
cualquier otro lugar, indicando sus características principales, estados de conservación, acreditando su
ubicación con los documentos pertinentes y el nombre del o de los servicios que están a cargo de
su cuidado. Si correspondiera a materiales pendientes de entrega por parte del proveedor, se adiciona
en observaciones el nombre del proveedor, pagador y demás datos necesarios.
Bienes en Transito
Caso de existir Bienes en Transito a la fecha se realice la Liquidación, este deberá ser reportado es de
mucha importancia que al término del Ejercicio Presupuestal en caso de obras concluidas no existirá este rubro,
en vista de que todo lo adquirido debe ser entregado por el proveedor. La existencia de Bienes en Tránsito
será de responsabilidad directa de la oficina de Abastecimientos y Servicios Auxiliares o quién haga sus
veces.
Documentos Técnicos Iníciales y Finales de Obra.
El Expediente Técnico de obra es aquello que servicio de base en el inicio de los trabajos, los cuales
previamente debieron ser aprobados por la Comisión respectiva; el Expediente Técnico de la Obra debe
contener:
Documentos Técnicos Iníciales (Archivo del Proyecto):

Peticiones Documentadas
Memoria Descriptiva
Especificaciones Técnicas
Metrado y Prepuesto Base
Cronograma de Ejecución
Planos de Ejecución
Etc.
Los Documentos Técnicos Finales de Obra, son aquellos que se formulan al concluir la misma.
Metrado de los Trabajos Ejecutados
Adicionales y Reducciones de obra
Planos Finales de obra (Replanteo)
Memoria Descriptiva (tal como ha quedado la obra)
Etc.
Contenido del Informe Final de Liquidación
a) Datos Generales. - Se consignará datos de Identificación de la obra, Estudio o Equipamiento,

Ubicación, Periodo de Liquidación, Presupuesto Asignado, servidores responsables de la Ejecución y
Supervisión, Número de Resoluciones de designaciones de Responsabilidades, Plazo de Ejecución,
Fecha de Inicio y Término de los trabajos, etc.
b) Bases Legales.- Se consignará las principales bases legales que norman el proceso de Liquidación.
c) Antecedentes. - Comprenderá la reseña histórica de los periodos de ejecución presupuestal de la

obra, estudio o equipamiento, detallando meta programada y ejecutada, presupuesto p r o g r a m a d o
y ejecutado, modalidad de ejecución de cada ejercicio presupuestal y otros que se considere
pertinente.
En el caso que comprenda un solo periodo de ejecución se consignarán detalles de la justificación de
su inclusión en el programa de inversiones, según se indican en el Expediente Técnico.
d) Meta programada y Grado de Cumplimiento. - Se detallará la meta y presupuesto inicial, el monto que
se liquida, de darse variaciones se consignará su detalle y su Resolución de Aprobación
También debe indicarse el número de Resolución de aprobación del Expediente Técnico Inicial y de las
obras Adicionales de darse el caso, así como el grado de cumplimiento en porcentaje (%) de la
mesa programada inicial y de los adicionales
Contenido de la Liquidación Física
a) Situación Física. - Se detallará el avance Físico logrado a nivel de partidas y sub-partidas. De

aprobarse Obras Adicionales, Reducción, o Modificación de Meta, estas deben especificarse por
separado.
b) Inventario de Materiales. - Previa indicación de la información que se evalúa y relaciona, se precisará

los saldos de materiales valorizados que quedaron o que debieron quedar, término de la ejecución
de la programada.
c) Evaluación Técnica.- (optativo) deberá contener la siguiente información:

o Relación de documentos que se ha contado para efectuar la Liquidación.
o Cumplimiento de la realización de diseños, ensayos, pruebas de funcionamiento etc.,
tendientes a garantizar la correcta ejecución de la meta programada.
o Cumplimiento de apertura y buen llevado de la documentación técnico- administrativo por
parte del Ing. Responsable de la Ejecución (Cuaderno de Obra, estudio o equipamiento; libreta
de tiempo; cuaderno de control de ingreso y salida de materiales;………..etc.), necesarios para
el seguimiento y control posterior del proceso de ejecución.
o Otros puntos que el Ing. Liquidador considere pertinente mencionar.
o Si durante la ejecución ha llevado adicionalmente los documentos técnicos y
administrativos necesarios, así como si ha efectuado los diseños de mezclas, ensayos pruebas
de funcionamiento de las instalaciones u otros análisis que fueran necesarios según las
características del trabajo ejecutado.
d) Conclusiones. - Deberá especificarse lo siguiente:

o El grado de avance físico alcanzando en relación a la meta final programada y si la ejecución
se ha efectuado en concordancia con lo dispuesto en el Expediente Técnico aprobado.
o Periodo que comprende la liquidación que se efectúa, especificando si es total o parcial.
o Calidad de la Obra y su Grado de Cumplimiento.
e) Recomendaciones.- Se deberá especificar lo siguiente:

o Según las características de la liquidación, total o parcial, recomendar la transferencia de la
obra, estudio o equipamiento ejecutada, al sector entidad, u organismo beneficiario, o en su
defecto recomendar se remita copia de la presente al futuro organismo receptor para su
conocimiento y debiéndose archivar todo el legajo en la Gerencia de Obras y Proyectos, para su
acumulación posterior a las otras liquidaciones al efectuarse la transferencia formal al sector o
beneficiario respectivo.
o Otras que el Ingeniero liquidador considere pertinente como medida correctiva para las deficiencias
encontradas en la evaluación del proceso de ejecución de la meta programada.
Contenido de la Liquidación Financiera.
a) Antecedentes Presupuestales. Deberá detallarse el presupuesto inicialmente programado, sus

variaciones habidas durante el periodo presupuestal, especificando la Resolución que las autoriza,
su fuente de financiamiento y el resumen final programada al nivel de partidas genéricas.
b) Análisis. Se realizará basándose en la información recopilada de la documentación contable, los

mismos que deben expresarlo registrado en los auxiliares de compromiso presupuestal y
patrimonial.
o La "Información Presupuestal y Patrimonial" deberá efectuarse una conciliación entre la

contabilidad presupuestal y patrimonial, de la que se puede establecer el valor real del trabajo
ejecutado, así como la información de los saldos de materiales.
o Para el "saldo de Materiales en Almacén", se atendrá a la información dada por el Ingeniero

responsable de la Ejecución en el Informe Final o Corte de Obra, en este cuadro se consignará
los materiales reingresado a almacén con Nota de Entrada a Almacén Central (NEA) en el
caso de materiales nuevos, a fin de ser rebajados del registro patrimonial en el caso de
materiales usados y en condiciones considerables serán reingresados al almacén mediante acta,
para que sean contabilizados en cuentas de orden.
o Estos saldos podrán ser utilizados en la misma obra, en caso de una futura programación,
(caso de liquidación parcial),' de lo contrario podrán ser transferidos a otra obra previo trámite
administrativo correspondiente.
c) Conclusiones. - En este punto deberá especificarse prioritariamente lo siguiente:

o El Presupuesto Final Programado, el total asignado y el porcentaje que representa.
o El monto final que refleja la ejecución de la contabilidad patrimonial, comparándose con la
ejecución sustentado la diferencia en caso de darse.
o Opinión si el porcentaje de gastos indirectos afectados están dentro de lo autorizado por las
normas.
d) Recomendaciones. - Deben especificar lo siguiente:

o De corresponder la transferencia del bien para el sector o Entidad Beneficiada realice su
incorporación física contable a su patrimonio, se indicará que la misma deberá comprender el
monto de la reevaluación, así como la depreciación y amortización acumulada.
o En el supuesto de los gastos indirectos supere el porcentaje normal permisible, deberá
recomendarse un control más responsable de parte de la Gerencia Municipal u Oficina de
Administración.
o Culminado el Informe de Liquidación éste será remitido por la comisión a la Oficina de
Supervisión y Liquidación de Proyectos para su revisión, conformidad y trámite de aprobación
Resolutiva.
Liquidación Contable.
La Gerencia Municipal mediante su Sub Gerencia de Administración, Unidad de Contabilidad, realizará la

verificación de los abonos de la cuenta, sub cuenta correspondientes, de acuerdo a las características de cada
obra, para lo cual coordinará con la Dirección y Oficina a que corresponda.
Entrega Física Provisional de la Obra al Sector
En el caso de algunas Obras Públicas que se ejecutan en zonas alejadas a la Sede Municipal y por su
condición sean obras susceptibles a deterioro o sustracción de instalaciones; en estos casos es procedente que
conjuntamente a la formulación del Acta de Conclusión de Obra se prepare el Acta de Entrega Provisional de
Obra, a la comunidad o beneficiario, hasta su entrega final, para lo cual se suscribirá el Acta de Entrega y
Recepción.
Transferencia de Obras al Sector.
a) Aprobado el Informe de Liquidación Técnica Financiera de la Obra, mediante Acto Resolutivo, se

procederá a ejecutar el trámite para Entrega-Recepción al Sector o Entidad correspondiente culminando
la acción con la suscripción del Acta de Transferencia.
b) Aprobada mediante Resolución la Liquidación Técnica Financiera, la Gerencia Municipal remitirá a la

Oficina de Asesoría Legal, los documentos del proyecto de Transferencia y coordinara con las
autoridades del organismo receptor a fin de determinar la identificación de los funcionarios autorizados
para participar en dicho acto y la fecha a llevarse a efecto, (de ser el caso), debiendo realizarse dicha
Transferencia dentro de los diez (10) días posteriores a la recepción del proyecto del Acta y
Resolución.
c) El sector o Entidad que recepciona la Obra se encargará de los trámites de inscripción de la

Fábrica y los Títulos de Propiedad ante los Registros Públicos pertinentes, (de ser el caso), se Adjunta
al presente, los Formatos de Declaratoria de Fabrica (para obras de habilitación urbana y
similares) y para obras de edificación, se adjunta el modelo de Memoria Descriptiva Valorizada.
d) Los Jefes de las Oficinas de Supervisión y Liquidación de Proyectos, Asesoría Legal, Sub Gerente
de Administración, serán los miembros netos de la comisión de Transferencia de la Obra, estudio
o equipamiento, cuya Presidencia se estará a cargo del primero de los nombrados.
UNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA
ETAPAS DELPROCESODE LIQUIDACIONTECNICA

Formulación de la Documentación.
a) Recepción de Informe Final o de Pre Liquidación de Obra Ejecutada. Documentado con lo establecido
en la presente Norma.
b) Verificación Física in-situ, el Responsable de la elaboración de la Liquidación Técnica constata el

estado de la obra ejecutada, debiendo realizar las acciones siguientes:
Verificar los metrados finales de Obra.
Evaluar la calidad de los trabajos ejecutados y el cumplimiento de las metas programadas. Constatar el
grado de participación comunal en la ejecución de la Obra.
Verificar los saldos de materiales al término de la ejecución de Obra.
Se tomará en cuenta para esta verificación los documentos Técnicos formulados para la Pre _
liquidación. En caso de no contar con ninguna documentación previa, se elaborará el Expediente
de Liquidación Técnica en base a los metrados efectuados en la verificación física in situ.
c) Elaboración de la Memoria Descriptiva (Antecedentes y descripción de la obra ejecutada).

d) Cálculo y análisis de los metrados de verificación y presupuestos ejecutados.
e) Procesado de planos para fines de liquidación (Tener en cuenta los planos originales, en el caso de
haber ocurrido modificaciones en obra se debe realizar el replanteo respectivo; en el caso de
obras que por su naturaleza no requieran de estos documentos, únicamente se considerará el
registro fotográfico).
f) Revisión de los planos y firmas correspondientes.
g) Registro fotográfico.
h) Revisión y compaginación.
i) Firma del Acta de Verificación y aval respectivo.
Contenido del Expediente.
El expediente de Liquidación Técnica contendrá:
a) Antecedentes del Proyecto.

b) Descripción de la Obra ejecutada.
c) Metrados de Verificación.
d) Observaciones, Conclusiones y Recomendaciones Técnicas.
e) Acta de Entrega y Recepción de Obra.
f) Registro Fotográfico.
g) Planos de Verificación de Obra. (Plano de planta en Edificaciones) y planos clave (en el caso de
Carreteras, Irrigaciones y Saneamiento Básico).
h) Firmas del Responsable de su elaboración y aval respectivo del Jefe de la Oficina de Supervisión
y Liquidación de Proyectos.
i) Resolución de Alcaldía de Aprobación de la Liquidación Técnica y Financiera de la Obra o
Resolución que corresponda.
110
ETAPAS DEL PROCESO DE LIQUIDACIÓN FINANCIERA

Elaboración de la Documentación.
a) Verificación del Presupuesto Asignado.

b) Recopilación de Información Contable.
Verificar la Sub Cuenta de acuerdo a la modalidad de ejecución de Obra.
Conciliar los Gastos con el calendario de Compromisos.
Verificar los comprobantes de Pago.
Verificar las pólizas de salida de bienes y su correspondiente comprobante de salida, este
documento debe contener en forma clara, el nombre de Obra y el proyecto, tanto en el destino
como en la afectación presupuestal, si estos 2 datos difieren se deberá contar con la Aprobación
del Residente de Obra que entregó los materiales.
Revisión de las cuentas de los anticipos concedidos y su correspondiente rendición de Cuenta
Documentada.
Verificación de los bienes de Capital efectuada con el presupuesto de Obra, las mismas que
no formarán parte de la Liquidación Financiera.
Verificación de las Resoluciones de Transferencias de materiales recibidos y otorgados en
casos excepcionales, los cuales deberán hacer referencia a la Orden de Compra y el Pedido,
Comprobante de Salida con que se atendió.
c) Conciliación con la Información del Registro Auxiliar de la cuenta.

d) Procesado y Revisión del Expediente de Liquidación Financiera.
e) Conformidad de la Gerencia Municipal, Unidad de Contabilidad y firma del Acta de Conciliación Financiera
correspondiente, con presencia de los ejecutores.
Contenido del Expediente.
El Expediente de Liquidación Financiera contendrá.
a) Resumen de Información Financiera de los presupuestos ejecutados.

b) Cuadro consolidado de Información Financiera de los presupuestos ejecutados.
c) Observaciones, Conclusiones y Recomendaciones del proceso de Liquidación Financiera.
d) Acta De Conciliación Financiera con las Firmas: de la Sub Gerencia de Administración, Unidad de
Contabilidad, el Contador Público Colegiado que elaboró el documento y el Jefe de la Oficina de
Supervisión y Liquidación de Proyectos, quienes avalan y dan conformidad al acto indicado.
e) Tarjeta de Liquidación Financiera de las Cuentas en General y Sub Cuentas si las Hay.
f) Relación de Materiales por Años.
g) Copias de las Resoluciones de Transferencias de los materiales recibidos y/o otorgados durante la
ejecución de Obra.
En la Liquidación en que debe considerarse la suma algebraica de los siguientes conceptos:
a) Los pagos efectuados (respaldados por los documentos fuente), para la adquisición de los bienes y
servicios necesarios para la ejecución de la obra.
b) Menos (-) los montos de la valorización de los materiales adquiridos y no utilizados en la obra,
por ser sobrantes, que se han devuelto al Almacén Central de la Entidad, usando los formatos
Nota de Envío al Almacén Central "NEAs" (Nota de Entrada al Almacén Central de la Entidad) y los
materiales que no fueron entregados retirados del Almacén Central (saldos del Almacén Central).
c) Los pagos sin IGV, Incluyendo todas las leyes sociales y beneficios sociales, realizados al personal.
1. De planilla de la Entidad, asignados a la obra como parte integrante de los recursos

conformantes de:
• El Costo Directo de la obra.
• Los gastos generales de la obra.
2. Contratos por Servicios, que realmente trabajaron en la obra como parte integrante de los
recursos conformantes de:
• El Costo Directo de la obra.
• Los Gastos Generales de la Obra.
d) Los montos de las Valorizaciones periódicas de los Costos por Depreciación de las Maquinarias y
Equipos Propios utilizados en la ejecución de la obra, calculados por la Oficina de Contabilidad de la
Municipalidad, serán cargados a la obra según la cantidad de horas - máquina utilizadas en el mes
y con los costos horarios de su depreciación correspondiente.
e) La valorización de materiales provenientes de otras fuentes utilizados en la obra.

RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DE LIQUIDACIÓN TÉCNICO - FINANCIERA
RESOLUCION DE ALCALDIA Nº……………….

VISTO:
El Informe de Liquidación Técnica Financiera, remitida con Informe N°………….., por la Oficina de Supervisión y
Liquidación de Proyectos y demás documentos que corren adjunto, los mismos que constituyen los
antecedentes de la presente Resolución, correspondiente a la Obra “………………………….” ejecutado en
la Localidad de……………….., Distrito de ………………., Provincia de Cotabambas-tambobamba, Región
Apurimac por la modalidad de
Administración Directa.
CONSIDERANDO:
Que, con Resolución de Alcaldía N° …………….., se aprobó el Expediente Técnico del Proyecto
de Inversión Pública (Obra) “…………………………” en la Localidad de ……………………., Distrito de
…………………, Provincia de Cotabambas- Tambobamba, Región Apurimac; con un presupuesto de S/. ………….
………… nuevos soles en el Ejercicio Presupuestal.
Que, con Resolución de Alcaldía N°……………, se aprobó la ampliación de plazo por……….., días.
(Cuando corresponda).
Que, con Resolución de Alcaldía N°………….., se aprobó adicionales (y/o Deductivos) del Proyecto (obra)
por S/……………. nuevos soles. (Cuando corresponda).
Que, la Comisión de Liquidación de Obras nominada con la Resolución de Alcaldía N°…………………..,

de fecha ........................................ , informa haber implementado el Expediente de Liquidación Técnico –
Financiera con los requisitos que establecen las disposiciones vigentes para la transferencia de la Obra al Sector
……………………….. quedando expedito para el trámite de titulación de Inscripción Registral.
Que, la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos con Informe N° ………………………solicita

la Aprobación de la Liquidación Técnica Financiera del (la) proyecto (obra) referido(a), la misma que es
necesario aprobarla para efectos administrativos y legales correspondientes dentro del siguiente detalle:
I. Características Técnicas, en Términos Generales.
Nombre del Proyecto :……………..………………………………….

Valorización del Proyecto :………………que equivale a………………%
Presupuesto ejecutado :………….………………nuevos soles.
Tiempo de Ejecución :………………………………días.
II. Características Presupuestales /Financieras.
RESUMEN DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL GLOBAL
PLIEGO : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA

FUNCIÓN :
PROGRAMA : SUBPROGRAMA :
PROYECTO :
META :
AÑO : SECUENCIA
FUNCIONAL :
CAT GEN ESPE

APLI DENOMINACI AÑO AÑO TOT
EG. ER. C.
GAS GAS C. GAST ÓN. 2010 2011 AL
TO. TO. OS.
Personal
Bienes
Servicios
Otros
TOTAL S/
El porcentaje
Que, de acuerdo a lo recomendado en la Liquidación mencionada, corresponde autorizar a la Oficina de

Contabilidad efectúe la rebaja contable en la Sub – Cuenta………………..…….considerando el monto de
la reevaluación; a la Gerencia Municipal y a la Sub Gerencia de Administración iniciar las labores de
Transferencia de la obra al Sector beneficiado.
De conformidad a las Normas que Regulan la Ejecución de las Obras Públicas por Administración
Directa Resolución de Contraloría N" 195-88-CG, de fecha 18 de Julio de 1988 y con el Visto Bueno
(Según sea el caso parcial o final) de Asesoría Jurídica, Sub Gerente de Administración, y el Jefe de la
Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, en uso de las atribuciones conferidas por la Ley N°
27783 Ley de Bases de la Descentralización, Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
SE RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO.- Aprobar la Liquidación Técnico – Financiera del Proyecto:
"…………………………………………………………………………………………." ejecutada por la Modalidad
de………………….en el Ejercicio Presupuestal del año………………., con una Inversión Total de S/.
………………… nuevos soles, de acuerdo al detalle que se consigna en la parte considerativa de la Presente
Resolución.
ARTICULO SEGUNDO.- Autorizar a la Unidad de Contabilidad, efectúe la Rebaja Contable en la Sub cuenta
Estructuras y Edificaciones y en la cuenta Depreciación y Amortización Acumulada en lo que corresponda.
ARTICULO TERCERO.- Autorizar a la Gerencia Municipal, Unidad de Contabilidad y a la Oficina de

Supervisión y Liquidación de Proyectos, dar inicio al proceso de Transferencia Física – Contable de la obra al
sector beneficiado, quienes deben hacerse cargo de su Administración, uso y mantenimiento; acción que debe
cumplirse teniendo en cuenta la Directiva de Transferencia de Obra vigente a la fecha.
ARTICULO CUARTO.- Notifíquese la presente Resolución a la Gerencia Municipal, Sub Gerencia de

Administración, Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, Unidad de Contabilidad para su cumplimiento.
REGÍSTRESE, NOTIFÍQUESE Y ARCHÍVESE.

ANEXO K GLOSARIO DE
TÉRMINOS
1. Asignación Presupuestaria. Son los Recursos Públicos contenidos en la Ley anual del Presupuesto
aprobados para una determinada Entidad del Sector Público. Dichos recursos deben permitir lograr
los objetivos institucionales del Pliego debiendo consignarse (necesariamente) en el Presupuesto institucional
como condición necesaria para su utilización por parte de la Entidad.
Los Recursos Públicos están constituidos por los Recursos Ordinarios (Tesoro Público), Recursos determinados
Recursos Directamente Recaudados (Ingresos propios), las Donaciones y los Créditos Externos.
2. Autorización Presupuestaria. Es el Acto Administrativo mediante el cual la Dirección Nacional de
Presupuesto Público autoriza el calendario de compromisos, a fin de que el Pliego Presupuestario inicie
los procesos de Ejecución del Gasto, de acuerdo a la programación Trimestral del Gasto y dentro del inicio
de la asignación Trimestral aprobado al Pliego y Presupuesto Institucional.
3. Calendario Valorizado de Avance. Es el documento en el que consta la Programación Valorizada de
la Ejecución del Proyecto objeto del Expediente Técnico, por periodos (mes, quincena, etc.), señalados en
la Ficha Técnica del Proyecto; de no precisarse periodo alguno, se entenderá que los periodos son
mensuales. Este calendario se formulará en armonía con el respectivo Diagrama de Red.
4. Calendario Valorizado de Avance, Fechado. Es el Calendario Valorizado de avance que empieza en la
fecha de Inicio Oficial del Proyecto.
5. Calendario por Objeto de Gasto. Es el clasificador según las categorías (Genérica y Específica)
establecidas en la Ley del Presupuesto vigente.
6. Cronograma de Ejecución. Es el documento en cual consta la programación prevista para la
Ejecución del Proyecto, la misma que será desarrollada mediante: a) el Diagrama de Red (CPM o similar)
y b) Diagrama de Barras o de GANTT.
7. Componente. Es la División de una actividad o Proyecto que permite identificar un conjunto de
acciones presupuestarias concretas. Cada componente a su vez comprende una o más Metas
Presupuestarias orientados a cumplir los objetivos específicos de las actividades o proyectos previstos a
ejecutar durante el año fiscal.
8. Cuaderno de Obra. Es el documento que debidamente legalizado por Notario Público o Juez de Paz,
Foliado, se abre al Inicio de todo Proyecto y en el que solo el Residente, Inspector/Supervisor anotan los
comentarios, Órdenes, Consultas y las Respuestas a las Consultas.
Para Obras Públicas ejecutadas por Ejecución Presupuestaria Directa, la Legalización del Cuaderno de
Obra es exigida por la Contraloría General, según el numeral 5 del artículo 1° de la Resolución de
Contraloría N° 195-88-CG.
El Cuaderno de obra debe constar de un (01) hoja original con tres (03) copias desglosables,
correspondiendo una de estas a la Entidad, la segunda al Residente y la tercera al Inspector. El original de
dicho Cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del Residente.
Concluida la Ejecución del Proyecto, el original será entregado a la Comisión de Recepción y Liquidación
de Obra, entrega que deberá constar en el Acta respectiva
9. Costo Final. Es el Monto Teórico Total que debió haberse desembolsado si la obra se hubiera
ejecutado por contrata. Su monto la determina la Liquidación Técnica.
Se trata de un monto teórico porque, entre otros, las Valorizaciones reajustadas se determinan
utilizando Fórmulas Polinómicas, que no necesariamente reflejan los verdaderos costos de los insumos
invertidos en las obras, incluyen los montos reconocidos por adicionales, disminuciones de ejecución de
obra, mayores gastos generales, multas, etc., que no implican desembolso alguno de fondos. Su
determinación mensual y acumulada sólo servirá para compararlo, al término del Proyecto, con la
Liquidación Financiera.
10. Costo Total. En los casos de Ejecución Presupuestaria Directa es:

a) El monto total real gastado en la ejecución del Proyecto, sustentados con los documentos fuente.
b) Menos del importe de los materiales e insumos devueltos con las neas al Almacén Central de
la Entidad.
c) Más los registros contables de:
d) El costo por depreciación de las maquinarias y equipos propios de la Entidad durante la ejecución
del Proyecto.
e) El monto de las planillas del personal de planta de la Entidad, asignado a la
obra. Su monto lo determina la Liquidación Financiera
11. Costo por Depreciación. Es el valor de los cargos por Depreciación en cualquier año, que después de
un tiempo (igual a la vida útil del activo), permite disponer de la suma necesaria para reemplazar el
activo.
Los anuales y mensuales de los costos por depreciación de las Máquinas y Equipos Propios, serán
calculados por la Unidad de Contabilidad, según las instrucciones que publica la Contaduría Pública de la
Nación. A los datos necesarios para dicho cálculo deben agregarse los montos gastados en la
repotenciación de las maquinarias y equipos propios de la Entidad.
A partir de dicha información mensual, el(los) autor(es) del Expediente y posteriormente el Residente y el
Inspector, determinarán mensualmente, el costo de depreciación de cada unidad. En el caso de la
maquinaria, deberá considerarse un total de 200 horas mensuales para determinar el costo por
depreciación/hora.
12. Documento Fuente. Es toda Documentación Sustentatoria y/o Justificatoria de movimientos económicos
en el sector público, entre ellos, Facturas, Boletas, Comprobantes de Pago, Valorizaciones, Reajustes,
Planillas de Viáticos, Planillas de Remuneraciones, Declaraciones Juradas (éstas últimas hasta el monto
máximo permitido por la Ley del Presupuesto que se encuentre vigente).
También constituyen documentos fuente: las Órdenes de Trabajo O/T, las Órdenes de Servicio O/S,
Valorizaciones de Equipo Alquilado, sustentadas con los respectivos Partes Diarios de Equipo.
Los Partes Diarios de Equipos Propios y/o Alquilados, deben ser firmados por el Controlador de equipos,
el Operador de la Máquina, el Residente y el Inspector, y la Valorización Mensual del Equipo Alquilado,
deberá ser aprobada por la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos.
13. Ejecución Presupuestaria Directa: se produce cuando el Pliego con su personal e Infraestructura es el
Ejecutor Presupuestal y Financiero de las Actividades y Proyectos, así como de sus respetivos
componentes.
14. El Diagrama de Red, CPM: Método de las precedencias o similar, con la secuencia e inter-relación,
desfase y duraciones estimadas (en días hábiles) de todas las actividades necesarias para la ejecución del
Proyecto, y su respectiva Ruta Crítica, con la que se demostrará fehacientemente el plazo previsto por la
Entidad para la ejecución del Proyecto, una vez replanteada sus duraciones en el calendario (días
calendario).
En el caso particular de un Proyecto a ejecutarse por la Modalidad de EPD, deben de incluirse
ineludiblemente las actividades de los Procesos de Selección para la Adquisición de Bienes y Servicios,
incluyendo las eventuales actividades de importación que requiere el Proyecto.
Igual condición debe reunir el Diagrama de Red para las Actividades de Operación y Mantenimiento.
15. Entidad. Es la denominación dada a la Municipalidad Provincial de Cotabambas- Tambobamba, el cual
está representado por su máxima autoridad Administrativa.
16. Fuerza Mayor o Caso Fortuito. Es la causa no Imputable, consistente en un evento extraordinario,
Imprevisible e Irresistible, que impide la ejecución de la obligación y determina su cumplimiento parcial, tardío
o defectuoso.
17. Inspector. Profesional Colegiado, Habilitado por su Colegio Profesional, Funcionario o Servidor de la
Entidad, en cuyo caso se denominará Inspector, (según el monto del Proyecto, establecida por la Ley
Anual del Presupuesto), si es contratado por ésta (como persona natural o jurídica). El Inspector es el
encargado de modo permanente y directo de supervisar los trabajos efectuados por el Residente del
Proyecto.
Será el responsable de velar directamente por la correcta ejecución del Proyecto y por el cumplimiento de
las obligaciones asumidas por el Residente. El Inspector debe cumplir por lo menos con las mismas
calificaciones establecidas para el Residente de Obra. Está prohibida la existencia de ambos (Inspector y
Supervisor) en una misma obra.
18. Liquidación Total. Se realiza cuándo los trabajos hayan sido culminados al 100% de las metas físicas
programadas de acuerdo al Expediente Técnico inicial aprobado.
19. Liquidación Parcial. Se realizara en calidad de Liquidación Parcial, cuándo los trabajos estén con
características de Inconclusa o Paralizada, en las que no se hayan terminado la ejecución de metas
físicas programadas de acuerdo al Expediente Técnico inicial aprobado.
20. Meta Presupuestaria. Es la expresión concreta, cuantificable y medible que caracteriza el (los) producto(s)
final(es) de las Actividades y Proyectos establecidos para el Año Fiscal, Se compone de los cuatro (4)
elementos siguientes:
• Finalidad (Precisión del objeto de la meta).
• Unidad de Medida (magnitud a utilizar para su medición)
• Cantidad (el número de Unidades de Medida que se espera alcanzar),
• Ubicación Geográfica (siempre que lo considere la Ley de Gestión y Ejecución Presupuestal vigente)
21. Obra. Construcción, Reconstrucción, Remodelación, Demolición, Renovación Y Habilitación De Bienes

Inmuebles, Tales Como Edificaciones, Canales, Estructuras, Excavaciones, Perforaciones, Carreteras,
Puentes, entre Otros, que Requieren Dirección Técnica, Expediente Técnico, Mano De Obra, Materiales
y/o Equipos.
22. Obras Públicas por Ejecución Presupuestaria Directa (EPD):
a) Obras Públicas por Administración Directa: Las Entidades que programen la Ejecución de obras
bajo esta modalidad, deben contar con: la Asignación Presupuestal correspondiente, personal
Técnico Administrativo y los Equipos necesarios.
b) Obras Públicas por Ejecución Presupuestaria Directa. Se produce cuando el Pliego, o Entidad, con
su personal e infraestructura es el ejecutor presupuestal y financiero de las Actividades y Proyectos así
como de sus respectivos componentes.
En lo sucesivo se utilizará sólo la denominación Obras por Administración Directa por "Ejecución
Presupuestaria Directa", o EPD, por tratarse de una denominación de reciente data.
23. Plazo de Ejecución. En los Términos Procedimentales, los plazos en días, sin calificarse, se calificarán
como días hábiles o útiles.
Son inhábiles los días sábados, domingos y feriados no laborables, así como los de duelo nacional no
laborables y otros declarados por el Poder Ejecutivo.
El plazo excluye el día inicial e incluye el día de vencimiento. El computo del Plazo de Ejecución del
Proyecto y sus prórrogas se computan en días naturales (o calendarios).
24. Provecto de Inversión Pública (PIP). Un PIP es toda intervención limitada en el tiempo que utiliza
total o parcialmente recursos públicos con el fin de crear, ampliar, mejorar, modernizar o recuperar la
capacidad productiva de bienes o servicios y cuyos beneficios se generen durante la vida útil del
proyecto independientemente de los otros proyectos.
No es un PIP las intervenciones que constituyen gastos de operación y mantenimiento.
Sin e m b a r g o l a s actividades de Operación y Mantenimiento deben realizarse solo de las obras
y equipamientos que fueron declarados PIP previamente por el órgano u órganos competentes.
25. Presupuesto Analítico de Costos (PAC). Es el Presupuesto elaborado por la Entidad conteniendo el
costo del Proyecto según el Desagregado Analítico de los Insumos que se requieren realmente para su
Ejecución, cronograma de requerimientos de Materiales, Equipos, Maquinaria y Mano de obra.
26. Recursos. Los recursos de una obra son cinco (5): Humanos, Materiales, Maquinarias, Económicos y Tiempo.
27. Repotenciación de Maquinarias y Equipos Propios. Que comprende los montos para gastos
destinados a mejorar el Rendimiento o la Ampliación de la vida económica de las Maquinarias y
Equipos propios de la Entidad.
Para el cálculo del costo por Depreciación, la Unidad de Contabilidad del Proyecto, tendrá en cuenta la
Instructiva N° 2 de la Contaduría Pública de la Nación o la Instructiva vigente.
Los montos destinados a la repotenciación formarán parte de los datos que la Unidad de contabilidad
de la Entidad utilizará en el cálculo del costo por depreciación mensual de las Maquinarias y Equipos, a
partir del cual el Inspector calculará el costo por depreciación/hora considerando como mínimo 200 horas-
máquina por mes.
La depreciación sufrida por cada unidad durante la ejecución del Proyecto se calculará multiplicando
la cantidad de horas-máquina (HM) usadas en la obra por el costo de depreciación/hora.
No se considerarán gastos de repotenciación, aquellos destinados a la operación y mantenimiento de
los equipos propios.
28. Residente del Proyecto. Profesional Colegiado, Habilitado y Especializado, con no menos de un (01) año
de ejercicio Profesional, encargado de modo permanente y directo de la Dirección Técnica -
Económica - Administrativa de la Ejecución del Proyecto, designado mediante Resolución Municipal, firmada
por la máxima autoridad administrativa de la Entidad.
En la presente directiva se ha optado por generalizar la denominación de Residente para cualquier monto
de obra, en mérito a que la denominación de Inspector está ligado al control y no propiamente al de la
dirección del Proyecto.
29. Solicitudes pendientes de atención. Antes de practicarse la Liquidación Final del Proyecto, deberán
Resolverse todas las solicitudes del Residente, sobre Adicionales, Ampliaciones de plazo, Mayores Gastos
Generales, etc.
La Responsabilidad del seguimiento del trámite para la promulgación de las Resoluciones
Municipales correspondientes, que den solución a las aludidas solicitudes, corresponde al Inspector.
30. Término o aspecto procedimental. Se refiere a los aspectos de carácter Administrativo en lo referente
a los Procedimientos, Formalidades y Plazos (en días hábiles) que deben cumplirse para presentar una
solicitud o recurso y para que la otra parte le responda. Por exclusión, la duración de las obras se
computará en días calendarios o naturales.
31. Valorizaciones y metrados. Las Valorizaciones serán elaboradas conjuntamente por el Residente y el
Inspector, el ultimo día de cada periodo mensual, precisando en la ficha original del Proyecto, en función
de los Metrados realmente ejecutados (sustentados con la planilla de metrados respectivas) con los Precios
Unitarios del Presupuesto Base cuyo monto es el valor referencial del Proyecto por Administración
Directa, agregando al Costo Directo, separadamente el monto de los Gastos Generales, para obtener el
subtotal sin aplicar factores de relación alguna.
Las valorizaciones así obtenidas, aprobadas por el Inspector, serán presentadas a la Oficina de Supervisión
y Liquidación de Proyectos, contenido en el Informe Mensual. Si el Inspector no se presenta para formular
la Valorización conjuntamente con el Residente, éste la efectuará. En este último caso la Valorización
será considerada aprobada por el Inspector, hecho que debe anotarse en el Cuaderno de obra.
La Aprobación de la Valorización por parte de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, se
deberá producir dentro de los cinco (06) días hábiles de recibida por esta Oficina; de no recibirse
pronunciamiento alguno al termino de dicho Plazo, la Valorización será considerada Autorizada.
32. Valores Referenciales. Son los dos valores contenidos en el Expediente Técnico, la primera en la
condición de efectuarse la obra por Ejecución Presupuestaria Directa (Administración Directa) VR1, y la
segunda en caso de si efectuar la obra por Ejecución Presupuestaria Indirecta (Contrata) VR2.

Directiva PIP MPCT AL 18-02-18

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“DIRECTIVA GENERAL PARA LA

La MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA como Institución

5.1 BASE LEGAL

8. Decreto Supremo Nº 027-2017-EF aprueban el Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1252

6.00 ASPECTOS GENERALES DE LA POLÍTICA INSTITUCIONAL.

7.00 OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD EN MATERIA DE OBRAS POR EJECUCIÓN

8.00 RESPONSABILIDADES DE APLICACIÓN DE LA PRESENTE DIRECTIVA.

9.00 ELABORACIÓN, EVALUACIÓN Y APROBACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS DE OBRA.

f) La División de Elaboración de Expedientes Técnicos en el Aspecto Presupuestal establecerá una Base

9.2.0 Evaluación y Aprobación de Expedientes Técnicos.

9.3.0 De la Reformulación de Expedientes Técnicos

9.4.1 Obligaciones Adicionales de La División de Elaboración de Expedientes Técnicos.

10.00 DE LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS.

10.2.0 Ejecución de Obras por Ejecución Presupuestaria Directa. -

b) Ingeniero Inspector/Inspector de Proyecto.

10. 3. 1 De la Ejecución de Proyectos de Inversión Pública.

19. De las Valorizaciones de obra.

Las Valorizaciones Técnicas y Valorizaciones Financieras mensuales y acumuladas, elaboradas por

Además de los Informes Mensuales de las Valorizaciones Técnicas y Valorizaciones Financieras

20. Valorizaciones de los Mayores Metrados

21. De los Adicionales.

b) Sin el requisito de la aprobación previa del expediente respectivo, y la verificación de la

d) Si el adicional es aprobado con atraso, el Residente tendrá derecho a que se le reconozca

22. Ampliación de Plazo de Ejecución.

23. Modificaciones del Presupuesto del Proyecto.

Son de aplicación las siguientes consideraciones:

10.4.0 A s p e c t o s Vinculados a la Ejecución de

Proyectos. a) De las Contrataciones

El Asistente Administrativo en coordinación con el Residente de Proyecto, debe llevar el control

Concluida la obra, de existir sobrantes de materiales y herramientas operativas se devolverá al almacén

La aplicación de la presente Directiva no exonera ni limita la obligación de la Entidad de aplicar las

b) Pruebas Técnicas durante la Ejecución de los Proyectos

c) Control del equipo.

3. Documentos relacionados a la Supervisión del Equipo Mecánico.

Corresponde que los Partes Diarios de Equipos propios o alquilados complementariamente y el

12.0. LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS Y ACTIVIDADES.

b Los diferentes Órganos Estructurados de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-

c Para los efectos de Liquidación de Proyectos, ningún funcionario o trabajador de la Institución se

d Toda Dependencia a cargo de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-TAMBOBAMBA

e En el caso de Obras de Edificación, el órgano ejecutor debe cumplir con la obtención de la

f Las Unidades Ejecutoras de Proyectos de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE COTABAMBAS-

b. Para el caso de Obras Electromecánicas.

Paralelamente se deberá presentar ante la Concesionaria el Expediente de Imposición de

12.5.3 N o m i n a c i ó n de la Comisión de Recepción de Obra y Liquidación de Obra:

Un Ingeniero Colegiado, que no haya participado en la Ejecución, ni Supervisión del Proyecto

Para el caso de obras electromecánicas el presidente de la comisión de la MPLC, deberá coordinar

12.5.4 Acta de Verificación y Recepción de Obra:

Culminada la verificación en caso de existir observaciones que no requieran gastos adicionales se

En caso que la Comisión de Recepción formulara observaciones por incompatibilidad con el

Subsanada las observaciones, el Residente, solicitara nuevamente la recepción en el cuaderno de obra,

La comprobación a realizarse, se sujetara a verificar la subsanación de las observaciones formuladas en

12.5.5 Subsanación de Observaciones:

12.6.1 De la Liquidación de Proyectos.

Liquidación de Proyectos Ejecutados bajo la modalidad de EPD (Administración Directa).

12.6.2 Plazo de Ejecución de la Liquidación:

12.6.3 Responsables para la Formulación y Aprobación de la Liquidación Física – Financiera

b) Responsabilidad de la Unidad Ejecutora:

c) Responsabilidad de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos:

Después de ser aprobada la Liquidación.

e) Responsabilidad de la Oficina de Tesorería:

En caso de habilitaciones para c a j a chica, debe adjuntarse la rendición de

Remitir la documentación señalada líneas arriba a la Oficina de Supervisión y Liquidación de

f) Responsabilidad de la Oficina de Abastecimiento y Gestión Patrimonial: