1-1-2019

MANUAL CGUNO
V 8,5

Centro Colombian de estudios profesionales

Carrera: finanzas y sistemas contables
Área: aplicaciones contables
Nombre : karol Daniela Posada Zape
 PARA GUARDAR LOS ARCHIVOS
Se cierra el programa y se va al disco local C, luego se da clic en la carpeta UNO y luego
en la carpeta UNO85C. Después se copia la carpeta DATOS y se guarda en la memoria.
 PARA CARGAR LOS ARCHIVOS GUARDADOS
Se debe copiar la carpeta que fue guardada en la memoria y dirigirse nuevamente al
disco local C, luego a la carpeta UNO, después a la carpeta UNO85C y finalmente se le
da pegar y reemplazar para poder cargar los archivos guardados anteriormente en la
memoria

PARA ACCEDER A CG1

Dando click en el icono CGUNO 8,5 que se encuentra en el escritorio. El sistema despliega una
ventana en donde en donde se existe el código de usuario y digitamos {MASTER} y en el de
seguridad digitamos {SI} recortemos que para digitar tanto como el código de usuario como el
código de seguridad lo debemos hacer en mayúscula

RECOMENDACIONES

1: No utilizar símbolos ni tampoco ñ

2: Es obligatorio llenar todos los datos

3: No puedo registrar información contable ni hechos económicos sin haber creado la empresa

4: Para cerrar en programa le damos escape hasta la letra E

TECLAS FUNCIONALES

En los subsistemas, que conforman en sistema CGUNO 8,5 se tiene estandarizado el uno de las
siguientes teclas de manejo.

ENTER : adelantar

ESC : retroceder

F1 : ayuda

F2 : Consultas

F3 : capturas

F4 : bloquea espacios

F5 : retiros

F6 : genera catálogos

F10 : salir del sistema

Repag y avpag : para avanzar o retroceder en la pantalla

CONPUESTOS DE LOS SIGUIENTES GRUPOS

1 FINANSIERO: CONTABILIDAD

2 COMERCIAL: INVENTARIO Y FACTURACION

3 MANO FACRURAS: EMPRESAS INDUSTRISLES PROCESO MANOFACTURAL

4 ABMINISTRACION: NOMINA

5 OTROS: GRUPOS DE SERVICIOS OTELES

6 M: archivos o problemas
 ESTRUCTURACION BASICA (E):
Se da ENTER y se desplaza a la derecha a ESTRUCTURACIÓN BASICA, se da ENTER
sobre EMPRESAS y luego se da ENTER en ACTUALIZACION.

Con F2 se consulta sobre la información que ya está registrada.

Para buscar códigos se presiona F2 dos veces y se escoge si se busca por código o por
alfabético.
Para visualizar las empresas ya creadas se va a LISTADO.
Antes de registrar cualquier información contable se debe de crear una empresa.

CREACION DE UNA EMPRESA

Se da en ACTUALIZAR para registrar la sede o sucursal de la empresa

3 : CODIGO TRIBUTARIO

continuamos llenando todos los todos que se requieran, es obligatorio llenarlos todos
4: l e doy f2 en código buscar códigos distintos

f2 dos veces y escoge en código de la ciudad

Una vez aquí, se presiona de nuevo ENTER y emergerá una nueva ventana donde se
verá el listado de las empresas registradas.
 CENTROS DE OPERACIÓN (n)
Para registrar el centro de operación se accede a la pestaña indicada y luego se da
ENTER en ACTUALIZA CENTRO DE OPERACION

Se llena la siguiente información para poder registrar el centro de operación.

 CENTROS DE COSTO
Para registrar los costos de una empresa se debe de acceder a la pestaña indicada y
luego se da ENTER sobre ACTUALIZA CENTROS DE COSTO.

También se pueden crear los propios documentos en actualización

Se registran los siguientes códigos para los costos:

CA: Administración
CV: Ventas
CP: Producción
Después de crearlos, se consulta presionando la tecla F2 para verificar que si quedaron
guardados.

Para consultar la información registrada se da enter en el listado y luego se sigue presionando

enter hasta llegar a la siguiente pantalla donde se mostrara el listado de los tipos de documentos
que fueron registrados
 TIPOS DE DOCUMENTOS Y MONEDAS (i)
Se pueden crear manualmente dándole en ACTUALIZACION, después se da ENTER en
GENERACION AUTOMATICA para que el sistema cree los documentos
automáticamente.
Desde aquí se crean los documentos necesarios para poder registrar las diferentes
transacciones de la empresa.

Para consultar la información registrada se da ENTER en Listado y luego se sigue

presionando ENTER hasta llegar a la siguiente pantalla donde se mostrará el listado de
los tipos de documentos que fueron registrados.
 ACTUALIZACION DE COMENTARIOS EN DOCUMENTOS
Se utiliza para brindar información. Se accede por la siguiente pestaña como se muestra
en la imagen

En la siguiente ventana se escoge la empresa y la sede, después se escribe el

comentario.
 CUENTAS
Se accede a esta pestaña y luego se da ENTER en ACTUALIZA GENERICO para
consultar el estado del PUC

Para consultar que todas las cuentas del PUC estén registradas se presiona F2.
PARA CREAR UNA CUENTA:
Se accede a la pestaña Cuentas y Cptos de Flujo de caja y luego a Actualiza Genérico.
Se digita el código de la cuenta y se llena la siguiente información.
Luego se da ENTER a todo y al final se da Si para finalizar el proceso.

CUENTA DE AHORRO
RETENCIONES Y ENPUESTOS
PARA REGISTRAR RETENCIONES

ESCRIVO LA CUENTA
LE DOY EN ACTUALIZAR

PAISES Y CIUDADES
F2 DOS VECES

INDIMOS F2 PARA BUSCAR LOS PAISES LOS BUSCAMOS CON EL CODIGOM

CREAR CIUDADES

TERCEROS PERSONAS JURIDICAS LA LLAMO TERCEROS

CLIENTES

PROVEDORES
 PERSONA JURIDICA

SOCIOS ACREDEDORES
PERSONA NATURAL

F2

EN EL CIU Y ESCOGEMOS CUALQUIERA

LAZOS
CIERRE Y APERTURA
ASIGMACION DE FIRMAS
LASOP CALENDARIO
SI LO QUIERO PONER FESTIVO ME PARO EN EL MES LE DOY ENTER DOS VECES Y LE DOY SI

Y PARA DESMARCAR VISERVERSA

 DIFERIDOS: ACTIVO

ocultar gastos - se reconocen después fracción por fracción

LLAMO AMI ENPRESA CON F2 DPY ENTER Y LLENO LOS DATOS QUE ME PIDAN
AMORTIZACION