CORPORACION UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA

CONTABILIDAD Y COSTOS AMBIENTALES

ACTIVIDAD 7
TRABAJO FINAL

SIMULACION DE POLITICA AMBIENTAL Y AUDITORIA

ESTACION DE SERVICIO EL RUBI

PRESENTADO POR
JOSELYN PAOLA RIVAS RODRIGUEZ

PRESENTADO A
JUAN URREA

CONTADURIA PUBLICA

BOSCONIA

2020
 POLITICA AMBIENTAL
EDS EL RUBI

Objetivos

• Sembrar entre los empleados el consumo eficiente de recursos naturales, materias

primas y energía, además de conductas encaminadas hacia la reutilización, separación
y reciclado de los residuos formados.

• Transmitir esta política de manera que sea accesible a los trabajadores de la EDS el
Rubí, a sus clientes y a la sociedad en general, y adaptarla siempre que sea necesario
a las condiciones cambiantes.

• Demostrar periódicamente el grado de cumplimiento de la legislación y

reglamentación aplicables a las actividades desarrolladas por EDS el Rubí y de todos
aquellos otros requisitos que puedan suscribirse de manera voluntaria.

• Formar adecuadamente al personal de la EDS el Rubí, ya que de esta manera mejora

su capacitación para desarrollar sus funciones en base a las Buenas Prácticas
Ambientales y aumenta su grado de implicación en el Sistema de Gestión Ambiental.

Alcance

• La política cubre todos los procesos de la empresa sin excepción

Política ambiental

EDS el Rubí, es una empresa dedicada al suministro de combustible, por ello somos
conscientes del impacto ambiental procedente de nuestras actividades y creemos que el mejor
legado para las generaciones futuras es crear conciencia del desarrollo sostenible y la
protección del medio ambiente.
Por ende, hemos resuelto organizar nuestro sistema de trabajo orientándolo hacia este
objetivo mediante la generación de un sistema de gestión ambiental acorde a lo que dice la
norma ISO 14001:2015

La política ambiental sirve como punto de referencia para la definición de los Objetivos y
Metas Ambientales que nos permite alcanzar, mediante los medios y recursos necesarios, la
mejora continua del Sistema de Gestión Ambiental de EDS el Rubí.

La Política Ambiental se apoya en los siguientes tres principios:

• Desempeño económico
• Balance medioambiental
• Responsabilidad social.

Entre los cuales debe existir un perfecto equilibrio con el fin de lograr progreso económico
y tecnológico con armonía con los recursos naturales y el entorno social

Cabe aclarar que el compromiso medioambiental incluye el cumplimiento de los requisitos

legales aplicables, la búsqueda de herramientas y tecnologías que favorezcan la prevención
de la contaminación, el fomento de buenas practicas ambientales y la mejora continua de
nuestros servicios

Promover entre los empleados el consumo eficiente de recursos naturales, materias primas y
energía, además de conductas encaminadas hacia la reutilización, segregación y reciclado de
los residuos generados.

La empresa EDS el Rubí se compromete a cumplir con todos los requisitos legales,
normativos y otros vigentes
 AUDITORÍA AMBIENTAL

EDS EL RUBÍ

DATOS GENERALES

NOMBRE: ESTACIÓN DE SERVICIO EL RUBÍ

DIRECCIÓN: CRA. 18 N 20-67 BOSCONIA, CESAR

TELÉFONO: 5779060

FASE DE OPERACIÓN: COMERCIALIZACIÓN Y VENTAS DE PRODUCTOS

DERIVADOS DEL PETRÓLEO

ADMINISTRADOR DE LA EDS: KATY RUIZ

INTRODUCCIÓN

Una Auditoría Ambiental constituye una herramienta para evaluar el cumplimiento de los
objetivos nacionales y propios de una empresa, siempre y cuando esta Auditoría se ejecute
siguiendo un adecuado proceso de evaluación sistemática, documentada, periódica y objetiva
de la persona jurídica auditada y su entorno. Conceptualmente, las Auditorías Ambientales
miden la eficiencia de un sistema organizado de gestión ambiental y de los procedimientos
destinados a la proyección del ambiente. La Auditoría Ambiental que se presenta a
continuación fue solicitada por el Distribuidor con la finalidad de evaluar el desempeño
ambiental de las actividades habituales del negocio con respecto al cumplimiento del Plan de
Manejo Ambiental (PMA) y la normativa ambiental vigente para las operaciones
hidrocarburíferas de comercialización y venta de combustibles de uso automotriz.
ANTECEDENTES

La Estación de Servicio EL RUBI, no cuenta con Licencia Ambiental para su actividad,

hallándose en este momento en trámite de regularización; sin embargo, de lo cual ha venido
realizando actividades de seguimiento y control ambiental de conformidad con la legislación
vigente.

En el 2008, La Estación de Servicio EL RUBI se sometió a un proceso de auditoría ambiental,

habiendo culminado con la aceptación de tal Auditoría por la Subsecretaría de Calidad
Ambiental. Luego de aprobado el Estudio de Impacto Ambiental se inició en el Ministerio
del Ambiente el proceso para la obtención de la Licencia Ambiental, pero por diversas
razones aún no ha concluido, razón por la cual se requiere realizar y presentar una Auditoria
Ambiental de cumplimiento con su Plan de Manejo para avanzar en la regularización de sus
actividades.

OBJETIVOS

Determinar el cumplimiento de la normativa ambiental aplicable y evaluar la eficacia de las

medidas ambientales aplicadas por el Distribuidor en relación a dicho cumplimiento para
garantizar la explotación racional y sustentable de los recursos naturales no renovables.

ALCANCE Y CONTENIDO

El periodo auditado comprende del 2018 al 2019 y abarca las actividades desarrolladas por
el establecimiento para el expendio de combustibles de uso automotriz a consumidores
finales, dentro del área de influencia directa del proyecto y en función a los siguientes
aspectos:

1. Eficacia de las medidas aplicadas en función a la Normativa ambiental vigente

2. Cumplimiento de los Estándares de calidad
3. Instalaciones principales y auxiliares, su funcionalidad y desempeño operacional
4. Impactos y riesgos ambientales que el proyecto genera en el medio ambiente, como
consecuencia de las operaciones, emisiones, vertidos y residuos
MARCO LEGAL

1. Resolución 2200 de 2005, Ministerio de ambiente, vivienda y desarrollo territorial,

combustible líquidos
2. Resolución 18 0158 de 2007, Ministerio de ambiente, vivienda y desarrollo territorial,
combustibles limpios
3. Decreto 155 de 2004, gobierno Nacional, tasas de uso del agua,
4. Decreto 3440 de 2004, gobierno Nacional, tasas retribuidas
5. Decreto 4742 de 2005, Gobierno Nacional, Tasas por uso del agua
6. Ley 962 de 2005, Congreso de la república, Ley anti tramites, Formulario único para
tramites ambientales
7. Resolución 2202 de 2005, Ministerio de ambiente, vivienda y desarrollo territorial,
Permisos ambientales
8. Decreto de 4741 de 2005, Gobierno Nacional, Reglamentación de manejo de residuos
peligrosos.

PREAUDITORIA

La organización y planificación de las tareas a cumplir durante el desarrollo de la Auditoria

Ambiental estuvo a cargo de personal entrenado y calificado con vasta experiencia en el
trabajo a ejecutarse. En esta etapa se revisaron los objetivos y alcance de la auditoría en
función a los Términos de referencia aprobados a partir de lo cual se determinó el marco
legal de referencia contra el cual se definirán los respectivos cumplimientos o
incumplimientos a la normativa legal regulatoria para las actividades autorizadas al
establecimiento, base fundamental para determinar la eficiencia y eficacia de las medidas
ambientales

Se determinó la información básica a requerirse por parte del auditado, tales como:

1. Copia del Plan de Manejo Ambiental aprobado

2. Copia del Diagnóstico ambiental aprobada,
3. Plan de contingencia, nómina y organigrama de procesos y funciones.
Lo anterior con el fin de preparar las respectivas listas de Chequeo a ser utilizados en los
trabajos de campo y verificar responsabilidades para su cumplimiento. Se planificó la entrega
de los resultados finales en función al cumplimiento de un cronograma elaborado tomando
en cuenta los tiempos previstos para la ejecución de la Auditoria Ambientales

AUDITORIA

En esta etapa En esta etapa se desarrolló la Auditoría en su sentido más estricto y en función
a los objetivos de auditoría previamente definidos. Las actividades relevantes ejecutadas en
esta etapa fueron las siguientes:

• Reunión de Apertura. - Se suscribió un Acta, conjuntamente con el auditado, en la

que se deja constancia del inicio de la auditoría ambiental y se da una explicación de
los objetos, alcance, metodología y cronograma de cumplimiento de la Auditoria
Ambiental
• Solicitud de información. - Se solicitó al auditado la presentación de información
complementaria y pruebas documentales que permitan evidenciar el cumplimiento
de su Política Medio ambiental, tales como: registros, informes técnicos de
inspección o mantenimiento por parte de empresas especializadas, informes
ambientales anuales, reportes de monitoreo aguas residuales, copia de pólizas de
responsabilidad civil contratadas, etc.
• Inspección de condiciones existentes.- Se realizó un reconocimiento visual de las
condiciones actuales de los recursos medio ambientales de carácter físico, biótico y
social dentro del área de influencia del establecimiento que pudieran estar siendo
afectadas directa o indirectamente por las actividades habituales de establecimiento
lo que permitirá realizar una caracterización ambiental del proyecto con respecto a
posibles riesgos y fuentes de impactos que las actividades pudiesen causar a las
condiciones ambientales naturales y evidenciar la existencia de pasivos.
• Inspección y verificación de las condiciones de operación y mantenimiento de las
instalaciones y equipos utilizados para la recepción, almacenamiento, expendio y
servicios complementarios y auxiliares que ejecuta habitualmente el auditado.
Evaluación de la tecnología empleada y de la eficiencia de actividades para
 garantizar una explotación racional y sustentable de los recursos naturales no
renovables
• Entrevistas y reuniones. - Se realizaron entrevistas coloquiales al personal de
trabajadores directos del establecimiento, escogido al azar, a fin de determinar su
experiencia, conocimientos, capacitación recibida, etc.
• Cierre de la auditoria de sitio: Al finalizar la toma física y para evaluar las evidencias
se realizó una reunión de cierre de la AA de sitio en el cual se dio a conocer al
auditado el Plan de Acción de cumplimiento emergente a corto y mediano plazo,
como compromiso del auditado para con el ambiente

POST AUDITORIA

Para la preparación del informe final de la Auditoria ambiental fue necesario realizar una
verificación del cumplimiento del Plan de Acción y las acciones correctivas emergentes
solicitadas al auditado

Área de influencia directa: El área de influencia directa del establecimiento auditado

comprende la superficie total donde se ejecutan directamente las operaciones habituales de
expendio y comercialización de combustibles

CONDICIONES AMBIENTALES ACTUALES

Suelo, El sector donde se encuentra la estación de servicio es de uso residencial y comercial,

aunque en algunos sectores hay presencia de terrenos vacíos. El suelo del área de despacho
y de circulación de la Estación de Servicio Durante la visita realizada no se evidenció
contaminación de suelos en el área de despacho que resulten significativos e igualmente el
área de descarga de combustible esta impermeabilizada con capa de hormigón y no se
observan manchas.

Aire, En la zona de influencia del proyecto no existen fuentes de emisiones de gases o de

malos olores contaminantes al ambiente sin embargo la calidad del aire se ve afectada por lo
general En lo que se refiere al impacto al aire a causa de las actividades del establecimiento
este se genera por las emisiones a la atmósfera de vapores de combustibles a través de los
tubos de venteo de los tanques de combustibles enterrados, y durante el llenado de
combustible a los automotores, y también por el funcionamiento esporádico del generador de
energía eléctrica de emergencia que funciona a base de diesel y que cuando se enciende
produce emisiones de combustión que se dispersa en la atmósfera local

Ruido, Los niveles de ruido que se presentan dentro del área de influencia directa del
proyecto son soportables al oído humano y está asociado fundamentalmente por el
movimiento comercial y del parque automotor que transita por el sector, además que al ser
una zona más comercial y residencial no existen grandes industrias que generen ruido
considerable. En la estación las emisiones de ruido se originan en dos fuentes: por la salida
y entrada de vehículos que se abastecen de combustible y por el funcionamiento del
generador eléctrico de emergencia.

Agua, El agua potable que se consume dentro del establecimiento lo provee el servicio
público domiciliar. Las escorrentía y aguas hidro carburadas provenientes del lavado del área
de despacho son recolectadas por medio de las canaletas perimetrales para luego ser
conducidas hacia la trampa de grasas que posee dos cámaras la cuales se encargan del
tratamiento adecuado de estas aguas previo a su descarga final en el sistema de alcantarillado
público. No existen infiltraciones de agua residual al suelo o al entorno

ISLAS DE DESPACHOS

El área de abastecimiento está conformada por tres islas de expendio construidas en forma
paralela y escalonada al eje de la vía principal de acceso estás se encuentran rodeadas de una
canaleta perimetral.

Dispensadores y elementos de seguridad Se encuentran en buen estado y son de un solo

tramo. Cuentan con válvulas de seguridad, no se evidencia fugas de combustibles por las
uniones del dispensador con mangueras y de las mangueras con pistolas. Están protegidos
contra posibles impactos mediante tubos de acero a los lados de cada isla
 WEBGRAFIA

1- Guías ambientales estaciones de servicios, 2007,

https://acp.com.co/web2017/es/guias/140-guia-ambiental-estaciones-de-servicio-
2007/file
2- Reglamento ambiental para estaciones de servicios, (s, f)
http://extwprlegs1.fao.org/docs/pdf/dom105085anx.pdf
3- Secretaria distrital del medio ambiente; Manual de buenas practicas ambientales en
estaciones de servicios, (s, f) http://ambientebogota.gov.co/archivo-de-noticias/-
/asset_publisher/5PPa/content/manual-de-buenas-practicas-ambientales-para-
estaciones-de-servicio?redirect=http%3A%2F%2Fambientebogota.gov.co%2Farchivo-de-
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.
4- Impacto ambiental de las estaciones de servicios, 26 de noviembre 2016,
https://blog.elinsignia.com/2016/11/26/impacto-ambiental-las-estaciones-servicio/