DESARROLLO EVALUACIÓN 1.

EMPRESA 3X FACTORY

1. Realizar un diagnóstico general de la empresa, analizando el desarrollo del sistema

administrativo que aplica la organización.

Según mi diagnostico con respecto al caso de la empresa 3X Factory, cuenta con la ventaja
de que se desenvuelve en un mercado que no es altamente competitivo por qué se dedica a
la comercialización de auto partes para maquinaria pesada, esta actividad le permite abarcar
gran parte del mercado actual.
Sin embargo, la compañía está en un estado de confort o de confianza, el fundador y gerente
interviene en todos los procesos de la organización, el define que se hace como se hace y
cuando se hace, esto puede generar un ambiente de amenaza, por factores internos que
pueden afectar la funcionalidad de la misma. la compañía se encuentra en una etapa de
crecimiento, así que no puede seguir con la misma estructura básica, además cuenta con
riñas entre empleados, alta rotación de personal y la falta de personal operativo; en este
punto, la toma de malas decisiones puede ser sinónimo de fracaso, de ahí se ve reflejada la
necesidad de diseñar una estructura organizacional más compleja y procesos más efectivos
a nivel administrativo que garanticen el éxito de la empresa.

Estando la empresa en etapa de crecimiento el gerente general se le puede dificultar la toma

de decisiones y puede llevar a que se presente informalidad en las distintas etapas del
proceso administrativo, algunos elementos de las funciones administrativas no se definen
con formalidad, es decir que no están plasmados, entre ellos se pueden encontrar como:
objetivos, planes de comercialización, marketing, procedimientos, normas y reglamentos,
entre otros, esto puede ser guiado por la situación que atraviesa la organización.

Se podría afirmar que la empresa presenta varios inconvenientes a la hora de alcanzar sus
objetivos a largo plazo y la ausencia de una distribución más táctica de las actividades, que
no permite que los objetivos o planes de los empleados sean compatibles con los de la
empresa, por ello se presenta la alta rotación de personal, porque tal vez se encuentran
inconformes con el proceso administrativo que lleva la empresa, es posible que las
operaciones diseñadas por la organización no sean del todo efectivas.

2. Explique las funciones que debe cumplir el gerente (administrador) y analice si

estas se cumplen o no.
3. Según su análisis que tipo de empresa es 3X Factory, justifique su respuesta.

La empresa 3X Factory es una Empresa Unipersonal, porque cuenta con un único

propietario, es una sola persona, el dueño y administrador es quien recibe todas las
ganancias que genera la actividad económica en la que se desempeña, en este caso la
comercialización de autopartes para maquinaria pesada, así como él se beneficia de las
utilidades, también se debe hacer responsable de las pérdidas que se originan.

Veo en este caso, que la empresa no cuenta con socios en su acta constitutiva, es de
personalidad jurídica, debe estar con registro mercantil; a pesar de ser una empresa fácil de
establecer, carece de organización, considero que esta empresa es pequeña, es decir, que
cuenta con aproximadamente entre 11 a 50 empleados, cuenta con una estructura
organizacional informal, porque sus actividades e interacciones no son planeadas
formalmente.

4. Presente un plan de mejoras o recomendaciones al ingeniero Castañeda Robles.

Mi plan de mejoras y recomendaciones es el siguiente:

- Diseñar una matriz DOFA, con el fin de identificar las fortalezas y debilidades de la
compañía y a su vez reforzarlas o mejorarlas.

- El gerente debe contratar un personal externo para realizar un estudio de las funciones que
desempeña cada empleado y el tiempo que conlleva para realizar las actividades, este
estudio se debe realizar con el fin de saber si es requerido la contratación de operarios y
personal especializado, para optimizar las tareas y reestructurar la organización, es decir la
creación de departamentos especializados por áreas, tales como; mercadeo y publicidad,
logística y compras, recursos humanos y el área comercial para que se dedique a crear
estrategias comerciales innovadores que impacten al mercado.

- Como es una empresa en etapa de crecimiento se considera la opción de re-definir la

misión, visión, valores y políticas de la compañía, planteados de manera más formal con el
fin de tener claros los objetivos de la organización.

- El administrador debe aplicar una encuesta a sus empleados con el fin de conocer, la
motivación y el compromiso que tiene cada uno desempeñando su labor, además debe
interesarse en lo que cada uno quiere, piensa de la compañía, lo que desea lograr con ella y
sus objetivos personales, esto con el fin que se puedan plantear estrategias de motivación,
crecimiento laboral y personal, para disminuir la rotación de personal.