MÓDULO 3

Valores Corporativos

Nuestros compromisos

Aplicación del Código

Certificado de curso
 Conocimiento

Al inicio de la relación de trabajo y/o en cualquier momento a

cada colaborador se le proporciona una copia del código (o el
acceso electrónico a través de la intranet corporativa) para
que firme un acuse de recibido y/o aceptación.

Todos los colaboradores tienen la obligación de conocer,

entender y cumplir con el presente Código.
Ahora conocerás el manejo que se debe dar a cada
situación en sus diferentes casos.
 Reportes y denuncia
Cuando usted tenga conocimiento o sospechas sobre una acción que
pueda resultar en una falta a la ética, poco profesional, ilegal, fraudulenta,
o cualquier otra conducta cuestionable que pueda relacionarse con el
cumplimiento del “Código” y otras políticas o procedimientos de la
compañía, o cualquier ley norma o reglamento del estado, debe actuar de
manera proactiva, haciendo preguntas, buscando y reportando de manera
oportuna a su jefe inmediato, el “Comité de Convivencia o la
Subgerencia de Relaciones Laborales”, para que lo guíen en la
solución del problema, los directores, jefes y líderes de la compañía deben
informar rápidamente las violaciones a la presidencia.
 No obstante, si se siente incómodo o cree que ellos pueden estar involucrados puede reportarlo
directamente a la “Línea Ética”.

Tels.: +57 (031) 3258880 Ext. 2310 o 3138734301

** Deje su mensaje **
e-mail: lineaetica@honorlaurel.com.co
 ¿Qué incluir en la denuncia?
Al reportar una denuncia, por favor incluya detalles específicos, los cuáles deben
sustentarla, la documentación que respalde dicha denuncia, siempre que sea posible,
debe aportarse a fin de permitir una investigación adecuada.
 ¿Cómo se maneja?
 La confidencialidad concerniente a las violaciones reportadas se mantendrá en la mayor medida posible, en
concordancia con la necesidad de realizar un examen adecuado y bajo los parámetros exigidos en la ley y
demás normatividad aplicable.

 Cuando se recibe la denuncia, se debe hacer un registro de su recepción y documentarse cómo fue manejada
la situación y se presentará un informe a la Presidencia cuando este lo requiera.

 No se tomará ningún castigo o represalia en contra de ninguna persona que haya presentado un informe
basado de buena fe en la creencia razonable de que un trabajador haya participado, o está a punto de
participar en una conducta delictiva o conducta en violación del código y de otras políticas o procedimientos de
la compañía, o cualquier ley norma o reglamento del estado.
 ¿Cómo se maneja?
 Su informe será aceptado como cumplimiento de buena fe con el Código, pero no necesariamente lo
exime (si usted está implicado) o a cualquier otra persona de la violación o sospecha de violación del
Código.

 La compañía no acepta acusaciones que no sean de buena fe, creencia razonable en la verdad y la
exactitud de la información o si a sabiendas proporciona o realiza información falsa o acusaciones.
“Creencia razonable” no significa que la información que usted proporciona tiene que ser correcta,
pero sí significa que usted debe creer que la información es veraz y que demuestra una posible
violación.

 Si un empleado cree que ha sido víctima de represalias injustas o ilegales, puede presentar la queja
ante su Jefe Inmediato o ante el Comité de Convivencia. No obstante, si cree que la queja relacionada
con la represalia no puede abordarse adecuadamente de esta manera, debe comunicarse a “la Línea
Ética”.
 ¿Cómo se maneja?
 La “Línea Ética” permite que cualquiera pueda llamar o enviar por correo electrónico de forma anónima y
reportar cualquier sospecha de comportamiento no ético, ilegal o inseguro.

 Lo más importante que usted debe recordar cuando se trata de cualquier asunto que puede encontrarse
bajo los términos y disposiciones del código es que si usted tiene cualquier duda, pida ayuda a “la Línea
Ética”.

 El incumplimiento de cualquiera de las disposiciones del presente código y sus políticas podrá generar el
inicio de un procedimiento disciplinario de acuerdo con la normatividad laboral colombiana, el reglamento
interno de trabajo, convenciones colectivas y el procedimiento de manejo disciplinario; garantizándose el
reconocimiento de la dignidad humana, el debido proceso, el derecho de defensa, el principio de
legalidad, entre otros.
 ¿Cómo se maneja?

 El resultado de la investigación disciplinaria podrá generar acciones de carácter sancionatorio y/o

incluso la terminación del contrato, respetando los derechos previstos en la “Constitución Política”,
derechos humanos previstos en “Tratados Internacionales” debidamente ratificados, los principios del
pacto global en materia de protección laboral y demás normatividad laboral aplicable.

 En los casos en los que corresponda, se reportará a las autoridades competentes para que estas
adelanten las investigaciones a las que haya lugar.
¡Pongamos a prueba tus conocimientos!