ALCALDÍA MUNICIPAL DE CHIVOR

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2020-2023
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DEPENDENCIA SECRETARIA DE DESPACHO
PC-MCH-LP—001-2020
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ADENDA No. 1
LICITACIÓN PÚBLICA N° PC-MCH-LP-001-2020

OBJETO: MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE VIAS RURALES EN EL MUNICIPIO DE

CHIVOR, DEPARTAMENTO DE BOYACÁ, DEL PROGRAMA “COLOMBIA RURAL.

CONSIDERACIONES:

1. El día dos (02) septiembre de 2020, el Municipio de Chivor Boyacá, publicó en el SECOP I: 1. El
aviso de convocatoria pública; 2. El estudio de mercado; 3. Los estudios previos; 4. El proyecto
de pliego de condiciones junto con sus anexos y apéndices.
2. El proyecto de pliego de condiciones se publicó entre el dos (02) y el diecisiete (17) de
septiembre de 2020, termino dentro del cual se realizaron observaciones a las cuales se le dio
respuesta dentro del término establecido en el pliego de condiciones y publicadas en el SECOP
el dieciocho (18) de septiembre de 2020.
3. El Municipio expidió la Resolución N° 066 de septiembre 18 de 2020, por la cual se ordena la
apertura del procedimiento de Licitación Publica N° PC-MCH-LP-001-2020.
4. Se recibieron observaciones de JORGE ALBERTO FORERO PARRADO, ANDRES
BOHORQUEZ, HECTOR MILCIADES GUERRA MONCALEANO, MARÍA ELISA BARRAGÁN
CASTILLO, WILLIAM GERMAN MORALES ROJAS, solicitando aclaraciones del pliego de
condiciones
5. Se hace necesario modificar algunos aspectos del pliego de condiciones, en especial darle a
aplicación a la Resolución N° 116 de 2020, expedida por Colombia Compra Eficiente.
6. La Resolución 116 de 2020, expedida por Colombia Compra Eficiente, “Por la cual se modifica los
numerales 4.2.4, 4.2.5 y 4.2.6 de los documentos tipo para los procedimientos de selección de
licitación pública – versión 2 y selección abreviada de menor cuantía de infraestructura de
transporte y el Formato 7 – Factor de calidad, adoptados mediante las Resoluciones No. 044 y
045 de 2020 y se aclara el numeral 4.1.4 de los documentos tipo de licitación de obra pública de
infraestructura de transporte – versión 2”. Donde se reglamenta que la Entidad contratante debe
indicar a los proponentes si la asignación de FACTOR DE CUADRILLAS DE TRABAJO se
efectuará mediante cuadrillas ofrecidas por frentes de trabajo o en su defecto sin frentes de
trabajo informando la cantidad de obreros requeridos para la ejecución del proyecto de
infraestructura del transporte. Por otro lado, en relación con la asignación de puntaje por
MANTENIMIENTO ADICIONAL la Entidad debe determinar el valor máximo a ofertar.
7. Se hace necesario modificar y aclarar la forma como se asignará puntaje al FACTOR DE
CUADRILLAS DE TRABAJO y MANTENIMIENTO ADICIONAL

RESUELVE

Modificar el pliego de condiciones, los aspectos correspondientes al literal G. del numeral 3.5.2 y la
forma como se asignará puntaje al FACTOR DE CUADRILLAS DE TRABAJO y MANTENIMIENTO
ADICIONAL, del procedimiento de Convocatoria Pública N° PC-MCH-LP-001-2020, cuyo objeto es

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Técnico
Elaboró Deisy C. Vaca M.
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Revisó S. Planeación Ing. Carlos H. Rincón R.
Cel/ 3138857870
Aprobó Alcalde Ing. Didier A. Martínez V.
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MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE VIAS RURALES EN EL MUNICIPIO DE CHIVOR,

DEPARTAMENTO DE BOYACÁ, DEL PROGRAMA “COLOMBIA RURAL, el cual se considerará en
adelante, conforme al siguiente detalle:

3.5. EXPERIENCIA
3.5.2. CONSIDERACIONES PARA LA VALIDEZ DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA

La Entidad tendrá en cuenta los siguientes aspectos para analizar la experiencia acreditada y que la
misma sea válida como experiencia requerida:
A. En el Clasificador de Bienes y Servicios, el segmento correspondiente para la clasificación de
la experiencia es el segmento 72.
B. La Entidad contratante únicamente podrá exigir para la verificación de la experiencia los
contratos celebrados por el interesado, identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios
hasta el tercer nivel.
C. Si el Proponente relaciona o anexa más de seis (6) contratos en el Formato 3 - Experiencia,
para efectos de evaluación de la experiencia se tendrán en cuenta cómo máximo los seis (6)
contratos aportados de mayor valor.
D. Para los Proponentes Plurales, uno de los integrantes del Proponente debe aportar como
mínimo el cincuenta (50%) por ciento de la experiencia.
E. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en
Consorcio o Unión Temporal, el porcentaje de participación del integrante será el registrado
en el RUP de este o en alguno de los documentos válidos para la acreditación de experiencia
en caso de que el integrante no esté obligado a tener RUP.
F. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en
Consorcio o Unión Temporal, el valor a considerar será el registrado en el RUP, o documento
válido en caso de que el integrante no esté obligado a RUP, para la acreditación de
experiencia multiplicada por el porcentaje de participación que tuvo el integrante o los
integrantes.
G. Cuando el contrato que se aporte para la experiencia haya sido ejecutado por un Consorcio o
Unión Temporal, y dos (2) o más de sus integrantes conformen un Proponente Plural para
participar en el presente Proceso, dicho contrato se entenderá aportado como un (1) solo
contrato y se tendrá en cuenta para el aporte de la experiencia la sumatoria de los
porcentajes de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal que ejecutaron el contrato y
que están participando en el presente Proceso.

4.2.2 CUADRILLAS DE TRABAJO

La Entidad asignará seis (6) puntos al proponente que se comprometa a ofertar y vincular a la obra
cuadrillas de trabajo adicional a costo y riesgo propio, mediante la suscripción del Formato 7E -
Cuadrillas de trabajo adicional, en el cual bajo la gravedad de juramento conste el compromiso que
en esta sección se detalla.

Por cuadrilla de trabajo adicional se entiende la configurada por el personal obrero adicional para un
frente o unidad de trabajo que requiera el proyecto de infraestructura de trabajo, la cual deberá ser de
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5 obreros. Este ofrecimiento será a costo y riesgo del contratista durante la ejecución del contrato y
no podrá ser objeto de cobro alguno a la Entidad.

En caso de que el proponente se comprometa a ofertar este Factor de Calidad debe tener en cuenta
las siguientes consideraciones:

I. El proponente podrá ofrecer hasta máximo 2 cuadrillas por cada frente de trabajo, y la ponderación
se hará en función de la sumatoria de las cuadrillas para la totalidad de los frentes de obra.

Para los fines del presente proceso de contratación, los frentes estimados de trabajo son:
1. Construcción de Alcantarilla con Tubería Concreto Reforzado
2. Construcción de Placa Huella
3. Construcción de Filtro
4. Conformación de Calzada Existente y Afirmado

II. Las cuadrillas de trabajo adicionales ofrecidas deben laborar en cumplimiento de las siguientes
condiciones:
a. Las cuadrillas deberán estar presencialmente en el sitio de ejecución de la obra de
infraestructura de transporte y ejecutar las actividades de obra según cada proyecto.
b. La Interventoría del proyecto se encargará de verificar el cumplimiento y seguimiento de estas
cuadrillas adicionales.
c. La composición de las cuadrillas es por cuenta del contratista (obreros y/o maestros).

III. Para efectos de la asignación de puntaje se tendrá en cuenta la siguiente formula:

Donde:
P = Puntaje a asignar.
Cx = Número de cuadrillas ofertadas por el Proponente “x”.
Pmax = Puntaje máximo para el respectivo factor de calificación.
Cmax = Número máximo de cuadrillas ofertadas.

IV. La verificación de este ofrecimiento se hará por parte de la interventoría en la ejecución del
contrato. En virtud de lo anterior, el adjudicatario del Proceso de Contratación deberá acreditar que
ha vinculado a la obra las cuadrillas de trabajo adicional a costo y riesgo propio en las condiciones
aquí descritas, para lo cual, allegará el documento idóneo.

4.2.2 MANTENIMIENTO ADICIONAL

La Entidad asignará nueve (9) puntos al proponente que se comprometa a realizar labores de
mantenimiento rutinario por su propia cuenta y riesgo que permitan garantizar la calidad de las
labores de obra ejecutadas mediante la suscripción del Formato 7F - Mantenimiento adicional en el
cual bajo la gravedad de juramento conste el compromiso que en esta sección se detalla.

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En caso de que el proponente se comprometa a ofertar este Factor de Calidad debe tener en cuenta
las siguientes consideraciones:

I. El proponente ofertará el número de meses durante los cuales se compromete a realizar por su
propia cuenta y riesgo las labores de mantenimiento rutinario de la obra construida. El término
ofertado será contado a partir de la terminación de las obras objeto del proceso de contratación y
hará parte del periodo de ejecución del contrato, el cual no podrá ser superior al tope establecido por
la Entidad.

II. El ofrecimiento realizado por el proponente no podrá superar el 50% del plazo establecido por la
Entidad para la garantía de estabilidad y calidad de la obra de acuerdo con las disposiciones del
artículo 2.2.1.2.3.1.14. del Decreto 1082 de 2015.

III. El plazo máximo que podrá ser ofrecido por el proponente por concepto de Mantenimiento
Adicional es de treinta (30) meses

IV. Las labores ofrecidas corresponderán a mantenimientos rutinarios que NO se encuentren

relacionados con la estabilidad de las obras y NO afecten la póliza en su amparo de Calidad y
Estabilidad.

V. La Entidad determinará la forma en que llevará a cabo el seguimiento de las labores ofertadas por
este concepto durante la ejecución del contrato.

VI. Para efectos de la asignación de puntaje se tendrá en cuenta la siguiente fórmula:

Donde:
P = Puntaje a asignar.
Tx = Tiempo ofertado por el Proponente en meses “x”.
Pmax = Puntaje máximo para el respectivo factor de calificación.
Tmax = Tiempo máximo ofertado.

VII. Como verificación del cumplimiento del presente factor, el proponente deberá señalar en el
Formato 7F – Mantenimiento Adicional la frecuencia mínima con la que hará al menos un recorrido
por cada uno de los tramos y elementos intervenidos. Situación que deberá ser documentada durante
la ejecución a través de un informe de seguimiento del estado y calidad de las obras, con su registro
fotográfico remitido a la Entidad. Como mínimo deberá de hacerse una visita al menos cada seis (6)
meses.

VIII. En caso de que la Entidad, por medio de visitas de inspección y seguimiento de las obras,
identifique situaciones que requieran un mantenimiento bajo las condiciones expuestas, realizará el
requerimiento al contratista para la verificación y posterior atención.

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FORMATO 7E—CUADRILLAS DE TRABAJO ADICIONAL

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de Contratación No. [Incluir número del Proceso de Contratación], en

adelante el “Proceso de Contratación”

Estimados señores:

"[Nombre del representante legal del Proponente]" en mi calidad de Representante Legal de

"[Nombre del Proponente]" o [ Nombre del Proponente-persona natural] en adelante el “Proponente“,
manifiesto expresamente bajo la gravedad de juramento, el compromiso de ofrecer y vincular al
proyecto [número de cuadrillas ofrecidas por el Proponente, que no superen las establecidas en el
documento base] cuadrillas de trabajo adicional conformadas por la cantidad de obreros señalada en
el Documento Base a mi costo y riesgo. Además, me comprometo a que estas cuadrillas laborarán en
el proyecto de infraestructura de transporte durante la vigencia del mismo.

Atentamente,

Nombre del Proponente ______________________________________

Nombre del Representante Legal __________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
Dirección _______________________________________
Correo electrónico _______________________________________
Ciudad _______________________________________

___________________________________________________
[Firma del proponente o de su Representante Legal]

__________________________________________________________

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FORMATO 7F—MATENIMIENTO ADICIONAL

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de Contratación No. [Incluir número del Proceso de Contratación], en

adelante el “Proceso de Contratación”

Estimados señores:

"[Nombre del representante legal del Proponente]" en mi calidad de Representante Legal de

"[Nombre del Proponente]" o [ Nombre del Proponente-persona natural] en adelante el “Proponente“,
manifiesto expresamente bajo la gravedad de juramento, el compromiso de realizar labores de
mantenimiento rutinario que permitan garantizar la calidad de las labores de obra ejecutadas en los
términos y condiciones establecidos para tal fin en el Pliego de Condiciones a mi costo y riesgo.

Las labores de mantenimiento rutinario serán realizadas por el término de [Señalar el número de
meses que no superen el valor máximo establecido en el documento base]. Adicionalmente,
manifiesto el compromiso de hacer al menos un recorrido por cada uno de los tramos y elementos
intervenidos por lo menos una (1) vez cada seis (6) meses durante el término ofertado.

En caso de resultar adjudicatario del citado proceso, daré cumplimiento a los requisitos y condiciones
establecidos para este Factor de Calidad en el Pliego de Condiciones.

Atentamente,

Nombre del Proponente ______________________________________

Nombre del Representante Legal __________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
Dirección _______________________________________
Correo electrónico _______________________________________
Ciudad _____________________________________

___________________________________________________
[Firma del proponente o de su Representante Legal]

(Original Firmado)
DIDIER AURELIO MARTÍNEZ VARGAS
Alcalde Municipal

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