UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO

FACULTAD CIENCIAS DE LA INGENIERÍA

INGENIERÍA EN SOFTWARE

TRABAJO DE INGENIERÍA DE REQUERIMIENTOS

TEMA DEL INFORME:

IMPLEMENTACIÓN DE METODOLOGÍA

AUTOR:

ESTRADA LOPEZ KELVIN

MERA CARBO LISTER

TURRIAGO SALTOS CELSO

DOCENTE:

ING DIAZ MACIAS EFRAIN EVARISTO

QUEVEDO – LOS RÍOS – ECUADOR

2020-2021

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 Historial de Versiones

Fecha Versión Autores Organización Descripción

07/09/2020 1.0 Kelvin Estrada, Fabrica XYZ Esta es la primera versión de la
Lister Mera, especificación de requisitos
Ricardo Turriago

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 Contenido
1. INTRODUCCIÓN................................................................................................4

2. ALCANCE Y LIMITACIONES.............................................................................4

3. DESCRIPCIÓN ACTUAL DEL SISTEMA...........................................................5

4. PARTICIPANTES EN EL PROYECTO...............................................................6

5. OBJETIVOS........................................................................................................6

6. ACTORES...........................................................................................................8

7. REQUISITOS FUNCIONALES...........................................................................9

7.1. CASOS DE USO..........................................................................................9

8. REQUISITOS NO FUNCIONALES:..................................................................18

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1. INTRODUCCIÓN

Para llevar a cabo el desarrollo de un software gestión de inventario para la

fábrica de XYZ cumplirá con las etapas de la Ingeniería de requisitos, cuyo
resultado está plasmadas en el presente documento.

El Software que se desarrollara a partir de los requisitos descritos en el

presente documento buscará asistir el negocio en cuestión apoyando las
actividades de inventario de la sucursal, así como también entregar una
herramienta ágil para el manejo de órdenes de trabajo, ya sea,
proporcionando, por ejemplo, un método de búsqueda de datos, una relación
directa con los productos de inventario, etc.

2. ALCANCE Y LIMITACIONES

El objetivo de la implementación del software para la administración del

inventario de la empresa XYZ es mantener un registro de las actividades de
compra (ingreso) y venta (salida) que efectúa, enfocados al área de inventario,
lo que implica el conocer todo lo concerniente a cada movimiento de materia
prima y productos terminados desde que entran hasta que salen de la empresa
junto con sus respectivos documentos de verificación.

Para conseguirlo se plantea presentar reportes periódicos y permitir la

visualización de un Kardex con información concerniente a los movimientos del
inventario, los cuales surgirán como producto de las actividades realizadas en
los módulos de ingreso y salida de productos y materia prima, mismos que
contarán con otros módulos auxiliares que asistirán a los principales en
documentación y registro de actividades, garantizando además el

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 establecimiento de responsabilidades entre los encargados así como el control
de todo el inventario.

Las imitaciones presentes para el desarrollo del producto fueron: La

imposibilidad de comunicarse de manera personal con las partes interesadas,
además de algunos problemas para el desarrollo de la metodología para el
desarrollo del presente documento de requisitos.

3. DESCRIPCIÓN ACTUAL DEL SISTEMA

Esquema Flujograma

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Proceso

4. PARTICIPANTES EN EL PROYECTO
El desarrollo del presente documento de requisito tuvo la intervención de los
analistas de requisitos Kelvin Estrada, Ricardo Turriago, Lister Mera y del cliente y
dueño de la empresa el señor Efraín Díaz.

5. OBJETIVOS
OBJ– id Historial de movimiento de productos y materiales.
Versión 1.0
Fecha 05/08/202
Autores Kelvin Estrada, Ricardo Turriago, Lister Mera (Analistas)
Fuentes Efraín Díaz (Cliente)
Descripción El cliente desea poder visualizar todas las entradas y salidas de
cualquier fecha determinada.
Subobjetivos
Importancia A
Urgencia A
Estado A

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Estabilidad A
Comentarios

OBJ– id Tener una correcta clasificación del inventario.

Versión 1.0
Fecha 05/08/202
Autores Kelvin Estrada, Ricardo Turriago, Lister Mera (Analistas)
Fuentes Efraín Díaz (Cliente)
Descripción Se deberá tener una clasificación de los artículos que se manejan
en el inventario
Subobjetivos
Importancia A
Urgencia A
Estado A
Estabilidad A
Comentarios

OBJ– id Documentar los movimientos que se realicen en el inventario

Versión 1.0
Fecha 05/08/202
Autores Kelvin Estrada, Ricardo Turriago, Lister Mera (Analistas)
Fuentes Efraín Díaz (Cliente)
Descripción Se desea controlar los movimientos de materia prima y productos
terminados mediante el uso de documentos
Subobjetivos
Importancia A
Urgencia A
Estado A
Estabilidad A
Comentarios

OBJ– id Asegurar abastecimiento

Versión 1.0
Fecha 05/08/202
Autores Kelvin Estrada, Ricardo Turriago (Analistas)
Fuentes Efraín Díaz (Cliente)

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Descripción El sistema deberá llevar un registro de la entrada y salida de
materiales y productos.
Subobjetivos
Importancia B
Urgencia B
Estado A
Estabilidad B
Comentarios

OBJ– id Controlar la localización y ruta para recolección de los materiales y

productos
Versión 1.0
Fecha 05/08/202
Autores Kelvin Estrada, Ricardo Turriago (Analistas)
Fuentes Efraín Díaz (Cliente)
Descripción Se deberá conocer el lugar donde se encuentran los materiales y
productos además de la ruta mas adecuada para su recolección
Subobjetivos

Importancia B
Urgencia B
Estado A
Estabilidad B
Comentarios

6. ACTORES
Actor Proveedores
Rol Enviar materia prima

Actor Clientes
Rol Compran los productos que la fábrica realiza
Actor Jefe de bodega
Rol Encargado de la bodega

Actor Auxiliar de bodega

Rol Registra la entrada y salida de materiales y productos, además coloca
los productos y la materia prima en e lugar que les corresponde

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Actor Despachador
Rol Despacha los productos

7. REQUISITOS FUNCIONALES.
 El sistema deberá permitir el registro de la salida de productos.
 El sistema deberá permitir el registro de la entrada de materia prima.
 El sistema extenderá reportes con los documentos establecidos para
cada movimiento.
 El sistema deberá permitir controlar y advertir sobre el stock de
materiales y productos.
 El sistema deberá permitir visualizar la ruta para la recolección de los
materiales y productos.
 El sistema mostrara con un Kardex con la información de entrada, salida
y existencia en un periodo determinado.
7.1. CASOS DE USO.

Caso de uso: Registrar salida de Productos

Caso de uso ID: cursp
Actores: Auxiliar de bodega
Propósito: Hacer efectiva la nota de pedido entregada por el
departamento de ventas
Resumen: El Auxiliar de bodega despacha la mercadería y procede a
hacer generar una nota de despacho de mercadería

Tipo: Instancia, real

Curso normal de los eventos

Acción del actor Respuesta del sistema

Página 9
1. El auxiliar entra al sistema con su 2. El programa muestra las órdenes de venta
usuario y contraseña y se dirige a que aún no se han marcado como
órdenes de venta despachadas

3. Seleccionar una y presiona de 4. El programa pide confirmación par la

“Despachar” acción realizada

5. El programa muestra un formulario para

despacho de mercadería

Caso de uso: Registro de entrada de materiales

Caso de uso ID: cuREM
Actores: Auxiliar de Bodega
Propósito: Documentar la entrada de productos
Resumen: El auxiliar registra la entrada de materia prima.

Tipo: Instancia, real

Curso normal de los eventos

Acción del actor Respuesta del sistema

1. El auxiliar o jefe de bodega en al 2. El programa muestra las órdenes de
programa con su usuario y contraseña y compra que aún no se han marcado como
se dirige a el apartado de “Recepción” recibidas.

3. Seleccionar la nota requerida y la marca 4. El programa pide confirmación par la

Página 10
y presiona “Recibir” acción realizada

5. El programa muestra un formulario para

recepción de mercadería

6. El auxiliar de bodega procede a llenar a

la información correspondiente y genera la
nota de despacho.

Caso de uso: Agregar Nuevo Producto

Caso de uso ID: cuNP
Actores: Jefe de bodega
Propósito: Ingresar un nuevo producto a bodega
Resumen: El jefe de bodega ingresa un nuevo producto con sus
respectivos destalles.
Tipo: Instancia, real
Curso normal de los eventos
Acción del actor Respuesta del sistema
1. El jefe de bodega entra al sistema con 2. El programa muestra un formulario con os
su usuario y contraseña, se dirige a datos de que requiere para la nueva materia
“Productos” y elige “Agregar” prima.
3. El usuario llena los datos y elige 4. El programa pide confirmación para la
“Guardar” acción

5. Confirma la acción 5. Se actualiza el listado de “Productos”

Caso de uso: Editar producto

Caso de uso ID: cuEP
Actores: Jefe de bodega
Propósito: Modificar materia prima existente en bodega
Resumen: El jefe de bodega ingresa una nueva materia prima con sus

Página 11
 respectivos destalles.
Tipo: Instancia, real
Curso normal de los eventos
Acción del actor Respuesta del sistema
1. El jefe de bodega entra al sistema con 2. El programa muestra un formulario con os
su usuario y contraseña, se dirige a datos de que requiere para la nueva materia
“Productos”, elige un producto y da cick prima.
en “Editar”

3. El usuario llena los datos y elige 4. El programa pide confirmación para la

“Guardar” acción

5. Confirma la acción 5. Se actualiza el listado de los productos.

Caso de uso: Agregar materia prima

Caso de uso ID: cuRSP
Actores: Jefe de bodega
Propósito: Agregar nueva materia prima
Resumen: El auxiliar de bodega, jefe de bodega ingresa una nueva
materia prima con sus respectivos detalles.
Tipo: Instancia, real
Curso normal de los eventos

Acción del actor Respuesta del sistema

1. El jefe de bodega entra al sistema con 2. El programa muestra un formulario con os
su usuario y contraseña, se dirige a datos de que requiere para la nueva materia
“Materia Prima” y elige “Agregar” prima.

3. El usuario llena los datos y elige 4. El programa pide confirmación para la

“Guardar” acción

Página 12
5. Confirma la acción 5. Se actualiza el listado de “Materia prima”

Caso de uso: Editar materia prima

Caso de uso ID: cuEMP
Actores: Auxiliar de bodega, jefe de bodega
Propósito: Editar una materia prima
Resumen: El jefe de bodega ingresa una nueva materia prima con sus
respectivos detalles.
Tipo: Instancia, real

Curso normal de los eventos

Acción del actor Respuesta del sistema

1. El jefe de bodega entra al sistema con 2. El programa muestra un formulario con os
su usuario y contraseña, se dirige a datos de que requiere para la nueva materia
“Materia Prima”, elige una materia prima.
prima y da cick en “Editar”

3. El usuario llena los datos y elige 4. El programa pide confirmación para la

“Guardar” acción

5. Confirma la acción 5. Se actualiza el listado de “Materia prima”

Caso de uso: Despacho de productos

Caso de uso ID: cuEMP
Actores: Despachador
Propósito: Documentar la salida de productos del almacén

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Resumen: Se hace efectiva la orden de emisión de productos
Tipo: Instancia, real

Curso normal de los eventos

Acción del actor Respuesta del sistema

1. El despachador ingresa al sistema con 2. El sistema muestra los tipos de órdenes
sus usuario y contraseña, se dirige a que maneja
ordenes

3. La selección “orden de despacho” 4. El sistema muestra la ordenes de

despacho que aun no se han hecho efectivas.

5. Ingresa los datos del transportista y 6. Se pide confirmación

marca como despachada

7. El despachador confirma

Caso de uso: Obtener información de la localización de productos

Caso de uso ID: cuRPPRE
Actores: Jefe de bodega, Auxiliar de bodega
Propósito: Proceder
Resumen: Se ingresa de forma manual la razón de perdida de producto y
los involucrados

Tipo: Instancia, real

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Curso normal de los eventos

Acción del actor Respuesta del sistema

1. El jefe de bodega o auxiliar de bodega 2. Muestra un formulario donde con todas
ingresa al programa con su usuario y las materias primas

contraseña entra a el apartado de

“Materia prima”.
3. Selecciona la materia prima y da click en 4. Muestra las propiedades de la materia
“Detalles” prima, entre ellas la localización.

Caso de uso: Obtener información de la localización de la materia prima

Caso de uso ID: cuOILMP
Actores: Jefe de bodega, Auxiliar de bodega
Propósito: Proceder
Resumen: Se ingresa de forma manual la razón de perdida de producto y
los involucrados

Tipo: Instancia, real

Curso normal de los eventos

Acción del actor Respuesta del sistema

1. El jefe de bodega o auxiliar de bodega 2. Muestra un formulario donde con todos
ingresa al programa con su usuario y los productos

contraseña entra a el apartado de

“Productos”.
3. Selecciona la materia prima y da click en 4. Muestra las propiedades del producto,
“Detalles” entre ellas la localización.

Caso de uso: Mostrar ruta de obtenciones de materiales

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Caso de uso ID: cuMROM
Actores: Auxiliar de producción
Propósito: Obtener ruta para obtener n cantidad de productos.
Resumen: Se seleccionan los materiales y el sistema da la mejor ruta
para su obtención

Tipo: Instancia, real

Curso normal de los eventos

Acción del actor Respuesta del sistema

1. El auxiliar de producción ingresa al 2. Muestra las opciones disponibles para los
sistema con su usuario y contraseña materiales

y se dirige a materiales

3. Selecciona generar ruta 4. Muestra un listado con los materiales

5. Selecciona los materiales que necesita y 6. Genera la ruta y muestra un reporte con la
presiona generar ruta
7. Imprime la ruta

Caso de uso: Registrar perdida de producto

Caso de uso ID: cuRPP
Actores: Jefe de bodega
Propósito: Reportar perdida de producto
Resumen: Se ingresa de forma manual la razón de perdida de producto y
los involucrados

Tipo: Instancia, real

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Curso normal de los eventos

Acción del actor Respuesta del sistema

1. El jefe de bodega ingresa al programa 2. Muestra un formulario donde pide
con su usuario y contraseña entra a información relacionada con la razón de
la perdida además
el apartado de “Materia Prima” y
estando ahí elige “Reportar perdida”
3. Selecciona la materia prima y llena los 4.
campos de información que solicita el
formulario
5. Selecciona guardar 6. Guarda los datos y
actualiza el inventario

Caso de uso: Verificación de Ingreso de Perdida

Caso de uso ID: cuVIP

Actores: Jefe de bodega, auxiliar de bodega

Propósito: Verificar si la cantidad de producto perdida es posible

Resumen: Verifica la valides de los productos perdidos

Tipo: Excepción, real

Curso normal de los eventos

Acción del actor Respuesta del sistema

1. El Jefe de bodega ingresa una 2.

cantidad de productos perdidos

mayor a la existente

3. Selecciona guardar 4. Muestra mensaje de error al

actualizar

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8. REQUISITOS NO FUNCIONALES:
 El usuario debe contar con un computador, que cumpla con las necesidades
del sistema.
 El software debe correr sobre Windows.
 El software debe soportar una gran cantidad de datos.
 Tener una idea clara de los productos que se encuentran en la empresa.
 El usuario del sistema, deberá tener conociendo básicos de computación.

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