Programa de Salud Ocupacional

TRANSPORTADORA LAS AMERICAS LTDA
PROGRAMA DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL

TRABAJO
2014
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
TRANSPORTADORA
CODIGO: HSE PG 01 VERSION: 1 FECHA: 01 DE 2014
LAS AMERICAS
CONTENIDO
1 POLITICAS
1.1 POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD
INDUSTRIAL Y AMBIENTE
1.2 POLITICA DE NO ALCOHOL, DROGAS Y FUMADORES.
1.3 POLITICA DE SEGURIDAD VIAL.
2. OBJETIVOS Y ALCANCE
2.1. OBJETIVO GENERAL.
2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS.
2.3. ALCANCE.
3. GLOSARIO.
4. GENERALIDADES DE LA EMPRESA.
4.1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
4.2. HORARIO DE TRABAJO
4.3. SERVICIOS
4.4. VEHÍCULOS, EQUIPOS.
4.5. INFORMACIÓN SOCIO DEMOGRÁFICA.
4.6. DIAGNOSTICO EPIDEMIOLOGICO.
4.7. DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO.
5. ELEMENTOS BASICOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Y

MEDIO AMBIENTE.
5.1. REFERENCIA NORMATIVA
5.2. RECURSOS
5.2.1. Recursos humanos.
5.2.2. Recursos financieros
5.2.3. Recursos físicos y tecnológicos.
5.3. RESPONSABILIDADES.
6. OBJETIVOS Y METAS 2010
7. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO.

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LAS AMERICAS
8. SUBPROGRAMA DE HIGIENE
9. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

9.1. Manuales de Normas y Procedimientos Operativos
9.2. Programa de Mantenimiento de instalaciones y Equipos
9.3. Elementos de protección personal
9.4. Programa de Inspecciones
9.5. Reporte e Investigación de Incidentes, accidentes de Trabajo y
Enfermedades Profesionales
9.6. Hojas de Seguridad de Materiales y Productos
10. PLAN DE EMERGENCIA
11. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
12. OPERACIÓN DEL PROGRAMA
13. EVALUACION DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

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1. POLITICAS
POLÍTICA HSEQ
(SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL, AMBIENTE Y CALIDAD)
CÓDIGO:GE DI 02 VERSIÓN: 1 FECHA: 07 DE 2010
TRANSPORTADORA LAS AMERICAS LTDA., empresa prestadora de Transporte

en general, suministro de equipos y servicios, se compromete con la gestión en
Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Ambiente y Calidad, hace la siguiente
declaración de esfuerzo en favor de la Promoción de la calidad de vida laboral y
empresarial:
Garantizar la adecuada prestación del servicio, mediante la asignación de

recursos, la competencia del personal en HSEQ y el suministro de vehículos,
servicios y equipos aptos para este fin.
La prevención de accidentes de trabajo, lesiones personales y enfermedades

profesionales, así mismo desarrollar las actividades con el menor impacto
social y ambiental.
Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales del cliente, y otros que

haya suscrito la empresa en HSEQ.
Mantener altos estándares en HSEQ y desarrollar el sistema bajo el marco del

mejoramiento continuo.
Esta política es de obligatorio cumplimiento para empleados, contratistas y

visitantes.
GLORIA E. CÁRDENAS CARO

Gerente
TRANSPORTADORA
LAS AMERICAS
1.2
POLÍTICA DE NO ALCOHOL, DROGAS Y FUMADORES
CÓDIGO: GE DI 03 VERSIÓN: 1 FECHA: 07 DE 2010
TRANSPORTADORA LAS AMERICAS LTDA, empresa prestadora de Transporte

en general, suministro de equipos y servicios, fija la siguiente política para prevenir
el consumo de alcohol o sustancias no controladas en el lugar de trabajo. Por lo
tanto el incumplimiento de esta será considerado motivo suficiente para aplicar la
sanción que TRANSPORTADORA LAS AMERICAS LTDA, estime conveniente, de
acuerdo con las disposiciones legales y normatividad laboral vigentes en el territorio
Nacional.
SE CONSIDERA VIOLACION A ESTA POLÍTICA:

El consumo, porte, comercialización, posesión de bebidas embriagantes/drogas
Alucinógenas o cualquier medicina que pueda influenciar negativamente su
conducta, durante la jornada de trabajo, en las instalaciones de la empresa o
en representación de esta.
El estado de post-embriaguez.
Queda prohibido fumar en áreas interiores o cerradas de lugares de trabajo y/o
de los lugares públicos. Solamente podrá fumarse en zonas para fumadores
en sitios abiertos o al aire libre de acuerdo a la legislación nacional.
ACTIVIDADES DE PROMOCION Y PREVENCION

Realizara pruebas de alcoholemia aleatoriamente antes de la prestación del
servicio.
Desarrollara campañas específicamente orientados a prevenir el uso de alcohol
y drogas.
Esta política es de obligatorio cumplimiento para empleados, contratistas y visitantes

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LAS AMERICAS
Gerente
1.3
POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL
CÓDIGO: GE DI 04 VERSIÓN: 1 FECHA: 07 DE 2010
TRANSPORTADORA LAS AMERICAS LTDA, empresa prestadora de Transporte

en general, suministro de equipos y servicios, en cabeza de la gerencia se
compromete a seguir la política de Seguridad Vial y a brindar todo el apoyo
económico de acuerdo a las siguientes directrices:
1. Se compromete a cumplir y hacer cumplir el Decreto 174 de 2001, el Código

Nacional de Transito y demás normal legales que le sean aplicables, así como
los establecidos por los clientes y otros definidos por TRANSPORTADORA LAS
AMERICAS LTDA.
2. Establece las siguientes normas de seguridad vial, con el fin de mantener la

integridad de las personas involucradas en las operaciones de
TRANSPORTADORA LAS AMERICAS LTDA. Las siguientes normas serán de
cumplimiento obligatorio:
Uso de cinturón de seguridad del conductor y de los pasajeros.

Respetar las señales de tránsito y los límites de velocidad.
Mantener el vehículo en las mejores condiciones de operaciones y realizar
revisiones pre-operacionales antes de iniciar viaje.
No uso de teléfono celular o radio mientras se está conduciendo.
Prohibido el consumo de alcohol y/o drogas antes, durante y mientras se
conduce.
Prohibido el transporte de personal no autorizado en vehículos al servicio de
TRANSPORTADORA LAS AMERICAS.
No Uso del vehículo en actividades diferentes a las establecidas por la empresa
y sin autorización de esta.
3. Cumplimiento Del estándar de conducción segura. Esta política es de obligatorio

cumplimiento para empleados, contratistas y visitantes.
TRANSPORTADORA
LAS AMERICAS

Gerente
2. OBJETIVOS
2.1. OBJETIVO GENERAL
Promover y mantener el bienestar físico, mental y social de los trabajadores de la

empresa TRANSPORTADORA LAS AMERICAS LTDA en todas las actividades
propias de la misma, mediante el reconocimiento, identificación y evaluación de los
factores de riesgo ocupacionales y ambientales que puedan afectar su integridad y
su salud. En este documento se plantean los lineamientos para prevenir accidentes,
enfermedades ocupacionales y cumplir con los requisitos aplicables en HSE.
2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
a) Mejorar las condiciones de trabajo, identificando los factores de riesgo prioritarios y

aplicando las medidas más efectivas para el control de los mismos (elaboración
panoramas de riesgos)
b) Adelantar acciones para promover la salud de los trabajadores y prevenir que se
causen accidentes y enfermedades por causas ocupacionales y no ocupacionales.
c) Permitir y promover la participación de los trabajadores en las actividades de este
PSO, buscando una mejora en su actitud personal frente al auto cuidado.
2.3 ALCANCE
Es programa aplica a todo el personal de TRANSPORTADORA LAS AMERICAS

LTDA, contratistas y subcontratistas. Además podrá servir como marco de
referencia de los requisitos con que contratistas y subcontratistas deberán cumplir.
3. GLOSARIO
COPASO: Comité Paritario de Salud Ocupacional.

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LAS AMERICAS
HSE: (Health, safety and environment) Siglas que representa la gestión de salud
ocupacional, seguridad industrial y ambiente.
PROPORCION DE INCIDENCIA (PI): Casos nuevos de enfermedades sobre el
total de trabajadores de la unidad evaluada, por cien.
PROPORCION DE PREVALENCIA (PP): Casos nuevos y antiguos de
enfermedades sobre el total de trabajadores de la unidad evaluada, por cien.
4. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
EMPRESA: TRANSPORTADORA LAS AMERICAS LTDA

NIT: 800.138.568-7
ACTIVIDAD ECONÓMICA: Empresa dedicada a la prestación de servicio de
Transporte en general.
GRADO DE RIESGO: I-V
UBICACIÓN: Cra 19 No. 26-25, Yopal - Casanare
TELEFAX: (098) 634 55 26
MUNICIPIO: Yopal (Casanare).
NUMERO DE TRABAJADORES: Promedio 10-18
REPRESENTANTE LEGAL: Gloria Cárdenas Caro.
REPRESENTANTE EN SALUD OCUPACIONAL: Jorge Andrés Mora A.
En la Parte Administrativa cuenta con un sistema de iluminación tanto natural como

artificial en buenas condiciones, manteniendo una temperatura y humedad ambiente
normal para las personas que se encuentran dentro de las instalaciones, el nivel
sonoro en la oficina es bajo, las instalaciones eléctricas se encuentran técnicamente
distribuidas y en buenas condiciones de seguridad.
La ubicación del personal operativo depende en términos generales de las zonas de

trabajo, se prestan servicios a nivel operativo en diferentes locaciones.
4.1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

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Se tiene estructurada la siguiente estructura organizacional que es adaptada a los

proyectos y necesidades del cliente.
ORGANIGRAMA
TRANSPORTADORA CODIGO: TH DI 03 VERSION: 1 FECHA:08 DE 2010
LAS AMERICA LTDA
SOCIOS
GERENTE
DPTO DE TALENTO
DPTO ADMINISTRATIVO DPTO DE OPERACIONES DPTO QHSE
HUMANO
CONTRATACION COOR
PERSONAL CONTABILIDAD
VEHIC, EQUIPOS MANTENIMIENTO
CALIDAD MEDIO AMBIENTE
COMERCIAL
FINANCIERO
CAPACITACIONES
CUMPLIMIENTO
CLIENTES
QHSE
El organigrama de la empresa se adapta de acuerdo a los contratos para el

desempeño de las labores. Es importante observar la ubicación dentro el organigrama
del Departamento de HSEQ,, en cuya responsabilidad está entre otras, la de llevar a
buen término las actividades en este programa definidas.
4.2 HORARIOS DE TRABAJO.
En oficina:
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Lunes a viernes de 08:00a.m.-12:00m y 02:00p.m. a 06:00p.m., el sábado de

08:00a.m. a 01:00p.m.
En campo:
Se establecen turnos de acuerdo a las necesidades del cliente, 21x7 en la mayoría
de los casos.
4.3 SERVICIOS.
Suministro de vehículos para transporte de personal

Suministro de vehículos para transporte de carga liviana y pesada.
Suministro de vehículos para transporte de residuos orgánicos e inorgánicos.
Suministro de ambulancias.
4.4 VEHÍCULOS, EQUIPOS.
Camionetas.
Tractomulas
Camiones
Ambulancias.
Busetas y Micro busetas
4.5 INFORMACION SOCIODEMOGRAFICA.
En TRANSPORTADORA LAS AMERICAS LTDA hay 17 trabajadores directos, de

los cuales cuentan con contrato a término indefinido. De esta población el 70.59%
es población femenina, el rango de edades está entre los 20 y 50 años de edad.
Distribución Demográfica.
Tabla No. 1.Distribución de población por género
GENERO FRECUENCIA PORCETANJE

FEMENINO 5 29.41%
MASCULINO 12 70.59%
TOTAL 17 100%
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LAS AMERICAS
Distribución de población por grupos de edad
Grupo de edad Frecuencia Porcentaje

16 a 20 1 5.88%
21 a 25 3 17.64%
26 a 30 4 23.52%
31 a 35 6 35.29%
36 a 40 2 11.76%
41 a 45 0 0%
46 a 50 1 5.88%
Total 17 100%
4.6. DIAGNÓSTICO EPIDEMIOLÓGICO.
Condiciones de salud TRANSPORTADORA LAS AMERICAS LTDA, 2010.
Tabla Nº 2 Antecedentes familiares

Antecedentes familiares Frecuencia Porcentaje
Cáncer 2 25%
Cardiopatía 1 12.5%
Diabetes 1 12.5%
HTA 4 50%
Total de exámenes 8 100%
FUENTE: Resultado del diagnóstico entregado por la IPS a septiembre de 2010
EXAMEN MEDICO OCUPACIONAL

Diagnostico de examen médico ocupacional
Medicina Frecuencia Porcentaje
Sano 2 8.69%
Sobrepeso 6 26.08%
Pterigio 1 4.3%
Obesidad Gl 3 13.04%
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Emetropia 5 21.73%
Astigmatismo 2 8.69%
Bajo Peso 1 4.3%
Daltonismo 1 4.3%
Miopía 1 4.3%
Hipotiroidismo 1 4.3%
FUENTE: Resultado del diagnostico entregado por la IPS a septiembre de 2010
4.7 DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO.
Los riesgos inherentes a la actividad son:
Condiciones de Pisos, Techos, Almacenamiento,

RIESGO LOCATIVO
Orden.
RIESGO SANITARIO Y Virus, desaseo, contacto con animales vivos
BIOLOGICO
Colisiones, Volcamientos, Varadas, terceros,
RIESGO SEGURIDAD VIAL
Atropellamientos
Ruido, temperaturas extremas, iluminación,
RIESGO FISICO
radiaciones no ionizantes
RIESGO MECÁNICO Máquinas, Equipos, Herramientas
Fatiga, Hábitos posturales inadecuados, cargas
RIESGO ERGONOMICO
estáticas, cargas dinámicas.
RIESGO PSICOSOCIAL Sobrecarga de trabajo, turnos de trabajo.
RIESGO ELECTRICO Contacto directo, indirecto

RIESGO QUIMICO Gases, vapores, polvos orgánicos e inorgánicos.
Tormentas eléctricas, Huracanes, Terremotos,
RIESGOS NATURALES
Deslizamientos
FACTOR HUMANO Actos inseguros, hábitos, actitudes.
Higiene Industrial
De acuerdo a la observación de los puestos de trabajo y la valoración de los riesgos
la iluminación es un peligro común, pero en un nivel de riesgo bajo, para ello se
implementaran actividades de adecuación de puestos de trabajo.
Seguridad Industrial
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LAS AMERICAS
De acuerdo a identificación de peligros, evaluación y control de riesgos los que han

obtenido una mayor calificación dentro de la priorización, han generado la necesidad
de documentar e implementar los siguientes programas de gestión:
 Programa de Seguridad Vial.
 Programa de
Desde el punto de vista de los indicadores a la fecha no se cuenta con registros de

ausentismo; La ARP Liberty certifica que para el 2008 la accidentalidad fue
mantenida en 0 accidentes.
5. ELEMENTOS BASICOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL,

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y MEDIO AMBIENTE
5.1. REFERENCIA NORMATIVA
TRANSPORTADORA LAS AMERICAS, se encuentra interesada y comprometida por

el cumplimiento de los requisitos legales aplicables a la organización. Para lo cual
se ha documentado el procedimiento de identificación de requisitos legales y la
matriz de requisitos legales.
Matriz de requisitos legales y otros aplicables a TRANSPORTADORA LAS

AMERICAS LTDA.
Reglamento de Higiene y seguridad Industrial.
Reglamento interno de trabajo.
Sistema de Gestión HSE TRANSPORTADORA LAS AMERICAS LTDA.
 Afiliación a Entidades Promotoras de Salud

TRANSPORTADORA LAS AMERICAS LTDA, en armonía con las disposiciones
legales, mantiene afiliado a todos sus trabajadores a las EPS escogidas por éstos e
igualmente exige a sus contratistas el cumplimiento de este requisito.
 Afiliación al Sistema General de Pensiones

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legales, mantiene afiliado a todos sus trabajadores a las AFP escogidas por éstos e
igualmente exige a sus contratistas el cumplimiento de este requisito.
 Afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales

legales, afilia a sus trabajadores a la ARP con 24 horas de anticipación al inicio de
actividades. Verifica el cumplimento de ese requisito a los contratistas.
 Programa de Salud Ocupacional

TRANSPORTADORA LAS AMERICAS LTDA, mantiene actualizado el Programa de
Salud Ocupacional y el encargado del sistema verifica su pertinencia
5.2. RECURSOS
5.2.1. Recursos humanos

Se realiza la contratación de asesores para el funcionamiento y mantenimiento del
sistema de Gestión HSE, estos profesionales cuentan con licencia en salud
ocupacional y la competencia para orientar e implementar actividades de HSE.
5.2.2. Recursos financieros

TRANSPORTADORA LAS AMERICAS LTDA, dispone para el cumplimiento de las
actividades en HSE de un presupuesto que se formula y aprueba anualmente por la
gerencia.
5.2.3. Recursos Físicos Y Tecnológicos
El área destinada para administración del programa cuenta con la dotación de
oficina, fax, archivos y equipos de cómputo necesarios, internet, herramientas de
trabajo y equipos en condiciones aptas de operación. El manejo de la información
de HSE se ha dispuesto en red en la oficina, para facilitar su divulgación y consulta.
5.3. RESPONSABILIDADES.
Se hace importante la participación del siguiente nivel de organización de la

empresa TRANSPORTADORA LAS AMERICAS LTDA para lograr el desarrollo y
mantenimiento de la gestión HSE.
TRANSPORTADORA
LAS AMERICAS
Gerente:
 Aprueba el Programa de Salud Ocupacional.
 Facilita los espacios de participación para el desarrollo de este programa y la
gestión HSE.
 Provee los recursos necesarios para su funcionamiento.
Asesor HSE:
 Lidera la formulación de las políticas.
 Identifica las necesidades de recursos
 Brinda asesoría en temas de HSE a la gerencia.
 Identifica las necesidades de capacitación para la implementación.
Supervisor de Operaciones
 Verifica la implementación de los requerimientos de HSE durante la
operación.
Otros cargos administrativos

 Ejecutan actividades a su cargo y suministran la información para el
funcionamiento del programa.
 Aplica las prácticas y recomendaciones de este programa y la gestión HSE.
Empleados
 Participar en las actividades propuestas por HSE.
Contratistas.
 Entregar informes de HSE (cuando aplique).
COPASO
 Se tiene el apoyo del COPASO, de acuerdo con lo establecido en la
Resolución 2013 de 1986. También se han conformado otros grupos de
apoyo (brigadas de emergencia)
Otras funciones de HSE están especificadas en el Manual de funciones de la

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empresa.
6. OBJETIVOS Y METAS 2010
Los objetivos y metas para el año 2010 al no contar con información del
comportamiento que puedan presentar, entonces, la meta se fija dando un valor
probable que puede ser modificado y ajustado durante el II semestre del año.
POLITICA OBJETIVO DE HSE META
La prevención de accidentes Garantizar el cumplimiento del 90%

de trabajo, lesiones personales de las actividades planteadas en
90%
y promoción de enfermedades los programas de gestión del
profesionales. Sistema HSE
A desarrollar las actividades
que se tenga con el menor Clasificar en la fuente el 85% de
85%
impacto socio-ambiental, sin los residuos generados
causar daño a la propiedad.
80%
La asignación de recursos
económicos y la promoción Capacitar al personal en temas de
para mantener la competencia HSE, para garantizar la realización
del personal mediante de las actividades de manera
formación y entrenamiento en segura
90%
HSE.
Cumplir con los requisitos legales

Garantizar el cumplimiento de
de HSE (Este ITEM es de
los requerimientos legales y 90%
obligatorio cumplimiento, se
otros aplicables en HSE.
tiene como referente)
Mejorar el sistema de Gestión HSE

Desarrollar el sistema de HSE
continuamente mediante las
bajo el marco del mejoramiento 80%
actividades de inspecciones y
continuo.
auditorias
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LAS AMERICAS
INDICADORES DE DESEMPEÑO.
A continuación se relacionan algunos de los indicadores que se llevaran para

evaluar el desempeño del Programa de Salud Ocupacional.
 Índice de frecuencia de Accidentes de Trabajo

Es la relación entre el número total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad,
registrados en un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo
considerado multiplicado por K. Esta constante es igual a 200.000 y resulta de
multiplicar 100 trabajadores que laboran 40 horas semanales por 50 semanas que
tiene el año.
El resultado se interpretará como el número de accidentes de trabajo ocurridos

durante el último año por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Este mismo
índice se utilizara para los incidentes.
IF Accidentes No. total de AT en el año x K

Trabajo
No. HHT año
 Índice de frecuencia de accidentes de trabajo con incapacidad

Es la relación entre el número de accidentes con incapacidad en un periodo y el total
de las horas hombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicado por K.
Expresa el total de accidentes de trabajo incapacitantes ocurridos durante el último
año por cada 100 trabajadores de tiempo completo.
Si no se tienen registros, el número de horas-hombre trabajadas (No. HHT) se
obtiene mediante la sumatoria de las horas que cada trabajador efectivamente
laboró durante el periodo evaluado, incluyendo horas extras y cualquier otro tiempo
suplementario.
IFI AT = No. de AT con incapacidad en el año x

K
No. HHT año
El resultado se interpretará como el número de accidentes de trabajo con

incapacidad ocurridos durante el último año por cada 100 trabajadores de tiempo
completo.
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LAS AMERICAS
 Proporción de accidentes de trabajo con incapacidad

Expresa la relación porcentual existente entre los accidentes de trabajo con
incapacidad y el total de accidentalidad de la empresa.
% IFI AT = Nº de AT con incapacidad en el año x

100
No. total de AT año
 Índice de severidad de accidentes de trabajo

Se define como la relación entre el número de días perdidos y cargados por los
accidentes durante un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el
periodo considerado multiplicado por K.
IS AT = No. días perdidos y cargados por AT en el año x

K
No. HHT año
Expresa el número de días perdidos y cargados por accidentes de trabajo durante el

último año por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Días cargados,
corresponde a los días equivalentes según los porcentajes de pérdida de capacidad
laboral (Norma ANSI) Z 16
 Índice de Lesiones incapacitantes de Accidentes de Trabajo

Corresponde a la relación entre los índices de frecuencia y severidad de Accidentes
de Trabajo con incapacidad. Es un índice global del comportamiento de lesiones
incapacitantes, que no tiene unidades. Su utilidad radica en la comparacion entre
diferentes secciones de la misma empresa, con ella misma en diferentes periodos,
con diferentes empresas o con el sector económico a la que pertenece.
ILI AT = IFI AT x IS AT
1000
 Proporción de prevalencia general (PP)

Es la proporción de casos de enfermedad profesional (nuevos y antiguos)
existentes en una población en un periodo determinado.
TRANSPORTADORA
LAS AMERICAS
P.P.G.E.P = No. Casos existentes reconocidos (Nuevos y antiguos) de EP año

xK
No. promedio de trabajadores año
 Proporción de incidencia (PI)

Para el cálculo de la incidencia de enfermedad general se relaciona el número de
casos nuevos por todas las causas de enfermedad general o común ocurridos
durante el período con el número promedio de trabajadores en el mismo período.
T.I.G.E.C. = Nº de casos nuevos de E.C en el periodo x 100

Nº. promedio de trabajadores año
 Índice de frecuencia del ausentismo (I.F.A.)

Los eventos de ausentismo por causas de salud incluyen toda ausencia al trabajo
atribuible a enfermedad común, enfermedad profesional, accidente de trabajo y
consulta de salud. Las prórrogas de una incapacidad no se suman como eventos
separados.
No de eventos de ausencia por causas de salud durante el

IFA = último año x 200.000
Número de horas - hombre programadas en el mismo
periodo
 Índice de severidad del ausentismo (I.S.A.)
ISA Número de días de ausencia por causas de salud durante el x

último año 200.000
Número de horas-hombre programadas en el mismo periodo
7. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
Las actividades del Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo serán:
Seguimiento al diagnostico de las condiciones de trabajo y salud

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LAS AMERICAS
Evaluaciones Médicas Ocupacionales de ingreso, Periódicas, retiro, reintegro, pos

incapacidad.
Actividades de Promoción y Prevención en salud para los riesgos de salud
relacionados con la ubicación geográfica, se contemplará la prevención de:
 Alcoholismo y Drogadicción
 Enfermedades de transmisión sexual.
 Enfermedades causadas por vectores
 Vacunación para enfermedades inmuno prevenibles, Fiebre amarilla, tétano.
 Riesgos de Salud Pública. Se consultara con las Secretaría de salud de
Casanare sobre los registros de morbi-mortalidad de la región,
manteniéndose actualizados sobre los cambios epidemiológicos que se
presenten, tales como dengues, cólera, Fiebre Amarilla, etc.
Programas de Vigilancia Epidemiológica mediante las siguientes fases de
seguimiento:
 Fase 1. Identificación del factor de riesgo y de la población expuesta
 Fase 2. Detección de susceptibles
 Fase 3. Diagnostico
 Fase 4. Intervención
 Fase 5. Seguimiento
De acuerdo a la evaluación de riesgos del trabajo se identifico la necesidad de

implementar los Programas de Vigilancia Epidemiológica: Osteomuscular y
Psicosocial.
Primeros Auxilios
La empresa conformará y mantendrá entrenado un grupo de trabajadores en
Primeros Auxilios acorde con las necesidades de ésta.
8. SUBROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
El subprograma de Higiene Industrial es el dedicado al reconocimiento, evaluación y

control de aquellos factores y agentes ambientales originados en o por el lugar de
trabajo, que puedan causar enfermedad e ineficiencia entre los trabajadores.
Algunas de las actividades a desarrollar en este subprograma son:
 Estudios preliminares de cada uno de los agentes contaminantes

ambientales, de acuerdo al panorama de riesgos.
TRANSPORTADORA
LAS AMERICAS
 Aplicar correctivos en el siguiente orden de actuación: en la fuente, en el

medio y de no ser posible eliminarlos en los anteriores se hará en el individuo.
 Estudios anuales de seguimiento a fin de conocer la prevalencia y evolución
de los agentes contaminantes.
Realización de estudios de puestos de trabajo y mediciones de condiciones de

iluminación en las instalaciones de TRANSPORTADORA LAS AMERICAS LTDA
 Manejo Factores de Riesgo Higiénico

TRANSPORTADORA LAS AMERICAS LTDA., de acuerdo a las disposiciones
legales, mantendrá la existencia del subprograma de Higiene Industrial.
Este subprograma tendrá un enfoque preventivo identificando, evaluando y

controlando los factores de riesgo antes de que se presenten efectos nocivos sobre
la salud. La implementación de las actividades exige una actuación interdisciplinaria
con los subprogramas de medicina del trabajo y de seguridad industrial.
9. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
El Subprograma de Seguridad Industrial comprende el conjunto de técnicas y

actividades destinadas a la identificación, valoración y al control de las causas de
los accidentes de trabajo.
Se desarrollaran las siguientes actividades:
9.1. MANUALES DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS.
Se tienen documentados, firmados y divulgados los procedimientos para actividades

críticas y los estándares de HSE.
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9.2. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES Y EQUIPOS.
TRANSPORTADORA LAS AMERICAS LTDA, cuenta con Programa de

Mantenimiento de equipos de emergencia, vehículos, redes eléctricas y locaciones.
Implementará las normas de seguridad necesarias para mejorar los estándares de
seguridad.
9.3. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
TRANSPORTADORA LAS AMERICAS LTDA., en armonía con las disposiciones

legales, elabora un estudio de los elementos de protección personal requeridos por
cargo.
9.4. PROGRAMA DE INSPECCIONES
Se establecerá un programa de inspecciones generales a todas las áreas de la

empresa, mediante el cual se mantendrá control sobre las causas básicas que
tengan alto potencial de ocasionar lesiones y pérdidas para la empresa.
9.5 REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO

Y ENFERMEDADES PROFESIONALES
En cumplimiento de los lineamientos establecidos en la reglamentación del Sistema

General de Riesgos Profesionales, TRANSPORTADORA LAS AMERICAS LTDA.,
reportara todo accidente de trabajo o enfermedad profesional a la ARP, adicional
mantendrá un sistema de Reporte interno de incidentes en el formato establecido
para tal fin en el departamento de HSE. En este aspecto se implementarán las
siguientes actividades:
 Mantener actualizado el Procedimiento de Reporte e investigación de
incidentes y accidentes.
 Certificaciones de la ARP de los accidentes ocurridos.
 Análisis de tendencias de las causas de accidentes.
 Seguimiento de las recomendaciones generadas en la investigación de
accidentes.
 Determinación del grado de cobertura de las investigaciones
TRANSPORTADORA
LAS AMERICAS
 Implementación de mecanismos de registro y calculo de índices de

frecuencia, severidad, lesión Incapacitante y promedio de días cargados,
entre otros.
9.6. HOJAS DE SEGURIDAD DE MATERIALES Y PRODUCTOS
TRANSPORTADORA LAS AMERICAS LTDA., en su continuo compromiso con la

seguridad del personal y de las instalaciones mantiene en archivo las Hojas de
Seguridad de las sustancias utilizadas en sus actividades, las difunde a los
trabajadores y capacita en el conocimiento de éstas.
10. PLAN DE EMERGENCIA
El Plan de Emergencia es un documento que establece una estrategia de respuesta

para atender en forma oportuna, eficiente y eficaz, un derrame, incendio, evento
natural.
TRANSPORTADORA LAS AMERICAS LTDA, identificará sus amenazas,

cuantificara sus consecuencias y verificara si puede efectiva y eficientemente dar
respuesta a una emergencia, de manera que se reduzca la afectación a personas, la
propiedad y el ambiente. Éste es un principio de responsabilidad al interior de la
empresa. Las actividades específicas que se implementarán son las siguientes:
 Elaboración de planos y diagramas indicando la ubicación de los equipos
contra incendio, vías de evacuación, etc.
 Se establecerá un programa especial de revisión y mantenimiento de todo el
sistema de protección contra incendios
El Plan de emergencia y contingencia de la empresa contendrá, como mínimo, una

estructura operativa, informativa y estratégica.
11. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL - COPASO
Son elementos básicos de los programas de salud ocupacional en las empresas,

según lo establece el decreto 614 de marzo de 1984 y tiene como responsabilidad,
la de ser un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de
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salud ocupacional dentro de la empresa.
Su conformación ya está radicada ante el Ministerio de Protección Social. Este

copaso realiza actividades de vigilancia que registra periódicamente, al igual que
inspecciones a los lugares de trabajo.
12. OPERACION DEL PROGRAMA
Tal como lo indica la Resolución 01016 de 1989 del Ministerio de Trabajo "La
elaboración y ejecución de los programas de salud ocupacional que las Empresas y
lugares de trabajo podrán ser realizados de acuerdo con las siguientes alternativas:
 Con medios exclusivos y propios de la Empresa.

 En conjunto con otras Empresas.
 Contratados con una Entidad que preste tales servicios, reconocida por el
Ministerio de Salud para dichos fines".
Utilización de servicios comunitarios: Para el desarrollo del Programa de Salud

Ocupacional, puede obtenerse ayuda de diferentes entidades públicas, cada una en
su campo:
1. Ministerio de Protección social.

2. ARP Liberty
3. Cuerpo de Bomberos
4. Cruz Roja
13. EVALUACION DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
Consiste en medir el desarrollo del PSO, comparar los resultados obtenidos con
criterios previamente establecidos, en un período definido, y analizar los factores que
determinaron el logro total o parcial de las metas previstas.
Desde un enfoque sistemático la evaluación de la gestión del PSO comprende:

TRANSPORTADORA
LAS AMERICAS
 Indicadores de actividades que relacionen las ejecutadas con respecto a las

programadas: Porcentaje de cumplimiento del Cronograma, Indicadores de
Cobertura, Indicador de Capacitación en Salud Ocupacional.
 Indicadores de efectividad o impacto, como los índices de frecuencia, severidad y

de lesiones incapacitantes, indicadores de morbilidad y mortalidad, entre otros.
TRANSPORTADORA LAS AMERICAS LTDA, realizara auditorías internas al

desarrollo de este Programa para conocer el grado de gestión en Salud, Seguridad
Industrial y Medio Ambiente.
De las auditorías realizadas se llevaran registros y un análisis de los resultados para

establecer las causas de los aspectos débiles e implementar las acciones
correctivas.
CONTROL DE ELABORACION, REVISION Y APROBACION.
ELABORADO POR REVISADO Y APROBADO

POR
NOMBRE ULICES ROJAS S GLORIA CARDENAS
CARGO
CONSULTOR HSE GERENTE
FIRMA
CONTROL DE CAMBIOS.
VERSION FECHA MODIFICACION QUIEN MODIFICA

1 Septiembr Información demográfica Amanda Fonseca
e 08 de (fuente diagnostico IPS
2010 SERVINSALUD)

Programa de Salud Ocupacional

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TRANSPORTADORA LAS AMERICAS LTDA

PROGRAMA DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL

5. ELEMENTOS BASICOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Y

6. OBJETIVOS Y METAS 2010

7. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO.

9. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

10. PLAN DE EMERGENCIA

11. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

12. OPERACIÓN DEL PROGRAMA

13. EVALUACION DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

CÓDIGO:GE DI 02 VERSIÓN: 1 FECHA: 07 DE 2010

TRANSPORTADORA LAS AMERICAS LTDA., empresa prestadora de Transporte

Garantizar la adecuada prestación del servicio, mediante la asignación de

La prevención de accidentes de trabajo, lesiones personales y enfermedades

Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales del cliente, y otros que

Mantener altos estándares en HSEQ y desarrollar el sistema bajo el marco del

Esta política es de obligatorio cumplimiento para empleados, contratistas y

GLORIA E. CÁRDENAS CARO

CÓDIGO: GE DI 03 VERSIÓN: 1 FECHA: 07 DE 2010

TRANSPORTADORA LAS AMERICAS LTDA, empresa prestadora de Transporte

SE CONSIDERA VIOLACION A ESTA POLÍTICA:

ACTIVIDADES DE PROMOCION Y PREVENCION

Esta política es de obligatorio cumplimiento para empleados, contratistas y visitantes

GLORIA E. CÁRDENAS CARO

CÓDIGO: GE DI 04 VERSIÓN: 1 FECHA: 07 DE 2010

TRANSPORTADORA LAS AMERICAS LTDA, empresa prestadora de Transporte

1. Se compromete a cumplir y hacer cumplir el Decreto 174 de 2001, el Código

2. Establece las siguientes normas de seguridad vial, con el fin de mantener la

Uso de cinturón de seguridad del conductor y de los pasajeros.

3. Cumplimiento Del estándar de conducción segura. Esta política es de obligatorio

GLORIA E. CÁRDENAS CARO

2.1. OBJETIVO GENERAL

Promover y mantener el bienestar físico, mental y social de los trabajadores de la

2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

a) Mejorar las condiciones de trabajo, identificando los factores de riesgo prioritarios y

Es programa aplica a todo el personal de TRANSPORTADORA LAS AMERICAS

COPASO: Comité Paritario de Salud Ocupacional.

EMPRESA: TRANSPORTADORA LAS AMERICAS LTDA

En la Parte Administrativa cuenta con un sistema de iluminación tanto natural como

La ubicación del personal operativo depende en términos generales de las zonas de

4.1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

Se tiene estructurada la siguiente estructura organizacional que es adaptada a los

El organigrama de la empresa se adapta de acuerdo a los contratos para el

4.2 HORARIOS DE TRABAJO.

Lunes a viernes de 08:00a.m.-12:00m y 02:00p.m. a 06:00p.m., el sábado de

Suministro de vehículos para transporte de personal

4.4 VEHÍCULOS, EQUIPOS.

4.5 INFORMACION SOCIODEMOGRAFICA.

En TRANSPORTADORA LAS AMERICAS LTDA hay 17 trabajadores directos, de

Tabla No. 1.Distribución de población por género

GENERO FRECUENCIA PORCETANJE

Distribución de población por grupos de edad

Grupo de edad Frecuencia Porcentaje

4.6. DIAGNÓSTICO EPIDEMIOLÓGICO.

Condiciones de salud TRANSPORTADORA LAS AMERICAS LTDA, 2010.

Tabla Nº 2 Antecedentes familiares

EXAMEN MEDICO OCUPACIONAL

4.7 DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO.

Los riesgos inherentes a la actividad son:

Condiciones de Pisos, Techos, Almacenamiento,

RIESGO ELECTRICO Contacto directo, indirecto

De acuerdo a identificación de peligros, evaluación y control de riesgos los que han

Desde el punto de vista de los indicadores a la fecha no se cuenta con registros de