Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
INTEGRANTES:
DIVA ALEJANDRA AYALA MALAGON
JULIAN RICARDO DULCEY CARVAJAL
JENNIFER CATHERINE RIVERA GUIO
DORA DAISSY ROJAS LONDOÑO
EMERSON SANTAMARÍA RUEDA
P á g i n a 1 | 28
INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO
REGISTRO Y DOCUMENTOS PARA EL REGISTRO DE LOS AT
ACTIVIDAD N°5
INTEGRANTES:
TUTOR:
WILMAN YESID ARDILA BARBOSA
INGENIERO EN PETRÓLEOS CON ESPECIALIZACIÓN DE SST
P á g i n a 2 | 28
TABLA DE CONTENIDO
1 INTRODUCCIÓN.................................................................................................4
2 OBJETIVOS........................................................................................................5
3 DESARROLLO...................................................................................................5
4 CONCLUSIONES.................................................................................................7
5 REFERENCIA BIBLIOGRAFICA......................................................................8
P á g i n a 3 | 28
1 INTRODUCCIÓN
Por medio del presente trabajo, podemos identificar los procedimientos adecuados para el
reporte e investigación de accidentes y enfermedades laborales deacuerdo la normatividad
legal vigente en Colombia teniendo encuenta la actividad planteada se puede establecer
dentro de la NTC 3701, Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 del 2019 donde nos
muestra la causalidad de la accidentalidad y su caracterización, adicionalmente dentro de
estas normas podemos establecer una serie de pararametros que nos indican los pasos a
seguir para el desarrollo de una investigación, asi mismo los tiempos de conservación de
documentación o registros, y la clasificación de los eventos de acuerdo a la severidad.
Estos requisitos legales estan enfocada en establecer que tipo de eventos se pueden
considera un accidente o una enfermedad laboral Asi mismo permite establecer lo
parámetros a tener en cuenta un concepto asertivo sobre estos tipos de eventos que se
puedan generarsen dentro de una organización.
P á g i n a 4 | 28
2 OBJETIVOS
Tener claro los procedimientos adecuados para realizar el reporte de accidentes de trabajo
y enfermedades laborales mediante una investigación que nos conlleve a ejecutar planes
de acción dentro los parámetros establecidos deacuerdo a la normatividad legal vigente.
P á g i n a 5 | 28
3 DESARROLLO
1- ¿Cuáles son los indicadores, que se deben emplear para poder realizar una adecuada
caracterización de la Accidentalidad y de las enfermedades laborales? De ejemplo de
cada uno de ellos.
Artículo 30: Indicadores Mínimos de Seguridad y Salud en el trabajo a partir del año 2019
P á g i n a 6 | 28
P á g i n a 7 | 28
2- ¿Cuánto tiempo ahí que guardar los registros de reporte e investigación de los
Accidentes de trabajo o enfermedades laborales?
Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un periodo mínimo de
veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la relación laboral del
trabajador con la empresa:
No existe una normatividad específica que establezca el tiempo que debe conservarse una
historia laboral de un empleado, sin embargo, se debe tener en cuenta que la pensión de un
empleado no tiene ninguna prescripción y que cada vez la edad de jubilación es mayor. El
Archivo General de la Nación ha determinado que las entidades públicas deben conservar
las historias laborales durante 80 años, aunque esto no es obligatorio para la empresa
privada, se sugiere seguir esta recomendación ya que el Decreto 036 de 2008, artículo 1,
literal b, faculta a la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y
Contribuciones Parafiscales de la Protección Social (UGPP) para en cualquier momento
solicitar información laboral:
P á g i n a 8 | 28
“… Solicitar a aportantes, afiliados o beneficiarios del Sistema de la Protección Social la
presentación de los documentos relacionados con el cumplimiento de sus obligaciones en
materia de contribuciones parafiscales de la protección social que la UGPP considere
necesarios …
Historia laboral
La historial laboral es una serie documental de manejo y acceso reservado por parte de las
áreas de Talento Humano o quien tenga sus funciones, en donde se conservan
cronológicamente todos los documentos de carácter administrativo relacionados con el
vínculo laboral que se establece entre la empresa y un trabajador.
Contrato de trabajo
Reporte de accidentes de trabajo
Certificaciones de estudio
Certificados de antecedentes (cuando se requiera para el cargo)
Certificados de capacitación
Certificados de incapacidad de personal
Certificados de incapacidad total o parcial
Certificados laborales
Copia de libreta militar (cuando se requiera)
Cartas, actas o documentos de autorización de vacaciones al trabajador
Tiempo de retención documental recomendado: 80 años en el archivo de gestión.
Es funcional que los registros del personal que labora en cada sede se ubiquen y mantengan
en ésta, para facilidad de consulta, para cumplir con la legislación y colaborar con las
entidades del gobierno cuando así lo requieran.
P á g i n a 9 | 28
Archivo de los registros:
Los registros se archivarán permanentemente en cada sede.
El artículo 26 de la Ley 361 de 1997 establece que: ninguna persona limitada podrá ser
despedida o su contrato terminado por razón de su limitación, salvo que medie autorización
de la oficina de Trabajo” (fuero de discapacidad). El despido o la terminación del contrato
sin esa autorización es ineficaz.
Esto implica que la persona con discapacidad o en situación de debilidad manifiesta tendrá
derecho a:
El despido o la terminación unilateral del contrato es una decisión del empleador, en donde
el consentimiento del trabajador no es tenido en cuenta. Por el contrario, en la terminación
del contrato por mutuo acuerdo o la renuncia, el trabajador manifiesta su voluntad de
terminar el vínculo laboral con el empleador.
4- ¿Cómo se clasificaron los casos de acuerdo con su severidad? (ver NTC 3701)
P á g i n a 10 | 28
NTC 3701
Para cada uno de los casos de accidentes del trabajo que no involucran atención de
primeros auxilios, o enfermedades profesionales, se determinara su magnitud o
consecuencia.
1. Muertes
2. Casos con tiempo perdido
3. Casos sin tiempo perdido
1. Muertes
Para propósito de esta guía, se registra toda muerte que sea consecuencia de un
evento o exposición en el ambiente de trabajo.
P á g i n a 11 | 28
1 caso con tiempo perdido que involucran días de ausentismo al trabajo: son los días
en el que el trabajador tenía que laborar, pero no lo hizo debido al accidente de
trabajo n (que genero una incapacidad temporal), o enfermedad profesional.
2 casos con tiempo perdido, que involucran días de actividad laboral restringida:
son los días en los cuales al trabajador se la asigna otra tarea en forma temporal,
trabaja en su tarea habitual un tiempo interior al de una jornada completa, o trabaja
en la misma sin cumplir con todas las obligaciones habituales relacionadas con ella,
debido al accidente de trabajo o enfermedad profesional.
OBJETIVO GENERAL
ALCANCE
El presente procedimiento aplica para todos los accidentes de trabajo mortales que se
presenten dentro de una organización a trabajadores, contratistas, subcontratistas.
P á g i n a 12 | 28
MARCO LEGAL
NORMA DESCRIPCION
Resolución 1401 2007 por la cual se Artículo 3°. Definiciones. Para efecto de lo
reglamenta la investigación de incidentes y previsto en la presente resolución, se
accidentes de trabajo. adoptan las siguientes definiciones:
Decreto 1072 2015 Por medio del cual se Artículo 2.2.4.1.6. Accidente de trabajo y
expide el Decreto Único Reglamentario enfermedad laboral con muerte del
del Sector Trabajo trabajador.
DEFINICIONES
Accidente de trabajo AT: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga
por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica,
una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Aquel que se produce
durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una
labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. El que se produzca durante
el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o
viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. El ocurrido durante el ejercicio
de la función sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el
P á g i n a 13 | 28
accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. De igual forma se considera
accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas,
deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de
la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que
se encuentren en misión.
Accidente mortal: son aquellos que traen como consecuencia lesiones que comprometen
partes importantes del cuerpo o la muerte del trabajador
Causas básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las
cuales ocurren los actos y condiciones subestándar o inseguros; factores que una vez
identificados permiten un control administrativo significativo.
Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo
general son observables o se hacen sentir.
P á g i n a 14 | 28
P á g i n a 15 | 28
P á g i n a 16 | 28
P á g i n a 17 | 28
5- El Decreto 1072 de 2015 habla de una matriz de indicadores para el SG SST que
contenga tres tipos de indicadores ¿Cuáles son estos tres tipos de indicadores?
P á g i n a 18 | 28
Decreto 1072/15 El empleador debe definir los indicadores Libro 2, Parte 2, Titulo
4, Capitulo 6, art 19.
INDICADOR DE ESTRUCTURA
INDICADOR DE PROCESO
P á g i n a 19 | 28
Medidas verificables de los cambios alcanzados en el periodo definido, teniendo como base
la programación hecha y la aplicación de recursos propios del programa o del sistema de
gestión.
Con este tipo de indicador se miden los cambios alcanzados teniendo en cuenta lo
programado y establecido en torno a la Seguridad y Salud en el Trabajo. En el impacto se
mide la efectividad comprendiendo por ésta el resultado de las acciones del Sistema de
Gestión de Seguridad y salud en el trabajo. Como el cumplimiento de requisitos
normativos, de plan de trabajo anual, evaluación de no conformidades etc.
Donde K es una constante (es igual a 240.000, resulta de multiplicar 100 trabajadores
* 48 Has semanales * 50 semanas del año).
1. Evaluación inicial
2. Ejecución del plan de trabajo anual en SST y su cronograma
3. Ejecución de Plan de capacitación en SST
4. Intervención de los peligros identificados y los riesgos priorizados
5. Evaluación de las condiciones SST de los trabajadores de la empresa realizada en el
último año
6. Ejecución de las diferentes acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluida
acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes y
enfermedades laborales, así como las acciones generadas en las inspecciones de
seguridad
7. Ejecución del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus
resultados si aplica
8. Desarrollo de los programas de vigilancia epidemiológica de acuerdo al análisis de
las condiciones de salud y de trabajo y a los riesgos priorizados
9. Cumplimiento de los procesos de reporte e investigación de los incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades laborales
10. Registro estadístico de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y
ausentismo laboral por enfermedad
11. Ejecución del plan para la prevención y atención de emergencias
12. La estrategia de conservación de los documentos
INDICADOR DE RESULTADO
P á g i n a 20 | 28
Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del SG-SST.
Con estos indicadores se mide la cantidad de servicios o tareas realizadas de acuerdo con
un plan establecido.
𝑃𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑑𝑒 𝑐𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑡𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 =
𝑁° 𝐴𝑇 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑠𝑡𝑖𝑔𝑎𝑑𝑜𝑠 * 100
P á g i n a 21 | 28
Generalidades de la Resolución 0312 de 2019 - Principales diferencias con
Resolución 1111 de 2017
Se amplían plazos de la fase 4 y 5 así: Fase 4: enero - octubre 2019 (Antes enero a
marzo de 2019) Fase 5: noviembre 2019 en adelante (Antes de Abril en adelante)
Plazo para las empresas a partir del cual deben remitir copia de la autoevaluación y
del plan de mejora a las entidades ARL para su estudio, análisis, comentarios y
recomendaciones se mantiene - mes de diciembre de 2019.
La Resolución 0312 de 2019 presenta para cada uno de los indicadores mínimos de
seguridad y salud en el trabajo, la interpretación que debe darse al indicador. Esta
información debe ser incluida en la ficha técnica del indicador.
P á g i n a 22 | 28
4. Severidad de accidentalidad
5. Frecuencia de accidentalidad
P á g i n a 23 | 28
El indicador de frecuencia de accidentalidad de la Resolución 0312 de 2019, difiere
en el nombre, periodicidad y fórmula del indicador de frecuencia de los accidentes
laborales de la Resolución 1111 de 2017.
P á g i n a 24 | 28
La Resolución 1111 de 2017 solo pedía que el factor usado fuera múltiple de 10, pero el
empleador podía elegir qué número usar. En la Resolución 0312 de 2019 el factor que
se debe usar es 100.000, es decir, el Ministerio del Trabajo ha determinado que n = 5
P á g i n a 25 | 28
3.5 Ausentismo por causa médica
En la Resolución 1111 de 2017 se establecía que los días cargados por muerte eran
6000 días y que los días cargados por pérdida de capacidad laboral (PCL) eran 6000
días multiplicado por el porcentaje de PCL
Dado que no existe normatividad en Colombia que regule los días cargados, la mejor
decisión es remitirse a las normas técnicas. La norma NTC 3701:1995 establece los días
cargados según la parte del cuerpo afectada, pero no ofrece un valor para días
cargados por muerte.
Al revisar la NTC 3701, se encuentra que los valores fueron tomados de una norma
internacional: ANSI Z-16-1 y Z-16-2. El numeral 2.1 de la ANSI Z-16-1 establece: “La
muerte ocasionada por lesiones de trabajo tendrá un cargo en tiempo de 6.000 días”.
P á g i n a 26 | 28
4 CONCLUSIONES
De acuerdo al trabajo realizado podemos concluir, que los eventos laborales requieren de
una investigación donde se contemple la normatividad legal vigente y asi podamos
establecer parámetros que nos permita realizar los procedimientos adecuados asi mismo
debemos llevar un plan de control de riesgos efectivo que va acompañado de
La alta dirección
Este actividad planteada nos permite tener una mayor claridad en los procedimientos
adecuados para la realización de reportes e investigación y causalidad de eventos que se
presente durante la jornada laboral.
P á g i n a 27 | 28
5 REFERENCIA BIBLIOGRAFICA
https://safetya.co/indicadores-minimos-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo/
https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Actualizado+a+
15+de+abril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-ac16-c121928719c8
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0361_1997.html
https://moodletecnologicadeloriente.datasae.com/pluginfile.php/23300/mod_resource/conte
nt/0/Indicadores%20SST.pdf
P á g i n a 28 | 28