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DE CHICLAYO”
INTEGRNATES :
CARRERA : CONTABILIDAD IX
27 DE FEBRERO DE 2020
INDICE
ALCANCE DE LA AUDITORIA........................................................................................................2
ASPECTOS GENRALES.....................................................................................................................3
MISION................................................................................................................................................3
VISIÓN................................................................................................................................................3
OBJETIVOS INSTITUCIONALES.....................................................................................................4
OBJETIVO 1:...................................................................................................................................4
OBJETIVO 2:...................................................................................................................................4
OBJETIVO 3:...................................................................................................................................4
OBJETIVO 4:...................................................................................................................................4
OBJETIVO 5:...................................................................................................................................5
OBJETIVO 6:...................................................................................................................................5
OBJETIVO 7:...................................................................................................................................5
OBJETIVO 8:...................................................................................................................................5
II. OBJETIVOS.................................................................................................................................6
Objetivo general...............................................................................................................................6
Objetivos específicos........................................................................................................................6
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES:...........................................................................................7
V. FINANCIAMIENTO:...................................................................................................................9
VII. EJECUCIÓN...........................................................................................................................12
EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN:......................................................................................12
CONTRATO:.........................................................................................................................12
INFORMACION SOLICITADA...................................................................................................20
1
EXTRACTOS BANCARIOS:................................................................................................20
PLANILLA :.............................................................................................................................0
2
EXAMEN DE AUDITORIA A UNA ENTIDAD PÚBLICA –
I. INTRODUCCIÓN
La presente auditoria se lleva a cabo de conformidad con las leyes de auditoria y en tal sentido
que en la fecha 25 de enero del 2020 se procedió a instalar el equipo de auditoria; material a ser
ALCANCE DE LA AUDITORIA
documentación e información que sirve como sustento de las cifras contenidas en los estados
financieros elaborados por la municipalidad distrital de bella vista; así como uno de los puntos de
Martin Nº 263, distrito de bella vista fue efectuado de conformidad con normas de auditoria
ASPECTOS GENRALES
3
El Capitán Diego Palomino fundó Bellavista el 10 de abril de 1549, fue oficialmente
creado el 29 de diciembre de 1856 y reconocido por Ley sin número el 2 de enero de 1857 junto a
los distritos de Sallique y San Felipe, siendo presidente de la República el Mariscal Ramón
Castilla y Marquesado. Cabe mencionar que la ubicación inicial de la capital del distrito fue en el
caserío que hoy conocemos como Bellavista Viejo o Pueblo viejo (Una pequeña comarca, de
agricultores) pero que por efecto del terremoto del 14 de mayo de 1928 tuvo que ser reubicada en
MISION
económico y la participación concertada de los agentes del Distrito, manteniendo niveles óptimos
colectiva propia; en un contexto de orden y una adecuada preservación del medio ambiente,
valorando el elemento humano, tanto de nuestro distrito, como de nuestra institución, poniendo a
recursos disponibles.
VISIÓN
Bellavista, ciudad cultural y turística, moderna, segura y ordenada, que respeta el medio
ambiente, con jóvenes altamente capacitados, habitantes que gozan de calidad de vida y
participan en su desarrollo.
OBJETIVOS INSTITUCIONALES
4
OBJETIVO 1:
violencia
OBJETIVO 2:
OBJETIVO 3:
OBJETIVO 4:
corto y mediano plazo apoyado en el marco legal vigente e iniciar el ordenamiento vial por las
áreas críticas.
OBJETIVO 5:
5
Optimizar la administración de los Programas Sociales para que permitan brindar
básica de salud.
OBJETIVO 6:
Planificar y Normar para promover el Desarrollo integral del Distrito y para realizar la
Prestación de los Servicios públicos con calidad y, así como para ejecutar acciones de
OBJETIVO 7:
OBJETIVO 8:
II. OBJETIVOS
Objetivo general
- Emitir opinión razonable sobre los estados financieros e información complementaria
legales vigentes.
Objetivos específicos
- Evaluar el cumplimiento de las metas y objetivos previstos y resultados esperados.
- NIAS Y NAGAS
- Ley de municipalidades.
- Ley de presupuesto.
- Decreto de economía.
- Decreto de tesorería.
7
- Directiva para la Programación y Formulación del Presupuesto del Sector
Publico.
IV. PLANIFICACION
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES:
Ene-20
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4
ACTIVIDADES
Enviar carta de presentación a la x
de la Municipalidad
Inicio de activities x
Trasladar el equipo que se necesita hacia el x
Distrito de Bellavista
Recolectar información detallada dentro de la x
municipalidad
8
ACTIVIDADES MES DE FEBRERO:
Feb-20
SEMANA SEMANA SEMANA 3 SEMANA 4
ACTIVIDADES
1 2
Seguir recolectando información x
dentro de la municipalidad
Realizar una investigación a los x
funcionarios
Realizar una investigación a la x
comunidad de Bellavista
Procesar información obtenida x
(comunidad/funcionarios)
Iniciar a redactar el avance del x
informe de auditoria
V. FINANCIAMIENTO:
En este paso del proceso de auditoría, se llevará a cabo la determinación de los pagos que
REMUNERACIONES
FECHA DE
Nª NOMBRE APELLIDOS CARGO TOTAL
PAGO
WENDY CABREJOS
01 BRIGHITH ARAUJO CONTADORA S/1,500
FERNANDEZ
02 NATALIA GARCIA AUDITOR S/3,000
CRIS NEYRA ASISTENTE DEL
03 DORELY COLALA AUDITOR S/1,000
JULCA
04 MARGOT ARTEAGA SECRETARIA S/930
En este paso del proceso de auditoría, se llevará a cabo todo cronograma de gastos en lo
9
GASTOS MENSUALES
Nª DETALLE GASTOS MENSUAL
01 PASAJES S/. 96.00
02 HOSPEDAJE S/. 320.00
03 ALIMENTOS S/. 80.00
04 GASTOS EXTRAS S/. 20.00
05 PAPEL BOND (4 CIENTOS) S/. 32.00
06 LAPICEROS (8 UND) S/. 16.00
07 CORRECTOR (4 UND) S/. 12.00
08 LAPIZ (8 UND) S/. 8.00
09 BORRADORES (4 UND) S/. 4.00
10 FOLDER Y SOBRES MANILAS (100 UND C/U) S/. 35.00
11 TAXIS DENTRO DEL DISTRITO S/. 20.00
TOTAL S/643.00
realizado a todos los funcionarios de la municipalidad de Bellavista, donde se indagará por áreas
Cuestionario de preguntas
AREA ADMINISTRATIVA
Respuest
numero Nombre o pregunta a
si no
Cuántos funcionarios existen dentro de la municipalidad de
Bellavista?
Se realizó un proceso de selección para las contratación de los
1
funcionarios?
2 Se cumple con la normativa vigente?
3 E alcalde sabe sobre las contrataciones con los proveedores?
4 Algún administrativo fue en busca de los productos?
5 Cada que tiempo se compra?
6 Su cronograma de compras mensual - trimestral - semestral?
TESORERIA
10
numer Respuest
Nombre o pregunta
o a
si no
1 Realiza arqueos de caja ?
2 Las transferencias asignadas son correctas ?
3 Ud tiene sus extractos bancarios actualizados ?
4 Se ha realizado de manera correcta las conciliaciones ?
Los recursos que tiene la municipalidad son utilizados de acuerdo a
5
lo que se ha establecido?
6 Los ingresos son utilizados de manera correcta?
7 Lleva un control de ingresos y egresos?
8 ¿Se presentan todos los documentos para la sustentación?
9 Se firman los permisos para el retiro de dinero?
ALMACENAMIENTO
Respuest
numero Nombre o pregunta
a
si no
1 Presentó la pecosa?
2 Tiene su orden de entrada de los productos al almacén?
3 Tiene un control de todas las salidas de almacén?
4 Los productos están almacenados de acuerdo a una estructura?
5 Cómo controla su almacén en función a las obras publicas?
6 Tiene su registro CARDEX de los insumos?
7 Tiene un proceso de selección?
8 Qué tipo de control lleva?
9 Quien es el personal almacenero?
AREA DE LOGISTICA
numer Nombre o pregunta si no
o
1 Presentó sus órdenes de compra?
2 Cada operación realizada es sustentada?
3 Se sustenta adecuadamente las órdenes de compra?
4 Se registra cada operación ?
5 Quien verifica las operaciones realizadas?
6 Cada qué tiempo se registran las operaciones?
7 Cómo se selecciona a los proveedores?
DISTRIBUCION
numer
Nombre o pregunta si no
o
Quienes se encargan de la repartición de los productos de limpieza
1
o distribuidor?
2 De donde parten los productos, son buena calidad?
3 ¿A quién se le entrega?
4 Cada que tiempo se entrega ?
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VII. EJECUCIÓN
EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN:
CONTRATO:
AMBIENTE
Conste por el presente documento el contrato de suministro de insumos para la mejora del medio
otra parte a la NEGOCIO CASA BRIL E.I.R.L inscrita en la ficha Nº 1103 de los registros
con DNI. Nº 28244375, RUC 20494224748, domiciliado en Provincia de Jaén – Pardo Miguel
condiciones siguientes:
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Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N° 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
Administrativo General.
Código Civil.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la
aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las
presentes bases
mejora del medio ambiente, rehabilitación y mantenimiento de las áreas verdes, siendo los
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Útiles de limpieza: conteniendo escobas, recogedores, bolsas plásticas para la recolección
de basura, contenedores de limpieza, por los meses de Enero a Diciembre del presente
año - 2020 que cumpla con los requerimientos de limpieza mínimo de la norma técnica
Peruana 2019.
- CONTENEDORES DE
1.1 El monto del presente contrato haciende a la suma total de mil trecientos cuarenta y cuatro
00/100 NUEVOS SOLES (S/. 1, 344.00) Anual, importe no reajustable, separado de los
impuestos, fletes y todo tipo de gastos que ocasione hasta la entrega de los productos en el
Factura.
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1.2 MUNICIPALIDAD, Se reserva el derecho d efectuar los controles de cálida,
El plazo del presente contrato es de doce meses del presente año del 2020 por la entrega total de
la cantidad contratada.
satisfacción de la MUNICIPALIDAD
de calidad por cada sector, el resultado de los análisis efectuados constituirá condición de
Entregar los productos que se requiere para la limpieza dentro de la primera semana al
Reemplazar los productos que no cumplan con los requerimientos de limpieza necesarios
que resulten y estén aptos para la limpieza que se viene dando en el presente, a simple
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En caso de que el análisis de los productos reemplazante, persista con los defectos
señalados se rescindirá el contrato, sin perjuicio de las acciones legales para resarcir los
y aceptada.
fielmente con las obligaciones asumidas en el presente contrato, bajo sanción de quedar
Asimismo las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebración del
En caso de retraso injustificado en la ejecución de la entrega fuera del plazo de cada suministro
objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de retraso el
equivalente al 5/1000 del monto contractual hasta alcanzar el 5% conforme a los procedimientos
de Ley. Esta penalidad será deducida de los pagos parciales, del pago final o en la liquidación
final, o se fuese necesario será deducido de la ejecución de la carta Fianza, Póliza de Caución o
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El presente contrato podrá resolverse en forma total o parcial, mediante la remisión por la vía
comunicación por el CONTRATISTA. Las causales de resolución son las siguientes causales.
emanadas del presente contrato, que hayan sido previamente observadas por la ENTIDAD
para su corrección.
b) Cuando hayan sido rechazado por 02 veces productos de limpieza los análisis efectuados.
f) Por mutuo acuerdo debido a causas no atribuibles a las partes y casos fortuitos o fuerza
Adquisiciones del Estado para la aplicación de las sanciones a que hubiere lugar, sin
perjuicio de las acciones legales para resarcir a la ENTIDAD de los daños y perjuicios
ocasionados.
FINALES
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El presente contrato se rige por el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
2004-PCM ampliaciones y modificatorias, el Código Civil, así como las demás normas
Forman parte del contrato las Bases del proceso de Selección y la Propuesta presentada por
EL CONTRATISTA.
La cantidad total contratada por el suministro podrá sufrir variaciones conforme a las
Las partes hacen renuncia expresa al fuero de sus domicilios y se someten a los Jueces y
Tribunales del distrito de bellavista, por lo que las partes señalan como domicilio el
indicado en la parte del contratista del presente contrato, donde se efectuaran las
Las partes acuerdan que, cualquier modificación, ampliación o variación a los términos
Así mismo las partes acuerdan que el Proveedor se compromete a donarnos dos docenas de
Las partes contratantes declaran que en la celebración de la presente no media vicio que
………………………….. …………………………
18
LA MUNICIPALIDAD EL CONTRATISTA
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INFORMACION SOLICITADA
EXTRACTOS BANCARIOS:
EXTRACTO BANCARIO
BANCO: BBVA CONTINENTAL CTA. CORRIENTE: 122-459-000-25
DIRECCION: SAN MARTIN N°345 MES:
TELEFONO: 953941495 SALDO ANTERIOR:
FECHA DETALLE DEBE HABER SALDO
DEPOSITO POR APERTURA DE
1/12/2019 CUENTA 4000.00 4000.00
3/12/2019 PAGO DE CHEQUE N°105 2000.00 2000.00
8/12/2019 DEPOSITO DE FONDOS 8000.00 10000.00
10/12/2019 PAGO DE CHEQUE N°103 1500.00 8500.00
NOTA DE DEBITO N°100 COMISION DE
11/12/2019 GIRO 150.00 8350.00
GIRO EFECTUADO POR ALMACENES
15/12/2019 N.C N°121 2300.00 10650.00
16/12/2019 DEPOSITO DE FONDOS 3000.00 13650.00
18/12/2019 PAGO DE CHEQUE N°100 1360.00 12290.00
20/12/2019 PAGO DE CHEQUE N°108 1830.00 10460.00
20/12/2019 PAGO DE CHEQUE N°106 2500.00 7960.00
21/12/2019 DEPOSITO DE FONDOS 8000.00 15960.00
COMISIONES POR LETRA
23/12/2019 DESCONTADOS N.D N° 133 5000.00 20960.00
LETRA DESCONTADA GIRADA POR
23/12/2019 JHANN ESTELA N.C N°255 2500.00 18460.00
18460.00
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PLANILLA :
ASIG.
N° NOMBRE APELLIDOS CARGO SUELDO ESSALUD ONP TOTAL
FAMILIAR
GARCIA
1 NATALIA FERNANDEZ AUDITOR S/ 3,000.00 S/ 93.00 S/ 83.70 S/ 120.90 S/ 2,972.10
WENDY CABREJOS
2 BRIGHITH ARAUJO CONTADOR S/ 1,500.00 S/ 93.00 S/ 83.70 S/ 120.90 S/ 1,472.10
NEYRA ASISTENTE
3 CRISS DORELI COLALA CONTABLE S/ 1,000.00 S/ 93.00 S/ 83.70 S/ 120.90 S/ 972.10
LIDIA JULCA
4 MARGOT ARTEAGA SECRETARIA S/ 930.00 S/ 93.00 S/ 83.70 S/ 120.90 S/ 902.10
ASIG.
N° NOMBRE APELLIDOS CARGO SUELDO ESSALUD ONP TOTAL
FAMILIAR
GARCIA
1 NATALIA FERNANDEZ AUDITOR S/ 3,000.00 S/ 93.00 S/ 83.70 S/ 120.90 S/ 2,972.10
WENDY CABREJOS
2 BRIGHITH ARAUJO CONTADOR S/ 1,500.00 S/ 93.00 S/ 83.70 S/ 120.90 S/ 1,472.10
NEYRA ASISTENTE
3 CRISS DORELI COLALA CONTABLE S/ 1,000.00 S/ 93.00 S/ 83.70 S/ 120.90 S/ 972.10
4 LIDIA MARGOT JULCA ARTEAGA SECRETARIA S/ 930.00 S/ 93.00 S/ 83.70 S/ 120.90 S/ 902.10
1
COMPROBANTES REPRESENTADOS POR LAS OPERACIONES
REALIZADAS LA ENTIDAD:
ORDEN DE COMPRA
FECHA 20/07/2018
OC # [50]
VENDEDOR ENVIE A
EL CENTRO SAC Jose Huaman Chavez
Municipalidad de Bella Vista
Cll. San Martin N° 126 Call. Dos de mayo, N° 323
Jaen Bella Vista
Telefono: 961254478 921032051
4
TRANSFERECIAS BANCARIAS