República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Universidad Politécnica Territorial Andrés Eloy Blanco "UPTAEB"
Barquisimeto Edo. Lara

ORGANIZACIÓN

Integrantes:
Ana Fabiola Rodríguez Castillo
C.I: 28.165.227
Carrera: Contaduría
Materia: Fundamentos de la Administración
Profesora: Eleinnys Fernández
Sección: CO-1101

Agosto-2020
 Introducción

En el presente trabajo se va a describir de una manera resumida la

organización y métodos desde el punto de vista exclusivamente formal,
comenzando por la definición del área, para luego presentar algunas razones
que justifiquen su incorporación dentro de la estructura de la organización,
las características, los elementos, la organización tanto formal como informal,
los tipos y las diferencias de cada uno.

También, se han considerado cada temática, logrando su ubicación

dentro de la estructura organizacional, las relaciones que mantiene con otras
áreas, su estructura interna y las funciones que le competen. También se
han definido las actividades específicas a través de las cuales se ejercen
dichas funciones.
 Definición de la organización

Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas

y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros
subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas.

En otras palabras, una organización es un grupo social formado por

personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una
estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.

Características de las organizaciones:

Objetivos concretos
Las organizaciones tienen metas u objetivos hacia los cuales se dirige
la actividad de la organización, y estos nunca deben ser perdidos de vista.

División del trabajo

La idea en toda organización es potenciar las capacidades y trabajar
mancomunadamente, para ello es preciso definir roles y responsabilidades
para cada integrante de la organización.

Perduran en el tiempo

En general las organizaciones se proyectan con una visión que va

más allá de un objetivo puntual, ya que hay acciones que deben sostenerse
en el tiempo para crear conciencia y provocar un cambio de fondo.

Dinámicas
 Si bien las organizaciones perduran en el tiempo, a menudo requieren
ajustes para adaptarse a una realidad cambiante, como la que caracteriza a
estos tiempos.

Diversos niveles de complejidad

Las organizaciones pueden tener una estructura relativamente simple

(por ejemplo: una salita de primeros auxilios), o una estructura muy compleja,
con muchos empleados, sucursales en distintos lugares, contadores,
abogados, etc. (por ejemplo, un banco).

Organización – empresa

Deben existir personas que determinen cuáles van a ser las tareas.
En toda organización cada persona asume un rol específico asociado a la
actividad que se compromete a desempeñar. Esto significa que deben existir
algunas personas que determinen previamente cuáles van a ser las tareas
que se realizarán y cuáles serán los mecanismos de control, así como
quiénes serán los encargados de efectuarlo. En las organizaciones es
fundamental que se respeten siempre ciertos principios de convivencia
humana.

Pueden adoptar personería jurídica

Aunque las organizaciones pueden surgir de manera más bien

informal y mantenerse así por tiempo indeterminado, es recomendable que
obtengan lo que se llama personería jurídica. Así, quedan bien delimitados
sus derechos y obligaciones como institución frente a todos los ciudadanos y
puede ser representada judicial y extrajudicialmente.
 La personería jurídica se tramita en el Ministerio de Justicia, y las
organizaciones pueden inscribirse bajo diferentes categorías (asociación
civil, fundación, organización no gubernamental u ONG, sociedad anónima,
etc.).
Entre las características de la organización cabe distinguir que: las
organizaciones en general poseen cierto grado de formalización, presentan
conductas recurrentes entre sus integrantes, poseen reglas explicitas,
pretenden lograr una finalidad, y tienen lugar en un espacio, tiempo y cultura
determinada; en fin, la organización es primordialmente orden.

Enumerar los elementos de la organización

Para que una organización sea considerada como tal, debe contar con los
siguientes elementos: 
 Grupo humano.
 Recursos.
 Fines y objetivos por alcanzar.

Estos elementos, se deben combinar y relacionar dinámicamente con

características que los diferencian o identifican como organizaciones, de tal
manera que si no coexisten no se trata de una organización, ellos son:
 La división del trabajo.
 El proceso de dirección.
 La posibilidad de remoción y sustitución del recurso humano.
Los elementos mencionados interactúan entre sí en una red que constituye
un sistema, es decir: "un conjunto de relaciones, en un marco pertinente,
para lograr propósitos determinados".

Cuadro resume los elementos que componen una organización.

Elementos   Generales Ej. Obtención de ganancias,
 que Objetivos producción de bienes,
componen a   prestación de servicios,
una comercialización, etc.
organización  Específicos Ej. Aumento del capital,
  captación del cliente, etc.

Factores de la Son aquellos Ej. La tierra, el trabajo, y el

producción factores que capital
intervienen en
la producción.
Dirección Es el proceso que se ejerce, para amortizar los
objetivos individuales con los de la organización.
Recursos Materiales Ej. Edificios, rodados, muebles
y útiles, instalaciones, etc.
Inmateriales El capital, la marca, la imagen,
etc.
Humanos El grupo humano que sostiene
la organización.

Describir los tipos de organización, según los diferentes criterios

Tipos de Organización Según su formalidad.

Formales.

En este caso, se trata de una organización que cuenta con una

estructura preestablecida, un conjunto de leyes y una serie de mecanismos
legales conforme a los cuales se realizaran las operaciones y el conjunto de
actividades que se desarrollaran para que sea llevada a cabo la actividad.

De modo tal, que en el caso de estas organizaciones se establece:

Estructura predefinida, conforme a la cual, funcionará toda la organización,
es decir, en este caso, se establecen los rangos y los mecanismos acordes a
los cuales se va a actuar y a tomar decisiones.
 Por lo general, esto viene representando por el uso de un
organigrama.

Establecimiento de controles, tanto en lo que respecta a la

operatividad de la empresa, como al recurso humano. Es decir, que se
establecen manuales de funcionamiento y administrativos, donde se regula la
actividad industrial y al capital humano.

Son un conjunto de actividades, que se lleva a cabo al margen de un

reglamento, o bien de una ley.

Apego a las leyes, es decir, que las estructuras se hallan reguladas

por la legislación vigente, se conforman de acuerdo a estas y se instituyen
con arreglo a las mismas.

Un ejemplo, de estas organizaciones son aquellas que nacen como

corporaciones y funcionan como tal, llevan a cabo el pago de impuestos,
realizan cotizaciones, publicidades y demás.

Informales.

Pese a que en estas existen ciertos elementos como en la

organización anterior, es de reconocer, que estas no cuentan con una
estructura legal tan imponente como las formales.

Es decir, en estas no existen mecanismos de control para el personal

ni para las operaciones que puedan llevarse a cabo, de aquí que en muchas
ocasiones, las informales no suelan perdurar en el tiempo, decayendo por
problemas en las actividades que realizan o bien porque el personal no logra
entenderse y alcanzar los objetivos.
 Sin embargo, algunas de este tipo de formas organizaciones han
funcionado, gracias a la figura de liderazgo, considerando que estos deben
de saber encaminar las actuaciones de los miembros y buscar el confort de
los mismos, en pro de la obtención de objetivos.

Un ejemplo, de organizaciones informales, lo hayamos en los grupos

artesanales, donde se realizan actividades en base al reciclaje, pero que no
llevan a cabo una estructura predefinida ni un conjunto de normas para su
actuar, puede que en muchos casos sea la costumbre y la practica la que
mantenga la organización a flote, junto a la creación de una “figura de
mando” por así decirlo, que los demás reconozcan.

Según el grado de centralización.

Descentralizadas.

Consideramos aquellas formas de organización descentralizada,

donde no existe una jefatura única, es decir, que la figura de mando,
liderazgo o poder no se halla reducida en una sola persona, sino que por el
contrario, esta se encuentra delegada o cedida en una serie de personas que
están por debajo de la misma, de modo tal, que si bien existe una jefatura, se
sobrentiende que coexisten demás personas detentoras del poder, lo que les
acarrea obligaciones de forma inmediata para la toma de decisiones.

El mayor de los ejemplos, se haya presente en los gobiernos

descentralizados, donde existe la figura de Jefe de Estado, Jefe de Gobierno,
Gabinete de Ministros, Gobernadores y Alcaldes.

Centralizadas.
 Son la antítesis de las organizaciones descentralizadas, y en la
mayoría de los casos, estas refieren a las formas de posesión de la autoridad
en una sola persona, quien ejerce el mando y asume todas las obligaciones.
Un ejemplo de ello, puede verse reflejado en la monarquía pura, o
bien en la dictadura, también puede apreciarse tal figura en los liderazgos
autoritarios.

Según los fines.

Con fines de lucro.

Hace referencia a aquellas estructuras que buscan por medio de su

actividad el lucrarse o generarse alguna ganancia por medio de sus
procesos, en este caso, nos referimos a todas las sociedades constituidas y
que denotan sus acciones en el campo mercantil, es decir, que comercian
con la prestación de bienes y servicios, de modo tal que incluimos, tanto las
sociedades de comercio, llámense empresa, como también las sociedades
profesionales, que prestan servicios, verbigracia una clínica privada.

Sin fines de lucro.

En contraposición a las organizaciones con fines de lucro, en estas, la

actividad no busca un enriquecimiento para sus miembros, sino que al
contrario, se busca es la realización de una actividad para la obtención de un
beneficio social. Es decir, que los ingresos que pueda percibir estas
estructuras, se destinan a otros fondos distintos a los de sus miembros,
verbigracia las fundaciones, que buscan ayudar a los más necesitados.
Organización formal

Una organización formal es una estructura bien definida de autoridad y

responsabilidad que define la delegación de autoridad y relaciones entre
varios miembros de la organización. La organización formal funciona a través
de un conjunto de políticas pre definidas, planes, procedimientos, programas
y cronogramas. La mayoría de las decisiones en una organización formal
están basadas en políticas predeterminadas. La organización formal es una
estructura diseñada con autoridad formal, reglas, regulaciones y canales de
comunicación.

Características de una organización formal

 Estructura creada con fines determinados.

 Orientada al empleo
 División del trabajo y departamentalización
 Autoridad formal
 Delegación
 Coordinación
 Basada en principios de la teoría clásica organizacional

Organización informal

Así como la organización formal crece en tamaño, la existencia

paralela de relaciones informales, junto con las relaciones formales se hace
inevitable. Estas relaciones surgen por las necesidades personales y
sociales de los individuos que no se satisfacen con los principios de la
organización formal. Estas relaciones representan interacciones sociales no
oficiales, no planificadas entre las personas que trabajan en estructuras
formales. La organización informal surge espontáneamente sobre las bases
de la amistad o intereses en común que no necesariamente están
relacionados con el trabajo.

Características de la organización informal

1. Posee una estructura que no ha sido planificada.

2. Cumplimiento de las necesidades sociales.
3. No existe una estructura formal.
4. Líderes informales.
5. Se trata de grupos pequeños de individuos que se forman de manera
informal.
6. Todos los miembros son iguales en jerarquía y autoridad.
7. El comportamiento de sus miembros está dirigido por creencias y
valores de grupo.
8. La comunicación se transmite a través de canales informales.
9. No hay reglas o regulaciones.

Observar las diferencias de los tipos de administración formal e

informal

Diferencias entre organización formal e informal

Por lo que vamos viendo, las diferencias entre organización formal e

informal son evidentes, pero aun así vamos a verlas en detalle:

 La organización informal es espontánea y la formal es impuesta por la

empresa.
  En la relación informal los grupos son amistosos mientras que en la
formal, dichos grupos son los departamentos creados por los
directivos.
 La organización formal está marcada por la posición jerárquica de
cada empleado, mientras que la informal son sentimientos de
indiferencia, amistad, enemistad o afinidad.
 La organización formal va en pos de los intereses de la empresa pero
la informal no tiene por qué.
 En las organizaciones siempre existen los líderes, que en una
empresa coinciden con los directivos. En la organización informal
estos líderes surgen espontáneamente.
 Hemos visto anteriormente que la comunicación en la organización
formal es escrita y definida por la empresa. La comunicación en una
organización informal no tiene cauces establecidos pero normalmente
se basa en contactos y rumores.

El hecho de que exista una organización informal tiene sus ventajas en

inconvenientes para cualquier empresa, que te mostramos ya mismo.
 Conclusión

Puedo concluir, a través de este trabajo que se ha presentado de una

manera sencilla y resumida toda la temática estudiada en cuanto a la
organización, métodos, características, la estructura de la organización, los
elementos, la organización tanto formal como informal, los tipos y las
diferencias de cada uno.

Por eso, como se hace hincapié en la importancia de su presencia

bien sea interna o externa, en cada organización que se presente, es
sumamente relevante tener en cuenta un sistema diseñado para alcanzar
ciertas metas y objetivos, la idea en toda organización es potenciar las
capacidades y trabajar mancomunadamente, para ello es preciso definir roles
y responsabilidades para cada integrante de la organización, logrando de
esta manera que todo funcione adecuadamente.
 Bibliografía

www.gestiopolis.com › estructura-organizacional-tipos
www.aulafacil.com
www.definición de organización.com

www.economiasimple.net › glosario › organización