PROGRAMA DE

MEDICINA
PREVENTIVA
Y DEL TRABAJO

PARA UNA
UNIVERSIDAD

VIGENCIA 2020
 INTRODUCCION

EL PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO, tiene como

objetivo garantizar a los empleados y las partes interesadas de la UNIVERSIDAD
las mejores condiciones de bienestar físico, mental y social, protegiéndolos de los
factores de riesgo ocupacionales, ubicándolos en un puesto de trabajo acorde con
sus condiciones Psico-físicas y manteniéndolos aptos para la actividad laboral.

El Programa de Medicina Preventiva de la UNIVERSIDAD, integra las actividades

de Prevención contempladas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo a todo nivel en la Institución Universitaria.

El Programa permite establecer y mantener el Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo, para generar pautas sobre el manejo de la Seguridad y la
Salud de los empleados y/o trabajadores, prevenir, eliminar o minimizar los
riesgos a los que están expuestos en sus actividades diarias.

Se ha realizado un análisis de la vigencia anterior sobre los accidentes e

incidentes presentados, base que es fundamental para la implementación del
programa con el fin de asegurar la prevención y seguridad que establece el
Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo.

2. OBJETIVO GENERAL

Establecer las principales líneas de acción del trabajo preventivo en la

UNIVERSIDAD, en cumplimiento de las normas vigentes, la calidad de los
procesos y las estrategias de prevención de los riesgos laborales, en las fases de
Promoción, Prevención y Control de la Salud de los empleados y/o trabajadores,
protegiéndolos de los factores de riesgo ocupacional.

2.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión, ubicación

según aptitudes, periódicos ocupacionales, cambios de ocupación, reingreso
al trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgos
para la salud de los empleados y/o trabajadores.

2. Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica, conjuntamente con el

Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial.

3. Desarrollar actividades de Prevención de Enfermedades Laborales,

Accidentes de Trabajo y Educación en Salud.

4. Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y

establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias.
5. Informar a las Directivas de la Universidad sobre los problemas de salud de
los empleados y/o trabajadores y las medidas aconsejadas para la prevención
de las enfermedades profesionales y accidentes de trabajo.

6. Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.

7. Promover y participar en actividades encaminadas a la prevención de

enfermedades laborales.

8. Diseñar y ejecutar programas para la prevención, detección y control de

enfermedades relacionadas o agravadas por el trabajo.

9. Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y mortalidad

de los empleados y/o trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus
actividades.

10. Coordinar y facilitar la rehabilitación y reubicación de las personas con

incapacidad temporal y permanente parcial.

11. Promover actividades de recreación y deporte.

12. Realizar las inspecciones en cada uno de los puestos de trabajo, con el fin de
tomar acciones correctivas y preventivas, frente a riesgos de enfermedades
laborales.

3. ALCANCE

El Programa de Medicina Preventiva va dirigido a toda la planta de personal de la

Universidad, Directivos, Docentes, Personal Administrativo y Personal Operativo.

4. METAS

1. Reducir a un 5% el reporte de las enfermedades laborales, a través del

programa de prevención.

2. Implementar en la vigencia del 2020 el Programa de Medicina Preventiva y del

Trabajo en un 100%, hacer seguimiento, identificar las debilidades presentadas
durante el proceso y establecer un Plan de mejora.
5. PROGRAMA MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

5.1 DIAGNÓSTICO: Actualizar el Diagnóstico elaborado para la UNIVERSIDAD,

para dar cumplimiento a requerimientos normativos, por medio de los registros
obtenidos en los exámenes médicos realizados, es posible formular un
diagnóstico de salud, identificando las variables demográficas, laborales y de
morbilidad de los empleados y/o trabajadores, obteniendo así información
fundamental para el desarrollo del sistema de vigilancia epidemiológica. Ver:
Informe de Diagnóstico de las Condiciones de Salud

5.2 EVALUACIONES MÉDICAS: La Universidad establece realizar exámenes de

ingreso, periódicos, y autorizará los exámenes de egreso, con el objetivo de
evaluar la salud de los empleados y/o trabajadores y sus cambios durante el
periodo laboral, descartando así que se adquiera una enfermedad laboral.

Los empleados y/o trabajadores serán autorizados para asistir a una Institución de
Salud para ser evaluados por un médico especialista en Seguridad y Salud en el
Trabajo, quien determinará la aptitud de la persona para ingresar a laborar o
determinará las condiciones adversas de salud que se han adquirido según los
resultados de los exámenes periódicos y de egreso.

LA UNIVERSIDAD, verificará la ejecución de los exámenes: 1. Evaluación médica

pre ocupacional o de pre ingreso. 2. Evaluaciones médicas ocupacionales
periódicas (programadas o por cambios de ocupación). 3. Evaluación médica pos
ocupacional o de egreso.

1. EVALUACIÓN MÉDICA PRE-OCUPACIONAL O DE PRE-INGRESO: Se

realiza para determinar las condiciones de salud física, mental y social del
empleado y/o trabajador antes de realizar su contratación, en función de las
condiciones de su puesto de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los
requerimientos de la tarea y el perfil del cargo.

2. EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES PERIÓDICAS: Se realizan

para determinar el estado patológico de cada trabajador; éstos se establecen
de acuerdo a los factores de riesgo existentes en su ambiente laboral y al
tiempo de exposición a los mismos podrán ser programadas o por cambios de
ocupación

3. EVALUACIÓN MÉDICA POS OCUPACIONAL O DE EGRESO: Cualquiera

que sea la causa de retiro del trabajador de la UNIVERSIDAD, se deberá
practicar un examen, haciendo especial énfasis en aquellos que hayan sufrido
accidente de trabajo para determinar la existencia o no de secuelas,
determinar si la persona padece alguna enfermedad Laboral adquirida.

El costo de las evaluaciones médicas ocupacionales y de las pruebas o

valoraciones complementarias que se requieran, estarán a cargo de LA
UNIVERSIDAD.

Las evaluaciones médicas ocupacionales serán realizadas con prestadores de

servicios de salud ocupacional, los cuales deben contar con médicos
especialistas en medicina del trabajo o salud ocupacional con licencia vigente.
En caso de ser necesario se ordenará la realización de otro tipo de evaluaciones
médicas ocupacionales, tales como post – incapacidad o por reintegro, para
identificar condiciones de salud que puedan verse agravadas o que puedan
interferir en la labor o afectar a terceros, en razón de situaciones particulares. Ver:
Procedimiento Exámenes Médicos Ocupacionales.

Se llevará un registro en el formato de seguimiento de exámenes de ingreso,

exámenes periódicos y de retiro. Ver: Formato seguimiento de exámenes médicos

A continuación se presentan los riesgos de mayor prioridad que presenta la

UNIVERSIDAD.

INFORMACIÓN ANALIZADA VIGENCIA 2019

RIESGO DESCRIPCION CLASIFICACION
BIOLOGICO

BIOMECANICO

CONDICIONES
DE
SEGURIDAD
PSICOSOCIAL

PROGRAMA MEDICINA PREVENTIVA

ACTIVIDAD DESCRIPCION GENERAL DOCUMENTO
ASOCIADO
Exámenes Dar cumplimiento a la Resolución Procedimiento para la
Médicos 2346 de 2007, se realizan realización de
Ocupacionales evaluaciones médicas exámenes médicos
ocupacionales de ingreso, ocupacionales
periódicos, retiro, post-
incapacidad y reubicación laboral,
se cuenta con un Profesiograma
y un procedimiento para la
realización de estos exámenes. Profesiograma
Diagnóstico de Mínimo una vez al año se contará Diagnóstico de Salud
Salud con el diagnóstico de Salud de la
población trabajadora que incluya
como mínimo los requisitos
establecidos en la Resolución
2346 de 2007.
Programa de De acuerdo a los informes de Programa de
Vigilancia diagnóstico de salud y a la Vigilancia
Epidemiológica identificación de peligros y Epidemiológica
valoración de riesgos, se tiene
definido el programa de vigilancia
epidemiológica, se manejan los
indicadores de incidencia y
prevalencia de enfermedad,
indicadores de cobertura,
cumplimiento e impacto con el
objetivo de analizar las
tendencias y establecer planes de
acción de mejora.
Programa de Actividades: Política de No alcohol,
Prevención y o Campañas de prevención de No Tabaquismo Ni
Promoción en alcoholismo, drogadicción y drogas
salud tabaquismo.
o Identificación de los riesgos
de Salud Pública. Programa de
o Capacitación Covid-19
Prevención de
o Divulgación de Folletos
informativos y campañas consumo de Alcohol y
educativas sobre riesgos de Sustancias
salud pública. Psicoactivas
(riesgo cardiovascular,
enfermedades
transmitidas por el agua y
alimentos, enfermedades
inmunoprevenibles,
enfermedades transmitidas Protocolo de
por picaduras de insectos, Vacunación
Mordeduras de ofídicos,
Enfermedades de transmisión
sexual, etc), nutrición
adecuada, estilos de vida
saludables, entre otras.
o Campaña de salud oral.
Campaña de Citología y guía
autoexamen de mama. Identificación de
Campaña de prevención Riesgos de Salud
cáncer de mama (hombre y Pública.
mujer). Campaña de salud
visual.
o Jornada de Donación de
Sangre.
o Campaña de Riesgo
cardiovascular - EKG
o Atención Primaria y toma de
tensión arterial para personas
que presentan alguna
alteración de salud.
Registro y La Universidad lleva registros
Estadísticas en estadísticos con su respectivo
Salud análisis, planes de acción y
seguimiento de:
Primeros Auxilios: Se garantiza
la atención oportuna y adecuada Estadísticas de
por medio de personal brigadista Primeros Auxilios
que ha sido capacitado y
entrenado en manejo de
emergencias y primeros auxilios.
Adicionalmente se cuenta con los
botiquines de primeros auxilios,
camillas, cuellos inmovilizadores
y demás elementos de
emergencia requeridos para una
atención oportuna en primeros Estadísticas de Morbi-
auxilios. mortalidad

Indicadores: Morbi-mortalidad Estadística de

Ausentismo laboral Ausentismo Laboral
Seguimiento a Se realizan los seguimientos a Informe de
recomendaciones recomendaciones médicas y en seguimiento de casos
y restricciones caso de ser necesario se realiza a recomendaciones
médicas, la reubicación laboral. Médicas
 reubicación y
readaptación
laboral
Se cuenta con convenios con la Convenio Caja de
Recreación y Caja de Compensación Familiar a Compensación
Deporte través del cual se desarrollan Familiar
actividades y espacios de
recreación y deporte para los
empleados, así como el
fortalecimiento de competencias y
habilidades.

6. PROGRAMA DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN

Son las acciones integradas que realizan los directivos de la Institución, los empleados
y/o trabajadores, los actores del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el
objeto de garantizar, más allá de la ausencia de enfermedad Laboral y Accidentes de
trabajo, mejores condiciones de salud física, psíquica y social de los empleados y/o
trabajadores así como los Directivos, de la UNIVERSIDAD.

OBJETIVO: Generar en los empleados y/o trabajadores de LA UNIVERSIDAD y

partes interesadas la cultura del autocuidado y la autogestión, con el fin de promover
hábitos de vida saludable y controlar los factores de riesgo presente en los ambientes
de trabajo mediante acciones de divulgación, formación y capacitación.

ACTIVIDADES PROGRAMA DE PROMOCION Y PREVENCION

PASO ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION FECHA
Hacer la revisión de los
riesgos que se presentan
en salud propios del
sector donde está ubicada
Profesional la UNIVERSIDAD y
Recoger y Analizar
Seguridad y Salud analizar los resultados de
información
en el Trabajo los diagnósticos de salud y
relacionada con
trabajo, informe de
1 las condiciones de Semestralmente
Unidad de Salud ausentismo, enfermedad
salud del personal
Laboral, sistemas de
de LA
Gestión humana vigilancia epidemiológica,
UNIVERSIDAD
evaluaciones médicas
ocupacionales con el fin
de identificar las
necesidades en el área de
promoción y prevención.
Profesional Realizar el diseño del
Seguridad y Salud programa el cual contiene
Planear y en el trabajo objetivos, Alcance, marco
2 seleccionar el legal, marco teórico,
programa Unidad de Salud metodología y
cronograma. Definir los
grupos de intervención
Elaborar los Análisis Profesional
de riego si fuera Seguridad y Salud en Realizar los análisis de
4 necesario y se el trabajo riesgos y actualizar los
ajustan los programas
programas
 Ejecutar los programas
según cronograma debe
contener:
o Diagnóstico y
tratamiento de
enfermedades y
Desarrollar Profesional de
lesiones relevantes
actividades de Seguridad y Salud en
6 o Enfermedades
promoción y el trabajo
inmunoprevenibles
prevención en salud
(varicela, hepatitis B
Unidad de Salud
Influenza)
o Promoción y
prevención de no
alcohol, drogas y
tabaquismo.
Profesional de
Seguimiento y Análisis de
Seguridad y Salud en
la información obtenida en
7 Analizar resultados el trabajo Sistemático
la aplicación de los
programas
ARL
Profesional de Realizar la evaluación de
Seguridad y Salud en la metodología del
Evaluar el
8 el Trabajo programa y generar los Anual
Programa
indicadores de cobertura y
Alta dirección gestión

7. PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL Y VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA

Es el conjunto de estrategias, procedimientos y recursos destinados a detectar

sistemáticamente la presencia de indicadores de contaminación y efecto en los
trabajadores, así como las concentraciones de los contaminantes en los ambientes de
trabajo, las condiciones en las que se maneja, los hábitos de los trabajadores, el uso
de los elementos de protección individual y otros aspectos relacionados con la
exposición ocupacional.

OBJETIVO: Prevenir y controlar la aparición de efectos nocivos sobre la salud de los

empleados y/o trabajadores de LA UNIVERSIDAD expuestos a factores psicosociales,
alteración de la voz, iluminación y otros que puedan ser identificados como factores de
alto riesgo, mediante la implementación del Sistema de Vigilancia Epidemiológica.

Estará basado en el diagnóstico de Salud, los exámenes médicos, el panorama

de riesgos y peligros, tendencia en enfermedades generales y laborales
presentadas y accidentes laborales. Ver: Sistema de Vigilancia Epidemiológico
 ACTIVIDADES VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA

PASO ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION FECHA

Identificar de
acuerdo con la
Profesional de
matriz de Peligros, Intervenciones:
Seguridad y Salud
aquellos Riesgos - Psicosocial
en el Trabajo
1 que serán - Conservación de la
intervenidos por voz
medio del Programa - Osteomuscular
de Vigilancia
Epidemiológica
Establecer las
mediciones
Profesional
ambientales de Establecer la necesidad de
Seguridad y Salud
iluminación y las intervenciones en las
en el trabajo
estudios de puesto personas siempre y
2 de trabajo, si existe cuando los resultados
ARL
alguna exposición al ambientales estén por
riesgo por parte del encima de los límites
Proveedores
personal de La permisibles.
especializados
Universidad Católica
Del Oriente.
Determinar de acuerdo
Profesional de
Seleccionar los con el factor de riesgo los
Seguridad y Salud
trabajadores exámenes tamiz a realizar
3 en el trabajo
expuestos si se hace (estudios de puesto de
necesario Trabajo, mediciones de
ARL
iluminación)
Concertar con la
ARL y los
Determinar el tipo de
proveedores Profesional de
exámenes, o evaluaciones
las condiciones de Seguridad y Salud
3 ambientales, requisitos y
evaluaciones en el Trabajo
condiciones para la
ambientales y los
ejecución de los mismos
exámenes que sean
necesarios
Realizar por parte del
Proveedor y presentar al
Profesional de
Recibir informe de Profesional de Seguridad y
Seguridad y Salud en
7 Evaluaciones salud en el trabajo el
el trabajo
ambientales informe teniendo en cuenta
las condiciones
observadas
Hacer los análisis de la
Analizar el informe e
Profesional de información y los
Identificar casos de
Seguridad y Salud en resultados de las
efectos negativos por
8 el trabajo evaluaciones ambientales
exposición al factor
,determinando la relación
de riesgo ocupacional
causa efecto para cada
determinado
Caso
Remitir los casos que
Profesional de
requieran confirmación de
Remitir casos a EPS Seguridad y Salud en
9 patología, tratamiento e
si fuera necesario el trabajo
inicio de calificación de
origen.
 Realizar y presentar el
Profesional de
reporte informativo
Realizar reporte a la Seguridad y Salud en
10 referente a las
Alta dirección el trabajo
evaluaciones y exámenes
realizados.
Profesional de
Seguimiento y Seguridad y Salud en Revisar en las reuniones
11 Evaluación del el trabajo trimestrales de la Alta
programa dirección
Alta dirección
Profesional de Realizar el seguimiento y
Diseño, ejecución y Seguridad y Salud en definir, ejecutar y verificar
12 Seguimiento a los el trabajo. los planes de acción para
planes de acción mejorar la valoración del
Alta dirección riesgo
Luego de haber aplicado:
- Eliminación
- Sustitución
- Controles de ingeniería
(Rediseñar, Aislar/
Profesional de
Actualizar la matriz Separar, entre otros)
Seguridad y Salud en
13 de Riesgos bajo la -Precauciones y/o Sistemático
el trabajo
metodología GTC 45 controles administrativos
- Equipos de Protección
Personal
Se deberá actualizar la
matriz de Riesgos bajo la
metodología GTC 45

Primeros Auxilios: En la Universidad se cuenta con el botiquín de primeros

auxilios con la respectiva dotación, los integrantes de las brigadas están
capacitados para prestar los primeros auxilios, quienes replicarán las
capacitaciones a todo el personal de la Universidad. Ver: Instructivo para manejo
de botiquín

Ausentismo laboral: Se llevará el registro del ausentismo laboral que se

presenta en la UNIVERSIDAD, logrando así determinar las principales
características que ocasionan el ausentismo en la Universidad. Ver: Análisis de
Ausentismo Laboral

Visitas a los Puestos de Trabajo: El profesional asignado realizará

periódicamente inspecciones en los puestos de trabajo de la Universidad, para
recolectar información la cual servirá de soporte para sustentar las condiciones
laborales que posiblemente estén afectando la salud de los servidores.

Coordinación con Entidades de Salud: Los empleados y/o trabajadores están

afiliados al Sistema General de Seguridad Social en Salud.

Evaluación del programa: El programa de medicina preventiva y del trabajo será

evaluado trimestralmente, revisando las matrices de exámenes y de ausentismo,
verificando el cumplimiento de las medidas de control que se determinen por
medio de inspecciones o en la matriz de peligros. De igual forma en el análisis de
los indicadores se podrá observar el cambio que se vaya presentando en el
ausentismo y en la presencia de enfermedades generales y laborales.
8. MARCO NORMATIVO

NORMA DESCRIPCION
Resolución 1016 de Por la cual se reglamenta la organización,
1986 funcionamiento y forma de los Programas de Salud
Ocupacional que deben desarrollar los empleadores
en el país.
Resolución 2346 de Por la cual se regula la práctica de evaluaciones
2007 médicas ocupacionales y el manejo y contenido de
las Historias Clínicas Ocupacionales.
Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el Sistema de –riesgos
laborales y se dictan otras disposiciones en materia
de Salud Ocupacional
Decreto 1072 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo
Circular Unificada Unificar las instrucciones para la vigilancia, control y
administración del sistema de Riesgos
Profesionales
Resolución 312 de 2019 Por la cual se definen los Estándares Mínimos del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST
Resolución 2404 de Por la cual se adopta la batería e instrumentos para
2019 la evaluación de factores de riesgo psicosocial, la
guía técnica para la promoción, prevención e
intervención de los factores psicosociales y sus
efectos en la población trabajadora y sus protocolos
específicos.
Circular Conjunta 03 de Medidas preventivas y de mitigación para reducir la
2020 exposición y contagio por infección respiratoria
aguda causada por el Coronavirus Covid-19
Circular 11 de 09 de Prevención, manejo y control de la Infección
marzo de 2020 (con Min Respiratoria Aguda por el COVID-19 en el entorno
Salud) educativo.
Circular 19 de 14 de Orientaciones con ocasión a la declaratoria de
marzo de 2020. emergencia sanitaria provocada por el COVID-19.

9. GLOSARIO

Accidente con Ocasión: Hace referencia al que ocurre cuando se está haciendo
algo relacionado con la tarea.

Accidente de Trabajo o AT: Es el suceso repentino que sobreviene por causa o

con ocasión del trabajo, y que produce en el servidor una lesión orgánica, una
perturbación funcional, una invalidez o la muerte; así como aquel que se produce
durante la ejecución de órdenes del empleador, aún fuera del lugar y horas de
trabajo, o durante el traslado de los servidores desde su residencia a los lugares
de trabajo o viceversa, cuando el transporte se suministre por el empleador. (Art.
9, capitulo II, decreto 1295/94). Los factores que causan accidentes de trabajo son
técnicos, psicosociales y humanos. Algunos tipos de accidentes son: los golpes,
caídas, resbalones, choques, etc.

Accidente sin Incapacidad: Es aquel que no produce lesiones o que, si lo hace,

son tan leves que el accidentado continúa trabajando inmediatamente después de
lo ocurrido.
Actividad Económica- Clasificación: Se entiende por clasificación de empresas
el acto por medio del cual el empleador clasifica a la empresa de acuerdo con la
actividad económica principal dentro de la clase de riesgo que corresponda y
aceptada por la entidad administradora en el término que determine el
reglamento. Cuando una misma empresa tuviere más de un centro de trabajo,
podrá tener diferentes clases de riesgo, para cada uno de ellos por separado, bajo
una misma identificación que será el número de identificación tributaria, siempre
que exista diferenciación clara en la actividad que desarrollan, en las instalaciones
locativas y en la exposición a factores de riesgo ocupacional. (Decreto 1295 / 94)
(Decreto 1530 / 96).

Actividades que Protegen la salud: En la implementación de los programas de

estilos de vida saludables en el trabajo se debe incluir actividades tales como:
capacitación contra el consumo de sustancias adictivas, alcoholismo, prevención
contra el estrés, controles médicos, etc.

Actos Inseguros o Sub- Estándares: Son las acciones u omisiones cometidas

por las personas que, al violar normas o procedimientos previamente
establecidos, posibilitan que se produzcan accidentes de trabajo.

Ausentismo: Es la ausencia al trabajo de la persona que lo realiza, ya sea por

enfermedad o por causas variadas y diferentes (sociales, familiares,
administrativas, etc.). Dicho de otra forma, es la diferencia entre el tiempo
contratado y el tiempo trabajado (siempre y cuando este último sea inferior al
primero), lo que es igual al tiempo perdido.

Botiquín: Es el recurso básico para las personas que prestan primeros auxilios.
Debe contener antisépticos, material de curación, vendajes, tijeras, linternas y si
se necesita, una camilla.

Brigada de Emergencia: Son los grupos de personas entrenadas en extinción de

incendios, rescates y salvamentos, para el logro de los objetivos de una Brigada
de emergencia es necesario ser creativo, productivo, resolver los problemas,
trabajar en equipo y disponer de los recursos necesarios.

Brigada de Primeros Auxilios: Es el equipo que, como parte activa de las

brigadas de emergencia, prestará los primeros auxilios a todo el personal en todos
los turnos de trabajo. Para tal fin, la empresa debe garantizar su organización,
instrucción y mantenimiento del equipo.

Cargas de Trabajo: Las cargas de trabajo se dividen en: carga física y carga
mental o psicosocial. La carga física se refiere a los factores de la labor que
imponen al empleado y/o trabajador un esfuerzo físico; generalmente se da en
términos de postura corporal, fuerza y movimiento e implica el uso de los
componentes del sistema osteomuscular. La carga mental o psicosocial está
determinada por las exigencias cognoscitivas y psicoactivas de las tareas o de los
procesos propios del rol que desempeña el empelado y/o trabajador en su labor.
Con base en las cargas laborales se mide la calidad del ambiente del empleado
y/o trabajador y con la adecuada planificación del ambiente del trabajo, se logra
disminuirlas.

Causas de los Accidentes de Trabajo: Las principales causas de los accidentes

son: el agente en sí, la condición insegura, el tipo de accidente y el factor personal
de inseguridad. Siempre hay factores multicausales en la ocurrencia de los
accidentes de trabajo. Para su definición verdadera el investigador debe ser
objetivo, analítico e imparcial. Al determinar correctamente las causas de un
accidente se pueden implementar programas de capacitación. El análisis de las
causas de los accidentes de trabajo sirve como información estadística y técnica.

CIE10: Acrónimo de la clasificación internacional de las enfermedades. Determina

la clasificación y codificación de las enfermedades y una amplia variedad de
signos, síntomas, hallazgos anormales, denuncias, circunstancias sociales y
causas externas de daños y/o enfermedad.

Centro de Trabajo: Para los efectos del artículo 25 del Decreto-ley 1295 de
1.994, se entiende por centro de trabajo toda edificación o área a cielo abierto
destinada a una actividad económica en una empresa determinada. Cuando una
empresa tenga más de un centro de trabajo podrán clasificarse los servidores de
uno o más de ellos en una clase de riesgo diferente... (Art. 1 Decreto 1530 de
1.996).

Cronograma de Actividades: Es el registro pormenorizado del plan de acción del

SG-SST, en el cual se incluyen las tareas, los responsables y las fechas precisas
de realización. Debe ser una propuesta factible que constituya una herramienta
administrativa para la realización de las actividades y permita la evaluación de la
gestión del SG-SST.

Cultura: Se compone de costumbres, lenguaje, religión, artes y tradiciones de las

personas. Se renueva, cambia con el desarrollo de individuos y grupos. Se
transmite a través de educación y vivencias.

Diagnóstico: Análisis para determinar cualquier situación en salud o cuales son

las tendencias.

Demarcación y Señalización: La señalización se entiende como la herramienta

de seguridad que permite, mediante una serie de estímulos, condicionar la
actuación del individuo que la recibe frente a unas circunstancias que pretende
resaltar, es decir, mantener una conciencia constante de la presencia de riesgos.
Para que la señalización sea efectiva y cumpla su finalidad en la prevención de
accidentes, debe atraer la atención de una forma clara y contener un buen
mensaje para que pueda ponerse en práctica. La Demarcación de las áreas de
trabajo, circulación de materiales, conducción de fluidos, almacenamiento y vías
de evacuación, debe hacerse de acuerdo con las normas contempladas en la
legislación vigente.

Enfermedad: según la Organización Mundial de la Salud (OMS), es la de

“Alteración o desviación del estado fisiológico en una o varias partes del cuerpo,
por causas en general conocidas, manifestada por síntomas y signos
característicos, y cuya evolución es más o menos previsible”

Elementos de Protección Personal: Existen elementos de protección personal

para cada parte del cuerpo, acorde a las actividades que desempeña el individuo,
se suministran teniendo en cuenta los requerimientos específicos de los puestos
de trabajo, homologación según las normas de control de calidad y el confort.
Además, es necesario capacitar en su manejo, cuidado y mantenimiento, así
como realizar el seguimiento de su utilización. Principales EPP: 1. Protección para
la cabeza, facial y visual. 2. Respiratoria, auditiva, en alturas, pies, manos y todo
el cuerpo.

Epidemiología: Disciplina científica en el área de la biología y medicina que

estudia la distribución, frecuencia, factores determinantes, predicciones y control
de los factores relacionados con la salud y las enfermedades existentes en
poblaciones humanas definidas.

Ergonomía: Orienta al análisis de la actividad hacia un encadenamiento de

acciones consecuentes y lógicas acordes con las capacidades y necesidades del
servidor y de la empresa. Su propósito fundamental es procurar que el diseño del
puesto de trabajo, la organización de la tarea, la disposición de los elementos de
trabajo y la capacitación del servidor estén de acuerdo con este concepto de
bienestar, que supone un bien intrínseco para el servidor y que además
proporciona beneficios económicos para la empresa.
Estilos de Trabajo Saludable: Son las condiciones, hábitos y costumbres que
hacen que la actividad que desarrolla la persona (trabajo, ocupación, oficio) se
realice en un lugar adecuado. Son condiciones y medidas de seguridad propias de
su ambiente laboral para lograr un mayor desarrollo y bienestar.

Estilos de Vida Saludable: Son hábitos y costumbres que cada persona puede
realizar para lograr un desarrollo y un bienestar sin atentar contra su propio
equilibrio biológico y su relación con su ambiente natural, social y laboral.
Estrés: Son todos los estímulos que recibe el individuo del medio exterior
(ambiente que lo rodea) y del medio interno (ideas, sentimientos propios), que lo
perturban. Sus efectos se manifiestan a nivel físico, emocional, comportamental y
cognitivo.

Examen Médico Ocupacional: Acto médico mediante el cual se interroga y

examina a un servidor, con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo
y determinar la existencia de consecuencias en la persona por dicha exposición.
Factores de Riesgo: Es la existencia de elementos, fenómenos, ambiente y
acciones humanas que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o
daños materiales y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o
control del elemento agresivo. Se clasifican en: Físicos, químicos, mecánicos,
locativos, eléctricos, ergonómicos, psicosociales y biológicos. Su identificación
acertada y oportuna, contando con la experiencia del observador, son elementos
que influyen sobre la calidad del panorama general de agentes de riesgo. Se
deben identificar los factores de riesgo, en los procesos productivos, en la revisión
de los datos de accidentalidad y las normas y reglamentos establecidos.

Factores Exógenos: Son los aspectos externos que conforman el medio y el

contexto en el que se mueven los individuos y que facilitan u obstaculizan el
desarrollo personal o del grupo. Estos pueden ser de tipo Socioeconómico,
Familiares y / o Culturales.

Factores Humanos: Son aquellas acciones u omisiones humanas que explican

situaciones potenciales de riesgo y de peligro, que dan lugar a la aparición de
accidentes y de sus consecuencias.

Factor Intrínseco del Empleo: Es la autonomía que tenga cada trabajo, las
responsabilidades, la rutina y los niveles de exigencia.

Factores Motivacionales: Son los relacionados con necesidades del individuo,

como experiencia y autoestima.

Factores Psicosociales: "Los factores psicosociales en el trabajo consisten en

interacciones entre el trabajo, su medio ambiente, la satisfacción en el trabajo y
las condiciones de su organización, por una parte, y por otra parte, las
capacidades del servidor, sus necesidades, su cultura y su satisfacción personal
fuera del trabajo, todo lo cual, a través de percepciones y experiencias, pueden
influir en la salud, rendimiento y la satisfacción en el trabajo". Informe del comité
mixto OIT/OMS sobre medicina del trabajo, Novena Reunión, Ginebra 1.984.
Estos factores tienen la potencialidad de actuar sinérgicamente en la generación
de los accidentes. Los determinantes de los factores psicosociales son
mentalidad, motivaciones, interrelaciones humanas y factores intrínsecos.

Higiene Industrial: Es el conjunto de actividades destinadas a la identificación,

evaluación y control de los factores de riesgo del ambiente de trabajo que puedan
alterar la salud de los servidores, generando enfermedades profesionales. Su
campo cubre los ambientes laborales mediante el panorama de factores de riesgo
tanto cualitativo como cuantitativo, así como el estudio de la toxicología industrial.

Higiene Postural: Es el cuidado en el manejo o posición del cuerpo. Posturas.

Historia Clínica Ocupacional: La Historia Clínica Ocupacional es el con junto

único de documentos privados, obligatorios y sometidos a reserva, en donde se
registran cronológicamente las condiciones de salud de una persona, los actos
médicos y los demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que
intervienen en su atención, contiene y relaciona los accidentes laborales y de
exposición a factores de riesgo que ha presentado la persona en su vida laboral,
así como resultados de mediciones ambientales y eventos de origen laboral.

Identificación de la Población: Es la caracterización del evento según variables

de tiempo, lugar, genero, edad, cargo, oficio, etc., para determinar la población
como alto, moderado y bajo riesgo.

Incapacidad Permanente Parcial: La incapacidad permanente parcial se

presenta cuando el afiliado a riesgos profesionales, como consecuencia de un
accidente de trabajo o de una enfermedad profesional, sufre una disminución
parcial, pero definitiva, en algunas de sus facultades para realizar su trabajo
habitual. Ejemplo: La pérdida de cualquier miembro o parte del mismo, que
implique una pérdida de capacidad laboral mayor al 5% pero inferior al 50 %.

Incapacidad Temporal: Se entiende por incapacidad temporal, aquella que

según el cuadro agudo de la enfermedad que presente el afiliado al sistema
general de riesgos profesionales, le impide desempeñar su capacidad laboral por
un tiempo determinado. El subsidio que recibe un servidor que tenga incapacidad
temporal es equivalente al 100% de su salario base de cotización. Se paga desde
el día siguiente en que ocurrió el accidente. Al terminar el período de incapacidad
temporal el empleador está obligado a ubicar al servidor en el cargo que
desempañaba antes del accidente o reubicarlo en cualquier otro cargo para el que
esté capacitado y que sea de la misma categoría del anterior.

Incapacidad Quien la paga: Si la lesión del empleado o Trabajador accidentado

lo amerita, una vez éste haya sido atendido, debe recibir de la IPS, EPS a la que
está afiliado, una incapacidad de acuerdo con su lesión. Si el accidente es de
trabajo, el pago de dicha incapacidad será hecho por la ARP a la que está afiliada
la empresa donde éste labora.

Lesión Orgánica: Cuando se presenta un accidente y se afecta algún órgano o

alguna parte del cuerpo.

Medicina del Trabajo: Es el conjunto de actividades de las ciencias de la salud

dirigidas hacia la promoción de la calidad de vida de los servidores a través del
mantenimiento y mejoramiento de las condiciones de salud. Estudia la relación
Salud-Trabajo, iniciando con el examen de pre-empleo, pasando por los
exámenes de control periódico, investigaciones de la interacción salud con los
ambientes de trabajo, materias primas, factores de riesgo psicosocial y en
ocasiones actividades de medicina preventiva como control de Hipertensión,
vacunación contra el Tétano y prevención cáncer ginecológico.

Panorama de Condiciones de Salud: Aquí se registran los accidentes y las

enfermedades.

Personal Expuesto: Es la cantidad de servidores expuestos a un factor de

riesgo.

Plan de Saneamiento Básico y Protección al medio Ambiente: Se refiere al

mejoramiento de las condiciones higiénicas de la empresa en relación con las
instalaciones locativas, manejo de desechos y aguas residuales, así como todas
aquellas emisiones ambientales que puedan poner en peligro la comunidad tanto
laboral como circundante. Es necesario identificar y evaluar todas las fuentes que
contaminen el ambiente, para establecer los mecanismos de control de acuerdo
con la Resolución 2400/79 y teniendo en cuenta las demás normas de los
Ministerios de salud y del Medio Ambiente. El saneamiento básico debe incluir
entre otros aspectos, los siguientes: una adecuada distribución de zonas
específicas para los diferentes usos y actividades; los pisos y paredes deben estar
en buenas condiciones de mantenimiento; los desperdicios y basuras deben
recolectarse en recipientes diferentes de acuerdo con el tipo de material para
facilitar la labor de reciclaje. Además, dichos recipientes deben permanecer
tapados; el agua para consumo humano debe ser potable y los servicios
sanitarios deben ser suficientemente, dotados de buenas condiciones de aseo; las
aguas de desecho industrial y demás residuos líquidos o sólidos deberán ser
tratados antes de ser descargados al ambiente externo.

Prevención: Es el conjunto de medidas cuyo objeto es impedir o evitar que los

riesgos a los que está expuesta la empresa den lugar a situaciones de
emergencia.

Primeros Auxilios: Son las medidas o cuidados adecuados que se ponen en

práctica y se suministran en forma provisional a quien lo necesite, antes de su
atención en un centro asistencial. Para asegurar la atención oportuna y eficaz en
primeros auxilios se requiere capacitación y entrenamiento. El recurso básico para
las personas que los prestan es el botiquín de primeros auxilios que debe
contener antisépticos, material de curación, vendajes, tijeras, linternas y si se
requiere, una camilla.

Programa de Mantenimiento Preventivo: Es el que se le hace a las máquinas o

equipos, elementos e instalaciones locativas, de acuerdo con el estimativo de vida
útil de sus diversas partes para evitar que ocurran daños, desperfectos o
deterioro. Igual procedimiento deberá seguirse con los sistemas o aditamentos de
control que se instalen para la disminución de los factores de riesgo. En este
programa deberán aparecer las áreas, máquinas visitadas, las fechas de
mantenimiento y los responsables de estas acciones.

Promoción de la Salud en el Trabajo: Es el conjunto de actividades articuladas que

los diferentes actores del proceso productivo y del sistema general de riesgos
profesionales realizan para modificar las condiciones de trabajo y desarrollar el
potencial mental del hombre.

Rehabilitación: Hace referencia al proceso de recuperación a corto plazo de los

servicios básicos e inicio de la reparación del daño físico, social y económico.
Rehabilitación General: Si como resultado de un Accidente de trabajo la persona
queda con una lesión irrecuperable o secuela, tiene derecho a que la
Administradora de Riesgos Profesionales le brinde los servicios de Rehabilitación
integral.

Rehabilitación Profesional: Entrenamiento apropiado para el desempeño del

mismo u otro oficio después de un accidente.

Reubicación Laboral: Cambiar al trabajador de puesto de trabajo o de

ocupación, ya sea temporal o definitivamente, dependiendo de la severidad de la
lesión y del análisis del puesto de trabajo que implica, reconversión de mano de
obra, adaptación a las actividades o cambio de puesto de trabajo.

Riesgos Biológicos: Se pueden encontrar en servicios higiénico-sanitarios,

instrumentos, desechos industriales y materias primas. Estos son: Animados,
virus y riquetsias, bacterias, parásitos, hongos, animales, inanimados, agentes de
origen animal y de origen vegetal.

Salud: Según la Organización Mundial de la Salud (OMS), la salud no solo es la

ausencia de enfermedad, sino el completo bienestar físico, mental y social de las
personas.

Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo: Tiene como funciones

principales: Promoción, prevención y control de la salud de los empleados y/o
trabajadores.

Sistema de Vigilancia Epidemiológica: Es el conjunto de actividades que

permite reunir la información indispensable para conocer la conducta o historia
natural de los riesgos, tanto profesionales como comunes que afectan a una
población, con el fin de intervenir en los mismos a través de la prevención y el
control. Estos sistemas determinan la ocurrencia de la enfermedad profesional,
común y/o accidentalidad. Sirve para predecir el comportamiento de la
enfermedad.
Vigilancia Epidemiológica: La Vigilancia Epidemiológica en salud Ocupacional
tiene como objetivos el estudio de la distribución de enfermedades en una
población y la identificación, evaluación y control de los factores de riesgo que la
determinan, con el fin de desarrollar estrategias que buscan un óptimo nivel de
seguridad y eficiencia del proceso laboral, asegurando el bienestar de los
funcionarios, la productividad y competitividad de la entidad.

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