GOBIERNO REGIONAL CUSCO

Procuraduría Pública Regional

Área de Procesos Laborales
“Año de la Universalización de la Salud”
“Cusco Capital Histórica del Perú”
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INFORME N°039-2020-GR CUSCO/PPR-AL

A : Abog. Pedro Miguel Galicia Pimentel

Procurador Público Regional del Cusco
DE : Abg. José Ccori Cárdenas
Responsable del área laboral
ASUNTO : Informe sobre el estado de equipos electrónicos asignados al Área de
Procesos Laborales.
Fecha : Cusco, 16 de Septiembre 2020.

Previo cordial saludo, es grato dirigirme a usted, para informarle el estado de

operatividad y deficiencia de los equipos de computación, accesorios y otros equipos
electrónicos asignados a esta Área de Procesos Laborales, precisando lo siguiente:

I. ANTECEDENTES:

I.1. Esta área de procesos laborales dependiente de la Procuraduría Publica Regional del
Cusco, a la fecha afronta y asume más de 2392 expedientes en materia laboral y
obligación de dar suma de dinero, procesos en los que están comprendidos todas las
unidades orgánicas, direcciones y proyectos especiales adscritos al Gobierno Regional
del Cusco. Además, se realiza trabajos de trámite administrativo relacionado a los
procesos laborales. Por tanto, como es de observarse todo nuestra actividad laboral
necesita el uso obligatorio de equipos de cómputo, impresoras, escáner,
fotocopiadora, UPS y receptor de internet, siendo instrumentos de trabajo
considerados como bienes capitales fungibles; en consecuencia, urge que se haga
mantenimiento de los equipos de cómputo y otros, que a la fecha presentan fallas
técnicas de operatividad, en ese entender, debemos manifestar que existes normas
internacionales y nacionales que han determinado la vida útil de los equipos de
computación y otros aparatos electrónicos que se usan en las oficinas, es así que,
dentro de nuestra legislación nacional está el artículo 39 de la Ley N° 29342 y el inc b)
del artículo 22° del reglamento del impuesto a la renta, aprobado por el D.S N°122.94-
EF, modificado por el D.S N°125-98-EF, dispositivos legales establecen que, la
depreciación de los equipos de procesamiento de datos (CPU) con 25% al año tiene
vida útil de 4 años, siempre que se haga mantenimiento en forma periódica.

I.2. Es evidente entonces, que las maquinas no pueden superar los cuatro años de uso
efectivo, considerando que en las oficinas superamos las 8 horas de trabajo, eso
acorta la vida útil de las computadoras, peor aún que estos equipos no tienen
mantenimiento desde su asignación, y esto ha deteriorado significativamente el
sistema de procesador de datos, generando la baja de la capacidad de
almacenamiento y procesamiento de datos; y esto afecta el normal desarrollo de
nuestras actividades, perjudicando directamente a la entidad, en cuanto a la eficacia y
eficiencia del servicio prestado.

I.3. Por otro lado, cabe indicarle que en esta área laboramos 7 personas, que en
proporción debería haber 7 equipos de cómputo, sin embargo, esta oficina solo cuenta
con tres equipos operativos y dos equipos que presentan fallas técnicas, en
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consecuencia, el personal tiene que traer su propio laptop, a fin de cumplir con el
trabajo encomendado, hecho que no puede continuar, ya que es la institución quien
tiene la obligación de dotar de materiales de trabajo, evitando que el personal ponga
en riesgo su integridad al trasportar su equipo de cómputo.

I.4. En tal sentido, elevamos a su despacho el presente informe para que sea atendido en
brevedad posible. Asimismo, se debe considerar que la modalidad de audiencias ha
cambiado desde la declaratoria de emergencia por el tema de COVID-19, desde
entonces se lleva de forma virtual, para lo cual, los jueces solicitan en reiteradas
ocasiones contar con equipo adecuado y asistencia técnica a la hora de ingresar a la
sala virtual. Entonces, es de necesidad imperiosa contar con los equipos de cómputo
mejorados y que se ajuste a las actividades realizadas de manera cotidiana, tomando
en cuenta que la naturaleza de los Procesos Laborales se inspiran en los principios de
Inmediación, Oralidad, Concentración, Celeridad, Economía Procesal y Veracidad,
principios que rigen en toda las etapas del proceso; y la defensa de los intereses
económicos y patrimoniales del Estado deben ser asumidos a nivel de los Juzgados,
para lograr resultados satisfactorias en beneficio de la entidad se necesita digitalizar
en el aspecto documental, además, todo los escritos judiciales y administrativos son
tramitados de manera electrónica, ello exige contar con equipos de cómputo
modernizado.

II. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS EQUIPOS QUE PRESENTEN FALLAS

TÉCNICAS:

De lo manifestado supra, se evidencia la necesidad que tiene esta área de contar con
equipos operativos, siendo preciso resaltar que la carga procesal que esta Oficina
asume, asciende al total de 2,392 PROCESOS JUDICIALES en materia laboral. No
obstante, conforme han reportado cada personal de esta área, las condiciones de
operatividad de los equipos asignados, que se detallan a continuación:

ABG. ROBERT HUANCAHUIRE CHOQUE

Marca LG-plano
Registro N° 740899500858
Monitor Inoperativo
Teclado Operativo
Mouse Operativo
Placa madre Intel core
CPU Inoperativo desde noviembre del 2019 a la fecha.
Estado actual del equipo No responde el CPU, no tiene lector de CD, no
funciona audio y video, y el monitor no enfoca
imagen.
ABG. JUAN LUIS DUEÑAS RODRÍGUEZ
Monitor LG-plano
Código patrimonial 740881870357
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Teclado marca Genius Operativo
CPU marca Halion Procesamiento lento de información
Mouse Iblue Operativo
Estabilizador Marca Forza Operativo
Estado actual del equipo Falta mantenimiento técnico, actualización de
programas básicas (Word, Excel, PowerPoint), e
instalación de antivirus, además presenta fallas en
los puestos de audio y video, puertos usb, lector de
cd.
ABG. JOSÉ CCORI CÁRDENAS
CPU-negro Código patrimonial: 740899501388
Monitor-LG-plano Código patrimonial: 740881870890
Marca Intel Core i5
Teclado Operativo
Mouse Presenta fallas
Estabilizador Operativo
Estado actual del equipo Falta mantenimiento, actualización de programas
básicos (Word, Excel, PowerPoint), e instalación
de antivirus, y el puerto USB y audio presentan
fallas.
ASISTENTE LEGAL: BACH. JOEL MAMANI TAPIA
Teclado marca Genius Inoperativo
Mouse Cybertel No funcionan al hacer click
Monitor de marca Flatron Funciona parcialmente (se apaga
E2351 intempestivamente)
CPU-negro Código patrimonial N° 740899501856
Placa madre CORE I5-6400
Estado actual del equipo Falta mantenimiento de sistema interna, actualización
de programas básicos (Word, Excel, PowerPoint), e
instalación de antivirus, y el puerto USB y audio
presentan fallas.
ASISTENTE LEGAL: BACH. RUTH FIORELA NEGRÓN MAMANI
Teclado marca RLIP Inoperativo
Mouse Cybertel Inoperativo
Monitor de marca LG Operativo
CPU-Negro Código patrimonial N° 740899501856
Placa madre CORE I5-6400
Estado actual del equipo Falta mantenimiento de sistema interna, actualización
de programas básicos (Word, Excel, PowerPoint), e
instalación de antivirus, y el lector de CD no funciona.
OTRO BIENES EN DESUSO (PARA DAR DE BAJA)
1. Un equipo de cómputo en desuso (CPU y Monitor)
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2. Una impresora multifuncional en desuso
3. Un estabilizador electrónico de potencia 1000 VA
4. Dos estabilizadores marca FORZA-power technolegies

III. DE LAS LIMITACIONES:

III.1. Conforme se evidencia de lo expuesto en el apartado anterior, esta área se

encuentra limitada en cuanto a herramientas de trabajo, específicamente en lo referido
a equipos de cómputo y accesorios, pues no se cuenta con ningún tipo de cámara,
parlantes o micrófonos con audios para ninguna de las computadoras, ello impide el
desenvolvimiento óptimo en las Audiencias Virtuales programadas por el Poder
Judicial.

III.2. Situación similar acaece en lo referido a las piezas documentales, puesto que al no
contar con programas actualizados, es imposible visualizar documentos en formato
PDF, o que al momento de estar ingresando y cargando los documentos en la
plataforma de Mesa de Partes Virtual del Poder Judicial, ocurran intermitencias o
intempestivamente el equipo se apague.

III.3. Igualmente, en varias ocasiones al momento de elaborar documentos importantes,

ha ocurrido que las computadoras tienden a desactivarse por si solas, ocasionando
perdida de los escritos avanzados, sin lograrse guardar ni recuperar los avances
realizados.

IV. CONCLUSIONES:

 Es necesario resaltar que los equipos de cómputo se gastan y se deprecian en tiempo

de uso, es decir, la vida útil de un equipo de cómputo según la ley señala en la parte
de antecedentes es de 4 años, entonces no es eterna, en tal sentido, los quipos rinden
de conformidad a la antigüedad que tienen y también a su capacidad de
almacenamiento.

 Consideramos necesario que la oficina de informática realice informe técnico de todas

las maquinas asignadas a este despacho, a efectos de conocer el estado real de
estos, y acuerdo a ello, actualizarlos, reemplazarlos, o darles de baja.

 Se solicita con urgencia la adquisición de nuevos equipos de cómputo, en remplazo de

los que están inoperativos y aumentar más 3 equipos nuevos, a efectos de ejecutar las
acciones legales y administrativas que nos corresponden, teniendo en cuenta la
naturaleza de nuestras actividades que realizamos a diario.

Es cuanto puedo informar para fines pertinentes.

Atentamente,