Introducción

La implementación de un sistema que vaya acorde a nuestro proyecto es un pilar muy

importante para el cumplimiento exitoso de los alcances establecidos.

Antes de escoger el sistema a usar en nuestro proyecto, debemos identificar cuáles

son las ventajas y desventajas que nos aportaría; además, de validar si nos aumentaría
o disminuiría los costos de manera significativa.

Un software libre no siempre es malo y un software de paga no siempre es bueno. Es

solo de saber identificar el apropiado para satisfacer las necesidades.

En este proyecto estudiaremos una herramienta libre llamada GanttPRO que se

encuentra de fácil acceso y sin ningún costo.
Software libre
GanttPRO
Herramienta que organiza y planifica proyectos por medio de diagramas Gannt.
(EcuRed, 2008)
Principales herramientas
- Barra de menú principal donde se pueden ver las secciones en las que se divide
el software.
o Encontramos los proyectos
o Las tareas
o Lleva el registro del tiempo
o Se puede crear equipos de trabajo en relación al proyecto
o Se ven los reportes
o Workload
- Símbolo de “más”
o Permite crear un nuevo proyecto
o Permite crear un portafolio de proyecto
 - Iconos: son accesos directos para las características que más se usan en el
software
o Están ubicados en la parte lateral izquierda debajo del icono del software o
en la barra inferior de la pantalla.
- Cuando tenemos un proyecto abierto, tenemos oportunidad de agregar
información específica para generar un resultado eficaz.
- Filtro: Permite fácilmente encontrar por tipo, persona asignada, estado o prioridad
de la tarea.
- De acuerdo a la prioridad que le damos a la tarea se le puede cambiar el color
- Podemos adjuntar documentos de otras plataformas como Google Drive, One
Drive, el computador…
- Hay una opción de añadir comentarios
- Permite guardar, archivar, exportar o publicar el proyecto
- Podemos agregar favoritos para crear accesos fáciles en cada proyecto
Ver anexo 1 para encontrar un resumen de la herramienta
Fortalezas
1. Descarga gratuita
2. Puedes exportar en formatos PDF o HTML
3. Fácil de usar
4. Puede importar archivos desde MS Project

Debilidades
1. Algunos accesos solo están disponibles si decides actualizar la cuenta
2. Es gratuita por 14 días
3. Solo se enfoca en un proyecto
4. Es más común verlo en empresas pequeñas

Ejemplo
Cronograma del proyecto Fiesta de cumpleaños.
El área de trabajo se divide en dos:
- Área 1:
 Actividades En este cronograma podemos observar la distribución de una fiesta que
se ha dividido en dos eventos y cada evento posee diferentes actividades las cuales
deben realizarse en horas específicas para cumplir con el objetivo final.
- Área 2:
Muestra un diagrama Gantt de acuerdo a las actividades planteadas.
Ver anexo 2.
Conclusiones
Es una buena herramienta que permite gestionar los proyectos de forma segura y
rápida puesto que en menos de 10 minutos te permite crear un registro de actividades
en las cuales podes cambiar de color y añadir títulos para cada sección.
Además, permite una mejor visualización de lo que queremos llevar a cabo en el
proyecto.
Recalco que el hecho de ser una herramienta que se encuentra fácilmente y es de
acceso gratuito no es mala pero podría aumentarse su rentabilidad si decimos por
hacer un aumento en la cuenta para poder usar otras características.
 Bibliografía

Todas las características de GanttPRO, ideales para tu proyecto. GanttPRO.

Recuperado de https://ganttpro.es/ganttpro-features/

GanttProject. EcuRed. (2008). Recuperado de:

https://www.ecured.cu/GanttProject#Ventajas_de_GanttProject
 Anexos Equipo
Filtro

Favorito

Crear

(Anexo 1)
(Anexo 2)