HERRAMIENTAS DEL SISTEMA

Windows incorpora algunas herramientas como pueden

ser el desfragmentador de disco, el liberador de espacio
en disco, el monitor del sistema, etc. Casi todas estas
herramientas tienen como objetivo el optimizar el
funcionamiento del ordenador.

En este tema conoceremos con más detalle algunas de

las herramientas más útiles.

Aunque la mayoría de las herramientas están reunidas

en la carpeta Herramientas del sistema, que se
encuentra dentro de la carpeta Accesorios en Todos los
programas, también puedes encontrarlas, por ejemplo,
en el Panel de control.

Recuerda que a la mayoría de ellas, podrás acceder

directamente a través de la caja de búsqueda del
menú Inicio, introduciendo el nombre de la
herramienta.
DESFRAGMENTADOR DE DISCOS  

Cuando se graban varios archivos en un disco

en blanco, el archivo no se divide, y se guardan
unos a continuación de otros. Pero con el tiempo,
al borrar y modificar archivos, van quedando
huecos entre ellos, Windows para aprovechar el espacio puede
utilizar estos huecos. Los huecos libres que quedan entre archivos
son de tamaño variable, y cuando un archivo no cabe en ninguno,
Windows divide el archivo en fragmentos que se guardan separados.

Con lo cual, para leer algunos archivos, Windows tiene que buscar sus fragmentos en partes
separadas del disco, lo que hace más lento el proceso. También exige que por ejemplo, el cabezal que
lee el disco duro tenga que hacer más movimientos, lo que a la larga, acorta su tiempo de vida.

Habrás observado que en las propiedades de los archivos se muestran dos tamaños, el Tamaño y
el Tamaño en disco, que suele ser algo mayor. Esto es debido a que aunque el archivo en sí tenga un
tamaño, al estar fragmentado ocupa un poco más.

Para solucionar esto, Windows incorpora el Desfragmentador de discos. Esta

herramienta reorganiza la información del disco intentando que los archivos estén lo menos
fragmentados posible, para optimizar el acceso a ellos. Esto hará que se acceda más rápido a los
archivos y se libere algo de espacio.
 En versiones anteriores debíamos ejecutar nosotros mismos el desfragmentador de disco. Esto era
un problema, porque la desfragmentación es un proceso largo, y a parte, usuarios sin demasiada
experiencia ni siquiera conocían esta función. Por eso, en este aspecto Windows Vista incluye una
novedad: la desfragmentación programada o automática.

Podemos acceder al desfragmentador desde varias sitios:

- Como hemos visto en el punto anterior, esta herramienta está disponible en la

pestaña Herramientas de la ventana Propiedades de la unidad.

- También la encontramos en el menú Inicio, Todos los programas, Accesorios y Herramientas del

sistema.

El desfragmentador de discos tiene este aspecto:

 Si la desfragmentación programada está habilitada (está marcada la casilla Ejecución

programada) no será necesario que iniciemos nosotros la desfragmentación. El sistema lo hará en
segundo plano a la hora programada. Si lo preferimos, podemos cambiar cada cuanto se realiza la
desfragmentación programada pulsando en Modificar la programación.... En una nueva ventana
podremos elegir si se realiza diaria, semanal (en tal caso elegir el día de la semana) o mensualmente
(eligiendo el día del mes) y a qué hora debe producirse.

Si de todas formas, queremos que se desfragmente en este momento, podemos pulsar

en Desfragmentar ahora.

 Si la desfragmentación programada está deshabilitada, al iniciarse analizará los discos duros, y
nos informará de si necesitan o no ser desfragmentados.

Para iniciar la desfragmentación pulsamos en Desfragmentar ahora, y para volver a habilitar la

desfragmentación programada, marcamos Ejecución programada.

 
LIBERAR ESPACIO EN DISCO  

Esta herramienta es muy útil ya que permite vaciar el disco de información que

no se está utilizando, como por ejemplo los archivos temporales del sistema,
archivos temporales de Internet e incluso vaciar la papelera.

Para acceder a esta herramienta tendrás que desplegar el menú Inicio y seleccionar la

opción Todos los programas, a continuación selecciona Accesorios y posteriormente Herramientas
del sistema. Por último selecciona Liberador de espacio en disco.

Si somos Administradores del equipo y hay otros usuarios, la primera ventana que se muestra nos
permite elegir entre liberar espacio sólo de nuestros archivos, o de todos los usuarios del equipo.

En la siguiente, deberemos elegir de qué

unidad liberar espacio.

El sistema analizará la unidad en busca de archivos prescindibles. Cuando acabe, mostrará la

siguiente ventana:

En ella seleccionaremos los tipos de archivo que deseamos eliminar. Lo más aconsejable es

empezar por eliminar los archivos temporales (también los de Internet) y la
papelera, pero hay que tener cuidado al decirle que queremos vaciar la papelera ya
que eliminará todos los archivos que ésta contiene y por lo tanto ya no podremos
recuperarlos.

Para seleccionar un tipo de archivo activaremos la casilla de verificación de la

opción u opciones que queramos que se realicen, es decir si queremos vaciar la
papelera activaremos la casilla Papelera de reciclaje. Se muestra una descripción del
tipo de archivo, pero si en alguno tenemos dudas es mejor no borrarlo.

Una vez seleccionados los archivos a borrar pulsamos Aceptar y comenzará a liberar

espacio.

INFORMACIÓN DEL SISTEMA

Esta herramienta como su propio nombre indica se encarga de mostrar información

sobre el sistema, como por ejemplo, sobre las aplicaciones instaladas, los
controladores, el procesador, etc.

Aquí puedes encontrar información útil, como por ejemplo los modelos, versiones y
fabricantes de los programas y dispositivos de tu ordenador.
También hay información más espedífica que sólo será útil a usuarios expertos, como por ejemplo
las direcciones de los dispositivos, E/S, Puertos, etc.

Para ejecutar esta aplicación desde el menú Inicio elegir Todos los

programas, Accesorios y Herramientas del sistema. Dentro de esta carpeta pulsa en Información
sobre el sistema.

En Información del sistema puedes ver en la parte derecha la información del elemento

seleccionado en la parte izquierda. Al hacer clic en el signo + se despliega cada categoría.

Por ejemplo en esta imagen nos muestra un resumen del sistema.

 En Recursos de hardware nos muestra las direcciones de los componentes físicos.

 En Componentes tenemos información de componentes instalados en el equipo, de forma

parecida al Administrador de dispositivos..

 En la sección de Entorno de software podemos ver características de aplicaciones instaladas,

controladores instalados, las tareas que se ejecutan en estos momentos y los programas que se
ejecutan cuando arrancamos el ordenador, incluso te muestra los trabajos de impresión.

 
RESTAURAR SISTEMA
Esta herramienta se encarga de restaurar el Registro de Windows, que es el
lugar donde está apuntada toda la información de los cambios que van
ocurriendo en la configuración del equipo.

Para restaurar el sistema, se necesita un punto de restauración al que volver.

Un punto de restauración es la información del registro y otros valores que necesita el sistema para
para poder restaurarlo.

Lo normal es que estos puntos de restauración se creen automáticamente. El sistema los crea cada
cierto tiempo, y antes de instalar drivers o determinado Software. Pero nosotros podemos crear
uno en cualquier momento.

Para ejecutar esta aplicación desde el menú Inicio elegir Todos los

programas, Accesorios y Herramientas del sistema. Dentro de esta carpeta pulsa en Restaurar
sistema.

Cuando ejecutes esta herramienta te aparecerá una pantalla como la que ves aquí:

 Cómo restaurar el equipo a un momento anterior:

En la ventana inicial aparece marcado el punto de restauración más reciente como  Restauración
recomendada. Sí es ese punto el que queremos restaurar, bastará con pulsar Siguiente.

Si buscamos un punto de restauración más antiguo, marcamos Elegir otro punto de restauración y

pulsamos Siguiente.

Llegamos así a la siguiente ventana:

En ella encontramos un listado con los puntos de restauración de los últimos 5 días. Para elegir uno
más antiguo, debemos marcar la opción Mostrar puntos de restauración con una antigüedad
superior a 5 días, en la parte inferior.

Una vez seleccionado, pulsamos Aceptar para que comience la restauración. Es necesario que para
realizar la restauración no utilices ninguna aplicación y no hagas cambios en ningún archivo.

Una vez restaurada la copia, Windows incorporará la opción de deshacer la restauración.

Restaurar el sistema debe utilizarse sólo cuando el sistema no funciona correctamente. Si por
ejemplo, hemos actualizado un controlador, y el dispositivo no funciona correctamente,
utilizaremos la función de revertir al controlador anterior, pero no restaurar el sistema.

Tampoco debemos de entender que todos nuestros archivos estarán como en el momento que se
creó el punto. Este proceso no afecta a los documentos del usuario, y no servirá de nada que
intentemos usarlo, por ejemplo, para recuperar un documento eliminado accidentalmente

En esta ventana tenemos varias opciones:

Pulsando en Restaurar sistema, volvemos a la pantalla anterior.

En Puntos de restauración automática, encontramos marcados los discos duros en los que el
sistema genera estos puntos. Podemos marcar o desmarcar un disco para que el sistema genere o
no puntos de restauración sobre él.

PROGRAMADOR DE TAREAS
Hemos visto que podemos programar el Desfragmentador del disco o la Copia de seguridad para

que se realicen cada cierto tiempo .

Pues eso es el Programador de tareas, una herramienta que nos permite que en un determinado
momento se ejecute una aplicación, muestre un mensaje o mande un correo electrónico.

Para iniciar la herramienta, tendrás que desplegar el menú Inicio > Todos los

programas > Accesorios > Herramientas del sistema > Programador de tareas.

El programador de tareas se muestra a través de una ventana de consola como la siguiente:

Hay dos formas de crear una tarea: la básica y la normal. La normal permite configurar más
parámetros, y por ejemplo, permite realizar más de una acción o tener más de un desencadenante.
Nosotros vamos a aprender a realizar la tarea básica. Para ello pulsaremos Crear tarea básica en el
panel derecho de Acciones. Se iniciará un asistente muy intuitivo para su creación

Para crear una tarea, escogemos Crear tarea básica en el panel Acciones del programador de

tareas. Se iniciará un asistente, vamos a ir viendo sus ventanas.

En la primera ventana indicaremos el Nombre de la tarea y su Descripción.

Pulsamos Siguiente.
 En la siguiente ventana debemos elegir el Desencadenador, es decir, el motivo que iniciará la tarea:

Los motivos básicos son dos:

 Desencadenantes temporales: La tarea se iniciará a una hora determinada, pudiendo repetirse cada
día (diariamente), varios días a la semana (Semanalmente), varios días al mes (Mensualmente) o
sólo Una vez. Podremos indicar cuántas veces debe repetirse y más detalles, en la pantalla
siguiente, si elegimos uno de este tipo.

 Eventos desencadenantes: La tarea se ejecutará cuando ocurra un evento concreto, como Al

iniciarse el equipo, Cuando inicie sesión el usuario que la ha programado, o Cuando se registre un
evento específico del sistema, que deberemos elegir.

Si lo necesitemos, una vez creada la tarea, en las propiedades podemos añadir desencadenantes.

Pulsamos Siguiente.

La siguiente ventana nos permitirá escoger la Acción que deseamos que se ejecute, es decir, la
tarea en si

Una tarea puede realizar tres tipos de acciones:

 Iniciar un programa. Nos pedirá que elijamos un programa del ordenador.

 Enviar un correo electrónico. Nos pedirá datos como el remitente, el asunto, el cuerpo del mensaje
o si queremos adjuntar archivos al correo.

 Mostrar un mensaje, mostrará un cuadro de diálogo con el texto que queramos.

Al pulsar Siguiente se abrirá la ventana Finalizar que mostrará un resumen de la tarea que

acabamos de crear. También encontraremos una casilla de verificación que nos permitirá Abrir el
diálogo Propiedades para esta tarea al hacer clic en Finalizar.

En las Propiedades de la tarea podremos elegir la pestaña Acciones para añadir más acciones desde

el botón Nueva.... Por ejemplo, enviar un correo y además mostrar un mensaje. Los mensajes se
muestran como el siguiente:

TALLER

Realizar un cuadro comparativo de las herramientas de los sistemas vistas en clases.