ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL

LITORAL

FACULTAD DE INGENIERIA MARÍTIMA Y CIENCIAS

DEL MAR

LICENCIATURA EN TURISMO

Herramientas de colaboración digital

Licda. Delia Carrión León.

Tema: Restaurar sistema, copia de seguridad,

desfragmentador de discos, liberador de discos.

GUERRERO KEYLA

RESTAURAR SISTEMA

Restaurar sistema sirve para devolver el equipo a un estado de funcionamiento

anterior, esto es muy útil para deshacer los cambios en el sistema y volver a un punto
en el que el ordenador funcionaba correctamente. Con ello no perderemos nuestros
archivos, pero sí aquellos programas instalados después de la fecha elegida.

Para acceder a la herramienta de Restaurar sistema debemos hacer clic en Inicio

->Programas ->Accesorios ->Herramientas del sistema ->Restaurar sistema. Una
vez en ella debemos seguir los siguientes pasos:

1.- Seleccionaremos Restaurar sistema en la primera pantalla y pulsaremos

Siguiente.
2.- Nos aparecerá una nueva ventana en la que veremos, en la parte izquierda, un
calendario, en el que algunos días están en color azul oscuro, esos son los puntos de
restauración que tenemos creados. Si hacemos clic en los símbolos que aparecen a
los lados del mes, podremos cambiar a otro anterior o posterior.
En este caso el punto elegido es el día 30, que aparece con el fondo azul y el número
en blanco. En la parte derecha si tuviéramos varios puntos de restauración creados
ese día se listarían para que seleccionáramos uno de ellos. Pulsamos Siguiente.
3.- En la pantalla Confirmar Selección nos informa del punto de restauración elegido
y nos avisa de que debemos guardar los cambios y cerrar todos los programas
antes de continuar. Pulsamos Siguiente para iniciar la restauración.

Al final de la restauración, el equipo se reiniciará y volverá a la configuración que

hemos elegido. Por último en ocasiones es necesario desactivar la opción restaurar
sistema. Esto se puede hacer, bien desde la primera ventana que sale cuando
seleccionamos Restaurar Sistema, en la que a la derecha hay una opción que es
Configuración Restaurar sistema, o bien desde Sistema◊ Panel de Control ◊
Configuración ◊Inicio, donde seleccionaremos la pestaña Restaurar Sistema y
habilitaremos la opción Desactivar Restaurar Sistema. Hay que tener en cuenta que
al hacer esto se eliminarán todos los puntos de restauración que teníamos creados.
Ultima configuración válida: Cada vez que usted apaga su sistema, Windows hace
un copia de seguridad de ciertos valores en la configuración de los controladores y del
Registro de su PC (específicamente, los de
HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet). Si las cosas salen mal y no
puede iniciar Windows (o si simplemente desconfía del nuevo controlador de gráficos
que acaba de instalar), puede restaurar la máquina a su condición previa oprimiendo
<F8> justo antes de que Windows se inicie. Use las teclas de flechas para seleccionar
Ultima configuración válida y oprima <Intro> (si ya reinició Windows con la
configuración de hardware que no quiere, esta técnica no funcionará porque el sistema
ha almacenado la información de esos controladores en su copia de seguridad cuando
usted salió de Windows la última vez).

COPIAS DE SEGURIDAD

Las copias de seguridad son un proceso que se utiliza para salvar toda la información, es
decir, un usuario, quiere guardar toda la información, o parte de la información, de la
que dispone en el PC hasta este momento, realizará una copia de seguridad de tal
manera, que lo almacenará en algún medio de almacenamiento tecnológicamente
disponible hasta el momento como por ejemplo cinta, DVD, BluRay, en discos virtuales
que proporciona Internet o simplemente en otro Disco Duro, para posteriormente si
pierde la información, poder restaurar el sistema.
La copia de seguridad es útil por varias razones:
✔ Para restaurar un ordenador a un estado operacional después de un desastre
(copias de seguridad del sistema)
✔ Para restaurar un pequeño número de ficheros después de que hayan sido
borrados o dañados accidentalmente (copias de seguridad de datos).
✔ En el mundo de la empresa, además es útil y obligatorio, para evitar ser
sancionado por los órganos de control en materia de protección de datos. Por
ejemplo, en España la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
Normalmente las copias de seguridad se suelen hacer en cintas magnéticas, si bien
dependiendo de lo que se trate podrían usarse disquetes, CD, DVD, discos ZIP, JAZ o
magnético-ópticos, pendrives o pueden realizarse sobre un centro de respaldo remoto
propio o vía internet.
La copia de seguridad puede realizarse sobre los datos, en los cuales se incluyen
también archivos que formen parte del sistema operativo. Así las copias de seguridad
suelen ser utilizadas como la última línea de defensa contra pérdida de datos, y se
convierten por lo tanto en el último recurso a utilizar.
Las copias de seguridad en un sistema informático tienen por objetivo el mantener cierta
capacidad de recuperación de la información ante posibles pérdidas. Esta capacidad
puede llegar a ser algo muy importante, incluso crítico, para las empresas. Se han dado
casos de empresas que han llegado a desaparecer ante la imposibilidad de recuperar sus
sistemas al estado anterior a que se produjese un incidente de seguridad grave.

DESFRAGMENTADOR DE DISCOS
La desfragmentación es el proceso mediante el cual se acomodan los archivos de un
disco de tal manera que cada uno quede en un área contigua y sin espacios sin usar
entre ellos. Al irse escribiendo y borrando archivos continuamente en el disco duro,
éstos tienden a no quedar en áreas contiguas, así, un archivo puede quedar "partido"
en muchos pedazos a lo largo del disco, se dice entonces que el archivo está
"fragmentado". Al tener los archivos esparcidos por el disco, se vuelve ineficiente el
acceso a ellos.
La fragmentación es el efecto que se produce debido al almacenamiento de archivos
en dispositivos como disco duro y memoria RAM por el uso del computador. El
problema de almacenamiento no contiguo de archivos se denomina fragmentación.
La fragmentación es un problema que surge debido al ordenamiento interno de los
datos en algunos sistema. Se da muy comúnmente en el sistema operativo Windows
aunque también afecta a otras plataformas pero en una escala mucho menor. También
se produce fragmentación dentro de la memoria del computador (memoria RAM)
cuando se asignan los procesos a los diferentes bloques de memoria. Existen dos
tipos de fragmentación: interna y externa.
Tipos de fragmentación
✔ Fragmentación interna
Desfragmentar no hace tu PC más rápido, hace que la navegación por los archivos
sea mas rápida. Por eso se sugiere no disponer de un gran tamaño de partición en los
discos nuevos donde la capacidad es muy importante. Por ejemplo si nuestro clúster
es de 18KB (18.432 bytes) por más que un archivo ocupe menos, en nuestro disco
ocupara 18KB. Esto sugiere una pérdida de ese espacio que dice utilizar pero no
utiliza. Por eso, en nuestro ejemplo, un archivo de 3KB ocupara en nuestro disco lo
mismo que uno de 10KB, o sea 18 KB. Esa pérdida de espacio se denomina
fragmentación interna, y no se corrige con el desfragmentador, sino disminuyendo el
tamaño de la partición.
✔ Fragmentación externa
Este tipo de fragmentación aparece como consecuencia de las distintas políticas de
ajuste de bloques que tiene un sistema de ficheros, o al utilizar asignaciones
dinámicas de bloques en el caso de la memoria. En el sistema de ficheros, la sucesiva
creación y eliminación de ficheros de distintos tamaños puede conducir al aislamiento
de los bloques libres de un disco y, dependiendo de la política de ajuste, su no
elección para futuros ficheros.
En la memoria del sistema la fragmentación se produce cuando los procesos
asignados han ocupado posiciones no contiguas de memoria dejando demasiados
bloques libres de pequeño tamaño, en los que no "caben" nuevos procesos.
En sistemas de ficheros la desfragmentación trata de resolver este problema,
alineando los bloques de datos contiguos y juntando los bloques libres, produciendo
así fragmentos mayores que sí serán elegidos para futuros ficheros.

LIBERADOR DE DISCOS

En Windows XP contamos con una buena herramienta para mantener limpio nuestro
sistema.

Es cierto que podemos (y debemos) hacer una limpieza a fondo del sistema tal y como
se indica en el tutorial sobre Eliminar archivos temporales del PC, pero también es
cierto que sin llegar a este extremo (y sin tener los mínimos conocimientos de
Informática que para llevarlo a cabo se necesitan), Windows pone a nuestro alcance
una herramienta para hacer esta limpieza (aunque no de forma tan exhaustiva) y de
paso recuperar espacio en nuestro disco duro.

Esta herramienta se llama Liberador de espacio en disco, y se accede a ella a

través de Inicio -> Todos los programas -> Accesorios -> Herramientas del sistema. En
este apartado nos encontramos con el Liberador de espacio en disco.

Cuando pulsamos sobre esta herramienta (muy fácil de utilizar) se nos abre la
siguiente ventana, en la que podemos escoger el disco en el que deseamos liberar
espacio. Para la tarea que además pretendemos (que es la de eliminar archivos
temporales) elegimos la unidad que contiene en sistema operativo.

Después de un tiempo, que el Liberador de espacio en disco emplea en analizar esa

unidad, se nos muestra otra ventana, en la que se nos ofrecen una serie de opciones
encaminadas a este fin.
Entre estas opciones se encuentran las de eliminar archivos temporales de todo el
sistema, eliminar archivos de la papelera de reciclaje y comprimir archivos antiguos
(aquellos que llevamos tiempo sin utilizar).

Una segunda pestaña en esta ventana nos permite una recuperación de espacio en
disco algo mayor, pudiendo eliminar desde ella componentes opcionales de Windows
no utilizados, desinstalar programas que no utilizamos y eliminar los puntos de
restauración atrasados, dejando tan solo el último creado. Evidentemente, antes de
utilizar esta última opción debemos asegurarnos de que nuestro sistema funciona
correctamente y que no vamos a necesitar los puntos de restauración anteriores.

Con esta práctica herramienta podemos mantener nuestro sistema limpio empleando
tan solo unos minutos.

COMBINACIONES DEL TECLA

CTRL + B - Hacer letras negritas.
CTRL + I - Hacer letras en cursiva.
CTRL + U - Subrayado de las letras.
CTRL + DEL - Eliminar la palabra a la derecha del cursor.
CTRL + BACKSPACE - Eliminar la palabra a la izquierda del cursor.
CTRL + SHIFT + barra espaciadora - Borra todo el texto.
CTRL+C - Copia el texto seleccionado o objeto.
CTRL+X – Corta el texto seleccionado o objeto.
CTRL+V - Pega el texto seleccionado o objeto.
CTRL+ALT+V – Pegado especial.
CTRL+SHIFT+< – Reduce el tamaño de la fuente en un punto.
CTRL+SHIFT+> – Incrementa el tamaño de la fuente en un punto.
CTRL+[ - Reduce el tamaño de la fuente en un punto.
CTRL+] – Incrementa el tamaño de la fuente en un punto.
CTRL+HYPHEN – Borra todo el texto.
CTRL+barra espaciadora – Borra el párrafo o el formato del carácter.
CTRL+SHIFT+V - Pega el formato solo

CTRL+Z – Deshace la última acción.

CTRL+Y - Rehace la última acción.
CTRL+SHIFT+G - Abre la caja de dialogo del contador de palabras.
CTRL+L – Alinea la selección o el párrafo a la izquierda de la pantalla.
CTRL+E - Alinea la selección o el párrafo al centro de la pantalla.
CTRL+M – Aplica sangría al párrafo o texto seleccionado.
CTRL +1 – Espaciado simple en las líneas seleccionadas.
CTRL +2 - Espaciado doble en las líneas seleccionadas.
CTRL +5 – Espaciado de 1.5 en las líneas seleccionadas.
F7 - Ejecuta el corrector ortográfico.
SHIFT+F7 – Usa el buscador de sinónimos.
CTRL+SPACE – Cambiar Autocorrección.
CTRL+SHIFT+8 – Muestra los caracteres ocultos como marca de espacio, retornos de
carro, etc.