SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Código: SST-052
PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE EXAMENES Versión: 01
MEDICOS OCUPACIONALES
N.º de Páginas: 1 de 5
Nombre Cargo Fecha
Diseñado y Aprobado por: John Jairo Torres Frías Consultor SST 01-08-2017

1. OBJETIVO

Este documento es propiedad exclusiva de ARTESONIDO A S.A.S., Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
Determinar la aptitud del trabajador para desempeñar en forma eficiente las labores sin perjuicios de su salud o la de
terceros comparando las demandas de su oficio a través de los exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro.

2. ALCANCE

El procedimiento aplica para todos los trabajadores expuestos a factores de riesgos que puedan perjudicar su salud en
las actividades y servicios de ARTESONIDO S.A.S.

3. RESPONSABLES

• Consultor HSEQ
• Gerente
4. DEFINICIONES

• Examen médico de ingreso: Es aquel que se realiza para determinar las condiciones de salud del trabajador antes
de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los
requerimientos de la tarea y el perfil del cargo.

• Examen médico periódico: Es el que se realiza con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e
identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales o permanentes de salud del trabajador, ocasionadas por
la labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo. Así mismo, para detectar enfermedades de origen común,
con el fin de establecer un manejo preventivo.

• Examen post incapacidad: El que se efectúa al final de un periodo de incapacidad laboral superior a 90 días, con el
propósito de evaluar su condición de salud actual, si el trabajador puede regresar a las labores habituales que estaba
ejecutando o si tiene restricciones para el ejercicio de las mismas.

• Examen por reubicación laboral o cambio de ocupación: Es la evaluación médica que se realiza al trabajador
cada vez que éste cambie de ocupación y ello implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones, tareas o
exposición a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que se detecte un incremento de su magnitud, intensidad o
frecuencia.

• Examen médico de Retiro: Evaluación médica ejecutada cuando se termina la relación laboral, con el objeto de
valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas.

• Paraclínicos: Exámenes complementarios (exámenes de laboratorios, audiometrías, espirometrias, etc.) al examen

médico, tiene como fin esclarecer diagnósticos, seguimiento a patologías.

• Profesiograma: Matriz de exámenes a realizarse de acuerdo al perfil del cargo y sus excepciones.
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• Reintegro laboral: Consiste en la actividad de reincorporación del trabajador al desempeño de una actividad laboral,
con o sin modificaciones, en condiciones de competitividad, seguridad y confort, después de una incapacidad
temporal o ausentismo, así como también, actividades de reubicación laboral temporal o definitiva o reconversión de
mano de obra.

• Resumen de Historia Clínica Ocupacional: Es el documento que presenta, en forma breve, todos aquellos datos
relevantes relacionados con antecedentes, eventos, procedimientos de diagnóstico, tratamiento y rehabilitación, en
especial lo relacionado con su exposición a factores de riesgo, antecedentes de ocurrencia de eventos profesionales,
así como de reintegro laboral, que ha presentado una persona en un determinado tiempo y que han sido registrados
en la historia clínica ocupacional.

• EPS: Entidad Promotora de Salud.

• Aptitud médica: conclusión a la que llega el médico que practica evaluaciones médicas ocupacionales cotejando el
perfil del cargo a desempeñar con las condiciones físicas y mentales de un trabajador. Puede resultar en Apto, no
apto ó apto con limitaciones o restricciones para el desarrollo del cargo y tareas requeridas.

• Evaluación médica pre ocupacional o de pre ingreso: es la evaluación que determina la condición física, mental y
social previa a su contratación. Se debe realizar a cargo y por cuenta del empleador. Involucra los exámenes para
clínicos y pruebas previamente definidas en el Programa de salud Ocupacional ó Profesiograma acorde a los riesgos
que está expuesto el personal.

• Perfil del cargo: corresponde a los requerimientos básicos que debe cumplir una persona para aspirar a ejercer y a
desarrollar a cabalidad las tareas y actividades que demanda determinado cargo. Comprenden competencias físicas,
mentales, comportamentales, actitudinales y de formación.

• Restricciones: corresponden a las recomendaciones dadas por un médico acorde a las condiciones y aptitudes que
un trabajador presenta al momento de una evaluación médica, a fin de que pueda desempeñar la labor para la que se
solicita, sin menoscabo para su salud. Pueden ser temporales o permanentes.

5. REFERENCIAS

• Resolución 2346 de 2007

6. SEGUIMIENTO Y MEDICIONES

Todos los prestadores de servicios de evaluaciones médicas ocupacionales deben cumplir con los requisitos establecidos
en éste procedimiento.

7. DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO

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Código: SST-052
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7.1. Generalidades

La realización de las evaluaciones médicas ocupacionales es una de las principales actividades de los subprogramas de
medicina preventiva y del trabajo; ya que constituyen un instrumento importante en la elaboración de los diagnósticos de
las condiciones de salud de la población evaluada, principal entrada para definir y diseñar los programas, jornadas y
brigadas de prevención y promoción. El seguimiento estandarizado de las condiciones de salud en los lugares de trabajo
y la unificación de criterios en la aplicación de evaluaciones médicas ocupacionales, permite que sus resultados sean
aplicados en la recolección y análisis estadístico, desarrollo de sistemas de vigilancia epidemiológica, programas de
rehabilitación integral y proceso de calificación de origen y pérdida de capacidad laboral.

ARTESONIDO S.A.S se realizan evaluaciones médicas pre ocupacional y post ocupacionales:

7.2. Evaluaciones Pre Ocupacionales (Ingreso)

Son aquellas que se realizan para determinar las condiciones de salud física, mental y social del trabajador antes de su
contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la
tarea y perfil del cargo.

El objetivo es determinar la aptitud del trabajador para desempeñar en forma eficiente las labores sin perjuicio de su salud
o la de terceros, comparando las demandas del oficio para el cual se desea contratar con sus capacidades físicas y
mentales; establecer la existencia de restricciones que ameriten alguna condición sujeta a modificación, e identificar
condiciones de salud que estando presentes en el trabajador, puedan agravarse en desarrollo del trabajo.

7.3. Evaluaciones Ocupacionales

7.3.1. Control Periódicas

Se realizan con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles
alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por
la exposición al medio ambiente de trabajo. Así mismo, para detectar enfermedades de origen común, con el fin de
establecer un manejo preventivo. Dichas evaluaciones deben ser realizadas de acuerdo con el tipo, magnitud y
frecuencia de exposición a cada factor de riesgo (VER SST-049 Profesiograma y Perfil Biologico), así como al
estado de salud del trabajador.

7.3.2. Cambio de Cargos o Reubicación

Se realizarán evaluaciones médicas cada vez que el trabajador cambie de ocupación y ello implique cambio de medio
ambiente laboral, de funciones, tareas o exposición a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que detecte un
incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia. Su objetivo es garantizar que el trabajador se mantenga en
condiciones de salud física, mental y social acorde con los requerimientos de las nuevas tareas y sin que las nuevas
condiciones de exposición afecten su salud.
7.3.3. Reintegros
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Se realizarán evaluaciones médicas de reintegro al finalizar un periodo de incapacidad laboral superior a 90 días, con el
propósito de evaluar la condición de salud actual del trabajador, para determinar si puede regresar a las labores
habituales que estaba ejecutando o si tiene restricciones para el ejercicio de las mismas; o cuando el trabajador se
reintegre sin recomendaciones laborales, o según criterio de la coordinación de seguridad y salud en el trabajo.

7.4. Evaluaciones Post Ocupacionales (Retiro o Egreso)

Son aquellas que se deben realizar al trabajador cuando se termina la relación laboral. Su objetivo es valorar y registrar
las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas. ARTESONIDO S.A.S,
deberá informar al trabajador sobre el trámite para la realización de la evaluación médica ocupacional de egreso. Si al
realizar la evaluación médica ocupacional de egreso se encuentra una presunta enfermedad laboral o secuelas no
diagnosticados, ocurridos durante el tiempo en que la persona trabajó, ARTESONIDO S.A.S, elaborará y presentará el
correspondiente reporte a la Administradora de Riesgos Laborales, la cual deberá iniciar el estudio para calificar el origen
y brindarle al trabajador las prestaciones médicas, asistenciales y económicas a que haya lugar.

7.5. Conceptos de Aptitudes

7.5.1. Apto

Se informará esta condición por el médico, una vez realizada la evaluación clínica y de las pruebas para-clínicas y
psicotécnicas que comprueben el buen estado mental y de salud del aspirante. En éste caso, el aspirante continúa en el
proceso de selección, y puede ser contratado inmediatamente.

7.5.2. Apto con Restricciones Laborales

Se informará esta condición por el médico, una vez realizada la evaluación clínica, así como de las pruebas para-clínicas
y se compruebe que el estado de salud del aspirante le impide realizar alguna de las labores propias de su cargo, la cual
deberá especificar. En éste caso talento humano deberá solicitar aval a la coordinación de seguridad y salud en el trabajo
para continuar el proceso de selección; quienes luego de revisar las condiciones requeridas para ejecutar el cargo, y las
restricciones evidenciadas definirá la pertinencia del ingreso. En caso de no obtener aval, se termina el proceso y se
archiva, en caso contrario la coordinación SST deberá entregar una carta el empleado remitiéndolo a la EPS para que se
realice el tratamiento necesario y realizará seguimiento a la evolución.

7.5.3. Aplazado

El médico informará la condición de aplazado, cuando una vez realizada la evaluación, encontrare enfermedad infecto
contagiosa que exija medida de aislamiento o que ponga en peligro de contagio a la comunidad laboral, o bien cuando el
aspirante presentase alguna condición alterada temporalmente o que demande intervención correctiva. Ejemplo: un
aspirante con varicela o con miopía sin corrección adecuada.

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En éste caso, el aspirante no podrá ingresar, se suspenderá el proceso mientras se realiza el tratamiento requerido,
posterior a ello, el aspirante deberá regresar al centro médico para que sea evaluado nuevamente y obtener el concepto
de aptitud.

7.5.4. No Apto

El médico informará la condición de no apto cuando después de efectuar la evaluación, encontrare un estado de salud
desfavorable o susceptible de franco deterioro al exponerse a las condiciones de riesgo presentes en la empresa.
Ejemplo: agudeza visual cercana de 20/50 en ojo derecho y 20/200 en ojo izquierdo, con corrección, para un futuro
usuario de pantallas de computador o el mismo caso para visión lejana en un ejecutivo de ventas, alteración en la
percepción de color para un ingeniero del área técnica.

En éste caso el aspirante no podrá ingresar, se cierra y archiva el proceso.

7.6. Esquema de Profesiograma y Perfil Biológico

Ver F31-SST Profesiograma Y Perfiles Biológicos dónde se establecen las evaluaciones médicas, los exámenes
requeridos y la periodicidad de los mismos según los factores de riesgo a los que estén expuestos los trabajadores y la
ubicación geográfica del proyecto.

8. REGISTROS

• SST-049 Profesiograma y Perfil Biológico

• SST-051 Remisión EPS

9. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

01-08-2017 01 Elaboración del Documento Original.

*** FIN DEL DOCUMENTO ***