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Sistema de Información
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Barcelona, Marzo de 2016.
Índice
Introducción……………………………………………..……………………………..…………………………………….…3
Elementos que debe considerar el comprador Para asegurarse que un paquete tiene una
calidad aceptable...................................................................................................................4
Outsourcing................................................................................................…………………………4
ITIL.................................................... ..................................................................................12
Planificación estratégica........................................................................……..………………..…..16
Conclusión……………………………………………………………………………….........................................…19
Bibliografía………………………………………………………………………..…………………………………………….20
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Introducción
Para nadie es desconocido que los Sistemas de Información han cambiado la forma
en que operan las organizaciones actuales. Desde hace un tiempo que las organizaciones
han sido consideradas en sí mismas sistemas de información y la información se ha
posicionado como un elemento primordial dentro de los recursos que posee una empresa.
A través del uso de los Sistemas de Información se logran importantes mejoras en la
gestión empresarial, pues automatizan los procesos operativos, suministran una
plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su
utilización nos encamina a las tan cotizadas “ventajas competitivas”.
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1) Contraste que existe entre la perspectiva convencional y la perspectiva
estratégica en los sistemas de información:
3) Outsourcing:
El outsourcing es la última tendencia del mundo de hoy del negocio, el exterior que iba
su propia organización a obtener se especializó servicios de varias clases. Este proceso liga
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el crecimiento negocios a una gama de servicios avanzados y recursos. Lo que significa
que ahora usted puede contraer fuera de su negocio para los servicios que usted podría
hacer menos con eficacia internamente. Los ejemplos son contabilidad, tecnología de
información, recursos humanos y Telemarketing. El outsourcing representa una nueva
manera de competir que pueda dar a un negocio ventajas competitivas si se ve como
estrategia de negocio legítima.
Tipos de outsourcing:
Outsourcing del Greenfield : La empresa cambia sus procesos del negocio sin
ningún emplear de personal por el abastecedor de servicio. Por ejemplo, la
empresa pudo emplear a una compañía de lanzamiento para proporcionar un
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nuevo servicio, tal como computar alejado sin hilos, que no fue manejado
previamente internamente.
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organización que es necesario monitorear y dar seguimiento de estos indicadores ya que
el éxito de la organización depende de estos resultados.
Diferencia entre Sistemas de información para ejecutivos (EIS) y los Sistemas de Soporte
a Decisión (DSS):
Los DSS fueron desarrollados como herramienta de soporte para la media y baja
gerencia y analistas de sistemas. Los EIS como los DSS están estructurados un gran
número de componentes distintos. A pesar de que ambos tipos de sistemas tienen la
capacidad de modelaje y el componente Base de datos, los componentes de presentación
de la información no son muy sofisticados en los DSS, la razón como ya mencionaba se
debe a que los DSS fueron desarrollados para dar soporte a puestos gerenciales medios
mientras que los EIS concentra su soporte a los niveles más altos de una organización.
Aunque tanto los EIS y los DSS fueron diseñados para dar soporte y mejorar el
proceso de toma de decisiones, el verdadero tipo de decisiones que toma un ejecutivo de
alto rango hace la diferencia de las decisiones que deberá tomar un gerente de nivel
medio. Los EIS pueden verse como sistemas que proveen de información para formular
consultas inteligentes que serán posteriormente usadas en un DSS. La intención de un EIS
es permitir a los Ejecutivos de alto rango a familiarizarse con las variables alrededor de la
organización completa y no solamente un área en particular. Mientras que los DSS se
enfocan en asistir el análisis de un departamento o sección del negocio. Otra diferencia es
que los EIS hacen uso de información externa (factores externos) a la organización y DSS
rara vez hace esto.
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5) EIS (Sistema de información para ejecutivos):
Las principales características de los Sistemas de Información para Ejecutivos (EIS) son las
siguientes:
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El sistema esta soportado por elementos especializados de hardware, tales como
monitores o videos de alta resolución y sensibles a; tacto, ratón e impresoras con
tecnología avanzada.
Para que un EIS tenga éxito es necesario que cumpla con los siguientes factores:
Los cuatro factores anteriores aseguran que un EIS se utilice en una empresa y que
tenga el éxito esperado. Muchos investigadores como Rockart y DeLong, Paller y Laska,
Bird, Watson, y Turban han profundizado en este campo, logrando definir diez factores
críticos de éxito claves:
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Apoyo y compromiso de la alta administración: La mayoría de los estudios
reconocen la importancia de un patrocinador a nivel ejecutivo que esté lo
suficientemente comprometido con el sistema para invertirle el tiempo y esfuerzo
necesarios para guiar su desarrollo y a la vez entienda sus limitantes.
Apoyo Operativo: Para afianzar el apoyo por parte del ejecutivo anterior, es
necesario contar con la ayuda por parte del usuario. El líder del proyecto debe de
tener conocimientos tanto técnicos como operacionales en función del negocio,
además de poseer las habilidades de comunicación necesarias para interactuar con
los altos ejecutivos.
Tecnología apropiada: Es de gran importancia la selección tanto de hardware
como de software en la aceptación del sistema.
Administración de los datos: El sistema, a través de sus usuarios, debe ser capaz
de agregar, extraer y tener datos confiables y accesibles desde medios internos
como externos.
Ligar claramente el EIS y los objetivos de la empresa: Debe de existir un claro
enlace entre los objetivos de la empresa y los Beneficios del sistema.
Manejo de la resistencia organizacional: La resistencia en toda organización es
una causa siempre presente de fracaso en la implantación de nuevos proyectos.
Este asunto se debe manejar con especial atención, ya que el flujo de datos en un
sistema de información puede llegar a alterar datos que no reflejen la realidad.
Administración de la evolución y la propagación del sistema: El uso exitoso del
sistema por un usuario o por el ejecutivo mentor se traduce en la propagación del
sistema y nuevas demandas de acceso a él. Aquí se deberá de contemplar, según
evolucione el sistema, cual es el perfil de necesidades del usuario que solicita
nuevos accesos, tomándolo en cuenta para futuras expansiones.
Metodología de desarrollo de evolución: La manera más común de encontrar la
forma en que la tecnología puede dar un valor al usuario es por medio del método
de Prototipo (mostrar, criticar, mejorar).
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Definir cuidadosamente los requerimientos de información: Algo muy importante
en este proceso es la definición de los requerimientos de los usuarios. El éxito
aplicará únicamente si estas necesidades son bien entendidas, lo cual no es una
tarea fácil.
La gerencia por procesos es hoy en día uno de los conceptos administrativos más
relevantes dentro de las organizaciones, pues en la medida que éstos sean gerenciados
acertadamente, los resultados serán directamente proporcionales a dicha gestión. Dirigir y
controlar los procesos de acuerdo a los requisitos establecidos para los productos,
servicios, procesos y materias primas son garantía de lograr las metas que diariamente se
fijan las organizaciones.
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• El sistema de información para el seguimiento de los resultados
Llevar adelante una gestión por procesos requiere continuidad en el propósito de mejora,
una buena coordinación vertical y horizontal de los cambios, mediante un sistema
integrado de información y comunicación, y motivar al personal para que asuma el
compromiso de participar y trabaje en equipo.
Mediante la realización de una gestión por procesos se intenta alcanzar los siguientes
objetivos:
• Incrementar la productividad.
• Reducir los costos de no-calidad (o sea, los costos que no agregar valor).
8) ITIL:
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una serie de guías. El gobierno británico inició la biblioteca ITIL a principios de la década
de 1980 con el objetivo de mejorar el servicio brindado por sus departamentos de TI.
Dado que el enfoque ITIL propone un índice de referencia de las mejores prácticas, los
beneficios de implementación observados son:
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ITIL son las siglas de una metodología desarrollada a finales de los años 80’s por
iniciativa del gobierno del Reino Unido, específicamente por la OGC u Oficina Gubernativa
de Comercio Británica (Office of Goverment Comerce). Las siglas de ITIL significan
(Information Technology Infrastructure Library) o Librería de Infraestructura de
Tecnologías de Información.
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administración. propias metas y pasan a ser
responsables por ellas.
2. Establecimiento de 2. Los objetivos y metas son 2. Se da énfasis al
objetivos para cada expresados como resultados autoanálisis del desempeño
departamento o posición, finales y no como tareas o y en consecuencia al
logrando la actividades. autocontrol, en relación con
descentralización de los resultados obtenidos
decisiones. frente a las metas
predeterminadas.
3. Interrelación de los 3. Los objetivos y metas deben 3. Los desvíos de resultados
objetivos departamentales, ser coherentes, como también en relación a las metas
permitiendo buenas coordinados con los sucesivos provocan autocorrección en
relaciones entre el grupo de niveles y áreas de la el desempeño, y si es
trabajo. organización. necesario, orientación
específica del superior.
4. Elaboración de planes tácticos (de cada dpto.) y planes operacionales (toda la
organización) con énfasis en la medida y control de los mismos.
5. Autocontrol y autoevaluación de las tareas asignadas, por parte de cada subordinado y
supervisor.
Objetivos de la gerencia:
Nombrando algunos de los objetivos de la gerencia tenemos los siguientes:
Posición en el mercado.
Innovación.
Productividad.
Recursos físicos y financieros.
Rentabilidad (rendimientos de beneficios).
Actuación y desarrollo gerencial.
Actuación y actitud del trabajador.
Responsabilidad social.
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10)Planificación estratégica:
La Planeación estratégica debe ser para las organizaciones de vital importancia, ya que
en sus propósitos, objetivos, mecanismos, etc. se resume el rumbo, la directriz que toda la
organización debe seguir, teniendo como objetivo final, el alcanzar las metas fijadas,
mismas que se traducen en crecimiento económico, humano o tecnológico
Los propósitos y objetivos consisten en identificar cómo eliminar las deficiencias, que
puedan presentarse en cualquiera de los procesos. Algunos escritores distinguen entre
propósitos (que están formulados inexactamente y con poca especificación) y objetivos
(que están formulados exacta y cuantitativamente como marco de tiempo y magnitud de
efecto). No todos los autores realizan esta distinción, prefiriendo utilizar los dos términos
indistintamente. Cuando los propósitos son utilizados en el área financiera, a menudo se
denominan objetivos
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Etapas de la Planeación estratégica
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integración del equipo humano; y se orienta la gestión hacia la búsqueda de unos
objetivos estratégicos conjuntos, facilitando los procesos de coordinación.
Facilita el control y clarifica el sistema de información. El plan estratégico
contribuye a implantar un control de la gestión, basado en realidades posibles, a
través del control presupuestario de la misma.
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Conclusiones
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Bibliografía
de León, 2002.
Empresas. Revista de Ciencias Sociales, Universidad del Zulia, pp. 322-337, Venezuela,
2004.
http://www.tress.com.mx/boletin/noviembre2005/decision.htm
http://urban-wear-urban.blogspot.com/2010/11/las-cinco-razones-para-
adoptar_03.html
http://www.marketingdirecto.com/actualidad/checklists/los-10-factores-que-
influyen-en-la-decision-de-compra-de-un-producto-a-examen/
http://www.buenastareas.com/ensayos/La-Estrategia-En-Los-Negocios-
a/2218556.html
https://es.wikipedia.org/wiki/Planificaci%C3%B3n_estrat
%C3%A9gica#Definici.C3.B3n
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