Requerimientos Funcionales.

Se requiere que el sistema de información le dé la posibilidad al usuario de:

 Iniciar sesión: con el fin de comprobar la autenticidad del usuario y
permitirle el acceso al sistema.
 Crear usuarios: para introducir los datos del usuario y así brindar seguridad
al manejo de la información y tener control de las personas que tienen
acceso a la herramienta informática otorgándole privilegios bien sea como
administrador y/o secretaria.
 Afiliar vehículo: permitirá a la secretaria general agregar nuevos vehículos
al sistema de información, quedando estos guardados en la base de datos y
con un contrato de afiliación suministrado por la Empresa de Transportes.
 Cambiar propietario: proporcionara la posibilidad de cambiar el dueño de un
vehículo.
 Desvincular vehículos: con la intención de desafiliar los vehículos de la
empresa, de la misma manera que el propietario y el conductor del mismo,
lo cual implica llevar un registro de los cambios que ocurren para así
generar reportes del número de vehículos que tiene la empresa afiliados en
determinado momento.
 Cambiar ruta: en el caso de que un vehículo cambie su recorrido lo cual se
ve reflejado en numeró de vehículos que existe en cada ruta.
 Afiliar conductor: posibilitará la vinculación del mismo con la empresa
garantizándole el pago de sus prestaciones sociales, seguros y
parafiscales.
 Cambiar conductor: es necesario para asignar los conductores a los
vehículos en caso tal de que exista algún cambio, lo cual debe quedar
registrado en la base de datos y generar reportes de estos cambios.
 Pagar cartulinas: este requerimiento es para registrar el pago diario de cada
vehículo, este valor cambia anualmente lo cual implica que hay que
configurar esta tarifa, el pago de esta cartulina debe generar un recibo
donde se especifique el valor, el nombre del conductor, la placa del
vehículo, y un consecutivo que se le da a cada recibo generado, para que al
final del día se genere un reporte de cuantos carros pagaron la cartulina y
por cada ruta cuales pagan especificando la placa del carro.
 Consultar estado del vehículo con respecto a las cartulinas: este
requerimiento permitirá que a la hora de que algún propietario de vehículo
quiera consultar cómo va el pago de sus cartulinas, el sistema de
información le muestre tal información generando un reporte por mes de
cuantas cartulinas se han pagado teniendo en cuenta que por mes se
deben pagar 24 cartulinas.
 Generar historial de conductores: con el fin de generar un reporte de los
conductores que ha tenido un vehículo en donde se indique el nombre del
conductor y el periodo que demoro trabajando con el vehículo.
 Simular crédito: esta opción es para generar una proyección de lo que seria
un posible crédito con la empresa.
 Generar crédito: cosiste en llevar a cabo el crédito con la empresa,
generando así un formulario de crédito el cual se llena en el sistema y luego
 se le muestra una proyección de la deuda, la cual se imprime para que sea
firmado por el interesado en adquirir un crédito con la empresa.
 Consultar crédito: es para cuando el cliente quiera saber el estado de su
crédito, a él se le genera un reporte de los pagos que ha hecho y los que le
faltan del monto que presto y del que debe aún.
 Abonar a crédito: esta opción se requiere para cuando el cliente después de
un tiempo quiere abonar una cantidad de dinero a la deuda con la empresa,
el cual debe generar un recibo de abono en donde se visualice cuanto es la
deuda inicial, el abono y el saldo y en caso tal de que ya haya realizado
abonos, estos deben aparecer en el recibo con la fecha que se hicieron y la
cantidad.
 Generar reportes que le sirvan de apoyo para la toma de decisiones tales
como: reporte del estado de un vehículo, reporte de cuantos vehículos hay
por rutas y en total afiliados a la empresa, reporte de afiliaciones en un
tiempo determinado, reporte del pago diario de la cartulina, reportes del
control de usuario, todo lo anteriormente denotado se respaldará con
graficas estadísticas como diagrama de barras.