ACTA No 001

Propuesta de Creación
Asociación Entrenadores del Guaviare ASENG

ACTA DE REUNIÓN SOCIALIZACION PROPUESTA DE CREACION

ASOCIACION DE ENTRTENADORES DEL GUAVIARE

CIUDAD Y FECHA: San José del Guaviare, 07 al 14 de julio de 2020

HORA DE INICIO: 10:00 – HORA FIN: 12:30
LUGAR: Trasversal 20b # 13-87 barrio Villa Angela
TEMAS: Situación actual del estado del arte
OBJETIVOS: Analizar la situación actual, a través de un conversatorio a manera de entrevista sobre el
deporte en el departamento del Guaviare y generar un análisis DOFA.
DESARROLLO DE LA REUNION: La presente acta tiene como objetivo fijar elementos de peso para la
construcción de una matriz que nos permita determinar la necesidad o problema que permita generar
cambios sustanciales para el desarrollo deportivo regional.
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Objetivo general de la propuesta

Crear una organización con recursos propios, pensada desde el sector privado, para el desarrollo de
proyectos en atención de las necesidades y condiciones para el desarrollo del deporte y sus
manifestaciones en los municipios del departamento del Guaviare, gestora ante organizaciones del sector
público y privado a nivel local, regional y nacional.

Objetivo especifico
1. Identificar el problema que motiva crear una asociación de entrenadores
2. Diagnosticar el estado actual del mercado deportivo identificando (matriz DOFA)
3. Estructurar la visión y misión de la asociación.
4. Diseñar un plan estratégico
5. Diseñar un plan de acción
6. Agendar reuniones con líderes sociales del sector público y privado (institutos del deporte, clubes,
ligas y asociaciones)
7. Ajustar y adoptar los estatutos para la creación de la asociación. (asamblea de asociados)
8. Legalización de protocolos administrativos de creación de la asociación.

Desarrollo de objetivos propuestos

1. Problema o necesidad (Antecedentes)

La ausencia de una organización conformada por personas que se identifiquen con su vocación por servir
y contribuir en el deporte, la recreación, la actividad física y el aprovechamiento del tiempo libre, con
recursos propios y auto sostenible pensada desde el sector privado, para el desarrollo de proyectos en
atención de las necesidades para el desarrollo del deporte en los municipios del departamento del
Guaviare, gestora ante organizaciones del sector público y privado a nivel local regional y nacional.

2. MATRIZ DOFA CREACION ASENG

FORTALEZAS (internos) DEBILIDADES (internos)
(identifica las características en las que te destacas y que te (determina tus puntos negativos y aquellas características que
ayudaran a alcanzar tus objetivos y concretar tus planes) necesitas mejorar, bien sea en tu personalidad o en tu parte
¿En qué somos mejores? emocional)
¿Qué puntos fuertes ven otros en nosotros? ¿En qué podemos mejorar?
¿Cuál es mi propuesta de valor? ¿Que deberíamos dejar de hacer?
¿Porque estamos perdiendo?
SOCIAL SOCIAL
− Se trata de un proceso participativo. (social) − No tener un reconocimiento político de poder local, regional y
− Promueve el desarrollo personal de sus integrantes. (social) nacional. (social)
− Pueden evaluarse los cambios de actitud. (social)
RECURSO HUMANO RECURSO HUMANO
− Tenemos capacidad de emprendimiento frente a diferentes − Falta de articulación interdisciplinaria
procesos desde la formación, orientación, dirección y control de − Conocimientos en procesos tributarios
procesos deportivos (recurso humano) − Conocimiento o experiencias en el diseño de proyectos
− Contamos con la experiencia y reconocimiento social y laboral de − Diseño de propuestas de autosostenibilidad
sus integrantes para la generación de confianza. (recurso humano) − Conocimiento y aplicación de procesos administrativos y
gerenciales
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− Contamos con diversidad multidisciplinar en modalidades
deportivas. (recurso humano)
− Tenemos la capacidad de generación de conocimiento desde la
investigación como desde el autoaprendizaje. (recurso humano)
TECNICO
− Pueden incluirse proyectos de mejora, (técnico)
− La capacidad de identificación y análisis de necesidades del sector.
(técnico)
− Recurso humano se encuentra capacitado en diferentes niveles
desde la academia. (técnico-pedagógico)
GERENCIAL
− Se puede apoyar en (o ser apoyo de…) los programas y proyectos
de organizaciones públicas y privadas. (gerencial)
ECONOMICO
− Contar con recursos propios (económico)
− Aportes asociados en pro del funcionamiento general
POLITICO
− Puede generar cambios reales en la gestión política. (político)
OPORTUNIDADES (externos)
(son aquellos factores de nuestro entorno que pueden jugar a
nuestro favor y que deberíamos aprovechar)
¿Cuáles son las tendencias?
¿Qué debemos hacer que no hemos hecho y ellos si?
¿Existen cambios que puedan presentar una oportunidad?
¿Qué está sucediendo en el medio que pueda ser usado ¿cómo
vehículo para alcanzar el éxito?
Factor político
− Posibilidad de que otras entidades apoyen el proyecto.
− Cambios normativos.
− Dignificación laboral y salarial de acuerdo a los planes de acciones
que se proyecten y su solides.
Factor económico
− Cambio de la percepción de los consumidores (padres de familia y
comunidad en general)
− Autonomía La experiencia en la prestación de servicios.
− El conocimiento y preparación académica.
− La unidad de criterios de desarrollo del sector apoyada desde la
experiencia, y visión objetiva de sus integrantes de acuerdo a
procesos de análisis de investigaciones
Factor social y cultural
− Es un incentivo para la mejora de la calidad de prestación de
servicios.
− La capacidad de planeación y diseño de programas de servicios en
entrenamiento, acondicionamiento, formación y desarrollo
deportivo, organización de eventos deportivos de gran magnitud.
− El compromiso reflejado en el respeto al usuario.
Factor tecnológico
Posibilidad de implementación de medios tecnológicos de bajo
precio comercial y de alto valor operativo y de desarrollo de
procesos.
Factor legislativo
Acceso a información frente a temas de inspección vigilancia y
control de organismos reguladores
Factor ecológico
− Campañas que promocionen la imagen de la organización y
generación de publicidad, posicionamiento de marca.
− Perspectiva de innovación en acciones de emprendimiento y
capacidad de gestión
− Conocimiento y aplicación de procesos contables.
− Conocimiento y aplicación de procesos de gestión documental.
TECNICO
Experiencia en planes de contingencia
Organización de eventos
Investigación
Procesos contables, administrativos y de gestión.
− Inexperiencia administrativa y financiera (tributaria).
− Interés de gestión pública, política y privada.
GERENCIAL
− Falta de articulación interdisciplinaria
− Conocimientos en procesos tributarios
− Conocimiento o experiencias en el diseño de proyectos
ECONOMICO
− La posibilidad de delegar funciones.
− Individualidad o trabajo en equipo a nivel administrativo.
POLITICO
− Complejidad en la realidad deportiva. (político)
− No tener un plan de incidencia política.
− Inexperiencia y reconocimiento en política
AMENAZAS (externos)
(son las situaciones de actualidad que pueden obstaculizar o
impedir que alcancemos niveles de penetración adecuados en el
mercado.)
¿Qué está haciendo la competencia?
¿Qué obstáculos estamos enfrentando?
¿Tenemos alguna debilidad que sea amenaza para nosotros?
¿Qué problemas estaremos enfrentando en nuestro entorno que
amenacen nuestro éxito?
Factor político
− Imposición de burocracia
− Falta de apoyo gubernamental
Factor económico
− Falta de apoyo estatal y sector privado
− Perdida de beneficios estatales en impuestos y gravámenes
Factor social y cultural
− Falta de apoyo usuarios y beneficiarios
− Aparición de un desencanto generalizado
Factor tecnológico
No generar procesos de creación e implementación de
tecnologías para la optimización de procesos operativos,
técnicos, administrativos, financieros, de investigación, entre
otros.
Factor legislativo
− Transformación en procesos jurídicos como administrativos.
Factor ecológico
Atentar con el cuidado y deterioro de los recursos naturales por
el cumplimiento del objeto organizacional.
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3. Visión y misión de la asociación

MISIÓN (es nuestra razón de ser)

La organización gremial de profesionales del deporte y la educación física, orientada a solucionar, por
medio de su Consejo Ejecutivo y sus Comisiones, los problemas que enfrentan las organizaciones del
deporte, emprendedores, entrenadores, jueces y deportistas, a través de apuestas productivas,
organizativas, operativas, formativas y pedagógicas, bajo la premisa de generación y gestión de
proyectos, como la prestación de servicios para garantizar la ejecución de proyectos de desarrollo de
prioridades para la organización de la empresa deportiva en el departamento del Guaviare.

VISIÓN (es lo que queremos lograr en el futuro)

Ser una organización innovadora e integradora de proyectos productivos de desarrollo social, reconocida
como referencia local, regional, nacional e internacional en el 2030, con un equipo de profesionales
cualificados y altamente motivados, en prestar un servicio orientado a las necesidades y expectativas de
nuestros clientes, en sinergia con organizaciones del deporte a nivel público y privado de orden
municipal, departamental nacional e internacional, orientadas al apoyo de ideas productivas de orden
social que le apuesten a el deporte como medio transformador de una sociedad.

4. Plan estratégico
PLAN ESTRATEGICO
ENFOQUE DE ÉXITO ENFOQUE DE REACCIÓN
¿De qué forma podemos utilizar nuestras fortalezas para ¿Como se pueden usar nuestras fortalezas para mitigar nuestras
aprovechar nuestras oportunidades? amenazas?
− Diseño de emprendimientos orientados a la creación, − Gestionar capacitaciones que atiendan temas inherentes a procesos de
fortalecimiento y desarrollo de nuevas organizaciones del innovación, emprendimiento, planeación, funcionamiento,
deporte (clubes y ligas). administrativo, legislativo y de control de una empresa.
− Generación de condiciones para el desarrollo de − Explorar los límites de servicios posibles a ofertar servicios y productos
autosostenibilidad de organizaciones deportivas. con inversiones del sector público y privado.
− Desarrollar propuestas de equidad e igualdad para el logro − Diseñar planes de inversión realistas de acuerdo al servicio a prestar
de metas. − Encontrar estrategias de trabajo en equipo ajustadas a las diferencias
personales prevaleciendo el trabajo en equipo
ENFOQUE DE ADAPTACION ENFOQUE DE SUPERVIVENCIA
¿Como podemos aprovechar las oportunidades para corregir ¿Como podemos mantenernos en pie aun con las amenazas vistas?
nuestras debilidades?
− Implementación de procesos tecnológicos como medio de − Identificar propuestas de valor a través de la viabilidad de proyectos
optimización de procesos administrativos y contables. experimentales de baja inversión.
− Implementar un banco de proyectos junto al proceso de − Prever cambios jurídicos y políticos de forma temprana y generar
especialización en la elaboración de los mismos. propuestas de supervivencia.
− Agremiar a todo aquel rabajador del deporte que tenga −
ideas emprendedoras así no tenga la experiencia o
conocimiento de procesos administrativos, jurídicos, entre
otros.

5.Plan de acción
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PLAN DE ACCIÓN PROPUESTA DE CREACION ASOCIACION DE ENTRENADORES DEL GUAVIARE

Implementar procesos de articulacion

Promover e implementar
campañas de manejo de
residuos solidos
generados de actividades
deportivas, sociales y/o
culturales.
interdisciplinaria
•Fortalecimiento en competencias Generar procesos de
necesarias para mejorar la calidad y reconocimiento
especializar nuestros servicios. •Gestionar la
•Capacitacion en temas de interes implementacion
(tributarios, diseño proyectos depropuestas de
productivos, procesos administrativos y incidencia a la
gerenciales, procesos contables, gestion politica publica.
documental. entre otros)

Estructurar la base de RECURSO

la asociacion con AMBIENTAL HUMANO POLITICO
estandares de calidad ASOCIADO
empresarial necesario
Diseñar e
desde la normatividad
implementare de
actual.
modelos de gestion
•Generar procesos de
Asociación de financiera a traves
fortalecimiento y
entrenadores del de ejecucion de
contol normativo LEGISLATIVO ECONOMICO
Guaviare proyectos.
segun la ley del
deporte. (ASENG)

Fortalecer el que hacer de la asociacion
apuntando a la investigacion como TECNOLOGICO Y
fuente de objetividad en procesos de
planeacion y ejecucion.
•Implementar procesos de
investigacion (generacion de medios
tecnologicos que permitan la
optimizacion de procesos operativos,
administrativos entre otros)
SOCIO
CULTURAL
TECNICO
Brindar juicios de valor ante la comunidad
en general, instituciones publicas y
privadas
•Participar en la presentacion de
propuestas de interes socio culturales
(organizacion de eventos deportivos y
sociales y culturales)

6.Agendar reuniones con líderes sociales del sector público y privado (institutos del deporte,
clubes, ligas y asociaciones)
Pendiente por desarrollar.

7.Ajustar y adoptar los estatutos para la creación de la asociación. (asamblea de asociados)

Pendiente por concertar metodología de ajuste de estatutos.

8.Legalización de protocolos administrativos de creación de la asociación.

Pendiente por agendar.

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COMPROMISOS Y RESPONSABILIDADES POR ASUMIR

Una vez registradas en el acta las evidencias como producto del ejercicio inicial se manifestarán los
diferentes compromisos y entre ellos los siguientes:

− Crear un grupo de whatsapp donde se inviten a los participantes a las reuniones realizadas previas
a la realización de esta acta teniendo como consideración agregar a colegas que por dificultades
no hicieron presencia a la invitación realizada por los motivadores de esta propuesta.
− Publicar el resultado obtenido (acta) a través de la red social creada para este fin, con el ánimo
de socializar el estado del proceso.
− Del objetivo pendiente “Agendar reuniones con líderes sociales” motivar a los interesados en
plantear inquietudes a tratar con aquellos lideres como acompañar a ella, así consolidar una
agenda y en ella un orden de temas a tratar, que nos permitan conocer la posición desde la
dirección de sus organizaciones y que impresión genera esta propuesta de creación e identificar
puntos de equilibrio en el apoyo futuro visto institucionalmente jurídicamente y reconocer nuestro
impacto en el medio.
− Del objetivo pendiente “Ajustar y adoptar los estatutos para la creación de la asociación”,
determinar los mecanismos de participación y socialización del contenido de los estatutos donde
a través de una propuesta inicial se pueda conocer y debatir la forma mas objetiva para nuestro
funcionamiento a través de las normas que nosotros mismos vamos adoptar para su
cumplimiento en el ejercicio de cumplimiento de nuestra misión y visión.
− Del objetivo pendiente “Legalización de protocolos administrativos de creación de la
asociación”, este objetivo deberá concertarse durante el proceso o desarrollo del objetivo
anterior, para sus efectos deberemos ajustarnos a las medidas de bioseguridad que para su
momento allá lugar siendo estas medidas de estricto cumplimiento en pro del bienestar de los
futuros asociados.

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Notas:
1. Las directrices del manejo del grupo social a crear serán expresadas por los administradores del
grupo y dadas a conocer posterior creación y asocio de sus participantes.
2. La autonomía de administración del grupo no supone de ninguna manera cuartar el derecho de
retiro voluntario por parte de algún colega que so se encuentre a gusto e identificado con la
naturaleza de su creación. Así como la posibilidad de sus administradores de retirar alguno de
sus integrantes que por alguna circunstancia afecte la armonía y objetivos del colectivo de
acuerdo al criterio de sus administradores.
3. Para esta acta se relacionarán las personas que asistieron de las reuniones programadas sin
necesidad que esta acta se deba de formar por tener carácter informativo y no encontrarse 100%
cumplidos sus objetivos propuestos, pero servirá como evidencia del ejercicio en mención de
conocer la pertinencia de creación de la asociación, brindando de antemano a todos los
colaboradores mil gracias por sus aportes y a su vez por el respaldo brindado hasta la fecha.

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Asistentes invitados.

1. JUAN GIOVANNI FONSECA PLAZAS

2. LUIS CADMUS PINEDA GUEVARA
3. MARTIN EMILIO TABORDA PERILLA
4. IBAN ALEJANDRO TUNJANO
5. ANA BERTA GUTIÉRREZ GÓMEZ
6. YINETH CAMACHO PINZÓN
7. JADINSON ARIAS AGUDELO
8. RUBÉN DARÍO JARAMILLO AGUDELO LEAÑO
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9. OVER MARTÍNEZ
10. JUAN CARLOS MORENO
11. JOSÉ NICOLÁS ESPINOSA MOLINA
12. CARLOS ARNULFO CÁRDENAS
13. JOLBER ALEXANDER PLAZAS
14. WALTER CARDONA VÉLEZ
15. KELLY JHOLANY ACOSTA BELTRÁN
16. YAMID HINCAPIÉ
17. CESAR CRESPO
18. ALFONSO NEIRA CASTRO
19. JUAN MANUEL TARAZONA
20. JAIRO HERNÁN CORREDOR SABOGAL