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Microsoft

Office 2013

AUMENTA TU PRODUCTIVIDAD
Centro de Educación Continua
Universidad Continental
Material para fines de Estudio del Programa: Microsoft Office
Autor: Ing. Félix Guevara Gamboa
Contenidos extraídos de su libro “Computación Paso a Paso – Office 2013”
Queda prohibida la reproducción total o parcial del contenido de este documento en
cualquiera de sus formas, sean electrónicas o mecánicas, sin el consentimiento previo y
por escrito del autor y el Centro de Educación Continua.
Programa: Microsoft Office 2013

SESIÓN

AL FINALIZAR LA PRESENTE SESIÓN, EL PARTICIPANTE ESTARÁ EN LA CAPACIDAD DE:

 Crear diapositivas empelando las diversas herramientas y objetos.

TEMAS:

 Introducción.
 Vistas de PowerPoint.
 Ingreso de texto mediante la sección Esquema.
 Aplicar Plantillas de diseño.
 Fondos personalizados.
 Inserción de Objetos.
 Agregar nueva diapositiva.
 Creación de gráficos estadísticos.

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POWERPOINT 2013
Se ha convertido en el presentador de diapositivas más usado en el mundo por su fácil
manejo y por las constantes novedades que presenta. En muchos casos su manejo es
intuitivo, pues ostenta una plantilla guía para usuarios sin experiencia.
El uso de PowerPoint es amplio, pues las presentaciones pueden ser empleadas en
exposiciones, ponencias, promoción de productos, enseñanza interactiva en diversos
niveles de aprendizaje, etc.
1. Ejecución

a. Haga clic sobre el botón Inicio de Windows, Ejecutar.

b. Escriba powerpnt y pulse Enter.

2. Requerimientos mínimos

a. Procesador Pentium IV 3.2 GHZ o superior.

b. 1 GB. RAM

c. Windows 7, Windows 8.
d. Office 2013 Profesional (DVD)

Véase:

http://technet.microsoft.com/es-es/library/ee624351.aspx

3. Descripción de la Pantalla Principal

Al iniciar MS Word 2010 se genera automáticamente un nuevo documento. La pantalla

principal que aparece es similar a la que se muestra a continuación:

1. Cinta de Opciones o 5. Vistas de PowerPoint

Lista de Fichas 6. Barra de estado
2. Grupos 7. Zoom
3. Sección Miniaturas o
Esquema (por defecto
está en miniaturas)
4. Sección de Diapositiva

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4. Vistas de PowerPoint
PowerPoint cuenta con cuatro vistas:

a. Vista Normal

Es la vista más utilizada, en ella puede insertar diversos objetos y

seleccionarlos para poder asignarles efectos de animación.

Al dar clic en este botón puede activar o desactivar la sección Esquema..

b. Vista Clasificador de Diapositivas

Esta vista muestra las diapositivas en miniatura como si se trataran de

pequeños objetos, con la finalidad de poder copiar, mover o eliminar
diapositivas. Asimismo, sirve para asignar efectos de transición.

c. Vista de Lectura

Muestra la presentación en pantalla, pero sin efectos, como si se tratara de

un documento para leer.

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d. Presentación con diapositivas

Muestra la presentación en pantalla completa con efectos de transición y

animación. Las presentaciones también pueden ejecutarse presionando la
tecla de función F5.

5. Ingresar Texto mediante la sección esquema

a. Para insertar texto, usaremos la sección de esquema y prolongaremos esta

sección hacia el extremo derecho, tal como se aprecia en el gráfico.

b. A continuación proceda a insertar el texto.

c. Para bajar niveles pulse la tecla TAB y para subir niveles presione
Shift+TAB.

6. Aplicar plantillas de diseño

a. Pasar a la Ficha Diseño, en el grupo Temas elegir la plantilla de diseño

deseado.

b. Si desea modificar los colores originales de la plantilla, puede usar el botón

Colores y seleccione la combinación deseada.

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7. Fondos personalizados.

Cuando desea colocar imágenes como

fondo de diapositiva, la forma más
simple es la siguiente:

a. Dar clic derecho en cualquier

esquina de la diapositiva y elegir
la opción Formato de fondo.

b. Marcar la opción Relleno con

imagen o textura.

c. Marcar con check de la opción

Ocultar gráficos del fondo.

d. Con el botón Archivo proceda a

buscar la imagen que desea
colocar como fondo de la
diapositiva e insértela.

e. Si la imagen no encaja en la
diapositiva, puede modificar las
de desplazamiento X e Y o
también cambiar las escalas X e Y, dejando todo a 0%.

f. Puede dar efecto de Transparencia para atenuar la imagen.

g. Finalmente de clic en el botón Cerrar.

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8. Inserción de Objetos.

a. Se pueden insertar todos los objetos que comúnmente utilizaba en Word:

Imágenes, Tablas, Word Art, Formas, etc.

b. La forma de trabajo es prácticamente la misma que solía hacer en Word.

Entre las novedades de esta versión 2013 figura una herramienta para fusionar
objetos a manera de siluetas. Por ejemplo, dibuje un par de rectángulos y
algunos círculos.

A continuación seleccione todos los objetos y de clic en la Ficha Herramientas

de Dibujo, botón Combinar Formas.
Observe lo que ocurre mientras pasa el mouse sobre las diversas opciones
(Unión, Combinar, Fragmentar, Intersecar, Restar).

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9. Agregar nueva diapositiva.

a. Dar clic en una diapositiva desde la sección Miniaturas y Esquema

(extremo izquierdo)

b. Finalmente presione la tecla ENTER.

10. Creación de gráficos estadísticos.

a. Los gráficos estadísticos son fácilmente creados en Power Point, bastará

con insertar una diapositiva nueva.

b. A continuación de clic en el botón de plantilla Insertar Gráfico.

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c. Elegir el tipo y estilo de gráfico, Aceptar

d. Aparecerá una hoja de cálculo de Excel con datos aleatorios, que podrán
ser modificados según la necesidad.

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e. Finalmente cierre la hoja de cálculo y el gráfico debe estar

terminado.

Si desea editar los datos ingresados, seleccione el gráfico y de

clic en la ficha Herramientas de Gráficos, finalmente dar clic en
el botón Modificar datos

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SESIÓN

AL FINALIZAR LA PRESENTE SESIÓN, EL PARTICIPANTE ESTARÁ EN LA CAPACIDAD DE:

 Aplicar efectos de transición y animación.

TEMAS:

 Efectos de Transición
 Efectos de animación
 Inserción de Audio y Video.

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EFECTOS, AUDIO Y VIDEO

Las presentaciones se tornan atractivas cuando se aplican efectos de
transición y animación apropiadamente. Si la presentación está orienta a
público adulto, no se debe “abusar” asignando efectos de animación, porque
le resta formalidad y genera aburrimiento. Donde se puede exagerar y
“abusar” de efectos de animación es en la portada “La primera impresión”, allí
donde debe captar la atención de quien lo va a escuchar.

1. Efectos de Transición

Se producen en el instante en que sale una diapositiva e ingresa otra; en otras

palabras, en el tránsito de las diapositivas.

a. Pasar a la vista Clasificador de Diapositivas.

b. Puede seleccionar una o varias diapositivas, eso dependerá de la cantidad

total de diapositivas que haya creado.

c. Para realizar selecciones múltiples presione Ctrl+Clic. Pero si desea

seleccionar todas las diapositivas, pulse Ctrl+E.

d. Posteriormente dar clic en la ficha Transiciones y proceder a elegir la

transición deseada.

e. En esta versión existen efectos muy peculiares, algunos de ellos con

animaciones particulares.

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f. Para algunos cambios o variantes específicas en el efecto elegido, puede

usar el botón Opciones de Efectos.

g. Posteriormente pulse la tecla F5 para visualizar cada uno de los efectos de

transición asignados.

2. Efectos de Animación

Los efectos de animación se asignan a los objetos que conforman la

diapositiva (texto, imágenes, formas, Word Art, gráficos estadísticos, etc.)

Estos efectos suelen darle cierto atractivo a las presentaciones; por lo que
suelen ser laboriosos y toman tiempo asignarlas. Sin embargo, no debe
exagerar con los efectos de animación por que le restarían formalidad a la
presentación.

En la primera diapositiva (la portada) puede usar todos los efectos que quiera,
pero a partir de la segunda diapositiva en adelante, debería asignar un máximo
de 2 efectos por diapositiva.

a. Pasar a la vista de Normal

b. A continuación seleccione el objeto al que desea asignar efectos de

animación.

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c. Pasar a la ficha Animaciones

d. Existen cuatro tipos de efectos.

i. Los efectos de entrada están identificados por estrellas de color

verde.
ii. Los efectos de énfasis están identificados por estrellas amarillas.
iii. Los efectos de salida están identificados por estrellas rojas.

iv. Los efectos de trayectoria están identificados por estrellas huecas

de color plomo.

e. Asignar el efecto deseado. El botón Opciones de Efectos,

permitirá asignar alguna variante al efecto original.

f. Los efectos de trayectoria permiten hacer trazos por donde el objeto se

desplazará; son efectos novedosos que han sido incorporados en las
últimas versiones. Después de trazar la trayectoria, podrá visualizar un
punto verde y otro rojo. El punto verde indica el inicio y el punto rojo el
final.

g. Para visualizar como quedó el efecto, use el botón Vista previa.

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h. Si desea personalizar el orden de los efectos, así como la sincronización de

los mismos, deberá activar el Panel de Animación.

i. El panel de animación mostrará el orden en que han sido asignado los

diversos efectos, dando la posibilidad de ordenar la secuencia.

j. Si desea que algún efecto se reproduzca después de otro, en la opción

Inicio seleccione Después de la anterior.

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k. SI desea que varios efectos se reproduzcan al mismo tiempo, selecciónelos

y en la opción Inicio seleccione Con la anterior. Eso hará que se
reproduzcan los efectos seleccionados paralelamente.

l. Pulse la tecla F5 para visualizar en pantalla completa, como van quedando

los efectos de animación.

3. Insertar Audio

Seguramente alguna vez te llegó al e-mail una presentación con diapositivas

que tenía música o una melodía de fondo. ¿Cómo se logra esto?, pues muy
fácil. A continuación veremos cómo lograrlo.

a. Ubicar la diapositiva donde desea que se reproduzca la melodía.

b. Enseguida vaya a la ficha Insertar y de clic en el botón Audio

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c. Elija Audio en Mi PC, esto permitirá localizar un archivo de música en

diversos formatos. Al encontrar la melodía adjúntela dándole 2clic.

d. Enseguida aparecerá el indicador de reproducción y se activará la ficha

Herramientas de Audio.

e. Pase a la sub ficha Reproducción en ésta encontrará diversidad de

opciones para personalizar la reproducción seleccionada.

f. Para que la reproducción de música comience de forma automática y se

reproduzca en toda la presentación; en la opción Iniciar, seleccione
Automáticamente

g. Marque con un check Reproducir en todas las dispositivas.

h. Además puede marcar la opción Rebobinar después de la reproducción,

para que comience la melodía nuevamente al terminar la pista musical y
de esta forma sea una reproducción continua.

i. No olvide marcar Ocultar durante la presentación esto hará que no se

visualice el icono del parlante mientras se reproduce la presentación en
pantalla completa.

4. Insertar Video

Otra opción de utilidad es la de insertar video en una diapositiva. Veremos

cómo lograrlo.

a. Ubicar la diapositiva donde desea insertar el video.

b. Enseguida vaya a la ficha Insertar y de clic en el botón Video

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Programa: Microsoft Office 2013

c. Elija Video en Mi PC, esto permitirá localizar un archivo de video en

diversos formatos. Al encontrar el video adjúntelo dándole 2clic.

d. Modifique el tamaño del visor reproductor, mediante los puntos de

selección y con la ficha Herramientas de Video proceda a personalizar la
reproducción.

e. Marque la opción Reproducir a pantalla completa.

f. Cabe la posibilidad de recortar el video, para fines de edición.

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