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1 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Índice.
¿Qué es alfher Interactive? 4
Configuración 5
Requisitos mínimos del sistema 5
Configurar lista de verificación 6
Instalación de la batería del apuntador interactivo 7
Configuración del Hardware 8
Configuración de Bluetooth inalámbrico 8
Configuración de alfher Interactive Bluetooth inalámbrico 9
Configuración de conexiones inalámbricas 11
Cambio del nombre descriptivo 12
Opciones de seguridad 13
Configuración del software 15
Conexión del software al receptor 16
Hardware no detectado 17
Calibración 19
Asistencia técnica 20
Introducción a alfher Interactive 21
Navegación con las herramientas interactivas 21
Preferencias de herramientas interactivas 23
Apuntador interactivo 24
Menú de la barra de tareas de Windows 25
Herramientas interactivas de escritorio 26
Resumen de Herramientas interactivas de escritorio 26
Rotulador - Anotación 27
Teclado en pantalla 28
Iniciar presentación de PowerPoint 29
Opciones 30
Propiedades de la rueda 31
Configuración del Hardware 32
Anotaciones 33
Actualizaciones de software 34
Mouse 35
Instantánea 36
Scrapbook 37
Reflector 38
Calibrar 39
Herramientas interactivas de anotaciones de escritorio 41
Resumen de las herramientas de anotación en el escritorio 41
Herramienta Rotulador 42
Herramienta Formas 43
Herramienta Rehacer 44
Herramienta Borrador 45
Herramienta Mouse 46
Herramienta Guardar 47
Herramienta Deshacer 48
Herramienta Resaltador 49
2 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Scrapbook 50
¿Qué es Scrapbook? 50
¿Qué es una reunión? 52
Vistas de Scrapbook 53
Menús de Scrapbook 55
Menú Archivo 55
Menú Edición 58
Menú Ver 60
Menú Página 62
Menú Reuniones 64
Menú Ayuda 65
Herramientas interactivas de Scrapbook 66
Resumen de las herramientas interactivas de Scrapbook 66
Barra de herramientas de anotaciones estándar 67
Herramienta Marcador 68
Herramienta Puntero 69
Herramienta Texto 70
Herramienta Borrador 71
Herramienta Selección 72
Herramienta Instantánea 73
Herramienta Zoom 74
Herramienta Resaltador 75
Barra de herramientas de Scrapbook 76
Reproducir 79
Objetos gráficos 80
Imágenes de fondo 81
Importar una presentación de PowerPoint 83
Importar una hoja de cálculo de Excel 84
Importar un documento de Word 85
Opciones de Scrapbook 86
Tipos de archivos admitidos 87
Cortina 88
Guardar archivos automáticamente 89
Reuniones compartidas 90
¿Qué es una reunión compartida? 90
Organizar/Compartir una reunión 91
Entrar en una reunión 93
Enviar una invitación 95
Aceptación de una invitación por correo electrónico 96
Configuración del servidor proxy 97
Archivar una reunión 98
Recuperar una reunión 100
Ver participantes 105
Herramientas del coordinador de la reunión 106
Adición de un servidor de reuniones 107
Presentaciones de PowerPoint 108
Iniciar/Terminar una presentación de PowerPoint 108
Herramientas interactivas de PowerPoint 109
3 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Resumen de Herramientas interactivas de PowerPoint 109


Herramienta Rotulador 110
Herramienta Formas 111
Adelantar diapositiva 112
Herramienta Borrador 113
Herramienta Mouse 114
Salir de la herramienta de presentación de PowerPoint 115
Retroceder diapositiva 116
Herramienta Resaltador 117
Navegar por una presentación de PowerPoint 118
Anotación de una presentación de PowerPoint 119
Guardar anotaciones en el archivo PowerPoint 120
Opciones de presentación de diapositivas 121
Solución de problemas 122
Detección del hardware del alfher 122
Reuniones compartidas 123
No se encontraron herramientas interactivas 124
El modo pizarrón 125
Introducción al software para pizarrón alfher Interactive 125
Software para pizarrón de alfher Interactive 126
Menús 127
Barra de herramientas de la aplicación 134
Vistas y botones de selección de vista 136
Herramientas de anotación 139
Controles de reproducción 141
Importación, exportación y guardado automático de archivos 143
I Alfher Interactive / Manual del usuario.

PIZARRÓN INTERACTIVO ALFHER INTERACTIVE MOD. INTERCONTINENTAL

Superficie de Operación Medida de alto 1200mm. x ancho 1700mm. Fabricado en lámina de


acero porcelanizado. Área de proyección de 1160mm. x 1460mm.
Tipo de Superficie Superficie blanca de bajo resplandor (menos de 80GU).
Tipo de Operación Dispositivo que opera con tecnología de ultrasonido e infrarrojo. Con
serigrafía permanente vitrificada de accesos directos para calibrar, hoja
nueva e imprimir. Funciona con una pluma electrónica para controlar
las funciones de cualquier software y en ausencia de un proyector se
pueden utilizar unas fundas electrónicas en donde se colocan plumones
de tinta fugaz y todas las anotaciones se transmiten a la computadora.
Compatibilidad Versión 1.0.7 compatible con Windows XP, XP PRO, 2000, 2003 o
posterior (los usuarios que tengan otra plataforma pueden ver reuniones
compartidas utilizando una applet JavaTM con un explorador habilitado
para Java).
Versión 2.3.3 compatible con Windows XP PRO, 98, 2000, ME, XP y
Windows NT 4.0 (los usuarios de otras plataformas pueden usar un
applet de JavaTM para ver reuniones compartidas a través de un
examinador de Internet compatible con Java), Power Macintosh, Mac
OS X v10.1 o posterior.
Compatibilidad con cualquier software que trabaje en estas plataformas
como Encarta 2005, Office 2003, etc.
Puerto de comunicación USB o bluetooth.
Funciones Hardware Tecnología de infrarrojo y ultrasonido integrada. Permite proyectar y
manipular cualquier aplicación de la computadora en tiempo real.
Funciones de Software Software de configuración y aplicación en español, que permite guardar
o exportar su información en archivos JPG, BMP, HTML, Powerpoint,
PDF, EPS, TIFF. Permite escribir, borrar, guardar, imprimir, resaltar,
calibrar, y desplegar formas predeterminadas como flechas, cuadros,
círculos, contornos, etc. por medio de su pluma electrónica. Teclado
virtual en modo de proyección; cuenta con plantillas y galería de
imágenes incluidas; permite la anotación en imágenes proyectadas,
utilizando las herramientas de plumón, resaltador y goma. Con las
plumas interactivas permite crear, editar, mover, rotar y guardar las
anotaciones o imágenes en el software del pizarrón, tiene diferentes
formas de visualización de páginas: se pueden ver las páginas
minimizadas a un costado, todas las páginas minimizadas, solo la
página actual y modo a pantalla completa en donde se aprovecha al
100% el área de proyección. Tiene una herramienta de reproducción
con la que se pueden repetir las anotaciones de cada página en
diferentes velocidades; se pueden compartir las reuniones o clases por
Internet en tiempo real y con la opción de que los invitados participen,
solo vean o excluirlos. Cuando se exportan imágenes desde la galería o
desde alguna otra carpeta se tiene la opción de poner la imagen como
fondo o como un objeto que se puede rotar, cambiar el tamaño, mover,
y cambiar su posición respecto a otros objetos. Permanece activo desde
el inicio de Windows y oculto en el área de notificación de la barra de
tareas.
Accesorios Incluye: Dos plumas interactivas con tres botones que realiza las
funciones de botón derecho e izquierdo del mouse y despliega las
herramientas interactivas, cada pluma utiliza una batería tipo AA
recargable (Se incluye una batería de repuesto). Las plumas se utilizan
para la manipulación de todas las aplicaciones disponibles en la
computadora incluido el software especifico del pizarrón, realizar
anotaciones y como borrador electrónico. 2 cajas de marcadores para
II Alfher Interactive / Manual del usuario.

pizarrón blanco según la NOM-050. El pizarrón incluye soporte para


montaje a pared o base y cable USB de 6.1m para conexión con la
computadora.
Cableado de conexión.
Accesorios adicionales no incluidos: 4 fundas para marcador y un
borrador interactivo. Cada uno utiliza 2 baterías tipo botón.
Manuales del equipo Manual del equipo en español.

Garantía 3 años de garantía en el sensor y 20 años de garantía en la superficie


del pizarrón.
Peso máximo 38 kilogramos.
Material del tablero Superficie resistente a la oxidación, corrosión, choques de temperatura,
alcalinidad, salinidad, solventes orgánicos, esfuerzos de tensión
perpendicular, rayones y fuego.
III Alfher Interactive / Manual del usuario.

El pizarrón alfher interactive que acaba de


adquirir se encuentra completamente
armado y listo para usarse.

Después de desempacarlo, la primer tarea


que debemos realizar es colocarlo en el
lugar en el que lo vamos a utilizar.

Para esto el pizarrón viene preparado con


dos canales de fijación que se encuentran
en la parte posterior.

Una vez elegida la ubicación del pizarrón


debemos marcar dos lineas a la altura
deseada en la cual lo queremos fijar
(debemos poner especial atención en que
la separación entre las lineas corresponda a
la distancia que existe entre las guías que
vienen fijadas en la parte trasera de nuestro
pizarrón) , hecho esto se unen las guías al
muro mediante tornillos, pijas, remaches o
el medio de unión mecánica más
conveniente (dependiendo de la naturaleza
del muro) con cuidado de colocar la cara
más larga adherida al muro y la más corta
hacia el pizarrón.

Una vez que estamos seguros de que las


guías se encuentran bien adheridas al muro
solo es necesario levantar el pizarrón y
deslizar sus guías fijas sobre las que se
colocaron en el muro.

Algunos pizarrones no cuentan con este


sistema de guías, para ellos se utilizara la
fijación tradicional a través de tornillos,
pijas, etc. Los cuales se colocan en las
perforaciones hechas específicamente
para este fin en el perímetro de aluminio del
pizarrón.

ANEXO SOBRE INSTALACIÓN.


Esc: sin
4 Alfher Interactive / Manual del usuario.

¿Qué es alfher Interactive?


alfher Interactive es el sistema más avanzado de comunicaciones que convierte
el pizarrón tradicional en un sistemas de presentación digital completamente
interactivo. El sistema alfher Interactive comunica al pizarrón con el software de
la PC. En pocos puede conectarlo a su computadora a través del cable USB o del
adaptador de Bluetooth inalámbrico. Durante una presentación, el pizarrón captura
todas las imágenes escritas, dibujadas o proyectadas en el pizarrón y transfiere la
información a su computadora, donde el software del alfher Interactive crea un
registro completo de su presentación, trazo por trazo.
El alfher Interactive se puede utilizar junto con su computadora para registrar
anotaciones realizadas en el pizarrón blanco o puede agregar un proyector para
presentaciones interactivas controladas directamente desde la imagen proyectada.
No importa dónde lo use, el software de alfher registra toda su presentación.
alfher Interactive lo ayuda a elevar el alcance y el nivel de participación en las
discusiones de clase, reuniones de la facultad/administración, reuniones
corporativas de generación de iniciativas o de tormentas de ideas, demostraciones
de ventas, revisiones de diseños de productos y sesiones de entrenamiento. Use
alfher para realizar reuniones productivas e interactivas en su red local o por
Internet que contribuyan a reducir los costos de viajes.
Imprima, envíe por fax o por correo electrónico los archivos para compartir los
resultados de la presentación o archívelos para tener acceso a ellos en cualquier
momento por Internet.
Desde salas de conferencias a aulas, el sistema alfher Interactive es la solución
perfecta para conseguir reuniones más eficaces y mejorar el trabajo en equipo.
El software alfher Interactive incluye algunas de estas características:
• Controle sus presentaciones de PowerPoint como nunca. Ejecute toda la
presentación de diapositivas desde el área de proyección. Realice
anotaciones en sus diapositivas y guarde las anotaciones en el archivo
PowerPoint original.
• Comparta su presentación y/o notas por Internet o su intranet en tiempo
real.
• Permita a los usuarios remotos conectarse y realizar anotaciones en la
presentación en tiempo real.
• Archive presentaciones y discusiones completas.
• Use su área de proyección como pizarrón virtual.
• Reproduzca, edite, envíe por fax, imprima y haga anotaciones en imágenes
desde sus reuniones o anéxelas a los mensajes de correo electrónico.
• Copie y coloque las notas en las aplicaciones de office más conocidas.
5 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Configuración
Requisitos mínimos del sistema
• Computadora compatible con Windows, con procesador Pentium III, 500
MHz
• Windows XP, 2000, 2003 o posterior (los usuarios que tengan otra
plataforma pueden ver reuniones compartidas utilizando una applet JavaTM
con un explorador habilitado para
• Java)
• 10 MB de espacio disponible en el disco duro
• Tarjeta de video SVGA de 65K colores o de alto rendimiento comparable
• Unidad de CD-ROM o conexión a Internet (para la instalación del software)
• Conexión a Internet (para participantes en reuniones compartidas)
• Un puerto USB o conexión Bluetooth disponible
• Proyector digital conectado al computador
6 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Configurar lista de verificación


Para ejecutar el procedimiento de configuración del sistema que se describe en el
CD de instalación de alfher Interactive.
Importante: Conserve o guarde todas las claves y números de seriales que
contiene el CD de instalación para propósitos de registro, actualización y
asistencia técnica.
Para configurar su sistema:
1. Configure el hardware del alfher.
2. Instale su proyector.
Consulte las instrucciones de instalación del proyector.
3. Instale el software alfher Interactive.
Use el CD de instalación del software alfher para instalar el software. Conserve o
guarde la clave que contiene el CD de instalación para propósitos de registro,
actualización y asistencia técnica.
4. Conecte el pizarrón a su computadora.
5. Calibrar. Consulte Calibración del sistema.
7 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Instalación de la batería del apuntador


interactivo
El Apuntador interactivo utiliza una batería AA. Para insertar la batería,
desenrosque la parte inferior del Apuntador interactivo e introduzca la batería con
el polo (+) orientado hacia abajo.
Atornille la parte inferior posterior completamente.
8 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Configuración de Bluetooth inalámbrico


La configuración del puerto COM Bluetooth y la configuración del puerto COM del
software alfher Interactive deben ser idénticas. Debe especificar la misma
configuración de comunicaciones para el receptor Bluetooth inalámbrico tanto en
el software Bluetooth de la computadora como en el software alfher Interactive.
Use el administrador de configuración Bluetooth de su computadora para habilitar
las comunicaciones del receptor PC-a-inalámbrico. El administrador de
configuración asigna un puerto de comunicaciones (puerto COM) para
comunicaciones inalámbricas al receptor.
Necesitará esta información para configurar el software alfher Interactive.
Una vez tenga un puerto COM asignado a su receptor:
1. Ejecute el software alfher Interactive.
2. Seleccione Opciones.
3. Seleccione la ficha Configuración del hardware para especificar el puerto de
comunicación que se utilizará.
4. Seleccione el puerto COM que el software Bluetooth de su computadora ha
asignado a su receptor.
9 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Configuración de alfher Interactive Bluetooth


inalámbrico
La utilidad Configuración de conexión inalámbrica se utiliza para realizar cambios
en el receptor inalámbrico de alfher. El receptor debe estar conectado a la PC con
un cable USB para poder usar esta utilidad.
• A continuación se explican los siguientes temas:
• Configuración del hardware del receptor de Bluetooth – Requiere una
conexión de USB entre el receptor y la PC.
• Configuración de conexiones inalámbricas
• Cambio del nombre descriptivo
• Opciones de seguridad (Detección, Autenticación, Cifrado)
• Se recomienda visitar periódicamente el sitio web www.e-beam.com para
consultar las preguntas frecuentes nuevas y obtener actualizaciones del
software.
Configuración del hardware del receptor de Bluetooth
Para usar la utilidad Configuración de conexión inalámbrica con el receptor de
alfher Bluetooth inalámbrico:
1. Conecte el cable USB al receptor de alfher Bluetooth inalámbrico y la
computadora Windows.
2. Revise el receptor de alfher Bluetooth inalámbrico y verifique que esté
encendido el LED de color verde alrededor del logotipo. Esto indica que el receptor
del sistema alfher está encendido.
3. Ejecute el software alfher Interactive y seleccione Opciones.
4. Seleccione la ficha Configuración del hardware para especificar el puerto de
comunicación que se utilizará.
5. Seleccione el puerto COM que el software Bluetooth de su computadora ha
asignado a su receptor.
La utilidad intentará detectar automáticamente el receptor de alfher Bluetooth
inalámbrico.
Si la utilidad de Configuración de conexión inalámbrica no es capaz de detectar el
receptor de alfher Bluetooth inalámbrico, realice los siguientes pasos:
Compruebe que está utilizando un receptor de alfher Bluetooth inalámbrico. La
utilidad de configuración de conexión inalámbrica no detectará los receptores del
sistema alfher 3 de serie o sólo de USB.
Verifique si el receptor de Bluetooth inalámbrico está conectado directamente a la
computadora mediante una conexión con cable USB. La utilidad Configuración de
conexión inalámbrica no puede detectar el receptor por una conexión de
Bluetooth.
Si ha conectado el receptor de alfher Bluetooth Inalámbrico a un concentrador
USB, enchufe el cable USB directamente en la PC y luego reinicie la utilidad de
configuración de conexión inalámbrica.
Si hay más de un sistema alfher conectado al PC, desconecte todos los demás
receptores del sistema alfher y reinicie la utilidad de configuración de conexión
inalámbrica.
10 Alfher Interactive / Manual del usuario.

6. Una vez detectado el receptor del sistema alfher por la utilidad de configuración
de conexión inalámbrica, aparece la pantalla de configuración. Para obtener
información sobre configuración, consulte Configuración de conexión inalámbrica.
11 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Configuración de conexiones inalámbricas


La pantalla Utilidad de configuración de conexiones inalámbricas contiene las
siguientes opciones:
12 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Cambio del nombre descriptivo


El nombre descriptivo es el nombre del receptor del sistema alfher Bluetooth
inalámbrico que aparece en el PC o en el dispositivo de mano (PDA) cuando se
buscan dispositivos habilitados para Bluetooth que se encuentren cerca. El
receptor del sistema alfher Bluetooth inalámbrico viene de fábrica con un nombre
descriptivo genérico predeterminado.
Para cambiar el nombre descriptivo:
1. Seleccione el botón Cambiar.
A continuación, se abre el cuadro de diálogo Cambiar nombre descriptivo donde
se muestra el nombre descriptivo actual del receptor.
2. En el cuadro de texto Nuevo nombre, escriba un nuevo nombre descriptivo
3. Presione Aceptar para aplicar el nuevo nombre o Cancelar para salir.
Seleccione el botón Aplicar nueva configuración para aceptar estos valores.
13 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Opciones de seguridad
Las opciones de seguridad permiten determinar quién está autorizado para utilizar
el receptor de alfher Bluetooth inalámbrico. Las opciones de seguridad que puede
configurar son las siguientes:

• Detección

• Autenticación

• Cifrado

Permitir detección de alfher por parte de dispositivos habilitados


para Bluetooth
La opción Permitir detección de alfher… permite establecer si su receptor de alfher
Bluetooth inalámbrico puede ser detectado automáticamente por dispositivos
habilitados para Bluetooth.
Si configura el receptor de alfher Bluetooth inalámbrico para que no pueda ser
detectado, otros dispositivos habilitados para Bluetooth no podrán detectarlo si
desconocen su Nombre descriptivo.
Si configura el receptor de alfher Bluetooth inalámbrico para que pueda ser
detectado, los dispositivos habilitados para Bluetooth podrán detectar el Nombre
descriptivo del receptor cuando busquen otros dispositivos habilitados para
Bluetooth.

1. Para configurar la opción de detección del receptor realice alguno de los


procedimientos siguientes:
• Para permitir la detección: Seleccione la casilla de verificación Permitir
detección de alfher….
• Para no permitir la detección: Suspenda la selección de la casilla de
verificación para permitir la detección de alfher.

2. Seleccione el botón Aplicar nueva configuración, para aceptar estos valores.

Requiere autenticación (y el PIN establecido)


La opción Autentificación necesaria permite hacer lo siguiente:
• Limitar el acceso al receptor de alfher Bluetooth inalámbrico sólo a aquellas
personas que tengan el número PIN del receptor.
• Seleccionar o suspender la selección del cifrado de las transmisiones
inalámbricas.
Para activar la autentificación:

1. Marque la casilla de verificación Autentificación necesaria.


2. Seleccione el botón Cambiar.
A continuación, se abre el cuadro de diálogo Cambiar PIN.
3. Escriba un PIN en el cuadro de texto Introducir nuevo PIN.
14 Alfher Interactive / Manual del usuario.

4. Presione Aceptar para aplicar el nuevo PIN o Cancelar para salir.


5. Seleccione el botón Aplicar nueva configuración, para aceptar estos valores.

Para inhabilitar la autentificación:

1. Suspenda la selección de la casilla de verificación Autentificación necesaria.


2. Seleccione el botón Aplicar nueva configuración para aceptar estos valores.

Usar cifrado
El cifrado garantiza que las transmisiones inalámbricas estén protegidas contra el
acceso de usuarios no autorizados. El cifrado se activa sólo cuando se marca la
opción Autentificación necesaria.
Para activar el cifrado:

1. Marque la casilla de verificación Usar cifrado.


2. Seleccione el botón Aplicar nueva configuración, para aceptar estos valores.

Para desactivar el cifrado:

1. Marque la casilla de verificación Usar cifrado.


2. Seleccione el botón Aplicar nueva configuración, para aceptar estos valores.
15 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Configuración del software


El software alfher Interactive se puede instalar desde el CD de instalación que
viene en la caja.
El CD de instalación contiene una clave de CD. Conserve o guarde la clave de CD
para tener acceso a registro, actualizaciones y asistencia técnica.
El software alfher Interactive también se puede descargar desde Internet.
16 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Conexión del Software al receptor


Cada vez que se ejecuta el software alfher Interactive, éste intenta conectarse al
hardware del receptor del sistema alfher.
Conexión del alfher Software a un receptor
Asegúrese de haber realizado la Configuración del hardware del receptor antes de
intentar conectar el software y el receptor.
1. Ubique el icono del escritorio de alfher Interactive en su computadora.
2. Haga doble clic en el icono para ejecutar el software.
3. Si aparece el cuadro de diálogo Detectar alfher, es posible que su dispositivo
requiera una mayor configuración. Consulte la sección Hardware no detectado.
Receptores:
Sólo USB: Este tipo de receptor debería detectarse inmediatamente. Si el
receptor no se detecta, consulte Hardware no detectado.
Bluetooth inalámbrico: Los receptores de Bluetooth inalámbrico requieren un
paso adicional que permita al software conectarse adecuadamente. Consulte
Configuración de Bluetooth inalámbrico.
Sistemas en serie: Con el software alfher Interactive se puede utilizar un
receptor de sistema alfher conectado con un puerto en serie más antiguo. Si el
receptor del sistema alfher está conectado a un puerto en serie y está configurado
para COM1 o COM2, el receptor debería detectarse inmediatamente. Los
sistemas alfher que se conecte a un puerto en serie configurado como COM3 o
COM4 podrían requerir un paso adicional para permitir que el software detecte el
receptor. Si el receptor no se detecta, siga el procedimiento para la Configuración
de Bluetooth inalámbrico.
17 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Hardware no detectado
Cada vez que se ejecuta el software alfher Interactive, éste intenta conectarse al
receptor del sistema alfher.
Cuando el software no detecta un alfher Interactive, presenta un mensaje de
hardware no detectado y abre la ventana de diálogo Detectar receptor interactivo.
Esta ventana muestra una lista de puertos y muestra cuáles puertos están
disponibles.
El cuadro de diálogo Detectar receptor interactivo contiene los controles
siguientes:

Si no se detecta su receptor, lo primero que se debe hacer es asegurarse de


haber completado la configuración del hardware y saber qué puerto COM utiliza su
receptor. Para obtener más información sobre la configuración, consulte las
secciones Configuración del hardware o Configuración de Bluetooth inalámbrico.
Escoja el puerto de comunicaciones seleccionado en la lista de puertos. Es
probable que requiera seleccionar otro puerto de la lista para que coincida con el
puerto de comunicaciones de su receptor.

Para detectar el receptor en otro puerto:


1. Seleccione el botón Configurar.
2. Bajo Puerto de comunicación, seleccione otro puerto COM o Detectar
automáticamente.
3. Seleccione Aceptar.
4. Seleccione el botón Reintentar.

Si no aparece ningún puerto o si el software aún no puede


detectar el receptor:
• Asegúrese de que el hardware esté configurado correctamente, tenga
alimentación eléctrica y esté conectado a la computadora. Consulte las
instrucciones de configuración que se incluyen en la caja del producto y en
Configuración del hardware, Instalación de Bluetooth inalámbrico o
Configuración de Bluetooth inalámbrico.
• Revise si el puerto seleccionado es el puerto correcto. ¿Ha seleccionado el
puerto de comunicación correcto?
• Si se ha seleccionado la opción Detectar automáticamente, cambie la
configuración para conectarse utilizando Conectar a y vuelva a intentar
conectarse.
18 Alfher Interactive / Manual del usuario.

• ¿Hay algún PDA (Palm o PocketPC) conectado a su computadora? De ser


así, cierre todos los programas (por ejemplo los programas de
sincronización) que se estén ejecutando y que puedan estar manteniendo
abierto un puerto de comunicación para ese PDA.
• Si ha conectado un receptor alfher Bluetooth Inalámbrico a un
concentrador USB, enchufe más bien el cable USB directamente en la PC y
luego reinicie la utilidad de configuración de conexión inalámbrica.

Nota: Si no se detecta un receptor del sistema alfher, no se activarán las Herramientas interactivas
del software alfher. El receptor del sistema alfher funciona como una llave de seguridad de
hardware que activa todo el conjunto de funciones del software alfher Interactive. La mayoría de las
funciones del software sólo están disponibles cuando se detecta un receptor.
19 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Calibración

¿Qué es la calibración?
El software alfher Interactive requiere definir un área con un conjunto de puntos de
referencia, a fin de que el software pueda reconocer correctamente a su escritorio
y capturar sus anotaciones y proyecciones. El proceso de calibración permite
indicar 9 puntos específicos dentro del área de proyección que corresponden a
puntos en el escritorio de su computadora.
Siempre que mueva el proyector o el receptor deberá volver a calibrar el software
alfher.
Calibración del software alfher
Cada vez que se inicia el software alfher Interactive, se le solicitará que realice
una calibración. Efectúe siempre los pasos de la calibración a menos que esté
seguro de que el proyector y el receptor del sistema alfher no se han movido
desde la última vez que se utilizaron. Si no está seguro, realice la calibración.

Para calibrar el software alfher Interactive:

1. Instale el hardware de la forma descrita en las instrucciones de instalación


incluidas en la caja.
2. Conecte el software alfher Interactive al hardware.
3. Para dar inicio a la calibración:
• Cuando se le pregunte si desea realizar la calibración, seleccione Sí (Yes) o
• Seleccione el botón Calibrar en la paleta Herramientas interactivas de su
pizarrón
20 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Asistencia técnica
La Asistencia técnica está disponible en el website de asistencia técnica de
alfher en http://www.alfher.com/
Por favor, tenga toda la información del producto y el número de registro de su
producto (CD-clave) a la mano.
21 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Introducción al software del alfher Interactive


Navegación con las herramientas interactivas
Para navegar por el software alfher Interactive se utilizan las paletas de
Herramientas interactivas. Existen cuatro paletas de Herramientas interactivas.
Consulte el diagrama de flujo de las paletas de Herramientas interactivas más
adelante para informarse de cómo acceder a todas las paletas de herramientas.

Nota: Si el receptor del sistema alfher no es detectado, las paletas de Herramientas interactivas
no se activarán. El receptor del sistema alfher funciona como una llave de seguridad de hardware
que activa todo el conjunto de funciones del software alfher Interactive. Cuando un receptor no está
disponible, es posible acceder a una barra de herramientas de anotaciones estándar que se puede
utilizar en Scrapbook.

• Herramientas interactivas de escritorio (paleta de herramientas principal). A


las demás herramientas interactivas se accede a través de las herramientas
interactivas de escritorio.
• Herramientas interactivas de anotación en el escritorio
• Herramientas interactivas de Scrapbook
• Herramientas interactivas de PowerPoint
22 Alfher Interactive / Manual del usuario.

La paleta Herramientas interactivas de escritorio permite obtener acceso a


todas las funciones y opciones principales del sistema alfher Interactive.

La paleta Herramientas Interactivas de anotación en el escritorio le ofrece


todas las herramientas que necesita cuando realiza anotaciones en su escritorio.

La paleta Herramientas interactivas de Scrapbook tiene las herramientas de


anotación y navegación necesarias para trabajar en Scrapbook. Esta paleta
Herramientas interactivas sólo está disponible cuando Scrapbook es la aplicación
activa. Cuando se selecciona un área de la pantalla que no forma parte de
Scrapbook, la paleta Herramientas interactivas de Scrapbook se convierte en la
paleta de Herramientas interactivas de escritorio. Para restaurar la paleta de
Herramientas interactivas de Scrapbook, seleccione un área de Scrapbook.

La paleta Herramientas interactivas de PowerPoint contiene todas las


herramientas necesarias para realizar anotaciones y navegar en una presentación
de diapositivas de PowerPoint. Esta paleta de Herramientas interactivas aparecerá
siempre que se ejecuta el software alfher Interactive y se inicia una presentación
de diapositivas de PowerPoint, incluso si abre directamente una presentación de
diapositivas desde el Explorador en lugar de hacerlo a través de la paleta de
Herramientas interactivas de escritorio.
23 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Preferencias de herramientas interactivas


Todas las paletas de herramientas interactivas se pueden mostrar, ocultar, mover,
cambiar de tamaño, y cambiar de transparencia, según sus preferencias.
Para mostrar u ocultar una paleta de herramientas interactivas:
• Presione el botón Mostrar/Ocultar herramientas interactivas en el Apuntador
interactivo.
• Seleccione la opción de menú Herramientas interactivas en el menú de la
barra de tareas de Windows.

Para mover una paleta de herramientas interactivas:


• Arrastre la paleta de herramientas interactivas a otro lugar, colocando la
punta del Apuntador interactivo en el centro de la paleta de herramientas
interactivas y arrastrándola hasta la nueva ubicación.
• Las paletas de herramientas interactivas aparecerán en la ubicación donde
usted muestre u oculte la paleta de herramientas interactivas con el
Apuntador interactivo.

Para ver una explicación de cómo cambiar el tamaño y modificar la transparencia


de una paleta de herramientas interactivas, consulte Propiedades de la rueda.
24 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Apuntador interactivo
El Apuntador interactivo de alfher se ha creado específicamente para utilizarse
con el sistema de proyección de alfher Interactive. El Apuntador interactivo se
comporta exactamente como un “Mouse” conectado a su computadora.

En este documento, se establece una diferencia entre un toque en el pizarrón y un


clic del “Mouse” para indicar que se está utilizando el Apuntador interactivo de
alfher para ejecutar una acción.
La siguiente tabla muestra los diferentes componentes del Apuntador interactivo y
lo que estos componentes realizan.
25 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Menú de la barra de tareas de Windows


El menú alfher Interactive aparece como un icono en la bandeja de sistema de
Windows cuando el software está en ejecución. Los siguientes elementos de menú
están disponibles desde la bandeja de sistema:
26 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Herramientas interactivas de escritorio


Resumen de Herramientas interactivas de
escritorio
La paleta Herramientas interactivas de escritorio es la paleta de herramientas
principal del software alfher Interactive. La paleta Herramientas interactivas de
escritorio permite el acceso a todas las demás paletas de herramientas y
funciones de software.
Para obtener información sobre cómo mover, mostrar, ocultar y cambiar la
apariencia de Herramientas interactivas, consulte el tema Preferencias de
Herramientas interactivas.

Nota: Si no se detecta un receptor del sistema alfher, no se activarán las Herramientas interactivas
de escritorio de alfher. El receptor del sistema alfher funciona como una llave de seguridad de
hardware que activa todo el conjunto de funciones del software alfher Interactive. La mayoría de las
funciones del software sólo están disponibles cuando se detecta un receptor.
27 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Rotulador – Anotación

Seleccione la herramienta Rotulador para hacer anotaciones en su escritorio y


convertir la paleta Herramientas interactivas de escritorio en la paleta
Herramientas interactivas de anotaciones de escritorio.
28 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Teclado en pantalla

Seleccione Teclado en pantalla para abrir el teclado en pantalla de Windows que


se utilizará para ingresar texto utilizando el Apuntador interactivo. Seleccione el
botón Teclado en pantalla otra vez o el botón Cerrar del Teclado en pantalla para
cerrarlo.
29 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Iniciar presentación de PowerPoint

Seleccione Iniciar presentación de PowerPoint para abrir el cuadro de diálogo


estándar Abrir archivo que le permite buscar una presentación de PowerPoint.
Para obtener más información, consulte Iniciar/Finalizar una presentación de
PowerPoint.
30 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Opciones

Seleccione Opciones para mostrar el cuadro de diálogo. El cuadro de diálogo


Opciones interactivas le permite establecer las opciones y preferencias siguientes:
• Propiedades de la rueda: Establece la apariencia y conducta de las
herramientas interactivas.
• Configuración del Hardware: Establece las opciones de configuración del
puerto de comunicaciones y de Bluetooth inalámbrico.
• Anotaciones: Establece las preferencias de anotaciones.
• Actualizaciones de software: Establece la frecuencia con la que se verifica
si hay actualizaciones.

Para activar las Opciones interactivas desde el menú de la barra de tareas de


Windows, seleccione Opciones.... en el menú alfher Interactive.
31 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Propiedades de la rueda

La ficha Propiedades de la rueda del cuadro de diálogo Opciones permite definir


la apariencia de las Herramientas interactivas y su funcionamiento. Las
preferencias disponibles se describen en la tabla siguiente.
32 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Configuración del Hardware


La ficha Configuración del hardware del cuadro de diálogo Opciones permite
establecer la apariencia y el comportamiento de las Herramientas interactivas. Las
preferencias disponibles se describen en la tabla siguiente.
Si su receptor no se detecta, véase Hardware no detectado. Si está utilizando
hardware que no ha sido suministrado por alfher, consulte el manual de
configuración de hardware de su OEM para obtener instrucciones.
33 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Anotaciones

La ficha Anotaciones del cuadro de diálogo Opciones permite establecer la forma


como se guardarán las anotaciones de escritorio y de PowerPoint. La siguiente
tabla describe las opciones disponibles.
34 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Actualizaciones de software
La ficha Actualizaciones de software en el cuadro de diálogo Opciones permite
verificar la versión más reciente del software alfher Interactive.
La parte superior de la ficha Actualizaciones de software indica el estado actual
del software, incluido su número de versión y la fecha en que se comprobó por
última vez la versión del software.
La parte superior de la ficha Actualizaciones de software le permite especificar un
programa para comprobar periódicamente las nuevas versiones del software del
alfher. Programe las opciones de la manera siguiente:

• Cada vez que se inicia la aplicación

• Con la frecuencia especificada en días

• Nunca

Seleccione el botón Comprobar versión ya para comprobar la versión y mostrar su


estado actual en la parte superior de la ficha Actualizaciones de software.
Haga clic en el botón Ir a Actualizaciones de software para ir directamente al sitio
de Internet donde podrá descargar la última versión del software.
35 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Mouse

La herramienta Mouse de escritorio le permite cambiar de hacer anotaciones en su


escritorio a navegar su escritorio.
La herramienta Mouse permanece seleccionada hasta que se seleccione otra
herramienta de la paleta Herramientas interactivas de escritorio.
36 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Instantánea

Instantánea le permite tomar una foto de la pantalla actual y guardarla en


Scrapbook.
Para abrir el cuadro de diálogo Tomar instantánea, en la paleta Herramientas
interactivas de escritorio, seleccione el botón Herramienta Instantánea.
Seleccione una de las opciones siguientes:

• Capturar pantalla: Captura todo el escritorio y guarda la imagen en


Scrapbook.

• Capturar una selección: Minimiza el Scrapbook y el cursor se convierte en


una cruz delgada. Para seleccionar un área que desee capturar, utilice el
Apuntador interactivo para dibujar un rectángulo de selección.

La imagen capturada se guarda como una página nueva en Scrapbook.


37 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Scrapbook

Seleccione Scrapbook para ejecutar la aplicación Scrapbook de alfher Interactive.


Para más información, véase ¿Qué es Scrapbook? Presione el botón Scrapbook
para restaurar la ventana si ha minimizado Scrapbook. Presione el botón
Scrapbook para minimizar la ventana si Scrapbook ya está abierto.
38 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Reflector
Reflector es útil para llamar la atención sobre una región particular de su escritorio.
Para iniciar Reflector seleccione el elemento de menú Reflector en el menú de la
barra de tareas de Windows.
Ahora puede resaltar un área específica de su escritorio y utilizar el menú
Opciones de Reflector para personalizar el apuntador.
Puede mover el apuntador hacia cualquier sector de la pantalla, cambiar su forma
y ajustar su transparencia.
Para mover el apuntador, haga clic en el área grisácea, y luego proceda a
arrastrarlo. Al hacer clic en el apuntador puede interactuar normalmente con los
elementos de escritorio que se encuentran en el área del apuntador.
Reflector posee los siguientes menús de control.

Consulte la sección Cortina para obtener información acerca de una función


similar disponible para Scrapbook.
39 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Calibrar

Seleccione Calibrar para iniciar el proceso de calibración de alfher Interactive. Se


le solicitará que realice una calibración de 9 puntos.
Puede iniciar la calibración en el elemento de menú Calibrar área interactiva en el
menú de la barra de tareas de alfher Interactive en Windows.
Para realizar el proceso de calibración, el software debe estar conectado a un
receptor. Para más información, consulte Calibración y Conexión del software al
receptor.
40 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Guardar archivos automáticamente


La función Guardar archivos garantiza que no pierda los datos de la reunión si se
produce un corte de alimentación eléctrica, si se agota la batería de su
computadora portátil, etc.
Para ajustar la configuración de la función Guardar archivos:

1. Elija Editar > Opciones.

2. Seleccione la ficha Preferencias.

3. Establezca las opciones siguientes en el cuadro Guardar archivos:

• Guardar recuperación cada: Active/desactive esta opción para


habilitar/inhabilitar la función Guardar archivos automáticamente.
• XX Minutos: Cambie el número de minutos para establecer la frecuencia
con la que se guarda automáticamente el archivo de reunión de Scrapbook.
El archivo predeterminado es Guardar archivo cada 10 minutos.
41 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Herramientas interactivas de anotaciones de


escritorio

Resumen de las herramientas de anotación en el


escritorio
Las Herramientas Interactivas de anotación en el escritorio aparecen cuando se
selecciona Anotar en el escritorio (consulte Herramientas Interactivas de escritorio
– Herramienta Rotulador). La paleta Herramientas Interactivas de anotación en el
escritorio le ofrece todas las herramientas que necesita cuando realiza
anotaciones en su escritorio.
Cuando se selecciona Anotar en el escritorio, el sistema toma una foto instantánea
de su escritorio en ese momento y se convierte en una imagen sobre la que se
puede escribir. En el borde de la pantalla se muestra un borde transparente y en la
parte interior izquierda de la pantalla aparece un icono de anotación, para indicar
que está anotando en la imagen del escritorio y no navegando en él.
Para terminar la anotación y volver a navegar el escritorio y a las Herramientas
interactivas de escritorio, seleccione la herramienta Mouse.
Para obtener información sobre cómo mover, mostrar, ocultar y cambiar la
apariencia de Herramientas interactivas, consulte Preferencias de Herramientas
interactivas.
Nota: Si no se detecta un receptor del sistema alfher, no se activarán las Herramientas interactivas
de escritorio de alfher. El receptor del sistema alfher funciona como una llave de seguridad de
hardware que activa todo el conjunto de funciones del software alfher Interactive. La mayoría de las
funciones del software sólo están disponibles cuando se detecta un receptor.

Herramientas interactivas de anotaciones de escritorio


Para obtener más información sobre una herramienta, seleccione la herramienta a
continuación:
42 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Herramienta Rotulador

La herramienta Rotulador permite realizar anotaciones a mano alzada en la


diapositiva de PowerPoint que se muestra con uno de ocho colores.
Cuando se selecciona la herramienta Rotulador, el botón de la herramienta
Rotulador se resalta y el centro de la paleta Herramientas interactivas de
Scrapbook cambia para mostrar el color y ancho actuales de la línea.
La herramienta Rotulador permanece seleccionada hasta que el usuario
selecciona las herramientas Borrador, Resaltador, Formas o Mouse.
43 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Herramienta Formas

La Herramienta Formas le permite dibujar formas en su escritorio, en uno de


ocho colores.
Cuando se selecciona la herramienta Formas, el botón de la herramienta Formas
se resalta y el centro de la paleta Herramientas interactivas de anotación en el
escritorio cambia para mostrar los valores del color y ancho actuales de las líneas.
La Herramienta Formas permanece seleccionada hasta que el usuario selecciona
las herramientas Borrador, Resaltador, Rotulador o Mouse.
44 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Herramienta Rehacer

La herramienta Rehacer permite rehacer la última anotación deshecha, siempre y


cuando haya utilizado antes la herramienta Deshacer. Si ha utilizado Deshacer
varias veces, puede rehacer los cambios hasta el principio de la serie. La función
Rehacer se desactiva cuando se efectúa una nueva anotación.
45 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Herramienta Borrador

La Herramienta Borrador le permite borrar las marcas de anotaciones que haya


hecho utilizando la paleta Herramientas interactivas de anotación en el escritorio.
Cuando se selecciona la herramienta Borrador, el botón de la herramienta
Borrador se resalta y el centro de la paleta Herramientas interactivas de anotación
en el escritorio cambia para mostrar el valor del grosor actual del borrador.
La herramienta Borrador permanece seleccionada hasta que el usuario seleccione
las herramientas Rotulador, Resaltador, Formas o Mouse.
46 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Herramienta Mouse

La Herramienta Mouse de escritorio le permite cambiar de hacer anotaciones en


su escritorio a navegar su escritorio. También cambia de la paleta Herramientas
interactivas de anotaciones de escritorio a la paleta Herramientas interactivas de
escritorio.
47 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Herramienta Guardar

La Herramienta Guardar le permite guardar una foto instantánea del escritorio


con anotaciones en Scrapbook como una página nueva. Cuando se está
guardando una página nueva, aparecerá un icono de guardar en su escritorio.
Debe guardar el Scrapbook si desea mantener la página guardada
permanentemente.
48 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Herramienta Deshacer

La Herramienta Deshacer borra la anotación anterior. Es posible seleccionar


Deshacer varias veces hasta que la página quede en blanco.
49 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Herramienta Resaltador

La herramienta Resaltador permite realizar anotaciones a mano alzada en el


escritorio con uno de ocho colores transparentes.
Nota: Algunos colores del resaltador pudieran no verse sobre ciertos fondos de computadora.

Cuando se selecciona la herramienta Resaltador, el botón de la herramienta


Resaltador se resalta y el centro de la paleta Herramientas interactivas de
anotación en el escritorio cambia para mostrar los valores del color y ancho
actuales de las líneas.
La herramienta Resaltador permanece seleccionada hasta que el usuario
selecciona las herramientas Borrador, Rotulador, Formas o Mouse.
50 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Scrapbook
¿Qué es Scrapbook?

La aplicación Scrapbook de alfher Interactive convierte cualquier superficie de


proyección en un espacio de trabajo digital.
Scrapbook permite:

• Tomar notas digitales mientras se hacen realizan actividades de tormenta


de ideas, de planificación, etc.
• Almacenar fotografías de pantallas.
• Importar archivos de PowerPoint, Excel, Word e imágenes y luego realizar
anotaciones sobre esos archivos de imágenes.
• Reproducir, editar y realizar anotaciones en las páginas de su archivo de
reunión de
• Scrapbook y luego adjuntarlas a mensajes de correo electrónico, faxes o
simplemente imprimirlas.
• Compartir reuniones por la Internet/intranet con otras personas, en
cualquier lugar, en tiempo real.
• Guardar automáticamente su archivo de reunión para garantizar que no
nunca pierda accidentalmente una serie de notas o una presentación
importante.

Todos los datos que se transfieren a Scrapbook se guardan como un conjunto de


páginas en un archivo de reunión de Scrapbook.
51 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Nota: Si no se detecta un receptor del sistema alfher, Scrapbook se activará pero sus funciones no
estarán completamente operativas. El receptor del sistema alfher funciona como una llave de
seguridad de hardware que activa todo el conjunto de funciones del software alfher Interactive. La
mayoría de las funciones del software sólo están disponibles cuando se detecta un receptor.
52 Alfher Interactive / Manual del usuario.

¿Qué es una reunión?


Una reunión es una colección de notas e imágenes que se almacenan como
páginas en un archivo de reuniones de Scrapbook (*.esb). Scrapbook permite que
esté abierta sólo una reunión.
Una sola reunión puede tener uno o varios participantes, que están presentes en
una misma sala y utilizan el alfher para capturar notas y diagramas.
Una misma reunión también puede tener participantes situados en otras
ubicaciones, por ejemplo en otra planta de su edificio, en otro estado o incluso en
otro país. Este proceso de tener participantes que atiendan la reunión a través de
Internet/intranet en tiempo real se denomina Compartir una reunión.
53 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Vistas de Scrapbook
En Scrapbook puede ver los datos de su reunión de dos maneras: En una Página o en
forma de Miniatura. Las Páginas y las Miniaturas se combinan para crear vistas.
Scrapbook tiene tres opciones de vistas:

• Vista de Página y Miniatura


• Vista de Miniaturas
• Vista de Página

Alternar entre vistas


Para alternar entre vistas se utiliza el menú Ver o la barra de herramientas de la
aplicación
Scrapbook. Para alternar a una vista:
• Vista de Página y miniaturas:
Elija Ver > Normal
Presione Ctrl+1
Seleccione el botón Ver página y miniaturas de la barra de herramientas de
la aplicación Scrapbook.
• Vista de Miniaturas:
Elija Ver > Miniaturas
Presione Ctrl+2
Seleccione el botón Ver miniaturas de la barra de herramientas de la
aplicación
Scrapbook.
• Vista de Página:
Elija Ver > Página
Presione Ctrl+3
Seleccione el botón Ver página de la barra de herramientas de la aplicación
Scrapbook.

Vista de Página y Miniaturas


Cuando se selecciona la Vista de Página y miniaturas, se muestra una columna de
desplazamiento de Miniaturas en el lado izquierdo de la ventana de Scrapbook,
mientras se muestra una Página completa en el lado derecho de la ventana de
Scrapbook. Los elementos de la vista de Página y miniaturas son:

• Columna de desplazamiento de miniaturas para ver todas las páginas incluidas


en la reunión de Scrapbook.
• Reorganización de páginas mediante el método de arrastrar y soltar.
• Columna de ajuste del tamaño de las miniaturas. Para cambiar el tamaño,
arrastre el borde entre las miniaturas y la página.
• Cuando se hace clic en una miniatura, ésta se muestra en tamaño grande como
Página en el lado derecho de la ventana de Scrapbook.
• Herramientas de Selección de páginas en la barra de herramientas de la
aplicación Scrapbook.
• Reproducción del archivo de reunión (vista de Página y miniaturas y vista de
página solamente).
• Importación de la imagen de fondo a la página que se muestra.
• Anotación en la página utilizando Herramientas interactivas de Scrapbook o la
barra de herramientas de anotación estándar.
• Arrastre y suelte objetos de una página a una imagen en miniatura.
54 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Vista de Miniaturas

Cuando se selecciona la vista de miniaturas, sólo se muestran miniaturas en la


ventana de Scrapbook. La vista de Miniaturas resulta muy útil para ver un resumen
de las páginas de su reunión y le permite encontrar rápidamente páginas
individuales. Los elementos de la vista de miniaturas son:
• Columna de desplazamiento de miniaturas para ver todas las páginas
incluidas en la reunión de Scrapbook.
• Reorganización de páginas mediante el método de arrastrar y soltar.
• Cuando se hace clic en una miniatura, ésta se muestra en tamaño grande
como Página en el lado derecho de la ventana de Scrapbook. Esto resulta
útil si desea:
♦ Importar una imagen de fondo.
♦ Agregar una página después de la miniatura seleccionada utilizando
Página >
♦ Nueva o el botón Página nueva de la barra de herramientas de
Scrapbook.
♦ Duplicar una página que se insertará después de la miniatura
seleccionada utilizando Página > Duplicar o el botón Duplicar página de
la barra de herramientas de Scrapbook.
♦ Eliminar una página utilizando Página > Eliminar o el botón Eliminar
página de la barra de herramientas de Scrapbook.
♦ Imprimir una página, utilizando Archivo > Imprimir.

• Muestre instantáneamente la vista Miniatura en Página tocando dos veces


(el Apuntador interactivo) o haciendo doble clic (Mouse).

Vista de Página

Cuando se selecciona la vista de Página, sólo se muestra una sola página en la


ventana de Scrapbook. La vista de Página es la que más se utiliza en Scrapbook.
Los elementos de esta vista son:

• Herramientas de Selección de páginas en la barra de herramientas de la


aplicación
• Scrapbook.
• Importación de la imagen de fondo a la página que se muestra.
• Anotación en la página utilizando Herramientas interactivas de Scrapbook o
la barra de herramientas de anotación estándar.
• Opciones del menú Página para agregar una página nueva, duplicar una
página o eliminar una página.
• Reproducción del archivo de reunión (vista de Página y miniaturas o vista
de Página solamente).
55 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Menús de Scrapbook
Menú Archivo
A continuación se describen las opciones del Menú Archivo:
56 Alfher Interactive / Manual del usuario.
57 Alfher Interactive / Manual del usuario.
58 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Menú Edición
El Menú Edición tiene las siguientes opciones:
59 Alfher Interactive / Manual del usuario.
60 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Menú Ver
El Menú Ver tiene las siguientes opciones:
61 Alfher Interactive / Manual del usuario.
62 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Menú Página
El Menú Página tiene las siguientes opciones:
63 Alfher Interactive / Manual del usuario.
64 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Menú Reuniones
El Menú Reuniones contiene las siguientes opciones:
65 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Menú Ayuda
El menú Ayuda abre un menú secundario que le permite obtener acceso a la
ayuda y proporciona enlaces a varias páginas de registro y asistencia técnica
suministradas por el fabricante del hardware:
66 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Herramientas interactivas de Scrapbook


Resumen de las herramientas interactivas de
Scrapbook
Las Herramientas interactivas de Scrapbook aparecen cuando Scrapbook es la
ventana activa. La paleta de las Herramientas de Scrapbook muestra todas las
herramientas que necesita para realizar anotaciones en páginas, aumentar el
tamaño y capturar imágenes en una página.
Para obtener información sobre cómo mover, mostrar, ocultar y cambiar la
apariencia de las Herramientas interactivas, consulte el tema Preferencias de las
Herramientas interactivas.
Observe los siguientes puntos importantes:
• Si selecciona cualquier punto fuera de la ventana de Scrapbook, la paleta
de Herramientas de Scrapbook se convierte en la paleta de Herramientas
interactivas de escritorio.
• Si el hardware de alfher no se detecta, la paleta de Herramientas
interactivas de Scrapbook no se activará. El hardware de alfher funciona
como una llave de seguridad de hardware que activa todo el conjunto de
funciones del software alfher Interactive. Cuando no se detecta el hardware,
se le da acceso a una barra de herramientas de anotaciones que sólo se
puede utilizar en Scrapbook.

Herramientas interactivas de Scrapbook


Para obtener más información sobre una herramienta, seleccione la herramienta a
continuación:
67 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Barra de herramientas de anotaciones estándar

Para obtener acceso a la barra de herramientas de anotaciones estándar de


Scrapbook, seleccione Ver > Barra de herramientas > Herramientas (sólo cuando
el receptor de alfher no se detecta).

Las herramientas de la barra de herramientas de anotaciones estándar incluye (de


izquierda a derecha):
68 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Herramienta Rotulador

La herramienta Rotulador permite realizar anotaciones a mano alzada en el


escritorio con uno de ocho colores.
Cuando se selecciona la herramienta Rotulador, el botón de la herramienta
Formas se resalta y el centro de la paleta Herramientas interactivas de anotación
en el escritorio cambia para mostrar los valores del color y ancho actuales de las
líneas.
La herramienta Rotulador permanece seleccionada hasta que el usuario
selecciona las herramientas Borrador, Resaltador, Formas o Mouse.
69 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Herramienta Puntero

La herramienta Puntero permite a cada uno de los participantes de la reunión


apuntar datos en cualquier lugar de la ventana de la reunión. El puntero de cada
participante se muestra en un color diferente.
Nota: La herramienta Puntero sólo se habilita durante una reunión compartida. Para obtener más
información, consulte la sección Compartir una reunión.

Cuando se selecciona la Herramienta Puntero, el botón de la herramienta Puntero


se resalta y el centro de la paleta Herramientas interactivas de Scrapbook muestra
el símbolo del puntero.
70 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Herramienta Texto

La Herramienta Texto permite agregar un cuadro de texto a la Página que se


muestra.
Cuando se selecciona la Herramienta Texto, el botón de la herramienta Texto se
resalta y el centro de la paleta Herramientas interactivas de Scrapbook muestra la
Herramienta Texto.
La Herramienta Texto permanece seleccionada hasta que el usuario selecciona
las herramientas Rotulador, Resaltador, Formas o Mouse.
71 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Herramienta Borrador

La Herramienta Borrador le permite borrar las marcas de anotaciones que se


muestran en la página de Scrapbook.
Cuando se selecciona la herramienta Borrador, el botón de la herramienta
Borrador se resalta y el centro de la paleta Herramientas interactivas de
Scrapbook cambia para mostrar el grosor actual del borrador.
La Herramienta de borrador permanece seleccionada hasta que el usuario
seleccione las herramientas de Rotulador, Resaltador, Formas o Mouse.
72 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Herramienta Selección

La Herramienta Selección objeto gráfico en una página para moverlo, rotarlo o


cambiar su tamaño. Para seleccionar un objeto gráfico, haga clic en el objeto. Una
vez seleccionado, aparecerá un punto de arrastre sobre el objeto gráfico.
La herramienta Selección permanece seleccionada hasta que se seleccione otra
herramienta en la paleta Herramientas interactivas de Scrapbook.
Para más información acerca de los objetos, consulte Objetos gráficos.
73 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Herramienta Instantánea

Instantánea le permite tomar una fotografía de la pantalla actual y guardarla en


Scrapbook.
74 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Herramienta Zoom

La Herramienta Zoom le permite ampliar o reducir la página que se muestra en


Scrapbook.
Cuando se selecciona la herramienta Zoom, el botón de la herramienta Zoom se
resalta y el centro de la paleta Herramientas interactivas de Scrapbook cambia
para mostrar el logotipo de zoom.
La herramienta Zoom permanece seleccionada hasta que se seleccione otra
herramienta en la paleta Herramientas interactivas de Scrapbook.
75 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Herramienta Resaltador

La herramienta Resaltador permite realizar anotaciones a mano alzada en la


página que se muestra con uno de ocho colores transparentes.
Nota: Algunos colores del resaltador pudieran no verse sobre ciertos fondos de computadora.
Cuando se selecciona la herramienta Resaltador, el botón de la herramienta Resaltador se resalta
y el centro de la paleta Herramientas interactivas de Scrapbook cambia para mostrar el color y
ancho actuales de la línea.

La herramienta Resaltador permanece seleccionada hasta que el usuario


selecciona las herramientas Borrador, Rotulador, Formas o Mouse.
76 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Barra de herramientas de Scrapbook

La Barra de herramientas de Scrapbook contiene las siguientes opciones:


77 Alfher Interactive / Manual del usuario.
78 Alfher Interactive / Manual del usuario.
79 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Reproducir

Para abrir la barra de herramientas Reproducir, elija Ver > Barra de herramientas
> Reproducir.
La barra de herramientas Reproducir permite reproducir la reunión como si fuera
una película.
Es posible reproducir la reunión hacia delante, línea por línea, a distintas
velocidades. La reproducción puede limitarse a la página actual o reproducir todas
las páginas.

Algunos de los usos de la barra de herramientas Reproducir:


• Ver la secuencia de eventos de la reunión.
• Bifurcar la reproducción, lo cual devuelve la reunión a un punto concreto y
entonces duplica la página. La página duplicada creará una nueva página
con los datos de la reunión hasta el punto seleccionado, con el fin de
explorar una idea diferente sin necesidad de duplicar el trabajo anterior y
sin alterar la página original.
Las herramientas siguientes están disponibles en la barra de herramientas
Reproducir o en el menú secundario Reproducir del menú Página.

Nota: La opción Reproducir se activa sólo cuando se selecciona Vista de página y miniaturas o
Vista de página. Para obtener más información, consulte Vistas de Scrapbook.
80 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Objetos gráficos
Puede trasladar objetos gráficos como, por ejemplo, imágenes JPG y GIF hacia
la página de Scrapbook mostrada/seleccionada y trabajar con ellos como objetos y
cambiar su tamaño, forma, posición y otros atributos, según lo requiera. Para
agregar un objeto gráfico:
• Elija Archivo > Galería de imágenes, o seleccione el icono Galería de
imágenes en la barra de herramientas de Scrapbook para abrir la Galería
de imágenes.
• Elija Página > Agregar imagen para explorar su computadora y buscar el
nombre del archivo de imagen.
• Arrastre y suelte el archivo de imagen desde su escritorio o Explorador
directamente en la página de Scrapbook.
• También puede arrastrar y soltar algunos tipos de archivos, como, por
ejemplo, Excel, Word y PowerPoint desde su escritorio en una Página y
trabajar con las imágenes resultantes como objetos gráficos. En archivos de
múltiples páginas, se le solicitará seleccionar la página que utilizará.

La opción Galería de imágenes permite importar un archivo desde un directorio


como un objeto gráfico en la página mostrada/seleccionada, bien como una
"Imagen " o como una imagen de fondo. Si selecciona "Agregar selección a
Scrapbook como imagen", la imagen que seleccione aparece en su página como
un objeto gráfico que puede manipular.
Durante una reunión compartida, las imágenes gráficas se muestran a todos los
participantes; sin embargo, los participantes que ejecuten versiones del software
interactivo de alfher anteriores a 1.0.5 o cualquier versión anterior del Software de
alfher Interactive no podrán ver los objetos gráficos. Para obtener más información
acerca de las reuniones compartidas, consulte Compartir una reunión.

Formatos de archivo admitidos para objetos gráficos:

• Mapa de bits (*.bmp)


• Archivos gráficos (*.gif, *.jpg, *.ico, *.emf, *.wmf)
• Hojas de cálculo de Excel (*.xls). Consulte Importar una hoja de cálculo de
Excel.
• Presentaciones de PowerPoint (*.ppt). Consulte Importar una presentación
de PowerPoint.
• Documentos de Word (*.doc,*.rtf). Consulte Importar un documento de
Word.
• Los documentos de Excel, PowerPoint y Word sólo pueden cargarse como
objetos gráficos una página a la vez. Para cargar más de una página a la
vez, consulte Imágenes de fondo.
• Si intenta cargar un tipo de archivo no admitido, la página mostrará un icono
de archivo junto con el nombre del archivo, pero no intentará cargar el
archivo en la página.
81 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Imágenes de fondo
La opción Imágenes de fondo se encuentra en Archivo > Importar imagen o
Página > Imagen de fondo. También puede seleccionar Archivo > Galería de
imágenes > Agregar Selección a Scrapbook como imagen de fondo.
La opción Imágenes de fondo permite importar un archivo, una leyenda de
pantalla o datos del portapapeles como una imagen de fondo en la página que se
muestra/seleccionada. La imagen de fondo permanece en el fondo de la página.
Las anotaciones y objetos gráficos se mantienen visibles al frente de la imagen de
fondo.
Durante una reunión compartida, las imágenes de fondo se muestran a todos los
participantes.
Para obtener más información acerca de las reuniones compartidas, consulte
Compartir una reunión.
Formatos de archivos admitidos para las imágenes de fondo:
• Mapa de bits (*.bmp)
• Archivos gráficos (*.gif, *.jpg, *.ico, *.emf, *.wmf)
• Hojas de cálculo de Excel (*.xls). Consulte Importar una hoja de cálculo.
• Presentaciones de PowerPoint (*.ppt). Consulte Importar una presentación.
• Documentos de Word (*.doc, *.rtf). Consulte Importar un documento.
• Si intenta cargar un tipo de archivo no admitido, la página mostrará un icono
de archivo junto con el nombre del archivo, pero no intentará cargar el
archivo en la página.

Importar una imagen de fondo:


82 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Para obtener más información sobre imágenes que se puedan seleccionar, véase
también objetos gráficos.
83 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Importar una presentación de PowerPoint

Esta sección describe los procedimientos para importar imágenes de diapositivas


de
PowerPoint a Scrapbook. Para más información sobre cómo se utilizan las
imágenes de fondo en Scrapbook, consulte Imágenes de fondo.

Importación de una presentación de PowerPoint a Scrapbook


1. Elija Página > Imagen de fondo y utilice el botón Cargar imagen para cargar el
archivo de
PowerPoint (*.ppt). Para obtener más detalles acerca de cómo usar el botón
Cargar imagen, consulte Imágenes de fondo.
También puede arrastrar y soltar un archivo de PowerPoint (*.ppt) en la página,
para abrirlo y mostrarlo como imagen de fondo.
Aparece el cuadro de diálogo Imagen de fondo de varias páginas, que indica el
tamaño de la presentación de PowerPoint y una lista de opciones.
2. Decida qué parte de la presentación desea incluir como imagen de fondo en la
reunión, mediante una de las opciones siguientes:
• Cargar varias imágenes y usarlas en las páginas nuevas: carga las
diapositivas
• Cargar sólo una imagen y usarla en la página actual: carga una sola
imagen, que puede elegir desplazándose hasta el número de diapositiva
adecuado.
3. Seleccione Aceptar.

Mejoramiento de la calidad de la imagen de PowerPoint


La función de importación de Scrapbook normalmente reduce el tamaño del
archivo de diapositivas de PowerPoint que contienen imágenes de alta calidad
mediante la conversión de las imágenes a un formato de imágenes de menor
calidad. Como resultado, las imágenes mostradas en Scrapbook no son tan nítidas
como las diapositivas originales de PowerPoint.
Para conservar la alta calidad de las diapositivas originales de PowerPoint, al
importar de Scrapbook:
1. Elija el menú Editar > Opciones.
2. Seleccione la ficha Preferencias.
3. Active o desactive la casilla Usar calidad de imagen original en Importar
presentación de PowerPoint.
Si se activa la opción Importar imágenes de calidad óptima se mantendrá la
calidad de imagen de la diapositiva original de PowerPoint al importar el archivo a
Scrapbook. No obstante, el hecho de activar esta opción supone un mayor
consumo de memoria de PC y un aumento del tiempo necesario para guardar,
compartir y entrar en las reuniones.
84 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Importar una hoja de cálculo de Excel


Esta sección describe los procedimientos para importar imágenes de Excel a
Scrapbook. Para más información sobre cómo se utilizan las imágenes de fondo
en Scrapbook, consulte Imágenes de fondo.

Importación de una Hoja de cálculo de Excel a Scrapbook


1. Elija Página > Imagen de fondo y utilice el botón Cargar imagen para cargar el
archivo de Excel (*.xls). Para obtener más detalles acerca de cómo usar el botón
Cargar imagen, consulte Imágenes de fondo.
También puede arrastrar y soltar un archivo de Excel (*.xls) en la página, para
abrirlo y mostrarlo como imagen de fondo.
2. Si el archivo *.xls contiene más de una hoja, aparece el cuadro de diálogo
Importación de hoja de cálculo de Excel. Especificar en:

• Cargar datos sólo de una hoja o bien


• Cargar datos de varias hojas y usarlas en nuevas páginas.

3. Para cargar los datos de una hoja en concreto, especifique la hoja y el rango de
celdas que desea utilizar. Para ver una presentación preliminar de la imagen, haga
clic en el botón
Presentación preliminar.
4. Para cargar los datos de varias hojas, especifique qué hojas desea utilizar.
También puede seleccionar la primera imagen cargada situada en la última página
de la reunión.

Nota: La cantidad de memoria de su computadora limita el número de hojas, filas y columnas que
puede importar.
85 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Importar un documento de Word


Esta sección describe los procedimientos para importar imágenes de Word a
Scrapbook. Para más información sobre cómo se utilizan las imágenes de fondo
en Scrapbook, consulte Imágenes de fondo.

Importar un documento de Word al Scrapbook


1. Elija Página > Imagen de fondo y utilice el botón Cargar imagen para cargar el
archivo de Word (*.doc). Para obtener más detalles acerca de cómo usar el botón
Cargar imagen, consulte Imágenes de fondo.
También puede arrastrar y soltar un archivo de Word (*.doc) en la página, para
abrirlo y mostrarlo como imagen de fondo.
2. Si el documento de Word tiene sólo una página, Scrapbook carga sólo esa
página.
3. Si el documento de Word tiene varias páginas, se abre el cuadro de diálogo
Imagen de fondo de varias páginas. Especificar si:

• Cargar varias imágenes y usarlas en las páginas nuevas: carga las


páginas que se encuentren dentro del rango que especifique.
• Cargar sólo una imagen y usarla en la página actual: carga una sola
imagen, que puede elegir desplazándose hasta el número de diapositiva
adecuado.

4. Seleccione Aceptar.
86 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Opciones de Scrapbook

El cuadro de diálogo Opciones de Scrapbook le permite establecer preferencias


y la configuración específica de Scrapbook. La opción Opciones del menú alfher
Interactive de la barra de tareas de Windows contiene otras opciones y valores de
configuración.
El cuadro de diálogo Opciones de Scrapbook contiene dos fichas:
• Ficha Preferencias
• Ficha Servidor Proxy (Consulte Configuración del servidor proxy para más
información sobre la configuración del servidor Proxy).

Ficha Preferencias

La ficha Preferencias permite establecer:


• Configuración de creación de copias de seguridad/guardar archivos
automáticamente – Consulte Guardar automáticamente para más
información.
• Calidad de imágenes para la importación de archivos de presentación de
PowerPoint – Consulte Mejoramiento de la calidad de las imágenes de
PowerPoint para más información.
87 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Tipos de archivos admitidos


Formatos de archivos admitidos para las opciones Guardar como y Enviar del
Menú
• Archivo.
• Archivo de alfher Scrapbook (*.esb)
• Archivo de alfher Software (*.wbd)
• Archivo PDF (*.PDF)
• Archivo PDF vectorial (*.PDF)
• Archivo HTML (*.HTM) (no disponible para Enviar). Véase también Guardar
como página Web en el Menú Archivo)
• Mapa de bits de 24 bit (*.BMP)
• Mapa de bits de 256 colores (*.BMP)
• Mapa de bits de monocromo (*.BMP)
• EPS monocromo (*.EPS)
• JPEG (*.JPG)
• TIFF (*.TIF)
• Metarchivo (*.emf)
• Presentación de PowerPoint (*.ppt)
• Diapositivas de PowerPoint (*.pps)
88 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Cortina

La Cortina de Scrapbook es útil para ocultar el contenido de la página y revelar en


forma gradual los puntos de una lección o reunión.
Para iniciar Cortina, seleccione Ver > Utilizar cortina. Ahora puede controlar la
presentación del contenido de la página de Scrapbook y personalizar la Cortina.
Cuando la Cortina está visible, el área de la página de Scrapbook aparece
grisácea; las imágenes en miniatura no resultan afectadas. Para revelar más de
una página haga clic en el área cubierta y arrástrela. La operación de arrastre sólo
afecta a la página que está viendo.
La Cortina siempre cubre totalmente una página hasta que revele una sección de
una página.
Las opciones de Cortina (Transparencia y Rotación) que establezca
permanecerán vigentes en todas las páginas.
Puede interactuar normalmente con Scrapbook en el área resaltada. Las
marcaciones que comiencen en el área resaltada continuarán en el área cubierta.
Cortina tiene los siguientes menús de control.

Para obtener información acerca de una función similar disponible para el


escritorio, consulte la sección Reflector.
89 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Guardar archivos automáticamente


La función Guardar archivos garantiza que no pierda los datos de la reunión si se
produce un corte de alimentación eléctrica, si se agota la batería de su
computadora portátil, etc.

Para ajustar la configuración de la función Guardar archivos:

1. Elija Editar > Opciones.


2. Seleccione la ficha Preferencias.
3. Establezca las opciones siguientes en el cuadro Guardar archivos:

• Guardar recuperación cada: Active/desactive esta opción para


habilitar/inhabilitar la función Guardar archivos automáticamente.
• XX Minutos: Cambie el número de minutos para establecer la frecuencia
con la que se guarda automáticamente el archivo de reunión de Scrapbook.
El archivo predeterminado es Guardar archivo cada 10 minutos.
90 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Reuniones compartidas
¿Qué es una reunión compartida?

Una reunión compartida de Scrapbook es una reunión que se difunde a través


de su intranet local o a través del World Wide Web (Internet).
En una ubicación, el coordinador u organizador de la reunión utiliza el sistema
alfher (el software y el hardware) para organizar o “difundir” la reunión a través de
la red (consulte Cómo organizar y compartir una reunión). Los participantes
remotos utilizan el software alfher Interactive o un explorador de la Web para
incorporarse o iniciar una sesión en la reunión (consulte Entrar a una reunión).
La reunión se realiza en tiempo real, lo que significa que los participantes remotos
ven las notas y anotaciones a medida que se crean.
Si el coordinador de la reunión permite a los participantes el uso de esta opción,
los participantes pueden agregar anotaciones en las páginas de la reunión,
resaltar los puntos importantes y agregar notas que pueden ser vistas por todos
los demás participantes y por el coordinador.
Para permitir que participantes remotos (ubicados fuera del firewall de su red local)
tengan acceso a su reunión compartida, el servidor de reuniones debe estar
ubicado en la Internet. Alfher mantiene un servidor de reuniones que puede ser
utilizado por cualquier usuario del sistema Alfher.
91 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Organizar/Compartir una reunión


Esta sección explica cómo organizar/compartir una reunión en su intranet local
o en la Internet.
Si comparte la reunión en su intranet local, sólo la gente que se encuentre en su
intranet puede obtener acceso a la reunión. Si comparte su reunión a través de la
Internet (utilizando un servidor de alfher), los participantes que se encuentren en
cualquier ubicación de Internet pueden tener acceso a su reunión.
Para compartir una reunión, debe estar conectado al hardware de alfher.
Asimismo, si existe alguna posibilidad de que su red utilice un servidor proxy,
consulte Configuración del servidor proxi.
Puede organizar una reunión compartida desde el software alfher Interactive en
cualquier momento.
Consulte:
• Organizar una reunión compartida
• Salir de una reunión compartida
Para obtener información sobre las herramientas específicas para la organización
de reuniones, consulte la sección Herramientas de organización de reunión en la
ventana Ver participantes.

Organizar una reunión compartida

1. Elija Reuniones > Compartir reunión, o seleccione el botón Compartir reunión


de la Barra de herramientas de Scrapbook para abrir el cuadro de diálogo
Compartir reunión.
2. En Información de la reunión, introduzca lo siguiente:
92 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Notas:
• Mientras aparece el cuadro de diálogo Archivar reunión después de
seleccionar el botón Compartir reunión, los parámetros seleccionados para
archivar no se guardan en el servidor hasta que se selecciona el botón
Concluir reunión. Sin embargo, los datos de la reunión se guardan
temporalmente en la memoria caché del servidor en caso de que se salga
inesperadamente de la reunión.
• Durante una reunión, puede elegir Reunión> Archivar reunión, para cambiar
los parámetros de la reunión en cualquier momento.
3. En Información del servidor, seleccione el servidor en el que se realizará la
reunión.
El menú desplegable contiene el Servidor de alfher y cualquier otro servidor que
se haya agregado anteriormente a la lista de servidores. Para obtener más
información, consulte la sección Adición de un servidor de reuniones.
Nota: En el sistema Windows, si desea organizar una reunión desde su
computadora, seleccione Usar mi PC para organizar esta reunión y, a
continuación, escriba un número de puerto. En la mayoría de los casos, el valor
del puerto predeterminado 80 es el mejor.
4. Si lo requiere, informe a los invitados el nombre, la hora y la contraseña de la
reunión. Para obtener más información, consulte la sección Enviar una invitación.
5. Seleccione Compartir.
Ahora puede obtener acceso a su reunión compartida en la red utilizando le
servidor de reunión especificado.
Si confronta problemas al compartir una reunión, consulte la sección Solución de
problemas en reuniones compartidas para responder a algunos de los problemas
más comunes.
Para salir de una reunión compartida
Para salir de una reunión compartida en cualquier momento:
1. Seleccione el botón "Compartir/Concluir reunión" en la Barra de herramientas
de la aplicación Scrapbook.
2. Elija Reuniones > Concluir reunión
Nota importante: Cuando el organizador de la reunión concluye una reunión
compartida, todos los participantes se desconectan de la reunión. Como
organizador de la reunión, asegúrese de que la reunión haya concluido antes de
intentar cerrarla.
93 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Entrar en una reunión


Existen dos formas de entrar en una reunión:
• Utilizar alfher Scrapbook
• Utilizar un explorador de Web

Utilización de Scrapbook para entrar en una reunión


1. Abra Scrapbook desde:
• La paleta Herramientas interactivas del escritorio
• El menú de alfher Interactive en la barra de tareas de Windows
• La opción de menú de alfher Interactive > Scrapbook que se encuentra en
la barra de inicio de Windows.
2. Elija Entrar en una reunión en la Barra de herramientas de Scrapbook.
3. En el cuadro de diálogo Entrar en reunión, seleccione el servidor de reuniones,
introduzca su nombre y seleccione un nombre de reunión en la lista “Reunión”.
La lista “Reunión” muestra las reuniones activas cuyos nombres se han hecho
públicos.
Si el menú desplegable no contiene el servidor de reuniones que desea usar,
puede escribir manualmente el nombre del servidor. También puede agregar el
servidor a su lista de servidores, para poder seleccionarlo rápidamente en otro
momento. Para obtener más información, consulte la sección Adición de un
servidor de reuniones.
4. Haga clic en “Actualizar” para actualizar la lista de reuniones publicadas.
Si la reunión presenta un icono de candado, introduzca la contraseña.
Si la reunión no se encuentra en la lista, introduzca el nombre de la reunión y la
contraseña, si es necesario.
5. Seleccione Entrar.

Para salir de una reunión, elija Reuniones > Salir de reunión de …, o seleccione el
botón Salir de reunión en la barra de herramientas de la aplicación Scrapbook.

Notas:
1. Cuando el coordinador de la reunión termina una reunión compartida, todos los
participantes se desconectan de la reunión. Una vez desconectados, los
participantes pueden imprimir, guardar, realizar anotaciones y modificar su registro
de Scrapbook de la reunión.
2. Herramientas interactivas de escritorio, Herramientas interactivas de anotación
en el escritorio, Herramientas interactivas de Scrapbook y Herramientas
interactivas de PowerPoint sólo están disponibles cuando se detecta el hardware
interactivo. Si entró en una reunión a través de Scrapbook y le gustaría realizar
anotaciones, puede tener acceso a la barra de herramientas de anotaciones
estándar.
3. Durante una reunión compartida, las imágenes de gráficos y de fondo se
muestran a todos los participantes, sin embargo, los participantes que tengan
versiones del software alfher Interactive anteriores a la 1.0.5 y cualquiera de las
versiones 1.0-2.3.1 no podrán ver los objetos gráficos.

Uso de un explorador de la Web para entrar en una reunión


94 Alfher Interactive / Manual del usuario.

1. Inicie Internet Explorer.


2. En el cuadro de texto “URL” (Dirección o Ubicación), escriba la dirección IP o el
nombre DNS de la computadora que contiene la sesión del alfher.
Si la reunión está organizada en el servidor del alfher, escriba www.e-beam.com y
seleccione el botón Reuniones.
3. Escriba su nombre en el cuadro de texto Mi nombre e introduzca el nombre de
la reunión en el cuadro de texto Nombre de la reunión. En el cuadro de texto
Contraseña de la reunión, introduzca la contraseña, si es necesario.
4. Seleccione Entrar en una reunión.

Si la reunión se está realizando, aparece la ventana alfher en su explorador de


Web. Los participantes verán todo el contenido de la reunión.
Los participantes remotos no pueden imprimir la reunión ni guardarla en el disco.
Sin embargo, el coordinador puede guardar la reunión y ponerla a disposición para
verla desde un explorador de Web o desde otra aplicación.

Para salir de una reunión, elija Salir de reunión en el menú Reunión.


95 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Enviar una invitación


Envíe una invitación por correo electrónico que contenga un enlace o URL
hacia la reunión para invitar a otros participantes a la reunión compartida. Para
enviar las invitaciones por correo electrónico:
• Debe utilizar el cuadro de diálogo Compartir reunión para configurar una
reunión compartida, o
• Debe estar compartiendo una reunión actualmente.

Nota: Los participantes remotos no pueden enviar invitaciones.

Envío una invitación por correo electrónico desde el cuadro de


diálogo Compartir reunión
1. En el cuadro de diálogo Compartir reunión, seleccione la casilla de verificación
Enviar invitación de reunión. Configure el resto del cuadro de diálogo Compartir
reunión como se describe en Organizar/Compartir una reunión.
2. Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar idioma. Seleccione el idioma que
usará para la invitación por correo electrónico y luego seleccione Continuar. En
este momento, su programa de correo electrónico puede solicitarle que seleccione
el perfil de correo electrónico que se usará.
3. Se abre un nuevo correo electrónico con la información de Solicitud de reunión.
Introduzca las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el campo:
Para.
4. Seleccione Enviar.
La invitación por correo electrónico incluye un vínculo para descargar el alfher
Software más reciente y vínculos para que el usuario pueda entrar en la reunión a
través de su explorador de la Web o el alfher Software.

Envío una invitación por correo electrónico desde el menú


Reuniones

1. Asegúrese de que tiene compartida una reunión. Para obtener más información,
consulte la sección Organizar/Compartir una reunión.
2. Seleccione Reuniones > Enviar invitación para abrir el cuadro de diálogo
Seleccionar idioma.
3. Seleccione el idioma que usará para la invitación por correo electrónico y luego
seleccione Continuar. En este momento, su programa de correo electrónico puede
solicitarle que seleccione el perfil de correo electrónico que se usará.
4. Se abre un nuevo correo electrónico con la información de Solicitud de reunión.
Introduzca las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el campo
Para: Seleccione Enviar.
5. Seleccione Enviar.
La invitación por correo electrónico incluye un vínculo para descargar el alfher
Software más reciente y vínculos para que el usuario pueda entrar en la reunión a
través de su explorador de la Web o el alfher Software.
96 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Aceptación de una invitación por correo


electrónico
Puede aceptar una invitación por correo electrónico de las formas siguientes:
• Seleccione http: enlace que utilizará para incorporarse utilizando su
explorador de Internet.
• Seleccione archivo: enlace que utilizará para incorporarse utilizando su
copia de alfher
• Software. La versión más reciente del software alfher Interactive software o
el alfher
• Software v2.3 se puede transferir desde la página de descargas de www.e-
beam.com.
• Abra manualmente el explorador y copie el vínculo y péguelo en el
explorador.
• Abre Scrapbook, seleccione el botón Entrar y llene manualmente todos los
campos de la reunión utilizando la información suministrada con la
invitación.
• Para obtener más información, consulte la sección Enviar una invitación.
97 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Configuración del servidor proxy

Si su compañía utiliza un servidor proxy, su computadora no tendrá acceso a las


reuniones del servidor del alfher (que se encuentra fuera del firewall de su
compañía) hasta que habilite el servidor proxy e introduzca su configuración.

El cuadro de diálogo Editar > Opciones permite introducir la configuración de un


servidor proxy de HTTP. Los servidores proxy, que actúan como intermediarios
entre las distintas estaciones de trabajo e Internet, proporciona funciones de
seguridad y administrativas a las compañías que utilizan Internet.

Configuración de un servidor proxy:


1. Elija Editar > Opciones... para abrir el cuadro de diálogo Opciones de
Scrapbook.
2. Seleccione la ficha Servidor Proxy.
3. Existen varias opciones para configurar el servidor proxy:

Si no puede encontrar la información del servidor proxy de la forma descrita


anteriormente, pregunte a su administrador de red.
98 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Archivar una reunión

Archivar reunión permite archivar su archivo de reunión de Scrapbook en un


servidor de alfher .Posteriormente, la reunión se puede recuperar para ver, editar,
imprimir o compartir.
Es posible archivar las reuniones de alfher en dos partes diferentes del Scrapbook
de alfher.
• Mientras lleva a cabo la reunión que ha organizado, vaya al cuadro de
diálogo Compartir reunión y seleccione la casilla de verificación Archivar
reunión en servidor para que se abra la pantalla Archivar reunión después
de seleccionar el botón Compartir. Consulte Cómo organizar y compartir
una reunión si desea más información sobre cómo compartir una reunión.
• Después de crear/terminar una reunión: puede elegir entre archivar dicha
reunión (en el servidor) para que otros usuarios de alfher o sólo aquellos
con acceso mediante contraseña la puedan ver y/o descargar.

Para seleccionar esta opción:


• Guarde la reunión
• Elija Archivo > Archivar reunión
• Seleccione el servidor en el que desee archivar la reunión y, luego,
Continuar. Después, se abrirá la pantalla Archivar reunión. Nota: No es
posible archivar una reunión cuando se utiliza la opción “Usar mi PC para
organizar la reunión”.

Pantalla Archivar reunión


Utilice la pantalla Archivar reunión para definir la información de la reunión, los
requisitos de acceso, el período de expiración de acceso al archivo, y para revisar
las condiciones de uso.

Sección Información de reunión

• Nombre de la reunión: conserve el nombre de reunión guardado


actualmente o cree un nombre nuevo para la reunión archivada.
• Casilla de verificación Publicar nombre de reunión: active esta casilla
para publicar una reunión archivada (disponible para la búsqueda)

Sección de seguridad de acceso

• Acceso con contraseña: Marque la casilla de verificación a fin de solicitar


una contraseña especificada para que un usuario de alfher pueda recuperar
su reunión archivada. Si está marcada, introduzca una contraseña, y vuelva
a introducirla para confirmación.

• Código de seguridad: Seleccione esta casilla de verificación (opción


predeterminada) si desea solicitar que el usuario de alfher introduzca el
código de seguridad especificado para poder editar o eliminar el archivo de
99 Alfher Interactive / Manual del usuario.

reunión archivado. Nota: si la casilla está marcada, pero no se especifica un código de


seguridad, se utiliza automáticamente la contraseña definida.

Sección Período de acceso


• El texto que aparece en esta sección muestra el período de expiración
actual para almacenar y acceder al archivo de reunión guardado. Después
de este período, el archivo se elimina del servidor.
• Seleccione el botón Cambiar para editar los criterios actuales a través de la
pantalla Período de acceso, tal y como se describe a continuación.

Pantalla Período de acceso


• Almacén de reuniones: Elija la opción predeterminada o seleccione una
fecha específica.
• Disponibilidad de archivo de reunión: Defina el tiempo que la reunión
archivada estará disponible para que otros usuarios de alfher la vean o
descarguen.
Siempre (hasta que se elimine): Disponible hasta la misma fecha final
definida como la fecha de almacenamiento de la reunión.
Durante un período de tiempo específico: Especifique los días y las
horas exactas para el inicio y el fin de la disponibilidad. Nota: la fecha
de finalización puede ser también el momento en el que se elimina el
archivo del servidor (véase la fecha final de almacenamiento de
reunión) si se activa la casilla Hasta que se elimine.
• Sección Resumen: El texto que aparece en esta sección muestra el
período de expiración actualizado para almacenar y acceder a la reunión
archivada. Después de este período, el archivo se elimina del servidor.

Botones Archivar reunión

• Condiciones de uso: Seleccione este botón para revisar las condiciones


de uso del producto.
• Ayuda: Seleccione para mostrar la ayuda contextual correspondiente a esta
pantalla.
• Archivar: Una vez escogidas las opciones deseadas, seleccione el botón
Archivar.
• Cancelar: Se utiliza para cancelar la solicitud sobre el archivo.
100 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Recuperar una reunión


Para recuperar una reunión, en el menú Archivo elija Recuperar reunión y abra
la pantalla Recuperar reunión archivada. Si bien puede buscar y recuperar
reuniones archivadas para verlas o descargarlas en cualquier momento, podría
requerir contraseña para obtener acceso a algunas reuniones.
Los siguientes temas describen los elementos y las actividades disponibles a
través de la pantalla Recuperar reunión archivada.
• Pantalla Reuniones recientes archivadas
• Pantalla Editar reunión archivada
• Pantalla Por nombre de reunión
• Pantalla Búsqueda completa

Pantalla Reuniones recientes archivadas


La pantalla Reuniones recientes archivadas se utiliza para mostrar una lista,
editar, eliminar y/o recuperar reuniones de alfher archivadas. Nota: es posible que
se requiera un código de seguridad para editar y eliminar una reunión. De ser así,
se le solicitará.

Seleccionar el servidor de reuniones archivadas

Utilice el selector para elegir el servidor de alfher donde residen las reuniones
archivadas. Si es necesario, también puede seleccionar el botón Examinar y
buscar manualmente la ubicación del servidor.

Columnas y opciones de las reuniones


• Selector de período: Elija mostrar todas las reuniones archivadas que se
han realizado entre la fecha de hoy y hasta los últimos 90 días.
• Conteo de reuniones: Muestra el número de reuniones que se encontraron
y las reuniones que se muestran.
• Nombre de la reunión: Nombre de la reunión archivada.
• Tamaño del archivo: Tamaño del archivo de la reunión archivada.
• Propietario: Nombre de la estación de trabajo del usuario que archivó la
reunión.
• Archivada: Fecha en que la reunión se archivó en el servidor.
• Caduca: Fecha en la que la reunión archivada ya no se puede recuperar,
editar, etc. y es borrada permanentemente del servidor. Nota: para ordenar
la lista de reuniones de acuerdo a cualquiera de los encabezados de las
columnas antes mencionadas seleccione uno de los encabezados.
• Botón Actualizar: Se utiliza en cualquier momento para actualizar la lista
de reuniones, incluyendo las reuniones recientes archivadas por otros
usuarios de Alfher.
• Botón Recuperar: Después de resaltar una reunión archivada, seleccione
el botón
• Recuperar para recuperar esa reunión. Nota: aparece un cuadro de diálogo
que le permite abrir la reunión, descargar la reunión en una ubicación
especificada o cancelar su solicitud.
101 Alfher Interactive / Manual del usuario.

• Botón Editar: Después de resaltar una reunión archivada, si está


disponible el botón Editar, puede editar los parámetros de archivo para esa
reunión. Nota: es posible que se le solicite un código de seguridad para
poder editar la reunión. Para obtener información sobre los detalles de la
pantalla, consulte el tema Pantalla Editar reunión archivada.
• Botón Eliminar: Después de resaltar una reunión archivada, si está
disponible el botón Eliminar, puede eliminar esa reunión. Nota: es posible
que se le solicite una contraseña y un código de seguridad para la
eliminación. Aparecerá un mensaje que le pedirá que confirme su solicitud
de eliminación.
• Botón Cerrar: Se selecciona para cerrar la pantalla.

Pantalla Editar reunión archivada

La pantalla Editar reunión archivada se utiliza para editar la información de una


reunión, los requisitos de acceso de seguridad y el período de expiración de
acceso al archivo.

Sección Información de reunión


• Nombre de la reunión: Se utiliza para mantener o cambiar el nombre
actual de la reunión archivada.
• Casilla de verificación Publicar nombre de reunión: Seleccione esta
casilla para publicar el nombre de la reunión archivada (disponible para
búsquedas).

Sección Seguridad de acceso


• Acceso con contraseña: Marque la casilla de verificación a fin de solicitar
una contraseña especificada para que un usuario de alfher pueda
recuperar su reunión archivada. Si está marcada, introduzca una
contraseña, y vuelva a introducirla para confirmación.
• Código de seguridad: Seleccione esta casilla de verificación (opción
predeterminada) si desea solicitar que el usuario de alfher introduzca el
código de seguridad especificado para poder editar o eliminar el archivo de
reunión archivado. Nota: si la casilla está marcada, pero no se especifica un
código de seguridad, se utiliza automáticamente la contraseña definida.

Sección Período de acceso


• Almacenamiento de reuniones: Elija la opción predeterminada o
seleccione una fecha específica.
• Disponibilidad de los archivos de reunión: Defina el tiempo que la
reunión archivada estará disponible para que otros usuarios de alfher la
descarguen. Seleccione una de las opciones siguientes.
Siempre (hasta que se elimine): Disponible hasta la misma fecha final
definida como la fecha de almacenamiento del archivo.
Durante un periodo de tiempo específico: Especifique los días y las
horas exactas para el inicio y el fin de la disponibilidad. Nota: También
puede establecer como Fecha de finalización de la disponibilidad la
102 Alfher Interactive / Manual del usuario.

fecha en la que el archivo se elimina del servidor, seleccionando para


ello la casilla de verificación Hasta que se elimine.

• Sección de resumen: El texto que aparece en esta sección muestra el


período de expiración actualizado para almacenar y acceder a la reunión
archivada. Después de este período, el archivo se elimina del servidor.

Botones para Cambiar la reunión archivada


• Botón de Ayuda: Seleccione para mostrar la ayuda contextual
correspondiente a esta pantalla.
• Botón Aplicar: Una vez escogidas las opciones deseadas, seleccione el
botón Aplicar.
• Botón Cancelar: Se utiliza para cancelar los cambios propuestos.

Pantalla Por nombre de reunión


Esta pantalla se utiliza para recuperar una reunión archivada específicamente
definida.

Seleccionar el servidor de reuniones archivadas


• Utilice el selector para elegir el servidor de alfher donde reside la reunión
archivada. Si es necesario, también puede seleccionar el botón Examinar y
buscar manualmente la ubicación del servidor.

Nombre y contraseña de la reunión archivada


• Nombre de la reunión: Introduzca el nombre exacto de la reunión
archivada. Nota: este cuadro distingue entre minúsculas y mayúsculas.
• Contraseña: Si se requiere, ingrese la contraseña diferenciando entre
mayúsculas y minúsculas para acceder a la reunión archivada que desee.
• Botón Recuperar: Seleccione el botón Recuperar para recuperar esa
reunión. Nota: aparece un cuadro de diálogo que le permite abrir la reunión,
descargar la reunión en una ubicación especificada o cancelar su solicitud.

Botones del nombre de la reunión


• Botón Recuperar: Después de introducir el nombre exacto de la reunión
archivada, seleccione el botón Recuperar para recuperar la reunión. Nota:
aparece un cuadro de diálogo que le permite abrir la reunión, descargar la
reunión en una ubicación especificada o cancelar su solicitud.
• Botón Editar: Después de introducir el nombre exacto de la reunión
archivada, si está disponible el botón Editar, puede editar los parámetros de
archivo de esa reunión. Nota: es posible que se le solicite un código de
seguridad para poder editar la reunión.
• Para conocer los detalles de la pantalla, consulte el tema Pantalla Editar
reunión archivada.
• Botón Eliminar: Después de introducir el nombre exacto de la reunión
archivada, si está disponible el botón Eliminar, puede eliminar esa reunión.
Nota: es posible que se le solicite una contraseña y un código de seguridad
103 Alfher Interactive / Manual del usuario.

para la eliminación. Aparecerá un mensaje que le pedirá que confirme su


solicitud de eliminación.
• Botón Cerrar: Seleccione para cerrar la pantalla.

Pantalla Búsqueda completa


La pantalla Búsqueda completa se utiliza para localizar una o más reuniones
archivadas por nombre de reunión, nombre de propietario, y/o fecha y hora.

Seleccionar el servidor de reuniones archivadas


Utilice el selector para elegir el servidor de alfher donde residen las reuniones
archivadas. Si es necesario, también puede seleccionar el botón Examinar y
buscar manualmente la ubicación del servidor.

Opciones de los criterios de búsqueda


Puede seleccionar una o más de las opciones de búsqueda que se indican a
continuación.
• Buscar por nombre de reunión: Busca por nombre de reunión. Seleccione
la casilla de verificación para especificar este método de búsqueda. Es
posible que el nombre de la reunión distinga entre mayúsculas y
minúsculas. Para buscar una reunión por nombre, introduzca el nombre
exacto, una parte del nombre o las primeras letras de la búsqueda.
• Buscar por nombre de propietario: Busca por el nombre de la estación de
trabajo del propietario de la reunión archivada. Seleccione la casilla de
verificación para especificar este método de búsqueda. Es posible que el
nombre del propietario distinga entre mayúsculas y minúsculas. Para
buscar una reunión por el nombre de propietario, introduzca el nombre
exacto, una parte del nombre o las primeras letras de la búsqueda.
• Casilla de verificación para búsqueda con diferencia entre mayúsculas
y minúsculas: Se selecciona para que en la búsqueda por nombre de
reunión/ propietario se distinga entre mayúsculas y minúsculas.
• Nombre exacto: Se selecciona para buscar reuniones archivadas por el
nombre exacto de la reunión o del propietario.
• El nombre empieza por: Se selecciona para buscar reuniones archivadas
cuyo nombre comience por la porción introducida en el Nombre de la
reunión y/o del propietario.
• El nombre contiene: Se selecciona para buscar reuniones que contengan
una porción del nombre introducido en Nombre de la reunión y/o del
propietario.
• Búsqueda por fecha/hora de archivo: Esta sección se utiliza para definir
los rangos de fecha/hora para las búsquedas de reuniones archivadas.
• Desde la fecha: Seleccione la fecha inicial de las reuniones que desee
recuperar. Puede utilizar también el icono de calendario para introducir una
fecha automáticamente.
• Hasta la fecha: Seleccione la fecha final de las reuniones que desee
recuperar. Puede utilizar también el icono de calendario para introducir una
fecha automáticamente.
104 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Columnas de los resultados de las búsquedas


• Nombre de la reunión: Nombre de la reunión archivada.
• Tamaño del archivo: Tamaño del archivo de la reunión archivada.
• Propietario: Nombre de la estación de trabajo del usuario que archivó la
reunión.
• Archivada: Fecha en que la reunión se archivó en el servidor.
• Caduca: Fecha en la que la reunión archivada ya no se puede recuperar,
editar, etc. y se borra permanentemente del servidor.

Nota: para ordenar la lista de reuniones de acuerdo a cualquiera de los encabezados de las
columnas antes mencionados, seleccione uno de los encabezados.

Botones de la Pantalla Búsqueda completa

• Buscar: Una vez que ha escogido las opciones deseadas, seleccione


Buscar. Los resultados se muestran en la sección Buscar resultados.
• Recuperar: Después de resaltar una reunión archivada, seleccione el botón
Recuperar para recuperar esa reunión. Nota: aparece un cuadro de diálogo
que le permite abrir la reunión, descargar la reunión en una ubicación
especificada o cancelar su solicitud.
• Edición: Después de resaltar una reunión archivada, si está disponible el
botón Editar, puede editar los parámetros de archivo para esa reunión.
Nota: es posible que se le solicite un código de seguridad para poder editar
la reunión.
• Para conocer los detalles de la pantalla, consulte el tema Pantalla Editar
reunión archivada.
• Eliminar: Después de resaltar una reunión archivada, si está disponible el
botón Eliminar, puede eliminar esa reunión. Nota: es posible que se le
solicite una contraseña y un código de seguridad para la eliminación.
Aparecerá un mensaje que le pedirá que confirme su solicitud de
eliminación.
• Cerrar: Seleccione esta opción para cerrar la pantalla.
105 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Ver participantes

Ver participantes permite ver información acerca de cada participante que ha


entrado en una reunión compartida. Para abrir la ventana "Ver participantes"
mientras se toma parte en una reunión compartida:

• Elija Ver > Participantes

• Presione Ctrl+4

• Seleccione el botón "Ver participantes" de la barra de herramientas de


Scrapbook.

La ventana Ver participantes muestra la siguiente información:

Para obtener información adicional sobre el participante, seleccione el nombre de


un participante y presione el botón A del Apuntador interactivo o haga clic con el
botón derecho del Mouse sobre el nombre y elija información del Participante en el
menú que se muestra.
106 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Herramientas del coordinador de la reunión


Las siguientes herramientas están disponibles sólo para el coordinador de la
reunión (la persona que organiza la reunión compartida).
107 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Adición de un servidor de reuniones


Cuando desee compartir una reunión o entrar en ella, debe seleccionar un
servidor de reuniones. Puede introducir la información del servidor cada vez o
bien crear una lista de servidores utilizados recientemente y seleccionar una
opción de la lista cada vez que se comparte una reunión o se entra en ella.
Para agregar un servidor de reuniones a la lista:

1. Seleccione Compartir reunión o Entrar en reunión en el Menú Reuniones o en la


Barra de herramientas de la aplicación.
2. En el cuadro de diálogo Compartir reunión o Entrar a reunión bajo
Servidor/Información de servidor, seleccione el botón del servidor que se
encuentra al lado de la lista desplegable de servidores para abrir el cuadro de
diálogo Servidores de reuniones.
3. Seleccione el botón Agregar.
4. Escriba el nombre, el nombre DNS o la dirección IP del servidor que desee
agregar a la lista e indique el número de puerto.
Nota: También es posible seleccionar el botón Buscar para buscar
automáticamente en su intranet local los servidores de alfher.
Nota: El número de puerto predeterminado es 80.
5. Seleccione Aceptar.

El nuevo servidor se agrega a la lista Servidores de reuniones.


108 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Presentaciones de PowerPoint
Iniciar/Terminar una presentación de
PowerPoint
Las características integradas de presentación de PowerPoint permiten al usuario
ver, Navegar a través del programa y realizar anotaciones en una presentación de
diapositivas de PowerPoint, así como guardar posteriormente esas anotaciones en
la presentación original de PowerPoint.

Iniciar una presentación de diapositivas de PowerPoint


1. Seleccione el botón Iniciar presentación de PowerPoint en la paleta
Herramientas interactivas del escritorio.
2. Desplácese dentro del cuadro de diálogo Abrir que aparece y seleccione un
archivo (*.ppt).
• El archivo de PowerPoint se abre en el modo de presentación de
diapositivas y
• Las Herramientas interactivas del escritorio se convierten en Herramientas
interactivas de PowerPoint.-

3. Comience a desplazarse y a realizar anotaciones en su presentación de


diapositivas de PowerPoint.

Terminar una presentación de PowerPoint


Una vez que ya se ha mostrado la última diapositiva, la presentación de
PowerPoint se cierra automáticamente y se muestra la aplicación principal de
PowerPoint. Otra forma de finalizar una presentación de diapositivas de
PowerPoint es seleccionar la herramienta Terminar presentación de PowerPoint
en la paleta Herramientas interactivas de PowerPoint.
Para obtener más información, consulte:
• Herramientas interactivas de PowerPoint
• Navegar por una presentación de PowerPoint
• Realizar anotaciones en una presentación de PowerPoint
• Guardar anotaciones en un archivo PowerPoint
109 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Herramientas interactivas de PowerPoint

Resumen de Herramientas interactivas de


PowerPoint

La paleta Herramientas interactivas de PowerPoint aparece cuando se inicia


una presentación de PowerPoint. La paleta Herramientas interactivas de
PowerPoint le proporciona todas las herramientas que necesita para hacer
anotaciones en y navegar la presentación.
Para obtener información sobre cómo mover, mostrar, ocultar y cambiar la
apariencia de las
Herramientas interactivas, consulte el tema Preferencias de Herramientas
interactivas.
Nota: Si no se detecta un receptor del sistema alfher, no se activarán las Herramientas interactivas
de escritorio de alfher. El receptor del sistema alfher funciona como una llave de seguridad de
hardware que activa todo el conjunto de funciones del software alfher Interactive. La mayoría de las
funciones del software sólo están disponibles cuando se detecta un receptor.

Herramientas interactivas de PowerPoint


Para obtener más información sobre una herramienta, seleccione la herramienta a
continuación:
110 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Herramienta Rotulador

La herramienta Rotulador permite realizar anotaciones a mano alzada en la


página que se muestra con uno de ocho colores opacos.
Cuando se selecciona la herramienta Rotulador, el botón de la herramienta
Rotulador se resalta y el centro de la paleta Herramientas interactivas de
Scrapbook cambia para mostrar el color y ancho actuales de la línea.
La herramienta Rotulador permanece seleccionada hasta que el usuario
selecciona las herramientas Borrador, Resaltador, Formas o Mouse.
111 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Herramienta Formas

La Herramienta Formas le permite dibujar formas en la diapositiva de PowerPoint


que se muestra en pantalla, en uno de ocho colores.
Cuando se selecciona la herramienta Formas, el botón de la herramienta Formas
se resalta y el centro de la paleta Herramientas interactivas de PowerPoint cambia
para mostrar el color y ancho actuales de la línea.
La herramienta Formas permanece seleccionada hasta que el usuario selecciona
las herramientas Borrador, Resaltador, Rotulador o Mouse.
112 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Adelantar diapositiva

La herramienta Adelantar diapositiva le permite avanzar la presentación de


diapositivas una diapositiva.
Si ha hecho anotaciones en la página actual, la herramienta Retroceder diapositiva
le preguntará si desea guardar las anotaciones como objetos en el archivo de
PowerPoint.
En el cuadro de diálogo Opciones interactivas, en la ficha Anotaciones, puede
establecer su preferencia para:

• Agregar siempre objetos al archivo PowerPoint


• Descartar anotaciones siempre
• Preguntarme cada vez.

Para obtener más información, consulte Opciones de presentación.


113 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Herramienta Borrador

La Herramienta Borrador le permite borrar (en la diapositiva mostrada) las


marcas de anotación que se hagan con las herramientas de la paleta
Herramientas interactivas de PowerPoint.
Cuando se selecciona la herramienta Borrador, el botón de la herramienta
Borrador se resalta y el centro de la paleta Herramientas interactivas de
PowerPoint cambia para mostrar el icono del borrador.
La herramienta Borrador elimina una anotación por vez. Si se dibujó una línea,
seleccione esa línea con la herramienta Borrador para borrar toda la línea.
La Herramienta de borrador permanece seleccionada hasta que el usuario
seleccione las herramientas de Rotulador, Resaltador, Formas o Mouse.
114 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Herramienta Mouse

La Herramienta Mouse de PowerPoint le permite cambiar de anotaciones en una


presentación de diapositivas de PowerPoint a navegación en una presentación de
diapositivas de PowerPoint.
La herramienta Mouse permanece seleccionada hasta que se seleccione otra
herramienta en la paleta Herramientas interactivas de PowerPoint.
115 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Salir de la herramienta de presentación de


PowerPoint

Cierra la presentación de diapositivas de PowerPoint para ir a la aplicación


PowerPoint y cambia la paleta Herramientas interactivas de PowerPoint a la paleta
Herramientas interactivas del escritorio.

Nota: Si eligió guardar las anotaciones como objetos del archivo de PowerPoint,
también debe seleccionar el botón Guardar en la aplicación PowerPoint para
guardar las anotaciones permanentemente en el archivo. Para más información,
consulte Guardar anotaciones en el archivo de PowerPoint.
116 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Retroceder diapositiva

La Herramienta Retroceder diapositiva le permite retroceder la presentación de


diapositivas una diapositiva.
Si ha hecho anotaciones en la página actual, la herramienta Retroceder diapositiva
le preguntará si desea guardar las anotaciones como objetos en el archivo de
PowerPoint.
En el cuadro de diálogo Opciones interactivas, en la ficha Anotaciones puede
establecer su preferencia para:

• Agregar siempre objetos al archivo PowerPoint


• Descartar anotaciones siempre
• Preguntarme cada vez.

Para obtener más información, consulte Opciones de presentación.


117 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Herramienta Resaltador

La herramienta Resaltador permite realizar anotaciones a mano alzada en la


diapositiva que se muestra con uno de ocho colores transparentes.
Nota: Algunos colores del resaltador pudieran no verse sobre ciertos fondos de computadora.
Cuando se selecciona la herramienta Resaltador, el botón de la herramienta
Resaltador se resalta y el centro de la paleta Herramientas interactivas de
Scrapbook cambia para mostrar el color y ancho actuales de la línea.
La herramienta Resaltador permanece seleccionada hasta que el usuario
selecciona las herramientas Borrador, Rotulador, Formas o Mouse.

Nota: Los colores transparentes (tal como se observan en la pantalla durante las anotaciones) se
mostrarán diferentes cuando se guarden en el archivo PowerPoint original.
118 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Navegar por una presentación de PowerPoint


Con las Herramientas interactivas de PowerPoint es posible navegar por una
presentación de diapositivas de PowerPoint.
Después de iniciar una presentación de diapositivas de PowerPoint, puede utilizar
las siguientes herramientas para navegar dentro de la presentación de
diapositivas:

• Herramienta Adelantar diapositiva: Permite adelantar una diapositiva de


la presentación de diapositivas de PowerPoint mientras se realizan
anotaciones en la presentación. Para obtener más información, consulte las
opciones de presentación.
• Herramienta Retroceder diapositiva: Permite retroceder una diapositiva
de la presentación de diapositivas de PowerPoint mientras se realizan
anotaciones en la presentación. Para obtener más información, consulte las
opciones de presentación.
• Herramienta Mouse: Hace que el software Interactive salga del modo de
anotación y permite usar las Herramientas de PowerPoint o avanzar una
diapositiva tocando la pantalla con el Apuntador interactivo.
• Salir de la herramienta de presentación de PowerPoint: Cierra la
presentación de diapositivas de PowerPoint para ir a la aplicación
PowerPoint y cambia la paleta Herramientas interactivas de PowerPoint a la
paleta Herramientas interactivas del escritorio. Use esta herramienta
cuando desee detener la presentación de diapositivas antes de llegar a la
última diapositiva.

Para efectuar anotaciones en una diapositiva, seleccione la Herramienta


Rotulador, la Herramienta Formas, o la Herramienta Borrador.
119 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Anotación de una presentación de PowerPoint

Con las Herramientas interactivas de PowerPoint es posible hacer anotaciones


en una presentación de diapositivas de PowerPoint.

Después de iniciar una presentación de diapositivas de PowerPoint, puede utilizar


las siguientes herramientas para navegar dentro de la presentación de
diapositivas:

• Herramienta Rotulador: Le permite realizar anotaciones a manos libres en


la diapositiva de PowerPoint que se muestra en uno de ocho colores.
• Herramienta Formas: Le permite dibujar formas en la diapositiva de
PowerPoint que se muestra en pantalla, en uno de ocho colores.
• Herramienta Borrador: Le permite borrar (en la diapositiva mostrada) las
marcas de anotaciones que se hayan hecho utilizando las herramientas de
la paleta Herramientas interactivas de PowerPoint.
• Avanzar/Retroceder diapositiva: Le permite avanzar o retroceder una
diapositiva en la presentación de diapositivas de PowerPoint mientras hace
anotaciones en la presentación. Para obtener más información, consulte
Opciones de presentación.

Una vez que haya comenzado a hacer anotaciones en el escritorio, debe


seleccionar la herramienta Mouse para cambiar al modo de navegación de la
presentación de diapositivas.

Nota: Las animaciones y las transiciones de PowerPoint pudieran no funcionar como se espera
cuando se hacen anotaciones en una presentación de diapositivas en PowerPoint.
120 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Guardar anotaciones en el archivo PowerPoint


Alfher Interactive puede guardar las anotaciones realizadas en la presentación
de diapositivas de PowerPoint en el archivo original de PowerPoint como objetos.

Guardar anotaciones en una presentación de diapositivas de


PowerPoint
1. Inicie una presentación de diapositivas de PowerPoint y realice anotaciones en
ella.

2. A medida que recorra la presentación de diapositivas de PowerPoint, se le


preguntará si desea o no desea conservar las anotaciones, dependiendo de cómo
ha establecido las opciones de la presentación de diapositivas que se pueden
encontrar en la ficha del cuadro de diálogo Opciones interactivas el cual puede
acceder con:
• El botón Opciones de la paleta Herramientas interactivas o
• El menú de alfher Interactive en la barra de tareas de Windows.

Nota: Si selecciona Descartar siempre las anotaciones en la ficha Anotaciones del cuadro de
diálogo de Opciones interactivas, las anotaciones se descartan siempre que se cambia de una
diapositiva a otra y no es posible guardar las anotaciones en el archivo original de PowerPoint.

3. Cuando llega al fin de su presentación de diapositivas de PowerPoint o


selecciona la herramienta Salir de presentación de PowerPoint en la paleta
Herramientas interactivas de PowerPoint, cierra la presentación de diapositivas de
PowerPoint para ir a la aplicación PowerPoint.
Nota: En ese momento, sus anotaciones aún no se han guardado en el archivo PowerPoint.
Si cierra la aplicación PowerPoint sin guardar, las anotaciones se perderán.

4. Guarde el archivo PowerPoint.


Ahora sus anotaciones se guardaron directamente en el archivo PowerPoint y se
pueden ver o manipular como objetos en el archivo de PowerPoint.
121 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Opciones de presentación de diapositivas

Opciones de presentación de diapositivas de PowerPoint se encuentra en la


ficha Anotaciones del cuadro de diálogo Opciones interactivas, al cual se tiene
acceso al seleccionar uno de las siguientes:

• El botón Opciones de la paleta Herramientas interactivas o


• El menú de alfher Interactive en la barra de tareas de Windows.

Las preferencias de presentaciones de diapositivas de PowerPoint le permiten


especificar como se manejarán sus anotaciones en una presentación de
diapositivas de PowerPoint.
Al navegar una presentación PowerPoint: tiene las opciones siguientes:

• Agregar siempre objetos al archivo PowerPoint: Seleccione esta opción


para mantener automáticamente las anotaciones cada vez que cambie una
diapositiva en el modo de presentación de diapositivas de PowerPoint.
• Descartar anotaciones siempre: Seleccione esta opción para descartar
automáticamente las anotaciones cada vez que cambie una diapositiva en
el modo de presentación de diapositivas de PowerPoint.
• Preguntarme cada vez: Esta es la opción predeterminada. Seleccione esta
opción para que se le pregunte si se mantienen o no las anotaciones cada
vez que cambie una diapositiva en el modo de presentación de diapositivas
de PowerPoint.
122 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Solución de problemas
Hardware Detección de Hardware Interactivo
123 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Reuniones compartidas
124 Alfher Interactive / Manual del usuario.

No se encontraron herramientas interactivas


Si no se detecta un receptor del sistema alfher, no se activará la paleta
Herramientas interactivas. El hardware de alfher (específicamente los receptores
del sistema alfher) funciona como una llave de seguridad de hardware que activa
todo el conjunto de funciones del software alfher Interactive. Cuando el hardware
no se detecta, el acceso al software de alfher Interactive es limitado.
125 Alfher Interactive / Manual del usuario.

El modo pizarrón
Introducción al software para pizarrón del alfher
Interactive
¿Qué es el modo Pizarra?
En el modo Pizarra, las notas y los dibujos que realice en la pizarra se capturan
electrónicamente, en color y en tiempo real desde la Aplicación de pizarrón de
Alfher
Software. Los datos capturados están disponibles para su almacenamiento y
visualización, tanto de forma local como remota, a través de la intranet local o
Internet.
Para obtener más detalles acerca de como poner Alfher Software en modo
Pizarra, así como en otros modos disponibles, consulte Cómo seleccionar un
modo.
La aplicación de captura desde pizarra cuenta con muchas funciones útiles, por
ejemplo:

• Grabar datos desde la pizarra en tiempo real (consulte Aplicación de


reuniones de Alfher Software).
• Usar la pizarra como una pantalla táctil virtual (consulte Modo Proyección
de Alfher Software).
• Reproducir, editar y anotar imágenes desde las reuniones. También puede
adjuntarlas a mensajes de correo electrónico o faxes, o simplemente
imprimirlas.
• Imprimir toda la reunión o sólo la página actual, a través de una impresora
conectada.
• Guardar en el disco las notas capturadas, con varios formatos diferentes
disponibles.
• Reproducir la reunión (para obtener más detalles sobre las funciones de
rebobinado y reproducción, consulte Controles de reproducción).
• Compartir reuniones de su pizarra (con todas las imágenes de fondo
importadas y anotaciones) en tiempo real a través de su intranet o Internet.
Los usuarios que tienen iniciada una sesión pueden agregar anotaciones a
la reunión de forma remota, escribiendo sus comentarios en la ventana de
chat de Alfher Software (consulte Reuniones compartidas).

Las muchas funciones de la aplicación de reuniones se describen en el tema


Aplicación de reuniones de Alfher Software.
126 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Software para pizarrón de Alfher Software


El software para pizarrón de Alfher Interactive se utiliza para registrar, guardar,
imprimir, anotar y compartir información de la pizarra, además de para compartir
reuniones en curso a través de su intranet local o incluso Internet.
Para abrir el software para pizarrón:
Haga doble clic en el icono de Alfher Software para pizarrón en su escritorio.
127 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Menús
Barra de menús de la Aplicación de reuniones de Alfher Software:

Para obtener ayuda acerca de una opción del menú, haga clic en el nombre del
menú a continuación. Se describen detalladamente las distintas funciones que se
inician con las opciones de menú, junto con vínculos a información más detallada.

• Menú Archivo
• Menú Edición
• Menú Ver
• Menú Página
• Menú Reuniones
• Menú Herramientas
• Menú Ventana
• Menú Ayuda

Menú Archivo

A continuación se describen las opciones del menú Archivo:

Opción del menú Descripción

Nueva Crea una nueva reunión.

Abrir Abre un cuadro de diálogo estándar de tipo Abrir archivo. Permite buscar
un archivo *.wbd y seleccionarlo para abrirlo.

Cerrar Cierra la reunión seleccionada.

Guardar Guarda la reunión seleccionada. Si es la primera vez que se guarda la


reunión, aparece el cuadro de diálogo estándar Guardar como que permite
introducir un nombre de reunión y seleccionar la ubicación de la carpeta.
Si el archivo ya fue guardado anteriormente, se guarda de nuevo con el
nombre que ya tenía.

Guardar como Abre el cuadro de diálogo estándar Guardar como, que permite introducir
un nombre de reunión y seleccionar la ubicación de la carpeta. Para
conocer los formatos admitidos al guardar un archivo, consulte Formatos
de archivo admitidos para las funciones Guardar como y Enviar .

Importar reuniones de Abre el cuadro de diálogo Importar reuniones de organizador. Consulte


organizador Importación de reuniones de organizador .

Imprimir Abre el cuadro de diálogo estándar Imprimir.


128 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Opción del menú Descripción

Imprimir página Imprime sólo la página seleccionada. Consulte también: Barra de


herramientas de la aplicación.

Configurar impresión Abre el cuadro de diálogo estándar Configurar impresión.

Configurar página Abre el cuadro de diálogo Configurar página. El cuadro de diálogo


Configurar página permite seleccionar la información de encabezado y pie
de página para la página impresa, además de decidir si se debe agregar
un borde a la página impresa.
Entre la información disponible se encuentra la siguiente: información de
numeración de páginas, nombre de la reunión, fecha y hora con distintos
formatos y el logotipo Alfher.

Enviar Abre el cuadro de diálogo Enviar, que permite enviar (en varios formatos)
la reunión seleccionada a los destinatarios seleccionados, a través de su
cliente de correo electrónico. Consulte Envío de reuniones.

Salir Cierra la aplicación de reuniones.

Menú Edición

A continuación se describen las opciones del menú Edición

Opción del menú Descripción

Deshacer Borra el trazo o la anotación anterior de la pizarra. Es posible deshacer


hasta que la página queda vacía.

Rehacer Rehace el último trazo o la última anotación deshechos. Esta opción está
disponible si se hizo clic previamente en Deshacer. Si se utilizó Deshacer
varias veces, es posible rehacer todos los trazos o anotaciones de la
pizarra hasta el final. La función Rehacer se desactiva cuando se realiza un
nuevo trazo o una nueva anotación en la pizarra.

Copiar Copia el contenido del rectángulo. La herramienta Selector (situada en las


Herramientas de anotación) permite trazar un rectángulo de selección y
copiar y pegar a continuación el contenido del rectángulo. Seleccione
Copiar en el Menú Edición para copiar al Portapapeles un objeto
seleccionado. Puede pegar en otras aplicaciones la información copiada al
Portapapeles.
No es posible pegar los datos copiados en otra página de una reunión. Sin
embargo, la información copiada permanece en el Portapapeles y puede
ser incluida en una página de reunión del Alfher como imagen de fondo.
Consulte Imágenes de fondo.

Eliminar texto Elimina todo el cuadro de texto seleccionado. Sólo está disponible si está
seleccionado un cuadro de texto. Consulte la descripción de la herramienta
Texto en Herramientas de anotación .

Seleccionar todo Selecciona toda la página. Se utiliza para copiar la página completa.
Consulte la descripción de Edición>Copiar, anteriormente en esta sección.
Sólo está disponible en la Vista de página. Consulte Vistas y botones de
selección de vista.
129 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Opción del menú Descripción

Configuración Abre el cuadro de diálogo Configuración. El cuadro de diálogo


Configuración contiene las cuatro secciones siguientes:
• Hardware del Alfher. Consulte la descripción de la sección Hardware
del AlfherAlfher
en Configuración del hardware del .
• Servidor proxy. Consulte Configuración del servidor proxy .
• Preferencias. Consulte la descripción de la sección Preferencias en
Preferencias - Configuración.
• Tamaño de imagen. Consulte Tamaño de imagen .
• Tour de Web. Consulte Configuración del tour de Web .

Configuración del hardware del Alfher

La sección Hardware del Alfher del cuadro de diálogo Configuración permite


definir:
• Si desea detectar automáticamente el hardware al iniciar el software o no.
Consulte Activación y desactivación de la conexión al iniciar.

Preferencias - Configuración
La sección Preferencias del cuadro de diálogo Configuración permite definir:
• Los valores de guardado automático/copia de seguridad de archivos. Consulte
Guardado automático.
• Sus preferencias para la barra de herramientas de la aplicación: Consulte
Preferencias de la barra de herramientas de Alfher Software.
• Líneas suavizadas. Es posible activar o desactivar el suavizado de líneas
mediante la activación y desactivación de la casilla de verificación “Líneas
suavizadas”.
• Importación de presentaciones de PowerPoint.
Al importar a Alfher Software diapositivas de PowerPoint que contienen imágenes
de alta calidad, PowerPoint disminuye el tamaño del archivo convirtiendo las
imágenes a un formato de imagen de calidad inferior. Como resultado, las
imágenes mostradas en Alfher Software no son tan nítidas como las diapositivas
originales de PowerPoint.
Si se activa la opción “Usar calidad de imagen original” se mantendrá la calidad de
imagen de la diapositiva original de PowerPoint al importar el archivo a Alfher
Software. No obstante, el hecho de activar esta opción supone un mayor consumo
de memoria de PC y un aumento del tiempo necesario para guardar, compartir y
participar en las reuniones.
Consulte Carga de una presentación de PowerPoint como imagen de fondo para
obtener más información acerca de la importación de presentaciones de
PowerPoint.
130 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Menú Ver

A continuación se describen las opciones del menú Ver:

Opción del menú Descripción

Herramientas/Barra de Permite mostrar u ocultar las barras Herramientas (Herramientas de


herramientas anotación) y los Controles de reproducción . También permite usar las
opciones “En parte superior” o “En parte inferior” para situar las barras de
herramientas en la parte superior o inferior de la aplicación de reuniones.

Zoom Permite ampliar o reducir la página actual. Los valores siguientes están
disponibles para la página mostrada actualmente en la vista de página:
Ampliar, Reducir o 100%. Consulte también: la herramienta Zoom en
Herramientas de anotación.

Pantalla completa Aumenta al máximo la vista hasta el tamaño completo de la pantalla,


ocultando la barra de menús y maximizando la aplicación si es necesario.
Seleccione Pantalla completa de nuevo para volver al modo normal.
Consulte también: Barra de herramientas de la aplicación.

Miniaturas Cambia a la vista de miniaturas. Consulte Vistas y botones de selección de


vista.

Participantes Cambia a la vista de participantes/chat. Consulte Vistas y botones de


selección de vista.

Tour de Web Cambia a la vista de Tour de Web. Consulte Tour de Web .

Páginas Cambia a la vista de página. Consulte Vistas y botones de selección de


vista.

Vista flotante de Separa la vista de miniaturas y la muestra en modo flotante en una


miniaturas ventana independiente.

Vista flotante de Separa la vista de participantes/chat y la muestra en modo flotante en una


participantes ventana independiente.

Vista flotante de Web Separa la vista de Web y la muestra en modo flotante en una ventana
independiente.

Menú Página

A continuación se describen las opciones del menú Página:

Opción del menú Descripción

Nueva página Crea una nueva página en la reunión actual.


Si la reunión actual también contiene la Página actual (la página que está
recibiendo actualmente la información del sistema Alfher), la nueva
página se convierte en la Página actual. De lo contrario, la nueva página
no recibe información del sistema Alfher. Para obtener más detalles
acerca de cómo configurar una reunión para recibir información del
sistema Alfher mientras tiene varias reuniones abiertas, consulte la
descripción de “Seleccionar reunión de Alfher” en el Menú Herramientas .

Vaciar página Vacía la página seleccionada.


131 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Opción del menú Descripción

Duplicar página Duplica la página seleccionada e inserta la nueva página a continuación de


la página duplicada.
Si la reunión actual también contiene la Página actual y la página que
desea duplicar es la Página actual , la página duplicada pasa a ser la Página
actual. De lo contrario, si la página duplicada no es la Página actual, la
nueva página no es la Página actual . Para obtener más detalles acerca de
cómo configurar una reunión para recibir información del sistema Alfher
mientras tiene varias reuniones abiertas, consulte la descripción de
“Seleccionar reunión de Alfher ” en el Menú Herramientas.

Eliminar página Elimina la página seleccionada.

Eliminar todo Elimina todas las páginas de la reunión seleccionada.

Insertar página antes de la Inserta una página nueva antes de la página seleccionada.
actual

Usar página actual como Hace que la página seleccionada sea la Página actual (la página que recibe
activa actualmente la información del sistema Alfher).

Página siguiente Pasa a la siguiente página de la reunión. Esta opción sólo está disponible si
no se está mostrando la última página de la reunión.

Página anterior Pasa a la página anterior de la reunión. Esta opción sólo está disponible si
no se está mostrando la primera página de la reunión.

Ir a página Abre el cuadro de diálogo Ir a página. Para seleccionar una página


determinada, escriba el número de la página y haga clic en Aceptar.

Imagen de fondo Abre el cuadro de diálogo Imagen de fondo. Consulte Imágenes de fondo .

Menú Reuniones
A continuación se describen las opciones del menú Reuniones:

Opción del menú Descripción

Compartir reunión Abre el cuadro de diálogo Compartir reunión. Consulte Cómo organizar y
compartir una reunión . Consulte también: Envío de una invitación a una
reunión por correo electrónico .
Esta opción requiere que Alfher Software esté conectado al hardware del
Alfher antes de abrir el cuadro de diálogo Compartir reunión.
Consulte Conexión de Alfher Software al hardware.

Entrar en reunión Abre el cuadro de diálogo Entrar en reunión. Consulte Cómo entrar en una
reunión.

Enviar invitación Abre su cliente de correo electrónico predeterminado, lo que permite


seleccionar los destinatarios de su propia libreta de direcciones. Consulte
Envío de una invitación a una reunión por correo electrónico .
Esta opción requiere que esté activada una reunión compartida en la
sesión. Consulte Reuniones compartidas .

Archivar reunión Si selecciona la opción Archivar reunión, se abrirá un cuadro de diálogo


que le permitirá archivar la reunión en el nuevo servidor de reuniones de
Alfher. Consulte Archivo de reuniones de Alfher .

Recuperar reunión Esta opción abre un cuadro de diálogo que permite recuperar una reunión
del nuevo servidor de reuniones de Alfher. Recuperación de reuniones de
Alfher archivadas .
132 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Opción del menú Descripción

Participantes • Información. Muestra un cuadro de diálogo que contiene un resumen


de información sobre el participante seleccionado. Entre estos datos se
encuentran los siguientes: nombre, función (coordinador o
participante), si está en modo interactivo (si se le permite agregar
anotaciones), hora de la conexión, dirección IP, nombre de dominio y
cualquier nota introducida en el campo notas de los cuadros de diálogo
Compartir reunión o Entrar en reunión.
• Modo Sólo mostrar. Silencia al participante de la reunión que esté
seleccionado. El participante puede ver todo lo que ocurre en la reunión
pero no puede agregar anotaciones. El participante puede seguir
usando el chat de la vista de participantes. Consulte también: Vistas y
botones de selección de vista y Utilización del chat del Alfher . Sólo
está disponible si usted es el organizador de la reunión. Consulte Cómo
organizar y compartir una reunión.
• Excluir a participante. Desconecta de la reunión compartida al
participante seleccionado. Esta opción sólo está disponible si usted es el
organizador de la reunión. Consulte Cómo organizar y compartir una
reunión.
• Modo Sólo mostrar - Todos. Silencia a todos los participantes de la
reunión. Los participantes pueden ver todo lo que ocurre en la reunión
pero no pueden agregar anotaciones. Los participantes pueden seguir
usando el chat de la vista de participantes. Consulte también: Vistas y
botones de selección de vista y Utilización del chat del Alfher . Esta
opción sólo está disponible si usted es el organizador de la reunión.
Consulte Cómo organizar y compartir una reunión .

Sincronizar participantes Obliga a todos los participantes a ver la misma página que el organizador.
Esta opción sólo está disponible para el organizador de la reunión. Obliga a
todos los participantes de la reunión a ver la página que está viendo el
organizador. Cuando el organizador cambia de página, todos los
participantes cambian automáticamente y al mismo tiempo. Consulte
Cómo organizar y compartir una reunión .
El botón de sincronización está disponible en la barra de control de vistas.
Consulte Vistas y botones de selección de vista.
133 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Menú Herramientas

A continuación se describen las opciones del menú Herramientas:

Opción del menú Descripción

Hardware del Alfher • Detectar. Intenta detectar el hardware del Alfher. Consulte también
Conexión de Alfher Software al hardware.
• Configuración. Abre el cuadro de diálogo Configuración del hardware
del Alfher. Consulte Selección de un puerto .
• Calibrar área de captura. Abre el asistente de calibración. Consulte
Calibración del sistema.
• Buscar actualizaciones de Firmware. El grupo Alfher se esfuerza
constantemente por mejorar el sistema Alfher. Periodicamente,
encontrará nuevo firmware para el hardware Alfher en el sitio web de
Alfher. Esta opción le permitirá comprobar si hay firmware reciente
disponible y, si lo desea, podrá descargarlo y instalarlo.
• Configuración de Bluetooth . Abre el cuadro de diálogo Configuración
de Bluetooth, que se utiliza específicamente para el sistema Alfher
inalámbrico. Esta opción no funciona con otros sistemas. Nota: el
sistema Alfher inalámbrico debe conectarse a la computadora
mediante un cable USB para que el programa de configuración pueda
establecer la comunicación.
• Capturar desde pizarra. Pone Alfher Software en el modo Pizarra.
Consulte Cómo seleccionar un modo.
• Capturar desde rotafolios. Pone Alfher Software en el modo
Rotafolios. Sólo está disponible en determinadas configuraciones de
sistema del Alfher. Consulte Cómo seleccionar un modo .
• Usar con proyector. Pone Alfher Software en el modo Proyección.
Consulte Cómo seleccionar un modo.
• Desactivar sistema. Desconecta Alfher Software del hardware. Libera
el puerto de comunicación.

Barra de accesos directos Permite ejecutar varios comandos de página directamente desde la pizarra
o el rotafolios sin tener que ir a la computadora. Para obtener una
descripción detallada, consulte Utilización de la barra de accesos directos .

Configuración de fundas Abre el cuadro de diálogo Configuración de fundas. Consulte Selección de


colores de rotulador y grosores de línea .

Seleccionar reunión de Abre el cuadro de diálogo Seleccionar reunión de Alfher, que permite
Alfher seleccionar qué reunión abierta del Alfher debe recibir actualmente la
información de la pizarra. Seleccione una reunión abierta en la lista
desplegable y seleccione Aceptar.
La reunión debe estar abierta para que su nombre aparezca en el cuadro de
diálogo Seleccionar reunión de Alfher.

Microsoft NetMeeting Abre Microsoft NetMeeting, para usarlo en las reuniones en línea. Requiere
que NetMeeting esté ya instalado en la computadora basada en Windows.
Consulte Microsoft NetMeeting .
134 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Menú Ventana

A continuación se describen las opciones del menú Ventana:

Opción del menú Descripción

Cascada Sitúa en cascada todas las ventanas de las reuniones abiertas.

Mosaico Sitúa en un mosaico horizontal o vertical todas las ventanas de las


reuniones abiertas.

Lista de reuniones Muestra los nombres de todas las reuniones abiertas. Cuando se
selecciona un nombre de reunión, dicha reunión pasa a primer plano.

Menú Ayuda

A continuación se describen las opciones del menú Ayuda:

Opción del menú Descripción

Contenido Abre el sistema de ayuda en línea.

Asistencia en línea Abre su examinador de Web y carga la página de asistencia de


www.alfher.com.mx .

Registro Abre su examinador de Web y carga la página de registro de


www.alfher.com.mx .

Preguntas frecuentes Abre su examinador de Web y carga la página de preguntas frecuentes


de www.alfher
.com.mx .

Actualizaciones de Abre su examinador de Web y carga la página de descargas de


software www.alfher.com.mx .

Buscar actualizaciones Abre el cuadro de diálogo Comprobar la versión de la aplicación. Consulte


Cómo buscar actualizaciones de software.

Información del sistema Abre el cuadro de diálogo estándar Información del sistema.

Acerca de Alfher Software Muestra el cuadro de diálogo “Acerca de” de Alfher Software. Para
cerrarlo haga clic en cualquier parte del cuadro de diálogo Acerca de.

Visite www.alfher.com.mx para consultar las preguntas frecuentes, notas de


instalación y actualizaciones de software más recientes.

Barra de herramientas de la aplicación

La barra de herramientas de la Aplicación de reuniones de Alfher Software se


encuentra en la parte superior de la ventana de la aplicación de reuniones, debajo
de la barra de menús.
135 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Botón de la barra de
Descripción
herramientas

Nuevo Crea una nueva página en la reunión actual. También está disponible en el
Menú Página.
Si la reunión actual también contiene la Página actual (la página que está
recibiendo actualmente la información del sistema Alfher), la nueva
página se convierte en la Página actual . De lo contrario, la nueva página no
recibe información del sistema Alfher. Para obtener más detalles acerca
de cómo configurar una reunión para recibir información del sistema
Alfher mientras tiene varias reuniones abiertas, consulte la descripción de
“Seleccionar reunión de Alfher ” en el Menú Herramientas.

Duplicar Duplica la página seleccionada e inserta la nueva página a continuación de


la página duplicada. También está disponible en el Menú Página.
Si la reunión actual también contiene la Página actual y la página que
desea duplicar es la Página actual , la página duplicada pasa a ser la Página
actual. Si la página duplicada no es la Página actual , la nueva página no es
la Página actual. Para obtener más detalles acerca de cómo configurar una
reunión para recibir información del sistema Alfher mientras tiene varias
reuniones abiertas, consulte la descripción de “Seleccionar reunión de
Alfher” en el Menú Herramientas.

Eliminar Elimina la página seleccionada. También está disponible en el Menú Página .

Imprimir Imprime la página seleccionada. También está disponible en el Menú


Archivo.

Pantalla completa Aumenta al máximo la vista hasta el tamaño completo de la pantalla,


ocultando la barra de menús y ampliando al máximo la aplicación de
reuniones si es necesario. Para volver al modo normal, haga clic de nuevo
en Pantalla completa. También está disponible en el Menú Ver .

Compartir reunión Abre el cuadro de diálogo Compartir reunión. Consulte Cómo organizar y
compartir una reunión . Consulte también: Envío de una invitación a una
reunión por correo electrónico . También está disponible en el Menú
Reuniones.
Esta opción requiere que Alfher Software esté conectado al hardware del
Alfher antes de abrir el cuadro de diálogo Compartir reunión.

Entrar en reunión Abre el cuadro de diálogo Entrar en reunión. Consulte Cómo entrar en una
reunión. También está disponible en el Menú Reuniones .

Sólo mostrar Silencia al participante de la reunión que esté seleccionado. El participante


puede ver todo lo que ocurre en la reunión pero no puede agregar
anotaciones. El participante puede seguir usando el chat de la vista de
participantes.
Esta opción sólo se muestra si está visible la vista de participantes/chat.
Consulte también: Vistas y botones de selección de vista y Utilización del
chat del
Alfher . También está disponible en el Menú Reuniones .
Sólo está disponible si usted es el organizador de la reunión. Consulte
Cómo organizar y compartir una reunión .

Sólo mostrar - Todos Silencia a todos los participantes de la reunión. Los participantes pueden
ver todo lo que ocurre en la reunión pero no pueden agregar anotaciones.
Los participantes pueden seguir usando el chat de la vista de participantes.
Esta opción sólo se muestra si está visible la vista de participantes/chat.
Consulte también: Vistas y botones de selección de vista y Utilización del
chat del Alfher. También está disponible en el Menú Reuniones .
Esta opción sólo está disponible si usted es el organizador de la reunión.
Consulte Cómo organizar y compartir una reunión .
136 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Botón de la barra de
Descripción
herramientas

Excluir Desconecta de la reunión compartida al participante seleccionado. Esta


opción sólo se muestra si está visible la vista de participantes/chat.
Consulte también: Vistas y botones de selección de vista y Utilización del
chat del Alfher. También está disponible en el Menú Reuniones .
Esta opción sólo está disponible si usted es el organizador de la reunión.
Consulte Cómo organizar y compartir una reunión .

Preferencias de la barra de herramientas de Alfher Software

Puede especificar si desea mostrar sólo iconos, sólo texto, o tanto iconos como
texto en la barra de herramientas.

Para especificar sus preferencias para la barra de herramientas:

1. Seleccione Configuración en el Menú Edición.


Aparece el cuadro de diálogo Configuración.
2. Haga clic en la sección Preferencias. La sección Preferencias cuenta con
casillas de verificación para los iconos y el texto. Active las casillas de verificación
para mostrar los iconos o el texto.
3. Seleccione los iconos y/o el texto.
4. Haga clic en Aceptar.

Vistas y botones de selección de vista

El área de visualización se encuentra en el centro de la ventana de la aplicación


de reuniones de
Alfher Software. La aplicación de reuniones de Alfher Software:

• Vista de página: La vista de página muestra una sola página de reunión


cada vez, lo que permite ver cada trazo de la pizarra a medida que se
realiza.
• Vista de participantes: La vista de participantes muestra quién tiene iniciada
una sesión en una reunión compartida y permite a los participantes utilizar
el chat en línea. Consulte también: Utilización del chat del Alfher.
• Vista de miniaturas: La vista de miniaturas muestra miniaturas de todas las
páginas de la reunión. Utilice la barra de desplazamiento de la derecha para
recorrer todas las miniaturas disponibles. Cuando se selecciona una
miniatura, se abre la página correspondiente en la vista de página.
• Vista de Web: La vista de Web permite consultar páginas Web y permite al
organizador de la reunión dirigir un Tour de Web.
137 Alfher Interactive / Manual del usuario.

La barra de herramientas de cambio de vista (que aparece a continuación) se


utiliza para navegar entre las distintas vistas.

A continuación se describen los distintos controles de la barra de herramientas de


cambio de vista:

Control Descripción

Botón Cambiar a vista de Cambia a la vista de participantes. Consulte Utilización del chat del
participantes Alfher.

Botón Cambiar a vista de Cambia a la vista de miniaturas.


miniaturas

Botón Cambiar a vista de Cambia a la vista de Web. Consulte Tour de Web .


Web

Barra de desplazamiento Muestra botones de página para las distintas páginas de la reunión. El
de selección de página botón de la página mostrada actualmente en la vista de página es más
grande y se superpone con los demás botones de página (vea el ejemplo
de la página 1 en la imagen anterior). Si el número de páginas sobrepasa
el espacio disponible en la barra de desplazamiento, las flechas de
desplazamiento se activan. Consulte también: Cambio de orden de las
páginas de la reunión .
Cuando se sitúa el puntero del mouse sobre un botón de página, aparece
una miniatura de la página (consulte el ejemplo de la página 5 en la
imagen anterior). Esto permite ver la página sin necesidad de mostrarla en
la vista de página. Cuando se sitúa el puntero del mouse fuera del botón
de la página, la imagen emergente desaparece.

Página mostrada Muestra la página actual en la vista de página. Cuando una página se
actualmente muestra en la vista de página, el botón correspondiente de la barra de
desplazamiento de selección de página se muestra más grande que los
demás botones. Consulte también: Cambio de orden de las páginas de la
reunión.

Al situar el mouse - Abre una miniatura. Cuando se sitúa el mouse sobre una página de la
Presentación barra de desplazamiento de selección de página y se mantiene en esa
preliminar rápida de la posición durante un segundo, aparece una miniatura de la página. Cuando
página se sitúa el mouse fuera de la barra de desplazamiento de selección de
página, se cierra la miniatura.

Página actual Muestra el icono de la página activa, que es la que recibe los datos de la
pizarra a través del hardware. Consulte también: Usar página actual como
activa en el Menú Página y Cambio de orden de las páginas de la reunión .
138 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Control Descripción

Botones de página Página Muestra la página anterior o siguiente de la reunión. El botón Página
siguiente/anterior anterior está activado sólo si la página mostrada actualmente no es la
primera página de la reunión.
El botón Página siguiente está activado sólo si la página mostrada
actualmente no es la última página de la reunión.

Botón de sincronización Obliga a todos los participantes a ver la misma página que el organizador
de la reunión. Para obtener más detalles, consulte la función Sincronizar
en ¿Qué funciones puede usar el coordinador de la reunión?

Cambio de orden de las páginas de la reunión

Puede cambiar el orden de las páginas o mover las páginas en la barra de


desplazamiento de selección de páginas mediante el mouse, arrastrándolas a una
nueva ubicación.
A medida que arrastra la página, la barra de desplazamiento muestra una barra
indicadora que permite saber dónde se insertará la página. Después de trasladar
la página, todas las páginas cambian de número automáticamente. Si ha
trasladado una página a un número de página anterior, todas las demás páginas
se desplazan automáticamente hacia abajo. Si traslada una página a un número
de página posterior, todas las páginas se desplazan hacia arriba.

No es posible deshacer los movimientos de páginas.

Selección de colores de rotulador y grosores de línea


El cuadro de diálogo Configuración de fundas permite definir cómo se
representarán los trazos realizados en la pizarra con un marcador del Alfher en la
ventana de la aplicación de reuniones de Alfher Software.

La aplicación de reuniones de Alfher Software dispone de colores de pantalla y


grosores de línea ya definidos. Sin embargo, puede modificar estos colores y
grosores de línea predeterminados, para adaptarlos a sus necesidades.

Para seleccionar los colores y los grosores de línea de los rotuladores:

1. Seleccione “Configuración de fundas” en el Menú Herramientas.

2. Seleccione el grosor de línea deseado para cada rotulador electrónico. Cada


rotulador electrónico tiene su imagen correspondiente y su conjunto de grosores
de línea en el cuadro de diálogo Configuración de fundas.
NOTA: Los grosores de las líneas de la pantalla pueden parecer más gruesos o más finos que los
trazos del marcador sobre la pizarra.

3. Seleccione los colores en pantalla que desea para cada rotulador electrónico.
Aparece el cuadro de diálogo Color. Los colores de la pantalla pueden ser distintos
de los del marcador en la pizarra y del anillo de color del rotulador electrónico, si lo
139 Alfher Interactive / Manual del usuario.

desea. Puede crear sus propios colores personalizados, o utilizar los colores
básicos incorporados.

En el cuadro de diálogo Configuración de fundas, la barra de color de la pantalla


cambia para reflejar el color seleccionado para las fundas de cada color.

Para devolver los colores de las fundas a los valores predeterminados, haga clic
en el botón Restablecer predeterminados.

4. Haga clic en Aceptar para guardar los colores elegidos.

Cambio de anchura y color de trazos registrados anteriormente

Para cambiar el grosor y el color de los trazos registrados anteriormente:

1. Seleccione “Configuración de fundas” en el Menú Herramientas.

2. Seleccione el nuevo grosor de línea y el nuevo color.


3. Tanto para la anchura de línea como para el color de la línea, active Aplicar a
los trazos anteriores y especifique si desea aplicarlos sólo a la página actual o a
todas las páginas de la reunión.

4. Haga clic en Aceptar para aplicar el cambio de anchura.


Los cambios de color o de anchura de línea de los trazados del rotulador no
pueden deshacerse.

Herramientas de anotación

La barra de herramientas de anotación es una paleta de herramientas que


permiten al usuario agregar anotaciones y dibujar en la página de la reunión,
mediante el mouse y el teclado de la computadora.
Éstas son algunas de las aplicaciones de las herramientas de anotación:

• Resaltar un elemento importante de la pizarra.


• Agregar notas de texto a una página para comentar el significado del trazo
realizado en la pizarra.
• Resaltar elementos que deben tener muy en cuenta los participantes
remotos durante una reunión compartida. Consulte Utilización de
herramientas de anotación durante reuniones compartidas.
• Crear páginas de reunión, mientras se utiliza la aplicación de reuniones de
Alfher Software en el modo Proyección. Consulte Utilización conjunta del
modo Pizarra y el modo Proyección).

A continuación aparece la barra de herramientas de anotación, junto con una tabla


de descripciones (de izquierda a derecha) para las distintas herramientas:
140 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Herramienta Descripción

Marcador La herramienta Marcador permite agregar anotaciones a mano alzada en la


página mostrada, con uno de cuatro colores sólidos posibles. Es posible
seleccionar el color en la paleta que aparece al seleccionar la herramienta
Marcador.

Resaltador La herramienta Resaltador permite agregar anotaciones a mano alzada en la


página mostrada, con uno de cuatro colores transparentes posibles. Es posible
seleccionar el color en la paleta que aparece al seleccionar la herramienta
Resaltador.

Borrador La herramienta Borrador permite borrar (de la página mostrada) tanto los
trazos de marcados realizados en la pizarra como las marcas de anotación
hechas con las herramientas de anotación. Es posible seleccionar el tamaño del
borrador mediante la paleta que aparece cuando se selecciona la herramienta
Borrador.

Zoom La herramienta Zoom permite ajustar el tamaño de visualización de la página


mostrada. El rango de valores de zoom está entre el 100 y el 2000%. Mantenga
presionada la tecla Mayús para reducir en lugar de ampliar, o viceversa.
También es posible seleccionar un valor de zoom de la lista desplegable que
aparece cuando se selecciona la herramienta Zoom.

Texto La herramienta Texto permite agregar anotaciones de texto a una reunión, con
cualquier tamaño, fuente y color que esté disponible en la computadora. Es
posible seleccionar el tamaño, la fuente y el color en la paleta que aparece
cuando se selecciona la herramienta Texto.

Puntero La herramienta Puntero permite a todos los participantes en una reunión


apuntar a datos de cualquier parte de la ventana de la reunión. El puntero de
cada participante se representa con un color diferente.
La herramienta Puntero sólo está activada durante las reuniones compartidas.
Es posible seleccionar la dirección del puntero (derecha, izquierda, arriba,
abajo) en la paleta que aparece cuando se selecciona la herramienta Puntero.
También es posible ocultar el puntero haciendo clic en el botón Ocultar puntero
de la paleta, que aparece cuando se selecciona la herramienta Puntero.

Selector La herramienta Selector permite trazar un rectángulo de selección y copiar la


selección. A continuación, puede pegar en otra aplicación el rectángulo
seleccionado.

Utilización de herramientas de anotación durante reuniones compartidas

Durante las reuniones en línea (consulte Reuniones compartidas), los


participantes conectados pueden crear anotaciones en la reunión para que las
vean todos los demás participantes en la reunión.

Si la reunión no está sincronizada con el organizador de la reunión y el


participante no se encuentra en el modo Sólo mostrar, el participante puede
agregar anotaciones en cualquier página de la reunión. Consulte ¿Qué funciones
puede usar el coordinador de la reunión? y ¿Qué funciones puede usar un
participante en la reunión?
Si la reunión está sincronizada por el organizador, el participante está limitado a
agregar anotaciones sólo en la página mostrada.
Si el organizador de la reunión ha seleccionado el modo Sólo mostrar para el
participante, éste no puede agregar anotaciones a la reunión. La herramienta
141 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Zoom está siempre disponible, pero la ampliación o reducción de una página no


afecta a los demás participantes.

Controles de reproducción

La barra de herramientas de controles de reproducción permite reproducir la


reunión como si fuera una película. Es posible reproducir la reunión hacia delante,
línea por línea, a distintas velocidades. La reproducción puede limitarse a la
página actual o reproducir todas las páginas.
Éstos son algunos de los usos de los controles de reproducción:

• Representar la secuencia de cambios de la reunión.


• Bifurcar la reproducción, lo cual devuelve la reunión a un punto concreto y
entonces duplica la página. La página duplicada creará una nueva página
con los datos de la reunión hasta el punto seleccionado, con el fin de
explorar una idea diferente sin necesidad de duplicar el trabajo anterior y
sin alterar la página original.

A continuación aparece la barra de herramientas de controles de reproducción,


junto con una tabla de descripciones (de izquierda a derecha) para los distintos
controles que contiene:

Herramienta Descripción

Saltar al principio Salta al principio de la reunión, que es siempre la página vacía original.

Control deslizante Permite avanzar o retroceder en la reunión mediante un clic en la línea, o bien
saltar inmediatamente a un punto concreto de la reunión arrastrando la barra
deslizante a otra parte de la línea.

Reproducir Reproduce la reunión en su totalidad, del principio al final, comenzando por la


pantalla vacía. Durante la reproducción, el botón Reproducir cambia a un botón
Detener, que permite detener la reproducción. Consulte Velocidad de
reproducción .

Saltar al final Salta al final de la reunión, restableciendo todos los trazos de la pizarra y
anotaciones.
142 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Herramienta Descripción

Todas Permite seleccionar el número de páginas a las que afectan los controles de
reproducción. Si se selecciona “Todas”, al hacer clic en “Reproducir” se
reproduce la totalidad de la reunión. Si no se activa “Todas”, sólo se reproduce
la página mostrada actualmente.

Bucle Reproduce la reunión en su totalidad, del principio al final, comenzando por la


pantalla vacía. Una vez que se alcanza el final de la reunión, comienza a
reproducir de nuevo desde el principio. Se ejecuta de forma continuada.
Durante la reproducción, el botón Reproducir cambia a un botón Detener, que
permite detener la reproducción.

Velocidad de Permite seleccionar la velocidad de reproducción de la reunión. La velocidad


reproducción mínima es 0,5x, mientras que la más rápida es 8,0x.
143 Alfher Interactive / Manual del usuario.

Importación, exportación y guardado automático de archivos

Exportación a un formato de archivo

Para guardar un archivo del Alfher en un formato de archivo diferente:

1. Seleccione “Guardar como” en el Menú Archivo.


Aparece el cuadro de diálogo “Guardar como”.
2. Seleccione el formato de archivo en la lista desplegable Tipo. Si el formato
seleccionado dispone de opciones de página especiales para el formato
seleccionado, éstas aparecen justo debajo del menú desplegable Tipo,
inmediatamente después de seleccionar el formato.
3. Haga clic en Guardar. Para conocer los formatos de archivo admitidos, consulte
Formatos de archivo admitidos para las funciones Guardar como y Enviar.
Importación de reuniones de organizador

Envío de reuniones

Puede enviar un archivo de reunión de Alfher Software como un archivo adjunto


de correo electrónico, a través de cualquier sistema de correo compatible con
MAPI, por ejemplo Microsoft Exchange. Esta opción está disponible si tiene
instalado Microsoft Exchange como su sistema de correo.

1. Seleccione “Enviar” en el Menú Archivo.


Aparece el cuadro de diálogo Enviar.
2. Seleccione el formato de archivo y el rango de páginas en el cuadro de diálogo
Enviar. Los formatos de archivo admitidos se enumeran en Formatos de archivo
admitidos para las funciones Guardar como y Enviar.
3. Haga clic en Aceptar. El Alfher abre un mensaje de correo electrónico sin título
en su programa de correo compatible con MAPI, agregando el archivo como un
archivo adjunto. Utilice su libreta de direcciones para indicar los nombres de los
destinatarios y envíe el mensaje de correo electrónico de la forma habitual.
Puede guardar una reunión del Alfher con cualquier formato de archivo (excepto
HTM) que pueda utilizarse como un archivo adjunto de correo electrónico. El
formato HTM no está disponible porque se crea una carpeta (que contiene las
páginas de la reunión) y Alfher Software no puede adjuntar carpetas a un mensaje
de Exchange.

Tamaño de Imagen

La sección “Tamaño de imagen” (Menú Edición>Cuadro de diálogo Configuración)


permite modificar archivos de reunión creados mediante las opciones del Menú
Archivo>Guardar como y Archivo>Enviar. Consulte el Menú Archivo y Envío de
reuniones.
Si se modifica el tamaño de la pizarra calibrada, también cambia el tamaño de la
página de la reunión. Si la pizarra ha sido recalibrada y el área visible se ha
ampliado, la imagen se amplía para funcionar con las nuevas proporciones de
144 Alfher Interactive / Manual del usuario.

altura y anchura, siempre y cuando esté activada la casilla de verificación


“Mantener proporciones”.
Para ver una tabla con los formatos de exportación admitidos, consulte Formatos
de archivo admitidos para las funciones Guardar como y Enviar.

Para modificar la calidad de la imagen:

1. Seleccione Configuración en el Menú Edición.


2. Haga clic en la sección “Tamaño de imagen”.
3. Introduzca la anchura y/o la altura de la imagen, desplazándose hasta el valor
deseado o introduciendo un número.
4. Indique si desea mantener las proporciones de anchura y altura, activando o
desactivando la casilla de verificación Mantener proporciones.
La casilla de verificación Mantener proporciones está activada de forma
predeterminada.
Recuerde que si la casilla “Mantener proporciones” está activada, los cambios que
haga en la altura o la anchura cambia automáticamente la otra dimensión. Estas
proporciones coinciden con las proporciones de la calibración realizada en la
pizarra.
5. Para guardar las modificaciones, haga clic en Aceptar.
6. Para restablecer los valores predeterminados, haga clic en el botón
“Restablecer predeterminado”.
Si la imagen de la pizarra parece estar alargada en cualquiera de los sentidos,
compruebe si está activada la casilla de verificación “Mantener proporciones”.

Guardado automático

La función de guardado automático garantiza que no pierda los datos de la reunión


si se produce un corte de alimentación eléctrica, si se agota la batería de su
computadora portátil, etc.
La configuración de guardado automático predeterminada es hacer una copia de
seguridad de su archivo cada 10 minutos.
Para ajustar el valor de guardado automático:
1. Seleccione Configuración en el Menú Edición.
2. Haga clic en la ficha Preferencias.
3. Seleccione con qué frecuencia deben guardarse los datos de la reunión. Para
ello, cambie el número de minutos.

Formatos de archivo admitidos para las funciones Guardar como y Enviar

A continuación aparece una lista con los formatos de archivo admitidos al guardar
una reunión o usar la función Enviar para distribuir una reunión.
• Archivo de Alfher Software (*.wbd)
• PDF (*.PDF)
• Archivo de vectores PDF (*.PDF)
• HTML (*.HTM) (no disponible para Envío de reuniones)
• Mapa de bits de 24 bits (*.BMP)
• Mapa de bits de 256 colores (*.BMP)
145 Alfher Interactive / Manual del usuario.

• Mapa de bits monocromos (*.BMP)


• EPS monocromo (*.EPS)
• JPEG (*.JPG)
• TIFF (*.TIF)
• Metarchivo (*.emf)
• Presentación de PowerPoint (*.ppt)
• Diapositivas de PowerPoint (*.pps)

Inicio automático de Alfher Software

Autolaunch se utiliza con la Aplicación de reuniones de Alfher Software en modo


Pizarra. Si ha trabajado en modo Pizarra, y apaga la Aplicación de reuniones de
Alfher Software, la ventana de la aplicación se cerrará, pero el sistema Alfher
seguirá “escuchando” el ruido de los rotuladores electrónicos o del borrador sobre
la pizarra.
Si el sistema Alfher detecta que se ha escrito en la pizarra, se abrirá la Aplicación
de reuniones de Alfher Software y empezará a capturar los datos inmediatamente.
Si no desea utilizar Autolaunch, haga clic en Desconectar el sistema o Salir en el
menú de la barra de herramientas de Windows después de cerrar la Aplicación de
reuniones de Alfher Software.
Autolaunch no está disponible desde el modo Proyección. Iniciar en el modo
Pizarra