FUNDETEC

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

Fecha Elaboracion: 20-06-2016
SECCION: Contabilidad
CODGO: HOJA __1___ DE 1 .

RETENCION EN
SERIES Y SUBSERIES CODIGO AÑOS DISPOSICION FINAL PROCEDIMIENTO
AG AC CT M S E
ACTAS 2
Actas de Induccion 2.11 2 4 X X Se deja una muestra representativa del 1%
Actas de Entrega 2.21 2 5 X X Se deja una muestra representativa del 1%
Actas de reuniones de trabajo 2.25 2 4 X X Se deja una muestra representativa del 1%
Actas de capacitacion 2.35 2 3 X X Se deja una muestra representativa del 1%
Actas de entrega 2.7 2 3 X X Se deja una muestra representativa del 1%
CONTABLES 19
Iva 19.1 2 4 X X Se deja una muestra representativa del 1%
Notas debito 19.2 2 5 X X Se deja una muestra representativa del 1%
Retencion en la fuente 19.3 2 3 X X Se deja una muestra representativa del 1%
Acreedores varios 19.4 2 3 X X Se deja una muestra representativa del 1%
Impuestos 19.5 2 3 X Se deja una muestra representativa del 1%
Camara de comercio 19.6 2 4 X Se deja una muestra representativa del 1%
Notas Credito 19.7 2 4 X Se deja una muestra representativa del 1%
Nomina 19.8 2 3 X X Se deja una muestra representativa del 1%
Extractos 19.9 2 4 X X Se deja una muestra representativa del 1%
Devoluciones 19.10 2 4 X X Se deja una muestra representativa del 1%
Presupuesto 19.11 2 4 X X Se deja una muestra representativa del 1%
Despachos 19.13 2 4 X X Se deja una muestra representativa del 1%
Cotizaciones 19.14 2 3 x Se deja una muestra representativa del 1%
Egresos 19.15 2 3 X X Se deja una muestra representativa del 1%
Inventarios 19.16 2 3 X X Se deja una muestra representativa del 1%
Materia Prima 19.17 2 4 X X Se deja una muestra representativa del 1%
Cuentas de Cobro 19.20 2 4 X X Se deja una muestra representativa del 1%
Remisiones 19.22 2 5 X X Se deja una muestra representativa del 1%
Facturas 19.25 2 5 X X Se deja una muestra representativa del 1%
INFORMES 29
Informe Contable 29.2 2 4 X X Se deja una muestra representativa del 1%
Informes de Gestion 29.23 2 3 X X Se deja una muestra representativa del 1%
Informe de Actividades 29.25 2 4 X X Se deja una muestra representativa del 1%

CONVENCIONES

AG = Archivo de Gestion CT= Conservacion Total S= Selección

AC= Archivo Central M= Microfilmacion E= Eliminacion

Yeimy Gonzalez Dueñas

JEFE DE ARCHIVO CENTRAL
 FUNDETEC
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Fecha Elaboracion: 22/06/2016
SECCION: VENTAS
CODGO: HOJA __1___ DE 1 .

RETENCION EN
SERIES Y SUBSERIES CODIGO AÑOS DISPOSICION FINAL PROCEDIMIENTO
AG AC CT M S E
SOLICITUDES 3
Solicitud de Material 3.1 2 5 X X Se deja una muestra representativa del 1%
Peticiones Quejas Reclamos 3.4 2 4 X Se deja una muestra representativa del 1%
ORDENES 4
Ordesn de Envio 4.1 2 3 X X Se deja una muestra representativa del 1%
Orden de Trabajo 4.2 2 4 X Se deja una muestra representativa del 1%
Orden de Pedido 4.3 2 5 X X Se deja una muestra representativa del 1%
JURIDICOS 7
Garantias 7.2 2 5 X X Se deja una muestra representativa del 1%
CONTRATOS 17
Contrato de Arrendamiento 17.1 2 4 X X Se deja una muestra representativa del 1%
Contrato de Bienes o Servicios 17.2 2 4 X X Se deja una muestra representativa del 1%
TRANSPORTE 33
Transporte Terrestre 33.1 3 4 X X Se deja una muestra representativa del 1%
INFRAESTRUCTURA 34
Edificios 34.1 3 4 X X Se deja una muestra representativa del 1%
Locales 34.2 3 4 X X Se deja una muestra representativa del 1%
Bodega 34.3 3 4 X X Se deja una muestra representativa del 1%

AG = Archivo de Gestion CT= Conservacion Total S= Selección

AC= Archivo Central M= Microfilmacion E= Eliminacion

L.I : ANDREA BELTRAN ANDREA QUEVEDO

JEFE DE LA SECCION JEFE DE ARCHIVO