FORMATO ESPECIFICACIÓN REQUERIMIENTOS

INTRODUCCIÓN
Propósito del documento
Alcance
Personal Involucrado
Glosario
Negocio
Sistema
Técnicos
RFnnn Requisito funcional
RNFnn Requisito no funciona
RQFnn Requisito de calidad
RInnn Requisito de interface
n número consecutivo del requisito especificado

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

Características de los implicados en el desarrollo
Descripción de los requerimientos funcionales y no funcionales del sistema propuesto

Código Nombre Fecha Grado Necesidad

RF01 Registro de usuarios lunes, 01 de alto

junio de 2020
Descripción El sistema debe Permitir a los usuarios registrarse con los siguientes
Datos, Identificación, Nombre, Correo electronico, Area, Tipo de vinculo
con la empresa (Planta/Contratista), Contraseña , con rol inicial de
cuentadante
Entradas Fuente Salida Destino Regla de negocio

Datos, Mockup para Usuario Programa y/o

Identificación, registro de registrado aplicación y
Nombre, Correo usuario base de datos
electrónico,
Área, Tipo de
vínculo con la
empresa
(Planta/Contratis
ta), Contraseña ,
con rol inicial de
cuentadante

Proceso El usuario se registra en la aplicación y/o programa con los datos

suministrados.
Efecto Colateral
 Código Nombre Fecha Grado Necesidad

RF02 Envio de correo a usuarios lunes, 01 de alto

junio de 2020
Descripción El sistema Enviara correos al usuario registrado
Entradas Fuente Salida Destino Regla de negocio

Correo de Mockup para Usuario con Base de datos

confirmacion confirmación de registro de registro
registro confirmado

Proceso El usuario debe corroborar según el correo suministrado la confirmación

del registro en su correo electrónico.
Efecto Colateral

Código Nombre Fecha Grado Necesidad

RF03 Asignamiento de roles lunes, 01 de alto
junio de 2020
Descripción El sistema debe Permitir la asignación de roles tales como Almacenista /
Administrador / Cuentadante
Entradas Fuente Salida Destino Regla de negocio

Rol de usuario Mockup para Rol asignado Base de datos

registro de rol correctamente de registro
Proceso El usuario debe ingresar el rol en cual pertenece
Efecto Colateral

Código Nombre Fecha Grado Necesidad

RF04 Generación de formato de bienes lunes, 01 de alto

junio de 2020
Descripción El sistema Permite Generar el formato de solicitud de bienes GIF-F-014
que contiene los siguientes campos (Fecha solicitud, Área, Código
regional, Nombre Regional, Nombre Centro de formación, Nombre de
Jefe de área o Coordinador, Nombre del servidor público, ítems,
Descripción del bien, Unidad de Medida, Cantidad, Observaciones)
Entradas Fuente Salida Destino Regla de negocio

Formato de Mockup de Descarga copia Usuario

bienes generación de de formato solicitante
formatos solicitado
Proceso El usuario escoge la opción del tipo de formato requerido.
El usuario da clic en descargar formato.
Efecto Colateral

Código Nombre Fecha Grado Necesidad

RF05 Aprobacion de las solicitudes lunes, 01 de alto

junio de 2020
Descripción El sistema debe Permitir al coordinador o jefe de área la aprobación de la
solicitud de bienes, traspaso de material, o reintegro para ser enviada a
usuario almacenista
 Entradas Fuente Salida Destino Regla de negocio

Respuesta del Mockup para Solicitud A usuario

coordinador aprobación de rechazada o solicitante
frente a las solicitudes aprobada
solicitudes
Proceso El coordinador debe seleccionar la opción de aprobada o rechazada frente
a la solicitud
Efecto Colateral

Código Nombre Fecha Grado Necesidad

RF06 Agrupación de cuentadantes lunes, 01 de alto

junio de 2020
Descripción El sistema Permite agrupar a los cuentadantes que trabajaran con el
Maquinaria, para que tengan permiso de (Crear, Modificar, Eliminar) este
equipo sera creado por el responsable del elemento.
Entradas Fuente Salida Destino Regla de negocio

Numero de Mockup para Asignar Base de datos

cuentadantes y cuentadantes permisos
permisos cuentadantes

Proceso Generar equipos de trabajo para el control del elemento liderados por el
responsable de este.
Efecto Colateral

Código Nombre Fecha Grado Necesidad

RF07 Cargue de fichas tecnicas lunes, 01 de alto

junio de 2020
Descripción El sistema Permitira el ingreso de Fichas tecnicas con los siguentes
campos, Nombre de elemento, Codigo Placa Sena, Unidad de Medida,
Descripcion General, Si tiene garantia (Fecha Final) , Vida Util usos, Foto
Entradas Fuente Salida Destino Regla de negocio
Nombre de Mockup para Registro de Base de datos
elemento, cargue de fichas de inventarios
Codigo Placa informacion
Sena, Unidad
de Medida,
Descripcion
General, Si
tiene garantia
(Fecha Final) ,
Vida Util usos,
Foto
Proceso El usuario ingresa información de fichas técnicas diligenciando el formato
Efecto Colateral

Código Nombre Fecha Grado Necesidad

RF08 Cargue de novedades lunes, 01 de alto

junio de 2020
Descripción El sistema debe Permitir el ingreso de Novedades de fallas identificadas
en tiempo real, notificando por correo electronico al cuentadante
responsable elemento. Los datos que se almacenaran son(Fecha y hora,
placa y nombre del elemento, falla encontrada, motivo o causas,
recomendaciones, usuario)
Entradas Fuente Salida Destino Regla de negocio

Fecha y hora, Mockup para Correo Usuario

placa y nombre cargue de electronico con cuentadante
del elemento, informacion informacion de responsable del
falla encontrada, novedades elemento
motivo o causas,
recomendacione
s, usuario
Proceso El usuario ingresa información de novedades digilenciado los campos
Efecto Colateral

Código Nombre Fecha Grado Necesidad

RF09 Consultas generales lunes, 01 de alto

junio de 2020
Descripción El sistema debe Permitir las consultas generales por maquinarias del
cuentadante, Solicitudes de bienes, Traspasos o reintegros a Almacen,
estados de equipos
Entradas Fuente Salida Destino Regla de negocio

Solicitudes de Mockup de Informacion Usuario o

bienes consulta general requerida administrador
Transpasos
Reintegros
Estados de
equipos
Proceso El usuario consulta diligenciado campos requeridos
Efecto Colateral

Código Nombre Fecha Grado Necesidad

RF10 Consultas especificas y/o lunes, 01 de alto

avanzadas junio de 2020
Descripción El sistema debe Permitir las consultas especificas por maquinaria o
elemento con filtros según la necesidad (Fcha tecnica,fallas,
mantenimientos, Calibraciones)
Entradas Fuente Salida Destino Regla de negocio

Ficha técnica Mockup de Informacion Usuario o

Fallas consulta requerida administrador
Mantenimiento
calibraciones
Proceso El usuario diligencia campos específicos para una búsqueda concreta
Efecto Colateral

Código Nombre Fecha Grado Necesidad

RF11 Generacion de informe de fallas y lunes, 01 de alto

mantenimientos junio de 2020
Descripción El sistema debe Permitir el generar informes de fallas, mantenimientos
Entradas Fuente Salida Destino Regla de negocio

Tipo de informe Mockup Informe Usuario o

generación de requerido administrador
informe
Proceso El usuario ingresa tipo de informe requerido.
El usuario da clic en generar y se descarga informe
Efecto Colateral
 Código Nombre Fecha Grado Necesidad

RF12 Generación de alertas lunes, 01 de alto

junio de 2020
Descripción El sistema debe Enviar alertas a correos electronicos de los
cuentadante(s) cuando se aproxime los mantenimientos preventivos o
calibraciones
Entradas Fuente Salida Destino Regla de negocio

Fechas de Mockup de Fecha y hora de Usuario o

programación de notificaciones mantenimiento administrador
mantenimientos Y resultados de
preventivos formato de
Ficha técnica chequeo
Manual de
usuario
Proceso El sistema informa del próximo mantenimiento mediante correo
Efecto Colateral

Código Nombre Fecha Grado Necesidad

RF13 Ingreso de novedades lunes, 01 de alto

junio de 2020
Descripción El sistema debe Permitir el ingreso de otras novedades
Entradas Fuente Salida Destino Regla de negocio

Cualquier Mockup de Novedades Base

Novedad que se ingreso de ingresadas
presente novedades
Proceso El usuario ingresa la novedad llenado los campos correspondientes
Efecto Colateral

Código Nombre Fecha Grado Necesidad

RF14 Scan de placa de elemento lunes, 01 de alto

 junio de 2020
Descripción El sistema Habilitara funcion de scaneer de placa del elemento cuando el
usuario ingrese desde un dispositivo movil
Entradas Fuente Salida Destino Regla de negocio

Placa de Mockup de scan Especificaciones Base

elemento del elemento
camara
Proceso El usuario scanea la placa para identificar elemento.
Efecto Colateral

Código Nombre Fecha Grado Necesidad

RF15 Función de voz lunes, 01 de alto

junio de 2020
Descripción El sistema contara con la función de reconocimiento de voz
Entradas Fuente Salida Destino Regla de negocio

La función que Mockup de scan Activación de Aplicación y/o

permite comandos y pagina web y
reconocer la voz registro base de datos
mediante multimedia
comandos.
Proceso El usuario mediante comandos de voz podrá diligenciar formatos para
facilitar el manejo de aplicación
Efecto Colateral