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sREGIONAL
ta. HUILA
CENTRO DE LA INDUSTRIA, LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS
7 FORMATO SOLICITUD DE ESTUDIO DE MERCADO
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia y publicidad para la
contrataciOn Estatal, convoca pUblicamente a todos los interesados a participar con sus COTIZACIONES, como parte
del siguiente estudio de mercado:
La cotizaciOn solicitada servira de base para la elaboraciOn
de un estudio de mercado y, por tanto, no constituye en si
ADVERTENCIA misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las
partes.
Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y corrective
a los equipos de aires acondicionados de as Sedes del
OBJETO Centro de Ia Industria, la Empresa y los Servicios del SENA
Regional Huila.
VALIDEZ DE LA COTIZACION Treinta (30) dias calendario
PLAZO PARA PRESENTAR LA COTIZACION Hasta el 18 de mayo de 2018, hasta las 06:00 PM
UNIDAD
ITEM DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS DE CANT.
MEDIDA
A CADA EQUIPO SE LE DEBERA HACER INSPECCION GENERAL Y VERIFICACION DE LA OPERACION DEL MISMO
Toma de lecturas de temperatura de unidad condensadora, unidad manejadora, evaporador, compresor, descarga y
1.1
succion de PSI, amperaje y voltaje.
1.3 Revision de fuga de gases refrigerantes y aceites en los sistemas del equipo
1.7 Revision del alineamiento del acople de los motores (si aplica)
Revision y restituci6n (si aplica) del sellamiento con Sikaflex del perimetro exterior de los pasantes para ducteria y
1.12
tuberia de los sistemas acondicionadores de aire.
Lavado y peinado de serpentin, evaporador y condensador con liquido desincrustante biodegradable, incluyendo
1.17
desinfeccian contra hongos con liquido PIMENT.
1.22 Revision de protecciones tales como: Breackers, relevos, termicos, presostatos y breacker matic
NOTA: DURANTE LA EJECUCION DEL CONTRATO, SE DEBERAN REALIZAR TRES (3) MANTENIMIENTOS
PREVENTIVOS ENTRE JUNTO Y DICIEMBRE DE 2018.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO: Prestar el servicio de mantenimiento correctivo a los equipos de aire acondicionado
del Centro de la lndustria, la Empresa y los Servicios del SENA Regional Huila, ubicadas en la Carrera 5 No. 16-16 y
Carrera 9 No. 68-50, incluyendo Tecnoparque y Tecno Academia Neiva, ubicadas en la Diagonal 20 No. 38-16 y
Carrera 1 No. 41-50 de la ciudad de Neiva Huila. El mantenimiento correctivo incluye el suministro e instalacion de
todos los elementos, materiales, repuestos y accesorios: Nuevos, originales, de alta calidad, durabilidad, tipo industrial
2 y para trabajo pesado; conservando las mismas marcas de los repuestos instalados en los equipos de aire
acondicionado originales, que forman parte integral del equipo y que garanticen el correcto funcionamiento y capacidad
del equipo al 100%. Este servicio se genera como resultado de los mantenimientos preventivos y de las fallas que
presente o registre el equipo durante su operacion hasta garantizar su normal y correcto funcionamiento. Se calcula
realizar este servicio de mantenimiento correctivo a 532 toneladas de refrigeraci6n, contenidas en ciento ochenta y
cuatro (190) equipos, asi: (87) Tipo Mini Split, (94) Tipo Piso Techo y (3) Aire Central. Se realizaran tres (3)
mantenimientos entre junio y diciembre de 2018.
a).Se debera realizar todos los procesos tecnicos requeridos al momento de instalar los repuestos relacionados, hasta
garantizar el correcto funcionamiento de los equipos.
b).Se deben utilizar gases refrigerantes que no afecten la capa de ozono Ley 29 de 1992 y Resoluciones Nos.: 1652
de 2007 y 171 de 2013. El Contratista debera presentar Ficha Tecnica del Gas Refrigerante utilizado.
c).Se debera utilizar desincrustantes biodegradables. El Contratista debera certificar el tipo de producto utilizado.
d).El contratista debera contar con personal tecnico capacitado en el montaje, mantenimiento, o reparaci6n de equipos
de refrigeraci6n o aire acondicionado; para lo Ia cual debera adjuntar certificaciOn.
e). El contratista debera garantizar la gesti6n ambiental adecuada para el manejo y Ia recoleccion de sustancias,
refrigerantes, envases y residuos. Decreto 1076 de 2015. Titulo 6 Capitulo 1 Secci6n 3. Certificado emitido por centro
de acopio, centro de regeneraci6n y/o entidad responsable de su recolecciOn.
f) El contratista debera adjuntar Ia certificaciOn de trabajo avanzado seguro en alturas vigente y con base en Ia
normatividad legal vigente para la realizaciOn de todas las actividades de mantenimiento contratadas.
NOTA: Los repuestos inservibles producto de su cambio, se deberan entregar al o los supervisores del contrato
mediante una Acta, para ser entregados al Ambiente de Refrigeracion para ser utilizados como elementos para
practicas de formaciOn con aprendices SENA.
2.23 UNIDAD COMPRESOR DE 5HP TRIFASICA/220V PARA AIRE PISO TECHO DE 60.000 UNIDAD 1
BTU, MARCA CARRIER + CARGA DE GAS REFRIGERANTE + FILTRO SECADOR +
(
SOLDADURA + DESHIDRATACION DEL SISTEMA + VACIO + BALANCED DEL EQUIPO
2.26 RELE PARA AIRE ACONDICIONADO PISO TECHO DE 60,000 BTU MARCA CARRIER UNIDAD 1
BLOWER PARA AIRE ACONDICONADO TIPO PISO TECHO DE 60.000 BTU MARCA
2.28 UNIDAD 1
CARRIER
2.33 CAMBIO DE AISLANTE PARA TUBERIA DE BAJA PRESION DE COBRE RUBATEX UNIDAD 1
CARGA DE GAS REFRIGERANTE R-22 PARA AIRE PISO TECHO DE 60.000 BTU +
2.36 FILTRO SECADOR INDUSTRIAL + SOLDADURA ACETILENICA + DESHIDRATACION DEL UNIDAD 1
SISTEMA CON NITROGENO, R-141+ VACIO+BALANCE0 DEL EQUIPO.
UNIDAD COMPRESOR 220 V PARA AIRE PISO TECHO DE 36.000 BTU, MARCA
2.39 CARRIER + CARGA DE GAS REFRIGERANTE + FILTRO SECADOR + SOLDADURA + UNIDAD 1
DESHIDRATACION DEL SISTEMA + VACIO + BALANCED DEL EQUIPO.
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CONTACTORES INDUSTRIALES PARA AIRE ACONDICIONADO PISO TECHO DE 36,000
2.41 UNIDAD 1
BTU MARCA CARRIER
2.45 RELE PARA AIRE ACONDICIONADO PISO TECHO DE 36,000 BTU MARCA CARRIER UNIDAD 1
RECARGA DE GAS REFRIGERANTE R-22 PARA AIRE PISO TECHO DE 36.000 BTU
2.51 UNIDAD 1
MARCA CARRIER.
CARGA DE GAS REFRIGERANTE R-22 PARA AIRE MINISPLIT DE 36.000 BTU + FILTRO
2.52 SECADOR INDUSTRIAL + SOLDADURA ACETILENICA + DESHIDRATACION DEL UNIDAD 1
SISTEMA CON NITROGENO, R-141 + VACIO + BALANCED DEL EQUIPO.
1(
b) Para Ia instalacion del punto de drenaje se realizara en tuberia de PVC, conservando las
condiciones de seguridad, calidad y presentacion estetica en los edificios. En el caso
particular de recintos cerrados, que requieran el suministro e instalacion de la bomba de
drenaje o condensaci6n, se deben suministrar la bomba.
CONDICIONES DE LA CONTRATACION
PLAZO DE EJECUCION El plazo de ejecucion del objeto contractual sera de hasta seis
(06) meses, contados a partir del cumplimiento de los requisitos
para la ejecucion del contrato: Registro presupuestal, aprobacion
de la garantia Unica.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El Contratista, se obliga para con el SENA a: A). Prestar el
servicio de acuerdo a los parametros, especificaciones tecnicas y
en los lugares, fechas y horas determinados por la entidad. B).
Prestar un servicio de buena calidad, suministrado materiales y
personal idoneos en los lugares establecidos dentro del
cronograma de la entidad. C). Restituir a su costa los elementos
que resulten imperfectos, de mala calidad, o que se entreguen
con especificaciones tecnicas diferentes o inferiores a las
requeridas por el SENA. D). Acatar las instrucciones,
observaciones y cambios que durante el desarrollo del contrato
imparta el Supervisor del contrato designado por el Subdirector
del Centro de Ia Industria, la Empresa y los Servicios del SENA
Regional Huila. E). Informar al supervisor del contrato cualquier
novedad, las observaciones y cambios necesarios relacionados
con el objeto de la presente contrataci6n. 6) Asumir los gastos de
transporte del personal que prestara el servicio asi como el
cargue, descargue y entrega de los repuestos y maquinaria
requerida para el mantenimiento. 7) Cumplir a cabalidad el objeto
contratado y sus condiciones contractuales de acuerdo a Ia oferta
presentada y aceptada por el SENA. F). Permanecer durante el
plazo de ejecucion del contrato a paz y salvo por concepto de
pagos al Sistema de Seguridad Social, Aportes Parafiscales y
ContrataciOn de Aprendices, cuando corresponda. G). Informar al
supervisor del contrato cualquier novedad, las observaciones y
cambios necesarios relacionados con el objeto de la presente
contrataci6n. H). Asumir los gastos de transporte, cargue,
descargue y entrega de los elementos necesarios para la
ejecucion del contrato. I). Cumplir a cabalidad el objeto contratado
de acuerdo a la oferta presentada y aceptada por el SENA. J).
Realizar las actividades de mantenimiento con base en un
CRONOGRAMA DE TRABAJO que se elaborara conjuntamente
entre el supervisor del contrato y el contratista. K). El supervisor
del contrato realizara el acompatiamiento en cada uno de los
mantenimientos programados con base en el cronograma de
trabajo elaborado conjuntamente entre las partes. L). Se debera
entregar una ficha tecnica, orden de servicio y/o de
mantenimiento por cada uno de los equipos intervenidos en el
momento o fecha de realizacion de los mantenimientos
preventivos y correctivos. Estas fichas u ordenes formaran parte
del Informe que debera presentar el supervisor del contrato. M). El
contratista debera entregar al supervisor del contrato los
repuestos inservibles producto de su cambio, de lo cual
conjuntamente se elaborara un Informe detallado de los
mantenimientos realizados, adjuntando las fichas tecnicas,
ordenes de servicio y/o de mantenimiento por equipo, indicando
los repuestos suministrados y utilizados en cada equipo. N).
Debera prestar el soporte tecnico minimo con tres (3) empleados,
debidamente certificados en manejo de equipos de refrigeraciOn —
aire acondicionado. N). El personal tecnico designado por el
oferente para realizar las labores de mantenimiento preventivo o
correctivo de los aires acondicionados debera presentar
certificado de capacitacion para el montaje, mantenimiento, o
reparaciOn de equipos de refrigeraci6n o aire acondicionado. 0).
Efectuar Ia ejecucion del contrato aplicando y cumpliendo las
normas ambientales necesarias que garanticen su protecciOn. P).
Garantizar la gestiOn ambientalmente adecuada de las sustancias
refrigerantes, sus envases y residuos teniendo en cuenta Ia
normatividad nacional vigente sobre almacenamiento, transporte,
manejo y disposicion final de sustancias quimicas peligrosas y
residuos peligrosos, finalmente debera demostrar que el gas sera
gestionado por un centro de acopio y un centro de regeneracion
segun corresponda, para lo cual debera entregar a la Entidad
Certificado emitido por Centro de Acopio o Centro de
Regeneracion con Licencia Ambiental vigente. Q). Garantizar que
en los mantenimiento no se usen sustancias agotadoras de Ia
capa de ozono tales como: Grupo I: CFC-11, CFC-12, CFC-113,
CFC-114, CFC-115, HCFC 22, HCFC 123, HCFC 124, HCFC
141b, HCFC 142b, HCFC 225ca, para lo cual debera entregar a Ia
Entidad, copia de las hojas de seguridad de los gases
refrigerantes utilizados. R). El contratista debera entregar al inicio
de la ejecucion del contrato un listado con los nombres de los
equipos que utilizara para Ia recolecciOn de los gases
refrigerantes, indicando marcas y seriales. Estos equipos deberan
ser utilizados en los diferentes mantenimientos preventivos y
correctivos que realice el contratista, lo cual sera verificado por el
supervisor del contrato. S). El contratista debera entregar al inicio
de la ejecucion del Contrato un listado de los instrumentos de
medici6n y calibraciOn que utilizara en los diferentes
mantenimientos preventivos y correctivos, indicando marcas,
seriales y adjuntando certificado de calibraciOn vigente. T). Todas
aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la
correcta ejecucion del objeto del mismo.
FORMA DE PAGO El SENA realizara pagos mensuales, durante los ocho (8) dias
siguientes al recibido a satisfacciOn del servicio a entera
satisfacciOn de Ia Entidad y previa presentaci6n de: a) La factura
de yenta correspondiente con el cumplimiento de los requisitos
fiscales y legales. b) CertificaciOn suscrita por el supervisor del
contrato en la que consta que se ha recibido a satisfaccion el
servicio objeto del contrato. c) CertificaciOn del Pago de Aportes
Parafiscales y de Seguridad Social d) CertificaciOn de contratacion
de aprendices, esto en cumplimiento de la Ley 789 de 2002 y el
articulo 23 de la ley 1150 de 2007, cuando corresponda.
FERMIN ARRAGAN
Subdirector Centro de I Industria, la Empresa y los Servicios.
Revis6 aspecto tecnico: Maria del Socorro Hernandez Parracy — Profesional G08 (E)