INSTRUCTIVO GENERAL USO - AULAS DE CLASE Y AUDIOVISUALES

El docente debe tener en cuenta los siguientes procedimientos al momento de

requerir las aulas audiovisuales:

1. Enviar correo mínimo con 24 horas de anticipación a

reduaudiovisuales@areandina.edu.co a vuelta de correo se dará respuesta

a la solicitud.

2. Personalmente en la oficina de audiovisuales (2 y 3 piso )

3. Presentar carné institucional en la oficina de audiovisuales ( 2 piso)

4. Firmar la planilla de préstamo de elementos audiovisuales.

5. Al llegar al salón asignado verificar los elementos existentes y su perfecto

funcionamiento. Si encuentra alguna anomalía comunicarlo inmediatamente

al funcionario de audiovisuales (1 y 2 pisos).

6. Una vez terminada la clase apagar los equipos audiovisuales

7. Firmar la planilla y recibir el carné institucional docente.

8. Docentes nuevos cédula de ciudadanía y otro documento en el que se

pueda corroborar datos personales , se hace devolución del documento de

identidad

9. Dejar el Tablero limpio y el aula en perfecto orden, recomendar a los

estudiantes no arrojar papeles al piso.

NOTA:

1. El salón y sus equipos son responsabilidad del docente, no los dejes

abandonados, y sin los cuidados de seguridad.

2. Los equipos solo se entregan y reciben del docente responsable y o al

monitor de la asignatura en la oficina del segundo piso.

3. Se tendrá prioridad en la reservas de equipos y salas audiovisuales a

los docentes y estudiantes que envíen su correo a tiempo

4. Los cables de HDMI, VGA, CONTROL REMOTO de las salas

audiovisuales se entregaran al docente encargado de dictar clases en

el aula, el cual se entregara el paquete dejando el carnet y este al

momento de dar por finalizada la clase deberá devolver el paquete

completo al funcionario de audiovisuales.

 INSTRUCTIVO GENERAL USO SALA MAC

El docente debe:

1. Enviar correo mínimo con 24 horas de

anticipación reduaulasinformatica@areandina.edu.co

2. Presentar carné institucional en la sala de informática

3. Firmar la planilla de préstamo de elementos de la sala Mac.

4. Al llegar al salón asignado verificar los elementos existentes y su perfecto

funcionamiento. Si encuentra alguna anomalía comunicarlo inmediatamente

al funcionario de la sala de informática (1 ,2 piso).

5. Una vez terminada la clase apagar los equipos

6. Firmar la planilla y recibir el carné institucional docente

7. Docentes nuevos cédula de ciudadanía y otro documento en el que se

pueda corroborar datos personales , se hace devolución del documento de

identidad

8. Dejar el Tablero limpio y el aula en perfecto orden, recomendar a los

estudiantes no arrojar papeles al piso.

Préstamo a estudiantes

1. Enviar correo mínimo con 24 horas de anticipación

a reduaulasinformatica@areandina.edu.co indicando hora, fecha y

nombre de la persona por la sala MAC

2. Presentar carné institucional en la oficina de la sala de informática o en

el 2 piso en la oficina de audiovisuales ( 1 y 2 piso)

3. Firmar la planilla de préstamo de elementos audiovisuales.

4. Al llegar al salón asignado verificar los elementos existentes y su

perfecto funcionamiento. Si encuentra alguna anomalía comunicarlo

inmediatamente al funcionario de RECURSOS EDUCATIVOS en la

sala de informática del 1piso o en la oficina de audiovisuales del piso.

5. Una vez terminada la clase apagar los equipos

6. Firmar la planilla y recibir el carné institucional docente.

 INSTRUCTIVO GENERAL USO VIDEO BEAM

El docente y/o administrativos debe tendrán en cuenta el siguiente procedimiento

al momento de requerir los elementos audiovisuales:

1. Enviar correo mínimo con 24 horas de anticipación a

reduaudiovisuales@areandina.edu.co

2. Presentar carné institucional en la oficina de audiovisuales ( 2 piso)

3. Verificar que el equipo contenga todos los elementos requeridos para que

pueda funcionar ( cable VGA, cable de poder, extensión de energía )

4. Firmar la planilla de préstamo de elementos audiovisuales

5. Terminado el uso de los equipos audiovisuales entregarlo directamente al

funcionario de audiovisuales para que este verifique las condiciones del

mismo.

6. Firmar la planilla y recibir el carné institucional.

NOTA:

En caso de que requieran sacar el equipo por fuera de la universidad deben

solicitar la autorización de salida de elementos esto con anticipación ya que

debe ser aprobado por la Señora Gluvis Isabel Granados encargada de

abastecimiento. O en segunda instancia la Directora de medio Universitario

Martha Patricia Bastos.

1. El vigilante solicitara la autorización de salida del equipo (incluyendo de

una sede a otra).

 2. En el caso que se presente de trasladar el equipo de una sede a otra la

autorización de salida debe ir firmada por el funcionario de audiovisuales

3. Se entregara dos copias de la orden de salida una que debe ser entregada

al vigilante y la otra se quedara la persona responsable del uso del equipo.

4. En el momento que se devuelva el equipo si por algún motivo el funcionario

de audiovisuales se encuentra ocupado en otra actividad (capacitación,

reunión, y demás actividades laborales) el equipo podrá ser recibido por el

grupo de escoltar quienes verificaran las condiciones en las cuales fueron

entregada.

INSTRUCTIVO GENERAL EL PRESTAMO DE EQUIPOS TOPOGRAFICOS

Para el uso de los equipos topográficos se pueden presentar dos formar una de

ellas es cuando el docente hace uso dentro de las institución durante su horas

académicas en este caso él no debe realizar procedimiento alguno ya que los

equipos estarán a su disposición presentando su carnet institucional . Y otra forma

es Cuando el docente tiene programada una salida de campo debe realizar el

siguiente procedimiento

1. Enviar correo mínimo con 48 horas de anticipación

a reduaudiovisuales@areandina.edu.co, a vuelta de correo se dará

respuesta a la solicitud. O realizar la reserva de manera personalmente en

las oficinas de audiovisuales (ubicada en el segundo piso)

2. Diligenciar el formulario de salida de equipo con tiempo

 3. Autorizar la salida de equipos con la persona encargada de abastecimiento

ubicada en la sede administrativa.

4. Verificar que los equipos que se entreguen estén en buen estado y con las

baterías cargadas, y de la misma forma entregarlo

5. Una vez terminada el uso apagar los equipos y supervisar que los

estudiantes lo guarden de la forma correcta.

NOTA:

1 El docente debe tener en cuenta que para realizar salida no debe

programar salida de campo en los horario de clase de los demás

colegas. Debe respetar sus espacios

2 Los equipos (estaciones, teodolitos) solo se entregarán a docentes

cuando tenga salidas de campo, el cual es responsabilidad del docente

que los equipos lleguen en las mismas condiciones que le fueron

entregados.

3 Los docentes deben concientizar a los estudiantes del buen uso que se

debe dar a los equipos y de tener mucho cuidado de no dejarlos

olvidado.

El ESTUDIANTES DEBE:

1. Enviar correo mínimo con 48 horas de anticipación

a reduaudiovisuales@areandina.edu.co, a vuelta de correo se dará respuesta

a la solicitud, o realizar la reserva personalmente en la oficina de

 Audiovisuales ubicada en el segundo piso o en su defecto en la oficina de

medio universitario (tercer piso).

2. En el momento de solicitar el equipo debe presentar el carnet institucional, el

cual se devolverá en el momento que entregue el equipo.

3. En caso de que requiera hacer uso de las herramientas topográficas fuera de

la sede de la universidad, Diligenciar el formulario de salida de equipo con

tiempo.

4. Autorizar la salida de equipos con la persona encargada de abastecimiento

ubicada en la sede administrativa y docente encargado de la asignatura.

5. Verificar que los equipos que se entreguen estén en buen estado y con las

baterías cargadas, y de la misma forma entregarlo.

6. Devolver los equipos en las fechas establecidas ya que se generara multas

por días de retraso.