UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚ

Asignatura:

GESTION DE PROYECTOS

Tema:

PRACTICA CALIFICA N.º 01

Profesor:

GUERRA ORTIZ, Carolina

Alumno:

CAYETANO SANCHEZ, David

U19221538

ESCOBAR PALLE, Fernando Luis

U18217252

HERNANDEZ SANCHEZ, Edwin Rosel

1628487

Arequipa, 14 de septiembre de 2020

1.Describa el proyecto en función de las características básicas. (su grupo puede
asumir algunos valores)

Características Farmacia online diferenciado por su enfoque en el comercio

electrónico
Plazo Determinado 03 meses donde estarán incluidos las posibles demoras de
los tramites burocráticos
Entregable Único Farmacia de productos naturales online
Presupuesto Hasta 50 000 soles

2. ¿Cuál fue la necesidad u oportunidad que origina el proyecto?

En la actual la coyuntura por la pandemia del COVID-19 junto con la necesidad de

aislamiento, ha impulsado al crecimiento del e-commerce, por la necesidad de
adquirir bienes y servicios en línea. Por ello, en este proyecto se planteará la
distribución online de productos medicinales naturales y así los usuarios podrán
adquirir estos productos en cualquier momento desde cualquier lugar. Otra
necesidad que será cubierta es la privacidad de los usuarios, ya que muchos de
ellos se sienten más cómodos al comprar ciertos productos que consideran
embarazosos. También se cubrirá la creciente demanda de pagos online ya que
con la modernización muchos usuarios hacen uso de estos aplicativos donde no
se usa dinero de forma física sino en forma de trasferencias o pagos virtuales.

3. Identifique y explique el portafolio, programa y proyecto

4. Identifique el ciclo de vida del proyecto. Explicando cada punto.

 En este proyecto se planteará la distribución

online de productos medicinales naturales.
INICIO (Idea) Tales entregas serán personalizadas (delivery)
para evitar de los mismos el traslado a las de
tiendas físicas.

 Elaborar un Lienzo de Negocio en las dos

primeras semanas
 Diseño de la página web
 Analizar las tendencias del mercado respecto al
PLANIFICACION Marketing Mix mediante un Estudio de Mercado
(Diseño) en el primer mes
 Implementación de un almacén
 Examinar los procesos productivos de la
empresa mediante un Estudio Técnico en el
segundo mes
 Evaluar los costos del proyecto mediante un
Estudio Financiero en el segundo mes

 Se realizará la creación de la página web como

herramienta fundamental.
 Implementación del almacén según normas y
EJECUCION estándares
(Programación e  Solidificar el tema comercial con los
Implementación) proveedores
 Programar e implantar el personal a cargo de la
comercialización y distribución

 Se realizará pruebas pilotos para la

página web para saber el porcentaje de
MONITOREO Y personas
CONTROL interesadas.
(Instalación y Pruebas)  Verificación y aprobación de los proveedores.
 Verificación del abastecimiento del almacén.
 Gestionar el tema comercial de los clientes.
CIERRE (Servicio)  Poner en marcha el proyecto con
los softwares necesarios, el personal calificado
para la atención y distribución de los productos.

5. ¿Explique cómo se relacionará cada Grupos de Procesos de la Gestión de

proyecto con su proyecto?

Grupos de Proceso Actividades

 Establecer los requerimientos necesarios para

el diseño de la Farmacia Online.
 Elaborar una lista de las necesidades que se
Proceso de Inicio requiere para administrar una farmacia online
 Establecer las normas y especificaciones
técnicas necesarias para la implementación de
la farmacia online

 Se determina un cronograma para las

actividades previamente acordadas y el
levantamiento de observaciones que vallan
Proceso de apareciendo en el trayecto del proyecto.
Planificación  Se establece un presupuesto general en base
a las actividades que previamente se
acordaron
 Se planifican las actividades que se vallan a
realizar mientras el proyecto este en curso,
mediante reuniones con los interesados.

 Se ejecutarán todos los acuerdos previos,

respetando los mismos y teniendo en cuenta
las necesidades de los interesados
Proceso de Ejecución  Se brindará apoyo logístico al personal que
labora en la realización del proyecto
 El personal tendrá un uso adecuado de los
recursos que le brinco la empresa para la
realización de este proyecto y brindará un
reporte semanal de su avance.

 Se llevará un control y monitoreo de los

 tiempos que se tardan en la realización del
Proceso de Monitoreo proyecto.
y Control  Se llevará acabo un control en base a la
calidad que solicitaron los interesados.
 Se ejecutará un control y monitoreo de las
especificaciones que previamente se
acordaron con los interesados

 Se entrega el diseño, la lista de necesidades

que contaran con la aprobación y firma de las
Proceso de Cierre áreas respectivas.
 Se entrega un diseño final abarcando todos los
acuerdos previos al cliente para así empezar la
realización del proyecto.
Acta de Constitución
del Proyecto
farmacia natural online
Fecha: [06/09/2020]
Versión: 1.0
Tabla de contenido
Información del Proyecto...........................................................................................8

Datos Generales........................................................................................................8

Propósito y Justificación del Proyecto.......................................................................8

Objetivos del Proyecto...............................................................................................8

Requisitos del Producto o Servicio............................................................................9

Finalidad del Proyecto...............................................................................................5

Entregables Principales.............................................................................................5

Sponsor(s).................................................................................................................6

Gerente de Proyecto..................................................................................................6

Organización del Equipo de Proyecto.......................................................................6

Lista de Interesados (stakeholders)........................................................................10

Cronograma de hitos principales...............................................................................7

Presupuesto o Costos Estimado ( En resumen).....................................................11

Riesgos iniciales......................................................................................................11

Supuestos o Premisas de la Organización/Empresa o del Ambiente Externo.......12

Restricciones de la Organización/Empresa o del Ambiente Externo......................12

Aprobaciones...........................................................................................................12
Información del Proyecto
Datos Generales

Nombre Empresa / Organización Light and life S.A.C.

Nombre Proyecto Farmacia natural online
Fecha de Elaboración 06/09/2020

Propósito y Justificación del Proyecto

En la actualidad hay una tendencia de recurrir a la medicina natural a de la

farmacéutica. Se está priorizando el Cuidado del medio ambiente. Los
productos naturales, al contrario de lo que sucede con el resto de productos,
cuidan del medio ambiente, cuidan del entorno que nos rodea, mayores
nutrientes, menos costosos, no generan adicción.
Asimismo, la actual coyuntura por la pandemia del COVID-19 junto con la
necesidad de aislamiento, ha impulsado al crecimiento del e-commerce, por la
necesidad de adquirir bienes y servicios en línea.
Por ello, en este proyecto se planteará la distribución online de productos
medicinales naturales. Tales entregas serán personalizadas (deliveries) para
evitar de los mismos el traslado a las de tiendas físicas.

Objetivos del Proyecto

Objetivo general:
 Planificación y desarrollo de la farmacia online de productos naturales a
un costo de 50 000 soles, en un plazo de 3 meses para el
abastecimiento eficiente y creación de la farmacia.
Objetivos específicos:
 Elaborar un Lienzo de Negocio en las dos primeras semanas
 Analizar las tendencias del mercado respecto al Marketing Mix mediante
un Estudio de Mercado en el primer mes
 Examinar los procesos productivos de la empresa mediante un Estudio
Técnico en el segundo mes
 Evaluar los costos del proyecto mediante un Estudio Financiero en el
segundo mes
 Diseñar e implementar el almacén en el primer mes
  Obtener permisos correspondientes (Digemin y licencia de
funcionamiento) en el segundo mes
 Implementar resultados del análisis del Marketing Mix en el tercer mes

Requisitos del Producto o Servicio

El entregable principal del proyecto es la Planificación de la empresa “Light and

life S.A.C.”, para lo cual se debe considerar los siguientes requisitos:
 Un Plan de Negocios, que contenga:
- Estudio de Mercado
- Estudio Técnico
- Estudio Financiero
 Acta de Constitución
 Licencia de funcionamiento
 Permisos de Digemin

Finalidad del Proyecto

Este proyecto tiene como finalidad crear una nueva fuente de ingreso a los
inversionistas aprovechando el creciente comercio electrónico y que a su vez
desean brindar una alternativa mas saludable a un publico que hoy en día
busca alternativas frente a la medicina moderna.

Entregables Principales

 Diseño del almacén principal

 Diseño de la página web para el correcto funcionamiento de las ventas

online

 Permisos correspondientes (Digemin y licencia de funcionamiento)

Sponsor(s)
 Nombre Cargo
Light and life S.A.C Salud
Universidad tecnológica del Perú Educación

Gerente de Proyecto
Nombre Cargo
Hernández Sánchez Edwin Gerente

Organización del Equipo de Proyecto

Nombre Cargo en la Rol dentro del
empresa u Equipo del
Organización Proyecto
Hernández Sánchez Edwin Administrador Gerente de
Proyecto
Cayetano Sánchez David Coordinador de Líder de Compras
Logística
Escobar Palle Luis Jefe de Comercial Líder Marketing y
ventas

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Organización,
Empresa a la
pertenece
Clientes Consumidor Estado
Universidad tecnológica del Perú Educación Intercorp
Organización de ayuda al medio No gubernamental ONG
ambiente
Proveedores Distribución Estado

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha
Elaborar un Lienzo de Negocio 13/09/2020 al
20/09/2020
Analizar las tendencias del mercado respecto al 20/09/2020 al
Marketing Mix mediante un Estudio de Mercado 11/10/2020
 Examinar los procesos productivos de la 11/10/2020 al
empresa mediante un Estudio Técnico 08/11/2020
Evaluar los costos del proyecto mediante un 11/10/2020 al
Estudio Financiero 08/11/2020

Diseño de implementación del almacén 13/09/20 al

13/10/2020
Obtener licencia de funcionamiento 14/10/2020 al
14/11/2020
Obtener permiso de Digemin 14/10/2020 al
14/11/2020
Desarrollo de la página web 08/11/2020 al
25/11/2020
Busca de proveedores adecuados 08/11/2020 al
25/11/2020
Colaboradores para la distribución y marketing 08/11/2020 al
25/11/2020

Presupuesto o Costos Estimado (En resumen)

 Elaborar un Lienzo de Negocio: 1 000 soles

 Analizar las tendencias del mercado respecto al Marketing Mix mediante
un Estudio de Mercado: 3 000 soles
 Examinar los procesos productivos de la empresa mediante un Estudio
Técnico: 2 000 soles
 Evaluar los costos del proyecto mediante un Estudio Financiero: 2 000
soles
 Diseño de implementación del almacén: 10 000 soles
 Obtener licencia de funcionamiento: 2 000 soles
 Obtener permiso de Digemin: 2 000 soles
 Desarrollo de la página web: 1 000 soles
 Busca de proveedores adecuados: 500 soles
 Colaboradores para la distribución y marketing: 500 soles

Riesgos iniciales

 Riesgos de planificación:
- Cambio súbito en el entorno (por ejemplo: nueva crisis por el COVID-
19, crisis política, etc.)
 Riesgos relacionados con los recursos:
 - Deficiente acceso a fuente de financiamiento beneficios para la
empresa
- Limitada oferta de colaboradores para distribución y marketing
- Denegación de permisos
- Error o fallas en el servicio de los proveedores
- Error o fallas en algún estudio (de mercados, técnico o financiero)

Supuestos o Premisas de la Organización/Empresa o del

Ambiente Externo

- El presupuesto para las diferentes actividades del proyecto es suficiente

para cubrir tales costos.
- Todos los estudios (de mercados, técnicos o financieros) se entregan a
tiempo y sus resultados son verídicos y confiables.
- Los proveedores cumplen puntualmente con la entrega de insumos
requeridos.
- Se obtienen las licencias y permisos a tiempo.
- La página web se desarrolla con éxito.
- Los clientes saben utilizar una página web y realizar compras online.
- Los colaboradores para la distribución y marketing cumplen cabalmente
sus actividades.
- La situación política de Perú se mantiene estable.
- La coyuntura nacional respecto al COVID-19 no exige nuevas medidas
para el comercio.

Restricciones de la Organización/Empresa o del

Ambiente Externo

- Al alquilar el almacén no se podrán realizar cambios irreversibles en la

infraestructura.
- Las medidas nacionales frente al COVID-19 limita el horario de tránsito
público desde las 4:00 a.m. hasta 10:00 p.m. de lunes a sábados. No se
puede transitar en días domingos.

Aprobaciones
Nombre Cargo Rol dentro del Firma
Proyecto
- Hernández Sánchez - Gerente - Gerente -
Edwin de
Proyecto
- Cayetano Sánchez - Coordinado - Líder de -
David r de Compras
Logística
- Escobar Palle Luis - Jefe de - Líder -
Comercial Marketing
y ventas