PRODUCCIÓN MULTIMEDIA

CÁPITULO IV.
TRÁMITES
ACADÉMICOS Y
ADMINISTRATIVOS 101100011110101111110111100
10101001011110101011011010
10110110011001001110101011
REGLAMENTO DEL APRENDIZ DEL 0SERVICIO
1000001100100101111110111
NACIONAL DE APRENDIZAJE - 1SENA
0101110010011101101000100
0100000001110010111011000
110101111110111100001010100
111101010110110100010110110
1001001110101011100100000
0010010111111011111110101110
001110110100010000100000
 Resumen de contenidos
Cápitulo IV. TRÁMITES ACADÉMICOS Y ADMINISTRATIVOS

Artículo 10. Ingreso.

Artículo 11. Registro en el sistema de gestión académica.
Artículo 12. Matrícula.
Artículo 13. Trámite de novedades académicas y administrativas.
Artículo 14. Gestión de Novedades.
Artículo 15. Certificación.
01100011110101111110111100001010
1 0 0 1 0 1 1Artículo
1 1 0 1 0 1 0 1 116.
0 1 1Expedición
0 1 0 0 0 1 0 1 1 0 1 de
1 0 documentos académicos.
0 1 1 0 0 1 0Artíclo
0 1 1 1 0 1 0 17.
1 0 1 1Verificación
1 0 0 1 0 0 0 0 0 1 1 0de 0 documentos académicos SENA para
001011111101111111010111001001110
trámites de apsotilla.
110100010000100000001110010111
0 1 1 0 0 0 1Artículo
1 1 1 0 1 0 1 1 118.
1110 Solicitudes.
1111000010101
00101111010101101101000101101100
1100100111010101110010000011001
0010111111011111110101110010011101
01000100001000000011100101110
Artículo 10
INGRESO
La edad mínima de ingreso a la formación
profesional integral
del SENA es mínima de 14 años..
 Artículo 11
Registro en el sistema de
gestión académica

Es el
procedimiento donde el usuario ingresa sus datos
personales y contacto al sistema de
gestión, lo cual requiere:
1) Registrarse en el sistema de gestión académica
101100011110101111110111100001010
institucional
10010111101010110110100010110110
0110010011101010111001000001100
2) Debe registrarse con el documento de
1001011111101111111010111001001110 identificación vigente
110100010000100000001110010111 3) El aprendiz que tiene tarjeta de identidad y
011000111101011111101111000010101 cambia a cedula de ciudadanía, debe
00101111010101101101000101101100 actualizar el registro del nuevo tipo de documento
1100100111010101110010000011001
0010111111011111110101110010011101
101000100001000000011100101110
110001111010111111011110000101010
01011110101011
 1110111111101011100100111011010001000
1000000011100101110110001111010111111
1111000010101001011110101011101100011

PARÁGRAFO
10101111110111100001010100101111010101
1011010001011011001100100111010101110
01000001100100101111110111111101011100
00111011010001000010000000111001011
EL APRENDIZ REQUIERE
0110001111010111111011110000101010010
1110101011011010001011011001100100111 TENER UN ÚNICO REGISTRO
01010111001000001100100101111110111111 AL SISTEMA DE GESTIÓN
10101110010011101101000100001000000
11100101110110001111010111111011110000
ACTUALIZADO, CUALQUIER
10101001011110101011 OTRO REGISTRO DEL
ASPIRANTE EN EL SISTEMA
SERÁ INVALIDO POR EL
ADMINISTRADOR POR
DATOS INCONSISTENTES,
ES RESPONSABILIDAD DEL
APRENDIZ REGISTRAR Y
APORTAR
LOS DOCUMENTOS
IDÓNEOS LEGALMENTE
 000001110010111011000111101011111101111000010
001011110101011011010001011011001100100111010
11001000001100100101111110111111101011100100111
0100010
010000000111001011101100011110101111110111100
01010010111101010111011000111101011111101111000
101001011110101011011010001011011001100100111

ARTÍCULO 12. MATRICULA

1011100100000110010010111111011111110101110010
0110100010000100000001110010111011000111101
111011110000101010010111101010110110100010110
Es la formalización
0 1 1 0 0 1 0 0del
1 1 1 0ingreso del
10101110 aspirante
010 0000110010010111111011
1 0 1mediante
seleccionado 0111001001110110100010000100000001110010
011000111101011111101111000010101001011110101
el registro de la matrícula en el sistema de gestión
académico, previo al cumplimiento de los
requisitos de ingreso establecidos en el respectivo
diseño curricular y el diligenciamiento y firma
del compromiso del aprendiz.

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 000001110010111011000111101011111101111000010
001011110101011011010001011011001100100111010
11001000001100100101111110111111101011100100111
0100010
010000000111001011101100011110101111110111100
01010010111101010111011000111101011111101111000
101001011110101011011010001011011001100100111
1011100100000110010010111111011111110101110010
PARÁGRAFO 1. CONSENTIMIENTO
0110100010000100000001110010111011000111101
INFORMADO DE LOS PADRES DE FAMILIA:
111011110000101010010111101010110110100010110
011001001110101011100100000110010010111111011
Para que los aprendices menores de edad puedan acceder,
10101110 recibir
0 1 0 0y 1 1desarrollar
1 0 1 1 0 1 0 0 0la1 0 formación
0 0 0 1 0 0 0profesional
00001110010
según lo establecido en el reglamento y en los procedimientos
0 1 1 0 0 0 1 1 1institucionales,
1 0 1 0 1 1 1 1 1 1 0 1 1 los
1 1 0padres
0 0 0 1 0 de
101001011110101
familia, tutor o representante legal, debe otorgar su consentimiento informado, incluyéndolo en la
documentación para asentar matrícula. A través de este documento, los padres de familia, tutor o
representante legal, expresan su autorización para que el aprendiz adelante la formación
profesional en el SENA, además se deben comprometer a brindar el acompañamiento necesario
para que el aprendiz desarrolle con éxito dicha formación profesional integral y posteriormente se
hacen responsables de sus acciones, así como representantes para efectos administrativos y
legales.

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ARTÍCULO 13.
TRÁMITE DE LAS NOVEDADES
ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS

Podríamos considerar novedad a todo tramite

académico, una vez el estudiante asienta la
matrícula y toda vez que el estudiante cumpla con
un paso a paso para registrar, radicar, dar
seguimiento a la respuesta de la novedad ya
radicada, para que el centro de formación registre
esta novedad en plataforma institucional, en los
tiempos determinados por ley y según normatividad
vigente.
ARTÍCULO 13.
TRÁMITE DE LAS NOVEDADES
ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS

1.  Registrar la novedad en el sistema de

gestión académica.
2.    Cualquier novedad debe ser radicada
en la Subdirección del centro de formación.
3.     La novedad será analizada por el
Comité de evaluación y se realizará un seguimiento
por parte del centro de
formación con el objetivo de dar respuesta a las
novedades radicadas por los
aprendices.
ARTÍCULO 13.
TRÁMITE DE LAS NOVEDADES
ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS

4.    El centro elabora el acto

académico/administrativo, resultado del estudio de
la novedad.
5.      Notifica al aprendiz en los términos
definidos por la ley.
6.      El centro de formación registrará las
novedades en la plataforma.
7.      Las novedades podrán ser interpuestas
en la subdirección del centro académico en los
tiempos establecidos.
ARTÍCULO 13.

Parágrafo 1.
Para los aprendices en formación titulada virtual se
debe hacer el sistema de servicio al ciudadano
atendiendo el paso a paso
señalado anteriormente para la radicación de
cualquier novedad.
Parágrafo 2.
Trámites académicos y/o administrativos
relacionados
con aprendices en programas que tenga que ver
con articulación en educación
media, se deben ajustar a normatividad vigente.
Artículo 14. Gestión de
novedades
EL APRENDIZ PODRÁ PRESENTAR SOLICITUD PARA
REALIZAR LAS SIGUIENTES NOVEDADES:

1.  TRASLADO: Tanto
el aprendiz presencial, distancia o virtual deberán presentar la solicitud
formal para que se le otorgue continuar con su proceso de formación
pudiendo
ser en:
LA MISMA RED TECNOLÓGICA
EN OTRO O EL MISMO CENTRO DE
FORMACIÓN 101100011110101111110111
DIFERENTE JORNADA 1011010001011011001100
001001011111101111111010
0100000001110010111011
10101001011110101011011
0101011100100000110010
001110110100010000100
10101111110111100001010
ARTÍCULO 14.
LLa solicitud debe radicarse en
conformidad a lo
expresado en este documento
anexando una imagen que permita
corroborar el
registro de la solicitud en el sistema
de gestión académica.
El comité de evaluación analiza la
viabilidad y posibilidad de realizar el
proceso
solicitado, la aceptación esta
sometida a las siguientes
normatividades:
Artículo 14. Gestión de
novedades

101100011110101111110111
1011010001011011001100
001001011111101111111010
0100000001110010111011
10101001011110101011011
0101011100100000110010
001110110100010000100
10101111110111100001010
Artículo 14

En caso de traslado de centro, la coordinación

académica envía la solitud del centro de origen al
de destino dentro de los
siguientes 3 días hábiles. Coordinación académica
analiza la solicitud,
verificando los requisitos y prepara la respuesta
dentro de los 3 días hábiles
siguientes a la recepción de la solicitud.
El centro de origen debe informar la respuesta de
la
solicitud al aprendiz mediante comunicación
radicada dentro de los 4 días
hábiles luego de la recepción del mensaje..
Artículo 14

Parágrafo 1. El aprendiz máximo podrá presentar

una
solicitud de traslado durante toda su formación.
Parágrafo 2. Para todo caso, la respuesta de parte
del centro de destino debe
ir con copia a los instructores asignados en la ficha
origen, especialmente a
aprendices de formación virtual y a distancia.
Artículo 14

Parágrafo 3. Para modalidades Virtual y a Distancia,

el centro debe garantizar la solicitud del registro del
traslado en los
siguientes 2 días hábiles a la fecha de radicación de
la respuesta del aprendiz
para garantizar la sincronización del estado del
aprendiz.
Parágrafo 4. Los aprendices en programas de
articulación con la media y ampliación de
cobertura no pueden realizar traslado
de ficha a formación regular, Procede a cambio de
fichas cuando haya traslado
de institución educativa o de jornada entre fichas
de articulación con la media
o entre fichas de ampliación de cobertura.
En caso de no poder continuar con la
formación, aplicará la novedad de
“Retiro Voluntario” que no tendrá
ningún tipo de sanción institucional,
contemplando la normatividad
vigente del SENA.
2. Aplazamiento. Para formación presencial, virtual o a distancia la
solicitud de aplazamiento del programa cursado deberá radicarse
de conformidad a lo establecido en el reglamento, anexando
imagen que evidencie el registro de la solicitud en el sistema.
No aplica para programas con desarrollo menor a 4 meses.
Programas que tengan articulación con la media no podrán
aplazar.
Programas con ampliación de cobertura no podrán realizar
aplazamiento, debido a que deberá ejecutarse según lo pactado en
el convenio.

Un aplazamiento se autoriza teniendo en cuenta las siguientes

determinantes, debe contar con un soporte que valide su
acreditación.
 a. Incapacidad médica superior a veinte (20) días expedida por la EPS, medicina
ancestral o comunidades especiales.
b. Licencia de maternidad expedida por la EPS, medicina ancestral o comunidades
especiales.
c. Servicio Militar.
d. Documentos que evidencian problemas de seguridad.
e. Certificados laborales que justifiquen la solicitud.
f. Calamidad doméstica.
g. Cambio de domicilio.
h. Asuntos judiciales.
i. Participación en representación del SENA o del país a nivel nacional e internacional.
j. Motivos de fuerza mayor o caso fortuito.
ARTÍCULO 15.
LA CERTIFICACIÓN

Para que un aprendiz del SENA pueda certificarse,

debe cumplir ciertos
requisitos como haber culminado y aprobado
totalmente la formación, para ello
el instructor deberá verificar el cumplimiento de los
requisitos, como los
documentos de identidad y también reportar la
asistencia a clases y la
información académica, las evaluaciones realizadas
al aprendiz, y dicho proceso
debe ser dentro de los tiempos establecidos por la
normativa
LA CERTIFICACIÓN

Para que pueda haber

certificación, la Coordinación académica, debe
consolidar la información de los
resultados del proceso formativo y hacer control del
registro, y los aprendices
deben tener los datos básicos y de contacto
debidamente actualizados para
realizar la entrega del certificado.
Los aprendices del nivel
tecnólogo dispondrán de 6 meses, después de la
terminación de la ficha, para
entregar los requisitos y soportes para certificarse y para
los aprendices de
nivel diferente al tecnólogo, contaran con 3 meses para
cumplir los requisitos para
la certificación.
LA CERTIFICACIÓN

Para que pueda haber

certificación, la Coordinación académica, debe cLos
aprendices del programa
ampliación de cobertura que no terminan la formación en
las fechas definidas,
los Centros de Formación tendrán la responsabilidad de
generar el certificado, antes
del cumplimiento de los requisitos y en los tiempos que
estipula el manual.
Para los estudiantes de la
media técnica, deberán terminar la formación en el último
año de estudio. Y el
instructor es el encargado de evaluar el aprendizaje y los
resultados, y
después de cumplir con los requisitos el Centro de
Formación expedirá el
certificado correspondiente.
ARTÍCULO 16
EXPEDICIÓN DE DOCUMENTO ACADÉMICO : son expedidos del centro de
formación por el cual no tiene ningún costo para el aprendiz , ya que son
obtenida y aprobada desde 2010 de la formación titulada , que se puede
descargar en forma directamente digital

PÁRRAFO
EXPEDICIÓN DE DUPLICADO : Son documento académicos obtenidos
anteriores del 2010 y que se deben solicitar en el centro de formación, y
que tendrá un costo mediante las siguiente situaciones :
-perdida
- cambio de tipo de documento
-deterioro
ARTICULO 17
LA VERIFICACION DE DOCUMENTO AXADEMICO SENA PARA TRAMITES DE
APOSTILLADO : consiste en la verificación de la validez de los documento
académicos que le interesa al aprendiz para sena , que consiste mediante
sellos y firmas que son autorizada por el Ministerio de relaciones Exteriores
.
 Artículo 18
SOLICITUD : son trámites académicos y administrativos para llevar acabo las
diferentes solicitudes de los prendiz durante el procesos de formación , que
so los siguiente ;

- SOLICITUD
-PETICIÓN
-FELICITACIÓN
- QUEJA O RECLAMOS (PQRS)

Ya que deben ser presentados mediante comunicaciones radicales al servicio

de los ciudadanos , el cual se encuentra activo en el portal ( página) del sena