TIPO DE CONTROL INTERNO PED

PROCESO ELECTRÓNICO DE DATOS

Se refiere a la utilización de métodos automatizados para procesar los datos
comerciales. Típicamente, su uso es relativamente simple, actividades repetitivas
para procesar grandes volúmenes de información similar. Por ejemplo: almacenar
actualizaciones aplicadas a un inventario, transacciones bancarias aplicadas a
cuentas y a archivos maestros de clientes, transacciones de reserva y venta de
boletos del sistema de reservas de una compañía aérea , la facturación de los
servicios públicos, es decir que el procesamiento electrónico de datos está dentro
de la categoría de seguridad lógica que consiste en la aplicación de barreras y
procedimientos que protejan el acceso a los datos y al información contenida en
él.

ESQUEMA DE TRABAJO DE CONTROLES PED

1. PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS (PED)

El procesamiento electrónico de datos (PED) es la verificación de la exactitud e

integridad del software que procesa los datos así como la entrada y salida de
datos generadas por las redes de los sistemas computacionales

El procesamiento de la información existe el riesgo inherente que se violente el

proceso contable, el análisis de los eventos, la materialidad en la información, la
confidencialidad de las cifras, y la seguridad que dichos registros hayan sido
preparados de acuerdo a las políticas y procedimientos de la compañía; en
concordancia con las normas, principios, procedimientos, métodos y leyes
relativas al área contable o específicas del giro de la compañía; por lo que en el
PED se debe dar énfasis a los siguientes aspectos:

1.1 El Software de la Computadora

Este consiste en programas y rutinas que facilitan la programación y operación de
una computadora. Existen varios tipos de software de computadora de particular
interés para el auditor, entre ellos se encuentran programas de sistemas y
programas de aplicación.

Los Programas de Sistemas

Estos programas realizan funciones generalizadas para uno o más programas de
aplicación, para lo cual existen tres tipos de programas de sistemas los cuales
están:
 Sistemas Operativos
 Sistemas Administrativos
 Programas de Servicio General

Los sistemas operativos realizan dos funciones básicas; la primera, minimizan la

cantidad de intervención humana en el procesamiento; la segunda es que
controlan, programan y maximizan un uso eficiente del hardware.

Por otra parte los sistemas administrativos son aquellos basados en datos que
facilitan el procesamiento y restauración de los datos archivados dentro de un
entorno de base de datos.
Los programas deservicio general se consideran rutinas que realizan procesos
computarizados frecuentemente requeridos, tales como sorteo y recopilación de
datos.
ÁREAS DE APLICACIÓN

b) Los Programas de Aplicación

Estos programas contienen instrucciones que permiten al usuario realizar tareas

de procesamiento de datos adecuadas para aplicaciones específicas, tales como
las relacionadas con planillas, cuentas por cobrar, inventarios, etc. Estos
programas pueden ser comprados a proveedores de software.

Los programas de aplicación se pueden clasificar en cuatro tipos:

 Datos de entrada –salida ( input-output)

 Movimiento de datos
  Aritméticas
 Lógicas
Programas de Datos de Entrada –Salida

Permiten a la computadora leer datos de un medio adecuado de entrada,

almacenándolos en la memoria de la computadora. Para poder sustraer los datos
de almacén hasta medios de salida deberá proporcionarse las instrucciones de
salida.

Programas de Movimiento de Datos.

Los programas de movimientos de datos son instrucciones que permiten que la

computadora mígrelos datos de un lugar de almacenamiento a otro.

Programas de Aritmética

Estas instrucciones van encaminadas a especificar las operaciones aritméticas y

los campos de datos sobre los que se opera.

Programas de Lógica

Es la comparación de dos conjuntos de información almacenada y el desglose de

un programa a un paso particular cuando una cierta condición (igual a “=”, mayor
que “>”, menor que “<”) se descubre después de la comparación de los datos.

DETALLE DE PROCESOS DEL CONTROL

1.2 Los Archivos de Datos y Métodos de Procesamiento

Los datos almacenados incluyen transacciones e información relacionada que es

digitada y procesada en el sistema, los datos de entrada podrán ingresarse de
diferentes maneras por ejemplo a través de tarjetas magnéticas, medios
magnéticos, memorias USB, los datos se podrán almacenar en dispositivos o
cintas magnéticas.

Los tipos de almacenamiento de datos que se mencionan frecuentemente en un

contexto de PED son:
a) Un archivo maestro que contiene datos actualizados acerca de determinados
movimientos procesados; es decir, a un mayor general de un mayor auxiliar de
cuentas por pagar.

b) Un archivo de movimientos que constituye una colección de transacciones

individuales de cierto tipo, como los movimientos de ventas por día.

Existen dos métodos reconocidos mediante los cuales los datos son procesados
dentro de un sistema de PED:

a) Secuencial, este método es aplicado cuando los registros de archivos están en

secuencia tal como ocurre con las cintas magnéticas. En este tipo de
procesamiento, el archivo debe ser leído por la computadora en cualquier ocasión
en que una transacción se tenga que procesar.

b) Aleatorio, con este método las transacciones pueden ser procesadas en

cualquier orden, ya que en el archivo solamente la cuenta específica se lee al
procesar la transacción.