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MATRIZ DE REVISIÓN BIBLIOGRÁFICA

Tabla 1 Matriz Revisión Bibliográfica

Valor del Entidad

Factores Descripción Trámite Referencia
Trámite Encargada
Requisitos Registro Es necesario para que Diligenciar completamente Renovación Federación http://www.procolombia.co/sites
como la empresa quede el formulario establecido y cada año, el Nacional de /default/files/exportacion_de_caf
exportadores habilitada en el anexar los documentos valor a pagar Cafeteros de e.pdf
de café. proceso de la estipulados en es según la Colombia.
exportación de café http://www.cafedecolombia. Federación http://www.cafedecolombia.com
verde, especial y com/clientes/es/regulacion_n Nacional de /clientes/es/regulacion_nacional/
procesado. acional/exportadores/ Cafeteros. exportadores/
El registro tiene vigencia de
un año. Si hubo
exportaciones en el año
anterior la renovación es
automática, de lo contrario
se debe hacer el proceso
desde la etapa inicial.

Anuncio de la El anuncio de Se debe realizar el anuncio No se cancela Federación https://www.federaciondecafeter

exportación. exportación es un en la página de la ningún valor Nacional de os.org/
documento que acredita Federación Nacional de por este Cafeteros de
la cantidad exacta de Cafeteros trámite. Colombia
café con el objeto de https://portal.federaciondeca
comercialización en el feteros.org/irj/portal
mercado internacional, disponible de lunes a
con el fin de hacer domingo las 24 horas del
correcta la liquidación día.
de la contribución
cafetera.

Registro Es necesario para Deben encontrarse inscritos Este trámite ICA https://www.ica.gov.co/
fitosanitario exportar café verde en el Sistema de información tiene un valor
excelso. sanitaria para importación y aproximadame https://www.ica.gov.co/importac
exportación de productos nte de ion-y-exportacion/exportacion-
agrícolas y pecuarios $107.092 agricola/tratamientos
(SISPSP) e ingresar a la
página web
https://www.ica.gov.co/
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Registro Es necesario para Ingresando a la página del El valor a INVIMA https://www.invima.gov.co/web/
sanitario exportar café tostado INVIMA cancelar es guest/requisitos-tramites
en grano o molido. https://www.invima.gov.co/ según la
marca de café,
aproximadame
nte cada
marca tiene un
valor de
$3.000.000

Muestreo de Se hace con el fin de Por medio de una carta se El valor es Almacafé https://www.federaciondecafeter
materia conseguir la aprobación solicita a Almacafé la aproximadame os.org/static/files/procedimiento
prima del producto a exportar. revisión de calidad del café, nte de $953 _exportacion_cafe_procesado.pd
en ella se incluye el lote, por unidad. f
presentación del café, El envío de
cantidad, número de muestras de https://www.almacafe.com.co/in
unidades, peso neto, número café verde dex.php/home/distribucion-y-
del anuncio de exportación y excelso a otro despachos
posteriormente se envía el país tiene un
muestreo hasta las valor de https://www.almacafe.com.co/in
instalaciones de Almacafé. $9.371. dex.php/home/agendamiento-
aduanero

Autorización Es la solicitud de La empresa realiza la No se cancela Naviera Hapag https://www.legiscomex.com/D

de embarque autorización de solicitud directamente a la ningún valor Lloyd ocumentos/PROCESOEXPO_P
SAE embarque (SAE). naviera y se realiza el por este ASO13
número de reserva del trámite. Navenal LTDA
buque. Esta solicitud tiene
vigencia de un mes durante https://www.hapag-lloyd.com/
el cual se hace el traslado e
ingreso del café a zona https://www.navenal.com.co
primaria mediante la planilla
de traslado a través de los
servicios informáticos
electrónicos.
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Inscripción Se hace con el fin de Se debe adquirir la firma Este trámite Ventanilla única http://www.vuce.gov.co/servicio
en la VUCE permitir el proceso de digital en Certicámara tiene un valor de comercio s/exportaciones/exportaciones-
autorizaciones, https://solicitudes.certicamar de $1.000.000 exterior VUCE vuce
permisos, a.com/SSPS/Solicitudes/Ace aproximadame
certificaciones y visto ptoLosTerminos.aspxcon nte.
buenos requeridos por esta firma el Mincit le otorga
las autoridades un usuario y contraseña para
colombianas para la acceder a la VUCE
exportación. www.vuce.gov.co y en esta
ventanilla mediante el
Formulario Único de
Comercio Exterior FUCE se
pueden efectuar algunos
trámites asociados a una
subpartida arancelaria.

Actualización Permite que todos los El sistema informático de la No se cancela Sociedad http://www.sprbun.com/web/po
de datos con documentos y DIAN arroja tres opciones: ningún valor Portuaria rtal/reglamento-de-condiciones-
la operadora certificados se aforo físico (revisión física por este Regional de tecnicas-de-operaciones-
portuaria encuentren en orden y de la mercancía); aforo trámite. Cartagena, portuarias
facilite el proceso de la documental (revisión de Compañía
exportación. documentos) y aforo Operadora
automático (el sistema Portuaria
informático arroja el número Cafetera S.A.,
de la Declaración de Sociedad
Exportación DEX). Portuaria
Regional de
Buenaventura
S.A.
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Presentación El DEX es el La DIAN otorga este Se cancela un DIAN https://www.dian.gov.co/atenci
del DEX Formulario de documento y por medio del valor de onciudadano/formulariosinstruct
declaración de agente de aduana autorizado $220.000 por ivos/Formularios/2014/Formular
exportación, quien se presenta ante la este trámite. io_600_2014.pdf
documento que es administración de aduanas
presentado a la aduana del puerto de despacho de la https://www.dian.gov.co/Transa
antes de la exportación mercancía con los siguientes ccional/GuaServiciosLinea/dex_
de la mercancía. Este documentos: factura consolidado.pdf
documento es utilizado comercial, packing list,
por la aduana para certificado de origen, vistos
cobrar cualquier buenos de exportación y
impuesto y tasa. documentos de transporte
(Factura comercial,
conocimiento de embarque,
póliza de seguro).

Pago de la Se realiza el pago de la Este pago se realiza con Este trámite Federación https://legislacion.vlex.com.co/
contribución contribución cafetera tarjeta débito a través de la tiene un valor Nacional de vid/normas-debera-sujetarse-
cafetera con destino al Fondo plataforma de 0,6 Cafeteros de complementarias-
Nacional del Café. https://ui.pse.com.co/ui/ centavos por Colombia. 528086627?_ga=2.22601019.14
libra 83624868.1569707825-
americana 1270236581.1569707825
(454 gramos).

Solicitud de Se deben solicitar todos Guardar los soportes de la No se cancela Empresa https://legislacion.vlex.com.co/
facturas los documentos exportación durante cinco ningún valor exportadora, vid/normas-debera-sujetarse-
necesarios que sirvan años: Copia de la carta de por este operadora complementarias-
como comprobantes de responsabilidad, factura trámite. portuaria y 528086627?_ga=2.22601019.14
la exportación. comercial, packing list, agente de 83624868.1569707825-
documento que compruebe aduanas. 1270236581.1569707825
la forma de pago, guía de
tránsito, emisión del B/L y
certificados demandados por
Almacafé.
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Costos Posición Código de 10 dígitos Por medio de la página de la No se cancela DIAN http://www.procolombia.co/site
arancelaria que identifica el DIAN www.dian.gov.co en ningún valor s/default/files/guia_practica_par
producto en cualquier el menú transaccional y por este a_clasificar_la_partida_arancela
país y permite conocer posteriormente en el ícono trámite. ria_de_su_producto.pdf
las condiciones de otros servicios se puede
acceso al mercado consultar el arancel
objetivo. correspondiente para cada
producto a exportar.

Solicitud de Se hace con el fin de La solicitud la realiza la No se cancela Empresa de https://www.colombiatrade.com

la cotización conocer los costos, empresa exportadora por ningún valor transporte .co/noticias/como-aprovechar-
de transporte necesidades de medio de una carta vía email por este acredita ante la oportunidades-para-exportar-
disponibilidad y donde se indica la fecha del trámite. sociedad cafe-mercados-internacionales
tiempo. servicio, hora, cantidad de portuaria
café a transportar, (COLTRANS).
descripción del café y se
especifica el puerto de
entrega.

Confirmación Se aceptan los La empresa transportadora No se cancela Empresa de https://www.colombiatrade.com

de transporte términos, condiciones y hace la confirmación de la ningún valor transporte .co/noticias/como-aprovechar-
y embarque a valor del transporte. prestación del servicio por por este acredita ante la oportunidades-para-exportar-
puerto medio de un correo hacia la trámite. sociedad cafe-mercados-internacionales
empresa exportadora donde portuaria.
da su visto bueno y
especifica el valor del
transporte.
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Recepción de Con el fin de no omitir La empresa transportadora No se cancela Empresa de http://www.sprbun.com/web/po
la orden de detalles en el momento envía la orden de cargue ningún valor transporte rtal/transporte-terrestre
cargue en que se carga y sale donde se especifica el por este acredita ante la
el producto de la número de la orden de trámite. sociedad
empresa hacía el cargue, datos del cliente, portuaria.
vehículo y lugar de datos del vehículo, datos del
destino. conductor con foto, lugar de
cargue, lugar de descargue,
información y descripción
de la mercancía, fecha
pactada de cargue y códigos
de los precintos de
seguridad.

Solicitud de Es importante ya que Con la orden de cargue No se cancela Empresa de https://www.notinet.com.co/cod

la guía de en ella se puede enviada por la empresa ningún valor transporte igos/capitulos.php?id=1740
tránsito verificar la existencia transportadora, se realiza la por este acredita ante la
de todos los lotes de solicitud de la guía de trámite. sociedad
café para exportación, a tránsito ante Almacafé en un portuaria y
los cuales les asignará formato membretado con el Almacafé.
un número de registro logo y datos de la empresa
de revisión, el que exportadora, incluyendo los
deberá quedar siguientes datos: Nombre de
consignado en la guía la trilladora, puerto de
de tránsito. descargue, placa del
vehículo, nombre de la
empresa transportadora,
nombre del conductor,
número de cédula, número
de licencia, tipo de café, tipo
de empaque, CTD de
empaque, kilos netos, N° de
revisión y número de lote.
Posteriormente, Almacafé
envía la guía de tránsito
directamente a la empresa
transportadora.
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Tiempos Consecución Es necesario hacerlo ya La empresa transportadora No se cancela Empresa de http://www.sic.gov.co/recursos_
de cita para que sin cita previa se comunica directamente ningún valor transporte user/documentos/promocion_co
ingreso de ningún vehículo puede con el puerto donde se va a por este acredita ante la mpetencia/Estudios_Economico
vehículo a ingresar a puerto. realizar el embarque para la trámite. sociedad s/Estudios_Economicos/Estudio
puerto consecución de la cita para portuaria. s_Mercado_Puertos.pdf
el ingreso del vehículo.

Comunicació Se debe establecer La empresa exportadora se No se cancela Empresa http://www.sic.gov.co/recursos_

n con el comunicación con el comunica ya sea vía email o ningún valor exportadora y user/documentos/promocion_co
agente de funcionario encargado llamada de voz con el agente por este Agente de mpetencia/Estudios_Economico
aduanas de la operación de de aduanas asignado. trámite. aduana. s/Estudios_Economicos/Estudio
exportación dentro del s_Mercado_Puertos.pdf
puerto con el fin de
conocer todas las
novedades relacionadas
con la exportación en
proceso y verificar la
efectividad en el
trámite del despacho.

Lugares Inspección de Antinarcóticos realiza Revisión física del café en el No se cancela Antinarcóticos. https://www.policia.gov.co/direc
antinarcótico un muestreo de café en puerto. ningún valor ciones/antinarcoticos
s el puerto, verificando por este
cada uno de los trámite.
contenedores con el fin
de evitar el tráfico de
estupefacientes.

Seguimiento Verifican que el Visita e inspección por parte No se cancela Federación https://www.federaciondecafeter
a expedición producto si cumple con de un experto que pertenece ningún valor Nacional de os.org/
de las normas necesarias a la entidad certificadora con por este Cafeteros de
certificados para salir del país e el fin de verificar que se trámite. Colombia, https://www.almacafe.com.co/
por parte de ingresar a un nuevo cumplen los protocolos de la Almacafé,
Almacafé mercado con sus norma. INVIMA, https://enlinea.invima.gov.co/rs/l
propias regulaciones. Antinarcóticos, ogin/loginUsuario.jsp
DIAN.
https://www.invima.gov.co/
Nota: 1 Elaboración propia.