Importancia que reciben los documentos en la empresa

Es muy importante La gestión documental abarca cientos de conflictos y

problemas que se pueden presentar al interior de una empresa, en relación al
manejo y producción de la documentación. Aunque su implementación se ha
popularizado en las entidades públicas gracias a la normatividad actual, muchas
empresas privadas se han dejado cautivar lentamente. A continuación te
contaremos esos puntos que hacen de la gestión documental un proceso
necesario para tu empresa.

La legislación documental en Colombia

En el ámbito jurídico y archivístico de la República de Colombia se conoce como
Legislación Documental al conjunto de normas y obligaciones recogidas en leyes
específicas, a fin de regular el manejo de documentos importantes, tanto en entes
privados como públicos, a fin de resguardar, manipular y consultar
adecuadamente los documentos que constituyen la memoria colectiva o
institucional de este país.

Lo concerniente en la constitución política en los artículos

Nos enseñan a que todas las personas tenemos que saber manejar los
documentos ya sean privados o públicos o informativos debemos saber que es
importante tener conocimiento en la gestión documental para que seamos propios
de nuestra libertad e intimidad personal para manejar todo tipo de documentos.

 Art. 15 C.P. Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y

familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos
respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las
informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en
archivos de entidades públicas y privadas.
 Art. 20 C.P. Se garantiza a toda persona la libertad de expresar y difundir
su pensamiento y opiniones, la de informar y recibir información veraz e
imparcial, y la de fundar medios masivos de comunicación.
 Art. 23 C.P. Toda persona tiene derecho a presentar peticiones respetuosas
a las autoridades por motivos de interés general o particular y a obtener
pronta resolución. El legislador podrá reglamentar su ejercicio ante
organizaciones privadas para garantizar los derechos fundamentales.
 Art. 70 C.P. El Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la
cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio
de la educación permanente y la enseñanza científica, técnica, artística y
profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad
 nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la
nacionalidad. El Estado reconoce la igualdad y dignidad de todas las que
conviven en el país. El Estado promoverá la investigación, la ciencia, el
desarrollo y la difusión de los valores culturales de la Nación.
 Art. 72 P.C. El patrimonio cultural de la Nación está bajo la protección del
Estado. El patrimonio arqueológico y otros bienes culturales que conforman
la identidad nacional, pertenecen a la Nación y son inalienables,
inembargables e imprescriptibles. La ley establecerá los mecanismos para
readquirirlos cuando se encuentren en manos de particulares y
reglamentará los derechos especiales que pudieran tener los grupos
étnicos asentados en territorios de riqueza arqueológica.
 Art. 74 P.C. Todas las personas tienen derecho a acceder a los
documentos públicos salvo los casos que establezca la ley.

Importancia que reciben los delitos de los documentos

Alteración y falsificación de los documentos nos dirige a violar las reglas y
reservas de los documentos, archivos información que podría estar en identidad
o bajo seguridad pública o privada. Delitos de los documentos llevaran a la
persona a tener penas y seguimientos por acceder a documentos o información
sin ser autorizada. Como por ejemplo:

La falsedad documental es un delito que consiste en alterar o falsificar elementos

esenciales de un documento verdadero convirtiéndolo en falso, o bien crear un
documento nuevo y verdadero a partir de un hecho falso. Este delito doloso 

Tipos de falsedad documental

En función del tipo de documento, existen cuatro clases de falsedad documental y
cada una de ellas cuenta con unas penas distintas:

1) Falsificación de documentos públicos, oficiales y mercantiles y de los

despachos transmitidos por servicios de telecomunicación se castiga con
penas conjuntas de prisión de 3 a 6 años, multa de 6 a 24 meses e
inhabilitación especial de 2 a 6 años Sin embargo, si este tipo de falsedad
se comete por un particular las penas serán de prisión de 6 meses a 3 años
y multa de 6 a 12 meses
2) Falsificación de documentos privados, este tipo concreto de delito supone
penas de prisión de entre 6 meses y 2 años. Un ejemplo de documento
privado es un contrato de compraventa privado.
3) Falsificación de certificados

Según el sujeto que cometa el delito, las penas podrán ser las siguientes:
 Multas de 3 a 12 meses, para facultativos

 Suspensión de actividad entre 6 meses y 2 años, para funcionarios públicos

y autoridades excepto la Seguridad Social y Hacienda Pública

 Multas de 3 a 6 meses, para particulares

4) Falsificación de tarjetas de crédito y débito y cheques de viaje, este último

tipo de falsedad documental será castigado, por norma general, con penas
de prisión de 4 a 8 años

Presentado por:
Neider Melgarejo