ACTIVIDAD 9

GOOGLE DRIVE

Presentado por:

Cristancho Ballesteros Lizeth Alexandra ID 727638

Cuero Montaño Luz Mary ID 728225

Hernández Torres Yulier Andrea ID 724932

Molano Ramírez María Fernanda ID 718863

Arias Martinez Heimy Hasbleidy ID 727036

Presentado a:

German Montes Garcia

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Vicerrectoría Tolima-Magdalena Medio Sede Chicalá

Contaduría Pública Semestre I

Gestion Basica de la Información

NRC 3106

2019, septiembre
Definición de Google Drive

Google Drive es un servicio de alojamiento de archivo que fue introducido por la

empresa estadounidense Google en 24 de abril de 2012.es el reemplazo de Google Docs con
algunos cambios en su URL.entre otras cosas.
Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus
archivos,imágenes de Google+ que supere los 2048*2048 y también los mensajes de correo
electrónico de Gmail,con Drive se tiene acceso a un escritorio en el que puedes organizar tus
ficheros y básicamente hacer todas las funciones de una carpeta como las que se pueden
hacer en el ambiente del sistema operativo que tiene la pc.Este servicio de alojamiento nació
como una idea en la que se podían crear,editar y compartir documentos tipo Word.doc a los
que se denominó Docs en el 2007,luego surgieron las aplicaciones para hacer lo mismo con
presentaciones de diapositivas y hojas de cálculo finalmente estos servicios servirá para
administrar no solo los documentos,si no cualquier tipo de archivo incluso multimedia.En la
actualidad Google Drive es la nube donde se acumula todo lo que llega al correo
electrónico,este servicio nos brinda la posibilidad de compartir documentos con otros
usuarios de Gmail,al mismo tiempo estos usuarios puede editar e interactuar con en vivo
dentro del archivo,y así solucionar problemas de trabajos en equipo y más.para esto Google
Drive permite que más de 1000 millones de usuarios guarde datos gratuitos,pero también
dispone de planes de pago especiales para el depósito de hasta 30 TB de archivos.
Drive está disponible para Android e iOs sistema operativos móviles para que todo lo que se
cree en los smartphones pueda ser subido a la nube.En un inicio Drive no permite realmente
editar documentos en iOS,pero sí permite crear y editar documentos dentro del app en
Android.Ahora funciona mejor como un lugar céntrico para acceder a los diferentes tipos de
archivos que guardas en Google Drive

Wikipedia la enciclopedia libre. (2019). Google Drive. Recuperado de

https://es.wikipedia.org/wiki/Google_Drive#cite_ref-1

Portaltic europa press. (2012, 29 noviembre). Google Drive permite editar hojas de cálculo en
su aplicación móvil. Recuperado de
https://www.europapress.es/portaltic/software/noticia-google-drive-permite-editar-hojas-
calculo-aplicacion-movil-20121129104412.html

Grupo Carricay. (2018, 6 agosto). ¿Para qué sirve Google Drive? [Ilustración]. Recuperado
de https://miro.medium.com/max/750/1*QmYN-vDIlLqqyLcxRqd-FQ.png
Características de Google Drive

Liveria, M. (2013, 23 noviembre). GOOGLE DRIVE [Ilustración]. Recuperado de

http://4.bp.blogspot.com/-
GdzCPnY2r04/UpIW6MtxHbI/AAAAAAAAAB4/ljhNhRNoPiw/s400/Google-Drive-
CFGG.jpg

Almacenamiento gratuito y pago:

Google Drive es una versión gratuita que funciona con Gmail y Google fotos. Donde se
pueden almacenar distintos archivos y guardar una copia de seguridad, Drive ofrece 15
GB de capacidad para el plan gratuito y en versiones premium los usuarios pueden adquirir
un almacenamiento de 25GB hasta los 100GB.

Multi-plataforma:
Existen versiones de Google Drive disponibles para Android,Linux, Mac y Windows que
son los sistemas operativos más comunes y usados.

Soporta y guarda cualquier archivo:

También Drive permite que el usuario guarde fotos, archivos, presentaciones o videos,
archivos adjuntos para luego compartirlos u organizarlos según la necesidad.

Privacidad:
Si bien los archivos que se suben al Google Drive pueden ser compartidos con otros
usuarios, es importante destacar que los mismos son de índole privada hasta que el mismo
usuario desea compartirlos.

Seguridad y protección:
Con Google Drive, cada archivo se almacena de manera segura independientemente de lo que
le ocurra al dispositivo (Smartphone, tablet o computadora), debido a que los archivos se
almacenan en los propios servidores de Google, permitiéndonos resguardar toda nuestra
información y datos .

Búsqueda potente:
Google Drive cuenta con un potente buscador interno, que tiene la particularidad de
reconocer objetos dentro de las imágenes. Así, si se desea encontrar una foto de un sitio
determinado o de la Torre Eiffel, solo será suficiente poner el nombre del sitio para que la
búsqueda por fotos se lleve a cabo.

Trabajo con documentos, hojas de cálculo y presentaciones:

En Google Drive se puede crear documentos y presentaciones en colaboración con otras
personas. Solo es preciso que él/los usuarios posean una cuenta de gmail para su acceso. Por
otra parte también se puede crear formularios, diseño de gráficos y diagrama de flujos, con
esta modalidad muti-usuario.

Almacenamiento para Chromebook:

Los chromebooks son ordenadores personales que se utilizan como sistema operativo
Chrome OS. Google Drive viene instalado de fábrica en Chromebook, y para estos
dispositivos, el servicio ofrece una mayor cantidad de almacenamiento gratuito, esto se debe
a que la computadora se fabrica con un muy poco espacio físico, ya que todos los
servicios de Google se encuentran en la nube.

Trabajar sin conexión:

En google Drive podemos activar la funcionalidad de “Trabajar sin conexión”. Esta opción se
puede utilizar cua
et o el teléfono se encuentre sin conexión a la red, funcionando de manera similar a la
función “modo avión”

Escaneo de documentos:
Este servicio se encuentra disponible para Android y permite trasladar al dispositivo todos los
documentos que se encuentren en formato papel.

Uriarte, J. M. (2019). 10 DE CARACTERISTICAS GOOGLE DRIVE [Ilustración].

Recuperado de http://4.bp.blogspot.com/-
GdzCPnY2r04/UpIW6MtxHbI/AAAAAAAAAB4/ljhNhRNoPiw/s400/Google-Drive-
CFGG.jpg

¿Cuál es su utilidad en el campo profesional y/o Académico de los Integrantes del

Grupo en el caso que Aplique?

En el ámbito profesional google drive se destaca por su capacidad de gestionar los archivos
de los usuarios de una manera centralizada

¿Cómo nos beneficia google drive en el ámbito educativo?

• Podemos hacer un trabajo más cooperativo
• Autoevaluaciones
• Podemos hacer comentarios en los documentos
• Tenemos acceso al diccionario
• Tenemos acceso al traductor
• Múltiples revisiones de un mismo documento
• Economizamos papel
• Podemos compartir directamente con docentes o compañeros
• Facilidad de elaborar documentos en tiempo real
• Chat
• Archivo automático en cualquier documento
• Sustituimos a las memorias usb, para poder resguardar todo directamente en la
nube.
• Podemos tener acceso a la nube desde cualquier ordenador”

Treviño, O. (2016, 23 enero). La aplicabilidad de GOOGLE DRIVE en el ámbito laboral y

educativo. [Publicación en un blog]. Recuperado de
http://aplicabilidaddegoogledrive.blogspot.com/2016/01/aplicabilidad-de-google-drive-
en-el.html

Lopez, J. M. (2018, 24 octubre). El control de cambios en documentos de Google Drive

[Ilustración]. Recuperado de https://blogthinkbig.com/wp-
content/uploads/2017/11/Google-Drive-Files-610x376.jpg

3 usos esenciales de Google Drive para estudiantes

Google Drive es una herramienta muy valiosa puesto que es el servicio de almacenamiento en
la nube de Google, ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito y es una herramienta muy
potente por sus opciones de crear, editar y compartir documentos.
Entre estos tipos de archivos tenemos documentos de texto, presentaciones u hojas de
cálculo. Cualquiera de ellos es sincronizado de forma automática con cualquier dispositivo
donde tengas instalada la aplicación de Google Drive.

1. trabajar en el mismo documento desde diferentes lugares

El control de un documento por varios usuarios se hace de forma muy sencilla y totalmente
transparente en Google Drive.
Tan sólo has de pulsar el botón Share o Compartir e indicar con qué usuario quieres
compartir el documento.
Además, puedes indicar si esa persona va a poder modificar el documento o sólo visualizarlo.

2. visualizar y editar tus documentos sin conexión a Internet

Para poder disfrutar de las opciones offline que presenta Google Drive, has de activar la
opción de sincronización offline.
Para ello, has de acceder a tu cuenta de Google Drive en el navegador y seleccionar la opción
de Configuración. Allí deberás pulsar en activar la sincronización offline.
A partir de entonces podrás abrir tus documentos desde la carpeta de Google Drive o a través
de cualquiera de sus aplicaciones, y cualquier cambio que realices se salvará de manera
automática e instantánea.

3. compartir tus documentos de Google Drive

Para compartir cualquier documento de tu cuenta de Google Drive tan sólo has de pulsar el
icono de compartir o el botón específico de Compartir o Share que se visualiza al tener un
documento abierto.

Esto te permitirá introducir la dirección de correo electrónico de la persona con quién quieres
compartir el documento y si va a poder verlo, comentarlo o editarlo.

Google. (2016, 28 abril). 3 usos esenciales de Google Drive para estudiantes [Publicación en
un blog]. Recuperado de https://noticias.universia.es/ciencia-
tecnologia/noticia/2016/04/28/1138715/3-usos-esenciales-google-drive-estudiantes.html
Lopez, J. M. (2018, 24 octubre). El control de cambios en documentos de Google Drive
[Ilustración]. Recuperado de https://blogthinkbig.com/wp-
content/uploads/2016/12/Google-Drive-App-620x382.jpg

¿Como se Instala? En el caso que lo Requiera

Pasos para instalar google drive en el caso que se requiera

Gonzalez, J. (2012, 24 abril). Como instalar Google Drive [Ilustración]. Recuperado de
https://blocly.com/uploads/google_drive_descargar_2.png

Windows
1. Ve a http://drive.google.com .
2. Haz clic en el botón Descargar Google Drive para Windows.
3. Abre googledrivesync.exe para instalar e iniciar automáticamente Google Drive en
Windows. Puede que recibas una advertencia que indique que Google Drive es una
aplicación descargada de Internet. Haz clic en el botón Abrir.
4. Introduce el nombre de usuario de tu cuenta de Google y la contraseña en la ventana
que aparece. Esa será la cuenta que se asocie a Google Drive en Windows.
5. Selecciona una ubicación en la unidad de disco duro para la carpeta de Google Drive
para escritorio durante la configuración.
Inicia Google Drive para escritorio desde el menú de inicio de Windows.

Mac
1. Ve a http://drive.google.com
2. Haz clic en el botón Descargar Google Drive para Mac.
3. Abre installgoogledrive.dmg.
4. Abre el archivo de instalación y arrastra el icono de Google Drive a la carpeta
Aplicaciones.
5. Abre Google Drive desde la carpeta "Aplicaciones". Puede que recibas una
advertencia que indique que Google Drive es una aplicación descargada de Internet.
Haz clic en el botón Abrir.
6. Introduce el nombre de usuario de tu cuenta de Google y la contraseña en la ventana
que aparece. Esa será la cuenta que se asocie a Google Drive en el Mac.
7. Selecciona una ubicación en la unidad de disco duro para la carpeta de Google Drive
para escritorio durante la configuración.
Inicia Google Drive para escritorio desde la barra de herramientas del Mac.

UPAEP. (s.f.). Instrucciones de instalaciones de Google Drive para Mac/PC. Recuperado de

http://gapps.upaep.mx/inicio/googledocs/google-drive/6--componente-de-google-
drive/google-drive-para-macpc/instrucciones-de-instalaciones-de-google-drive-para-
macpc

¿Cuales son las Instrucciones Básicas para Utilizar la Herramienta ?

1. Ingreso:
Para ingresar a la herramienta, lo puedes hacer de 2 maneras

● Ingresando por Google

Luego deberás buscar en las opciones de aplicaciones a Google Drive

Se abre la Ventana de Google Drive

● Ingresando a https://drive.google.com/ (Debes ingresar con Usuario de Correo
Electrónico de Google y Contraseña)

En el ordenador. Verás "Mi unidad", que contiene:Los archivos y las carpetas

que subas o sincronices.Los documentos, las hojas de cálculo, las
presentaciones y los formularios de Google que crees.
2. Subir o Crear Archivos
Puedes Subir Archivos de tu Computadora o Crearlos en Google Drive
1) Ingresar a Google Drive (Verificar Paso Anterior)
2) En la parte superior Izquierda, da clic en Nuevo > Subir Archivo ( Puedes
Crear una Nueva Carpeta para subir el Archivo, Subir un Archivo o Subir una
Carpeta de tu Computador
 También puedes Crear Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones de Google.
Solo debes dar clic en tu elección.

3. Compartir y Organizar Archivos

Puedes compartir Archivos o Carpetas para que otras personas puedan Verlos,
Comentarlos o Editarlos
En tus archivos, da clic Derecho sobre el Archivo que deseas Compartir y Haz clic en
Compartir o en el icono Compartir

En la Ventana que se abre, escribe el correo de las personas a quienes vas a compartir y
otorgales los permisos que requieran según el rol que sea necesario.

Texto
©2019 Google.Utilizar Google Drive. (s.f.). Recuperado 29 septiembre, 2019, de
(https://support.google.com/drive/answer/2424384?hl=es&ref_topic=14940)

Ilustraciones
Molano, M. (2019). ACTIVIDAD 9 GBI [Captura]. Recuperado de
https://drive.google.com/drive/my-drive