Un sistema de información (SI) es un conjunto de
elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información , organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo.
EN CONCLUSIÓN: Es un conjunto de elementos que
interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. ELEMENTOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN : Recursos: Es el equipo necesario para que el SI pueda funcionar. Recurso Humano: Son las personas que usan el sistema. Información: Son los datos. Actividades: son las técnicas para realizar el trabajo en función de los objetivos de la entidad. Clasificación de los sistemas de información Existen diversos SI al interior de una organización: pueden ser independientes o interrelacionados. Se pueden clasificar según: Niveles Organizacionales (Deptos, Institucional, etc.) Áreas Funcionales (contabilidad, Finanzas, Manufactura. Etc.) Tipo de apoyo que proveen (TPS, MIS,OAS,GSS.ETC) Tipo de arquitectura computacional (central, Web/Intranet, etc.) Nivel de Actividad soportada(operacional, Táctica, estratégica, etc.) Tiempo de permanencia (sist, legados..) Clasificación de los sistemas de información Según niveles Según Áreas Funcionales: Organizacionales: Sistemas de contabilidad 1. Sistemas Sistema de Finanzas departamentales Sistema de manufactura 2. Sistemas Institucionales (Operación y producción) 3. Sistemas Inter- Sistema de Mercadeo Organizacionales. (ventas y mercadeo) Sistema de admón. de personal. Clasificación de los sistemas de información
Según Arquitectura Según el tipo de Apoyo que
Computacional: proveen: Centralizado basado en TIPS GSS Mainframes MIS DSS Centralizado basado en OAS EISS red de servidores Distribuido (Cliente- servidor, Web-Intranets, Orientado a servicios) Pcs independientes. Clasificación de los sistemas de información Según nivel de actividad Tipo de Info apoyo soportada: Según el nivel de Estratégico decisión: Táctico/ gerencial Operacional Evolución de los sistemas de información a lo largo del tiempo. Los roles en expansión de los sistemas de información Procesamiento de datos 1950-1960: Sistemas de procesamiento electrónico de datos: Procesamiento de transacciones mantenimiento de registros y aplicaciones contables tradicionales Los roles en expansión del SI en la empresa y la gerencia La participación en expansión de usuarios finales y gerentes en los SI
Elaboración de informes gerenciales 1960-1970:
Sistemas de información gerencial: Informes gerenciales de información especificada con anterioridad para respaldar la toma de decisiones.
Soporte a las decisiones 1970-1980:
Sistema de soporte a las decisiones: Soporte ad hoc interactivo del proceso de toma de decisiones gerenciales Los roles en expansión de los sistemas de información Soporte estratégico y al usuario final: 1980-1990:
Sistemas de computación para el usuario final = Soporte
computacional directo para la productividad del usuario final y la colaboración del grupo de trabajo.
Sistemas de información ejecutivos: Información crítica para la alta gerencia
Sistemas expertos: Consejo experto basado en el conocimiento para usuarios finales Sistemas de información estratégica: Productos y servicios estratégicos para la ventaja competitiva.
Interconexión en red empresarial y global: 1990-2000:
Sistemas de información interconectados en red= Para el usuario final, la empresa
y la computación interorganizacional, las comunicaciones y la colaboración, incluidas las operaciones globales y el maneo en Internet, intranets, extranet y otras redes empresariales y globales. Principales categorías de sistemas de información Sistemas de apoyo a las operaciones, que procesan datos generados por operaciones empresariales. Las principales categorías son:
● Sistemas de procesamiento de transacciones: que procesan datos
resultantes de transacciones empresariales, actualizan bases de datos operacionales y generan documentos empresariales.
● Sistemas de control de procesos: que supervisan y controlan
procesos industriales.
● Sistemas de colaboración empresarial: que respaldan el equipo, el
trabajo de grupo y la colaboración y las comunicaciones empresariales. Principales categorías de sistemas de información ● Sistema de apoyo gerencial, que proporciona la información y el respaldo necesarios para que los gerentes tomen decisiones efectivas. Las principales categorías son:
● Sistemas de información gerencial: que proporciona a los
gerentes información en la forma de informes y presentaciones especificadas previamente.
● Sistemas de apoyo a las decisiones, que suministran apoyo ad hot
interactivo para el proceso de toma de decisiones de los gerentes.
● Sistemas de información ejecutiva, que brinda información
critica adaptada a las necesidades de información de los ejecutivos. Otras categorías de sistemas de información pueden respaldar aplicaciones operacionales, gerenciales o estratégicas, las principales categorías son:
● Sistemas expertos: que son sistemas que se basan en el
conocimiento y que proporcionan asesoría experta y que actúan como consultores expertos para los usuarios.
● Sistemas de gerencia del conocimiento: que son sistemas
que se basan en el conocimiento y que respaldan la creación, organización y diseminación de conocimiento empresarial dentro de la empresa. Sistema de Ciclo de vida de los SI:
Conocimiento Diagnóstico Codificación
Identificación de problemas y Propuesta Implementación oportunidades.
Determinar las Diseño del
Mantenimiento necesidades sistema CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION Actividades básicas de los sistemas de información
Entrada: Capturar Procesamiento:
mediante un Calcular el pago de escáner óptico las empleados, etiquetas de impuestos y otras códigos de barras deducciones de la en la mercancía nómina
Salida: Generar Control: General
informes y señales audibles presentaciones para indicar sobre el el ingreso desempeño de las apropiado de ventas. datos de ventas Grupos de interés en el entorno empresarial Una empresa es un sistema organizacional donde los recursos económicos (entrada) se transforman mediante diversos procesos organizacionales (procesamiento en bienes y servicios (salida). Los sistemas de información proporcionan información (retroalimentación) sobre las operaciones del sistema a la gerencia para la dirección y el mantenimiento del sistema (control), intercambian entradas y salidas en el entorno. Grupos de interés en el entorno empresarial Almacenamiento de los recursos de datos
Un campo es una Un registro es un
agrupación de conjunto de campos Un archivo es un Una base de datos caracteres que interrelacionados. conjunto de es un conjunto representan algo; Por ejemplo, el registros integrado de Por ejemplo, el registro nómina de interrelacionados. registros o archivos campo nombre de un empleado podría un estudiante. estar compuesto interrelacionados. Tecnologías de la información (TI) ¿Qué es la tecnología de la información? Se entiende como "aquellas herramientas y métodos empleados para recabar, retener, manipular o distribuir información. La tecnología de la información se encuentra generalmente asociada con las computadoras y las tecnologías afines aplicadas a la toma de decisiones. mediante el uso de Internet, las tarjetas de crédito, el pago electrónico de la nómina, entre otras funciones; Los avances actuales hacen posible capturar y utilizar la información en el momento que se genera, es decir, tener procesos en línea. Las TIC agrupan los elementos y las técnicas usados en el tratamiento y la transmisión de la información, principalmente la informática, Internet y las telecomunicaciones. El uso de las tecnologías de la información y la comunicación ayuda a disminuir la brecha digital, las Tics son medios y no fines. Por lo tanto, son instrumentos y materiales de construcción que facilitan el aprendizaje, el desarrollo de habilidades y distintas formas de aprender, estilos y ritmos de los aprendices. PLAN NACIONAL COLOMBIANO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
El Gobierno Nacional se ha comprometido con un Plan
Nacional de TIC 2008-2019 (PNTIC) que busca que, al final de este período, todos los colombianos se informen y se comuniquen haciendo uso eficiente y productivo de las TIC, para mejorar la inclusión social y aumentar la competitividad. El Plan nacional de Tic se estructura alrededor de una Matriz de 8 grandes ejes. Plan nacional de TIC El Plan hace énfasis en tres Para la ejecución será aspectos fundamentales necesario que se que hay que realizar en el establezcan alianzas y corto plazo por el efecto mecanismos de que pueden ejercer sobre la colaboración entre el masificación de las TIC en Estado, el sector privado, la la sociedad: mejorar el academia, la comunidad acceso a la infraestructura, científica y la sociedad civil ayudar a la masificación de las TIC en las PYMES y consolidar el proceso del Gobierno en Línea. Muchas Gracias!