GRADO

1.
RESEÑA HISTORICA DE LA MAQUINA DE ESCRIBIR
El dato que conservamos de la escritura a máquina se remonta al

siglo XVII. En 1714, el ingeniero inglés GENRRY MILL, obtuvo una
patente intervención de un aparato para realizar con la escritura.
Recientes investigaciones han permitido suponer que la solución al

problema de las máquinas de escribir se encuentra en la máquina
de escribir tipográfica inventada por el norteamericano WILLIAN
BURT. En 1829.
En 1833, el francés JAVIER PROPING, ideó un aparato que

consistía en una serie de palancas independientes dispuestas y con
tipo fijo en círculo en su extremo inferior. Al pulsar estas palancas,
un engranaje transmitía los movimientos de espacios y avances,
dejando impresa la escritura.
CHARLES THURBER fue el norteamericano que estableció el

principio sobre el cual se han basado los fabricantes posteriores de
máquinas de escribir hasta la actualidad.
La máquina de THURBER consistía en una rueda grande que tenia

unas ruedas verticales en cuyos extremos estaban los tipos de la
máquina. Esta disposición permitía que todos los tipos al girar las
cambiaria de lugar y pasaran por un punto determinado al rodillo,
que se ajustaba en la parte inferior de la rueda. Al presionarse
cada una de las letras, hacia contacto con el rodillo de impresión y
quedaba impresa la letra.
Una de esas máquinas desarrollada en 1856, era semejante a la

máquina de escribir moderna en cuanto a la disposición de las
teclas y líneas de linotipia, pero grababa las letras en relieve en
una tira de papel estrecha en lugar de una hoja. Una máquina
similar, creada y patentada en 1856, tenía las líneas de linotipia
dispuestas en sentido circular, un soporte de papel móvil.
FUNDAMENTOS BASICOS DE LA MAQUINA DE ESCRIBIR
Desde muchos años atrás, la mecanografía es la mano derecha de

las empresas porque a través de esta se pueden hacer diversidad
de trabajos escritos con un gran toque de elegancia.
Por lo anterior, existen unas normas para lograr un óptimo
desarrollo mecanográfico.
CONCEPTO DE LA MECANOGRAFIA
Etimológicamente deriva de las voces griegas Mechane máquina,

graphos, escribir se identifica por tanto escribir en máquina. Aplicase
también este nombre a la rama de la industria que comprende la
fabricación de dactilógrafos y toda clase de accesorios y piezas
para el mismo.
Una verdadera enseñanza teórica que con su práctica
correspondiente es lo que constituye hoy la mecanografía.
La mecanografía se estudio más afondo en Holanda, Bélgica y en
otros países.
IMPORTANCIA DE LA MECANOGRAFIA
La importancia de la mecanografía a nivel comercial es que le

permite al empresario llevar un excelente orden y elegancia en
todos sus trabajos mecanográficos, a demás permite hacer gran
cantidad de documentos, los cuales hechos a manoescrito, con
seguridad quedarán mal presentados. Es por esto que la máquina
de escribir permite dar elegancia y etiqueta a cualquier texto
elaborado en ésta.
CONCEPTO DE LAS PARTES DE LA MAQUINA DE ESCRIBIR

TECLAS DE MAYUSCULA: Esta El TECLADO: Colocado en la
parte delantera de la máquina, sirve de medio manipulador e
imulsador de la misma y de la utilización para escrituras, el
conocimiento perfecto del teclado, su manejo rápido, preciso son
factores que permiten el perfecto aprovechamiento.
EL CARRO: Colocada en la parte superior de la máquina y sirve de

medio especial para moverse de la para la producción de líneas
continuas en el papel.
TECLAS DE RETROCESO: Sirve para retroceder en el texto y

corregir errores cometidos.
TECLA MARGINAL O SALTADOR MARGINAL: Permite sortear los

márgenes y más comúnmente el margen derecho.
EL RODILLO: El cilindro colocado en la parte superior del carro y

esta destinado para colocar el papel sobre la cual se va a escribir.
LAS PERILLAS: Son dos botones que están colocados a lado y

lado del rodillo y sirven para introducir el papel y girarlo sin ninguna
dificultad.
DESLIZADOR DEL CARRO: Es una pequeña palanca que esta
ubicada en la parte derecha del rodillo y permite deslizar el carro
velozmente sin ningún tropiezo.
LIBERADOR DEL PAPEL: Es una pequeña palanca que al ser

accionada, libera la hoja para sacarla del carro.
BARRA DE INTERLINEAS: Está ubicada en la parte izquierda del

carro y permite deslizar el carro cuando se esta escribiendo y
también nos permite dejar espacio de una línea a otra.
REGULADOR DE INTERLINEAS: Palanca ajustable que permite

guardar el espacio entre líneas de escritura, esto es, a renglón
sencillo, una y media interlinea, doble o triple interlinea.
MARGINADORES: Se usan para fijar los topes marginales izquierdo

y derecho.
BARRA SUJETEDORA DEL PAPEL: Palanca que al ser accionada

libera el papel para retirarlo o para alinearlo.
PALANCA SOSTENEDORA DEL PAPEL: (Respaldo del papel),

sostiene el papel mientras se escribe.
INDICADOR DEL PUNTO DE IMPRESIÓN: Indica los espacios

recorridos por el carro y el punto donde la maquina va a imprimir.
ESCALA DE GUIA LATERAL DEL PAPEL: Se usa para graduar la
posición de la guía lateral del papel.
CLASES DE MAQUINA DE ESCRIBIR
Durante todas las generaciones de la mecanografía se han llegado

a crear diferentes tipos de máquinas de escribir en donde dos de
ellas se necesitan de la corriente eléctrica para sus funcionamientos.
MAQUINA DE ESCRIBIR ELACTRICA: Es el modelo más avanzado

aparte del computador ya que si uno lo desea, puede ir grabando
la información, borrar errores cometidos y después ir grabando e
imprimiendo.
MAQUINA ELECTRICA: Es la que se utiliza para hacer escritos y

que aparecen en pantalla pero en el momento que escribe el
mecanógrafo, la máquina va imprimiendo inmediatamente. Como su
nombre lo indica, necesita de electricidad.
MAQUINA MANUAL: Es la que necesita de tipos para que las letras

queden imprimidas en las hojas, y no necesitan de electricidad.
CUIDADOS PREVENTIVOS DE LA MAQUINA DE ESCRIBIR
La máquina de escribir debe hacerse examinar cada año por un

mecánico especializado y ser ajustada, engrasada, etc. Además, la
persona que usa la máquina debe examinarla con frecuencia para
ver si necesita una limpieza completa.
La maquina de escribir es un elemento muy utilizado últimamente y

por eso se necesita de un buen cuidado para que se conserve
perfecta y permita una excelente escritura.
- Cubrirla con el forro después de utilizarla.
- Colocarla siempre en una superficie plana en forma horizontal.
- Evitar borrar de tal manera de que la goma caiga dentro de los

tipos.
- Cuando son máquinas eléctricas y electrónicas se deben dejar

apagadas.
MANTENIMIENTO DIARIO
1. Tanto los tipos como los brazos deben ser cepillados con una
brocha de pelo duro.
2. Si durante el día ha escrito esténciles, el rodillo del carro y los

rolletes de la varilla de sujetacion deben frotarse con un trapo
humedecido en alcohol.
3. Las partes accesibles de la máquina deben cepillarse con un

pincel suave.
4. Finalmente, la máquina debe ser siempre protegida con su

funda al terminar el trabajo del día.
CAMBIO DE CINTA
Enrolle toda la cinta usada en uno de los carretes. Coloque el

botón de cambio de color de cinta en rojo. Pulse el cierre de
mayúsculas. Pulse después a la vez y con suavidad, dos teclas del
centro, de tal modo que queden trabadas junto al guía-tipos. Retire
la cinta del portacintas. Abriendo hacia los lados las guías de la
cinta, quite los carretes.
El extremo libre de la nueva cinta debe sujetarse al gancho del

carretel vacio. Coloque los carretes en sus ejes respectivos, como
se indica en la ilustración. Si usa cinta bicolor, coloque arriba el
color de más uso. Inserte la cinta en el portacintas. Suelte el cierre
de mayúsculas, haga bajar los brazos de los tipos y pase a negro
el botón de cambio de color. Compruebe que los carretes estén
bien instalados, que giren debidamente y que la cinta se deslice
correctamente a través del porta-cintas.
Para invertir la cinta, cuando esta usada solo por la mitad, se

procede como esta indicado antes, pasando toda la cinta a uno de
los carretes.
LIMPIEZA COMPLETA
1. Cuando se note que las letras impresas en el papel aparecen

poco nítidas, a pesar de haberse cepillo diariamente los tipos,
es necesario efectuar una limpieza completa. Esta se hace
cepillando los tipos con un pincel duro mojado con gasolina.
Los tipos deben después secarse con un paño que no suelte
pelusa.
2. El rodillo queda perfectamente limpio si se frota con un paño
humedecido en alcohol. Recuerde que esto mismo debe
hacerse también después de escribir esténciles.
COLOCACIÒN, AJUSTE Y RETIRO DEL PAPEL
1. Nunca debe ponerse un solo papel en la máquina, zinc que

debe colocarse debajo otro papel más fuerte, de protección.
Este papel auxiliar evita que el papel de escribir se arrugue y
que el rodillo se deteriore (especialmente con los signos de
puntuación), al tiempo que se da una mejor resonancia al
tecleo.
2. El rodillo del carro puede hacerse girar con la perilla izquierda

(10) o con la derecha (mueva el rodillo varias veces, primero
con una mano y después con la otra). La placa de respaldo
(16) esta situada en la parte posterior del carro y sirve para
que el papel descanse sobre ella y para protegerlo de los
mecanismos traseros de la máquina, que lo podrían manchar y
hasta romper.
3. La guía del papel (15) esta colocada a la izquierda de la

placa de respaldo e instalada sobre la escala que sirve para
ajustar la posición lateral del papel. La guía es movible y debe
fijarse corrientemente en la posición – 10., visible a través de
la ventanilla existente en la misma guía.
POSICIÓN FRENTE A LA MAQUINA DE ESCRIBIR
- Sentarse derecho con los brazos pegados hacia el cuerpo.
- Mirar hacia al frente
- Sentarse con el tronco recto y apoyado. Descansar la espalda a

una distancia de 20cm entre el cuerpo y la maquina.
- Curvar los dedos con naturaleza y mantenerlos en una posición

en que se deba golpear las teclas con las llemas de los dedos.
2. INICIACIÓN DE LA ESCRITURA MECANOGRAFICA
Es muy importante aprender a escribir rápidamente memorizándose

el teclado para escribir con seguridad y lograr un óptima calidad en
la
Presentación de un trabajo escrito.
Debemos trabajar cuidadosamente en la máquina de escribir,
debemos memorizarnos todo el teclado para hacer los trabajos bien
hechos y logar los métodos propuestos en la mecanografía.
TECLADO GUIA
Este teclado es denominado guía porque a partir de el se hacen los

movimientos respectivos en forma ascendente y descendente.
- Dedo meñique izquierdo A
- Dedo anular izquierdo S
- Dedo corazón izquierdo D
- Dedo pulgar izquierdo F y G
- Dedo pulgar derecho Barra espaciadora
- Dedo meñique derecho Ñ
- Dedo anular derecho L
- Dedo corazón derecho K
- Dedo índice derecho J y H

TECLADO SUPERIOR
Este teclado es quien está ubicado en la parte superior del teclado

guía y comprende las teclas, QWERTYUIP.
- Dedo meñique izquierdo Q
- Dedo anular izquierdo W
- Dedo corazón izquierdo E
- Dedo índice izquierdo R y T
- Dedo meñique derecho P
- Dedo anular derecho O
- Dedo corazón derecho I
- Dedo índice derecho U y Y

TECLADO INFERIOR
El teclado inferior es el que está ubicado en la parte de abajo del

teclado guía y está comprendido por las letras ZXCVBNM.
- Dedo meñique izquierdo Z y 2
- Dedo anular izquierdo X
- Dedo corazón izquierdo C
- Dedo índice izquierdo V
- Dedo meñique derecho + y –
- Dedo anular derecho / y .
- Dedo corazón derecho ¿ y ,

- Dedo índice derecho M y N
ESCRITURA DE SIGNOS
Todo texto elaborado a máquina de escribir, necesariamente tendrá
que usar signos de puntuación y para una buena utilización de
éstos.
El PUNTO: Es el signo que indica al lector la terminación de un

párrafo. El punto final se utiliza para indicar el final de un escrito.
LA COMA: Algunas veces se utiliza para separar oposiciones,

intervenir el orden de la creación, separar dos oraciones
inmediatamente sin conjunción y separar partes influyentes de una
oración.
PUNTO Y COMA: Es un signo de puntuación; gramaticalmente, se

utiliza para unir dos oraciones relacionadas en una sola frase.
DOS PUNTOS: Se indican en una lectura en el cual hay que

hacerse una pausa mayor que la del punto y coma se usa antes
de una numeración, antes y después de abreviaturas.
PUNTO SEGUIDO: Separa enunciados dentro de un párrafo. Quiere
decir que se continúa escribiendo a continuación del punto; la
primera palabra escrita en este caso irá en mayúsculas.
PUNTO APARTE: Separa dos párrafos distintos que desarrollan

contenidos diferentes dentro de una misma línea de razonamiento o
la unidad de texto.
PUNTOS SUSPENSIVOS: Los puntos suspensivos son tres son

único signo de puntuación que se utiliza al final de una palabra.
COMILLAS: son signos de puntuación que se ponen al principio y

al final de las frases o palabras escritas como citas o ejemplos, o
de aquellas que se quiere destacar, ya sea por importancia que le
dé el autor o por su carácter irónico, vulgar o extranjero e impropio
de la lengua que se está usando.
DIVISIÓN DE PALABRAS AL FINAL DE UNA LINEA O TEXTO
Por motivos de espacio, se deba dividir una palabra al final de una

línea, se utiliza el guión.
Cuando hay exigencia de espacio en un renglón, es necesario partir
una palabra al final del mismo, usualmente se presentan dificultades
por falta de claridad de cómo separar palabras.
En el español. La silaba esta constituida básicamente por una vocal
(como núcleo) la que puede estar sola o acompañada de algunas
consonantes que le preceden o siguen.
CENTRADO DE TITULOS
Asegúrese de que la guía lateral este en 0 en la máquina de

escribir manual o en el sitio que le corresponda en la eléctrica.
Inserte el papel de manera que el borde izquierdo quede junto a la
guía lateral.
Cuando se usa el papel estándar de 8½ x 11 pulgadas (21.5 x 28

cms.), el centro del papel en una maquina de tipo pica es 43; en la
maquina de tipo elite, 51.
Mueva el carro al centro del papel de manera que el indicador

marque 43 651, según el tipo de su máquina de escribir manual
esta tecla se oprime generalmente con el dedo meñique de la mano
izquierda o de la derecha, según la posición de dicha tecla en la
máquina.
CENTRADO VERTICAL:
1. Cuente las líneas que va a ocupar el espacio.
2. Restarlas del total de líneas verticales disponibles.
3. Divida el resultado entre dos para determinar así el número de
líneas disponibles para la margen superior e inferior, descarte los
espacios que sirven.
CENTRADO HORIZONTAL:
1. Libere su máquina de las márgenes.

2. Coloque su papel con el borde izquierdo en la posición cero y
observe en la escala graduada cuántos espacios mide la hoja hasta
el borde derecho.
3. Resto del total de la hoja horizontal (85 o 102) el total de
espacios que va a escribir.
4. El residuo se dividir a por 2 para obtener el número de espacios
en donde se comenzará a escribir y fijar luego los márgenes que
se dejarán, tanto al lado izquierdo como al derecho.
DEPARTAMENTO CAPITAL
Distrito Capital Bogotá

Amazonas Leticia
Antioquía Medellín
Arauca Arauca
Atlántico Barranquilla
Bolívar Cartagena
Boyacá Tunja
Caldas Manizales
Caquetá Florencia
Casanare Yopal
Cauca Popayán
Cesar Valledupar
Chocó Quibdó
Córdoba Montería
Cundinamarca Bogotá
Guainía Puerto Inírida
Guaviare San José del Guaviare
Huila Neiva
La Guajira Riohacha
Magdalena Santa Marta
Meta Villavicencio
Nariño San Juan de Pasto
Norte de Santander Cúcuta
Putumayo Mocoa
Quindío Armenia
Risaralda Pereira
San Andrés y Providencia San Andrés
Santander Bucaramanga
Sucre Sincelejo
Tolima Ibagué
Valle del Cauca Cali
Vaupés Mitú
Vichada Puerto Carreño
PAPEL CARBON
Es una lamina que permite hacer copias simultáneamente al utilizar

máquinas de escribir, impresoras de impacto p simplemente
escritura a mano.
El negro de carbón es un material de carbón coloidal fabricado
industrialmente en forma de esferas y sus agregados con tamaños
entre los 10 y los 100 nm. El negro de carbón se forma por
descomposición térmica o combustión incompleta de hidrocarburos;
formándose radicales que se recombinan para dar lugar a las
partículas de negro de carbón primarias o elementales, que son
esencialmente esféricas. Estas partículas elementales nunca están
aisladas como tales sino reunidas en agregados y aglomerados. El
negro de carbón es carbono prácticamente puro con un mínimo de
contenido en alquitranes u otras sustancias extrañas. Según el tipo
de fabricación industrial existen distintos tipos de negros de carbón.
COPIAS AL BARBON
Generalmente de toda transcripción siempre se necesitan una o

mas copias al carbón. Si no se esta seguro de la cantidad
requerida, saque por lo menos una copia de cada transcripción de
haga. Las correcciones que se hagan en el original deben aparecer
también en las copias al carbón.
Existen juegos de papel con el papel carbón adaptado para el tipo

y numero de copias que generalmente se necesitan en una oficina.
Si en su oficina no disponen de estos juegos de papel, al
prepararlo usted mismo tenga en cuenta lo siguiente.
1. El papel con membrete se coloca al frente y el papel carbón
después con la cara brillante sobre el papel de copia. Cada
copia requiere una hoja de papel carbón y una hoja de papel
delgado de copia.
2. Al insertar varias hojas de papel en la maquina, retire la barra

sujetadora del papel, alise los papeles para evitar que se
arruguen, lo cual arruinaría la buena apariencia de las copias,
y cerciórese de que los bordes del papel coincidan
exactamente. Vuelva la barra sujetadora a su lugar. Ahora esta
listo para escribir.
3. Tenga cuidado de revisar de vez en cuando el juego de
papeles. En algunas ocasiones la barra sujetadora puede
ejercer demasiada presión sobre el papel, produciendo arrugas
y manchas en las copias; para evitarlo, afloje la barra una que
otra vez durante el trabajo.
4. Evite siempre las dos faltas más graves al trabajar con papel
carbón: (1) colocar una hoja de papel carbón al revés, lo cual
seria un gran contratiempo, y (2) olvidar sacar los juegos de
papeles, tarjetas, cintas o pedazos de papel que use al hacer
borraduras en el trabajo.
COMO BORRAR UNA COPIA CON PAPEL CARBON
Si se cometen errores, las correcciones deben hacerse antes de

retirar el trabajo de la máquina.
1. Coloque una tarjeta entre el original y el papel carbón. Si esta

haciendo varias copias, coloque tarjeticas entre cada una de
las hojas de papel carbón y los papeles de copia antes de
borrar el original.
2. Borre primero en el original con una goma suave y luego con

una dura.
3. Retire la primera tarjetica y borre en la copia correspondiente

con una goma suave.
Retire cada una de las siguientes tarjetas y vaya borrando la
copia correspondiente.
FOTOCOPIAS
Es el resultado de reproducir un documento o parte de este en una

hoja de papel normalmente, aunque puede ser también a otro tipo
de material, como una transparencia, opalina, etc. El tamaño de los
papeles es muy variado: carta, oficio, A4, A5, y muchos más hasta
llegar a los especiales para planos.
En los tamaños variados podemos tener documentos importantes

para la empresa o para el personal.
PAPEL ESTENCIL
El esténcil es un papel delgado sometido a un tratamiento especial

y que ve unido a una hoja de cartulina, la cual protege la superficie
de caucho del rodillo contra una substancia perjudicial contenida en
el esténcil. Lo primero que hay que hacer al escribir con esténcil es
poner la cinta de la maquina de escribir en posición neutra con
ayuda del cambiador de color. Deben limpiarse bien los tipos a fin
de que perforen el papel con uniformidad para que la tinta del
publicador pase debidamente a las copias.
3. LA CARTA
Es un medio de comunicación que tiene como propósito solicitar

información el algún sentido, sobre determinada actividad, proceso u
objeto. Una carta de este tipo se escribe para requerir informes
acerca de precios, condiciones, requisitos, clases de características,
forma de pago, de forma clara y comedida como enviamos dicha
comunicación, dependerá que se nos de una propuesta oportuna y
placentera en el sentido en la que la deseamos.
La carta comercial posee posiciones comerciales, compra, negocios,

venta, movimientos internos de la empresa.
Una carta comercial se basa en la comunicación escrita entre

aquellas partes involucradas en un sistema comercial. Ya sea entre
una empresa y sus trabajadores, o entre una empresa y sus
clientes y acreedores, entre diferentes empresas o entre si.
CONCEPTO DE LAS PARTES DE LA CARTA
MEMBRETE: Generalmente el papel que se utiliza en una oficina

comercial para la escritura de cartas, lleva en su parte superior un
impreso en el que se expresa el nombre o razón social de la
compañía el giro a que se dedica, la dirección postal, el teléfono, la
dirección cablegráfica y la localidad en que esta ubicada.
REFERENCIA: Se caracteriza por un número correlativo e iniciales
de la independencia o unidad que se labora la nota. Estas suelen
describirse después del membrete y figuran en el margen superior
izquierdo del papel.
CUIDAD Y FECHA: Indica cuando se elabora la carta, se escribe la
cuidad de origen del documento, seguida por una coma, el día, el
mes y el año a dos interlineas del membrete.
EJEMPLO:
Santafé de Bogota, 15 de mayo del 2009
DESTINARIO: Son los datos de identificación de la persona el cual

va a ser enviada la carta.
La carta se envía siempre a un funcionamiento específico.
SALUDO: El saludo va después del destinario.

Es una frase corta con un mensaje de cortesía donde se saluda a
la persona, el saludo se incluye antes de escribir el texto de la
carta.
TEXTO O CUERPO: Es el conjunto de párrafos que explica el

asunto o motivo por el cual fue escrita la carta, en el texto
podemos escribir todo lo relacionado con el asunto de la carta.
ASUNTO: Es un mensaje breve y concreto el cual no debe ser más

extenso de una línea y en el que se debe escribir el asunto
principal por la cual es enviada la carta.
ANEXOS: Esto se utiliza cuando una carta la acompaña uno o a
varios documentos adjuntos, estos deben mencionarse en una nota
de anexos.
DESPEDIDA: Son expresiones de afecto con lo que se da por

concluida la expresión del mensaje. La despedida debe guardar el
mismo tono de cortesía, tanto de saludo inicial y la relación entre el
emisor y el receptor.
CLASES DE CARTAS
En el orden de las cartas comerciales se utilizan para diversas

situaciones de comercio y comunicación, como pedidos. Remisión,
cotización etc.
- CARTA DE SOLICITUD DE EMPLEO
- CARTA DE COTIZACIÓN
- CARTA DE PEDIDO
- CARTA DE AGRADECIMIENTO
- CARTA DE DESPIDO
- CARTA DE FELICITACIÓN
- CARTA DE RECOMENDACIÓN
- CARTA OFICIAL
- CARTA FAMILIAR
- CARTA DE RECLAMO
CONCEPTO DE LAS CLASES DE CARTAS
CARTA DE SOLICITUD DE EMPLEO: Siendo el primer documento

que la empresa va a conservar del trabajador, éste debe esmerarse
en la presentación veraz de los datos que suministre la empresa.
Antes de llevarlo debe saber que clases de trabajo ofrece la
empresa y si esta en capacidad de desempeñarlo.
CARTA DE COTIZACIÓN: Es saber conocer el precio, calidad y

garantía que nos puedan ofrecer al adquirir un articulo.
Las entidades oficiales deben por lo menos adquirir tres
cotizaciones como mínimo sobre un artículo para luego proceder al
comprarlo.
CARTA DE PEDIDO: Es la comunicación escrita en la que solicita
el despacho de mercancía u otorgamiento de un servicio.
CARTA DE AGRADECIMIENTO: Se trata de cartas en las que se

expresa un sentimiento de gratitud o causa de un favor realizado.
CARTA DE DESPIDO: La carta de despido se trata en despedir a

un trabajador de la empresa.
CARTA DE FELICITACIÓN: Actas para mejorar las relaciones

sociales entre personas, y para quedar bien con los clientes,
directivos etc.
En esta carta se utiliza siempre para felicitar a las personas.
CARTA DE RECOMENDACIÓN: Es aquella carta que se utiliza para

recomendar a alguna persona. Esta carta siempre va acompañada
con la carta del empleo y del currículo.
CARTA OFICIAL: Es aquella carta expedida por funcionarios o

empleados de instituciones gubernamentales, estadales, municipales;
la cual es utilizada para tratar asuntos concernientes a las gestiones
de la administración publica.
CARTA FAMILIAR: Es aquella carta que utilizamos para

comunicarnos con algún familiar que se encuentra a larga distancia.
La finalidad de esta carta es muy variada ya que se pueden tener
varios motivos por los cuales la escribimos.
ESTILOS DE CARTA
ESTILO BLOQUE EXTREMO: Es el estilo mas fácil y cómodo por

cuanto todas las líneas se escriben comenzando en el margen
izquierdo del papel. Con este estilo siempre se escribe a espacio
sencillo; entre cada párrafo se dejan dos espacios verticales.
ESTILO BLOQUE: Este estilo es muy parecido al bloque extremo.

La diferencia consiste en que la línea de la fecha, la de despedida,
la de antefirma y las de firma se escriben comenzando desde el
centro horizontal del papel.
ESTILO SEMIBLOQUE: Es el estilo más elegante y uno de los mas

usados en el Comercio. Este estilo mantiene las mismas
características del estilo bloque y se distingue porque cada párrafo
comienza dejando una sangría de cinco a diez espacios.
ESTILO SANGRADO: Es un estilo que se diferencia del semibloque

en los siguientes aspectos: cada una de las líneas de la dirección,
excepto la primera, lleva una sangría de cinco espacios en relación
con la anterior. De la misma manera se hace con la despedida, la
antefirma, las iniciales identificadoras y la firma.
COMUNICACIONES COMERCIALES
Es una carta se pueden escribir y hacer diversas clases de

negocios y dar o recibir información. La carta comercial tiene otros
servicios como de informar mediante:
- CIRCULAR
- MEMORANDO
- CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS
- ACTAS
- INFORMES
CIRCULAR
Es una comunicación escrita de carácter general o normativo
dirigido a varias personas con el mismo texto o contenido, y para
facilitar su difusión puede imprimirse o multiplicarse.
CLASES DE CIRCULAR
De acuerdo con el destinatario de la circular se clasifica en:
- CIRCULAR INTERNA O CIRCULAR GENERAL: Es aquella que

sirve para dar información internamente, temas de interés general.
- CIRCULAR EXTERNA O CARTA CIRCULAR: A través de ella se

les comunica a los clientes con respecto a productos o servicios.
PARTES DE LA CIRCULAR
1. ACRONIMO: Abreviatura conformada por diferentes letras,

iniciales o no de una razón social.
2. ESTILO: Orden en la distribución de las ANEXO: Documento o

elemento que acompaña la circular.
3. DESPEDIDA: Palabra o frase final de cortesía.
4. DESTINATARIO: Persona (en circular externa) o grupo (en
circular interna) o quien se dirige la comunicación.
5. ENCABEZADO: Línea de identificación para indicar la

continuidad del documento.
6. ESPACIO: Distancia horizontal de escritura.
7. ESTILO: Orden en la distribución de las diferentes líneas que

conforman la circular.
8. FECHA: Lugar de origen del documento, día, mes y año de

envió.
9. INTERLINEA: Distancia vertical entre dos renglones. Por

extensión se le denomina renglón.
10. LINEAS ESPECIALES: Anexos e identificación del

transcriptor.
11. LOGOTIPO: Símbolo que identifica a una empresa.
12. MEMBRETE: Inscripción impresa del conjunto de datos

que identifican a una persona natural o jurídica.
13. MODELO. Esquema de distribución de zonas, que le
permite a la empresa la diagramación de su papelería.
14. NUMERO O REFERENCIA: Identificación consecutiva del

documento.
15. RAZON SOCIAL: Nombre que identifica a una empresa.
16. REMITENTE: Nombre y apellidos del firmante.
17. RENGLON: Serie de palabras o caracteres escritos en

sentido horizontal.
18. SALUDO O VOCATIVO: Línea de cortesía.
19. SIGLA: Abreviatura conformada por las letras iniciales de

cada palabra de una razón social.
20. TEXTO: Cuerpo del mensaje.
21. TRANSCRIPTOR: Persona responsable de digitar el

documento.
22. ZONA: Espacio predeterminado para la ubicación de un

conjunto de datos impresos o escritos.
MEMORANDOS
una comunicación de carácter interno. Destinado a transmitir

información orientaciones, pautas y recordatorios que movilizan la
gestión empresarial, trátese de dependencias locales, regionales,
nacionales, internacionales.
PARTES DEL MEMORANDO
1. ANEXO: Documento o elemento que acompaña al

memorando.
2. ASUNTO: Síntesis del contenido del memorando
3. COPIA: Fiel reproducción de un documento.
4. DESPEDIDA: Palabra o frase final de cortesía.
5. DESTINARIO: Persona a quien va dirigida la comunicación.

7. ENCABEZAMIENTO: Palabras fijas que sirven de guía para
establecer el inicio del documento.
9. ESTILO: Orden en la distribución de las diferentes líneas

que conforman el memorando.
10. FECHA: Lugar de origen del documento, dia, mes y año

de envió.
11. INTERLINEAS: Distancia vertical entre dos renglones. Por

extensión se le denomina región.
12. LINEAS ESPECIALES: Anexos, copia e identificación del

transcriptor.
14. MEMBRETE: Inscripción impresa del conjunto de datos

que identifican del conjunto de datos que identifican a una
persona natural o jurídica.
15. MODELO: Esquema de distribución de zonas que le

permite a la empresa la diagramación de su papelería.
16. NUMERO O REFERENCIA: Identificación consecutiva del
documento.
18. REMITENTE: Nombre y apellidos del firmante.

sentido horizontal.
20. TEXTO: Cuerpo del mensaje.

documento.
22. ZONA: Espacio predeterminado para la ubicación de un

conjunto de datos impresos o escritos.
PARTES DE CONSTANCIA Y CERTIFICADOS
1. DOCUMENTO PRIVADO: El expedido por un representante de

la entidad privada.
1. DOCUMENTO PÙBLICO: El expedido por un funcionario
publico.

4. FECHA: Lugar de origen del documento, día, mes y año de

expedición.
5. LINEA ESPECIAL: Identificación del trascriptor.
6. INTERLINEA. Distancia vertical entre dos renglones. Por

8. MEMBRETE: Inscripción impresa del conjunto de datos que

identifican a una persona natural o jurídica.
9. NÙMERO O REFERENCIA: Identificación consecutiva del

documento.
10. REMITENTE: Nombre y apellidos del firmante autorizado.

11. RENGLÒN. Serie de palabras o caracteres escritos en
sentido horizontal.
12. TEXTO: Contenido del documento.

documento.
ACTAS
El acta se redactará en tiempo pasado o excepción de las de

comparecía y el descargo en presente. Los párrafos serán concisos
y mayor énfasis en su cuerpo.
PARTES DEL ACTA
1. CONVOCATORIA: Acuerdo de fecha para la siguiente reunión.
2. DESARROLLO: Descripción de los asuntos tratados en una

reunión.

continuidad de un documento.
5. HORA: Registro del tiempo en que se inicia y termina la

reunión.
6. INCAPAZ: Persona que no tiene facultad legal para ejecutar

actos civiles o que carece de aptitud legal para determinado
acto jurídico o para contraer obligaciones por si misma.
7. INTERLINEA: Distancia vertical entre dos renglones. Por

8. NATURALEZA DE LA REUNION: Carácter de ordinaria o de
extraordinaria.

sentido horizontal.
11. TITULO: Denominación especifica del nombre de la
reunión.
INFORMES
Un informe es un documento en el cual se relacionan, en forma
detallada todas las labores realizadas en cumplimiento de una
actividad.
PARTES DEL INFORME
1. CUBIERTA: Tapa o pasta que protege el documento.
2. PORTADA: Primera página del informe, contiene los datos

requeridos para la identificación del documento.
3. TABLA DE CONTENIDO: Lista de títulos que corresponden a

los capítulos y a las divisiones principales, en el mismo orden
de paginación del informe.
4. GLOSARIO: Lista alfabética que define o explica términos,

signos, unidades, abreviaturas y siglas utilizadas en el informe.
5. INTRODUCCION: Planteamiento breve que expone los

alcances del informe extenso.
6. OBJETIVO: Planteamiento breve que expone la finalidad del

informe cortó.
7. NUCLEO DEL INFORME: Capítulos, temas y subtemas que
constituyen la esencia del informe.
8. CAPITULO: División básica mayor del informe que desarrolla
un tema completo y permite orientar su lectura.
9. SUBDIVISION: Cada parte en que se fracciona un capitulo.

Corresponde a temas y subtemas.
10. TITULO: Nombre del informe, del capitulo o de la

subdivisión.
11. TABLAS: Cuadro numérico, estadístico, geográfico o de

otro orden, que se presenta en columnas.
12. CITA: Pasaje, párrafo o proposición que proviene de

alguien diferente al autor del informe.
13. NOTA DE PIE DE PAGINA: Aclaración del autor del

informe para ampliar o completar una idea expresada en el
texto.
14. CONCLUSICIONES: Resultados obtenidos y deducciones

hechas después de analizar, en idea expresada en el texto.
15. RECOMENDACIONES: Formulaciones concisas de las
acciones que se consideran necesarias, como resultado directo
de las conclusiones alcanzadas.
16. MATERIAL COMPLEMENTARIO: Partes que siguen al

cuerpo del informe para ampliarlo y facilitar su utilización,
constituido.
SOBRES
Un sobre es una cubierta de papel u otro material para introducir

cartas, tarjetas u otros documentos que se envían por correo. El
sobre está diseñado para incorporar el franqueo y el destinatario en
el anverso y el remitente en el reverso.
Para el tamaño carta normal de 21, 5x 28 cms. Se requiere el obre

número 6 . Los sobres, como las segundas hojas, deben ser de la
3/4
misma calidad del papel del membrete. Generalmente están

impresos con la misma información que aparece en el membrete. El
tamaño de los sobres varían de acuerdo al tamaño del papel sin
embargo los más usados para cartas de negocios son: el sobre
comercial grande (10x24 cm.) y el sobre comercial pequeño (9x16
cm.)Estos dos sobres son especialmente apropiados para papel de
21.5x28 Cm. Los sobres son realizados en formas, tamaños y
gramajes especiales. Existen sobres tamaño oficio, sobres tamaño
carta, sobres manila o bolsa y sobres de enrutamiento de
correspondencia. Es conveniente que los sobres bolsa y de
enrutamiento de correspondencia, se realicen en un gramaje de 110
a 120 gramos para permitir el manipuleo continuo y transportación
del contenido sin riesgos.
CLASES DE SOBRES
SOBRE DE CARTA:
SOBRE DE OFICIO:
SOBRE DE MANILA:
SOBRE DE VENTANILLA:
COMO DOBLAR E INSERTAR CARTAR EN LOS SOBRES
1. Coloque la carta en posición para leerla. Lleve el borde inferior

del papel hacia arriba hasta una distancia de 7 milímetros,
más o manos del borde superior. Marque el doblez.
2. Eleve el borde derecho del papel hacia la izquierda. El doblez
será aproximadamente.
3. Sostenga finalmente el papel contra el cilindro para evitar que
se corra.
4. Use una goma de borrar adecuada (de tinta) para borrar el

error. Sople las partículas al borrar, para evitar que se
adhieran al papel o se introduzcan en la máquina. Borre
suavemente.
5. Retorne el papel a la línea de escritura y escriba la corrección.
4. SECRETARIA
Se considera profesión aquella capacidad que adquiere una

persona, para desempeñarse especialmente en cualquiera de las
ramas del saber humano.
Esta capacidad se obtiene gracias a conocimientos, técnicas y
habilidades recibidos a través del estudio y de la investigación
propios de cada disciplina.
Se diferencian profesiones intelectuales y manuales, según que para
su desempeño se requieran mayores habilidades intelectuales o
físicas.
IMPORTANCIA DE LA SECRETARIA
La profesión de secretaria otorga a quien la ejerce cabalmente, la

facultad de convertirse en verdadera piedra angular de la oficina, en
colaboradora eficaz del jefe, quien sin su ayuda vería disminuido el
éxito de su gestión. Pero su otra parte, dado el vasto campo que
profesión abarca, permite a la secretaria el desarrollo de sus
propias cualidades y la adquisición de nuevos valores, que
conformarán una exquisita personalidad y la constituirán en el
elemento necesario a la empresa y a la sociedad.
CARACTERISTICAS DE LA SECRETARIA
La secretaria debe adquirir una educación correspondiente a las

obligaciones que su cargo le impone, educación que podemos
clasificar en tres aspectos:
NIVEL BÀSICO: Mecanografía, ortografía y redacción.
NIVEL INTELECTUAL: Ampliación de conocimientos sobre las

actividades relativas a la profesión.
NIVEL DE VALORES HUMANOS: Desarrollo de la personalidad y
de las relaciones a la profesión.
Son características básicas de esta profesión la responsabilidad y

una alta capacidad de ejecución. Ello significa que como ejecutante
de múltiples tareas, debe cumplirlas con eficiencia, presteza y
oportunidad.
Para esta tarea debe poseer vocación y condiciones especiales:
ACTITUD PERSONAL.
INICIATIVA.
RESPONSABILIDAD.
DESEO DE SUPERACION.
CLASES DE SECRETARIAS
SECRETARIA CIENTIFICA:
SECRETARIA EJECUTIVA:
SECRETARIA TECINICA:
SECRETARIA SOCIAL:
SECRETARIA DE RELACIONES CON LOS MEDIOS DE

COMUINICACIÓN:
SECRETARIA COMERCIAL:
CLASES DE SECRETARIAS
SECRETARIA TECINICA:
SECRETARIA SOCIAL:

COMUINICACIÓN:
Podemos decir que es una de las Secretarías más

importantes de todo congreso, pues se encarga de forma
directa de las relaciones con los ponentes (comunicaciones,
recepciones y envíos, traducciones, correcciones, fomentar y
coordinar las actividades entre los ponentes, etc.), de la
confección del programa, ya sea cultural, científico o
profesional y de la mayor parte de las tareas que tengan que
ver con el "contenido" del congreso.
Esta Secretaría suele contar con la ayuda del Comité Organizador

y/o de un OPC (Organizador Profesional de Congresos). También
se puede encargar de elaborar y proponer programas de actuación
conjunta de diversos sectores o grupos de ponentes que acuden al
congreso, así como de realizar estudios y/o informes sobre las
ponencias presentadas, actividad de los ponentes, etc.
Es la que se encarga de forma general de las labores

administrativas, de organización y difusión del congreso.
Entre sus principales cometidos se encuentra:
1. Todo el proceso que tiene que ver con las inscripciones (altas,
bajas, modificaciones, etc.).
2. Coordinación y entrega del material referente al congreso:
carpetas, identificaciones, documentación, etc.
3. Coordinación, apoyo y colaboración con el Comité Organizador.
4. Expedición de certificados, facturas, bonos y cualquier otro
documento para los congresistas.
5. Información, en general, sobre el congreso, sobre otras
Secretarías o Comités, etc.
SECRETARIA TECNICA:
Es el canal de comunicación entre el Comité Organizador y los

asistentes al congreso, y el equipo encargado de coordinar los
aspectos técnicos del congreso. Entre sus funciones podemos
destacar:
1. Las contrataciones. Alojamiento de congresistas, ponentes y

participantes; elección de menús, desayunos y/o "cofre break",
etc.; equipos técnicos necesarios para el desarrollo de las
ponencias; alquiler de salas y espacios necesarios; personal
necesario para la atención de asistentes y ponentes (azafatas,
auxiliares, traductores...); etc.
2. Coordinación de los distintos servicios ofrecidos en la sede

del congreso y en los establecimientos colaboradores del
mismo.
3. Elaboración de presupuestos e informes sobre los recursos

necesarios, recursos empleados, recursos aplicados, etc.
4. Establecimiento de partidas para las distintas áreas del

congreso.
5. Visitas profesionales o de carácter científico a otros centros o

lugares de interés (no turístico, pues de ello se encarga la
Secretaría Social o Turística).
6. Análisis de la gestión del congreso, cierre económico y

balance final de gestión.
7. Cualquier otra tarea relaciona con la parte técnica del

congreso.
SECRETARIA SOCIAL:
También se la denomina Secretaría Turística. Es la encargada de

realizar los "programas de ocio" o sociales, tanto para los asistentes
directos al congreso (congresistas y ponentes) como para sus
acompañantes. Hay determinados congresos, que no tienen
programas "alternativos" para los acompañantes, por lo que se
supone de la asistencia solo de congresistas.
Organizan para los congresistas y ponentes: Tours-Excursiones pre
y post congreso de carácter turístico. Gestiones en cuanto a medios
de transporte, reserva de billetes, etc.
Para los acompañantes: Programas especiales, celebrados durante

el congreso, para ocupar el tiempo de los acompañantes con
actividades de tipo cultural, social y lúdico. Visitas turísticas,
compras, comidas típicas, actividades deportivas, etc.

COMUNICACIÓN:
De una forma escueta, podemos decir que es el "altavoz" del

congreso. Es la encargada de difundir, comunicar y dar a conocer,
tanto el congreso, en su fase de inicio, desarrollo y finalización,
como cualquier otro aspecto relativo al mismo. Las comunicaciones
pueden ir a medios especializados o medios de carácter general.
1. Realizar toda publicidad para dar a conocer el congreso.
2. Confección y envío de notas de prensa.
3. Acordar las comparecencias en medios de comunicación como
radio y televisión.
4. Organizar las ruedas de prensa que se consideren necesarias
(tanto especializadas como de carácter más generalista).
5. Relaciones con los medios de comunicación (radio, prensa,
televisión...) que solicitan la acreditación necesaria para dar
cobertura informativa sobre el congreso.
6. Contactos con otros gabinetes de prensa de congresos y
organizaciones de interés para el congreso.
7. Cualquier otro servicio o tarea que tenga que ver con los
medios de comunicación, con los gabinetes de prensa, etc.
En la mayor parte de los congresos se buscan actividades paralelas
y una de ellas es la realización de exposiciones comerciales de

productos o servicios relacionados con el tema del congreso. Sirve
como muestra de presentación de productos y servicios, y también,
porque no decirlo, como fuente adicional de ingresos para los
organizadores del congreso.
A esta secretaría también se la puede denominar como "Secretaría
de Exposición", pues como su nombre indica es la encargada de
todo lo relacionado con el montaje de stands, definición de
espacios, normas de uso, servicios, etc.
1. La comercialización de espacios para la exposición. El espacio
de una exposición es limitado, y por ello se comercializa
alquilando "módulos" que suelen venir definidos en varios tipos:
desde un módulo básico hasta espacios de varios módulos.
2. Montaje y desmontaje. Se encarga el montaje y
desmontaje de los stands. Hay exposiciones que ofrecen
esta posibilidad como optativa o puede ser "impuesta" a
los expositores.
3. Servicios auxiliares. Los organizadores pueden aportar,
servicios complementarios, como alquiler de mobiliario,

iluminación, confección de lonetas, pancartas, etc., servicios de
azafatas, servicios de carpintería, electricidad, etc.
4. Organización de presentaciones. Se pueden establecer horarios
especiales para presentaciones de productos o servicios,
realización de demostraciones, etc.
5. Cualquier otro servicio que tenga que ver con la
exposición.
5. EMPRESA
La empresa es la unidad económico-social en la que el capital, el

trabajo y la dirección se coordinan para realizar una producción
socialmente útil, de acuerdo con las exigencias del bien común. Los
elementos necesarios para formar una empresa son: capital, trabajo
y recursos materiales.
En economía, la empresa es la unidad económica básica encargada

de satisfacer las necesidades del mercado mediante la utilización de
recursos materiales y humanos. Se encarga, por tanto, de la
organización de los factores de producción, capital y trabajo.
Empresa es todo esfuerzo organizado que se emprende con el

propósito de generar riqueza, termino que incluye bienes y servicios.
TIPOS DE EMPPRESA
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L)
Este acaso la empresa debe contar con un solo propietario o

dueño, denominado titular. A diferencia de la Empresa Unipersonal,
las obligaciones se limitan al patrimonio de la empresa.
Funciona bajo una razón social y/o denominación. Después de la

razón social, se deben constar las siglas E.I.R.L, por ejemplo,
“Joyería el Diamante E.I.R.L”.
Los órganos de mando son el titular (dueño o propietario), que sería

el órgano máximo de la empresa, y la gerencia (órgano encargado
de la administración y representación de la empresa) que puede
estar conformado por el titular mismo u otra persona
Sociedad Colectiva (S.C)
Es una empresa asociativa constituida por más de una persona o

socio, comprometidos a participar en la gestión de la empresa con
los mismos derechos y obligaciones. Obligaciones que se limitan
sólo al aporte de capital que hayan realizado.
Generalmente está formada por grupos homogéneos unidos por
intereses comunes, existe en ella una relación familiar y de
confianza.
Funciona bajo una razón social, no tiene denominación. La razón

social puede estar conformada por los nombres de todos, o sólo de
alguno o algunos de los socios; en los dos últimos casos,
añadiendo las siglas S.C., por ejemplo, Arias y Villa S.C.
El capital está conformado por participaciones sociales, no tiene

acciones.
El órgano de mando está compuesto sólo por la Junta General de

Socios, no tiene Directorio ni Gerencia. Todos los socios administran
y representan la sociedad.
Sociedad Comanditaria o En comandita (S en C)
Empresa conformada por más de un socio, en donde igualmente,

las obligaciones sólo se limitan al patrimonio con que cuente la
empresa.
Funciona bajo una razón social, no tiene denominación.
El capital está conformado por participaciones sociales o por

acciones (Sociedad Comanditaria por acciones).El órgano de mando
está compuesto sólo por la Junta General de Socios, no tiene
Directorio ni Gerencia. Los socios comanditos administran y
representan la sociedad.
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L)
Empresa jurídica constituida por un mínimo de 2 socios y un

máximo de
20, en donde igualmente, las obligaciones se limitan al capital

aportado.
Funciona bajo una razón social y/o denominación. Después del

nombre deben seguir las siglas S.R.L., por ejemplo, “Restaurante el
Taco S.R.L”.
El capital está representado por participaciones (no tiene acciones)

iguales, acumulables e indivisibles, las que no puede ser
incorporadas en títulos ni valores.
Los órganos de mando están compuestos por la Junta General y la

Gerencia, no tiene Directorio. La administración y representación
está a cargo de uno o más gerentes, pudiendo ser socios o no.
Sociedad Anónima (S.A.)

Se le denomina anónima no porque se desconozca quién es el
titular o propietario de las acciones, sino porque como las acciones
son negociables y transferibles, éstas pueden ser endosables o
negociables una y otra vez, pero siempre se va a saber quién es el
propietario de las acciones.
Funciona bajo una razón social y/o denominación, seguido de las

siglas S.A.
El capital está conformado por acciones, no por participaciones

sociales.
Los órganos de mando están compuestos por la Junta General,

Directorio (en el caso de la S.A. Cerrada es opcional), Gerencia y
Consejo de Vigilancia (se da sólo en las S.A. Abierta cuando el
número de 50 accionistas es mayor de 50). El presidente del
Directorio es el representante legal, la Gerencia General se encarga
de la administración
Empresa Unipersonal (E.U):
En este tipo de empresa el empresario se constituye mediante

documento ante notario o documento privado en la Cámara de
Comercio, basta con el registro mercantil para ser persona jurídica.
6. OFICINA
La oficina es un lugar donde se centralizan las informaciones
comerciales y donde se aglomeran las actividades que un negocio
lleva a cabo en el mundo el comercio.
La oficina es un grupo organizado de personas dotadas de

cualidades necesarias para controlar coordinar las actividades
necesarias y esenciales del comercio es decir, la oficina es el eje
principal de un negocio.
El tamaño de una oficina varia de acuerdo con lo s negocios y con

la empresa es decir su organización obedece a las necesidades
que tenga dicha empresa, si la empresa es pequeña se necesita
una oficina pequeña, pero si es bastante grande va a necesitar
varias oficinas según dependencias tenga.
ESQUEMA BLOQUE EXTREMO
-------------- Membrete
--------------
--------------
--------------
------------ Fecha
-------------- Datos del Destinatario
-------------- Asunto o Referencia
-------------- Saludo
Texto
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------- Despedida
-------------- Datos del Remitente
-------------- Copia
-------------- Anexo
ESQUEMA BLOQUE
------------- Membrete
--------------
-------------
------------- Fecha
------------- Asunto
-------------- Datos del remitente

--------------
--------------
--------------
-------------- Saludo
Texto
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------- Despedida
--------------- Datos del remitente

--------------- Copia
--------------- Anexo
ESQUEMA SEMIBLOQUE
------------- Membrete
-------------
-------------
-------------
------------- Fecha
-------------- Asunto

--------------
--------------
--------------
-------------- Saludo
Texto
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------- Despedida
--------------- Datos del remitente
--------------- Copia
--------------- Anexo
ESQUEMA SANGRADO
--------------- Membrete
---------------
---------------
---------------
--------------- Fecha
--------------- Asunto

--------------
--------------
--------------
-------------- Saludo
Texto
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------- Despedida
---------------- Datos del remitente
---------------- Copia
---------------- Anexo
ALMACENES MENDOZA
Carrera 9 No. 17-04
Barrió Centro
Girardot
Girardot, 21 de noviembre del 2009
Asunto: Cobro
Señora
KARLA MENDEZ
Carrera 15 No. 20-12
Diamante
Girardot- Cundinamarca
Estimada Señora Méndez:

El día 20 de noviembre de 2009, nos compró usted un juego de muebles
valorado en $3.000.000, el cual se comprometió a pagar en 5 plazos de
$600.000 cada uno. El último de estos palazos se venció el 20 de noviembre
esta a un pendiente.
La puntualidad observada por usted en los pagos anteriores nos ha

demostrado, que es usted una persona cuidadosa de su crédito y que solo
razones personales, le han impedido saldar su cuenta a tiempo.
Nosotros también tenemos compromisos pendientes, le agradeceremos nos

ayude a saldarlos, enviándonos su remesa. Además, con el envío de su
remesa continuara robusteciendo el crédito que había empezado a cimentar en
nuestra empresa.
Atentamente,
LINA MARCELA GONZALEZ

Jefe de Cobranzas
LA SECRETARIA
HIMNO NACIONAL DE COLOMBIA
CORO
¡Oh gloria inmarcesible!

¡Oh júbilo inmortal!
¡En surcos de dolores
El bien germina ya.
Cesó la horrible noche

La libertad sublime
Derrama las auroras
De su invencible luz.
La humanidad entera,
Que entre cadenas gime,
Comprende las palabras
Del que murió en la cruz
II
“Independencia” grita
El mundo americano:
Se baña en sangre de héroes
La tierra de Colón.
Pero este gran principio: “el rey no es soberano”
Resuena, Y los que sufren
Bendicen su pasión.
III
Del Orinoco el cauce

Se colma de despojos,
De sangre y llanto un río Se mira allí correr.
En Bárbula no saben
Las almas ni los ojos
Si admiración o espanto
Sentir o padecer.
IV
A orillas del Caribe

Hambriento un pueblo lucha Horrores prefiriendo
A pérfida salud.
!Oh, sí¡ de Cartagena
La abnegación es mucha,
Y escombros de la muerte
desprecian su virtud.
V
De Boyacá en los campos
El genio de la gloria
Con cada espiga un héroe
invicto coronó.
Soldados sin coraza
Ganaron la victoria;
Su varonil aliento
De escudo les sirvió.
VI
Bolívar cruza el Ande

Que riega dos océanos
Espadas cual centellas
Fulguran en Junín.
Centauros indomables
Descienden a los llanos
Y empieza a presentirse
De la epopeya el fin.
VII
La trompa victoriosa
Que en Ayacucho truena
En cada triunfo crece
Su formidable son.
En su expansivo empuje
La libertad se estrena,
Del cielo Americano
Formando un pabellón.
VIII
La Virgen sus cabellos

Arranca en agonía
Y de su amor viuda
Los cuelga del ciprés.
Lamenta su esperanza
Que cubre losa fría;
Pero glorioso orgullo
circunda su alba tez.
IX
La Patria así se forma

Termopilas brotando;
Constelación de cíclopes Su noche iluminó;
La flor estremecida
Mortal el viento hallando
Debajo los laureles
Seguridad buscó
X
Mas no es completa gloria Vencer en la batalla,

Que al brazo que combate Lo anima la verdad.
La independencia sola
El gran clamor no acalla:
Si el sol alumbra a todos
Justicia es libertad.
XI
Del hombre los derechos

Nariño predicando,
El alma de la lucha
Profético enseñó.
Ricaurte en San Mateo
En átomos volando
“Deber antes que vida”,
Con llamas escribió.
HIMNO DEL COLEGIO TECNICO ROMEGA
Del silencio y constancia fue brotando,

Clara luz del estudio y la verdad,
Posa hoy en la cumbre brillando
EL ROMEGA, instituto de la paz.
II
Fue LUCILA ROMERO la valiente,

Quien con celo esta hazaña emprendió,
Para darle a COLOMBIA ferviente
Más cultura en el nombre de DIOS.
III
En tu jardín se cultiva
La progresión del amor,
La juventud siempre altiva
En tus aulas cautiva
La virtud y el honor.
IV
Tu huella surca la historia

Igual que un libertador
Llenas los campos de gloria
Eres la victoria capitán y señor.
Sigue fiel a través de los albores,

Con tu sabia enseñanza fraternal
En tus hijos se encuentran los valores
Que la patria busca con ansiedad.
VI
¡Os saludo! Instituto ROMEGA,

En la tierra tienes un pedestal
Por tu fe, tu amor, por tu entrega
Hoy la fama te vuelve inmortal.
En tu jardín………. (BIS)
HIMNO DE CUNDINAMARCA
CORO
Con acento febril

Entonemos de esta tierra su himno triunfal
Y a tu historia gloriosa cantemos
Para nunca tu nombre olvidar.
Fuiste asiento de tribus heroicas Cundinamarca,

Patria sin igual,
Que labraron altivas tus rocas
Y forjaron tu sino inmortal.
II
En tus campos hay sol y esperanza;

Son emporio de rica heredad,
A Colombia das hombres de gracia
Que le cubren de fe y dignidad.
HIMNO DE GIRARDOT
Bajo el cielo más bello de América

Y un bastón de acuarelas sin par,
Sobre el firme peñasco de arena,
Abrazado por el magdalena
Se levanta la gran ciudadela
Que es emblema de fe y libertad.
CORO
Atanasio guerrero de Bárbula

Que sembró con audacia y valor
La más bella y santa bandera
Flameando hacia el viento altanera
Ese nombre glorioso y sublime
Girardot.. Girardot.. Girardot
Ya retumba la más bella música

Es mi linda y sin par Girardot
Ostentando en sus calles soleadas
Las acacias frondosas y frescos
Que conforman heráldica rosa
En festones de rojo vellón
Girardot, es hidalga y procera

Es Invicta con fe y con honor
Atalaya de grandes visiones
Donde habitan trabajo y progreso
Y se plasman los bellos principios
Dignidad, sencillez y el amor
AMIGOS POR SIEMPRE
No importa el lugar
El sol es siempre igual
No importa si es recuerdo
O es algo que vendrá
No importa cuanto hay
En tus bolsillos hoy
Sin nada hemos venido
Y nos iremos igual
Pero siempre estarán en mí
Esos buenos momentos
Que pasamos sin saber
No importa donde estas
Si vienes o si vas
La vida es un camino
Un camino para andar
Si hay algo que esconder
O hay algo que decir
Siempre será un amigo
El primero en saber
Porque siempre estarán en mí
Que un amigo es una luz
Brillando en la oscuridad
Siempre serás mi amigo
No importa nada más
Porque siempre estarán en mí
Siempre serás mi amigo
No importa nada más
ELECTRIFICADORA DE CUNDINAMARCA
CALLE. 20 8-28
Barrio Granada
Girardot, 30 de noviembre de 2009

Señor
FELIPE GARCIA
Gerente
Girardot
ASUNTO: Reclamo o queja
Apreciado Señor:
Quisiera hacerle constar mi insatisfacción con respecto a los continuos cortos

de luz, que en la ciudad y además nos perjudican a la mayoría de gente que
vivimos en esta calurosa población.
Además la otra vez por un corte de fluido eléctrico se daño la unidad de mi

nevera y siempre que se llama veces nadie atiende en esos numerosos que
aparecen en el directorio.
No he querido presentar un reclamo en contra de la empresa en la

superintendencia de servicios públicos, en espera que ustedes me den alguna
solución a este problema o inconveniente.
Agradezco la atención prestada.

Cordialmente,

NO. 95040507893
CALLE. 20 8-28
Barrio Granada
Señor
FELIPE GARCIA
Gerente
Girardot
Apreciado Señor:


Agradezco la atención prestada.
Cordialmente,
LIN
A MARCELA GONZALEZ
NO. 95040507893
CALLE. 20 8-28
Barrio Granada

Señor
FELIPE GARCIA
Gerente
Girardot
Apreciado Señor:
.


Agradezco la atención prestada

Cordialmente,

NO. 95040507893
CALLE. 20 8-28
Barrio Granada
Señor
FELIPE GARCIA
Gerente
Girardot
Apreciado Señor
Quisiera hacerle constar mi insatisfacción con respecto a los

continuos cortos de luz, que en la ciudad y además nos perjudican a la
mayoría de gente que vivimos en esta calurosa población.
Además la otra vez por un corte de fluido eléctrico se daño la
unidad de mi nevera y siempre que se llama veces nadie atiende en esos
numerosos que aparecen en el directorio.

Agradezco la atención prestada
Cordialmente,
NO. 95040507893
LISTADO DE DOCENTES
NOMBRE ASIGNATURA
FIRMA
AGUIRRE MARTHA ETICA-ARTES
BERNAL ANDREA PRIMARIA
GARCIA MARIO ED. FISICA
GOMEZ RICARDO RELIGION
GOMEZ ROSALBA SOCIALES
GONZALEZ AMALIA QUIMICA-MATEMATICAS-

BIOLOGIA
LOZANO GABRIEL FISICA-GEOMETRIA-

ESTADISTICA
ÑUSTES EDUARDO TECNICAS
ORTIZ SANDRA CONTABILIDAD

RINCON ARIAS DIANA INGLES
RODRIGUEZ ALVARO INFORMATICA
RODRIGUEZ MARCELA ESPAÑOL
LISTADO DE ALUMNOS
GRADO NOVENO
1. ALBADAN DIANA MAYERLY
2. AMAYA ROJAS TATIANA
3. ARANDA CRISTIAN FABIAN
4. ARIZA LINDA SHIRLEY
5. BERNATE FERNANDO
6. CUELLAR IVAN ANDRES

7. FERIA MARIA CAMILA
8. GONZALEZ LINA MARCELA
9. OLIVAR MAYRA CAMILA
10. ORTIZ LUIS ALEJANDRO
11. ORTIZ ISLENA ALEJANDRA
12. OSORIO JHON JAIRO
13. PARDO TATIANA ALEJANDRA
14. PELAEZ CRUZ JENNIFER
15. PERDOMO MELO CRISTIAN
16 . REYES KATHERINE ASTID
17. RODRIGUEZ JOHANA MILENA
18. RODRIGUEZ WILLIAN ALEXANDER
19. RODRIGUEZ XIOMARA VIVIANA

20. ROMERO JOSE LUIS
21. SUAREZ DIEGO FERNANDRO
22. VARGAS OSCAR JAVIER
23. RODRIGUEZ DAVID ALFONSO
24. DURAN ANGUEL JOAQUIN

IVAN BOTERO GOMEZ
CALLE 16 NO. 9-32
GIRARDOT
Girardot, 30 de Noviembre de 2009
IVAN BOTERO GOMEZ

Calle 16 No. 9-32
Girardot
Asunto: Cotización
Estimados Señores:
Le acuso recibo del catalogo que me enviaron junto con su lista de precios y
las ofertas de los últimos modelos de neveras.
Muestra empresa de Lácteos está pensando en aumentar el número de
neveras en nuestras plantas procesadoras para ello tenemos proyectado la
compra de 10 marca Samsung
El modelo referencia es 9521723-45, de la pág. 32 de su catalogo nos

interesa.
En el caso de que le cursáramos grandes cantidades de neveras, ¿Cuáles

serán el plazo de entrega y las modalidades de pago?
Le agradezco la atención prestada.
Cordialmente,
LINA MARCELA GONZALEZ.

NO. 95040507893
IVAN BOTERO GOMEZ

CALLE 16 NO. 9-32
GIRARDOT
IVAN BOTERO GOMEZ

Calle 16 No. 9-32
Girardot
Asunto: Cotización
Estimados Señores:


interesa.

Le agradezco la atención prestada

Cordialmente,

NO. 95040507893
IVAN BOTERO GOMEZ
CALLE 16 NO. 9-32
GIRARDOT
IVAN BOTERO GOMEZ

Calle 16 No. 9-32
Girardot
Asunto: Cotización
Estimados Señores:


interesa.

Cordialmente,

NO. 95040507893
IVAN BOTERO GOMEZ

CALLE 16 NO. 9-32
GIRARDOT

IVAN BOTERO GOMEZ
Calle 16 No. 9-32
Girardot
Asunto: Cotización
Estimados Señores:
Le acuso recibo del catalogo que me enviaron junto con su lista de

precios y las ofertas de los últimos modelos de neveras.
Muestra empresa de Lácteos está pensando en aumentar el número

de neveras en nuestras plantas procesadoras para ello tenemos proyectado la
El modelo referencia es 9521723-45, de la pág. 32 de su catalogo

nos interesa.
En el caso de que le cursáramos grandes cantidades de neveras,

¿Cuáles serán el plazo de entrega y las modalidades de pago?
Cordialmente,
LINA
MARCELA GONZALEZ
NO. 95040507893
CONCEPTO DE CONTABILIDAD:
Contabilidad es la metodología mediante la cual la información

financiera de un ente económico es registrada, clasificada,
interpretada y comunicada; esto con el fin de que sea utilizada por
los gerentes, inversionistas, autoridades gubernamentales y otras
personas y empresas, como ayuda para la toma de decisiones en
cuanto a asignación y utilización de recursos.
La contabilidad se define como el proceso de recopilar, analizar,

clasificar, medir, registrar y comunicar los hechos económicos
(transacciones mercantiles) y los hechos sociales de un determinado
ente económico (negocio – empresa).
La contabilidad sirve para mantener información al día que permita

controlar el negocio, proyectarlo en el tiempo y tomar alternativas
de cambio cuando los resultados son diferentes a los planeados.
CAMPOS DE ACCION DE LA CONTABILIDAD:

El campo de acción es muy amplio, tanto como las actividades del
quehacer humano. La contabilidad, según el tipo de empresa con
las que se aplique, puede ser: oficial, de servicios, comercial y de
manufacturas (o costos).
Contabilidad oficial:
proporciona los mecanismos para registrar las actividades

económicas de las empresas estatales y se rige por las normas que
para el efecto expida su organismo rector, La Contaduría General
de la Nación.
Contabilidad de servicios:
Registra las actividades económicas desarrolladas por las empresas

dedicadas a la prestación de servicios. Las conocidas como
contabilidad bancaria, hotelera de seguros, pertenecen al grupo de
servicios
Contabilidad comercial: Registra y controla las actividades que giran

alrededor de la compraventa de mercancías en las empresas
comerciales.
Contabilidad comercial:
Registra y controla las actividades que giran alrededor de la
compraventa de mercancías en las empresas comerciales.
Contabilidad de costos:
Registra las operaciones económicas que determinan el costo de los

productos semielaborados y terminados, en las empresas
industriales.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD:
La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes

informes:
- Obtener en cualquier momento información ordenada y

sistemática sobre el movimiento económico y financiero del
negocio.
- Establecer en términos monetarios, la información histórica o

predictiva, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio
que dispone la empresa.
- Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de
ingresos y egresos.
- Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la
situación financiera del negocio.
- Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
- Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el
ciclo económico.
- Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de
todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad
puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.
- Proporcionar oportunamente información en términos de
unidades monetarias, referidas a la situación de las cuentas
que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisión.
- Suministrar información requerida para las operaciones de
planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la
institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a
la empresa.
- Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y
operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la
organización.
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS EN CUADRO SINOPTICO

ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
Activo corriente Pasivo corriente
Disponible Obligaciones financieras
Inversiones temporales Proveedores
Deudores clientes Cuentas por pagar
Deudores varios Impuestos y gravámenes
Inventarios Obligaciones laborales
Gastos anticipados Diferidos
Total activo corriente Otros pasivos
Inversiones permanentes Estimados y provisiones
Costo Bonos y papeles comerciales
Valorización Total pasivo corriente
Total inversiones permanentes
Activo Fijo Pasivo no corriente
Costo
Depreciación acumulada Pensiones de Jubilación
Valorizaciones Obligaciones Financieras
Total activo fijo Obligaciones hipotecarias
Bonos o deuda emitida
Activo diferido Pasivos contingentes
Costo Total pasivo no corriente
Amortización acumulada Total pasivo
Total activo diferido
Patrimonio
Activo intangible Capital social
Costo Reservas
Amortización acumulada Revalorización patrimonio
Total activo intangible Utilidades acumuladas
Utilidad del ejercicio
Otros activos Superávit valorización
Total activo no corriente Total patrimonio
TOTAL DEL ACTIVO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
LIBROS PRINCIPALES DE CONTABILIDAD
INVENTARIOS Y BALANCES:
Por su aspecto legal y técnico este libro es obligatorio y principal
de foliación simple (enumeración de folios) en el que anotaran y
registraran todos los inventarios que la empresa realiza bajo su
firma y responsabilidad como reflejo de todo lo que posee la
empresa o negocio para su funcionamiento y desarrollo.
El Art. 37 de Código de Comercio determina que el Libro de

Inventarios y Balances se iniciara reflejando el INVENTARIO que
deberá formar el comerciante o propietario del negocio al inicio de
sus actividades comerciales especificando lo siguiente:
1° La relación exacta del dinero, valores, derechos (créditos por

cobrar), bienes muebles e inmuebles que son de su pertenencia y
que los pone al servicio del funcionamiento y desarrollo de su
empresa o negocio, de esta manera constituye su ACTIVO.
2° La relación exacta de las obligaciones (deudas) que contrae con

proveedores y terceros apreciados en su valor real los cuales
constituyen su pasivo.
3° Marcara la diferencia (resta) entre el activo y el pasivo cuyo

resultado reflejara el CAPITAL con el que inicia sus operaciones
comerciales y financieras.
EL LIBRO DIARIO:
Es un libro principal, denominado también "diario columnario", en él

se registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario
elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el
movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan
los registros débitos y créditos, trasladándolos al libro mayor.
Al conjunto de asientos que quedan registrados durante un período

de tiempo se le llama Libro Diario. El libro diario simplemente nos
informa del movimiento en sí, o sea, qué cuentas han intervenido,
la fecha, las cantidades y el concepto.
En este libro se encuentra información como:
la fecha completa del día en el cuál se realizo el comprobante de
diario.
La descripción del comprobante.
La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta
Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del
mayor.
todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y
registros contables de acuerdo con la normatividad del código del
comercio y las disposiciones legales.
LIBRO MAYOR:
Es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio
de la cooperativa.
Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las

diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos,
pasivos y patrimonio. Para que los registros sean válidos deben
asentarse en el libro debidamente autorizado.
Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen

en el libro diario, con el propósito de conocer su movimiento y
saldo en forma particular.
Los cargos y créditos a las distintas cuentas, según se muestra en

los asientos de diario, se registran en las cuentas mediante el
proceso llamado pasar al mayor.
Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una
cuenta en el debe y en el haber, así como el saldo de la misma.
El libro mayor precisamente lo que hace es eso; anotar las
cantidades que intervienen en los asientos en su correspondiente
cuenta del libro mayor, representada por una T.
En el se encuentra la siguiente información:

La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de
cuentas de la empresa).
El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.

El movimiento débito o crédito de cada cuenta.
Las operaciones mensuales.
Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros
LIBROS AUXILIARES
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica

y detallada, los valores e información registrada en los libros
principales.
Cada empresa determina el numero de auxiliares que necesita, de
acuerdo con su tamaño y con el catalogo de cuentas que maneje.
Por lo general, los auxiliares se llevan en libros con hojas
removibles, donde a cada cuenta y subcuenta se les asigna un
folio.
Registro en los libros auxiliares: Se traslada a los libros auxiliares la
información presentada en las columnas parciales del comprobante
diario de contabilidad. Los registros se deben efectuar teniendo en
cuenta las siguientes partes del libro auxiliar.
FECHA: Cronológicamente se registra el año, mes y día del
comprobante de diario correspondiente.
DETALLE: Se describe la transacción, indicando el soporte que la

respalda.
NUMERO DE COMPROBANTE DE DIARIO: Se registran en orden

consecutivo.
DEBITOS Y CREDITOS: Se registra el valor del movimiento debito

o crédito de cada subcuenta, tomado de la columna parcial del
comprobante diario de contabilidad.
SALDOS: Aquí se escribe el valor que resulte después del

movimiento debito o crédito.
ESTADOS FINANCIEROS PRINCIPALES:
Los Estados financieros principales son:

_ El Balance General o Estado de Situación Financiera
_ El Estado de Ganancias y Pérdidas o Estado de Resultados
_ El Estado de Ganancias (déficit) Acumulado o Estado de
Superávit
DEFINICION ESTADOS FINANCIEROS PRINCIPALES:
EL BALANCE GENERAL:
Es el documento contable que informa una fecha determinada la

situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el
valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital,
valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
El Balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben
corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro Mayor y
Libros Auxiliares. Los datos se pueden trasladar directamente de la
Columna Balance General de la hoja de trabajo.
El Balance General se debe elaborar por lo menos una vez al año
y con fecha 31 de diciembre, firmado por los responsables:
Contador, Revisor y gerente. Cuando se trate de sociedades debe
ser aprobado por la asamblea general.
ESTADO DE GANACIAS Y PÉRDIDAS:

Es un documento complementario y anexo al Balance General,
donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la
utilidad del ejercicio contable.
El Estado de Ganancias y Pérdidas esta compuesto por las cuentas

nominales, transitorias o de resultado, o sea las cuentas de Ingreso
o Renta y Egreso o Costo y Gasto. Los valores deben de
corresponder exactamente a los saldos ajustados del Libro Mayor y
de los libros Auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección
ganancias y perdidas de la hoja de trabajo.
ESTADO DE GANACIAS (DEFICIT) ACUMULADO O ESTADO DE

SUPERAVIT:
Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes

de los socios y la distribución de las utilidades obtenidas en un
periodo, además de la aplicación de las ganancias retenidas en
periodos anteriores. Este documento muestra por separado el
Patrimonio de una empresa.
Superávit es la diferencia entre el capital contable (patrimonio) y el
capital social (aportes de los socios). El Superávit se lo puede
determinar también mediante la diferencia entre el Activo Total y el
Pasivo Total, incluyendo en el Pasivo los aportes de los socios.
CUADRO DEL CICLO CONTABLE

INTRODUCCIÒN
Al hacer esta tesis de mecanografía pude observar las

diferentes evoluciones que ha tenido la máquina de escribir
desde que fue inventada en el año 1714 por el ingeniero
ingles HENRRY MILLS que obtuvo una patente de
invención de un aparato para realizar con el la escritura.
La primera máquina construida en los Estados Unidos de

Norte América, y que a nuestro juicio estableció el principio
sobre el que se han basado los fabricantes posteriores de
máquinas de escribir hasta la actualidad, fue la inventada
por CHARLES THURBER.
A partir de la mitad del siglo XIX, un extraordinario grupo

de inventores insignes tomaron parte en los trabajos de
invención y mejoramiento de las máquinas de escribir.
La primera máquina que apareció en el mercado con

escritura visible, se debió a los inventores de la máquina
Underwood.
OBJETIVOS
Aplicar destreza y conocimientos para obtener habilidades
en el desempeño al hacer planas de mecanografía para ver
como vamos progresando cada día.
Debemos ser consientes que nosotros como estudiantes

debemos preocuparnos en adquirir destreza y habilidad al
escribir en la máquina de escribir.
Aprender a ubicarnos bien cuando estemos trabajando en

la máquina de escribir, haciendo una buena postura.
AGRADECIMIENTOS
Agradezco principalmente a Dios y a mis padres

LA EMPRESA
RECOPILACION DE ASIGNATURAS
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RECOPILACIÒN DE ASIGNATURAS
LINA MARCELA GONZALEZ MENDOZA

COLEGIO TECNICO ROMEGA
GRADO NOVENO
GIRARDOT
2009
RECOPILACIÒN DE ASIGNATURA
RECOPILACIÒN COMERCIAL CON EL OBJETIVO DE

OBTENER CERTIFICADO DE GRADUACIÒN

GRADO

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1.

RESEÑA HISTORICA DE LA MAQUINA DE ESCRIBIR

El dato que conservamos de la escritura a máquina se remonta al

Recientes investigaciones han permitido suponer que la solución al

En 1833, el francés JAVIER PROPING, ideó un aparato que

CHARLES THURBER fue el norteamericano que estableció el

La máquina de THURBER consistía en una rueda grande que tenia

Una de esas máquinas desarrollada en 1856, era semejante a la

Desde muchos años atrás, la mecanografía es la mano derecha de

Etimológicamente deriva de las voces griegas Mechane máquina,

La importancia de la mecanografía a nivel comercial es que le

CONCEPTO DE LAS PARTES DE LA MAQUINA DE ESCRIBIR

EL CARRO: Colocada en la parte superior de la máquina y sirve de

TECLAS DE RETROCESO: Sirve para retroceder en el texto y

TECLA MARGINAL O SALTADOR MARGINAL: Permite sortear los

EL RODILLO: El cilindro colocado en la parte superior del carro y

LAS PERILLAS: Son dos botones que están colocados a lado y

LIBERADOR DEL PAPEL: Es una pequeña palanca que al ser

BARRA DE INTERLINEAS: Está ubicada en la parte izquierda del

REGULADOR DE INTERLINEAS: Palanca ajustable que permite

MARGINADORES: Se usan para fijar los topes marginales izquierdo

BARRA SUJETEDORA DEL PAPEL: Palanca que al ser accionada

PALANCA SOSTENEDORA DEL PAPEL: (Respaldo del papel),

INDICADOR DEL PUNTO DE IMPRESIÓN: Indica los espacios

CLASES DE MAQUINA DE ESCRIBIR

Durante todas las generaciones de la mecanografía se han llegado

MAQUINA DE ESCRIBIR ELACTRICA: Es el modelo más avanzado

MAQUINA ELECTRICA: Es la que se utiliza para hacer escritos y

MAQUINA MANUAL: Es la que necesita de tipos para que las letras

La máquina de escribir debe hacerse examinar cada año por un

La maquina de escribir es un elemento muy utilizado últimamente y

- Cubrirla con el forro después de utilizarla.

- Colocarla siempre en una superficie plana en forma horizontal.

- Evitar borrar de tal manera de que la goma caiga dentro de los

- Cuando son máquinas eléctricas y electrónicas se deben dejar

2. Si durante el día ha escrito esténciles, el rodillo del carro y los

3. Las partes accesibles de la máquina deben cepillarse con un

4. Finalmente, la máquina debe ser siempre protegida con su

Enrolle toda la cinta usada en uno de los carretes. Coloque el

El extremo libre de la nueva cinta debe sujetarse al gancho del

Para invertir la cinta, cuando esta usada solo por la mitad, se

1. Cuando se note que las letras impresas en el papel aparecen

COLOCACIÒN, AJUSTE Y RETIRO DEL PAPEL

1. Nunca debe ponerse un solo papel en la máquina, zinc que

2. El rodillo del carro puede hacerse girar con la perilla izquierda

3. La guía del papel (15) esta colocada a la izquierda de la

POSICIÓN FRENTE A LA MAQUINA DE ESCRIBIR

- Sentarse derecho con los brazos pegados hacia el cuerpo.

- Mirar hacia al frente

- Sentarse con el tronco recto y apoyado. Descansar la espalda a

- Curvar los dedos con naturaleza y mantenerlos en una posición

2. INICIACIÓN DE LA ESCRITURA MECANOGRAFICA

Es muy importante aprender a escribir rápidamente memorizándose

Este teclado es denominado guía porque a partir de el se hacen los

- Dedo corazón izquierdo D

- Dedo pulgar izquierdo F y G

- Dedo pulgar derecho Barra espaciadora

- Dedo meñique derecho Ñ

- Dedo anular derecho L

- Dedo corazón derecho K

- Dedo índice derecho J y H

Este teclado es quien está ubicado en la parte superior del teclado

- Dedo meñique izquierdo Q