Reglamento de Documentacion y Correspondencia Mil.

COMANDO DE INSTITUTOS MILITARES
ESCUELA MILITAR DE SARGENTOS DEL EJERCITO

“SGTO. MAXIMILIANO PAREDES TEJERINA”
BOLIVIA
INDICE
PRIMERA PARTE
CAPITULO PRIMERO
Generalidades
I.- De la Documentación y Correspondencia
A.- Documentación militar
B.- Correspondencia militar
C.- Clasificación de la documentación militar
1.- Por su origen
a.- Oficial
b.- Particular
2.- Por su contenido
a.- Secreta
b.- Reservada
c.- Confidencial
d.- Pública
3.- Tipos documentales
a.- Documentos y correspondencia ordinaria o
corriente
b.- Correspondencia a través del correo electrónico (E-
mail)
c.- Documentos por asuntos específicos
d.- Impresos
e.- Soportes documentales
4.- Valores documentales
a.- Valor administrativo
b.- Valor fiscal
c.- Valor informativo
d.- Obligatoriedad y ámbito de aplicación
e.- Sanciones
1
II.- De las normas
A.- Normas para el manejo de documentos y correspondencia
militar
B.- Registro de correspondencia
C.- Recepción de correspondencia militar
D.- Despacho de documentos y correspondencia militar
III.- Aspectos Varios
CAPITULO SEGUNDO
Normas para el Archivo de Correspondencia
I.- Documentos de Archivo
II.- Fases del Ciclo Vital del Documento de Archivo
A.- Fase del archivo de gestión u oficina
B.- Fase del archivo central de la institución
C.- Fase del archivo intermedio
D.- Fase del archivo histórico
III.- Prohibición de destrucción o descarte en el Archivo de Oficina y en
el Archivo Central
CAPITULO TERCERO
Normas para la Elaboración de Correspondencia Militar
I.- De las normas para la elaboración de documentos
A.- Elaboración de documentos
B.- Idioma
C.- Tipo de Letra
D.- Grado, especialidad, nombre(s) y apellidos
E.- Autenticación
F.- Distribución
G.- Leyenda de cierre
H.- Registro de lugar y fecha
I.- Dimensión oficial de las hojas
J.- Documentos originales y copias
2
K.- Tabulación de márgenes
L.- Clasificación de seguridad
M.- Numeración de páginas
N.- Espacio interlineal
O.- Membrete
P.- Texto de saludo y de cierre
Q.- Color de las letras de los documentos militares
R.- Firmas y rúbricas de documento
S.- Sangría
T.- Utilización de letras negritas o subrayadas
U.- Sellos
V.- Sobres
II.- Del Proceso de Trámite
A.- Trámite de correspondencia en las FF.AA.
SEGUNDA PARTE
CAPÍTULO SEGUNDO
Elaboración de Correspondencia
I.- De Documentos Militares
II.- Formatos para la Correspondencia Militar
Oficio (Formato-001)
FORMATO-001
CARTAS (Formato-002)
FORMATO-002
Informe Sugerencia (Formato-002)
FORMATO-003
Informe (Formato-003)
FORMATO-004
Fax (Formato-004)
FORMATO-005
Radiograma, Telefonema, Entrega Directa (Formato-006)
FORMATO-006
Correo electrónico (Formato-007)
3
FORMATO-007
Nota de Servicio (Formato-008)
FORMATO-008
Memorándum (Formato-009)
FORMATO-009
Parte del Personal (Formato-010)
FORMATO-010
Parte de Deserción (Formato-011)
FORMATO-011
Pasaporte Militar (Formato-012)
FORMATO-012
Papeleta de Vacación (Formato-013)
FORMATO-013
Papeleta de Permiso (Formato-014)
FORMATO-014
Papeleta de Comisión (Formato-015)
FORMATO-015
Hoja de Filiación Personal (Formato-016)
FORMATO-016
Hoja de Solvencia Personal (Formato-017)
FORMATO-017
Certificado Médico (Formato-018)
FORMATO-018
Informe Médico (Formato-019)
FORMATO-019
Parte de Fallecimiento (Formato-020)
FORMATO-020
Parte de Accidente (Formato-021)
FORMATO-021
Parte de Evacuación (Formato-022)
FORMATO-022
Libro Matriz (Formato-023)
FORMATO-023
4
Orden del Día (Formato-024)
FORMATO-024
Directiva (Formato-025)
FORMATO-025
Resolución Administrativa (Formato-026)
FORMATO-026
Acta de Reunión (Formato-027)
FORMATO-027
Resumen de Actas (Formato-028)
FORMATO-028
Dictamen Jurídico (Formato-029)
FORMATO-029
Libro de Novedades (Formato-030)
FORMATO-030
Hoja de Trámite de Documento (Formato-031)
FORMATO-031
Hoja de Préstamo de Documentos (Formato-032)
FORMATO-032
Hoja de Transferencia de Documentos (Formato-033)
FORMATO-033
Filiación de Armamento, Municiones, Repuestos, Equipo y
Vestuario (Formato-034)
FORMATO-034
Control de Armamento (Formato-035)
FORMATO-035
Pedido (Formato-036)
FORMATO-036
Nota de Entrega (Formato-037)
FORMATO-037
Nota de Salida de Almacén (Formato-038)
FORMATO-038
Carta Poder (Formato-039)
FORMATO-039
5
Solicitud (Formato-040)
FORMATO-040
Certificaciones (Formato-041)
FORMATO-041
Certificado (Formato-042)
FORMATO-042
Diploma (Formato-043)
FORMATO-043
Informe Periódico del Personal (Formato-044)
Informe Periódico de Inteligencia (Formato-045)
Informe Periódico de Operaciones (Formato-046)
Informe Periódico de Logística (Formato-047)
Informe Periódico de Asuntos Civiles y Operaciones Comunitarias
(Formato-048)
TERCERA PARTE
CAPITULO QUINTO
Normas de Redacción Ortográfica
I.- Ortografía
II.- Utilización de Letras Mayúsculas
III.- Signos de Puntuación
CAPÍTULO SEXTO
Terminología Archivística
Acta
Acta de eliminación
Acta de entrega
Actividad administrativa
Archivador
Archivar
Archivero
Archivística
Archivo
Archivo Central
Archivo General
6
Archivo de Gestión
Archivo Histórico
Archivo Intermedio
Archivo de Oficina
Asunto
Autenticación
Caja
Carpeta
Catálogo
Censo de Archivos
Certificación
Ciclo vital de los documentos
Clasificación
Conservación
Copia
Depósito
Descripción
Documento
Eliminación
Estantería
Expediente
Fechas extremas
Fondo documental
Función
Gestión administrativa
Inventario
Legajo
Legalización de documentos
Principio de procedencia
Principio de respeto a la estructura
Principio de respeto al orden original
Registro
Sección
7
Serie
Sellar
Soporte
Sujeto productor
Tipo documental
Transferencia
Tratamiento archivístico
Unidad documental
Unidad de instalación
Valor administrativo
Valor archivístico
Valor contable
Valor fiscal
Valor histórico
Valor informativo
Valor jurídico
Valor primario
Valor secundario
Valoración
COMANDO EN JEFE DE LAS FF.AA. DE LA NACIÓN

8
ESTADO MAYOR GENERAL
BOLIVIA
G.C.G., La Paz, 261000-OCT-06
RESOLUCIÓN DEL COMANDO EN JEFE DE LAS FUERZAS ARMADAS DE LA NACIÓN Nº 0788/08
VISTOS:
El Proyecto del “Reglamento de Documentación y Correspondencia Militar CJ-RGA-223” para las Fuerzas
Armadas de Bolivia, presentada por el Departamento I-EMG., para su análisis, aprobación, autorización y
demás antecedentes:
CONSIDERANDO:
Que, el proyecto del “Reglamento de Documentación y Correspondencia Militar CJ-RGA-223 para las Fuerzas
Armadas de la Nación” fue elaborado de acuerdo a necesidades actuales, con el objeto de contar con una
herramienta legal que facilite la elaboración de documentos en las distintas Unidades, Institutos y
Reparticiones Militares de las Fuerzas Armadas.
Que, la Ley Orgánica de las Fuerzas Armadas LM-1405, en su artículo 40, inciso v) dispone: “El Comandante
en Jefe de las FF.AA., tiene las siguientes responsabilidades principales: Autorizar, coordinar, supervisar la
impresión de textos de enseñanza y reglamentos militres para las tres Fuerzas”.
POR TANTO:
El Comandante en Jefe de las Fuerzas Armadas de la Nación, en uso de sus atribuciones conferidas por Ley.
RESUELVE:
PRIMERO.- Aprobar el “REGLAMENTO DE DOCUMENTACIÓN Y CORREPONDENCIA MILITAR”, para las
Fuerzas Armadas de la Nación, bajo el Código CJ-RGA-223.
SEGUNDO.- Autorizar la publicación y uso en las Fuerzas Armadas, el “REGLAMENTO DE

DOCUMENTACIÓN Y CORREPONDENCIA MILITAR CJ-RGA-223”.
TERCERO.- Quedan abrogadas y derogadas todas las resoluciones y disposiciones de menor jerarquía
normativa contrarias al presente Reglamento aprobado.
CUARTO.- El “REGLAMENTO DE DOCUMENTACIÓN Y CORREPONDENCIA MILITAR CJ-RGA-223”,

entrará en vigencia a partir de su publicación, encomendando su ejecución y cumplimiento al Departamento I-
EMG. del Comando en Jefe de las Fuerzas Armadas de la Nación, a través de la Dirección General de
Archivos Militares.
Es dado en el Comando en Jefe de las FF.AA. de la Nación, a los veintiséis días del mes de octubre del año
dos mil seis.
Regístrese, hágase conocer y archívese.
EL JEFE DEL ESTADO MAYOR GENERAL DE LAS FF.AA.
Gral. Fza. Aé. Carlos Antelo Lenz
EL COMANDANTE EN JEFE DE LAS FF.AA. DE LA NACIÓN
Gral. Ejto. Wilfredo Vargas Valdez
PRIMERA PARTE
9
CAPITULO PRIMERO
GENERALIDADES
I.- DE LA DOCUMENTACIÓN Y CORRESPONDENCIA
La elaboración de documentos en las Fuerzas Armadas de la Nación, requiere de un

instrumento que norme y estandarice los conceptos básicos, determine las normas y
establezca los procedimientos para el manejo y tratamiento adecuado de la
documentación correspondencia en la Institución Militar.
A.- Documentación militar.
Es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus

funciones por personas físicas, públicas o privadas, de acuerdo con las
características de tipo material, es todo instrumento elaborado, emitido o recibido
con carácter oficial ó particular por las Unidades, Institutos o Reparticiones
Militares.
B.- Correspondencia militar.
Es la relación de conformidad en la comunicación entre partes con el todo a

través del documento escrito y desarrolladas en el ejercicio de sus funciones en
las FF.AA. de la Nación, siendo estas de cualquier índole y contenido.
C.- Clasificación de la documentación militar.
La documentación militar por el tratamiento que se le aplique, se clasifica por su

origen y por su contenido.
1.- Por su origen
a.- Oficial
Pertenecen a esta clasificación todos los documentos y la

correspondencia que en su contenido se relaciona con alguna actividad
militar.
b.- Particular
Son documentos y correspondencia particular que circula en el ámbito

militar entre los miembros de las Fuerzas Armadas y que puedan o no
tener relación con la actividad militar.
2.- Por su contenido

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Este tipo de correspondencia, se clasifica en: Secreta, Reservada,
Confidencial y Pública.
a.- Secreta
Son todos aquellos documentos relacionados con la Defensa Nacional y

de carácter internacional, por lo tanto requieren una protección con
clasificación de seguridad y que su infidencia o divulgación causaría
daño excepcional al Estado y a la propia Institución.
La correspondencia de carácter secreta, es aquella a la que tiene

acceso solo personal autorizado por lo mandos superiores.
b.- Reservada
Es toda aquella documentación relacionada únicamente entre las

autoridades a quienes compete la materia contenida en el documento.
c.- Confidencial
Es aquella documentación remitida de persona a apersona que por su

contenido y por ética no debe ser divulgada, pudiendo afectar los
intereses de la Institución, o aquella que refiere a las personas.
d.- Pública
Los documentos de carácter público, son aquellos que se pueden

diseminar o publicar dentro las Fuerzas Armadas de la Nación,
pudiendo extenderse a otras instituciones del ámbito social.
Es toda información cuya divulgación no sea perjudicial y que por su

índole, permita prescindir de restricciones relativas a la limitación de su
conocimiento, sin que ello implique que pueda trascender del origen a
menos que autoridad responsable lo disponga.
3.- Tipos documentales
Los siguientes tipos de documentos son los más usuales:
a.- Documentos y correspondencia ordinaria o corriente.
Es la documentación y correspondencia de relación y comunicación de

las Fuerzas Armadas de la Nación con otras instituciones, así como al
interior de la propia Institución (correspondencia interna). Entre estas se
encuentran los oficios, directivas, notas, recepción y envío de
materiales impresos, notas de servicio, circulares, memorándums,
partes, etc.
b.- Correspondencia a través del correo electrónico (E-mail).

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Es la correspondencia que se transmite a través de las autopistas de
información (INTERNET), con el fin de agilizar la transmisión de
información, para este fin deberán utilizarse los diferentes programas
informáticos que se ofertan en el mercado de la comunicación digital.
c.- Documentos por asuntos específicos.
Son documentos y correspondencia que requiere la atención específica

de un asunto determinado. En el curso de su atención se genera el
expediente; para su tratamiento técnico, rigen las normas de
organización de expedientes. Los trámites de asuntos forman series
orgánicas, llamadas también series naturales.
d.- Impresos.
En general el soporte documental es el papel. Se refiere a

publicaciones bibliográficas, tales como mensajes o memorias anuales,
informes editados, libros, folletos, fascículos de revista, boletines, etc.
Deben ser transferidos junto a la correspondencia que le antecede a la
biblioteca.
e.- Soportes documentales
Es todo material físico en el cual se encuentra la información para su

difusión. Entre estos se tiene: el papel, películas; fotografías; diferentes
objetos, soportes magnéticos (discos compacto, DVD, casettes,
disquetes, flash memory y otros).
4.- Valores documentales
Es el conjunto de parámetros administrativos legales, fiscales y notables,

que determinan el tiempo de utilidad institucional de la documentación de
archivo, producida y generada en el curso de las funciones de las Fuerzas
Armadas de la Nación, expresados en plazos de conservación y que
determinan en última instancia el Ciclo Vital del Documento.
a.- Valor administrativo
Es el valor que posee documento para respaldar y legitimar el acto

administrativo, que se concreta en el trámite institucional de un asunto y
que es imprescindible para fines de responsabilidad funcionaria. A
requerimiento legal, todo documento administrativo llegará a tener valor
legal jurídico y pueden llegar a ser efectivos y decisivos ante los
tribunales judiciales.
b.- Valor fiscal.

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Es el valor que posee el documento para respaldar la transparencia de
la gestión administrativa en la ejecución presupuestaria que la
institución ha recaudado, distribuido, controlado o gastado. Se expresa
también en el valor contable, que se refleja y representa el manejo de la
contabilidad institucional.
c.- Valor informativo.
A medida que los valores anteriores prescriben, surge el valor

informativo que convierte a la documentación oficial en memoria
colectiva. Cuando el valor informativo alcanza su plenitud, la
documentación no solo tiene valor para la institución que ha generado
sino, sobre todo, para la sociedad en su conjunto.
5.- Obligatoriedad y ámbito de aplicación
La aplicación de lo dispuesto por el presente reglamento, será obligatoria

para todas las Unidades, Institutos y Reparticiones Militares de las Fuerzas
Armadas de la Nación.
6.- Sanciones
El personal que incumpliera o aplicara incompleta o incorrectamente las

normas del presente reglamento estará sujeto a las sanciones establecidas
en las siguientes normas legales:
- Constitución Política del Estado.

- Ley Orgánica de las Fuerzas Armadas LM-1405
- Ley 1178 de Administración y Control Gubernamentales.
- Código Penal Civil y Militar.
- Decreto Supremo Nº 23318-A “Reglamento de la Responsabilidad por
la Función Pública”.
- Reglamento de Faltas Disciplinarias y sus Castigos Nº 26
II.- DE LAS NORMAS.
A.- Normas para el manejo de documentos y correspondencia militar .
1.- Toda documentación expedida por las Unidades, Institutos o Reparticiones

Militares de las Fuerzas Armadas de la Nación, deberá llevar la clasificación
de seguridad correspondiente, con la finalidad de evitar sustracciones,
extravíos, infidencias y fuga de información, siendo el personal encargado
responsable del seguimiento y verificación de que la correspondencia llegue
a su destino.
2.- Los documentos con el atributo de Secreto, Confidencial y Reservado

recibidos, tendrán un tratamiento especial debiendo ser registrados y
numerados sin abrir el sobre luego entregarlos al destinatario o autoridad
responsable.
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3.- Toda documentación clasificada no podrá ser fotocopiada, fotografiada o
transcrita a soporte magnético, sin previa autorización legal del responsable
o destinatario.
4.- La correspondencia expedida y recibida debe ser manejada por personal

autorizado, de esta manera queda terminantemente prohibida la utilización
de soldados, marineros para la distribución, tanto externa como interna de la
correspondencia militar.
5.- El acceso a toda correspondencia clasificada, deberá ser autorizado por la

autoridad responsable de la misma.
6.- El personal militar o civil que viole las órdenes, normas, disposiciones,
referente a la extracción, infiltración, infidencia de la correspondencia, será
sancionado de acuerdo a lo que establece el Código Penal Militar y el
Código Penal Civil.
B.- Registro de correspondencia.
1.- La correspondencia que se maneje en el ámbito militar requiere un

tratamiento y cuidad especial, por lo tanto el registro, seguimiento y manejo
de la misma es imprescindible, por tratarse de actividades, que sustentan el
accionar de las Fuerzas Armadas de la Nación.
2.- El “Libro de Correspondencia Militar” contendrá las siguientes casillas:
- Número de registro
- Fecha de recepción.
- Clasificación.
- Procedencia o lugar de origen
- Número de origen y fecha
- Síntesis del contenido.
- Anexos, si contiene.
- Fecha de despacho.
- Envío a:
- Firma de recepción.
- Código de archivo.
3.- Para el registro de documentación se podrá utilizar también programas

informáticos, los cuales en lo posible deberán contener las características de
Libro de Correspondencia Militar.
C.- Recepción de correspondencia militar.
1.- La documentación recibida será una función exclusiva del Centro Integrado
de Documentación (CIDOC) o Secretaría General de cada Unidad Militar.
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2.- El personal del CIDOS o Secretaría General, que reciba la documentación
asentará en el libro de registro o programa computarizado, especificando la
fecha y hora de recepción del documento.
3.- El CIDOC o Secretaría General, solo está autorizada para abrir la

correspondencia de carácter oficial y público. Toda documentación con el
sello o la clasificación de Reservado, Secreto y Confidencial será abierta por
el respectivo destinatario.
4.- Toda correspondencia recibida deberá incluir la Hoja de Ruta (Hoja de

Trámite de Documento), donde se escribirán los movimientos
documentados, que deben guardar conformidad con el libro de registro o
programa computarizado de correspondencia.
D.- Despacho de documentos y correspondencia militar .
1.- La documentación despachada será una función exclusiva del CIDOC o

Secretaría General.
2.- La correspondencia militar es elaborada, procesada y registrada por la

Unidades, Institutos y Reparticiones Militares, debe ser distribuida por el
mensajero habilitado par el efecto llevando un control y registro detallado.
III.- ASPECTOS VARIOS.
Al existir correspondencia y documentación en las diferentes Unidades, Institutos o

Reparticiones Militares relacionadas a distintas áreas, materiales, equipos, accesorios,
actividades y otros, con características particulares, singulares y específicas por la
función que cumplen; como por ejemplo: Registro o Filiación de Tanques, Carros de
Asalto y otros (Ejército), Registro o Filiación de Aviones de Caza, Helicópteros y otros
(Fuerza Aérea), Registro o Filiación de Lanchas Patrulleras, Embarcaciones y otros
(Fuerza Naval); por esta razón los Comando de Fuerza deberán emitir normas y
reglamentaciones pertinentes para estandarizar el uso de estos documentos.
CAPITULO TERCERO
NORMAS PARA LA ELABORACIÓN DE

CORRESPONDENCIA MILITAR
Todo documento militar deber ser elaborado con el cuidado y atención que requiere, para el
efecto se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos:
I.- DE LAS NORMAS PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS.
A.- Elaboración de documentos.
La elaboración de documentos militares requiere, especial cuidado,

principalmente con la ortografía, prolijidad y sintaxis de acuerdo al tipo de
documento a redactar, considerando lo que establece la Real Academia de la
Lengua de España.
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B.- Idioma.
Toda la documentación y correspondencia que se utiliza en las Fuerzas Armadas

de la Nación, debe ser redactada en el idioma español, cuando sea necesario
utilizar otros idiomas, se deberá adjuntar la traducción del texto correspondiente,
donde se debe incluir el nombre de la Institución y/o el responsable de la
traducción.
C.- Tipo de letra.
De acuerdo con el procesador de texto de Windows (Word de Microsoft) el tipo

de letra que se debe utilizar es Arial y/o Times New Román Nº 12; para las
unidades que no cuenten con equipos de computación, se autoriza el uso de la
máquina de escribir, debiéndose cumplir y/o adecuar las normas tipográficas
preestablecidas en el presente reglamento.
D.- Grado, especialidad, nombre(s) y apellidos.

Toda la documentación que se elabora en las Unidades, Institutos o
Reparticiones Militares deberá llevar el grado, especialidad, nombre(s) y
apellidos completos de las personas que se nombran en el mismo, para evitar
futuras observaciones, los cuales deberán coincidir con los documentos de
identificación personal como “Certificado de Nacimiento”, “Cédula de Identidad” y
otros.
Ejemplo:
Sgto. Incl. Téc. Jorge Carlos Alvestegui Porto
E.- Autenticación.
Todo documento militar de acuerdo a sus características, debe llevar al pie de

página en la parte inferior izquierda, en forma horizontal, las iniciales en letras
mayúsculas de los responsables de la elaboración del mismo, quienes deberán
estampar su rúbrica donde les corresponde (original y copias respectivamente).
Ejemplo:
CAL/SAR/SOC/jjac
F.- Distribución.
De acuerdo a las características de los documentos, cuando sea necesario su

difusión a otras Unidades, Institutos o Reparticiones Militares, debe llevar la
distribución correspondiente después de la autenticación, en la parte inferior
izquierda, en forma vertical.
16
Ejemplo:
Distribución:
Original : Comando de División

Copia Nº 1 : Sección I-Pers.
Copia Nº 2 : Sección III-Op.
Copia Nº 3 : Grupo…
G.- Leyenda de cierre.
Algunos documentos militares (oficios, ordenes del día, directivas y otros)

deberán llevar al final del texto en letras negritas mayúsculas cursivas Nº 12, en
la parte central la leyenda:
“EL MAR NOS PERTENECE POR DERECHO,

RECUPERARLO ES UN DEBER”
H.- Registro de lugar y fecha.
Toda correspondencia militar de rutina, debe contener el lugar, la fecha de

elaboración del documento, de acuerdo al siguiente formato:
La Paz, Marzo 14 de 2006

(LUGAR: La Paz; MES: Marzo; DIA: 14; AÑO: 2006)
La correspondencia operativa, registrará en sus primeros seis dígitos la fecha y

hora, seguidamente las tres primeras letras del mes (mayúsculas) y finalmente
los últimos dos dígitos del año.
140810-MAR-06
DIA: 14; HORAS: ocho y diez; MES: Marzo; AÑO: 2006
I.- Dimensión oficial de las hojas.
Para poder regular el intercambio de documentos y correspondencia de trámite

rutinario, se establece el tamaño oficial de hojas para la elaboración de
correspondencia militar en:
Tamaño carta: 21.59 x 27.94 cm. ó 8.5 x 11 pulg.
J.- Documentos originales y copias.
La documentación deberá elaborarse en un original y dos copias, el original será

entregado al destinatario, las copias deberán archivadas en el Archivo de Oficina
que emite el documento hasta el momento de la transferencia al Archivo Central
de la Institución.
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K.- Tabulación de márgenes
Para uniformar la documentación de correspondencia militar que se

intercambian, físicamente o en soporte magnético, se establecen los siguientes
márgenes:
 Borde superior membrete 1,5 cm.

 Borde superior texto 2 cm.
 Borde inferior 2 cm.
 Borde izquierdo 3 cm.
 Borde derecho 2 cm.
 Pie de página 1,5 cm.
L.- Clasificación de Seguridad.
Toda documentación de correspondencia militar que contenga clasificación de

seguridad, deberá ir en el borde superior e inferior central a 1,5 cm. del margen
de la hoja.
RESERVADO
M.- Numeración de páginas.
1.- La numeración de páginas, para la correspondencia de rutina será la

siguiente:
En la parte inferior central del documento.
1-3
2-3
3-3
2.- La numeración de páginas, para la correspondencia de carácter

Confidencial, Secreta y Reservada de documentos operativos es la
siguiente:
En la parte superior al centro de la página la clasificación el documento y en

la inferior central, derivando sistemáticamente del número total de hojas, de
acuerdo al siguiente ejemplo:
SECRETO
18
SECRETO
10 - 20
3.- Para la información preliminar de un documento (prólogo, índices,

dedicatoria, etc.) se debe utilizar números romanos en letras minúsculas,
derivando sistemáticamente del número total de hojas de acuerdo al
siguiente ejemplo:
Parte inferior central del documento:
CONFIDENCIAL
i - vi
N.- Espacio interlineal.
El espacio interlineal a utilizar en elaboración de los diferentes documentos; será

el “sencillo”; de acuerdo con el programa informático Microsoft Word.
O.- Membrete.
El membrete de acuerdo a reglamento, se debe ubicar en el borde superior

izquierdo de todo documento oficial, con la finalidad de identificar a la Unidad,
Instituto o Repartición Militar donde se ha elaborado el documento.
El membrete debe contener las siguientes características:
1.- Parte superior la identificación de la unidad superior; en letras mayúsculas

negritas Arial o Times New Roman Nº 10 (Para máquinas de escribir letras
mayúsculas).
2.- A continuación la identificación de la unidad que envía el documento, de

acuerdo con el paquete computarizado de Microsoft Word en letras
mayúsculas negritas de tipo Arial o times New Roman Nº 10 (Para
máquinas de escribir letras mayúsculas).
3.- Finalmente la identificación del país en esta situación “Bolivia”, en letras

mayúsculas negritas Arial o Times New Roman Nº 10 subrayadas. (Para
máquinas de escribir letras mayúsculas subrayadas).
Ejemplo:
FUERZAS ARMADAS DE LA NACION

FUERZA NAVAL BOLIVIANA
19
BOLIVIA
COMANDO GENERAL DE EJÉRCITO
SÉPTIMA DIVISIÓN DE EJÉRCITO
BOLIVIA
GRUPO AÉREO “21”
PRIMERA COMPAÑÍA
BOLIVIA
P.- Texto de saludo y de cierre
Como norma general de ética y cortesía se debe tener cuidado en la utilización

de términos y frases, especialmente con aquellas que puedan elevar o degradar
a la autoridad y jerarquía con quien se mantiene el flujo de correspondencia;
debiendo tomar en cuenta el cargo y la repartición militar a la que se representa.
En consecuencia la persona que recibe como la que despacha dicha

correspondencia militar, debe incluir frases y palabras cordiales tanto en el
saludo como en la despedida.
Q.- Color de las letras de los documentos militares.
Los documentos militares deben ser elaborados en su integridad con tinta negra
y con absoluta nitidez, ya que los mismos permitirán fotocopiar y diseminar
información sin problemas.
R.- Firmas y rúbricas del documento.
Las firmas y rúbricas, deberán ser estampadas con la utilización de bolígrafos,

micro-puntas, marcadores o lapiceros de tinta en colores determinados de
acuerdo a instrucciones impartidas a través de Directiva del Comando en Jefe de
las Fuerzas Armadas.
Las mismas deberán ir en los originales como en las copias.
Todo documento militar que revista un grado de importancia, debe llevar la

rúbrica o autenticación en todas las hojas.
S.- Sangría.
La sangría establecida es la siguiente:
1.- Para los capítulos y títulos de documentos militares, números romanos en

letras mayúsculas: I, II, III, IV, … X; subrayado y con negrita.
2.- Para los primeros incisos, en letras minúsculas: A, B, C, D, …, Z; subrayado

con negrita.
3.- Para el subsiguiente subtítulo, números arábigos; 1, 2, 3, …, 10; en

minúsculas y negrita.
20
4.- Para el o los subsiguientes subtítulos, letras minúsculas: a, b, …c; en
negrita.
5.- Para los subsiguientes subtítulos, números arábigos entre paréntesis; 1), 2),
3), … 8); en letras minúsculas y negrita.
6.- Para el o los subsiguientes subtítulos, letras minúsculas negrita en

paréntesis: a), b), …z).
7.- Finalmente para los subsiguientes subtítulos se utilizará guiones y puntos

respectivamente.
Ejemplo:
I.- ACCIONES PREVIAS A LA MANIOBRA
A.- Finalidad de las acciones.
1.- Cursos de acción.
a.- Desarrollo de las acciones.
1) Condiciones de …
a) Primera acción
- Partes de la …
T.- Utilización de letras negritas o subrayadas.
1.- Se debe utilizar letras negritas para títulos, subtítulos y algunas siglas o
leyendas que necesariamente se deben resaltar.
2.- La utilización de letras subrayadas corresponde a documentos elaborados

con máquina de escribir.
U.- Sellos
1.- El sello de las Unidades Milites deben ser diseñados de acuerdo a formas y
dimensiones especificadas en Directiva del Comando en Jefe de las
Fuerzas Armadas.
2.- Se estampará el sello en la parte inferior izquierda pegada al nombre de la

autoridad responsable del documento elaborado, luego de la firma y
autenticaciones respectivas.
Ejemplo:
21
FIRMA
SELLO _________________________
Grado, nombre(s) y apellidos
CARGO
V.- Sobres.
Para la rotulación de los sobres se deberán tomar en cuenta los siguientes

aspectos:
- Membrete en la parte superior izquierda.
- En la parte superior derecha las iniciales de la unidad y número

correspondiente del documento que envía en el interior del sobre.
- En la parte izquierda central, el gado, nombre(s), apellidos y cargo del

destinatario del documento.
Ejemplo:
FUERZA AÉREA BOLIVIANA

DEPTO. I – PERSONAL
BOLIVIA
DPTO. I SECC “A” Nº …………/06
Sr. Cnl. DEMA. Ariel Burgos Arce

JEFE DEL DEPARTAMENTO IV-LOG. F.A.B.
Presente
II.- DEL PROCESO DE TRÁMITE
A.- Trámite de correspondiente en las FF.AA.
1.- La correspondencia que ingresa a cualquier repartición militar debe seguir

su curso normal de trámite.
2.- La duración de todo trámite estará en directa relación con la importancia, el

carácter o el tipo de documento.
3.- Los documentos militares que se relacionan con planes, programas y

proyectos de corto plazo, se encuentran establecidos en los Programas
Operativos Anuales; los de mediano y largo plazo establecen sus tiempos
en los planes de fortalecimiento institucionales.
22
4.- Los documentos militares que se relacionan con la parte operativa,
establecen sus plazos de entrega a través de directivas, instructivas y
resoluciones pertinentes.
5.- Toda correspondencia militar, que ingresa o sale de las Unidades, Institutos
o Reparticiones Militares, debe recorrer los canales establecidos, de
acuerdo al conducto regular y la competencia de atención de los mismos, a
continuación se grafica un patrón de flujo de correspondencia como guía del
proceso de trámite; pudiendo las reparticiones militares aumentar o
disminuir los pasos preestablecidos (Ver CUADRO Nº 1).
CUADRO Nº 1
PROCESO DE TRÁMITE DE LA CORRESPONDENCIA
CIDOC. o
SECRETARIA GRAL.
(1) (10)
AYUDANTÍA COMANDANTES,
(2) JEFES DE
DEPARTAMENTO O
DIRECTORES
(7)
COMANDANTES,
JEFES
DEPARTAMENTOS
AYUDANTIA
o DIRECTORES
(8)
(3)
J.E.M.G., 2DO.
AYUDANTÍA o CMDTE., SUB-JEFE
SECRETARIA GRAL. o SUB-DIRECTOR
(4) (7)
J.E.M.G., 2DO.
CMDTE., SUB-JEFE DEPARTAMENTOS
o SUB-DIRECTOR SECCIONES o
(5) RR.MM.
(6)
23
SEGUNDA PARTE
CAPÍTULO CUARTO
ELABORACION DE CORRESPONDENCIA
I.- DE DOCUMENTOS MILITARES.
Para la elaboración de los documentos y la correspondencia militar, básicamente se

debe considerar lo que se determina en el presente reglamento.
II.- FORMATOS PARA LA CORRESPONDENCIA MILITAR.
A continuación se presentan los formatos de documentación y correspondencia militar,

que permitirán normar su elaboración, en consecuencia todo el personal de las
Fuerzas Armadas de la Nación deberá tomar en cuenta las distintas especificaciones
y detalles que presentan en todos y cada uno de los formatos del presente
reglamento.
OFICIO (FORMATO-001)
Es un documento oficial de servicio o función que permite la comunicación oficial escrita

entre las diferentes dependencias, reparticiones u organismos de las Fuerzas Armadas de
la Nación. Asimismo, con otras instituciones tanto públicas como privadas.
El tamaño de papel a utilizarse para elaborar este documento, será bond tamaño carta.
Para su correcta aplicación se deben observar los siguientes aspectos:
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo a reglamento.

2.- Debajo del membrete, los datos auxiliares en la parte superior derecha (de acuerdo a
formato)
3.- Lugar y fecha, debe comenzar del centro a la derecha.
4.- Dos o tres líneas debajo del lugar y fecha, los datos de la personal o autoridad
destinataria (grado, nombre(s), apellidos y cargo)
5.- Saludo vocativo, dos líneas debajo del destinatario.
6.- Cuerpo del oficio
7.- Saludo de despedida.
8.- Leyenda de cierre: “EL MAR…… ES UN DEBER”.
9.- Firma, debe llevar el grado, nombre(s) y apellidos del responsable del documento en
letra minúscula y cargo respectivo en letras negritas mayúsculas.
10.- Sello de la Unidad o Repartición correspondiente.
11.- Autenticación de los responsables.
24
FUERZA AÉREA BOLIVIANA (1)
DEPARTAMENTO IV-LOG.
BOLIVIA
Dpto. IV-LOG. Nº ………../…….

(2) Objeto : …………………
Anexos : ………………….
(3)
La Paz, Junio 12 de 2006.
(4)
Sr. Cnl. DEMA. Juan Calcina Duran
JEFE DEL DEPARTAMENTO I-PERS. F.A.B.
Presente.-
Señor General: (5)
(6) ……………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
(7) ……………………………………………………………………………
(8) “EL MAR NOS PERTENECE POR DERECHO,

(10)
SELLO Firma (9)
CARGO
(11)
JDD/JRM/hfy
25
CARTA (FORMATO-002)
Es un documento escrito utilizado por todo el personal para mantener comunicación,

solicitar o remitir información adjunta
El tamaño del papel a utilizarse para elaborar este documento será bond tamaño carta.
1.- En la parte superior derecha el lugar y fecha.
2.- En la parte izquierda dos líneas más abajo, los datos de la persona o autoridad, a
quien se remite la carta, como ser: nombre(s), apellidos, cargo del destinatario.
3.- A continuación el saludo vocativo.
4.- Por debajo, la nota de referencia (motivo del documento).
5.- El cuerpo de la carta.
6.- Nota de despedida.
7.- En la parte inferior central, la firma de la persona o autoridad responsable del

documento, grado, nombre(s) y apellidos, cargo si corresponde.
26
FORMATO-002
La Paz, Enero 21 de 2006 (1)
Señor (2)
Cap. Nav. DAEN. Luis Paz Gumucio
JEFE DEL DPTO. III-OPERACIONES F.N.B.
Presente.-
Señor Capitán: (3)
(4) Ref. …………………………………
(5)Texto
……………………………………………………………...............................................................
.
………………………………………………………………………………………………………
(6) Con este …………………………………………...…………………
………………………………………………………………
(7) Firma
CARGO
27
INFORME SUGERENCIA (FORMATO-03)
El informe sugerencia es un documento mediante el cual se describe en forma

pormenorizada, un hecho, noticia, actividad, antecedentes sobre alguna persona,
novedades acerca de recursos materiales o técnicos, incluyendo conclusiones y
sugerencias al respecto.
El tamaño de papel a utilizar para elaborar este documento, será bond tamaño carta.
El documento debe contener los siguientes puntos:
- Antecedentes
- Análisis.
- Conclusiones.
- Sugerencias.
2.- En la parte superior central, debajo del membrete, el nombre del documento, en letras
negritas y mayúsculas Nº 16.
3.- La casilla correspondiente Al: el grado, nombre(s) y apellidos a quien se eleva el

informe, en el siguiente renglón se coloca el cargo que desempeña.
4.- En la casilla Del: el cargo del que eleva el informe.
5.- La casilla correspondiente a Objeto: debe ser llenado con palabras breves el motivo
del informe.
6.- El lugar y fecha de elaboración del informe.
7.- Para separar estos datos iniciales, se lo hará con una línea doble continua de
izquierda a derecha.
8.- En la casilla Señor: el grado del receptor del informe.
9.- Se inicia el informe con la siguiente leyenda: Elevo a su Autoridad, el presente…
(Debiendo completarse con el motivo esencial del informe).
10.- Redacción informe respectivo.
11.- Leyenda de cierre: Es cuando tengo a bien informar y sugerir, para los fines
consiguientes.
12.- Firma, Grado, nombre(s) y apellidos del responsable.
13.- Sello de la Unidad.
14.- Autenticación correspondiente.
28
FORMATO-003
FUERZA NAVAL BOLIVIANA (1)

DEPARTAMENTO III-OP.
BOLIVIA
INFORME SUGERENCIA (2)
Al (3) : Almte. Víctor Pérez Rivera

COMANDANTE GRAL. DE LA F.N.B.
Del (4) : Jefe del Dpto. III-Operaciones
Objeto (5) : Informe de Inspección y reconocimiento.
Lugar y Fecha (6) : Puerto Guijarro, Marzo 14 de 2006
===================================================================(7)
Señor Almirante: (8)
(9) Elevo a su Autoridad, el presente informe …
I.- ANTECEDENTES.
II.- ANÁLISIS (10)
III.- CONCLUSIONES.
IV.- SUGERENCIAS.
(11) Es cuanto tengo a bien informar y sugerir, para los fines consiguientes.
Firma
Nombre(s) y apellidos
GRADO
(Cargo se encuentra al inicio)
Autenticación: (14)
29
INFORME (FORMATO-004)
Es una exposición escrita para informar en forma detallada, un acontecimiento o incidente

acaecido sobre alguien o algo a raíz de una actividad o hecho realizado.
2.- En la parte superior central debajo del membrete, el nombre del documento, letras
3.- Al: grado, nombre(s) y apellidos a quien se eleva el informe; en el siguiente renglón
se coloca el cargo que desempeña.
4.- Del: cargo del que eleva el informe, en el momento que se produjo el hecho o
incidente motivo del informe.
5.- Objeto: explicar con palabras breves el motivo del informe.
7.- Para separar estos datos iniciales, se lo hará con una línea doble continua de
izquierda a derecha.
9.- Se inicia el informe con la siguiente leyenda: en cumplimiento a orden verbal (escrita)
de su autoridad tengo a bien informar… (Debiendo completarse con el motivo
esencial del informe)
10.- La redacción del informe respectivo, que contiene la información descriptiva de la

actividad acaecida.
11.- Leyenda de cierre: Es cuanto tengo a bien informar, para los fines consiguientes.
12.- Firma, Grado, nombre(s) y apellidos del responsable del documento.
NOTA: Este documento no implica sugerencia, ni recomendación.
30
FORMATO-004

COMPAÑÍA DE SEGURIDAD
BOLIVIA
INFORME (2)
Al (3) : Cap. Av. Samuel Avila Zarco

AYUDANTE DE ORDENES F.A.B.
Del (4) : Oficial de Guardia.
Objeto (5) : Informe referente al ingreso a las instalaciones de personal

sospechosas el día 25/DIC/2006.
Lugar y Fecha (6) : La Paz, Diciembre 26 de 2006.

(7) ================================================================
Señor Capitán: (8)
(9) En cumplimiento a orden verbal de su Autoridad, tengo a bien informar ………
1.- …………………
2.- …………………
3.- …………………
(11) Es cuanto tengo a bien informar, para los fines consiguientes.
Firma
GRADO
31
FAX (FORMATO-005)
Es un documento oficial que permite la comunicación escrita y rápida a través del telefax,
entre las diferentes Unidades, Institutos y Reparticiones Militares de las FF.AA. o con otras
instituciones, como también a nivel internacional. Su redacción deberá ser en texto
completo y no de carácter abreviado.
El tamaño de papel a utilizarse se deben observar los siguientes aspectos:
2.- En la parte superior derecha el número respectivo del documento.
3.- En la parte superior central el nombre del documento, en letras negritas y

mayúsculas Nº 16
4.- Datos generales del documento, que deberá contener lo siguiente:
- Lugar y fecha
- Número de Fax del destinatario a quien va dirigido el documento.
- Para: grado, nombre(s), apellidos y cargo de destinatario.
- Enviado por: Cargo del responsable del documento.
- Número de páginas que se envía.
5.- Saludo vocativo
6.- Contenido textual del documento en forma completa y detallada
7.- Despedida.
8.- Firma, nombre(s), apellidos y grado del responsable de la elaboración del

documento.
10.- Autenticación.
32
FORMATO-005
COMANDO GENERAL DEL EJÉRCITO

DEPARTAMENTO IV-LOG. EMO
BOLIVIA
(2) Nº 456/06
(3) F A X
(4)
Lugar y fecha: La Paz, Septiembre 3 de 2006

Número de fax destinatario: 3455-3444-4556
Para: Cnl. DAEN.
JEFE DPTO. I-PERS. EMO.
Enviado por: DPTO IV-LOG. EMO. Secc. “A”
Páginas: (2) Dos.
Sr. Coronel: (5)
………………………………… (6)………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………….
(7) Atentamente:
(9)
SELLO Firma (8)
GRADO
33
RADIOGRAMA, TELEFONEMA, ENTREGA DIRECTA
(FORMATO-006)
El Radiograma, Telefonema y Entrega Directa se constituye en un documento militar que

será utilizado por las unidades, Institutos y Reparticiones de las FF.AA., para obtener
información de manera rápida, en consecuencia deben ser redactados con palabras
claras, concretas y concisas. Estos medios de comunicación se los transmiten por vía
telefónica, radio – comunicaciones o por telefax, dependiendo de los medios disponibles y
de la importancia de datos que se desea transmitir.
2.- En la parte superior central el nombre del documento en letras

3.- Debajo del título en la parte superior derecha, el lugar y fecha de

elaboración.
4.- Unidad que transmite el mensaje.
5.- Unidad que recepcionará el mensaje.
6.- Abreviatura de la Unidad, Instituto o Repartición Militar donde se

elabora el documento.
7.- Texto del mensaje.
8.- Firma, nombre(s), apellidos y grado del responsable de la

elaboración del documento.
11.- Distribución.
34
FORMATO-006

DEPARTAMENTO III-OP. EMO.
BOLIVIA
RADIOGRAMA – TELEFONEMA – ENTREGA DIRECTA (2)
(3) La Paz, 061130-JUL-2006
DEL : DPTO. III-OP. EMO. (4)
AL : CMDO. SEXTA DIVISION EJTO. (5)
DPTO. III-OP. Secc. “C” Nº 00/06,. (6)
Texto:
…………………………………………(7)..……………………………………………………..…
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
(9)
SELLO Firma (8)
Nombre(s) y apellidos (8)
GRADO
Distribución:
…………….
………….(11)
35
CORREO ELECTRÓNICO (FORMATO-007)
Es un sistema de comunicación personal por ordenador a través de redes informáticas.
El uso de este documento se lo hará a través del “Internet” entre las diferentes Unidades,
Institutos y Reparticiones Militares autorizadas, permitiendo una comunicación virtual rápida
y efectiva. Las unidades que tengan acceso a este medio deberán normar el ingreso al
correo electrónico en forma periódica.
El formato a utilizar será de acuerdo a lo establecido por las diferentes empresas que
brindan el servicio de correo electrónico o E-mail.
1.- Correo electrónico de la Unidad, Instituto o Repartición Militar que envía el mensaje o
documento.
2.- Fecha y hora del envío del correo electrónico.
3.- Motivo o asunto del correo electrónico.
4.- Contenido del documento.
5.- Grado, nombre(s), apellidos y cargo del responsable de la elaboración.
6.- Autenticación.
El correo electrónico en algunas oportunidades puede contener datos adjuntos, el cual

deberá ser revisado para observar la información recibida.
36
FORMATO-007
CORREO ELECTRÓNICO
De: ..archimil@hotmail.com ………….. (1)
Enviado: ..(Dato automático) ………… (2)
Para: ..segundodisnaval@hotmail.com (3)
Asunto: ..Requerir Historial Unidades (4)
Señor Capitán:
…………………………………………(5)..………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
Atentamente,
(6)
CARGO
CFG/JOM/asf.
37
NOTA DE SERVICIO (FORMATO-008)
La Nota de Servicio, es un documento utilizado por las Unidades, Institutos y Reparticiones

Militares de manera interna, con la finalidad de oficializar la petición o remisión de
documentación, así como la realización de algún trabajo específico.
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo reglamento.
2.- En la parte superior derecha, las iniciales del Departamento, dirección o Sección y
número de registro correspondiente: en la línea siguiente el lugar y fecha de
3.- En la parte superior central en letras negritas y mayúsculas Nº 16, el nombre del
documento.
4.- Por debajo las palabras: Para el Señor: el grado, nombre(s), apellidos y cargo de la
persona que ejecutará el trabajo o servicio. En la siguiente línea la palabra: Presente y
subrayada.
5.- El texto del documento en palabras breves, concretas y concisas.
6.- Saludo de despedida.
7.- Leyenda de cierre.
8.- Firma: grado, nombre(s), apellidos y cargo de la autoridad responsable de la

11.- Distribución, si existiera.
38
PRIMER DISTRITO NAVAL
BOLIVIA
(2) Div. III-Op. Secc. “B” Nº 09/06

Riberalta, Abril 15 de 2006.
NOTA DE SERVICIO (3)
Para el Señor: Niv. Prof. V Luis Pérez Araos

ASESOR JURÍDICO (4)
Presente.-
Señor:
(5) ………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
Con este motivo saludo … (6)
“EL MAR NOS PERTENECE… (7)
(9)
SELLO Firma (8)
CARGO
Distribución: (11)
39
MEMORÁNDUM (FORMATO-009)
El memorándum, es una comunicación escrita de poca extensión, usado para impartir

órdenes sobre trabajos específicos en el interior de las FF.AA., como la designación de
algún cargo, otorgar felicitaciones y para notificar el cumplimiento de alguna sanción cuando
el personal transgredí las leyes reglamentos y normas establecidas.
2.- En la parte superior central en letras negritas y mayúsculas Nº 16, el nombre del
documento.
3.- En la parte superior derecha se debe colocar las iniciales del Departamento, Dirección
o Sección y número de registro del documento.
4.- Debajo; el grado, nombre (s), apellidos, destino o cargo de la persona destinataria.
5.- En la parte izquierda el lugar y fecha de elaboración del documento.
6.- Saludo vocativo.
7.- Texto del documento.
8.- En la parte central, la leyenda de cierre.
9.- Firma, grado, nombre(s), apellidos y cargo de la autoridad responsable de la emisión

del documento.
10.- Sello de la Unidad, Instituto o Repartición Militar.
11.- En la parte inferior izquierda la autenticación.
40
COMANDO EN JEFE DE LAS FF.AA. DE LA NACIÓN (1)
BOLIVIA
MEMORÁNDUM (2)
Dpto. IV-EMG.S.G. Nº 000/06
Al Señor: ……………………………..
…………………………………………
…………………………………………
La Paz, ………………. de 2006 (5) Presente.-

===========================================================
Señor Sargento: (6)
(7)
Por necesidades del servicio es Ud., designado en Comisión
……………………………………………………………………………
Le saluda…………………………………………….
(8)
(10)
SELLO
Grado, nombre (s) y apellido (9)
CARGO
41
PARTE DE PERSONAL (FORMATO-010)
El Parte de Personal es un documento RESERVADO utilizado en las Fuerzas Armadas, su

elaboración puede ser mensual, trimestral o semestral, siguiendo el conducto regular
establecido.
2.- En la parte superior derecha, debe llevar el lugar y la fecha.
3.- El nombre del documento en la parte superior central; en letras negritas y mayúsculas
Nº 16.
4.- El cuadro respectivo con las diferentes novedades del personal de la Unidad, Instituto
o Repartición Militar, señaladas en cantidades numéricas.
5.- La demostración de las novedades descritas en el cuado, especificando

detalladamente al personal.
6.- Parte inferior central la firma, grado, nombre(s) y apellidos de la autoridad respectiva.
7.- Sello
8.- Autenticación.
42
ALTAS
BAJAS
PERMISO
COMISIÓN
VACACIÓN
BAJA MÉDICA
DETALLE
EN OPERACIONES
EFECTIVO ACTUAL
COMISIÓN ESTUDIOS
EFECTIVO ANTERIOR
OFICIALES GENERALES
OFICIALES SUPERIORES
(1)
OFICIALES SUBALTERNOS
BOLIVIA
SUBOFICIALES ARMAS
SARGENTOS
PRIMERA BRIGADA AÉREA
OFICIALES SUPERIORES
OFICIALES SUBALTERNOS
SUBFOCIALES
BANDA DE MÚSICA
SARGENTOS
OFICIALES SERVICIOS
43
(4)
SUBOFICIALES SERVICIOS
(3)
SARGENTOS SERVICIOS
PROFESIONALES
PARTE DE PERSONAL
TECNICOS
SERVICIOS Y EMPLEADOS CIVILES
ADMINISTRATIVOS
APOYO ADMINISTRATIVO
CADETES
ALUMNOS
EN FORMACIÓN
ALUM. MÚSICOS
PRIMER ESCALÓN
DE TROPA
SEGUNDO ESCALÓN
VARONES
(2)
DAMAS
PRE MILITAR
Lugar y fecha
EVALUADO
FALLECIDO
LETRA “A”
NO DISPONIBLE
DISPONIBLES
TOTAL
DEMOSTRACIÓN
(5)
Altas …………..
Bajas …………..
Comisión …………..
En operaciones …………..
Comisión estudios …………..
Vacación …………..
Permiso …………..
Baja médica …………..
Evacuado …………..
Fallecido …………..
Letra “A” …………..
(7) Firma (7)

SELLO Grado, nombre(s) y apellidos
CARGO
(8)
Autenticación:
44
PARTE DE DESERCIÓN (FORMATO-011)
Este documento se utiliza cuando existe la deserción de una personal componente de las
Fuerzas Armadas, el mismo que debe ser llenado una vez confirmado su abandono.
Este documento será elevado a la autoridad competente, para que este determine el trámite a
proseguir.
2.- Parte superior central el nombre del documento en letras negritas y mayúsculas Nº 16.
3.- Del: grado, nombre(s) y apellidos de la persona desertora.
4.- Datos personales de la persona desertora.
5.- Señales particulares del desertor.
6.- Fecha de deserción: día y año de la deserción.
7.- Circunstancias del hecho: relatar brevemente las causas probables de la deserción.
8.- En la parte derecha, el lugar y fecha de elaboración del documento.
9.- Grado, nombre(s) y apellidos del personal que presenta el documento.
10.- Grado, nombre(s) y apellidos del Comandante de Unidad, Instituto o Repartición Militar.
45
FORMATO-011

BOLIVIA
PARTE DE DESERCIÓN (2)
Del:.. (3) …………………………………………………………………………………………………
Antecedentes: (4)
Ingreso el día …………………… de …………………………………….. de ……………………..
Profesión: …………………………… Estado civil: ………………………………………………..
Edad: ……………Nº de inscripción: …………… Nº de matrícula: ……………………………..
Ubicación de su vivienda …………………………………………………………………………….
Nombre(s) y apellidos del padre: …………………………………………………………………...
Nombre(s) y apellidos de la madre: ………………………………………………………………..
Domicilio de los padres: ……………………………………………………………………………..
Teléfono de los padres: ………………………………………………………………………………
Nombre(s) y apellidos de la esposa o cónyuge: …………………………………………………
Nombre(s) de los hijos: ……………………………………………………………………..……….
………………………………………………………………………………………………..…………..
Domicilio: ……………………………………. Teléfono: ………………………………………..…
Señales Particulares: (5)
Color de la piel: …………………………………….. Cara: ….……………………………
Ojos: ………………………………………………… Nariz: ……………………………...
Boca: ……………………………………………….. Labios: ……………………………
Cabellos: ………………………………………….. Barba: ……………………………..
Estatura: ………………………………………..… Peso: ………………………………
Perímetro toráxico: ………………………………………………………………...…………………
Constitución física: ………………………………………………………………..…………………
46
Señales particulares: ………………………………………………………………………….………
Fecha deserción: ……………(6) ..…………………………………………………………………….
Circunstancias del hecho: ……… (7) .………………………………………….............................
Prendas que se llevó: ………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………..
Prendas que se recogieron: …………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………….
Lugar y fecha: …… (8) …………………
Firma (9)
GRADO
(11)
SELLO
(10)
CARGO
47
PASAPORTE MILITAR (FORMATO-012)
El Pasaporte Militar es utilizado por el personal de las Fuerzas Armadas, cuando deber
realizar viajes fuera de la Guarnición Militar en la que el portador se encuentra destinado.
Asimismo, le servirá para circular por diferentes áreas del territorio nacional y en algunos
casos permitirá el trámite de cobro de pasajes y viáticos.
Este documento cuenta con una copa, que permite el control de personal para los cual el
portador deberá presentar este documento a su retorno de la comisión o vacación con la firma
de la autoridad militar respectiva.
2.- Número del documento.
3.- Nombre del documento en letras mayúsculas y negritas Nº 16.
4.- Cargo de la autoridad que autoriza el viaje.
5.- Datos del portador del pasaporte militar.
6.- Datos de la Unidad, Instituto o Repartición Militar a la que corresponde.
7.- Fecha de viaje.
8.- Tiempo de viaje.
9.- Lugar de origen y destino del viaje.
10.- Motivo.
11.- Recomendación para el uso del pasaporte militar, en letras Nº 10
12.- Lugar y fecha de elaboración del documento.
13.- Firma, nombre(s), apellidos y grado de la autoridad responsable de la elaboración del

documento.
15.- Advertencia acerca del documento, en letras Nº 10.
48
FUERZAS ARMADAS DE LA NACION (1)
BOLIVIA
Nº ……/06... (2)
PASAPORTE MILITAR (3)

(Intransferible)
El suscrito: ………… (4) ……………………………………………………………..

Autoriza el viaje del(la) Sr.(a).: ………….. (5) ……………………………………..
Dependiente del: ……………….. (6) ……………………………………………….
Que debe viajar el día ………. 140900-ABR-06 ………. (7) …………………….
Por el lapso de: ………………… Cinco días ………. (8) …………………………
De: ……. La Paz …………………….. A: …….. Cochabamba ………. (9) ……..
Motivo: ………………. Asuntos Familiares: ..(10) ………………………………..
(11)
El presente pasaporte servirá de suficiente salvoconducto para el tránsito libre en la vía
indicada, debiendo el poseedor presentarse a las respectivas autoridades militares en el
término de TRES días desde su llegada, caso contrario será sancionado de acuerdo a
Reglamento Militar.
(12) La Paz, ………………………………..
(13)
(14)
SELLO Firma
GRADO
(15)
NOTA: Cualquier alteración, borrón, raspadura o superposición ANULA el presente
documento.
49
PAPELETA DE VACACIÓN (FORMATO-013)
La Papeleta de Vacación, será utilizada por los miembros de las Fuerzas Armadas de la
Nación, de forma anual o cuando el personal lo requiera, el Departamento o Sección I-
Personal es el encargado de su control y extensión. Asimismo, le servirá al interesado para
realizar el control del uso de su vacación.
El tamaño de papel a utilizarse para elaborar este documento, será bond tamaño carta; de uso
exclusivo por el Departamento I-Personal y del interesado.
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo reglamento.
2.- Nombre del documento, en letras negritas y mayúsculas Nº 16.
3.- Datos de la persona que hace uso de su vacación.
4.- Detalle de días de vacación que le corresponde.
5.- Fecha de inicio y finalización de la vacación.
6.- El lugar y la fecha de elaboración del documento.
7.- Firma, grado, nombre(s) y cargo de la autoridad responsable de la elaboración del

documento.
9.- Autenticación.
50
FORMATO-013
FUERZAS ARMADAS DE LA NACION (1)

BOLIVIA
PAPELETA DE VACACIÓN (2)
……………………………… (3) ………………………………

Grado y/o escalafón Nombre(s) y apellidos
a) Por Ley le corresponde: …………………. días

b) Deducidos por permisos: …………………. días
(4)
c) Concedidos con cargo a
Vacación anual: …………………. días
d) Total que le corresponde: …………………. días
(5)
Fecha de Inicio : …………………………………………..
Fecha de Finalización : …………………………………………..
Lugar y fecha: ……….. (6) ………………
(10)
SELLO
Firma (7)
Grado, Nombre(s) y apellidos
CARGO
PGI/ERG/jsam. (9)
51
PAPELETA DE PERMISO (FORMATO-014)
La Papeleta de Permiso, será utilizada por los miembros de las Fuerzas Armadas de la
Nación, cuando soliciten permiso por un tiempo mayo a 24 horas, el Departamento I-Personal
será el encargado de su control y extensión. Asimismo, servirá para ejercer un mejor control
del uso de licencias.
El tamaño del papel a utilizarse para elaborar este documento, será bond tamaño carta y será
de uso exclusivo del Departamento I-Personal.
2.- Unidad y número del documento.
3.- Nombre del documento en letras negritas y mayúsculas Nº 16.
4.- Datos de la persona que autoriza la licencia.
5.- Datos del personal que hace uso de licencia.
6.- Fecha de inicio y finalización de la licencia.
7.- Motivo de la licencia.
8.- En la parte derecha el lugar y la fecha de elaboración del documento.
9.- Firma, grado y nombre(s) de la autoridad responsable de la elaboración del documento.
52
TERCERA DIVISIÓN DE EJÉRCITO
BOLIVIA
Dpto. I-EMG. S.G. Nº ……../06 (2)
PAPELETA DE PERMISO (3)
El suscrito: …………………………….. (4) …………………………………………
Concede “LICENCIA” al Señor: ………….. (5) ……………………………………
Del: …………………………………….. Al: ……………………………………. (6)
Motivo: …………………………………. (7) …………………………………………
La Paz, Noviembre 18 de 2006 (8)
(10)
SELLO
(9)
GRADO
Autenticación (11)
53
PAPELETA DE COMISIÓN (FORMATO-015)
La Papeleta de Comisión, será utilizada por las Unidades Militares de las Fuerzas Armadas,
cuando se designe al personal civil y de tropa en “comisión” por actos relacionados
exclusivamente con asuntos del servicio.
2.- Unidad y número del documento.
4.- Datos de la personal que autoriza la comisión.
5.- Datos del personal que es designado en comisión.
6.- Fecha de inicio y conclusión de la comisión.
7.- Motivo de la comisión.
8.- Fecha de la elaboración del documento.
9.- Firma, grado, nombre(s) y apellidos del responsable de la elaboración del documento.
54
FORMATO-015
COMANDO GENERAL DEL EJÉRCITO (1)

DEPARTAMENTO V-EMG.
BOLIVIA
(2) Dpto. V-EMG. S.G. Nº …/06
PAPELETA DE COMISIÓN
El suscrito: …………………………….. (4) …………………………………………
Concede “COMISIÓN” a la Señora: ………….. (5) ………………………………
………………………………………………………………………………………….
Del: …………………………………….. Al: ……………………………………. (6)
Motivo: …………………………………. (7) …………………………………………
La Paz, Abril 24 de 2006 (8)
(10)
SELLO (9) Firma
……… Nombre(s) y apellidos
……… GRADO
……
Autenticación:
55
CUARTO DISTRITO NAVAL “TITICACA” (1)
B.I.M. IV “ALIANZA”
BOLIVIA
HOJA DE FILIACIÓN PERSONAL (2)
Grado: …………………….... (3) ………………………….

(7)
FOTOGRAFIA
Arma o Especialidad: ……... (4) ………………………….
4 X 3 cms.
Nombre(s): …………………. (5) …………………………. UNIFORME 3

(Sin calatrava)
Apellidos: …………………… (6) ………………………….
Lugar y fecha de Nacimiento: …………… (8) ……………………………………..
Nº Cédula Identidad: …….. (9) ….. Nº Carnet Militar: ………………. (10).
Grupo Sanguíneo: ……… (11) ….. Año de Egreso: ………………… (12).
Alergias: …………………. (12) ….. Estado Civil: ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, (14).
Nombre(s) de los Padres: ………………………………. (15) …………………….
Nombre(s) y Apellidos de la Esposa: ………………….. (16) …………………….
Nombre(s) de los Hijos: …………………………………. (17) …………………….
Domicilio Actual: ………………………………………….. (18) ……………………
En caso de emergencia llamar a: ……………………….. (19) …………………...
Señales Particulares: …………………………………….. (20) ……………………
(21) (22)
IMPRESIÓN IMPRESIÓN (23)

DIGITAL DIGITAL
IZQUIERDA DERECHA
…………………………………
Firma
56
HOJA DE SOLVENCIA PERSONAL (FORMATO-017)
La Hoja de Solvencia será utilizada por todo el personal militar o civil que sea cambiado de
destino por diferentes motivos de las Unidades, Institutos o Reparticiones Militares, servirá
para avalar que alas personas con cambio de destino no tienen deudas por concepto de
asignación de vivienda, dotación de armamento o equipo y otros bienes, o por la prestación de
algún servicio.
2.- En la parte superior central debajo del membrete, el nombre del documento en letras
mayúsculas y negritas Nº 16.
3.- El grado, nombre(s) y apellidos de la persona con cambio de destino.
4.- Las distintas Secciones o Reparticiones de la Unidad Militar, debiendo los responsables
solamente firmar si la persona no tiene ninguna deuda pendiente, debiendo realizarse la
aclaración de firmas.
5.- El lugar y fecha de elaboración del documento.
6.- Firma, grado, nombre(s) y apellidos del Comandante de Unidad, Instituto o Repartición
Militar, después de que los Jefes de Sección o Repartición acreditaron que no existe
deuda pendiente.
7.- Sello de la Unidad o Repartición Militar.
57
FORMATO-017

DÉCIMA DIVISIÓN DE EJÉRCITO
BOLIVIA
HOJA DE SOLVENCIA PERSONAL (2)
A solicitud verbal se certifica que el:

(3)
SOF. 2DO. INF. ALBERTO BARRIOS BARRON
No tiene deudas pendientes con las siguientes secciones:
1.- Cnl. DEM. Jorge Cruz Coronel

Jefe Secc. I-Personal ……………………
2.- My. Inf. Amilcar Argandeña Paz
Jefe Secc. II-Inteligencia ……………………
3.- Cnl. DEM. Arturo Coya Mamani
Jefe Secc. III-Operaciones …………………… (4)
4.- Cap. Art. Sebastián Alvez Durán
Jefe Secc. IV-Logística ……………………
5.- Sof. 1ro. DEPSS. Angel Murillo Lopez
Jefe Secc. Adm. y Finanzas ……………………
6.- Sra. Avelina Cano Colque
Encargada Casino Unidad ……………………
(5) La Paz, Julio 5 de 2006.
(7)
SELLO
……… Firma (6)
……… Grado, nombre(s) y apellidos
…… CARGO
58
CERTIFICADO MÉDICO (FORMATO-018)
Este documento será utilizado por Sanidad Operativa de las Unidades, Institutos o
Reparticiones Militares, servirá para certificar el estado físico del personal de las Fuerzas
Armadas.
1.- Membrete en la partes superior izquierda, de acuerdo a reglamento.
2.- En la parte superior derecha en número del documento.
3.- En la parte superior central el nombre del documento en letras mayúsculas y negritas Nº
16.
4.- El grado, nombre(s) y apellidos de la persona a quien se otorga la certificación.
5.- El lugar y la fecha cuando se realiza la certificación.
6.- Los datos generales de la persona a quien se realiza el exámen médico.
7.- Un resumen de los antecedentes clínicos de la persona.
8.- Datos de acuerdo a la revisión médica.
9.- Datos de acuerdo a la revisión odontológica, nombre(s), apellidos, registro y firma del
médico odontólogo que realiza la certificación.
10.- Los resultados de la revisión médica realizada.
11.- Un resumen de acuerdo al diagnóstico, el nombre(s), apellidos registro y firma del médico
que realiza la certificación.
59
FORMATO-018

SEGUNDA BRIGADA AÉREA
BOLIVIA
(2) Nº ……………./06
CERTIFICADO MÉDICO (3)
Grado, nombre(s) y apellidos: …………………… (4) …………………………….

Lugar y fecha de examen: ……………………….. (5) …………………………….
I.- DATOS GENERALES. (6)

Lugar y fecha nacimiento: ……………………………………………………
Edad: …………... Sexo: ………………. Estado Civil: …………………..
Arma o Especialidad: …………………….. Destino actual: ……………….
Matrícula: ………………………………….. Nº Carnet asegurado: ………..
Dirección: ………………………………….. Nº Teléfono: …………………..
II.- HISTORIAL (7)

Intervenciones quirúrgicas: …………………………………………………..
……………………………………………………………………………………
Enfermedades anteriores: ……………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Alergias: …………………….…………………………………………………..
Antecedentes patológicos en la familia: …………………………………….
……………………………………………………………………………………
III.- EXÁMEN MÉDICO (8)
A.- Signos vitales.

Presión arterial: ……………………. Pulso: ……………………
Respiración: ……………………….. Temperatura: …………..
Talla: ……………………………….. Peso: ……………………
B.- Examen neurológico.

…………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………….
C.- Examen oftalmológico.

…………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………….
D.- Examen otorrinolaringológico.

…………………………………………………………………………….
60
…………………………………………………………………………….
E.- Examen cardiopulmonar.

……………………………………………………………………………………………….
F.- Examen gastrointestinal.

………………………………………………………………………………………………
G.- Examen genitourinario.

………………………………………………………………………………..…………….
H.- Examen psicológico.
…………………………………………………………………………………………….
IV.- EXÁMEN ODONTOLÓGICO (9)
8 7 6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6 7 8
I D
8 7 6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6 7 8
Observaciones: ……….……………………………………………………….
……………………………………
……………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………… …………………
Nombre, apellidos y registro del Odontólogo Firma Odontólogo
V.- DIAGNÓSTICO MÉDICO: ….. (10) ……………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………..
VI.- OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES: ………. (11) ……………………………….
……………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………… …………………
Nombre, apellidos y registro del Médico Firma del Médico
61
INFORME MÉDICO (FORMATO-019)
El informe médico es un documento mediante el cual los médicos operativos de las Unidades,
Institutos o Reparticiones Militares informarán de actividades específicas realizadas en las
distintas unidades en el área médica.
2.- En la parte superior central, debajo del membrete, el nombre del documento, en letras
3.- La casilla correspondiente Al: grado, nombre(s) y apellidos a quien se eleva el informe;
en la siguiente línea se coloca el cargo que desempeña.
4.- En la casilla Del: cargo del que eleva el informe.
5.- La casilla correspondiente a Objeto: debe ser llenado con palabras breves el motivo del
documento.
7.- Para separar estos datos iniciales, se lo hará con una línea doble continua de izquierda a
derecha.
9.- Se inicia el informe con la siguiente leyenda: Elevo a su Autoridad, el presente …

(Debiendo completarse con el motivo esencial del informe).
10.- En este punto se deberá colocar los documentos (notas de servicio, memorándums y
otros) que asignan la tarea o tareas a realizar.
11.- En DESCRIPCION ACTIVIDAD, señalar en forma detallada las actividades y

observaciones realizadas.
12.- En CONCLUSIONES, el médico deberá especificar las conclusiones alcanzadas luego de

las tareas ejecutadas.
13.- En este punto se realizarán las recomendaciones y sugerencias correspondientes.
14.- Leyenda de cierre: Es cuanto tengo a bien informar …
15.- Firma, Grado o nivel, nombre(s) y apellidos del responsable de la elaboración del
informe.
62
FORMATO-019

SANIDAD OPERATIVA
BOLIVIA
INFORME MÉDICO (2)
Al (3) : Cnl. DEMA. Zoilo Novoa Talavera

JEFE DPTO. I-PERS. EMGFAB.
Del (4) : Médico Operativo del Cmdo. de la F.A.B.
Objeto (5) : Informe de inspección médica a los Soldados de la Primera Brigada

Aérea.
Lugar y fecha (6) : La Paz, Septiembre 6 de 2006.

===================================================================== (7)
Señor Coronel: (8)
(9) Elevo a su Autoridad, el presente informe médico acerca de la ………………...
I.- ANTECEDENTES. (10)

II.- DESCRIPCION ACTIVIDAD REALIZADA. (11)
(Visitas, inspecciones, reconocimientos, capacitación al personal).
III.- CONCLUSIONES (12)
IV.- RECOMENDACIÓNES Y SUGERENCIAS. (13)
(14) Es cuanto tengo a bien informar, para los fines consiguientes.
Firma (15)
GRADO o NIVEL
63
PARTE DE FALLECIMIENTO (FORMATO-020)
Es un documento importante, el cual deber ser requerido una vez verificado y ratificado el
deceso de un miembro de la Institución, por constituirse en el primer documento de consulta
de la Comisión Sumariante.
2.- Parte superior derecha el número del documento.
3.- Debajo en la parte central el nombre del documento, en letras negritas y mayúsculas Nº
16.
4.- En la parte izquierda, el lugar y fecha de elaboración del documento.
5.- El grado, nombre(s) y apellidos de la persona fallecida.
6.- Causas del deceso.
7.- Diagnóstico: Se describirá las causas de la muerte; ya sea natural, por enfermedad (paro
cardio respiratorio y otros), pro herida de arma de fuego, por arma punzo-cortante, por
arma contundente, por hemorragia interna o externa u otras.
8.- Circunstancias.
9.- Accidente: De trabajo (manipulación de maquinaria y otros), caídas de: vehículos,

motorizados, bicicleta, embarcaciones, embarrancamiento, inmersión, fortuitas y otros.
10.- Homicidio: Peleas y otros de naturaleza criminal.
11.- Suicidio: Ahorcamiento, envenenamiento, armas de fuego, arma punzo cortante y otros.
12.- Nombre(s) y apellidos del médico o sanitario que realizó la verificación.
13.- Personal que realizó el levantamiento del cadáver: (médico o sanitario de la UU., médico
forense, autoridad policial de homicidios, Fiscal de Homicidios y testigos).
14.- Lugar del hecho: Zona, calle, domicilio, trabajo, etc.
15.- Oficialía de Registro Civil.
16.- Lugar de entierro: Cementerio General o particular (registrar área y pabellón).
17.- Firma, grado, nombre(s), apellidos y cargo de la autoridad superior.
64
Nota: Adjuntar Informe Médico – Forense y otros documentos pertinentes, como copias de
todo el proceso del levantamiento del cadáver.
65
FORMATO-020
GRUPO AÉREO DE CAZA “72” (1)

BOLIVIA
Nº …………./06 (2)
PARTE DE FALLECIMIENTO (3)
Lugar y fecha: … (4) ………………………………………………………………….
Grado, nombre(s) y apellidos: … (5) ……………………………………………….
1.- Causas de deceso: (6) ………………………………………………………..
Diagnóstico: (7) ………………………………………………………………..
2.- Circunstancias: (8) …………………………………………………………….
Accidente: (9) …………………………………………………………………..
Homicidio: (10) …………………………………………………………………
Suicidio: (11) …………………………………………………………………...
3.- Médico o Sanitario verificador: (12) …………………………………………
4.- Personal que realizó el levantamiento del cadáver: . (13)………………...
5.- Lugar del hecho: …………………………. (14) ……………………………..
6.- Oficialía de Registro Civil: ………………… (15) …………………………...
7.- Lugar del Entierro: …………………………. (16) …………………………...
(17)
(18)
SELLO
………
…… CARGO
66
PARTE DE ACCIDENTE (FORMATO-021)
El Parte de Accidente será elaborado cuando se produzca algún accidente, debiendo ser
verificado por el médico o sanitario miembro de la Institución Militar, el mismo debe
acompañar al personal afectado para continuar con el proceso de asistencia y recuperación
médica.
2.- En la parte superior derecha, el número del documento.
3.- Debajo, en la parte central el nombre del documento, en letras mayúsculas y negritas Nº
16.
4.- Lugar y fecha del accidente.
5.- Grado, nombre(s) y apellidos del accidentado.
6.- Causas de accidente: ocasionado por caídas o resbalones de trabajo y otros tipos.
7.- Lugar del hecho: características del área circundante.
8.- Nombre(s) y apellidos del personal comprometido en el accidente.
9.- Médico o sanitario que atendió el caso.
10.- Evaluación médica en el lugar del hecho: estado de salud en el momento y después del
accidente.
11.- Lugar de evacuación: centro médico, hospital militar o público.
12.- Diagnóstico: de las lesiones internas y externas en el cuerpo, hemorragias y otras.
13.- Medidas adoptadas: tratamiento médico efectuado.
14.- Firma, grado, nombre(s), apellidos y cargo de la autoridad superior.
A este documento se debe adjuntar el informe médico y/o sanitario respectivo.
67
FORMATO-021
SEGUNDO DISTRITO NAVAL (1)

B.I.M. II “TOCOPILLA”
BOLIVIA
Nº ….. /06 (2)
PARTE DE ACCIDENTE (3)
Lugar y fecha: ….. ………………………………… (4) …………...………………………………...

Grado, nombre(s) y apellidos: …………………… (5) ……………………………………….…….
1.- Causas del accidente: (6) ……………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………
2.- Lugar del hecho; (7) ……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………....
3.- Personal involucrado: (8) ……………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………
4.- Médico o sanitario que atendió el caso: (9) ………………………………………..………...
………………………………………………………………………………………………………
5.- Evaluación médica en el lugar del accidente: (10) ……………………………….………...
…………………………………………………………………………………………………….
6.- Lugar de evacuación: (11) …………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………...
7.- Diagnóstico: (12) …………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
8.- Medidas adoptadas: (13) ……………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………
Nota: Adjuntar informe médico.
Firma (14)
(15)
SELLO
……… Grado, nombre (s) y apellidos
……… CARGO
……
68
FORMATO-022
CUARTA BRIGADA AÉREA (1)

GRUPO AÉREO DE CAZA “34”
BOLIVIA
Nº ………./06 (2)
PARTE DE EVACUACIÓN (3)
Lugar y fecha: …………………. (4) ………………………………………………………………
Unidad o repartición militar: ……… (5) ………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………
1.- Grado, nombre(s) y apellidos: (6) …………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
2.- Exámen médico: (7) ………………………………………………………………………….
3.- Diagnóstico de evacuación: (8) ……………………………………………………………
4.- Fecha y hora de evacuación: (9) …………………………………………………….…….
5.- Unidad hospitalaria a la que fue evacuado: (10) ………………………………………..
……………………………………………………………………………………..……………
6.- Parte de transferencia médica: (11) ………………………………………………………
7.- Acompañado por: (12) ……………………………………………………………………..
8.- Medio de transporte utilizado: (13) ……………………………………………………….
9.- Fecha y hora de retorno: …………………………………………………………………..
10.- Firma del responsable: (15) ……………………………………………………………….
Nota.- Adjuntar informe médico.
(17) Firma (16)

SELLO
……… CARGO
……
69
LIBRO MATRIZ (FORMATO-023)
Este libro será elaborado anualmente en forma manuscrita por el Departamento o Sección I-
Personal de las Unidades, Institutos y Reparticiones Militares sin excepción, donde se
asentarán los grados, nombre(s), apellidos y datos de todo el Personal Militar, Banda de
Música, Civil, de Apoyo, Soldados o Marineros destinados en la Unidad. Su actualización
deberá ser permanente y constituirá el referente histórico de la Unidad.
Para su elaboración deberá utilizarse un cuaderno empastado tamaño carta.
Este documento formará parte del inventario de la Unidad y será entregado cuando se realice
el relevo de Comandante y/o Directores.
2.- En la parte superior central debajo el nombre del documento, especificando a la unidad,
Instituto o Repartición Militar.
3.- El número de efectivos de manera correlativa en números arábigos.
4.- El grado y especialidad que corresponde a cada persona.
5.- El apellido paterno de la persona.
6.- El apellido materno de la persona.
7.- Nombre(s) de la persona.
8.- La fecha de ingresó o incorporación del personal a la Unidad.
9.- El lugar y fecha de nacimiento de la persona.
10.- El número de cédula de identidad.
11.- El número de matrícula o carnet militar.
12.- Fecha de baja de la Unidad.
13.- Alguna observación que se tenga que anotar con relación a la persona registrada.
14.- Lugar y fecha de finalización de la gestión.
15.- El grado, nombre(s), apellidos y cargo del Jefe de Personal.
16.- El grado, nombre(s), apellidos y cargo de la segunda autoridad en cargo jerárquico.
17.- El grado, nombre(s), apellidos y cargo de la autoridad superior.

70
PRIMERA BRIGADA AÉREA (1)
G.A.D.A. “91”
BOLIVIA
(2)
LIBRO MATRIZ DEL GRUPO AÉREO DE AVIACIÓN “91”
(3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)
FECHA FECHA OBS.
APELLIDO LUGAR Y MAT. Nº
APELLIDO INGRESO CÉDULA DE BAJA
Nº GRADO MATERN NOMBRE (s) FECHA DE CARNET
PATERNO A IDENTIDAD DE LA
FORMATO-023
O NACIMIENTO MILITAR
LA UNIDAD UNIDAD
1. My. DEMA. Mamani Ballon Abel Iver 20-Ene-05 05-Jun-65 2738043 SCZ 578005 31-Dic-06
Sof.2do. 01-Ene-
2. DESA.
Silva Marquez Sergio 14-Ene-06 04-Dic-63 5469302 LP 587664
07
3. Sgto. 1ro. Tec. Alvez Condori Juan Carlos 12-Feb-05 24-Ene-74 3867670 REN 869878
4. Tec. III Coarite Freddy 14-Jul-98 15-Abr-58 7656123 POT. 238374
5. Soldado Durán Quino Orlando 10-Ene-06 30-Oct-88 4812747 CBBA 4656

Lugar y Fecha …………………
(14)
Firma Firma
Grado nombre(s) y apellidos Grado nombre(s) y apellidos
JEFE DE PERSONAL CARGO
(15) (16)
Firma
(18)
SELLO Grado nombre(s) y apellidos
……… (17) CARGO
………
…… 71
ORDEN DEL DIA (FORMATO 024)
En las fuerzas Armadas de la Nación, las Ordenes del Día son de real importancia, porque a
través de las cuales, se hacen conocer en primer lugar el Servicio de Guardia de la Unidad,
disposiciones, resoluciones, directivas que regulan actividades, organizaciones, realización de
reuniones, invitaciones y otras actividades.
Toda Orden del Día de Guarnición, Especial o Particular, debe enumerarse en forma correlativa
durante una gestión, pasada la misma se reiniciará nuevamente. Su compilación constituirá el
historial de una gestión de Comando.
El tamaño de papel a utilizarse para elaborar este documento será bond, tamaño carta.
2.- En la parte central y superior el nombre del documento, el número y el año en letras
negritas y mayúsculas.
3.- Lugar y fecha.
4.- Designación del personal de guardia y otras disposiciones.
5.- Para conocimiento del personal se harán conocer pensamientos, máximas o terminología
militar, aérea o naval, como también biografías breves de personalidades destacadas.
7.- En la parte inferior izquierda la palabra: Comuníquese.
8.- Cargo del Comandante de Unidad, Instituto o Repartición Militar, seguido de su nombre(s)
apellidos y cargo.
10.- En la parte izquierda las palabras: Comunicada por copias.
11.- A continuación: grado, nombre(s), apellidos y cargo de Ayudante de Ordenes.
72
FORMATO – 024

ESCUELA DE GUERRA NAVAL
BOLIVIA
ORDEN DEL DIA DE LA ESCUELA DE GUERRA NAVAL N° 09/06

(2)
(3) La Paz, 011100-FEB-06
I.- SERVICIO DE GUARDIA
II.- DISPOSICION
(4)
III.-DESIGNACION
IV.- INAUGURACION
Terminología Naval: …………………………(5)…………………………………
(6)
Comuníquese: (7)
EL DIRECTOR DE LA ESCUELA DE GUERRA NAVAL
(9)
SELLO (8)
……… Firma
……
GRADO
Comunicada por copias: (10)
(11)
CARGO
73
DIRECTIVA (FORMATO – 025)
La Directiva es un Documento que permite al comandante en Jefe de las Fuerzas Armadas y

Comandantes de Fuerza, emitir ordenes que contribuyan al logro de los objetivos institucionales
y temas relacionados con la Doctrina Militar por tanto son las únicas autoridades que pueden
utilizar este recurso.
Los Comandantes de Unidades, Institutos y Reparticiones Militares en cumplimiento de las

mismas, pueden formular Instructivos y Ordenes Especiales, para su diseminación, o en su
defecto si requiriesen la aprobación de alguna Directiva Particular, deben solicitar por conducto
regular y los canales correspondientes ante el Departamento III-Operaciones.
2.- En la parte central el nombre del documento y el número, en letras negritas y mayúsculas.
3.- En la parte superior derecha, el lugar y la fecha.
4.- A continuación el cuerpo de la directiva.
5.- La leyenda de cierre.
6.- En la parte inferior central la firma, grado, nombre(s) y apellidos de la autoridad

responsable de la elaboración del documento.
8.- Autenticación y distribución.
74
FORMATO-025

BOLIVIA
DIRECTIVA DE LAS FF.AA. DE LA NACIÓN Nº …/06 (2)
(3) La Paz, 121100-DIC-06
I.- OBJETO.
II.- FINALIDAD.
III.- ALCANCE.
IV.- ANTECEDENTES.
EL COMANDANTE EN JEFE DE LAS FF.AA. EN USO

(4)
DE SUS LEGITIMAS
ATRIBUCIONES, DISPONE:
V.- DISPOSICIONES.
VI.- VIGENCIA.
VII.- DIVERSOS.
(5)
(6)
(7)
SELLO
Firma
……… GRADO
……
Autenticación: (8)
Distribución:
75
RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA (FORMATO-026)
La Resolución Administrativa es el instrumento que permite al Comandante en Jefe de las

Fuerzas Armadas y Comandante de Fuerza tomar decisiones que favorecerán a la Institución,
como también a los interesados, por tal razón su aprobación y emisión es potestad expresa de
estas autoridades, después de análisis y procesos realizados por Comisiones, Estudios de
Estado Mayor y otros.
Los Comandantes de Grandes Unidades, Institutos y Reparticiones Militares, que requieran la

aprobación de alguna Resolución Particular, deben solicitar por el conducto regular
correspondiente al Comando en Jefe de la FF.AA. y Comandos de Fuerza.
El tamaño papel a utilizarse para elaborar este documento, será bond tamaño carta.
2.- En la parte superior central el nombre del documento y el número correspondiente, en

letras negritas y mayúsculas Nº 16.
3.- A continuación en la parte superior derecha, el lugar, día hora, mes y año en el que
promulga el documento.
4.- VISTOS Y CONSIDERANDO: Que.
5.- En la parte izquierda las palabras: POR TANTO:
6.- En letras mayúsculas el cargo de la autoridad responsable del documento.
7.- RESUELVE.
8.- Los puntos de la resolución, llevando subtítulos en números literales.
9.- En la parte central en letras mayúsculas el cargo de la autoridad responsable del

documento.
10.- Parte inferior central la firma, grado, nombre(s) y apellidos de la autoridad responsable de
la elaboración del documento.
11.- Sello del Comando respectivo.
12.- Autenticación y distribución.
76
FUERZAS ARMADAS DE LA NACIÓN (1)
BOLIVIA
RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA Nº …/06 (2)
(3) La Paz, 121100-SEP-06
VISTOS Y CONSIDERANDO: (4)
Qué, ……………………………….
POR TANTO: (5)

El Comandante de la Fuerza Aérea Boliviana en uso de su de la atribución conferida por la Ley
Orgánica de las ………………. (6) …………………………
RESUELVE: (7)
PRIMERO: …………….... (8) …………………………………………………………………….
………………………………….…………………………………………………………………….
SEGUNDO: ……………......... ……………………………………………………………………
………………………………….………………………………………………………..………….
EL COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AÉREA BOLIVIANA

(9)
(11)
SELLO
………
Firma (10)
…… GRADO
Distribución:
77
ACTA DE REUNIÓN (FORMATO-027)
Este documento, es utilizado para levantar actas en reuniones de los Estados Mayores y
Planas Mayores en las Unidades, Institutos y Reparticiones Militares.
2.- En la parte superior central el nombre del documento que debe especificar el tipo de
reunión que corresponde al acta, en letras negritas y mayúsculas Nº 16.
3.- Cargo de la autoridad responsable de la elaboración del documento.
4.- En la parte inferior el grupo de reunión que participa en la reunión.
5.- En Temas: Lista de puntos tratados, en forma ordenada.
6.- Debajo en la parte derecha el lugar y fecha de la reunión.
7.- Grado, nombre(s) y apellidos del Secretario de Actas.
8.- Hora: De Inicio y finalización de la reunión.
9.- Personal Asistente: Deben ser llenadas con las abreviaciones de los Comandantes de
Fuerza, unidades, Institutos o Reparticiones Militares que participan, se colocará con una X
en la casilla correspondiente siempre y cuando el personal se halle presente.
10.- A continuación se procederá a tomar nota de todo lo tratado, de acuerdo al orden de

participación correspondiente, en lo posible se debe respetar el orden de temas
establecidos, a fin de evitar problemas posteriores.
11.- Al finalizar la reunión, se deberán insertar las firmas de las personas responsables.
78
FORMATO-027
FUERZAS ARMADAS DE LANCIÓN (1)

BOLIVIA
ACTA DE REUNIÓN (2)
Del : Comandante General del Ejército (3)

Con : Estado Mayor Divisionario (4)
Temas: (5)
1.- Informe Periódico

2.- Presupuesto de la Gestión.
3.- Reclutamiento.
Trinidad, Mayo 15 de 2006 (6)
Responsable: Tcnl. DEM. Juan Ondarza Galarza (7)
Hora: Inicio: 08:00 a.m. Fin: 11:30 a.m. (8)
(9)
X X -- X --
D-I D-II D-III D-IV D-V
Desarrollo: (10)
Firma y cargo autoridades responsables (11)

(11)
SELLO
………
………
……
APG/JDJ/FGJ (13)
79
RESUMEN DE ACTAS (FORMATO-028)
Este documento se utiliza exclusivamente para poseer datos reales de los temas tratados,
facilitando de esta manera el trabajo del persona, para interiorizarse de lo acontecido en la
reunión.
El tamaño de papel a utilizarse para elaborar este documento, será el bond tamaño carta.
2.- En la parte superior central, debajo del membrete en letras negritas y mayúsculas nº 16 el
nombre del documento.
3.- Lugar y fecha de la elaboración del documento.
4.- En las casillas en blanco se colocará: el grado, nombre(s), apellidos, la Unidad, Instituto o
Repartición militar a laque pertenece o representa con la firma de los asistentes a dicha
reunión.
5.- Temas: Serán detallados en forma resumida, con los puntos sobresalientes tratados,
pudiendo utilizarse en caso necesario una o varias hojas de continuación.
6.- En la parte inferior y central, debe firmar el responsable de la elaboración de este

documento.
8.- Autenticación.
80
FORMATO-028

INSTITUTO GEOGRÁFICO MILITAR
BOLIVIA
(2) RESUMEN DE ACTAS
Lugar y fecha: …………………………………………………. de 2006 (3)
(4)
GRADO, NOMBRE(S) Y FUERZA, UNIDAD O
FIRMA
APELLIDOS REPARTICIÓN
Temas: (5)
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Firma (6)
(7)
SELLO
……… Grado, Nombre(s) y apellidos
……… GRADO
……
APG/JDJ/hjy (8)
81
DICTÁMEN JURÍDICO (029)
Es un documento escrito que será utilizado por los Asesores Jurídicos de las Fuerzas Armadas,
con respecto a recursos legales presentados pro el personal sobre un determinado aspecto o
problema suscitado ante los Tribunales del Personal de los Comando de Fuerza y del comando
en Jefe de las FF.AA.
2.- En la parte superior central debajo del membrete, el nombre del documento, en letras
3.- Al: grado, nombre(s) y apellidos a quien se eleva el informe; en la siguiente línea se coloca
el cargo que desempeña.
4.- Del: cargo del que eleva el documento.
5.- Objeto: explicar con palabras breves el motivo del dictamen.
6.- El lugar y la fecha de elaboración del documento.
7.- Para separar esta información inicial, se lo hará con una línea doble continua de izquierda
a derecha.
8.- En la casilla Señor: el grado del receptor del dictamen.
9.- Se inicia el informe con la siguiente leyenda: De la revisión de antecedentes y análisis

legal, se establecen los siguientes extremos.
10.- La redacción del dictamen respetivo, que debe contener la información descriptiva de los
acontecimientos.
12.- Firma, grado o nivel, nombre(s) y apellidos del responsable que elabora el documento.
82
FORMATO-029

TRIBUNAL SUPERIOR DEL PERSONAL
BOLIVIA
DICTAMEN JURÍDICO Nº …./06 (2)
Al (3) : Gral. Ejto. Wilfredo Vargas Valdez

COMANDANTE EN JEFE Y PRESIDENTE DEL TRIBUNAL SUPERIOR
DEL PRSONAL DE LAS FF.AA.
Del (4) : Asesor Jurídico del COMANJEFE.
Objeto (5) : Recurso de Apelación del …
Lugar y fecha (6) : La Paz, Noviembre 4 de 2006.

=======================================================================
(7)
Señor General: (8)
(9) De la revisión de antecedentes y análisis legal, se establecen los siguientes

extremos:
I.- ANTECEDENTES DE HECHO.

II.- RESOLUCIONES IMPUGNADAS.
III.- FUNDAMENTACIÓN DE LA APELACION.
IV.- ANÁLISIS LEGAL.
V.- DICTAMEN.
(11) Es cuanto dictamino para los fines consiguientes de Ley; conforme al

Reglamento del Tribunal Superior del Personal de las Ff.AA. de la Nación.
Firma (12)
Grado o nivel, nombre(s) y apellidos

ABOGADO
83
LIBRO DE NOVEDADES (FORMATO-030)
Es un documento de carácter militar reservado, el cual deberá ser elaborado en forma

manuscrita, donde se asentará las novedades más importante y de relevancia acaecidas
durante el Servicio de Guardia en la Unidades, Institutos o Reparticiones Militares.
Se debe utilizar para su redacción, un cuaderno empastado tamaño oficio.
1.- En la parte superior central el texto, donde indica la fecha en que se realiza el Servicio de
Guardia.
2.- La relación nominal de personal de guardia designado por Orden del Día de la Unidad,
Instituto o Repartición Militar.
3.- En una tabla la relación nomina del grupo de guardia de soldados o marineros,
especificando el horario en que realizan puesto de centinela.
4.- Registro de la hora y novedad de sucesos importante que se sucedieron durante el

Servicio de Guardia.
5.- Los grados, nombre(s) y apellidos del Personal de la Guardia saliente y entrante,
designados a través de la Orden del Dia.
6.- El grado, nombre (s), apellidos y cargo del Comandante de Unidad o Ayudante de
Ordenes.
7.- Sello de la Unidad o Repartición correspondiente.
Nota.- El inventario de bienes de la Prevención de Guardia, deber será adjuntado y pegado en

la última hoja del Libro de Novedades.
84
FORMATO-030
(1)
SERVICIO DE GUARDIA DEL 14 DE MAYO DE 2006
Oficial de Guardia : ………………………

Comandante de Guardia : ………………………
Sargento de Guardia : ………………………
Corneta de Servicio : ………………………
Cabo de Guardia : ………………………
Cabo 2do. Cuarto : ………………………
Chofer de Servicio : ………………………
Médico de Turno : ………………………
Grupo de Guardia : ………………………
NÚMEROS DE GUARDIA (3)

07:0 09:0 11:0 13:0 15:0 17:0 19:0 21:0 23:0 01:0 03:0 05:0
NOMBRES
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Y
09:0 11:0 13:0 15:0 17:0 19:0 21:0 23:0 01:0 03:0 05:0 07:0
APELLIDOS
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
(4)
HORAS NOVEDADES
Firma (5) Firma (5)

______________________ ______________________
Grado, nombre(s) y apellidos Grado, nombre(s) y apellidos
Comandante Guardia Saliente Comandante Guardia Entrante
Firma (5) Firma (5)

______________________ ______________________
Oficial Guardia Saliente Oficial Guardia Entrante
(7) Firma (6)

SELLO ________________________
………
…… Comandante de Unidad o Ayudante de Órdenes
85
HOJA DE TRÁMITE DE DOCUMENTO (FORMATO-031)
La Hoja de Trámite es usada por la Secretaría General en todas las unidades Institutos y
Reparticiones Militares de las Fuerzas Armadas. El cual deberá acompañar a los documentos
decepcionados en el recorrido del trámite, para evitar extravíos y otra clase de irregularidades.
El tamaño de papel a utilizarse para elaborar este documento será bond tamaño carta.
Para su correcta aflicción se deben observar los siguientes aspectos:
2.- En la parte superior central el nombre del documento en letras mayúsculas y negritas Nº
16.
3.- En la parte derecha superior la casilla del número de trámite.
4.- Datos verificables del documento decepcionado.
5.- Instrucciones emitidas por la autoridad superior, que se deben tomar en cuenta en el
trámite de documentación.
6.- Seguidamente la casilla de OBS. servirá para aclarar alguna anormalidad en forma breve.
7.- A continuación, se llenará en el cuadro de la parte izquierda con letra imprenta el nombre
de la repartición despachadora, en la siguiente casilla la unidad receptora, en las casillas
designadas será para la rúbrica o iniciales de secretario, ayudante o jefe de repartición.
8.- Una vez concluido el trámite, esta hoja deber ser devuelta de inmediato a Secretaria
General.
86
FORMATO-031

BOLIVIA
356
Nº (3)
(2) HOJA DE TRÁMITE DE DOCUMENTO

(4)
Fecha y Hora Ingreso: 20100-ABR-06 Clasificación: Reservado
Origen: FAB. Tipo Doc: OFICIO Nº 0015/06 … Fojas: .10
Referencia: Elevar Relación nominal de postulantes.
INSTRUCCIONES
DEPARTAMENTO I II III IV V VI
DIRECCIONES
OTROS
1. INFORMAR 10. TRANSCRIBIR A:

2. PREPARAR ……………………………
RESPUESTA
3. ELABORAR 11. CONSULTAR CON:
ESTUDIO
(5)
4. ELABORAR
……………………………
PROYECTO
5. TOMAR NOTA 12. COORDINAR CON:
6. PARA SU DIFUSIÓN ……………………………
7. ASIGNAR
PERSONAL
8. REVISAR
9. APROBAR
OBS.: (6) ………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………….
CONOCIMIENTO CMDTE. EN JEFE: JEMG.: AYDTE. GRAL.:

DEL:
PROVEÍDOS REPARTICIONES: (7) …………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………
87
HOJA DE PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS (FORMATO-032)
La Hoja de Préstamo de Documentos será utilizada por todas las Unidades, Institutos o
Reparticiones Militares, cuando se realice préstamos de documentación, a fin de evitar
extravíos y otra clase de anormalidades.
2.- En la parte superior derecha, las iniciales de la repartición que realiza el préstamo del
documento y el número correlativo.
3.- En la parte superior central el nombre del documento, en letras negritas y mayúsculas Nº
16.
4.- Los datos de la personal a que se realiza el préstamo.
5.- Detalle de la documentación que es objeto de préstamo.
6.- Las fechas de inicio del préstamo y cuando estos documentos deber ser devueltos.
8.- Firma de la persona encargada de realizar el préstamo.
9.- Firma de la persona a la cual se le realiza el préstamo.
10.- Grado, nombre(s), apellidos, cargo y firma de la persona que autoridad el préstamo.
12.- Una vez que sea devuelto el o los documentos correspondientes debe tacharse con letras
grandes la palabra de “DEVUELTO”.
88
FORMATO-032
PRIMERA BRIGADA AÉREA (1)

G.A.D.A. – 91
BOLIVIA
Secc. S.G. Nº ……./06 (2)
HOJA DE PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS (3)
Datos del Prestatario: (4)

Señor (a): ……………………………………………………………………………..
Destinado en: …………………………………………………………………………
Cédula de Identidad: ……………………………Teléfonos: ………………………
Domicilio: ………………………………………………………………………………
Llevó la siguiente documentación: (5)
…………………………………………………………………………………………..
………………………………………(12)……………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..
Del: ….………………………….. Hasta: ………………………… (6)
La Paz, Febrero 20 de 2006 (7)
(8) (9)
Firma Encargado Firma Prestatario
Vº Bº
(11)
SELLO (10) Firma
……… CARGO
……
89
HOJA DE TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS
(FORMATO-033)
La Hoja de Transferencia de Documentos será utilizada por todas las Unidades, Institutos o
Reparticiones Militares, cuando se realice la transferencia de documentos a los Archivos
Centrales de los Comandos de Fuerza y estos a su vez al Archivo Intermedio e Histórico del
Comando en Jefe de las FF.AA., después de los plazos establecidos en el presente
reglamento.
2.- En la parte superior derecha, el número correlativo del documento.
3.- El nombre del documento, en letras negritas y mayúsculas Nº 16.
4.- Se debe colocar en FONDO DOCUMENTAL, la Fuerza a la que pertenece la Unidad que
realiza esta tarea; como ser: Ejército de Bolivia, Fuerza Aérea Boliviana o Fuerza Naval
Boliviana.
5.- En SERIE DOCUMENTAL, la Unidad a la que pertenece la repartición u oficina que

efectúa la transferencia de documentos: Departamento, Direcciones, Comandos de
Unidad.
6.- Para SECCIÓN o DIVISION, la Unidad de acula depende la repartición que realizará la
transferencia; como: Sección “A” Planificación.
7.- Para SUB-SECCIÓN o SUB-DIVISIÓN, la Unidad especifica que ejecuta la transferencia

de documentos, como secciones divisiones.
8.- En CANTIDAD DE METROS LINEALES, colocar de acuerdo a la medición realizada la

cantidad de metros lineales del total de documentos a transferir.
9.- Para llenar información en AÑOS EXTREMOS, se debe tomar en cuenta desde el primer
año hasta el último de los documentos que se transfieren. Por ejemplo 2003 – 2008.
10.- En Código Interno, se debe colocar la codificación interna que se asigna a la

documentación.
11.- La casilla de Serie, los diferentes tipos de documentos que se transferirán.
12.- La Descripción del Documento, se refiere a describir cuales son las características de los
documentos transferidos; por ejemplo: oficios, planes, matrículas y otros.
13.- En la Unidad de Instalación, colocar cual es el objeto en que se transfiere los

documentos; como: archivadores de palanca, cajas de cartón o madera y otros.
90
14.- Para Cantidad, colocar el número de la cantidad unidades de instalación (archivadores de
palanca, cajas de cartón o madera, paquetes, bolsas y otros) en que se realiza la
transferencia de documentos.
15.- Los Años Extremos, tomar en cuenta el año de inicio de la documentación y el último
periodo; como 2000 – 2020.
16.- En Estado Físico, se debe tomar en cuenta cual es el estado de los documentos
transferidos; como: Bueno, Regular, Mal u otro.
17.- La casilla de Soporte, debe colocarse cuales son los objetos materiales en los que se
encuentran los documentos, como: papel, discos compactos (CD’s o DVD’s), disquetes,
cajas, etc.
19.- Entrega y recepción de conformidad en letras negritas.
20.- El grado, nombre(s) y apellidos de la persona encargada de realizar la transferencia de

documentos.
21.- El grado, nombre(s) y apellidos de la persona encargada de recepción de los documentos

transferidos.
22.- Grado, nombres, apellidos, cargo y firma de la persona que autoriza la transferencia de
documentos.
91
FORMATO-033

DEPARTAMENTO III-EMO.
BOLIVIA
Nº ………../06 (2)
HOJA DE TRANSFERENCIA DE DOCUMENTO (3)

FONDO DOCUMENTAL (4) Ejército de Bolivia
SERIE DOCUMENTAL (5) Departamento III-Operaciones
SECCIÓN o DIVISIÓN (6) “A” Planificación
SUB-SECC. o SUB-DIV. (7) Planes de Instrucción
CANTIDAD METROS LINEALES 2.000 metros lineales
AÑOS EXTREMOS (9) 2001 - 2005
Código Serie Descripción del Unidad Cantidad Años Estado Soporte
Interno Documento Instalación Extremos Físico
(10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17)
D-III-A-01 Planes Instrucción Archivadores 5 2001 – 2005 Bueno Papel
Operaciones –
D-III-A-02 Ordenes Archivadores 10 2001 – 2005 Bueno Papel
Marcha
D-III-A-03 Oficios Recibidos Archivadores 4 2001 – 2005 Bueno Papel
Certifica-
D-III-A-04 Instrucción Archivadores 2 2001 – 2005 Bueno Papel
ciones
La Paz, Febrero 20 de 2006 (18)
(19) Entregué Conforme (19) Recibí Conforme
(20) Firma (21) Firma

Grado, Nombre(s) y apellidos Grado, Nombre(s) y apellidos
Vº Bº
(23)
SELLO (22) Firma
……… CARGO
……
92
FILIACION DE ARMAMENTO, MUNICIONES, REPUESTOS
EQUIPO Y VESTUARIO (FORMATO-034)
Es un documento de carácter secreto, utilizado por las Unidades, Institutos y Reparticiones

Militares de las Fuerzas Armadas para llevar un control cronológico de la asignación de estos
materiales a Personal Militar y Civil, Cadetes, Alumnos, Soldados y Marineros.
El tamaño de papel a utilizarse para elaborar este documento, será el bond tamaño carta.
Tapa:
1.- La carátula debe ser llenada con el nombre del documento correspondiente (nombre
genérico del armamento, munición equipo, etc.).
2.- Material o equipo a ser filiado.
3.- Persona a quién se le asigna la dotación del material correspondiente.
4.- A que Unidad, Instituto o Repartición Militar pertenece.
5.- Lugar y fecha.
Contratapa:
6.- Título de advertencia.
7.- Grado, nombre(s) y apellidos del Comandante de Unidad.
8.- Grado, cargo, nombre(s) y apellidos del personal encargado.
9.- Fecha de la 1ra., 2da., 3ra. o 4ta. revisión, grado, nombre(s), apellidos y firma, de la
persona encargada de revisar.
10.- Detalle.
11.- Grado, nombre(s) y apellidos del encargado de la revisión.
Hojas:
12.- Grado, nombre(s) y apellidos del personal.
13.- Casillas para registro trimestral.
93
FORMATO-034
(TAPA) (1) FILIACION

DE: …………………………………….. (2) ………………………………………...
Material o Equipo
DE: ……………… (3) …….. grado, nombre(s) y apellidos ……………………..
DE: ……………………. (4) …………………………………………………………
Lugar y fecha: ……. (5) …………………
(CONTRATAPA) (6) PARA USO EXCLUSIVO DE LA UU. DE
APOYO LOGISTICO O UU. EQUIVALENTE
………………. (7) …………………………………….. (8) ………………………...

CMDTE. UNIDAD ENCARGADO
………….. (9) …….. ……………………………………. ……………………..

Fecha 1ra. Revisión Grado, nombre(s) y apellidos Firma
…………….…….. ……………………………………. ……………………..

Fecha 2da. Revisión Grado, nombre(s) y apellidos Firma
…………….…….. ……………………………………. ……………………..

Fecha 3ra. Revisión Grado, nombre(s) y apellidos Firma
…………….…….. ……………………………………. ……………………..

Fecha 4ta. Revisión Grado, nombre(s) y apellidos Firma
Detalle: …………………………. (10) ……………………………………………

………………………………………………………………………………………..
Grado, nombre(s) y apellidos: …………… (11) …………………………………
(HOJAS) (13)
(12)
Grado, nombres (s) y apellidos:
Personal Militar o Civil
Cadete:
Alumno:
Soldado:
Marinero:
94
CONTROL DE ARMAMENTO (FORMATO-035)
La Hoja de Control de Armamento es un documento secreto, debe ser utilizado por el personal
encargado del material bélico, en todas las Unidades, Institutos y Reparticiones Militares, con el
objeto de llevar un control individual y cronológico del armamento, como también para anotar
las novedades existentes. En caso de que el arma fuera enviada a otra Unidad, la misma
deberá ir acompañada por este documento.
1.- En la parte superior central el nombre del documento.
2.- Parte superior izquierda, el membrete de acuerdo a reglamento.
3.- Parte superior derecha el número del documento.
4.- El grado, nombre(s), apellidos y Nº de matrícula a quien se realiza la dotación.
5.- El tipo de armamento y algunas características.
6.- Los accesorios del armamento, como cierre o cerrojo, cuchillo bayoneta y otros.
7.- El control realizado del armamento, especificando la fecha y las novedades.
8.- Información acerca de la baja del armamento.
9.- Firma, grado, nombre(s), apellidos y cargo de los responsables.
95
FORMATO-035
(1)
HOJA DE CONTROL DE ARMAMENTO
TERCER DISTRITO NAVAL “MADERA” (2)
B.I.M. III “MEJILLONES”
BOLIVIA
Grado, nombre(s), apellidos y Nº matrícula: (4)
………………………………………………………………………………………….
Tipo de Armamento: ………………………. (5) …………………………………...
Nº de Serie: …………………….. Fabricación: ……………………………………
Accesorios: …………… (6) ………… Cierre o Cerrojo Nº ………………………
Cuchillo Bayoneta Nº …………………. Otros: ……………………………………
Estuche de limpieza: ………………………………………………………………..
CONTROL (7)
FECHA NOVEDADES
Fue dado de baja: ………………… (8) ……………………………………………

Motivo: ………………………………………………………………………………..
Nº Resolución: ……………………. Lugar y fecha: ………………………………
Conforme: (9) Vº Bº
(23)
SELLO
Firma Firma
JEFE SECCION IV-LOG. COMANDANTE UNIDAD
96
PEDIDO (FORMATO-036)
Este documento será utilizado en las diferentes Unidades, Institutos y Reparticiones Militares
para solicitar la asignación o dotación de materiales e insumos de diferentes características
(papel de escritorio, equipos de computación, víveres, combustibles, uniformes, munición y
otros).
El tamaño de papel a utilizarse para elaborar este documento, será bond tamaño carta o en
formularios impresos.
4.- Persona que eleva el pedido.
5.- Autoridad a la que se eleva el pedido.
6.- En columnas el cuerpo del pedido con los siguientes aspectos:
- Cantidad.
- Unidad de medida.
- Detalle.
7.- Motivo del pedido.
8.- Fecha de elaboración del documento.
9.- Datos del solicitante.
10.- Datos del encargado de asignar el pedido.
11.- Visto Bueno de la autoridad superior.
97
FORMATO-036
CUARTA BRIGADA AÉREA (1)

GRUPO AÉREO DE CAZA “34”
BOLIVIA
Nº …..../06 (2)
PEDIDO (3)
Pedido que eleva el suscrito: ……………………… (4) …………………………..

A consideración del ………………………………… (5) ……………………… por
Lo siguiente:
(6)
CANTIDAD UNIDAD DETALLE
1 qq. Harina blanca
5 Kgrs. Manteca
10 Libras Azúcar
¼ Kgrs. Sal
½ Paquete Levadura
Nota.- El presente pedido será utilizado en la elaboración de pan para los Soldados de la
Compañía de Seguridad. (7)
La Paz, Marzo 1 de 2006 (8)
ENTREGUÉ CONFORME RECIBÍ CONFORME
(9) (10)
CARGO CARGO
(12)
SELLO
……… (11) Firma
…… CARGO
98
NOTA DE ENTREGA (FORMATO-037)
Será utilizada como un documento que servirá para constatar la entrega de dotaciones,
materiales e insumos de una Unidad Militar a otra.
4.- Unidad a la que se le entrega el material.
5.- Fecha que se realiza la entrega correspondiente.
6.- En columnas, el cuerpo de la nota de entrega.
7.- Datos de la persona que entrega el material.
8.- Datos de la persona que recibe el material.
99
FORMATO-037

DEPARTAMENTO IV-LOG. EMO.
BOLIVIA
Nº …..../06 (2)
NOTA DE ENTREGA (3)
Destino: …………………………………….. (4) ……………..……………………..

Fecha: ………….…………………………… (5) ……………………………………
(6)
10 Pzas. Blusas Camufladas
10 Pzas. Pantalones Camuflados
10 Pares Medias
20 Unidades Poleras verdes
(7) (8)
CARGO CARGO
Vº Bº
(11)
(10)
SELLO Grado, Nombre(s) y apellidos
………
……… CARGO
……
100
FORMATO-036
NOTA DE SALIDA DE ALMACÉN (FORMATO-038)
Este documento será utilizado como comprobante de salida de materiales de los almacenes de
una repartición para ser entregadas a otras Unidades Militares.
Para su correcta aplicación se de en observar los siguientes aspectos:
4.- Motivo para la salida de almacenes de materiales existentes.
5.- El lugar y la fecha en que sale el matearla.
6.- En columnas, el cuerpo de lanota de salida.
7.- Datos de la persona encargada de almacenes.
8.- Datos del encargado de área o repartición de cual depende el almacén.
10.- Sello de la Unidad Militar.
101
FORMATO-038

D. G. E. I. N.
BOLIVIA
Nº …..../06 (2)
NOTA DE SALIDA DE ALMACÉN (3)
Motivo: …………………………………………..…… (4) …………………………..

Lugar y fecha: ……………….……………………… (5) …………………………...
(6)
50 Hojas Papel bond tamaño carta
30 Hojas Papel copia tamaño oficio
10 Hojas Cartulinas color azul
5 Unidades Lápices Bicolores
2 Unidades Borrador de tinta
(7) (8)
JEFE DE ALMACENES CARGO
Vº Bº
(10)
SELLO
……… (9)
………
…… Grado, nombre(s) y apellidos
CARGO
102
CARTA PODER (FORMATO-039)
La Carta Poder será utilizada de manera interna en las Unidades, Institutos o Reparticiones
Militares de las Fuerzas Armadas, para otorgar un poder especial o familiares o terceras
personas a quienes se les facultará el recojo de víveres o dotaciones y otras asignaciones a
personal militar que tenga algún impedimento para hacerlo directamente.
2.- En la parte superior central, debajo del membrete, el nombre del documento en letras
3.- El lugar y fecha de elaboración del documento.
4.- El texto de: A quien corresponda:
5.- La palabra subrayada: Presente.-
6.- La palabra: Señor:
7.- El cuerpo del documento, en el que se colocará los nombre(s), apellidos y cédula de
identidad de la persona beneficiaria; además de cuales serán los bienes que podrá
recoger.
8.- La firma, grado, nombre(s), apellidos y Nº de Cédula de Identidad de la persona que otorga
la Carta Poder.
103
FORMATO-039
GRUPO AÉREO DE CAZA “71” (1)

BOLIVIA
CARTA PODER (2)
(3) La Paz, Noviembre 3 de 2006.
A quien corresponda: (4)
Presente.- (5)
Señor: (6)
Por medio de la presente Carta Poder, facultó al señor:

ERNESTO PONCE ALVEZ
C.I. 5355353 SCZ.
Para que pueda efectuar el:
(7)
RECOJO DE VÍVERES DE LA GESTIÓN 2006
EN LA CIUDAD DE POTOSÍ
Agradeciendo su gentileza, saludo a usted muy atentamente.
Firma (8)
GRADO
104
SOLICITUD (FORMATO-040)
Este documento se utilizará para que el personal componente de las Fuerza Armadas pueda
elevar solicitudes ante los diferentes Comandos, Departamentos, Direcciones, Unidades,
Institutos o Reparticiones Militares, requiriendo certificaciones referidas a actividades realizadas
en cumplimiento de funciones que desempeñó con anterioridad o de circunstancias de carácter
personal.
3.- Fecha en la que se elabora el documento.
4.- Objeto por la cual se realiza la solicitud.
5.- Grado, apellido paterno, apellido materno y nombre(s) de la persona solicitante, enmarcad
en un recuadro.
6.- Grado, nombre(s), apellidos y cargo de la autoridad a quien se eleva la solicitud.
7.- Cuerpo de la solicitud (adjuntar documentos respaldatorios).
8.- La nota de despedida.
9.- Firma del interesado(a) y el número de cédula de identidad.
105
FORMATO-040
FUERZAS ARMADAS DE LA NACIÓN (1)

BOLIVIA
SOLICITUD (2)
(3) Fecha: La Paz, Enero 26 de 2006.
Objeto: Cambio de destino. (4)
(5)
TEC. II SANCHEZ MENDOZA JACKELINE
Grado Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Sr. Almte. (6)

Julio César Ribera Dorado
COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA NAVAL BOLIVIANA
Señor Almirante:
(7)
Encontrándome destina en el … del …, presentándome ante las consideraciones
de su digna autoridad expongo y solicito:
(8)
Con este motivo, saludo al Señor Almirante, con las consideraciones más
distinguidas.
(9)
FIRMA
C.I. ………………….
106
CERTIFICACIONES (FORMATO-041)
Este documento será utilizado para realizar certificaciones al personal de las Fuerzas Armadas
que participó en diferentes actos del servicio (servicio en frontera, mando de tropa, Puesto
Militar Adelantado, millas navegadas, horas de vuelo, desempeño laboral y otros) en las
Unidades, Institutos o Reparticiones Militares.
3.- Cargo de la autoridad que confiere la certificación.
4.- Esta palabra debe ser escrita con letras mayúsculas y negritas.
5.- Cuerpo central de la certificación.
6.- Conclusión del documento.
8.- Firma, grado, nombre(s), apellidos y cargo de la autoridad responsable de la elaboración

del documento.
107
FORMATO-041

Nº …/07 (2)
INSTITUTO GEOGRÁFICO MILITAR
BOLIVIA
El Jefe del Departamento I-Personal del Instituto Geográfico Militar (3)
C E R T I F I C A: (4)
(5) Que, revisada la documentación existente en el departamento I-Personal, se

establece que el Sr. SGTO. 1RO. TGRAFO. JOSE LUIS PATAN ARCOS, fue destinado de
acuerdo al siguiente detalle:
 Gestión 2004 Distrito Geográfico de Tupiza.

 Gestión 2005 Distrito Geográfico de Trinidad
 Gestión 2006 Distrito Geográfico de Riberalta
(6) Es cuanto tengo a bien certificar, para los fines consiguientes.
(7) La Paz, Diciembre 1 de 2006.
(8) Firma
CARGO
108
CERTIFICADO (FORMATO-042)
Este documento se utilizará para conferir certificados al personal de las Fuerzas Armadas que
participó en diferentes cursos de capacitación, seminarios, talleres y otros de carácter
formativo, de esta forma acreditar su asistencia a las actividades programadas por las
diferentes Unidades, Institutos y Reparticiones Militares.
El papel a utilizarse para elaborar este documento, será la cartulina normal, hilada o cáscara de
huevo, tamaño carta.
1.- En la parte central superior el Escudo de “Bolivia” a colores, dimensiones de 4x2,5 cms.
2.- Los márgenes deberán ser con una línea exterior gruesa y otra interior delgada, con un
grosor de 5 puntos, de acuerdo a lo siguiente:
- Margen superior 2 cms., entrecortando en el medio el Escudo de Bolivia.

- Margen inferior, izquierdo y derecho: 2 cms.
3.- El nombre de la Unidad Superior, en letras mayúsculas “arial black” negritas Nº 18
4.- El nombre de la Unidad Militar que organiza el evento, en letras mayúsculas “arial black
negritas Nº 17.
5.- Logotipo de la unidad organizadora de la actividad en “marca de agua”, dimensiones de

14x10 cms. o de forma estética en relación al emblema o escudo.
6.- Este párrafo en letras minúsculas “monotype cursiva” Nº 20.
7.- En la parte central la palabra “CERTIFICADO” en letras mayúsculas “bodoni mt black”

negritas Nº 40.
8.- Estas palabras en letras minúsculas “monotype cursiva” Nº 20.
9.- El grado, nombre(s) y apellidos de la persona participante, en letras minúsculas “times new
roman” negritas Nº 24.
11.- En la parte central la actividad que se realizó, pudiendo ser cursos, seminarios,
conferencias y otros, en letras mayúscuas “monotype cursiva” Nº 20.
12.- El tema o temas que se abarcaron en esta actividad, en la parte central en letras
mayúsculas “times new roman” negritas Nº 20.
13.- En la parte central la fecha de inicio y culminación de actividad, en letras minúsculas “times
new roman” Nº 12.
109
14.- En la parte izquierda, el lugar y la fecha en que se realiza la clausura del evento y
consecuentemente la entrega de este documento, en letras minúsculas “monotype corsiva”
Nº 12.
15.- El grado, nombre(s), apellidos y cargo de la persona encargada de la repartición que

organizó el evento, pudiendo ser los jefes de departamento, división o sección, directores
de reparticiones o institutos, comandantes de unidad y otros, en letras minúsculas “times
new roman” Nº 10 y mayúsculas negritas el cargo.
16.- El grado, nombre(s), apellidos y cargo de la segunda autoridad en jerarquía militar de la

unidad organizadora de la actividad, en letras minúsculas “times new roman” Nº 10 y
mayúsculas negritas el cargo.
17.- El grado, nombre(s), apellidos y cargo de la autoridad superior la unidad que organiza la
actividad, en letras minúsculas “times new roman” Nº 10 y mayúsculas negritas el cargo.
110
(1) (2)
COMANDO EN JEFE DE LAS FUERZA ARMADAS DE LA NACION (3)

DIRECCION GENERAL DE ARCHIVOS MILITARES (4)
(6) Confiere el presente: (5)
(7) CERTIFICADO
(8) (9)
AL Señor: …………………………………………………………………………………
Por su participación en el: (10)
CURSO TALLER DE CAPACITACIÓN (11)
(12) “MANEJO Y TRATAMIENTO DE ARCHIVOS MILITARES”
(13) Realizado del 15 al 19 de Mayo de 2006

(14)
La Paz, 19 de Mayo de 2006
(15) (16)
Cnl. DEM. Simón Orellana Chávez Cnl. DEM. Simón Orellana Chávez
DIRECTOR DIGAM. FF.AA. DIRECTOR DIGAM. FF.AA.
(18)
SELLO
(17)
Gral. Div. Wilfredo Vargas Valdez
COMANDANTE EN JEFE DE LAS 111 FF.AA. DE LA NACION
CERTIFICADO (FORMATO-042)
Este documento se utilizará para conferir al personal que cumplió con los requisitos y reglamentos
académicos de los diferentes Institutos, Unidades o Reparticiones Militares de la Fuerzas
Armadas, para obtener títulos de postgrado o cursos realizados.
El papel a utilizarse para elaborar este documento, será la cartulina normal, hilada o cáscara de
huevo, tamaño carta.
1.- En la parte central superior el Escudo de “Bolivia” a colores, dimensiones de 3,5 x 2,5 cms.
2.- Los márgenes deberán ser con una línea exterior gruesa y otra interior delgada, con un grosor
de 5 puntos, de acuerdo a lo siguiente:
- Margen superior 2 cms., entrecortando en el medio el Escudo de Bolivia.

- Margen inferior, izquierdo y derecho: 2 cms.
3.- El nombre del Comando en Jefe de las FF.AA. o la Fuerza (Ejército, Fuerza Aérea o Fuerza
Naval) a la que pertenece el Instituto, Unidad o Repartición Militar, en letras mayúsculas “arial
black” negritas Nº 20
4.- El nombre de la unidad académica que confiere el documento, en letras letras mayúsculas
“arial black” y negritas Nº 14.
5.- Este párrafo en letras minúsculas “times new roman” Nº 16.
7.- Logotipo de la unidad académica en “marca de agua”, dimensiones de 8 x 9 cms. o de forma

estética en relación al escudo o logotipo de la Unidad Militar.
8.- En la parte central la palabra “DIPLOMA” en letras mayúsculas “bodoni mt black” negritas Nº
36.
10.- El grado, nombre(s) y apellidos de la persona a quien se otorga este documento, en letras
mayúsculas y minúsculas “times new roman” negritas Nº 20.
11.- Este párrafo en letras mayúsculas y minúsculas “times new roman” Nº 16, resaltando el
motivo por el cual se confiere el presente documento.
12.- En la parte derecha, el lugar y la fecha en que se hace entrega de ese documento, en letras
minúsculas “monotype corsiva" Nº 12.
13.- El grado, nombre(s), apellidos y cargo de la persona responsable de organizar la actividad, en

letras minúsculas “times new roman” Nº 10 mayúsculas negritas el cargo.
112
14.- El grado, nombre (s), apellidos y cargo de la segunda autoridad en jerarquía de la Unidad
Militar, en letras minúsculas “times new roman” Nº 10 y mayúsculas negritas el cargo.
15.- El grado, nombre(s), apellidos y cargo de la autoridad superior de la Unidad Militar, en letras
minúsculas “times new roman Nº 10 y mayúsculas negritas el cargo.
113
FORMATO-043
(1) (2)
(3)
CENTRO DE PERFECCIONAMIENTO NAVAL
“ALMTE. MIGUEL GRAU”(4)
(5)
El Director de la Escuela de Guerra Naval en cumplimiento a los reglamentos en actual vigencia.
(6)
Confiere el presente:
(7)
(8)
DIPLOMA
(9)
Al Señor:
(10)
SG1. CGONIM. Juan José Varela Litardo
(11)
Por haber aprobado satisfactoriamente el curso de Perfeccionamiento Naval en: INFANTERIA DE MARINA
correspondiente a la Promoción XXIV.
(12)
La Paz, 1 de Diciembre de 2006.
(13) (14)
CF. DEMN. Simón Chávez Cornejo CF. DEMN. Simón Chávez Cornejo
(16) JEFE DE ESTUDIOS SUB-DIRECTOR E.G.N.
SELLO
(15)
CN. DAEN. Williams Bruno España
DIRECTOR DE LA ESCUELA
DE GUERRA NAVAL
114
FORMATO-044
SEGUNDO DISTRITO NAVAL “MAMORÉ”

B.I.M. II “TOCOPILLA”
BOLIVIA
INFORME PERIODICO DEL PERSONAL Nº ……/…….
Periodo comprendido : (Desde – Hasta)

Cartas :
Anexos :
Lugar y fecha :
I.- MANTENIMIENTO DE EFECTIVOS.
A.- Orgánicos y actuales.
B.- Ubicación de unidades orgánicas.
C.- Altas de personal.
D.- Bajas administrativas y otras.
E.- Relación nominal.
F.- Organización del personal.
G.- Supernumerarios.
(Mostrar estos datos por unidades)
II.- MANTENIMIENTO DE LA DISCIPLINA LEY Y ORDEN
A.- Medidas adoptadas para el mantenimiento de la disciplina.
B.- Deserciones.
C.- Sumarios informativos.
D.- Sanciones impuestas al personal.
E.- Otros factores relacionados con la disciplina, ley y orden.
115
III.- MORAL Y SERVICIOS DEL PERSONAL.
A.- Consideraciones sobre el estado moral en las unidades.
B.- Factores que contribuyen a elevar o disminuir la moral.
C.- Premios, distinciones, condecoraciones y otros conferidos al personal.
D.- Memorándums de felicitación otorgados al personal.
E.- Haberes, bonificaciones y dotaciones.
F.- Vacaciones y permisos.
IV.- PROCEDIMIENTOS DEL PERSONAL.
Aspectos importantes relativos a: clasificación, destinos, ascensos, cambios y rotaciones del

personal.
V.- ACTIVIDADES DE CAPACITACION.
Realización o participación en cursos, seminarios, talleres, simposios, conferencias,

disertaciones y otras relacionadas con la capacitación.
VI.- COMISIONES.
Designación de personal para que participe en diferentes comisiones (estudios, revisión

reglamentos, transporte material bélico y otros) por actividades del servicio.
VII.- FALLECIMIENTOS.
Realizar un cuadro con la relación nominal del personal fallecido, las causas del deceso y el
lugar donde se produjo el hecho.
VIII.- ACCIDENTES.
Realizar un cuadro con la relación nominal del personal accidentado, las causas del accidente
y el lugar donde se produjo el hecho.
IX.- EVACUACIONES.
Realizar un cuadro con la relación nominal del personal evacuado, el diagnóstico médico y el
centro médico u hospitalario al cual se realizó la evacuación.
116
X.- RELACIONES INTER INSTITUCIONALES.
Actividades que se desarrollaron con instituciones estatales o privadas como: Prefectura
Departamentales, Municipalidades, Servicios Departamentales de Salud y otros.
Firma
(10)
SELLO
………
……
CARGO
Autenticación:
Distribución:
117
FORMATO-045

BOLIVIA
INFORME PERIODICO DE INTELIGENCIA Nº ……../……

Cartas :
Anexos :
Lugar y fecha :
I.- AMBITO EXTERNO.
A.- Expresión política
Hacer un breve resumen de los hechos sobresaliente de la situación política a nivel

internacional, que debe incluir las siguientes interrogantes: que, cuando, donde, para y a
fin de.
1.- Hecho sobresaliente Nº 1

3.- Hecho …
B.- Expresión económica.
Hacer un breve resumen de los hechos sobresalientes de la situación económica a nivel

fin de.

3.- Hecho …
C.- Expresión social.
Hacer un breve resumen de los hechos sobresalientes de la situación social a nivel

fin de.

3.- Hecho …
118
D.- Expresión militar.
Hacer un breve resumen de los hechos sobresalientes de la situación militar a nivel

fin de.

3.- Hecho …
II.- AMBITO INTERNO.
A.- Expresión política
Identificar el hecho sobresaliente en el ámbito interno político y materializar a través

de un breve resumen que incluya las interrogantes descritas en el párrafo “A”
expresión política externa.
a.- Análisis.
Los métodos analíticos incluyen una serie de técnicas que pueden clasificarse
en: inductivo o deductivo, gráficas y numéricas.
b.- Conclusiones.
Consecuencia del análisis de los hechos más sobresalientes.
c.- Predicciones.
Identificar necesidades del provenir, detectar oportunidades y alertar amenazas

eventuales u otras para proporcionar conocimiento anticipado y confiable, a fin
de adoptar decisiones razonables en el presente con vistas al futuro.
d.- Recomendaciones.
Ídem, párrafo anterior identificando otro hecho sobresaliente.
B.- Expresión económica.
Idem, expresión política en el aspecto económico que corresponde.

119
Idem, hecho sobresaliente Nº 1 en el aspecto económico que corresponde.
C.- Expresión psicosocial.
Idem, expresión política en el aspecto psicosocial que corresponde.
Idem, hecho sobresaliente Nº 1 en el aspecto psicosocial que corresponde.
D.- Expresión militar
Idem, expresión política en el aspecto militar que corresponde.
Idem, hecho sobresaliente Nº 1 en el aspecto militar que corresponde.
III.- CONTRAINTELIGENCIA.
A.- Medidas activas y pasivas.
Como medidas activas de Contrainteligencia se detallan:
- Establecimiento de niveles de seguridad.
- Codificación y clasificación de la documentación.
- Delimitación de áreas prohibidas.
- Registro, identificación y control de personal y vehículos.
- Control de actividades de sujetos extraños dentro las instalaciones.
- Destrucción de material y documentación sensible.
- Evitar la manipulación y operación de computadoras, por personal no autorizado.
- Como medidas pasivas, realizar actividades de Contrainteligencia.
B.- Seguridad.
De acuerdo al Reglamento de Seguridad, definiendo claramente las acciones que se

deben adoptar para resguardar la integridad física de las personas y las instalaciones.
120
1.- De las instalaciones.
Cumplimiento de normas en coordinación con el Oficial de Seguridad.
2.- Seguridad humana.
Cumplimiento de normas, incluir seguridad de las familias del personal militar.
3.- Seguridad de documentos.
Del manejo y tratamiento de la documentación, así como la correspondiente

educación del personal militar (Responsable del archivo y seguridad de la
documentación en cada departamento o repartición).
4.- Seguridad de comunicación.
Establecer normas para el funcionamiento y el manejo de la información

considerando siempre la vigencia y el empleo de las Instrucciones Especiales de
Comunicación (I.E.C.) y las Instrucciones y Procedimientos de Comunicaciones
(I.P.C.).
5.- Seguridad de los vehículos.
Cumplimiento de normas establecidas, en coordinación con el Jefe del Gran Cuartel

y Transportes.
C.- Recomendaciones.
Periodicidad, normas e instrucciones sobre los reconocimientos y vigilancia.
Firma
(10)
SELLO
……
……
……
CARGO
Autenticación:
Distribución:
121
FORMATO-045
SEXTA DIVISIÓN DE SELVA

BIS. XXIX “ECHVERRIA”
BOLIVIA
INFORME PERIODICO DE OPERACIONES Nº ……../……

Cartas :
Anexos :
Lugar y fecha :
I.- OPERACIONES.
Mencionar todas las operaciones de carácter militar, que se han desarrollado durante el
periodo (También las que desarrolla la Fuerza de Tarea Conjunta y otras similares).
II.- INSTRUCCIÓN.
Realizar un resumen de las actividades de instrucción militar, de acuerdo a cronograma

establecido.
III.- ORGANIZACIÓN.
Las tareas de organización y reorganización efectuadas durante el periodo.
IV.- ACTIVIDADES DE RECLUTAMIENTO Y LICENCIAMIENTO.
Tareas con relación al reclutamiento y licenciamiento de soldados, marineros y pre-militares.
V.- CURSOS MILITARES REALIZADOS.
Diferentes cursos de carácter militar que se desarrollaron durante el periodo.
VI.- OTROS ASPECTOS.
Otras actividades importantes desarrolladas durante el periodo de importancia al área de

operaciones.
(10)
Firma
SELLO
……
……
……
CARGO
Autenticación:
122
Distribución:
FORMATO-045
SEXTA DIVISIÓN DE SELVA

BIS. XXIX “ECHVERRIA”
BOLIVIA
INFORME PERIODICO DE LOGISTICA Nº ……../……

Cartas :
Anexos :
Lugar y fecha :
I.- ACTIVIDADES.
A.- Actividades operativas.
B.- Actividades administrativas.
C.- Otras actividades.
II.- SITUACION LOGISTICA
A.- Objetivos alcanzados.
B.- Planes desarrollados y ejecutados.
III.- ORGANIZACIÓN.
IV.- INTENDENCIAS O ABASTECIMIENTOS.
A.- Clase I.
B.- Clase II.
C.- Clase III.
D.- Clase IV.
E.- Clase V.
V.- MATERIAL BÉLICO.
A.- Dotación de armamento y Clase V.
123
B.- Altas.
C.- Bajas.
D.- Préstamos.
E.- Recuperación.
F.- Devolución.
G.- Estado de operabilidad.
H.- Mantenimiento.
VI.- TRANSPORTES.
A.- Características.
1.- Medios de transporte terrestre
2.- Medios de transporte aéreo.
3.- Medios de transporte naval.
B.- Altas.
C.- Bajas.
D.- Estado de operabilidad.
E.- Mantenimiento.
F.- Actividades realizadas.
VII.- INFRAESTRUCTURA.
A.- Características.
B.- Estado de la infraestructura.
C.- Mantenimiento.
D.- Actividades realizadas.
VIII.- OTROS MATERIALES.
124
IX.- PUESTOS DE PRODUCCION.
X.- SERVICIOS.
XI.- INSPECCIONES.
XII.- ASPECTOS VARIOS.
Firma
(10)
SELLO

CARGO
Autenticación:
Distribución:
125
FORMATO-048
PRIMERA DIVISIÓN DE INFANTERIA AÉREA

G.A.A. II “BOLIVAR”
BOLIVIA
INFORME PERIODICO DE ASUNTOS CIVILES

Y OPERACIONES COMUNITARIAS Nº ……../……

Cartas :
Anexos : “A” Muestras fotográficas.
“B” Filmaciones.
“C” Otros documentos.
Lugar y fecha :
I.- APOYO AL DESARROLLO INTEGRAL.
A.- Medio ambiente (Tareas y/o actividades desarrolladas).
1.- Coordinaciones con el Consejo y/o Secretaria Departamental o Provincial de Medio

Ambiente.
2.- Protección y conservación del Medio Ambiente.
a.- Eficacia de convenios, planes y otros (Tareas y/o actividades desarrolladas).
3.- Protección y conservación de los recursos naturales.
a.- Recursos naturales bióticos.
1) Flora.
2) Fauna.
b.- Recursos naturales abióticos.
1) Agua.
2) Aire.
3) Suelo.
4.- Gestión de residuos sólidos.
a.- Materias orgánicas.

b.- Materias inorgánicas.
126
Actividades como ser: generación, barrido, almacenamiento, recolección,
transporte, tratamiento y disposición final de residuos, de acuerdo a sus
características, para la protección de la salud humana los recursos naturales y el
medio ambiente.
5.- Participación en programas de forestación y reforestación.
6.- Áreas protegidas.
a.- Parques nacionales.

b.- Reservas nacionales.
c.- Nivel de coordinación con autoridades encargadas de las áreas protegidas.
Participación de la Unidad en su protección y conservación.
B.- Actividades relacionadas con la Participación Popular.
1.- Coordinación con el(los) municipio(os) en su jurisdicción.
2.- Beneficios obtenidos.
C.- Desarrollo sostenible. (Tareas y/o actividades desarrolladas).
1.- Salud.
2.- Educación y cultura.
3.- Apoyo a la construcción de infraestructura de carácter social.
4.- Apoyo al desarrollo urbano.
5.- Actividades agropecuarias.
II.- ASUNTOS CIVILES Y OPERACIONES COMUNITARIAS.
A.- Política pública.
1.- Relación de las autoridades.
2.- Análisis.
3.- Conclusiones.
B.- Política económica.
1.- Comercio e industria.
2.- Control de precios y de racionamiento.
3.- Trabajo.
127
4.- Agricultura.
C.- Acción cívica.
1.- En educación.
2.- En salud.
3.- En medio ambiente.
4.- Otros.
D.- Servicios especiales.
1.- Obras de arte, museos, monumentos y archivos.
2.- Patrimonio cultural.
3.- Asegurar la conservación.
4.- Medios de difusión.
5.- Asuntos religiosos
III.- DEFENSA CIVIL.
A.- Capacitación y preservación de riesgos.
Hacer una descripción si se realizan coordinaciones con las autoridades

correspondientes, medidas tomadas y otros.
B.- Desastres naturales.
Hacer una descripción del trabajo realizado si se participó en apoyo a la población,

mencionando efectivos y medios empleados.
C.- Recepción de equipo y material de Defensa Civil.

D.- Visita de personalidades nacionales y extranjeras.
E.- Asistencia y organización de conferencias, seminarios, talleres, simposios, etc.
IV.- CONVENIOS.
A.- En educación y capacitación.
B.- En salud.
C.- En intercambio de servicios.
D.- Otros.
128
V.- PATRIMONIO CULTURAL.
A.- Protección de recursos culturales.
1.- Literatura.
2.- Poesía.
3.- Bailes.
4.- Música.
5.- Otros.
B.- Protección de recursos arqueológicos.
1.- Arquitectura.
2.- Iglesias.
3.- Sitios arqueológicos.
4.- Otros.
C.- Protección de recursos naturales.
1.- Fauna hábitat
2.- Flora.
3.- Toda la naturaleza que rodea al ser humano.
VI.- DIVERSOS.
A.- Medios de difusión.
B.- Asuntos religiosos

C.- Otros.
Firma
SELLO

CARGO
Autenticación:
129
Distribución:
TERCERA PARTE
CAPITULO QUINTO
NORMAS DE REDACCION ORTOGRÁFICA
I.- ORTOGRAFIA.
Es la parte de la gramática que enseña a escribir correctamente las palabras y a emplear con
acierto los signos auxiliares de la escritura, como el acento, uso de letras mayúsculas,
puntuación y otros.
A.- Se escriben con B.
Todos los tiempo de los verbos cuyo infinitivo acaba en – VER (beber), - BIR (recibir) y –
BUIR (imbuir), menos precaver, ver, volver, hervir, servir, vivir y sus compuestos.
Las terminaciones del pretérito imperfecto de indicativo de la primera conjugación

(amaba, jugabas, cantabais) y del verbo ir (iba, ibas, etc.).
Las palabras que comienzan por los sonidos BAN- (bandera), BAR- (barco), BAS-
(bastante), BAT-(batalla), BOR-(borde) y BO-(botella). Se exceptúan: vándalo,
vanguardia, y vanidad; vara, varear, variar, varilla, y varón; vasallo, vasco, vaselina,
vasija, vaso, vástago y vasto (muy grande); vate, Vaticano y vaticinar; voracidad,
vorágine y votar.
Las voces que empiezan con BIBL-(biblioteca), BU-(bula), BUR-(burguesía) y BUS-

(busca). Se exceptúa vuestro.
Las voces acabadas en BILIDAD-(amabilidad), BUNDO-(meditabundo), BUNDA –

(moribunda, ILABO-(monosílabo) e ILABA- (polisílaba). Se exceptúan civilidad y
movilidad.
Las sílabas que llevan el sonido “b” seguido de consonante: amable, brusco. Los finales
de dicción: Jacob.
Después de “m” siempre b: bomba, ambiente.
Llevan generalmente “h” intercalada las palabras que tienen dos vocales juntas sin formar
diptongo, como almohada, alcohol, ahorcar, vahído.
Los compuestos y derivados que se escriben con “h” como: deshora, deshonesto. Se
exceptúan orfandad y orfanato (de huérfano); osario, osamenta y óseo (de hueso);
oquedad (de huevo); oval, ovalado, óvalo, ovario, óvulo, ovíparo, ovo y ovoide (huevo).
130
Al fina de dicción solamente se pone “h” en las interjecciones de una sola sílaba (¡ah¡,
¡bah¡, ¡oh¡) y en algunas voces extranjeras.
B.- Uso ortográfico de K.
Esta letra se emplea solo en voces extranjeras incorporadas al castellano: (kan, kilo,
kermese).
C.- Se escribe M.
Siempre antes de “b” (imberbe) y de “p” (amparo) se escribe “m” en lugar de “n”.
También se escribirá “m” delante de “n” (amnesia, himno),salvo en los compuestos de las
preposiciones en (ennegrecer), in (innecesario), con (convivencia) y sin (sinnúmero).
D.- Se escribe R.
Al principio de palabra, y después de l, n, s la r sencilla produce sonido fuerte: rosa,

alrededor, Israel. Para producir ese mismo sonido entre vocales se usa r doble: arribar,
error.
E.- Se escribe X en vez de S.
Al comienzo de una palabra antes de vocal y de h (exaltar, exhalación).
Casi siempre antes de CR (excretor), PLA (explayar), PLE (expletivo), PLI (explícito),
PLO (explotar), PRE (expresar), PRI (exprimir), PRO (expropiar).
En las palabras que empiezan con los prefijos EX (extender, extraer, extemporáneo) y
EXTRA (extramuros, extrajudicial, extraordinario).
Algunas veces se ha conservado la grafía con C de ciertas palabras auque su

pronunciación es de j (México, Oaxaca).
II.- UTILIZACION DE LETRAS MAYÚSCULAS.
Debe escribir con letra inicial mayúscula, en los siguientes casos:
Al comienzo de un escrito después del punto, de signo de Interrogación (salvo en caso de que
la interrogación complete la frase: Yo voy al terreno, ¿ y tú? o admiración ¡Viva Bolivia!, los
nombres propios: Marco Antonio Ruiz Castro. Los nombres que expresan atributos o títulos:
Almirante, Teniente, Suboficial, Soldado. Las abreviaturas: Cnl. (Coronel), Cap. (Capitán),
Sgto. (Sargento). Los nombres de instituciones: Fuerzas Armadas de la Nación, Ejército de
Bolivia, Fuerza Aérea Boliviana, Instituto Geográfico Militar, Servicio Nacional de
Aerofotogrametría, Escuela de Sargentos de la Armada “Reynaldo Zeballos” y otras.
La utilización de todo un texto con letras mayúsculas en el ámbito militar simplemente se

utiliza para títulos de libros, documentos, membretes y la leyenda: “EL MAR NOS
PERTENECE POR DERECHO, RECUPERARLO ES UN DEBER”.
131
III.- SIGNOS DE PUNTUACIÓN.
Es el uso correcto de los signos que ayudan a comprender mejor el significado del texto. Los
diferentes signos de puntuación se emplean, para marcar los énfasis, las pausas naturales del
diálogo, el tipo de oración y para facilitar la lectura.
A.- El punto ( . ).
Se emplea para indicar el final de una oración, simple o compuesta, omitiéndose en la

transcripción de los años, como en el caso de 2006. siempre se coloca detrás de las
iniciales, como en Sergio G. Gonzáles A., y en las abreviaturas, aunque no es frecuente
en el caso de los acrónimos y siglas: F.N.B., GADA., DIME.
B.- La coma ( , ).
Indica una pausa pequeña en el interior de una oración. Separa las categoría léxicas que
poseen la misma condición sintáctica, salvo que vayan precedidas de las conjunciones y,
o, ni: Las armas del Ejército son infantería, artillería, caballería, ingeniería y
comunicaciones. Cuando la información principal se interrumpe momentáneamente con
otra más breve, ésta se separa por medio de comas. No debe separarse por comas el
sujeto del predicado en una oración.
Cuando se coloca al principio de la oración un elemento que debe ir detrás, como los
complementos del verbo o una oración subordinada, se pone una coma al final del
elemento que se anticipa, por ejemplo: Una vez descubiertos los planes del invasor, se
envío a las fuerzas defensivas para su neutralización. Se puede omitir si el elemento
anticipando es material léxico breve o de poca entidad como: En 1825 se fundó la
República de Bolivia; aunque se incluye para enfatizar: En 1825, se fundó la República
de Bolivia.
Es obligatorio su uso ante cualquier oración subordinada que anteceda a la principal,

ante las subordinadas consecutivas y entre las siguientes expresiones: por tanto, por
consiguiente, ahora, bien, sin embargo, no obstante y algunas más del miso tipo.
También se emplea para escribir cantidades decimales transcritas en cifras como 0,035,
es decir, treinta y cinco milésimas.
C.- El punto y coma ( ; ).
Indica una pausa menor que el punto pero mayor que la coma. Se emplea cuando se
quiere separar los miembros de una enumeración larga que ya incluye comas porque
contiene información adicional, como el enlace de una serie de oraciones coordinadas
dentro de una misma oración. También cuando la oración simplemente es explicación de
la anterior o de uno de sus elementos: Dio su mayor esfuerzo al final del combate: y así
consiguió su objetivo.
D.- Los dos puntos ( : ).

132
Significan la pausa que se establece para explicar cuanto sigue. Se emplea para repetir
exactamente lo dicho por alguien ante una enumeración completa y pormenorizada.
E.- Los signos de interrogación ( ¿ ? ).
Expresan una información requerida directamente e incluyen el objeto de la pregunta. Se

coloca uno al principio y otro al final.
F.- Los signos de admiración ( ¡ ! ).
Son los signos gráficos que encierran una información que significa emoción, sentimiento
o sorpresa. Como en el caso de la interrogación, hay un signo inicial y otro final.
G.- El guión ( - )
Sirve para separar las dos partes de una palabra compuesta que aún no está
gramaticalizada en la lengua, como por ejemplo pre-militar. Se emplea en la escritura
para separar las sílabas de una palabra que no caben en una misma línea, actualmente
el uso de equipos de computación y medios electrónicos de impresión resuelven este
problema por procedimientos automáticos.
H.- El guión largo o raya ( ─ ).
Es un signo tipográfico algo más largo que el guión convencional que sirve para encerrar
una información adicional dentro de una cláusula y de mayor extensión que la que admite
el material encerrado entre comas, es un procedimiento muy utilizado en el lenguaje
periodístico.
I.- Las comillas ( “ ” ).
Son los signos que anteceden y cierran una cita exacta; también se incluye entre comillas
los nombres de canciones, poemas, cuentos que forman parte de un cancionero, disco o
libro.
J.- El paréntesis [ ( ) ].
Equivale, en el lenguaje de la retórica, a la llamada digresión. Se emplea para aislar una

información adicional que está relacionada con el tema principal que se está tratando.
Así, suelen incluirse entre paréntesis las fechas de nacimiento y muerte de alguien en
una cita: Gral. José Ballivián (1804-1852); la provincia o unidad administrativa a la que
pertenece un municipio: Loma Suárez (Trinidad-Beni), y otros casos semejantes. Su uso
es análogo al del guión largo.
Se emplea también el paréntesis cuando hay una acotación más importante que a su vez
contiene otras menores.
K.- Los corchetes ( [ ] ).
133
Indican un paréntesis especial y se emplean para contener paréntesis, signos y fórmulas
de otros sistemas de escritura, como los símbolos químicos, los del alfabeto fonético, una
expresión matemática que lleva además funciones expresadas por medio de paréntesis y
otras técnicas o científicas como el lenguaje lógico.
L.- Los puntos suspensivos ( … ).
Son tres y expresan los términos no incluidos que forman parte de una enumeración.
También expresan la supresión o la discontinuidad en un relato. Siempre señalan una
pausa.
CAPITULO SEXTO
TERMINOLOGÍA ARCHIVÍSTICA
Acta.
Es el documento escrito de lo tratado o acordado en una junta o reunión o que atestigua un
acontecimiento. Es una información formal asentado una decisión jurídica.
Acta de eliminación.
Es aquella prueba documental que atestigua los documentos que se han eliminado en virtud del
Cuadro de Eliminación. Es de uso exclusivo del Archivo Intermedio.
Acta de entrega.
Es aquella que da testimonio de la recepción o la salida de documentos de un archivo pro
procedimiento distinto al regular, la transferencia; va firmada por la parte que entrega y la
receptora; esta última asume la responsabilidad de los mismos.
Actividad administrativa.
Conjunto de acciones, regladas por las normas de procedimiento y llevadas a cabo por una oficina
de la administración, que se materializan en un tipo documental.
Archivador.
Mueble generalmente metálico que sirve para la instalación ordenada de documentos.
Archivar.
1. Conjunto de operaciones intelectuales y físicas que componen las diferentes fases del
tratamiento archivístico propias de cada uno de los tipos de archivo, según la etapa del Ciclo
Vital de los Documentos.
2. Actividad de ordenar los documentos por asuntos dentro del procedimiento administrativo o
judicial.
Archivero.
Profesional con titulación universitaria superior, cuyo campo de actividad se centra en la dirección,
investigación, programación y desarrollo de las técnicas adecuadas para el tratamiento archivístico
de los fondos documentales.
134
Archivística.
Disciplina que trata de los aspectos teóricos y prácticos (tipología, organización, funcionamiento,
planificación, etc.) de los archivos y el tratamiento archivístico de sus fondos.
Archivo.
Conjunto orgánico de documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las
personas físicas o jurídicas, públicas y privadas.
- En función de la personalidad jurídica de la institución productora: públicos y privados.
- En función del Ciclo Vital de los Documentos pueden ser: Archivos de Oficina o de Gestión:
Centrales; Intermedio o Histórico.
La institución cultural donde se reúnen, conservan, ordenan y difunden los conjuntos orgánicos de
documentos para la gestión administrativa, la administración, la investigación y la cultura.
Es el local donde se conservan y consultan los conjuntos orgánicos de documentos.
Archivo Central.
Dentro del Ciclo Vital de los Documentos, es el que coordina y controla el funcionamiento de los
distintos archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos, una vez
finalizado su trámite y cuando su consulta no es constante. En virtud de la normativa vigente, con
carácter general y salvo excepciones, no pueden custodiar documentos que superen los treinta
años de antigüedad.
Archivo General.
Es el archivo constituido por fondos documentales producto de la actividad de las instituciones de
ámbito nacional, supranacional o, incluso, autonómico, tanto vigentes como extinguidas.
Archivo de Gestión.
Dentro del Ciclo Vital de los Documentos, es el archivo de la ofician que reúne su documentación
en trámite o sometida a continua utilización y consulta por las mismas oficinas. En virtud de la
normativa vigente, con carácter general y salvo excepciones, no pueden custodiar documentos
que superen los cinco años de antigüedad.
Archivo Histórico.
Dentro del Ciclo Vital de los Documentos, es aquel al que han de transferir desde el archivo
intermedio la documentación que deba conservarse permanentemente, por no haber sido objeto
de dictamen de eliminación por parte de la Comisión Superior Calificadora de documentos
administrativos. También puede conservar documentos históricos recibidos por donación, depósito
o adquisición.
Archivo Intermedio.
Dentro del Ciclo Vital de los Documentos, es aquel al que se han de transferir los documentos de
los Archivos Centrales cuando su consulta por los organismos productores es esporádica, y en el
135
que permanecen hasta su eliminación o transferencia al archivo histórico. En el archivo intermedio
no se pueden conservar documentos que superen los treinta años de antigüedad
Archivo de Oficina.
Veáse: Archivo de Gestión.
Asunto.
Contenido específico de cada una de las unidades de documentales (documentos, expedientes)
de una serie que permite individualizarlos dentro del conjunto, de características homogéneas, en
el que están integrados. Véase: Función.
Autenticación.
Procedimiento mediante el cual se confiere a una copia valor jurídico para que pueda sustituir al
documento original, mediante determinadas diligencias, que según las distintas fórmulas que
adopten y la autoridad que la respalde, constituyen diferentes tipos de copia: certificada,
compulsada, etc.
Caja.
Contenedor, generalmente en cartón que sirve para la conservación de una o varias unidades
documentales, constituyendo así una unidad de instalación.
Carpeta.
Contenedor formado por dos tapas de cartón unido por un material más flexible y que sirve para la
conservación, generalmente en horizontal, de uno o varios documentos, con lo que se forma una
unidad de instalación.
Catálogo.
Instrumento de referencia en el que, con la finalidad de informar sobre una materia u objeto
específico, se describe unidades documentales relacionadas por su autor en razón de una afinidad
temática, cronológica, formal o por criterio subjetivo establecido de antemano.
Censo de archivos.
Acción por la que se declara la verdad o la existencia de un hecho y que da reflejado el oportuno
documento. El documento certificado puede llegar a tener validez legal.
Certificación.
Acción por la que se declara la verdad o la existencia de un hecho y que da reflejado el oportuno
documento. El documento certificado puede llegar a tener validez legal.
Ciclo vital de los Documentos.

Etapas por las que sucesivamente atraviesan los documentos desde que se producen en el
Archivo de Gestión y pasan por el Archivo Central e Intermedio, hasta que se eliminan o se
conservan en un Archivo Histórico.
Clasificación.
Operación intelectual que consiste en el establecimiento de las categorías y grupos que reflejan la
estructura orgánica y/o funcional del fondo. Esta etapa se encuentra dentro de la fase de
tratamiento archivístico denominada identificación. Véase: Ordenación.
136
Conservación.
Conjunto de procedimiento y medidas destinadas a asegurar, por una parte, la preservación
prevención de posibles alteraciones físicas en los documentos y, por otra, la restauración de estos
cuando la alteración se ha producido.
Copia.
Reproducción, simultánea o no, del texto de un documento, generalmente calificada por la función
o por el procedimiento de realización.
Depósito
1.- Conjunto de espacios destinados a la conservación de documentos en una institución

archivística.
2.- Procedimiento de ingreso de fondos documentales en un archivo. No pueden considerarse

como depósito los fondos ingresados por transferencia ya que la propiedad de los mismo es
del Estado y no del organismo productor.
Descripción.
Fase del tratamiento archivístico destinada a la elaboración de los instrumentos de consulta para
facilitar el conocimiento y consulta de los fondos documentales y colecciones de archivo.
Documento.
Un documento de archivo es el testimonio material de una hecho o acto realizado en el ejercicio
de sus funciones por personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, de acuerdo con una
característica de tipo material y formal.
Eliminación.
Destrucción física de unidades o series documentales que hayan perdido su valor administrativo,
probatorio o constitutivo o extintivo de derechos y que no hayan desarrollado ni se prevea que
vayan a desarrollar valores históricos.
Esta destrucción se debe realizar por cualquier método que garantice la imposibilidad de
reconstrucción de os documentos. Esta operación archivística solo se realiza en el Archivo
Intermedio.
Estantería.
Mueble formado por elementos de apoyo vertical y horizontal que sirve para albergar unidades de
instalación. Puede ser de tipo fijo o de tipo móvil. Las estanterías deben reunir las condiciones
adecuadas para la correcta conservación de los documentos.
Expediente.
Unidad documenta formada por una conjunto de documentos generado orgánica y funcionalmente
por un sujeto productor en la resolución de un mismo asunto.
Fechas extremas.
Son aquellas que indician el momento de inicio y conclusión de una expediente, con
independencia de las fechas de los documentos aportados como antecedentes o prueba.
137
Fondo documental.
Conjunto de documentos o de series generadas por cada uno de los sujetos productores que
conforman la estructura de un organismo en el ejercicio de sus competencias.
Función.
Conjunto de competencias homogéneas que delimitan cada uno de los grandes campos de
actuación administrativa o de los poderes públicos.
Gestión administrativa.
Conjunto de actuaciones regladas que realizan los organismos de la administración para ejercer
las funciones administrativas comunes y específicas que tienen encomendadas.
Inventario.
Instrumento de consulta que describe las unidades de instalación y/o unidades documentales de
una serie o series respetando su estructura.
Legajo.
Atado de documentos a veces protegido por tapas de cartón con lo que forra una Unidad de
Instalación.
Legalización de documentos.
Acción de dar al documento la forma legal para que pueda surtir todos los efectos administrativos,
jurídicos, etc.
Original.
Documento hecho por voluntad de su autor y conservado en la materia y forma en que se emitió.
La originalidad lleva implícita la autenticidad diplomática, administrativa y la autenticidad jurídica,
pero no la veracidad del contenido.
Principio de procedencia.
Principio fundamental de al archivística que establece que los documentos producidos por una
institución u organismo no deben mezclarse con los otros.
Principio de respeto a la estructura.

Principio que establece que la clasificación interna de un fondo debe responder a la organización y
competencias de la unidad productora. Deriva del Principio de Procedencia.
Principio de respeto al orden original.

Principio que establece que no debe alterarse la organización dada al fondo por la unidad
productora, cualquiera que ésta sea. Deriva del Principio de Procedencia.
Registro.
Acción administrativa y jurídica de control de la expedición, salida, entrada y circulación de los
documentos.
Sección.
Cada una de la divisiones primarias del cuadro de clasificación de una archivo (1) y que puede
corresponder a una parte de un fondo, a un fondo, a un conjunto de fondos.
138
Serie.
Conjunto de documentos producidos por un sujeto en el desarrollo de una misma actividad
administrativa y regulado por la misma norma jurídica y/o de procedimiento.
Sellar.
Aposición de sello para validar un documento original en el momento de su expedición.
Soporte.
Material físico en el que se registra la información (papel, pergamino, papiro, cintas, discos
magnéticos, películas, fotografías, etc.).
Sujeto productor.
Cada una de las unidades que forman la estructura de un organismo de la administración, y cada
una de las personas físicas o jurídicas que en el desarrollo de sus actividades generan series
documentales.
Tipo documental.
Unidad documental producida por un organismo en el desarrollo de una competencia concreta,
regulada por una norma de procedimiento y cuyo formato, contenido informativo y soporte son
homogéneos. Ejemplo: el expediente personal.
Transferencia.
Procedimiento habitual de ingreso de fondos en un archivo mediante traslado de las fracciones de
series documentales, una vez que estas han cumplido el plazo de permanencia fijado por las
normas establecidas en la valoración para cada una de las etapas del Ciclo Vital de los
Documentos.
Tratamiento archivístico.
Conjunto de operaciones realizadas en cada una de las fases que componen el proceso de control
intelectual y materia de los fondos a lo largo del Ciclo Vital de los Documentos. Comprende:
Identificación; Valoración; Descripción y Difusión.
Unidad documental.
Elemento indivisible de una serie documental que puede estar constituido po un solo documento o
por varios que formen un expediente.
Unidad de instalación.
Es la formada por una o varias unidades documentales homogéneas reunidas para su
conservación y colocación en el estante en cajas, carpetas, legajos, etc. Debe contar con una
signatura topográfica unívoca, visible para su localización.
Valor administrativo.
Aquel que posee un documento para la Administración de origen o aquella que le sucede como
testimonio de sus procedimientos y actividades.
Valor archivístico.
Conjunto de valores administrativos, fiscales, contables, legales, probatorios, jurídicos,
informativos, y/o históricos que justifican la conservación permanente de los documentos.
139
Valor contable.
Aquel que tienen los documentos que pueden servir de explicación o justificación de operaciones
destinadas al control presupuestario.
Valor fiscal.
Aquel que tienen los documentos que pueden servir de testimonio del cumplimiento de
obligaciones tributarias.
Valor histórico.
Aquel que posee el documento como fuente primaria para la historia.
Valor informativo.
Aquel que sirve de referencia para la elaboración o reconstrucción de cualquier actividad de la
administración y que también puede ser testimonio de la memoria colectiva.
Valor jurídico.
Aquél del que derivan derechos u obligaciones legales regulares por el derecho común. Sirven de
testimonio ante la ley.
Valor primario.
Aquél que va unido a la finalidad inmediata por la cual el documento se ha producido por la
institución de carácter fiscal, judicial, jurídico – administrativo, etc.
Valor secundario.
Aquél que obedece a otras motivaciones que no son la propia finalidad del documento, tales como
el valor histórico e informativo.
Valoración.
Fase del tratamiento archivístico que consiste en analizar y determinar los valores primarios y
secundarios de las series documentales fijando los plazos de transferencia, acceso y conservación
o eliminación tota o parcial.
140

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COMANDO DE INSTITUTOS MILITARES

ESCUELA MILITAR DE SARGENTOS DEL EJERCITO

COMANDO EN JEFE DE LAS FF.AA. DE LA NACIÓN

G.C.G., La Paz, 261000-OCT-06

RESOLUCIÓN DEL COMANDO EN JEFE DE LAS FUERZAS ARMADAS DE LA NACIÓN Nº 0788/08

SEGUNDO.- Autorizar la publicación y uso en las Fuerzas Armadas, el “REGLAMENTO DE

CUARTO.- El “REGLAMENTO DE DOCUMENTACIÓN Y CORREPONDENCIA MILITAR CJ-RGA-223”,

Regístrese, hágase conocer y archívese.

EL JEFE DEL ESTADO MAYOR GENERAL DE LAS FF.AA.

Gral. Fza. Aé. Carlos Antelo Lenz

EL COMANDANTE EN JEFE DE LAS FF.AA. DE LA NACIÓN

Gral. Ejto. Wilfredo Vargas Valdez

I.- DE LA DOCUMENTACIÓN Y CORRESPONDENCIA

La elaboración de documentos en las Fuerzas Armadas de la Nación, requiere de un

A.- Documentación militar.

Es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus

B.- Correspondencia militar.

Es la relación de conformidad en la comunicación entre partes con el todo a

C.- Clasificación de la documentación militar.

La documentación militar por el tratamiento que se le aplique, se clasifica por su

1.- Por su origen

Pertenecen a esta clasificación todos los documentos y la

Son documentos y correspondencia particular que circula en el ámbito

2.- Por su contenido

Son todos aquellos documentos relacionados con la Defensa Nacional y

La correspondencia de carácter secreta, es aquella a la que tiene

Es toda aquella documentación relacionada únicamente entre las

Es aquella documentación remitida de persona a apersona que por su

Los documentos de carácter público, son aquellos que se pueden

Es toda información cuya divulgación no sea perjudicial y que por su

3.- Tipos documentales

Los siguientes tipos de documentos son los más usuales:

a.- Documentos y correspondencia ordinaria o corriente.

Es la documentación y correspondencia de relación y comunicación de

b.- Correspondencia a través del correo electrónico (E-mail).

c.- Documentos por asuntos específicos.

Son documentos y correspondencia que requiere la atención específica

En general el soporte documental es el papel. Se refiere a

e.- Soportes documentales

Es todo material físico en el cual se encuentra la información para su

4.- Valores documentales

Es el conjunto de parámetros administrativos legales, fiscales y notables,

a.- Valor administrativo

Es el valor que posee documento para respaldar y legitimar el acto

b.- Valor fiscal.

c.- Valor informativo.

A medida que los valores anteriores prescriben, surge el valor

5.- Obligatoriedad y ámbito de aplicación

La aplicación de lo dispuesto por el presente reglamento, será obligatoria

El personal que incumpliera o aplicara incompleta o incorrectamente las

- Constitución Política del Estado.

II.- DE LAS NORMAS.

A.- Normas para el manejo de documentos y correspondencia militar .

1.- Toda documentación expedida por las Unidades, Institutos o Reparticiones

2.- Los documentos con el atributo de Secreto, Confidencial y Reservado

4.- La correspondencia expedida y recibida debe ser manejada por personal

5.- El acceso a toda correspondencia clasificada, deberá ser autorizado por la

B.- Registro de correspondencia.

1.- La correspondencia que se maneje en el ámbito militar requiere un

2.- El “Libro de Correspondencia Militar” contendrá las siguientes casillas:

3.- Para el registro de documentación se podrá utilizar también programas

C.- Recepción de correspondencia militar.

3.- El CIDOC o Secretaría General, solo está autorizada para abrir la