MÓDULO 2.

PROCESO
El proceso de aplicación de la prueba piloto Saber 3º, 5º y 9º, se divide en tres
momentos:

Antes Durante Después

ANTES DE LA
APLICACIÓN
Antes de la aplicación de la prueba se realizan
actividades de formación y capacitación, que tienen
como fin afianzar los conocimientos y garantizar el
éxito de la prueba.

La primera parte del proceso de formación es el curso

virtual de jefes de salón.

La segunda parte del proceso de formación será la

capacitación nivel 3 (presencial).
CAPACITACIÓN
NIVEL 3
Recorrido por el sitio
de aplicación Salón asignado.

Recepción del Kit del examinador.

material

Revisión del detalle de la

Capacitación
logística de aplicación y
procedimientos.
DURANTE LA
APLICACIÓN
 Recomendaciones para el día de la aplicación

✓ Su presentación personal debe ser acorde con el trabajo que va a realizar.

✓ Preséntese puntualmente en el sitio de aplicación, a la hora acordada en la capacitación.
✓ Controle los tiempos de aplicación.
✓ Efectúe los procedimientos establecidos en su manual.
✓ Apoye al delegado y coordinador de salones en todos los procedimientos de aplicación y manténgalos informado
de cualquier novedad que se presente durante la aplicación.

Absténgase de usar celulares y aparatos electrónicos durante la aplicación.

 Actividades durante la Aplicación
Recepción del
Organización del Instrucciones a los
Asistencia material de
salón examinandos
aplicación

Recepción del Entrega del Registro de

Instrucciones a los
material de material de asistencia y
examinandos
examen examen asignación

Manejo material
Control de manejo Recepción del
de examen Informe del jefe
de las hojas de material de
ausentes o de salón
respuestas examen
sobrantes
 Reciba del delegado
• Registre su • Cuente y organice
asistencia en la los pupitres
oficina del • Reciba el material dejando la máxima
Delegado de aplicación distancia posible.
• Fije el afiche de
tiempos en el
tablero.
Asistencia Organización del salón

Recepción y conteo del material
de examen
Entrega del material de examen
a los examinandos
• Verifique, con el acta de sesión, que la bolsa que recibe
corresponde al salón asignado.
• Cuente los paquetes de cuadernillos y verifique que la
cantidad coincida con lo registrado en el acta de sesión.
• Firme el acta de sesión.
• De puesto en puesto, entregue el paquete de cuadernillo a
cada examinando.
• Si el examinando está ausente, NO deje el material de
examen en el pupitre.
• Al finalizar esta labor, verifique que la suma de los
examinandos presentes más los paquetes de cuadernillos de
los ausentes o sobrantes, corresponde al total recibido.
• Guarde, en un lugar seguro, los paquetes de cuadernillos de
los ausentes o sobrantes. Posteriormente el coordinador de
salones o el delegado pasarán a recogerlos.
Ingreso al salón de examinandos
que llegan tarde

Indique a cada examinando que

Permita el ingreso de
debe separar la hoja de respuestas
los examinandos que y contestar el examen únicamente
lleguen tarde, hasta en ella, según las instrucciones que
(30) minutos después aparecen en la portada del
Solicite a los examinandos que
de la hora de inicio cuadernillo.
se ubiquen en su puesto y
escrita en el afiche de
entregue el material de
tiempos.
examen.
Diligenciamiento del registro de asistencia y
asignación

Indique la hora de inicio y

finalización de la prueba

Diligencie el cuadro resumen, de acuerdo a las

instrucciones descritas en el manual de Jefe de Salón:

• Grado
• Grupo/salón confirmado
• Total matricula real
• Total presentes
• Total ausentes
• Material faltante
• Material sobrante
 Treinta (30) minutos después
de iniciado el examen:
Asignación
del material Verifique que el No. registro del
de examen cuadernillo y la hoja de
respuestas sean iguales.

Escriba el nombre completo del

estudiante al frente del no.
registro asignado en su hoja de
respuestas, en el registro de
asistencia y asignación.

Para diligenciar el campo de

discapacidad siga las
instrucciones especificas.
30 minutos después de iniciado el examen, deberá diligenciar en el registro de
asistencia y asignación.

Cuando llegue el coordinador de salones o el delegado entréguele los paquetes.

Firmen el acta de sesión (partes intermedia e inferior) en señal de entrega y
recibido de este material.

Si no tiene examinandos ausentes o sobrantes, usted deberá registrar esta

información en el acta de sesión y firmarla (partes intermedia e inferior).

Registro y manejo del material de examen de ausentes o sobrantes

Registro y manejo del
material de examen de
ausentes o sobrantes

Tome los
cuadernillos de los Organice los
paquetes de Registre la Guarde
examinandos que En cuanto a los
no asistieron y cuadernillos de cantidad de nuevamente
cuadernillos examinandos estos paquetes
registre los ausentes o
sobrantes, en el presentes y de cuadernillos
nombres y sobrantes como
registro de
apellidos en el se encuentran paquetes de en un lugar
registro de
asistencia y
registrados en el cuadernillos de seguro,
asistencia y asignación
acta de sesión y examinandos mientras llega el
asignación y frente escriba la letra S
escriba la letra A ausentes o coordinador de
a cada nombre en el campo
o la letra S en la sobrantes en el salones a
escriba la letra A correspondiente.
casilla acta de sesión. recogerlos.
en el campo correspondiente.
correspondiente.
Control del manejo de las hojas de respuestas

La hoja de respuestas debe estar separada del

cuadernillo

Las respuestas solo deben estar marcadas en la hoja de

respuestas

Solo una opción de respuesta por pregunta

Sin señales, ni marcas, ni hojas de respuestas dobladas

o maltratadas
 Desplácese al puesto del
Recepción del material de examen
Si el cuadernillo esta incompleto, solicite la presencia
examinando y revise la
del Delegado y no permita la salida.
completitud del cuadernillo.

Verifique que la hoja de Si faltan respuestas por diligenciar y el tiempo no ha

respuestas este diligenciada finalizado, pregunte al examinando si desea terminar.
aplicado

sin marcas adicionales. En caso contrario informe al coordinador de salones.

Guarde el cuadernillo dentro Deje visible por un lado la caratula del cuadernillo y por
de la bolsa plástica. el otro lado la hoja de respuestas y en el centro la hoja
para operaciones.

Solicite al Examinado salir Los examinandos se deben dirigir donde el coordinador

del salón de disciplina o el director de grupo.

Finalice diligenciando el informe del Jefe de salón en la parte posterior del acta de sesión.
DESPUÉS DE LA
APLICACIÓN
 Actividades después de la Aplicación
Organización y
entrega del Organización del
Evaluación
material de salón
examen
 Cuente los paquetes que contienen el material de
examen, la cantidad debe ser igual a la registrada en
el campo “Total paquetes de presentes” del acta de
sesión.
Organice los paquetes de material de examen en el
orden del acta de sesión (parte intermedia).

Retire la hoja de respuestas de cada paquete,

dejando únicamente en la bolsa plástica el
cuadernillo y la hoja para operaciones.

Organización y entrega del material de examen al

Coordinador de salones o Delegado
 Cuente las hojas de respuestas; la cantidad debe
ser igual al total de hojas de respuestas de
examinandos presentes que consignó en el acta
de sesión.
Guarde las hojas de respuestas en la bolsa
plástica e incluya la parte intermedia del acta de
sesión.

Identifique el paquete de cuadernillos con la

parte superior del acta de sesión y guárdelos en
la bolsa de seguridad en que los recibió.

Espere al coordinador de salones o al delegado

en su salón y entréguele el paquete de
cuadernillos y el paquete de hojas de
respuestas, solicítele que cuente este material y
que firme el recibido en el acta de sesión (partes Organización y entrega del material de examen al
intermedia e inferior).
Coordinador de salones o Delegado
 Organización del salón y
Evaluación entrega del material de
aplicación

Entregue al coordinador de salones o delegado el

Retire y destruya los afiches.
registro de asistencia y asignación.

Entregue en la oficina del delegado al representante

Usted será evaluado por el coordinador de salones o
del operador de logística de aplicación: credencial,
delegado.
escarapela y la parte inferior del acta de sesión.
FELICITACIONES
CONTINUE CON LA EVALUACIÓN