INDIZACIÓN

Programa Ciencia de la Información y la Documentación,

Bibliotecología y Archivística
 UNIDAD 1 INDIZACI

1. PRESENTACIÓN

Una acertada organización de la información permite que el usuario pueda

acceder al conocimiento de una manera más eficiente; por esta razón, indizar un
documento del modo más objetivo posible constituye una condición indispensable
para un profesional en CIDBA. Siguiendo la definición establecida por UNISIST
tenemos que:

“indización es la representación del contenido de los

documentos por medio de símbolos especiales ya sean
tomados del texto original (palabras claves o frases claves
extraídas del documento), ya sean tomados de un lenguaje de
indicación o información LARI”

La indización es importante porque brinda a los profesionales en

formación diversas formas para realizar el proceso de indización cada una de
las cuales da lugar a un tipo de índice con características especiales en su
construcción y en su aplicación, como dispositivo de recuperación de
información. Independientemente del sistema que se use, hay una serie de
variables que inciden en el proceso y definen su calidad.

2. JUSTIFICACIÓN

La indización es la representación del contenido de un documento mediante

la selección de palabras significativas extraídas de su contexto o mediante la
atribución de términos pertenecientes a un lenguaje controlado. Tal labor ayuda a
almacenar y localizar la información presente en el fondo bibliográfico pues realiza
el trabajo intelectual de indización y es factor importante en la calidad de éste
proceso tener
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 Dominio sobre la actividad científico-informativa.

 Conocimiento sobre idiomas extranjeros.
 Conocimiento sobre el área o áreas de la colección, de los
documentos a analizar.
 Conocimiento de las reglas y procedimientos que utiliza el sistema.
 Conocimiento sobre los intereses y posibilidades de búsqueda de los
usuarios.

La indización debe ser consistente y no debe variar sea cual sea el

indicador, permaneciendo estable a través de la vida de un sistema de indización
determinado. Es importante la imparcialidad del indicador quien debe minimizar
tanto como sea posible, juicios subjetivos que afecten la indización.

3. PREGUNTA PROBLEMATIZADORA

¿Por qué y para qué es necesario realizar un buen análisis y recuperación de la

información?

4. OBJETIVO GENERAL

Brindar las bases teóricas para el desarrollo del proceso de indización en cualquier
unidad de información.

5. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Conocer los tipos de indización utilizados en las unidades de información.

• Identificar las características de las normas de indización.

• Aplicar los procesos de análisis en la indización documental.

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6. CONTENIDOS DE LA UNIDAD TEMÁTICA

Unidad 1: Indización
1. Concepto y aplicación dentro de la disciplina de formación.
2. Tipos de indización.

 Índice de acuerdo con su ordenamiento o arreglo.

 Índice de acuerdo con su tipo de entrada.

 Índice de acuerdo con su forma de presentación.

b. Variables asociadas al proceso de indización.

3. Características y normas de la indización.

a. Especificidad.

b. Exhaustividad.

c. Pertinencia.

d. Coherencia.

4. Características del proceso de análisis.

e. Niveles de análisis.

5. Descriptores

a. Selección de descriptores.

7. METODOLOGÍA
En el desarrollo de este espacio académico se tendrán en cuenta
interactividades que integren el conocimiento y la transferencia de información. El

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trabajo individual será un factor fundamental para el manejo de habilidades y

competencias; las actividades propuestas en la plataforma permitirán adquirir y
afianzar los temas de la unidad. Las mismas estarán disponibles en la medida en
que se avanza en cada uno de los ejes temáticos propuestos. Por todo lo anterior,
el aprendizaje efectivo de los temas propuestos depende de su actitud crítica y
propositiva como lector de los nuevos sistemas de información y comunicación de
nuestra cultura.

Se recomienda:

 Lectura significativa de la guía.

 Análisis personal de los contenidos
 Consulta de ampliación de los temas
 Participación en las actividades propuestas en la plataforma

Se proponen unas lecturas complementarias que amplían la

conceptualización teórica de cada uno y algunas aplicaciones concretas. Para
este trabajo se contará con la participación activa de ustedes por medio de foro,
correos electrónicos, asesorías telefónicas, entre otras. Igualmente cuentan con
asesorías que les permitan aclarar conceptos y aportar ideas en la construcción
del conocimiento.

7.1 RECURSOS

Los recursos de apoyo de la unidad como los documentos de apoyo se

encuentran alojados en la plataforma en la pestaña de la unidad.
 Plataforma MOODLE
 Guía del espacio académico I
 Foros, mensajería de plataforma,
 Enlaces con información complementaria

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7.2 PROCESO

El proceso durante la unidad se divide en la lectura de la unidad y la posterior en

la fase formativa en la cual se desarrollará un HotPotatoes (crucigrama) para
reforzar la unidad, esta unidad cuenta con una sesión sincrónica para aclaración
de dudas y reforzar las temática y finalmente en la fase evaluativa, un mapa
conceptual en el cual se consignaran los puntos temas de la unidad, es importante
tener presente que siempre se cuenta con el apoyo del docente en la
comprensión de la unidad temática.

7.3 TÉCNICAS DE ESTUDIO RECOMENDADAS PARA ESTA UNIDAD

TEMÁTICA:

Para esta unidad se requiere de una lectura detenida y a conciencia de la unidad,

darle aplicabilidad dentro del quehacer cotidiano de los profesionales en Ciencia
de la Información a los conceptos incluidos en ella y esclarecer dudas si las tiene
con el apoyo docente. Dentro de la unidad hay un amplio material de apoyo el cual
debe analizarse para tener claridad sobre la temática propuesta.

 Realizar análisis, interpretación y contextualización de las lecturas

 Subrayar las partes más importantes de las lecturas sugeridas y la guía de
la unidad
 Consultar en otras fuentes bibliográficas.

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8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

UNIDAD ACTIVIDAD PORCENTAJE FECHA

Unidad 1. ACTIVIDAD 1-
Lectura de Del 31 de agosto al 5 de

Indización Unidad septiembre de 2020

Hot Potatoes:
actividad 0% Del 31 de agosto al 15 de

formativa septiembre de 2020

Viernes 4 de septiembre, en
Sesión
0% horario de: 8 a 9:45 pm. El día
sincrónica:
jueves envío el enlace
actividad
formativa:

Actividad Tipo
Del 31 de agosto al 15 de
Tarea (ejercicios
septiembre de 2020
prácticos de
25% Entrega el 15 de septiembre
indización)
hasta las 23:55

9. EVALUACION (%)

Esta unidad cuenta con una actividad individual la cual está dispuesta en la
plataforma para la fecha de corte dispuesta por el programa. Esta actividad
corresponde al 25% de la nota, recuerden que para despejar dudas de la unidad o

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del taller está habilitado el “Foro de Dudas e inquietudes de la unidad, además de

la mensajería a través de la plataforma.

10. LECTURAS RECOMENDADAS (u obligatorias, según el caso)

La pestaña de la unidad uno dentro de la plataforma contiene lecturas de gran

importancia que sirven de apoyo para su proceso de formación. Ellas son:
Lectura 1: Indización y Clasificación.
Lectura 2: Los Lenguajes de Indización.
Lectura 3: Manual de Gestión Documental.
Lectura 4: Análisis Documental: Indización.

10. REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍCAS Y WEB

Blázquez Ochando, M. (2013). [Monografía] Técnicas avanzadas de recuperación

de información: procesos, técnicas y métodos. Universidad Complutense de
Madrid. Facultad de Ciencias de la Documentación. Manuel Blázquez
Ochando. – Madrid: mblazquez.es.

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