Fecha de

elaboración:
06/02/2020
Fecha última
DESCRIPCIÓN Y revisión:
06/02/2020
ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO
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I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO Oficial de Seguimiento
GERENCIA / DEPARTAMENTO Gestió n Humana
UBICACIÓ N FÍSICA El Portal Florido
CODIGO DEL PUESTO 1 No. ID 93
REPORTA A: Enc. Gestió n Humana

PUESTO(S) QUE SUPERVISA DIRECTAMENTE: N/A

II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO:

Darle seguimiento a diversas tareas asignadas por el departamento Administrativo

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES:

1. Registro Facturas
2. Registro Cheques
3. Registro Transferencia
4. Archivo, preparació n, registro Gastos Menores
5. Archivo, preparació n, registro Proveedores Informales
6. Registro de Estado de la tarjeta
7. Pendiente a estado de cxp
8. Envió comprobante transferencia de pago
9. Responsable del fondo de caja chica

IV. ALCANCE Y TIPO DE DECISION:

Debe consultar todas las decisiones con el departamento Administrativo

V. CONDICIONES DE TRABAJO:

El trabajo se realiza bajo condiciones favorables. Implica movilizarse ocasionalmente hacia á reas
internas de la empresa.
VI. RELACIONES DE COORDINACION LABORAL (Contactos)
a. Internos: Todas las á reas de la empresa.
b. Externos: Organismos Gubernamentales, Clientes, empleados.
VII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION
Estudiante / Técnico profesional en Administració n de
Educació n formal necesaria:
empresas o áreas afines
Experiencia laboral previa: 1 añ os de experiencia
Dominio Microsoft Excel
Elaboració n de reportes
Manejo de requerimientos de licencia de drogas
Conocimientos necesarios: Manejo de documentaciones operativas de la empresa (ONAPI, DGII etc.)
Manejo del Paquete Microsoft Office
Conocimientos de seguimiento a cobros
Capacidad de aná lisis y síntesis.
Comunicació n efectiva.
Minuciosidad.
Orientado al resultado.
Habilidades y destrezas / Proactividad.
Competencias: Rendimiento bajo presió n.
Relaciones humanas.
Solució n de problemas.
Atenció n al detalle.
Trabajo en equipo.