CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN

DEL SG-SST ACORDE A LA NORMATIVIDAD VIGENTE

: DISTRICOM DE COLOMBIA S.AS

IDENTIFICACIÓN: 816005590-7
CONTRATISTA: ENDY JOHANA MEJIA CASTAÑO
IDENTIFICACIÓN: 1.088.259.677
ESTABLECIMIENTO: SESAT SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

FECHA DE INICIO: JULIO DE 2020

VALOR: $100.000=

Entre los suscritos a saber, DISTRICOM DE COLOMBIA S.AS, identificado con

Nit 816005590-7 y que para efectos de este contrato se denominará EL
CONTRATANTE y ENDY JOHANA MEJIA CASTAÑO, mayor de edad,
identificado como aparece al pie de su firma, actuando en su condición de
propietaria del establecimiento de comercio denominado SESAT SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO, identificado con matricula mercantil 0018137748,
ubicado en municipio de Pereira, quien para efectos del presente contrato se
denominará EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN
DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG
– SST, previas las siguientes consideraciones:

1. Que el DISTRICOM DE COLOMBIA S.AS es una Empresa venta al por mayor y

menor de tecnología

2. Que EL CONTRATISTA cuenta con un establecimiento de comercio

denominado SESAT SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, y presta
sus servicios profesionales independientes de acompañamiento y asesoría
empresarial, entre otras; principalmente en los temas de implementación de
sistemas para la gestión de salud y seguridad en el trabajo, la cual cuenta
con la experiencia y conocimiento en los servicios requeridos, tanto el
DISTRICOM DE COLOMBIA S.AS, como por sus vinculados.

3. Que EL CONTRATISTA, presta habitualmente servicios profesionales

remunerados, y actúa con plena autonomía técnica, financiera, directiva y
administrativa para la prestación de sus servicios.

4. Que los servicios serán prestados por EL CONTRATISTA, de manera

independiente, es decir, sin que exista subordinación ni dependencia,
utilizando sus propios medios y bajo su exclusivo riesgo.
 5. Que este contrato es de naturaleza civil y por tanto no faculta para dar a EL
CONTRATISTA órdenes en cuanto al modo, cantidad, tiempo y trabajo, ni
para exigirle el cumplimiento de su reglamento interno de trabajo y, en
consecuencia, el mismo no genera relación laboral ni solidaridad entre las
partes, ni entre el DISTRICOM DE COLOMBIA S.AS y los colaboradores
de EL CONTRATISTA, todo ello sin perjuicio de los horarios que para la
adecuada ejecución de las actividades que por este escrito se encargan,
pueda fijar el DISTRICOM DE COLOMBIA S.AS  para EL CONTRATISTA. 

6. En virtud de las consideraciones antes mencionadas, las partes acuerdan

que el presente contrato se regirá por las siguientes:
CLÁUSULAS

PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA, de manera

independiente, sin subordinación o dependencia, utilizando sus propios medios,
elementos de trabajo, y personal a cargo, prestará sus servicios profesionales
para la implementación del SG-SST, conforme a la normatividad vigente, y de
acuerdo a las actividades que a continuación se indican: 

1. Actividades formación académica no formal

2. Implementar los siguientes documentos  relacionados con el SG. SST,
además el seguimiento y/o mantenimiento de los mismos:
1. Políticas.
2. Diagnostico S.S.T.
3. Plan de trabajo anual
4. Ejecución plan de trabajo anual 
5. Introducción al SG-SST.
6. Matriz de identificación y valoración de riesgos.
7. Programa de Inspección (Condiciones y actos inseguros, Uso de
E.P.P., Ergonomía, señalización, extintor, Botiquín)
8. Introducción en Seguridad y Salud en el trabajo.
9. Estándares de seguridad.
10. Procedimiento de Investigación de Accidente de Trabajo.
11. Inspecciones generales en S.S.T.
12. Plan de emergencias.
13. Diagnóstico de Salud y Seguridad
14. Casos de reubicación laboral
15. Perfil Sociodemográfico
16. Análisis de Vulnerabilidad.
17. Indicadores estructura, Proceso y Resultado,
18. Investigaciones de accidente laboral
19. Índices de Frecuencia y Severidad
20. Capacitaciones (Brigada de emergencias y lúdicas del SG-SST
Mensual)
21. Requisitos de SG-SST como contratistas
 22. Acta y conformación del Comité Paritario en Seguridad y Salud en el
Trabajo, Comité de convivencia laboral y Brigada de Emergencias.

3. Atender las solicitudes y recomendaciones que haga el DISTRICOM DE

COLOMBIA S.AS o sus delegados. 
3. Presentar durante la ejecución del presente contrato los informes verbales y
escritos que le solicite el DISTRICOM DE COLOMBIA S.AS a través del
representante legal o quien éste designe.
3. Garantizar la afiliación de su personal a la EPS y ARL integral en sus tres
riesgos y el pago de los aportes correspondientes, hecho que deberá
acreditar mes a mes con las certificaciones correspondientes. 
3. Las demás funciones concomitantes, pertinentes y necesarias para el cabal
cumplimiento del objeto contractual.
4. Entrega de certificación de la implementación del SG-SST
5. Acompañamiento en visita o requerimientos puntuales del SGS-SST antes
los entes de control tales como Ministerio de Trabajo o Secretaria de Salud
un año después de la entrega del sistema.

PARÁGRAFO PRIMERO el DISTRICOM DE COLOMBIA S.AS se reserva la

facultad de sujetar los pagos y desembolsos del dinero adeudado al cumplimiento
de lo previsto en esta cláusula cuando lo considere pertinente. 

PARÁGRAFO SEGUNDO. Todos los documentos e información creada por EL

CONTRATISTA en desarrollo del presente contrato quedarán como propiedad de
DISTRICOM DE COLOMBIA S.AS, por lo tanto, ni EL CONTRATISTA ni terceros
podrán hacer uso de ella a título personal o comercial, sin previa autorización de
DISTRICOM DE COLOMBIA S.AS

SEGUNDA: DURACIÓN DEL CONTRATO: El término de duración de este

contrato es de seis (6) meses, a partir de la firma del presente contrato

PARÁGRAFO UNICO: El periodo de vigencia del presente contrato podrá

prorrogarse, previo acuerdo escrito y debidamente firmado por LAS PARTES
antes de su vencimiento.

TERCERA: VALOR DEL CONTRATO - HONORARIOS: Como contraprestación

de sus servicios, EL CONTRATANTE cancelará la suma de Cien MIL PESOS
MCTE ($100.000), pagaderos mensualmente, Todos los pagos deberán hacerse,
previa presentación de la factura o cuenta de cobro de los servicios, acompañado
de soportes de pago de seguridad social. El CONTRATANTE sólo estará
obligado al pago total del contrato en el momento en que reciba a satisfacción la
totalidad de servicio contratado.
CUARTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES: Son obligaciones de EL
CONTRATISTA las siguientes:

1. Prestar los servicios pactados de conformidad con los estándares de

calidad y servicio.
2. Ejecutar el objeto del presente contrato de conformidad con las
instrucciones impartidas por EL CONTRATANTE
3. Obrar con diligencia, eficiencia, celeridad y de la manera más oportuna
posible en todos los asuntos a él encomendados por el EL
CONTRATANTE de acuerdo con la naturaleza del servicio.
4. Resolver y responder a los interrogantes que EL CONTRATANTE le haga
de manera oral o por escrito; y en todo caso dar respuesta con la mayor
claridad y celeridad posible. 
5. Guardar absoluta reserva y confidencialidad, sobre todo lo relacionado con
este contrato y con la información financiera y contable de DEL
CONTRATANTE
6. Asistir a reuniones o citas a las que previamente y con la debida antelación
haya sido convocado por EL CONTRATANTE 
7. Rendir los informes que le solicite EL CONTRATANTE sobre la ejecución
del contrato, además de los pactados en el objeto del contrato.
8. Presentar los soportes de pago de seguridad social conjuntamente con la
factura o cuenta de cobro de los servicios.

EL CONTRATANTE tendrá las siguientes obligaciones: 

1. Formular a EL CONTRATISTA las observaciones e indicaciones

necesarias para la ejecución del contrato, suscribiendo las actas o
convenios que se requieran para el efecto.
Suministrar la información y los elementos necesarios que sugiera EL
CONTRATISTA y que a juicio de DISTRICOM DE COLOMBIA S.AS
2. ésta requiera, para el cumplimiento del objeto contractual. 
3. Coordinar con EL CONTRATISTA la implementación del objeto contratado
y hacer el debido seguimiento de las recomendaciones dadas por ésta. 
Cancelar a EL CONTRATISTA el valor del presente contrato en los
términos y condiciones de la propuesta presentada por ésta y aceptada por
DISTRICOM DE COLOMBIA S.AS
4. La demás que deriven de la ley y la naturaleza del contrato
5. Comunicar inmediatamente a EL CONTRATISTA cualquier circunstancia
que pueda afectar la correcta ejecución de este contrato y prestación del
servicio. 

QUINTA - EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD LABORAL: Las partes

convienen de manera expresa, que las obligaciones que asuma EL
CONTRATISTA con terceras personas subcontratadas o profesionales en áreas
compatibles con las obligaciones de la misma, para atender asuntos relacionados
directa o indirectamente con el objeto de este contrato, serán de su exclusivo
cargo, riesgo y responsabilidad, en el aspecto laboral, pagos de honorarios,
responsabilidad por contratación, horarios, prestaciones y parafiscales en general,
sin que el cumplimiento de las mismas puedan demandarse de EL
CONTRATANTE, siendo contratistas independientes y ejerciendo labores
extrañas y ajenas a las de EL CONTRATANTE conforme el artículo 34 del Código
Sustantivo del Trabajo, por lo tanto no existe ningún tipo de solidaridad.

SEXTA– LIMITACIÓN DE LA RESPONSABILIDAD: La responsabilidad de EL

CONTRATISTA se restringe a garantizar un servicio adecuado con personal
calificado, por lo tanto, no asume para con EL CONTRATANTE o para terceros
daños emergentes, lucros cesantes, daños directos o indirectos, o pérdidas de
utilidades, aún en los casos en que sean riesgos o contingencias que EL
CONTRATISTA hubiese previsto y avisado. Lo anterior puesto que las
obligaciones de EL CONTRATISTA son de aquellas que la ley denomina de
medio, y su desempeño dependerá en todo caso de la precisión, exactitud e
integridad de la información que le sea suministrada por EL CONTRATANTE

SÉPTIMA– VIGILANCIA DEL CONTRATO: EL CONTRATANTE o su

representante legal, o la persona a su cargo que designe, supervisará la ejecución
del servicio encomendado, y podrá formular las observaciones del caso con el fin
de ser analizadas conjuntamente con EL CONTRATISTA y efectuar por parte de
éste las modificaciones o correcciones a que hubiere lugar.

OCTAVA–INFORMACIÓN CONFIDENCIAL E INDEMNIZACIÓN DE

PERJUICIOS: Ambas partes, se obligan unilateral, incondicional e
irrevocablemente a guardar secreto sobre la información confidencial que se haya
conocida con anterioridad, o a la que se permita acceder en virtud de la relación
contractual entre ellas, sea por medio verbal o escrito. Esta obligación vincula a
los representantes, ejecutivos, empleados, asesores, consejeros, o cualquier otra
persona que actúe o intervenga en el proceso de información en nombre o
beneficio de cualquiera de las partes. La obligación contenida en esta cláusula
incluye mantener restringido el acceso de la información confidencial a terceros,
no permitir su conocimiento o manejo por parte de personas no autorizadas, no
permitir su reproducción, ni utilizarla para fines diferentes a los contenidos en este
contrato, ni en nombre ni a favor propio o de terceros.

PARÁGRAFO PRIMERO: Por información confidencial se entiende sin limitación

alguna todas las descripciones, datos, productos, procesos u operaciones,
métodos, fórmulas y cualquier otra información de naturaleza técnica, económica,
financiera, pertenecientes a programas o sistemas de cómputo, diseños,
información de clientes o interna de los contratantes, además, aquella que está
relacionada con programas inventos, licencias, derechos de autor, y cualquier otra
información escrita oral. 

PARÁGRAFO SEGUNDO: Esta cláusula queda excluida cuando cualquiera de las

partes sea requerida por la ley, decreto u otra norma, o por autoridad competente
para revelar la información y/o documentación suministrada; en cuyo caso queda
expresamente obligado a informar de ello inmediatamente a la otra parte, así
mismo, sólo podrá suministrar la información necesaria para cumplir dicho
requerimiento y deberá utilizar sus mejores esfuerzos para asegurar que a dicha
información se le dé el trato de información confidencial.

NOVENA- TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato podrá darse

por terminado con fundamento en las siguientes causas: 1. El incumplimiento
injustificado de las obligaciones de cualquiera de las partes. 2. La incapacidad
financiera de EL CONTRATANTE que se presumirá en cualquiera de los
siguientes casos: quiebra, cierre o concordato, o por la declaración de acuerdo de
reorganización empresarial declarado por la Superintendencia de Sociedades o la
entidad nominadora pertinente. 3. La liquidación obligatoria de EL
CONTRATANTE, o disolución de la sociedad EL CONTRATANTE 4. El
incumplimiento injustificado de las obligaciones de EL CONTRATISTA o la
ejecución de los trabajos en forma tal que no garantice razonablemente su
terminación oportuna. 5. Mutuo acuerdo de las partes. En caso de que los
servicios prestados por EL CONTRATISTA no cumplan con los niveles y calidad
contratados y exigidos por EL CONTRATANTE, este procederá a dar aviso escrito
a EL CONTRATISTA, con el objeto de que tenga la oportunidad de tomar
acciones correctivas.

DECIMA - CLÁUSULA PENAL: En caso de incumplimiento total o parcial de las

obligaciones estipuladas en este contrato por una de las partes, generará a favor
de la otra parte cumplida, a título de pena o sanción, la suma de tres (3) SMMLV
del valor total de contrato, conservando así mismo la facultad de dar por terminado
el presente contrato y sin perjuicio de reclamar la indemnización de perjuicios
causados. Este contrato será prueba sumaria suficiente para el cobro de esta
pena, sin necesidad de requerimientos privados o judiciales, a los cuales
renuncian expresamente las partes. 

PARÁGRAFO: SOLEMNIDAD: Cualquier variación a los términos del presente

contrato, deberá ser por escrito y firmado por ambas partes. 

DÉCIMA PRIMERA - CESIÓN DEL CONTRATO: Por tratarse de un contrato

celebrado en atención a la calidad de las partes, ninguna de ellas podrá ceder
parcial ni totalmente la ejecución del presente contrato a un tercero, salvo previa
autorización expresa y escrita de la otra. EL CONTRATISTA acepta no transferir o
delegar sus responsabilidades a un tercero en la ejecución de este contrato sin
que exista un consentimiento previo y escrito por parte de EL CONTRATANTE

DÉCIMA SEGUNDA - MÉRITO EJECUTIVO: Este contrato y sus cargas

económicas constituyen título de recaudo ejecutivo, ya que se trata de una
obligación clara, expresa y exigible al tenor de los artículos 422 y 424 del Código 
General del Proceso.

DÉCIMA TERCERA - EFECTOS: El presente contrato regulará en su integridad

las relaciones jurídicas entre las partes y en consecuencia se deja sin efecto
cualquier otro convenio o estipulación acordada con anterioridad.  El régimen legal
aplicable es el derecho privado.

DÉCIMA CUARTA. - PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES: EL

CONTRATISTA, manifiesta que tratará la información personal de acuerdo a su
política de protección y tratamiento de datos personales en la ejecución del
presente convenio y extenderá todas las obligaciones de reserva y
confidencialidad determinadas con dicho propósito, para aplicarla a toda la
información personal de terceros de la cual EL CONTRATANTE sea responsable
o encargado, y que sea conocida por EL CONTRATISTA o sus dependientes con
ocasión del presente contrato. EL CONTRATANTE garantiza que entregará a EL
CONTRATISTA únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado
de conformidad con lo previsto en la Ley 1581 de 2012 y su Decreto
reglamentario. EL CONTRATISTA manifiesta que de acuerdo con la política de
tratamiento de datos personales que ha implementado y en concordancia con la
normatividad legal aplicable ha tomado las medidas técnicas y administrativas
necesarias para proteger la información personal de terceros de la cual EL
CONTRATANTE sea responsable o encargado, y que llegue a ser conocida por
EL CONTRATISTA.

DÉCIMA QUINTA. - ORIGEN DE INGRESOS: Las Partes declaran que sus

ingresos provienen de actividades lícitas y que no se encuentran con registros
negativos en listados de prevención de lavado de activos nacionales o
internacionales, ni incurren en categoría alguna de lavado de activos y, en
consecuencia, se obligan a responder, frente a la otra parte, por todos los
perjuicios que llegaren a causar como consecuencia de la no correspondencia con
la realidad de esta afirmación. De acuerdo con lo anterior, será justa causa para
dar por terminado el contrato, la inclusión de cualquiera de las partes, de sus
accionistas o de sus representantes legales en los listados de la OFAC o de
cualquiera autoridad local, extranjera o internacional, como sospechosa de
actividades de lavado de activos. Igualmente, la parte cuya afirmación sea
contraria a la realidad o a la que se le incluya en los listados anotados, responderá
ante la otra parte por los perjuicios que le cause a la parte cumplida.

PARÁGRAFO. Para todos los efectos el "lavado de dinero" es el conjunto de

procedimientos usados para cambiar la identidad del dinero obtenido ilegalmente,
a fin de que aparente haber sido obtenido de fuentes legítimas. Estos
procedimientos incluyen disimular la procedencia y propiedad verdadera de los
fondos.
 Como constancia del libre y común acuerdo entre los contratantes, y en señal de
la plena aceptación de ellas en cuanto al contenido y forma del presente
documento, se firma por cada una luego de haberlo leído y comprendido
plenamente, en dos ejemplares del mismo tenor y valor, en el municipio de
Pereira, departamento de Risaralda, domicilio contractual, el día 1 del mes de
noviembre del año 2019.

EL CONTRATANTE, EL CONTRATISTA,

DISTRICOM DE
COLOMBIA S.AS
C.C. C.C. 1.088.259.677
Representante Legal Representante Legal