Tutorial de Macros Excel: Cómo

Crear una Sencilla Macro en Excel

2013
DECEMBER 30, 2013 BY KASIA MIKOLUK

Las macros son pequeños programas que se ejecutan dentro de Excel y que ayudan a
automatizar tareas comunes y repetitivas. Las macros son una de las características más
potentes aunque poco utilizadas. Usando macros, puede ahorrar muchas horas y
aumentar la productividad total.

En este post, aprenderemos a crear una macro super simple en Excel 2013 para
introducirle el concepto. Para un resumen más detallado de las funciones avanzadas en
Excel, incluyendo la creación de macros complejas, pruebe el amplio curso Excel Desde
Cero – Nivel Básico e Intermedio.

¿Qué es una Macro?

Una macro puede definirse como la grabación de una serie de tareas. Es la forma más
sencilla de automatización – enseñe a un programa los pasos que se necesitan para hacer
algo, y el programa lo ejecutará. Cuando se usa correctamente, las macros pueden
ahorrarle horas automatizando tareas sencillas y repetitivas.

Las macros en Excel están escritas en Excel VBA (Visual Basic for Applications). Esta es
una versión de Visual Basic (un destacado lenguaje de programación Microsoft)
desarrollado específicamente para su uso en aplicaciones de tipo-Office. Crear macros
sencillas – copiar una fórmula de una celda a otra, por ejemplo – es bastante fácil. Las
macros complicadas requieren un poco más de trabajo. Necesitará tener un conocimiento
más profundo de Excel VBA para automatizar las tareas más complejas de su flujo de
trabajo. Puede aprender más sobre estas en este curso de Programación Excel con
Macros.

Para este tutorial, crearemos una macro muy simple para ponerlo a punto en la
programación Excel y la automatización.

Paso 1: Activar la Barra de Herramientas

Programador
Para escribir macros, necesitará acceso a la barra de herramientas Programador en la
cinta superior. Ésta está oculta por defecto. Para activarla, vaya a Archivo->Opciones-
>Personalizar Cinta y marque la casilla junto a ‘Programador’.
Pulse OK. Ahora debería ver la barra de herramientas Programador en la cinta.

Paso 2: Habilitar Macros

Las macros están deshabilitadas por defecto en Excel. Es así para protegerle de macros
maliciosas que se ejecutan automáticamente en ficheros Excel descargados.

Para usar macros, tendrá que primero habilitarlas desde el Centro de Confianza. Para
hacer esto vaya a Archivo -> Opciones -> Centro de Confianza. Haga click en el botón
‘Ajustes Centro de Confianza’ en este menú.
En esta nueva ventana, vaya a ‘Ajustes Macro’ y seleccione el botón de radio ‘Habilitar
todas las macros’.
Haga click en OK. Ahora puede empezar a usar macros en sus hojas de cálculo Excel.

Paso 3: Preparar la Hoja de Cálculo

En este tutorial, crearemos una macro muy simple para cambiar el color, tamaño y negrita
del texto.

En su hoja de cálculo, escriba algún texto en una de las celdas. Más tarde grabaremos una
macro para cambiar el formato de este texto.

Ahora que su hoja de cálculo está lista, podemos empezar a crear la macro.

Paso 4: Crear una Nueva Macro

En la pestaña ‘Programador’, haga click en ‘Grabar Macro’
Una ventana emergente le preguntará el nombre, el atajo, una localización para guardarla
y la descripción de la macro.

Escriba lo que quiera aquí. Le ayudará el ser descriptivo con los títulos de sus macros.
Puede acabar usando docenas de macros en una hoja de cálculo grande. Ser capaz de
encontrar rápidamente macros individuales por el nombre le ahorrará horas de frustración
más tarde. También es una buena práctica añadir una descripción para recordar lo que la
macro hace realmente.

Dos cosas importantes a considerar aquí:

 Teclas de Atajo: Las teclas de atajo le proporcionan un rápido acceso a la macro.

Usar un atajo personalizado está muy recomendado – después de todo, va a usar
las macros para ahorrar tiempo. Un montón de funciones Excel por defecto ya
tienen asignadas atajos de la forma CTRL + Letra/Número. Para evitar conflictos
con atajos ya existentes, añada al menos dos teclas al atajo – algo como CTRL +
SHIFT + A, o CTRL + A + 1

 Guardar Macro en: En este menú desplegable, puede decidir dónde guardar la
macro. Si elige ‘Este Libro’ la macro estará disponible sólo para su uso en ese
libro solamente. Eligiendo ‘Nuevo libro’, como habrá adivinado, guardará la macro
en un nuevo libro. La opción más potente aquí es guardar la macro en ‘Libro
Macro Personal’. Las macros almacenadas en este libro están disponibles en
todos los libros. Piense en ello como un repositorio central para cada macro que
crea. El fichero de macros del libro actual estará oculto en la carpeta Windows
AppData, pero se cargará automáticamente cuando empiece Excel, dándole
acceso completo a todas las macros.
Para el propósito de este tutorial, le daremos a nuestra macro el atajo CTRL + SHIFT + A y
la guardaremos dentro del mismo libro.

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Avanzado.

Paso 5: Grabar la Macro

Una vez que haya introducido todos los detalles requeridos, haga click en OK. Ahora su
macro se está grabando.

Seleccione la celda donde ha introducido su texto. Cambie a la pestaña ‘Home’ y cambie

su color a rojo, tamaño de fuente 18, y peso de la fuente a ‘negrita’.

Cuando haya acabado, haga click en el botón ‘Parar grabación’ en la pestaña

Programador o pulse el pequeño cuadrado al final de la hoja de cálculo junto a la etiqueta
‘Ready’.

¡Ahora ha grabado con éxito una macro en Excel!

Paso 6: Probar la Macro

Ahora que ha grabado su primera macro, es hora de verla en directo.

Añada unos pocos más bloques de texto a su hoja de cálculo, en cada celda. Puede que
tenga que cambiar el formato por defecto otra vez a fuente negra, tamaño de fuente 11 y
texto normal.

Una vez que haya añadido el texto, simplemente seleccione cualquier celda y pulse el
atajo de su macro (CTRL + SHIFT + A). El formato cambiará inmediatamente a fuente de
tamaño 18 negrita y de color rojo. Puede aplicarlo a cada celda, o aplicarlo a múltiples
celdas seleccionándolas a la vez.

Los cambios de formato que de otra forma le hubieran llevado varios clicks ahora puede
hacerlos con un sola pulsación.
Esta es una de las macros más básicas que puede crear. Como puede imaginar, las
macros complejas pueden ser creadas para realizar tareas muy complicadas. Si trabaja
con Excel 2010, tenga en consideración este curso online Ms Excel 2010 en
Español para aprender todos los trucos de esta herramienta..

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