Versión: 01

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Código: GFPI-F-011
Procedimiento Creación y Adecuación de Programas de Formación
Virtual y a Distancia
Cronograma propuesto para formación complementaria

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
PROGRAMA DE FORMACIÓN COMPLEMENTARIA: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL
ENTORNO LABORAL
FECHA DE INICIO: 01 de Septiembre de 2020.
FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE ACTIVIDADES: 25 de Septiembre de 2020
FECHA DE CIERRE: 28 de Septiembre de 2020

FECHAS DE ENTREGA
UNIDAD RESULTADO DE CONFERENCIAS WEB INICIAL FINAL
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
TEMÁTICA APRENDIZAJE (DÍA – HORA) (DD/MM/AAA (DD/MM/AAA
A) A)
Actualizar datos en Sofia Plus, No
Calificable.
Responder cuestionario “Sondeo
Actividades 01/09/2020 08/09/2020
N/A N/A de saberes previos”, No
Previas
Calificable.
Participar en el “Foro Social”, No
Calificable.
EVIDENCIA 1. Prueba de
Conocimiento AA1: El aprendiz
debe responder un cuestionario
de preguntas sobre terminología
archivística, evolución histórica de
los archivos, importancia de los
archivos, clases, cualidades del
Unidad 1 archivista y elementos de archivo.,
Aplicar la Calificable.
terminología EVIDENCIA 2. Foro temático
Conceptualizar la
archivística para la "Cualidades del Archivista": El
terminología archivística
organización de aprendiz debe participar en el
teniendo en cuenta la 03/09/2020 01/09/2020 08/09/2020
los archivos, tema que hace referencia al foro
normatividad vigente y a las 02:00 PM*
teniendo en establecido, analizando cada una
las políticas
cuenta la de las cualidades y aportando
institucionales
normatividad y las ideas desde su punto de vista.
políticas de la Calificable.
empresa.
EVIDENCIA 3. Ensayo
"Importancia de los Archivos": De
acuerdo con los conocimientos
adquiridos en la presente
actividad de aprendizaje, el
aprendiz debe entregar un ensayo
utilizando terminología
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Cronograma propuesto para formación complementaria

archivística sobre la importancia

de los archivos teniendo como
base su origen, evolución, sus
cualidades, clasificación,
categorización y aplicación en
medio actual. Calificable.
EVIDENCIA 1. Prueba de
Conocimiento AA2: El aprendiz
debe responder un cuestionario
de preguntas sobre características
del documento, clases de
documentos, importancia,
clasificación de los documentos y
tipologías documentales,
Calificable
EVIDENCIA 2. Wiki "Valoración
documental y disposición final de
Unidad 2
Identificar las clases y las los documentos": El aprendiz
Clasificar los
características de los debe explicar mediante seis
documentos según 08/09/2020 09/09/2020 16/09/2020
documentos, teniendo ejemplos de tipos documentales
las fases por las a las 02:00 PM*
en cuenta las fases del la valoración de los mismos y
que atraviesa en
archivo. determinar su disposición final.
su ciclo vital.
Calificable
EVIDENCIA 3. Documento
"Paralelo Clases de Documentos":
De acuerdo con los conocimientos
adquiridos en la presente
actividad de aprendizaje, el
aprendiz debe entregar un
paralelo, colocando las clases de
documentos, su diferencia con
respecto al otro, y explicar el uso
de cada documento., Calificable.
EVIDENCIA 1. Prueba de
Conocimiento AA3: El aprendiz
debe responder un cuestionario
Unidad 3 de preguntas sobre la Norma
Realizar el Administrar las 15/09/2020 Icontec 185, pasos para la 17/09/2020 25/09/2020
proceso de comunicaciones a las 02:00 PM* administración, principios y
radicación, oficiales, producidas y normas archivísticas, y
registro y recibidas en razón a las comunicaciones oficiales.,
distribución de las actividades aplicando la Calificable.
comunicaciones normatividad vigente y
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oficiales recibidas la guía técnica EVIDENCIA 2. Foro temático

y producidas, Colombiana 185 "Tipos de Documentos": El
teniendo en ICONTEC. aprendiz debe compartir tres
cuenta la tipos de documentos aplicando lo
normatividad consignado en la Norma Icontec
vigente y las NTC 185. Debe publicar su aporte
políticas a través del foro de discusión, con
institucionales. el fin de que los demás aprendices
conozcan su posición al respecto.
Calificable.
EVIDENCIA 3. Informe
"Administración Documental":
De acuerdo con los conocimientos
adquiridos en la presente
actividad de aprendizaje, el
aprendiz debe entregar un
informe del paso a paso para la
recepción o radicación, registro,
distribución o embalaje de cinco
documentos de diferente
contexto. Calificable.

FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE ACTIVIDADES - 25/09/2020

CIERRE ADMINSTRATIVO DEL CURSO - 28/09/2020
CRITERIO DE EVALUACIÓN: A= Aprobado D= No Aprobado
*Horario sujeto a variación, siempre que se dé un cambio a la programación el instructor comunicará oportunamente a través de
anuncios y/o correos electrónicos.