Determinación del Contexto

El proyecto integrador que se presenta a continuación se basará en un estudio al

sistema actual de cálculo de nómina que posee el departamento de gerencia de
recursos humanos de la empresa "Coca – Cola (Embotelladora Arca Continental
Lindley)” ubicada en Pucusana-Perú, y en el cual se realizará una propuesta con el fin
de optimizar sus recursos y lograr la implantación de un mejor sistema de nómina que
perfeccione el funcionamiento en determinadas actividades, además de usarlo como
una herramienta para lograr que la misma disfrute de las ventajas y los excelentes
beneficios que se pueden obtener con el mejoramiento del sistema actual.

En una empresa, la nómina es la suma de todos los registros financieros de los sueldos
de los empleados, incluyendo los salarios, las bonificaciones y las deducciones. En la
contabilidad, la nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los
servicios que prestaron durante un cierto período de tiempo.

 Contablemente, la nómina es crucial porque los impuestos sobre la nómina y la

propia nómina, afectan considerablemente el ingreso neto de la mayoría de las
empresas, ya que están sujetos a las leyes y reglamentos.
 Considerando la ética desde el punto de vista empresarial, es fundamental que
los empleados respondan con cuestionamientos a errores en la nómina e
irregularidades.

La misión principal del departamento de recursos humanos que se ocupa de la

liquidación de la nómina, es asegurar que a todos los empleados se les pague
puntualmente y de acuerdo con las retenciones y deducciones correctas, asegurando
que las retenciones y deducciones sean remitidas en tiempo y forma. Esto incluye el
pago puntual de sueldos, asignaciones, retenciones de impuestos, y deducciones, que
le corresponde a cada uno.

Nuestra investigación busca tiene como propósito fundamental la elaboración de

normas y procedimientos a ser implementados en el cálculo de la nómina en la
empresa "Coca – Cola(Embotelladora Arca Continental Lindley )."; debido a que han
observado con preocupación que no se rigen por un cálculo exacto de los sueldos, y los
empleados se han visto perjudicados y piden que se verifique los cálculos de sus horas,
días trabajados, pago de comisiones, horas extras, bono nocturnos entre otras
asignaciones no remuneradas en su respectivo momento. En este trabajo se entrevistó
de forma estructurada, a una población de 8 personas, trabajadores de diferentes
áreas, como por ejemplo; obreros, montacarguistas, empleados y vendedores de la de
la empresa Coca-Cola (Embotelladora Arca Continental Lindley).

Realizamos una observación directa, ya que siempre se estuvo en contacto con la

persona entrevistada y la información fue suministrada por cada uno de ellos. Todas
estas entrevistas fueron aplicadas en las instalaciones de la empresa, por lo que se
pudo comprobar algunos datos suministrados por la empresa.

Se acordaron los requerimientos establecidos por la empresa para implantar un nuevo

sistema de control de nómina para subsanar las fallas y renovar las funciones del
departamento.

Objetivo General.

La presente investigación tiene como objetivo crear las normas y procedimientos para
su restauración en la empresa Coca-Cola (Embotelladora Arca Continental Lindley),
actualizar el cálculo de nómina de sus trabajadores en el área de recursos humanos,
logrando que la organización controle las actividades que allí se realizan. Será
también una herramienta de trabajo para el departamento de recursos humanos,
brindando información que mejore los procedimientos, tomando decisiones efectivas
en el cumplimiento de los objetivos.

Objetivos Concretos.

Evaluar la situación en la que se encuentra la Empresa Coca – Cola (Embotelladora

Arca Continental Lindley), con respecto al manejo de la nómina de los trabajadores y
empleados.

Implementar un sistema computarizado que facilite y acelere el cálculo del pago

nómina de los trabajadores.

Determinar los requerimientos establecidos por la empresa para implantar un nuevo

sistema de control de nómina, para así corregir las fallas y modernizar las funciones del
sector.

Justificación.

Recursos Humanos, se encarga del área de nómina siendo el documento que se

entrega mensualmente a todos los trabajadores con el detalle del salario que recibe,
con las deducciones (descuentos obligatorios por ley o bien los descuentos que se
deben aplicar por cualquier otro tipo de normativas)que se le practican de dicho
salario, bien sea por descuentos obligatorios marcados por la legislación vigente, bien
sea por otro tipo de descuentos como anticipos, o deducciones para seguros de salud.

El salario bruto o asignaciones totales es la suma total de todas las valoraciones que
hay que abonar al trabajador y dan pie a la retribución bruta mensual. La nómina tiene
por norma general, periodos de liquidación mensuales con las siguientes excepciones:

•Entrada o salida del trabajador de la empresa, sin que estas fechas correspondan con
el mes o sin autorización.
•Nóminas de pago extra. (Horas extras, bonificaciones por asistencia perfecta,
incentivos por venta, bonos nocturnos).

Enfatizando en verificar y considerar la necesidad de aplicar un estudio detallado y

sistemático acentuando lo importante del proyecto, que servirá para ayudar a la
empresa, asimismo brindándoles la información a los empleados sobre cómo deben
seguir para tener un mejor control, referente a cualquier actividad relacionada en el
área de nómina, de tal manera que cumplan con las normas y procedimientos
establecidos por la empresa.

ESTABLECIMIENTO Y DESCRIPSCION DE ROLES

Coordinador (Nicolle Vila).- Es uno de los que más peso tiene dentro del grupo. Las
funciones que desempeña este miembro son las de organizar y distribuir las tareas,
principalmente, pero su papel va mucho más allá. Éste debe facilitar la comunicación y
el intercambio de información entre los miembros del equipo.

Investigador (Nahomi Best).- Este tipo de personas se caracterizan porque poseen

conocimientos valiosos para todo el equipo y por su habilidad para la búsqueda de
información.

Creador (Stefany Urbano).- Es una persona viva, inteligente y creativa. Su función

principal es proponer ideas y buscar soluciones ante los conflictos surgidos.

Impulsor (Valeria Manucci).- La característica que diferencia a esta persona del resto
de sus compañeros es su actitud positiva y luchadora, y su capacidad para contagiar y
animar a los demás. Es una persona con iniciativa, que no se rinde ante los obstáculos.

Realizador (Claudia Gutiérrez).- Es el encargado de convertir las ideas y decisiones en

actividades concretas que se puedan llevar a cabo. Suele ser muy eficiente en su
trabajo.

Evaluador (Fernando Carhuaz).- Su capacidad de análisis hace que estudie todas las
opciones y valore los pros y los contras de cada decisión tomada. Además, proporciona
a sus compañeros la información e instrumentos necesarios para que se decanten por
la opción más idónea

Comunicador (Kevin Garagatti).- Su carácter conciliador hace que sea el mediador

entre todos los miembros del equipo, evitando los enfrentamientos.

Rematador (Álvaro Arango).- Detallista y meticuloso, este miembro se preocupa

porque todo esté bien hecho y a tiempo.