Curso avanzado en el uso didáctico de Moodle online

Ejemplo guiado: “Importar calificaciones de una tarea desde

Excel”

Caso práctico: Tienes las calificaciones y los comentarios de retroalimentación de una Tarea
en Excel y quieres importar dichas calificaciones en Moodle.

RECUERDA

Para hacer los ejemplos guiados dispones:

- Asignatura de prácticas: “CURF - PRÁCTICAS DE LOS CURSOS DE

FORMACIÓN DE (TU NOMBRE Y APELLIDO)”
- Dos usuarios de estudiantes: si tu nombre de usuario es jose.perez, los estudiantes
tienen el formato joseperez_a1 y joseperez_a2. La contraseña es tu fecha de
nacimiento (ddmmaaaa).

IMPORTANTE
• Usuario de estudiante: permite acceder a Aula Virtual como estudiante (usuario y contraseña

indicados en la parte superior) y realizar las actividades en la asignatura de prácticas (CURF-

PRÁCTICAS…) como un estudiante de dicha asignatura.

• La opción “Cambiar rol a… (Estudiante): con esta opción puedes visualizar la asignatura

con tu usuario para saber lo que va a ver el estudiante, pero no realizar ninguna acción más. Solo

es de consulta, no debes realizar ninguna actividad con esta opción de cambio de rol.

Para el ejemplo, supón que te has descargado la tabla de calificaciones de la asignatura en formato
Excel. Dicho Excel contiene las siguientes columnas: Nombre, Apellidos y Número de ID
(necesaria para poder identificar al estudiante).

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A continuación, crea dos columnas nuevas denominadas, por ejemplo:

• Calificación tarea 1: que contiene la calificación de la tarea.

• Comentarios tarea 1: que contiene comentarios de retroalimentación de la tarea.

Una vez creadas las columnas con sus datos en el documento Excel, para subir las calificaciones
a Moodle debes seguir los siguientes pasos:
1. Guardar el documento en formato “Texto delimitado por tabulaciones”. Para ello
tienes que ir al menú “Archivo->Guardar como->Texto (delimitado por
tabulaciones)”.

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2. Acceder a la asignatura en Moodle donde quieres cargar las calificaciones y pulsar en el

enlace “Calificaciones”.

3. A continuación, selecciona la pestaña “Importar”, selecciona el archivo en el que tienes

las calificaciones y adjúntalo, una vez lo tengas seleccionas “WINDOWS – 1252” en
codificación y en separador ‘tabulador’.

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4. Tras pulsar en “Subir calificaciones” te aparece la pantalla de “Vista previa de la

importación”. En esta pantalla tienes que realizar las siguientes configuraciones:
a. Identificar al usuario. En este caso, hay que hacer corresponder la columna
“Número de ID”. De este modo, Moodle puede identificar a qué estudiante le
corresponde cada calificación.
b. A continuación, tienes que emparejar los campos (columnas) del fichero Excel
con las columnas correspondientes de Moodle.
Ten en cuenta que el apartado Mapeos de ítems de calificación está
formado por dos columnas (ver imagen superior):
i. La columna de la izquierda está formada por los nombres de las
columnas que hay en el fichero Excel.
ii. En los desplegables de la derecha, puedes seleccionar en qué ítem de
calificación vas a almacenar la información o calificación que hay en esa
columna del fichero Excel.

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Recuerda que puedes actualizar la información solo de la tarea que vayas a calificar. Si en el
desplegable de la derecha seleccionas “Ignorar”, no se tendrá en cuenta la información que hay
en el fichero Excel.
En el ejemplo, se quiere calificar la tarea que está creada en la asignatura con el nombre “Tarea
1” con la información que hay en la columna “Calificaciones tarea 1” en el fichero Excel. Por
ello, en el desplegable correspondiente a la columna del Excel “Calificaciones tarea 1”, debes
seleccionar el ítem de calificación “Tarea 1”.
Como además quieres dar información de retroalimentación al estudiante, en el desplegable
correspondiente a la columna del Excel “Comentarios tarea 1”, debes seleccionar la casilla de
comentarios de dicha tarea. Observa que está clasificada bajo el título “Comentarios de
retroalimentación”.

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5. Tras pulsar en “Subir calificaciones”, se actualizan las calificaciones de dicha tarea y

los comentarios de retroalimentación.

Pulsa en Continuar y observa cómo se han actualizado las calificaciones de la columna

correspondiente a la “Tarea 1”.

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Si pulsas en “Vista simple” y selecciones la Tarea 1 podrás ver, además, los comentarios de
retroalimentación.

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