PROTOCOLO PARA EL DESARROLLO DEL PRIMER CICLO DE CHARLAS

“CIENCIA, AMBIENTE Y BIODIVERSIDAD EN COLOMBIA”

MODALIDAD: Virtual – Microsotf Teams

HORARIO. La jornada ha sido construida con el fin de buscar la comodidad de todos los
asistentes. Así la ejecución del ciclo de charlas será 100% virtual. La efectividad requiere
de toda su asistencia en los horarios y tiempos establecidos.
PARTICIPACIÓN. Es necesaria la participación asertiva, concreta y corta para dar la
oportunidad a todos los asistentes que desean aportar sus comentarios en la ejecución de la
actividad. Se podrá usar el chat y las herramientas que brinda la plataforma en lo momentos
indicados para hacer las intervenciones.
ASISTENCIA. El Primer ciclo de charlas Ciencia, Ambiente y Biodiversidad en
Colombia, brindará una constancia de asistencia a las personas que nos acompañen en un
80% (15 charlas en total) de las charlas que contempla la actividad.
GRABACIÓN. Cada charla será grabada con el fin de facilitar la sistematización de las
memorias, en caso de que no considere la autorización de la grabación por favor expresarlo
en el momento en que le corresponda presentarse como expositor principal. Tener presente
que la grabación solo será realizada por el semillero de investigación que tiene a cargo la
charla, es decir, el semillero que realizo la invitación oficial a participar de la actividad.
MEMORIAS. Se elaborará un listado de asistencias de cada jornada a cargo del semillero
de investigación que dirija la jornada. Además al finalizar se solicitará el material visual
usado en la charla para elaborar una carpeta que drive que contenga toda la información
para posteriormente ser compartida a todos los asistentes.

REGLAS BÁSICAS DE CONEXIÓN

1. Los micrófonos deben permanecer apagados mientras no se está interviniendo.
2. Para facilitar la velocidad de la comunicación las cámaras deberán estar apagadas
durante toda la charla. Solo se encenderán en el momento de la presentación y la
persona que está exponiendo.
3. Todas las intervenciones serán realizadas por medio del chat de la plataforma.

PRESENTACIÓN OFICIAL DE LOS EXPOSITORES

1. Presentación semillero de investigación, nombre completo del moderador,
formación académica, institución afiliada.
2. Hablar del ciclo de charlas (ejemplo, dentro del primer ciclo de charlas______, esta
es la charla numero tal___ y les recordamos que vamos a tener más charlas para que
sigan conectados por medio de nuestro perfil en Facebook).
3. Presentación nombre completo expositor, formación academia, institución afiliada.