Universidad de la

Amazonia

UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA
PRACTICA FORENSE

INTEGRANTES:
LINDA BANESA POLANIA TIQUE
FRANCISCO DE JESUS CLEVES
ANGIE GABRIELA DOMINGUEZ CARVAJAL
DIEGO MAURICIO CRIOLLO ASITIMBAY

UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA
FACULTAD DE DERECHO
FLORENCIA – CAQUETA
2020

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PRACTICA FORENSE
ENSAYO DE LA DIGITALIZACION DE LA JUSTICIA

DOCENTE:
ROSARIO ESPAÑA QUIROZ
GRUPO: B

Integrantes:
Linda Banesa Polania Tique
Francisco De Jesus Cleves
Angie Gabriela Dominguez Carvajal
Diego Mauricio Criollo Asitimbay

UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA
FACULTAD DE DERECHO
FLORENCIA – CAQUETA
2020

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CONTENIDO

INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………4

1. OBJETIVOS……………………………………………………………………….5

2. ANALISIS DEL DECRETO 806 DEL 4 DE JUNIO DE 2020 ………….........6

3. ANALISIS, APORTES, CRITICAS DEL DECRETO………………………….7

3.1 PRONUNCIAMIENTO NACIONAL………………………..………………..8

4. CONCLUSIONES………………………………………………………………...9

5. BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………..10

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INTRODUCCIÓN

Los estudiantes de Colombia han tenido que cambiar los tableros por una pantalla,
esto no se da solo por el tema de la emergencia nacional referente al covid-19 si
no porque hoy en día todos los medios de información educativa esta de la mano
con la digitalización.
Así mismo están las otras áreas no solo la educativa si no también la económica,
política y en este contenido nos interesa saber cómo está innovando la rama
judicial ya que por ser estudiantes de Derecho es nuestro menester estar al día
con los decretos, leyes y ordenanzas que nuestro gobierno nacional nos imparte o
expide, en este sentido se discutirá de los beneficios y las falencias en las que se
pueden incurrir en lo decretos de digitalización de la rama judicial.
En Colombia la actuación procesal tiene como principal importancia el respeto a
los derechos fundamentales de las personas que participan en esta, ya que es un
estado garantista en el que busca conseguir una eficacia plena en el ejercicio de
obtener la justicia es por esto que tenemos principios en cada una de las
actuaciones y derechos fundamentales como el debido proceso, acceso a la
justicia, igualdad las partes etc. para mantener una transparencia en un proceso
y en la eventualidad por la que estamos pasando esta no será una excepción para
que se le dé un ejercicio adecuado y continuo a las personas que están dentro de
un proceso bien sea por medios electrónicos o atención y audiencias virtuales.

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OBJETIVOS

Como principal objetivo del presente estudio será establecer cuáles son los
métodos digitales que el estado proveerá para la emergencia nacional,
cuáles son sus efectos jurídicos dentro del marco legal como también será
determinar cuáles son los obstáculos que se presentan en la expedición de
los decretos nacionales. Y finalmente visualizar cómo será la ventaja de la
utilización de los medios electrónicos y digitales.

Para ello es necesario abarcar una serie de investigaciones sobre autores

que son especialistas en la digitalización o la tecnología en el ámbito legal
e indagar de las posibles afectaciones en los derechos fundamentales y los
beneficios que esta nueva forma de actuación procesal nos brindarán.

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ANALISIS DEL DECRETO 806 DEL 4 DE JUNIO DE 2020

Teniendo en cuenta que esta reglamentación se realizó de forma rápida, como un

método de solución del conflicto puesto que debido a la emergencia nacional la
personas no podrían acudir a la audiencias ni a los procesos de manera normal
porque se decretó cuarentena ante el covid- 19 primero se realizó de una forma de
determinada pero que a medida que el tiempo avanzó esta también se alargó,
tenemos que el Decreto 637 del 2020 permite levantar términos y hacer uso del
servicio de forma personalizada, bajo el amparo del decreto 417 del 2020 el
gobierno adoptó medidas para garantizar los derechos de los usuarios de la
justicia, la continuidad del servicio de justicia prestados por entidades del ejecutivo
y de los métodos alternativos de resolución de conflictos (masc)
Mediante el decreto 469 del 23 de marzo del 2020 el gobierno dispuso que la corte
constitucional levante la suspensión de los términos judiciales ordenada por el
consejo superior de la judicatura (cuando fuere en cumplimiento de sus funciones
constitucionales)

1. Los servidores judiciales trabajaran preferiblemente desde su casa usando

las herramientas tecnológicas de la información y las comunicaciones
(salvo de manera expresa o excepcional para cumplir con las funciones o
prestaciones del servicio fuera necesario el desplazamiento o atención
presencial en la sede judicial
2. Se privilegiara el uso de las tecnología de las comunicaciones en
concordancia en con el (artículo 3 del decreto 491 del 2020)
3. Que los jueces utilicen preferiblemente las herramientas de la tecnología
para: notificaciones audiencias diligencias y permitirán a las partes
abogados terceros intervinientes actuar en los proceso mediante las
herramientas tecnológicas así evitando exigir cumplir con formalidades
físicas innecesarias
4. Que los memoriales y demás comunicaciones podrán ser recibidos
mediante correo electrónico evitando presentaciones y autenticaciones
personales o del algún tipo
5. Que las partes los abogados terceros intervinientes deberán suministrar el
correo electrónico por el cual serán notificados

6. aquí hay dicotomía frente al cuerpo del texto. por efecto de la pandemia se
han causado conflictos sociales de diferente característica esto evidencia la

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necesidad de una pronta regulación para que pueda ser resueltas por las
autoridades judiciales ejemplo en materias (laborales, administrativos por
vulneración de derechos colectivos o controversias contractuales por
incumplimiento de contratos estatales en civil por demandas de contratos
comerciales familia con temas de derecho sucesoral
No toda la formulación del Decreto está en un balance con la ley puesto que hay
que tener en cuenta que muchas disposiciones procesales impiden el trámite de
algunas actuaciones de manera virtual estas normas o procedimientos son:
1. Art162 de cpaca establece como facultativo numeral 7 que las partes
indiquen el correo electrónico y del apoderado
2. 205 cpaca establece como facultativo la notificación por medios
electrónicos de las providencias
3. 201 cpca establece que mediante mensaje electrónico providencias por
estados si la parte suministra el correo electrónico
4. Art 25 código procesal del trabajo y seguridad social no establece el deber
del demandante de indicar en la demanda la dirección de correo electrónico
de las partes
5. El código de procesal de trabajo y seguridad social no regula nada con
temas de notificaciones electrónicas
6. Art 74 código general del proceso establece el beber de allegar el proceso
con presentación personal

7. el código general de proceso, el código de trabajo y el cpca no establecen

una regulación específica para el desarrollo de audiencia a través de
medios tecnológicos.
8. para pregunta en clase dice el consejo superior no tiene la facultad de
hacer cambios procesales se supone que es congreso el que los puede
hacer ese decreto en materia de familia hace un pequeño cambio procesal
casos en que no se decreten pruebas en segunda instancia si o que tenga
que adelantarse audiencia para la sustentación del recurso y por el
contrario la sustentación el traslado y la sentencia se hará a través de
documentos aportados de forma electrónica ojo en materia laboral también
cambia el procedimiento establece que la segunda instancia establece que
se puede adelantar sin la audiencia para alegatos de conclusión y sentencia
estas actuaciones se pueden adelantar mediante documentos electrónicos
igualmente en derecho administrativo

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ANALISIS APORTES O CRÍTICAS

A través del Decreto 806 de 2020, el Ministerio de Justicia dispuso una serie de
medidas para implementar las tecnologías de la información y las comunicaciones
en las actuaciones judiciales, agilizar los procesos y flexibilizar la atención a los
usuarios del servicio de justicia, en el marco del estado de emergencia por la
pandemia del coronavirus (covid-19).
Uno de los puntos clave de este decreto son los siguientes:
 Uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones:
Estas tecnologías se utilizarán para todas las actuaciones, audiencias y
diligencias. En consecuencia, se permitirá a los sujetos procesales actuar a
través de los medios digitales disponibles, evitando exigir y cumplir
formalidades presenciales o similares, que no sean estrictamente
necesarias.
Para el adecuado funcionamiento, las autoridades judiciales darán a
conocer en su página web sus canales oficiales de comunicación y los
mecanismos tecnológicos que emplearán.
 Deberes de los sujetos procesales:
Los sujetos procesales deberán realizar sus actuaciones y asistir a las
audiencias y diligencias a través de medios tecnológicos. Asimismo,
deberán suministrar a la autoridad judicial y a los demás sujetos procesales,
los canales digitales elegidos para adelantar el proceso y enviar a través de
estos un ejemplar de todos los memoriales o actuaciones que realicen,
simultáneamente con copia incorporada al mensaje enviado a la autoridad
judicial.
 Expedientes:
Cuando no se tenga acceso al expediente físico en la sede judicial, la
autoridad judicial y los sujetos procesales colaborarán proporcionando, por
cualquier medio, las piezas procesales en su poder
 Poderes:
Los poderes especiales para cualquier actuación judicial se podrán conferir
mediante mensaje de datos, sin firma manuscrita o digital, con la sola
antefirma, se presumirán auténticos y no requerirán de ninguna
presentación personal o reconocimiento. En el poder, el abogado deberá
indicar expresamente su dirección de correo electrónico, la cual deberá
coincidir con la inscrita en el Registro Nacional de Abogados

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 Demanda:
La demanda deberá indicar el canal digital donde deben ser notificadas las
partes, sus representantes y apoderados, los testigos, peritos y cualquier
tercero que deba ser citado al proceso, so pena de su inadmisión.
Los anexos de la demanda deberán proporcionarse en medio electrónico y
estos, al igual que las demandas se presentarán en forma de mensaje de
datos a las direcciones de correo electrónico que el Consejo Superior de la
Judicatura disponga para efectos del reparto, cuando haya lugar a este. De
las demandas y sus anexos no será necesario acompañar copias físicas, ni
electrónicas para el archivo del juzgado, ni para el traslado.
 Audiencias:
Las audiencias deberán realizarse utilizando los medios tecnológicos y en
ellas deberá permitirse la presencia de todos los sujetos procesales, ya sea
de manera virtual o telefónica.
 Notificaciones personales:
Las notificaciones personales también podrán efectuarse a través de
mensaje de datos, sin necesidad del envío de previa citación o aviso físico
o virtual
La notificación personal se entenderá realizada una vez transcurridos dos
días hábiles siguientes al envío del mensaje y los términos empezarán a
correr a partir del día siguiente al de la notificación.
 Notificación por estado y traslado:
Las notificaciones por estado se fijarán virtualmente, con inserción de la
providencia, y no será necesario imprimirlos, ni firmarlos por el secretario, ni
dejar constancia con firma al pie de la providencia respectiva. Los
ejemplares de los estados y traslados virtuales se conservarán en línea
para consulta permanente por cualquier interesado.
 Comunicaciones, oficios y despachos:
Todas las comunicaciones, oficios y despachos con cualquier destinatario,
se surtirán por el medio tecnológico disponible. Los secretarios remitirán las
comunicaciones necesarias para dar cumplimiento a las órdenes judiciales
mediante mensaje de datos, dichas comunicaciones se presumen
auténticas y no podrán desconocerse siempre que provengan del correo
electrónico oficial de la autoridad judicial.

Opinión

El decreto genera un avance en la justicia, permitiendo la activación de un

derecho que se encontraba paralizado, por falta de la normatividad que
exigiera la aplicación de las herramientas tecnológicas y de comunicación,
favoreciendo a los usuarios del sistema judicial, al gremio de litigantes y

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aún a los despachos judiciales que tendrían un avance en la ejecución de

fallos o decisiones que fueron suspendidas por la contingencia.
Además cabe destacar que el decreto realizó adiciones a los códigos
general del proceso, procesal laboral y administrativo, para hacer uso de las
tecnologías de la información y comunicaciones, y de esta manera
virtualizar actuaciones desde la presentación de la demanda hasta la
sentencia y realización de audiencias.
Este también impone a las partes comunicar toda actuación que se
pretenda realizar dentro del proceso, lo que genera la aplicabilidad de los
principios rectores de publicidad y contradicción, y el ejercicio pleno de la
tutela judicial efectiva, debido proceso y defensa.
Para la aplicación de este decreto, no debe quedarse en la simple
expedición, el Consejo Superior de la Judicatura tendrá que implementar
mecanismos para la capacitación a los Despachos, la dotación a estos de
las herramientas necesarias, la cual deberá ser oportuna, a fin se genere
con la rapidez la ejecución del decreto, pues si no se poseen las
tecnologías de la comunicación, seguirá el atraso de la justicia, continuando
con la limitación.

Pronunciamientos

En este tema hemos encontrado a excelentes profesionales del derecho

que han dado su opinión respecto al decreto, David Araque, socio de
resoluciones de conflicto de Gómez pinzón, indicó que el decreto 806 del
2020 es sin duda la materialización de una preocupación global por
garantizar el acceso a la justicia a pesar del contexto pandémico generado
por el covid 19 atendiendo las recomendaciones de la organización para la
cooperación y el desarrollo económico (ocde) el gobierno expide esta
normativa que tendrá varios retos en su implementación.
Pues este tiene como objetivo implementar el uso de las tecnologías de la
información y de la comunicación en las actuaciones judiciales para poder
así garantizar la agilización de los trámites de procesos judiciales
En concreto en el artículo 2 del decreto 806 se especifica que se utilizaran
estos medios para todas las actuaciones (audiencias y diligencia), por lo
que las personas podrán participar de sus juicios y así mismo se velara por
que cada uno de ellos ejerza el debido proceso.
Para el penalista, Iván Cancino, este decreto es una buena forma de activar
la administración de justicia además resalto que el hecho de la no
accesibilidad de la presentación personal de poderes va a ahorrar tiempo
Como aportes en el proceso de digitalización tenemos frases célebres de
en cuanto a lo digital como el Codirector de la práctica de Resolución de
Disputas y Protección de Inversiones de Gómez-Pinzón Abogados (Bogotá-
Colombia).

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‘’No debemos olvidar que este es solo el comienzo de toda la

reglamentación que se requiere para adelantar los procesos judiciales a
través de medios tecnológicos ‘’
Cuya práctica se centra en litigios complejos y arbitraje comercial nacional e
internacional. He representado a varias empresas nacionales y
multinacionales que figuran en la lista Forbes 500. Asimismo, he brindado
asesoramiento sobre cuestiones de responsabilidad contractual y tortura,
así como varias acciones grupales y populares en defensa de las
multinacionales en materia ambiental, lesiones personales y normas de
protección al consumidor
Ya para finalizar el Doctor Alfredo Beltrán Sierra, Doctor en Derecho y
Ciencias Sociales de la Universidad Libre, ha realizado, en la misma
institución universitaria, Especialización en Derecho Constitucional y
Maestría en Derecho Procesal.
Doctor en Derecho y Ciencias Sociales de la Universidad Libre, ha
realizado, en la misma institución universitaria, Especialización en Derecho
Constitucional y Maestría en Derecho Procesal. Se ha desempeñado como
Subjefe del Departamento de Subsidio de la Corporación Financiera del
Transporte, Secretario General del Instituto Nacional del Transporte, Asesor
del Despacho del Viceministerio de Obras Públicas y Transporte,
Magistrado de la Sala Civil del Tribunal Superior de Bogotá, Secretario
General y de la Sala de Casación Civil de la Corte Suprema de Justicia,
Magistrado Interino de la Sala Laboral y Magistrado Auxiliar de la misma
entidad, en su Sala de Casación Civil. Fue Magistrado y Presidente de la
Corte Constitucional. En la actualidad es abogado litigante, asesor y
consultor en Derecho Civil, Comercial, Administrativo y Laboral.
Con su frase célebre ‘’ Desde la ley estatutaria 270 de 1996 y Código
General del Proceso quedó claro que se debe buscar la digitalización de
justicia acudiendo a los medios’’

CONCLUSIONES

1. El decreto incluyó reglas procesales y sustanciales novedosas, como el

otorgamiento de poderes, sentencia anticipada en la jurisdicción de lo
contencioso administrativo, traslados, entre otras, las cuales no estaban
contempladas en el código general del proceso
2. El decreto genera un avance en la justicia, permitiendo la activación de un
derecho que se encontraba paralizado, por falta de la normatividad que
exigiera la aplicación de las herramientas tecnológicas y de comunicación,

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favoreciendo a los usuarios del sistema judicial, aunque está claro que aún
no se maneja muy efectivo del todo, por lo tanto se deberían capacitar a
todo el personal judicial
3. En este decreto podría decirse que se sacrificó un poco en materia
probatoria, como el principio de inmediación y concentración de la prueba, y
su valoración sería limitada por falta de apreciación directa como por
ejemplo, la conducta del testigo o de las partes, pero esto será parte de la
adaptación de las nuevas tecnologías procesales.

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BIBLIOGRAFIA

1. Decreto de 806 de 4 de junio de 2020

2. www.asuntos:legales.com
3. CRITICA DE IVAN CANCIO en La prensa 7dias.com Articulo justicia- digital
4. CRITICA DE DAVID ARAQUE SOCIO DE RESOLUCIONES DE
COMFLICTO DE GOMEZ PINZON
5. https://mundonoticias.com.co/analisis-al-decreto-806-que-implementa-uso-de-
tecnologias-en-la-rama-judicial/

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