04-ACPNARC-SST-005 Plan de Contingencia

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0 Aprobado para implementación LCSST SST Gerencia

REV. DESCRIPCIÓN FECHA ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
LISTA DE REVISIONES
TÍTULO:
ASOCIACIÓN CULTURAL PERAUANO Plan de Contingencia y Respuesta a
NORTEAMERICANO Emergencias
REGIÓN CENTRO
REEMPLAZA A REV. REEMPLAZADO POR REV TIPO DE ELAB: Plan

0 LUGAR: Huancayo – Perú Nº DE OBRA:
ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD INTELECTUAL DE LABORAL CARE SST Y ACPNA
RC, QUIENES SALVAGUARDARÁ SUS DERECHOS CONFORME A LAS PREVISIONES OBRA: Sistema de Gestión de Seguridad y
DE LA LEY.
Salud en el Trabajo
ELABORADO: Laboral Care SST – Labor Medical Center S.A.C

REVISIÓN
S/E
ACPNARC -SST-005
HOJA Nº
01
1 de 25
Código: ACPNARC –SST-
Plan de Contigencia y Respuesta a 005
Emergencias
Fecha: .30/06/2018
Asociación Cultural Peruano Norteamericano Región Centro
Revisión: 00
PLAN DE CONTINGENCIA
1. GENERALIDADES
La Asociación Cultural Peruano Norteamericano Región Centro en sus diferentes sedes,
por su ubicación geográfica, está expuesto a la acción de fenómenos naturales, que por su
magnitud e intensidad pueden originar desastres y/o calamidades que atentan contra la vida,
el patrimonio y el medio ambiente, asimismo está propenso a sufrir otras modalidades de
desastres ocasionados o inducidos por el hombre.
Esta situación obliga a que se adopten las acciones necesarias, no sólo en aspectos de
prevención; si no también de apoyo a la contingencia a fin de poder estar en condiciones de
asistir en forma efectiva y oportuna a los damnificados una vez producido un desastre; por lo
que es imperativo contar con los recursos materiales indispensables para proporcionar la
ayuda de socorro adecuada.
Viendo está problemática, Asociación Cultural Peruano Norteamericano Región Centro
ha elaborado el Plan de contingencia, donde se establece la declaración de políticas de la
empresa, estrategias, acciones, responsabilidades y procedimientos para contrarrestar los
desastres y/o emergencias y que garanticen el éxito de las acciones de respuesta, siendo su
objetivo principal el garantizar la seguridad de los empleados y el público en general y que la
atención a las víctimas se realice con eficacia y eficiencia, asimismo, como objetivo secundario
el cuidado del medio ambiente y la propiedad.
Por lo expuesto anteriormente el presente plan tiene por objeto establecer las
acciones específicas que deben ejecutarse a fin de estar preparados para una respuesta rápida
ante posibles emergencias (accidentes y/o fenómenos de orden natural), que no puedan ser
controlados con simples medidas de mitigación y que se podrían producir en las instalaciones
en su área de influencia, poniendo en riesgo la vida de los trabajadores, pobladores y el
ambiente.
Emergencias
Fecha: 30/06/2018
Revisión: 00
Existen varios tipos de emergencias que potencialmente podrían ocurrir y afectar a las
instalaciones. A continuación, se señalan las más probables que podrían surgir:
 Desastres naturales: inundaciones, sismos etc.
 Incendio, fuego y explosión.
 Derrames líquidos de materiales/desechos peligrosos.
 Accidentes y lesiones del personal.
 Actos de vandalismo: Disturbios civiles, amenazas de bomba y sabotaje.
 Falla en las estructuras de las instalaciones
Tomando en consideración las emergencias más probables se realizó una evaluación de
riesgos, determinando las fuentes potenciales de accidentes y emergencias, como las áreas críticas
donde podrían ocurrir accidentes.
2. POLITICA DE LA EMPRESA REFERENTE A LA CONTINGENCIA

Con la aprobación de la gerencia de la Asociación Cultural Peruano Norteamericano
Región Centro se suscribe la siguiente:
COMPROMISO DE LA INSTITUCIÓN
- Participación activa y directa en el cumplimiento del Plan de Contingencia.
- Organizar, definir responsabilidades y funciones del personal de la empresa para
actuar ante Contingencias; así como, aprobar la adquisición y proporcionar los equipos
de emergencia.
- Informar a todo el personal sobre las disposiciones de este plan.
- Poner en conocimiento de todo el personal cualquier modificación efectuada.
- Aplicar medidas correctivas de prevención, recuperación, limpieza y restauración en el
medio ambiente.
COMPROMISO DE LOS TRABAJADORES

- Participación activa en el cumplimiento del Plan de Contingencia.
Emergencias
Fecha: 30/06/2018
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- Mantenerse informado acerca de las disposiciones de este plan en lo referente a

responsabilidades y procedimientos.
- Comunicación inmediata y oportuna de los incidentes y peligros dentro de la
institución a los jefes inmediatos a fin que se tomen las acciones correctivas necesarias.
- La acción primaria e inmediata será salvar vidas ante una contingencia, haciendo uso
de los equipos e implementos de seguridad necesarios según este Plan.
- Participación activa en el rescate, recuperación y limpieza de escombros de la zona
afectada.
3. OBJETIVOS
Planificar, describir la capacidad y las actividades de respuesta inmediata en casos de
emergencia, minimizando las pérdidas y estableciéndose una recuperación eficiente en casos
de emergencias.
Son objetivos específicos del Plan:
 Brindar una oportuna y adecuada atención a las personas lesionadas durante la
ocurrencia de una emergencia
 Resguardar las vidas y la propiedad
 Asegurar la restricción del acceso al área de emergencia al personal no autorizado
 Proteger y preservar las instalaciones
 Facilitar la comunicación entre todas las áreas involucradas, considerando un
sistema de comunicación que facilite las acciones de emergencia
 Reducir la incertidumbre durante una emergencia, proporcionando a los diversos
niveles de la organización la información necesaria para responder rápida y
adecuadamente a emergencias.
 Proteger el medio ambiente, considerando pautas para la limpieza y recuperación
de la zona afectada para minimizar el impacto ambiental.
Emergencias
Fecha: 30/06/2018
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4. ANALISIS DE RIESGOS POTENCIALES

El análisis de riesgos permite identificar los tipos de contingencia relacionados con las
Instalaciones de la oficina para luego determinar las posibles áreas críticas, para ello se ha tomado
en consideración los indicadores consignados en las matrices.
El mayor grado de riesgo que un tipo de contingencia ocurra en las instalaciones será
tomado en cuenta para definir los procedimientos a seguir.
4.1 TIPOS DE CONTINGENCIA QUE SE PUEDEN PRESENTAR

Los tipos de contingencia relacionados con las oficinas de la SEDE, se clasifican según su causa y
donde puedan producirse:
DENTRO DEL AREA DE TRABAJO

Contingencias originadas por fenómenos Naturales (Geodinámico Interna):
El desarrollo de las actividades normales en las oficinas se paraliza a consecuencia de fenómenos
de geodinámico interna. Entre estos fenómenos destacan los sismos, que al actuar sobre la
superficie terrestre ocasionan alteraciones del relieve terrestre y que por riesgo asociado puedan
causar daños a las personas, equipos, instalaciones y el medio ambiente.
Ocasionados o inducidos por el hombre:

El desarrollo de las actividades en las oficinas se paralizan como consecuencia de algún acto
inadecuado, que afecte físicamente a las personas, estructuras y el medio ambiente, entre estas
podemos mencionar a los accidentes, actos de vandalismo, incendios, derrames químicos,
choques de vehículos etc.
Contingencias originadas por el deterioro de la infraestructura:

Las actividades se paralizan como consecuencia del deterioro de la infraestructura y que por
riesgo asociado pueda dañar a las personas, equipos entre otros, entre estos podemos
mencionar a los desprendimientos y desplomes de la infraestructura, filtración de agua, etc.
Emergencias
Fecha: 30/06/2018
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FUERA DEL AREA DE TRABAJO.-

Contingencias originadas por fenómenos Naturales (Geodinámico Externa):
Las actividades normales se paralizan a consecuencia de fenómenos de geodinámico externo y
que por riesgo asociado puedan causar daños a las personas, equipos, instalaciones y el medio
ambiente.
Entre estos fenómenos destacan:
- Deslizamientos
- Inundaciones
- Huaycos
- Zonas de Erosión
- Lluvias Intensas.
4.2 EVALUACION DE RIESGOS

En el proceso general de la evaluación de los riesgos se sigue el siguiente procedimiento:
1. Identificación y clasificación de los riesgos
2. Probabilidad de que ocurra el daño, se puede graduar, desde baja hasta alta, con el siguiente
criterio:
 Probabilidad Alta: El daño ocurrirá siempre o casi siempre.
 Probabilidad Media: El daño ocurrirá en algunas ocasiones.
 Probabilidad Baja: El daño ocurrirá raras veces.
3. Consecuencias del daño, graduándolo de la siguiente forma:

 Ligeramente dañino
 Dañino
 Extremadamente dañino
4. Estimación del riesgo, los niveles de riesgo se estiman de acuerdo a su probabilidad y

consecuencias como se muestra en el siguiente cuadro:
Emergencias
Fecha: 30/06/2018
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CONSECUENCIAS
EXTREMADAMENTE
LIGERAMENTE DAÑINO DAÑINO
DAÑINO
BAJA RIESGO TRIVIAL RIESGO TOLERABLE RIESGO MODERADO

PROBABILIDAD
MEDIA RIESGO TOLERABLE RIESGO MODERADO RIESGO IMPORTANTE
ALTA RIESGO MODERADO RIESGO IMPORTANTE RIESGO INTOLERABLE
4.2.1 EVALUACION DE RIESGOS EN LAS INSTALACIONES Y DETERMINACIÓN DE AREAS

CRITICAS:
En la inspección realizada a las instalaciones se han identificado los riesgos más
probables tanto ocasionados por el hombre como por la propia infraestructura, también
se ha determinado las áreas críticas
Se entenderá por áreas críticas a los lugares o áreas donde existe la probabilidad
de ocurrencia de accidentes o emergencias.
En el cuadro siguiente se presenta los peligros y riesgos debidamente localizados
en nuestras instalaciones.
También se consignan las medidas preventivas para la atención de las
contingencias identificadas. Se debe señalar también que existen diversos agentes
(naturales, técnicos y humanos), que podrían aumentar la probabilidad de ocurrencia de
alguno de los riesgos identificados. Entre estos sobresalen sismos, condiciones
geotécnicas inesperadas, procedimientos constructivos inadecuados, materiales de baja
calidad.
Emergencias
Fecha: 30/06/2018
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Riesgos Localización Medidas preventivas

Incendios. Almacenes y archivos. Cumplimiento cuidadoso de las
Instalaciones eléctricas. normas de seguridad en lo
relacionado con el manejo y
almacenamiento y ventilación de
los almacenes y archivos,
adecuado mantenimiento de
instalaciones eléctricas.
Movimientos sísmicos. Generación de sismos de mayor o Cumplimiento de las normas de
menor magnitud, que puedan seguridad.
generar desastres y poner en Coordinación con entidades
peligro la vida de los trabajadores. públicas y participación en
simulacros.
Señalización de rutas de
evacuación, y divulgación sobre la
localización de la región en una
zona de riesgo sísmico.
Divulgación y capacitación sobre
los planes de contingencia.
Falla de estructuras. Cimentación, estructuras, etc. Llevar un control adecuado, tanto
de la calidad de los materiales
utilizados, como de los procesos
constructivos, adecuación y
remodelación.
Derrame de combustibles. Sitios de almacenamiento y Los sitios de almacenamiento
manipulación de combustibles. deben cumplir todas las normas
de seguridad industrial.
Accidentes de trabajo Se pueden presentar en todas las Cumplimiento de las normas de
actividades. seguridad. Señalización clara que
avise al personal y a la comunidad
del tipo de riesgo al que se
someten. Señalización con cintas
reflectivas, mallas y barreras, en
los sitios de más posibilidades de
accidente. Cumplimientos con los
procedimientos establecidos.
Protestas o disturbios sociales, Cercanías de las instalaciones y Establecer contacto con
que pueden ocasionar actividades externas. autoridades y monitorear
interrupción de vías de acceso o potencial impacto.
atentar contra la seguridad del Solicitar refuerzo policial
personal de las instalaciones.
Inundaciones Se presentan en las zonas de poco Donde corresponda se canalizara
drenaje de agua el drenaje con pendiente y
capacidad adecuada para el flujo
de agua
Emergencias
Fecha: 30/06/2018
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5. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE RESPUESTA A LA CONTINGENCIA

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Asociación Cultural Peruano Norteamericano Región Centro, ha establecido una
organización funcional a nivel de la institución para facilitar el manejo de la emergencia y que
aplicarán los procedimientos de respuesta en el campo.
ORGANIZACIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA
Presidente del Plan de

Contingencia
Coordinador de Emergencia Coordinadores de

Sede Central Emergencia de Sedes
Brigadas de Emergencia Brigadas de Emergencia de

Sede Central las Sedes
a. PRESIDENTE PLAN DE CONTINGENCIAS: Gerente

1. Recibir la información inicial de la contingencia.
2. Contactar con el Jefe del Plan de Contingencia, para actualizar la información.
3. Determinar si se requiere comunicar a las autoridades competentes y si se debe solicitar
apoyo de entidades externas.
4. Actuar como punto de contacto entre Asociación Cultural Peruano Norteamericano
Región Centroy las entidades de apoyo externas; así como, las unidades corporativas.
5. De acuerdo con la naturaleza de la contingencia, hacer las notificaciones a las entidades
regulatorias, sobre el desarrollo de las operaciones de contingencia: Ministerios, Fuerzas
Armadas.
Emergencias
Fecha: 30/06/2018
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6. Aprobar el presupuesto para dotar de recursos necesarios (implementos, equipos, planes

de capacitación, etc.) para implementar el Plan de Contingencias. Asimismo, para las
acciones de limpieza y reconstrucción después de terminada la emergencia.
7. Coordinar con el asesor legal de la institución respecto a las demandas que se podrían
presentar por daños en contra de la institución.
8. Coordinar las gestiones a seguir a nivel local y regional para dar cumplimiento al Plan de
Contingencia en casos de gran magnitud.
9. En caso que el Coordinador General del Plan de Contingencia este ausente la
responsabilidad será asumida por el Presidente del Plan de contingencia.
10. Recibir y revisar el informe de investigación de la emergencia para evaluar la efectividad
del Plan de Contingencias, disponer la aplicación de las recomendaciones y / o ajustes en

el Plan.
11. El Coordinador General del Plan de Contingencia prestara asesoramiento técnico en
aspectos de su competencia, a todas las áreas que lo soliciten; manteniendo una

coordinación permanente con las áreas técnicas, a fin de canalizar sugerencias y evaluar
condiciones inseguras.
12. Es el vocero oficial de la Empresa ante la opinión pública, quien divulgará cualquier
información oficial; proporcionada por el Presidente del Plan de Contingencia y la

respectiva coordinación con la asesoría legal.
b. COORDINADOR GENERAL DE LA EMERGENCIA: Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo

1. Liderar el Plan de Contingencia en caso de una emergencia.
2. Evaluar el informe preliminar de la contingencia accidente y comunicar al Presidente del
Plan de Contingencia
3. Implementar los procedimientos de seguridad en la escena del evento.
4. Poner en acción el Plan de Contingencias, estableciendo el momento inicial de las
operaciones de respuesta y asumir su dirección, asimismo, supervisar el desarrollo normal
de las actividades de prevención, contención, recuperación, limpieza y restauración,
manteniendo informado sobre las acciones a seguir al personal de apoyo a la emergencia.
Emergencias
Fecha: 30/06/2018
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5. Determinar las estrategias de respuesta, los equipos y materiales a emplear.

6. Mantendrá informado a los niveles superiores sobre la situación de emergencia, a fin que
determinen la necesidad de solicitar apoyo externo y/o comunicar a los organismos
estatales reguladores.
7. Mantener un registro de todas las actividades de respuesta para preparar los reportes
para conocimientos de los niveles superiores, asimismo registrará los recursos utilizados
y de los gastos correspondientes para su posterior resarcimiento.
8. Evaluar constantemente la disponibilidad de equipos, para recomendar acciones
necesarias para lograr su renovación.
9. Elaborar actualizar y difundir las normas, reglamentos, manuales y cartillas de difusión;
asimismo, coordinar el dictado de cursos, seminarios, simulacros que permitan mantener
capacitado a su personal para cualquier emergencia que se presente.
10. Organizar actividades relacionadas con la prevención de riesgos del personal.
11. Efectuar coordinaciones permanentes con los representantes de las organizaciones de
apoyo externo a la emergencia, con la finalidad de comprometer la participación
conjunta. En caso de ser necesario, coordinará con las autoridades locales y con Defensa
Civil, bomberos, la evacuación de los centros poblados aledaños a la zona de riesgo.
12. Con la finalidad de verificar las condiciones de seguridad en cada centro de trabajo,
realizará inspecciones rutinarias.
c. JEFE DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA
1. Recibe de parte de cualquiera de los otros trabajadores de la institución (inclusive del
personal de contrata), la notificación del descubrimiento de alguna situación de
emergencia.
2. Evalúa si la emergencia puede ser atendida con los recursos que cuenta en la Oficina o
requiere de apoyo de los otros niveles de la empresa y/o entidades de apoyo externo
(comisarías, postas médicas, hospitales, etc.)
3. Ejecuta las señales de alarma preestablecidas, mediante los canales de comunicación para
reportar el inicio de la emergencia.
Emergencias
Fecha: 30/06/2018
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4. Inspeccionar el área afectada dentro de la oficina y determinar si no existen riesgos para

la ejecución de las operaciones de respuesta.
5. Verificar la adecuada aplicación del plan de contingencias, durante las operaciones de
respuesta.
6. Proporcionar los materiales y equipos, para casos de emergencia (botiquín, camillas,
linternas, etc.).
7. Organizar el área donde se prestarán los primeros auxilios al personal que sufra algún
percance, durante la ejecución de las operaciones de respuesta.
8. Conjuntamente con el coordinador de emergencia actuarán directamente, poniendo en
acción el Plan de Contingencias, estando siempre alerta y con los equipos necesarios.
Asimismo, identificarán al personal que va a trabajar en la Brigada de Emergencia, como
un equipo de personas calificadas.
9. Responsables directos de las acciones y operaciones de emergencia, respuesta.
10. Mantener informado al Coordinador de Emergencia sobre el desarrollo de las actividades
de mitigación, así como informar sobre el estado de heridos si los hubiera.
11. Resguardar las vidas y proteger el patrimonio de la empresa, evacuar a los trabajadores y
pobladores de áreas aledañas.
12. Brindar socorro y administrar primeros auxilios, antes que llegue ayuda o apoyo médico.
13. Realizar la búsqueda y rescate de personal extraviado.
14. Se debe mantener entrenado y capacitado para cualquier contingencia que se presente.
15. Realizar las señales de retorno seguro.
16. Actuar directamente en las actividades de prevención, contención, recuperación, limpieza
y restauración, del área afectada.
6. PROCEDIMIENTOS REPORTE DE CONTINGENCIA

COMUNICACIÓN CON EL PERSONAL DE LA INSTITUCIÓN
a. Toda contingencia deberá ser informada inmediatamente después de ser detectada al
Jefe de la Brigada quien reportará al Coordinador de Emergencia; quien a su vez reportará
la contingencia al presidente del Plan de Contingencia. Igualmente, el jefe de la brigada
Emergencias
Fecha: 30/06/2018
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deberá dar las señales de alarma a los demás trabajadores y personas cercanas a las
instalaciones.
b. En caso que se produzca la contingencia de un trabajador de una empresa contratista o
de servicios de fuerza laboral, además, deberá informarse la ocurrencia a los
administradores o asistentes sociales de las mismas.
c. Se deberá, establecer los procedimientos más rápidos de comunicación entre el personal
de la zona de emergencia y el personal ejecutivo de la institución, reservando los medios
de comunicaciones de la empresa, líneas o canales externos libres para el uso de las áreas
de seguridad.
d. Toda condición que implique riesgos deberá ser informada de inmediato y confirmada
por escrito al superior.
Emergencias
Fecha: 30/06/2018
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FLUJOGRAMA DE COMUNICACIONES DE CONTINGENCIA
IDENTIFICA
CONTINGENCIA

NOTIFICAR DE LA
CONTINGENCIA AL JEFE DE
BRIGADA 

NOTIFICA AL COORDINADOR DE
EMERGENCIA
MANEJAR
LOCALMENTE NO ¿ES SI NOTIFICAR
Al Presidente del Plan de
Brigada de GRAVE? Contingencias
Emergencia
NO ¿Necesita
equipo de
INVESTIGAR apoyo?
CONTINGENCIA
SI
EMITIR
NOTIFICA/
INFORME DE
CONVOCA
INVESTIGA- Instituciones de
CION Apoyo Externo
NO
NOTIFICAR
REMITIR Al Coordinador de
INFORME AL MANEJA Contingencia
SI
COMITE DE ¿Emergencia EMERGEN- SEDE
SEGURIDAD controlada? CIA
ACCIONES
SI
CORRECTIVAS/ ¿FUE
PREVENTIVAS Fin del NOTIFICAR GRAVE
?
Evento A
Emergencias
Fecha: 30/06/2018
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COMUNICACIÓN CON LAS ORGANIZACIONES DE APOYO EXTERNO

a. El Coordinador de Emergencia deberá establecer el Procedimiento interno para
comunicar la emergencia a las Instituciones de apoyo externo, a fin de comprometer la
participación conjunta. En caso de ser necesario coordinará con las autoridades locales y
con defensa civil, bomberos, la mitigación de la contingencia.
b. Si se tratará de la salud de trabajadores se comunicará a ESSALUD o Centros Asistenciales
autorizados y a la autoridad policial y municipal correspondiente. Asimismo se
establecerá el procedimiento para reportar al Ministerio de Trabajo y Promoción Social.
COMUNICACIÓN OFICIAL MINISTERIO DE TRABAJO

a. Toda contingencia que origine un accidente fatal, de incapacidad permanente total o de
incapacidad permanente parcial, deberá informarse en menos de 24 horas al MINTRA.
b. La información será notificada por el Coordinador General del Plan de Contingencia
c. Se informará en forma preliminar, llevando a cabo la investigación respectiva cuyo
informe final será reportado al MINTRA en menos de 10 días
d. En caso que la contingencia origine accidentes del personal de incapacidad temporal, de
atención médica o de administración de primeros auxilios, entonces se reportará y
registrará internamente investigando sus causas y emitiendo las recomendaciones y
ejecutando las medidas correctivas respectivas.
7. OPERACIONES DE RESPUESTA
PROCEDIMIENTO DE RESPUESTA
General.- Es de suma importancia la rapidez con que se actúe, ya que puede definir la
magnitud de las labores de limpieza, rehabilitación, y salvamento de vidas.
Todos los empleados deben entender lo que constituye una emergencia, saber qué
hacer en tal situación, asimismo, saber como informar y hacer sonar una alarma y donde ir en
caso de evacuación. Los “Procedimientos de Emergencia” varían dependiendo del tipo de
emergencia.
Emergencias
Fecha: 30/06/2018
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LISTADO DE EQUIPOS PARA RESPUESTA A ACCIDENTES

EQUIPOS DE COMUNICACION
Equipos Celulares
Megáfonos
EQUIPO E INSTRUMENTOS DE PRIMEROS AUXILIOS Y DE SOCORRO:
Estos equipos deberán ser livianos a fin de que puedan transportarse rápidamente.
Se seleccionará cuidadosamente teniendo en cuenta su calidad, resistencia, duración,
comodidad y otras condiciones de protección.
i. Equipo
Extintores contra incendios
Equipo de luz de emergencia
Linternas
ii. Equipos celulares o radios portátiles
Silbatos, Megáfonos
iii. Los recursos disponibles para hacer frente a las emergencias son los siguientes:
- Recursos humanos: personal de la empresa.
- Se utilizarán en lo posible los siguientes implementos de seguridad y equipos auxiliares.
- Ropa de tipo industrial
- Protector craneal dieléctrico
- Guantes de jebe y botas de jebe.
- Protección de ojos: anteojos de seguridad.
- Calzado adecuado según sea el caso: calzado dieléctrico sin partes metálicas; Botas de
Jebe
Calzado de neoprene
- Guantes dieléctricos de manga larga de neoprene o equivalente
- Linternas portátiles
- Trajes de aproximación al fuego
- Cartillas de información
 Material ambiental
Emergencias
Fecha: 30/06/2018
Revisión: 00
- Sogas
- Palas, picos, hachas
- Lampas
- Cilindros especiales
- Equipo de monitoreo
OTROS
Planos de Ubicación:
- Ubicación de Extintores
- Ubicación de Botiquín
- Ubicación de equipos de Comunicación
- Ubicación de luz de emergencia
- Cartillas de Emergencias
MEDICAMENTOS PARA ATENCION DE EMERGENCIAS

1. Ubicación
Una estación accesible adyacente al área de trabajo, adecuadamente señalizada.
2. Equipo
Camillas tipo tablas rígidas
3. Otros
Vehículo para el transporte de lesionados
4. Medicamentos
Estándar para los botiquines estacionarios.

Alcohol 70° 120ml 01 frasco
Jabón liquido 120 cc 01 frasco
Agua destilada 01 frasco
Venda Elástica de 4” 02 rollos
Gasa estéril de 10 cm 03 sobres (sobre de 5 unidades)
Emergencias
Fecha: 30/06/2018
Revisión: 00
Esparadrapo de 1 pulgada 01 rollo

Guantes estériles 01 par
Cloruro de Sodio 0.9% 1 litro 01 frasco En riesgo de quemaduras
Vendaje triangular 01 unidad 101cm x 101cm x 142 cm
Venditas adhesivas 10 unidades
Algodón 50gr 01 paquete
Tijeras grandes punta roma 3 ” 01 unidad
Bolsa roja mediana 02 unidades
Baja lenguas 02 unidades
Paracetamol 500mg 10 tabletas (Solo si cuenta con personal entrenado)
Hioscina 10mg o Buscapina 10 tabletas (Solo si cuenta con personal entrenado)
Cetirizina 10mg 10 tabletas (Solo si cuenta con personal entrenado)
Diclofenaco en crema 01 tubo
Listado de teléfonos de emergencia 01 unidad
Papel y lápiz 01 unidad
Pito 01 unidad
Linterna 01 unidad Opcional
Tensiómetro anaeroide o digital 01 unidad Opcional
Estetoscopio 01 unidad Opcional
Termómetro digital 01 unidad Opcional
PROCEDIMIENTO DE TODO SEGURO Y DE RETORNO

1. Tan pronto el Coordinador de la emergencia ha determinado que se ha corregido la
emergencia y que las instalaciones está segura para permitir el retorno, deberá instruir
que se accione la alarma de “Todo Seguro”.
2. Los empleados podrán retornar a sus áreas de trabajo para reiniciar su trabajo.
3. En caso que el accidente allá ocurrido fuera de la oficina la brigada de emergencia podrá
retornar a la misma.
4. Los equipos de cómputo y otros aparatos eléctricos se pondrán a funcionar solamente
después de investigar cuidadosamente los daños y después de verificar que no han
ocurrido daños que comprometan la seguridad y salud de los empleados.
5. Aquellas instalaciones que se consideren inseguras deberán señalizarse, y prohibir el
ingreso hasta que se completen las reparaciones.
ACTIVIDADES DE LIMPIEZA Y REHABILITACIÓN DE AREAS AFECTADAS

Emergencias
Fecha: 30/06/2018
Revisión: 00
El objetivo de las actividades de rehabilitación es dejar las áreas afectadas tan limpias o
mejor de lo que se encontraban antes de la contingencia.
Las acciones de limpieza, restauración y recuperación serán asumidas por la Brigada de
Emergencia, al mando del Coordinador de la Emergencia.
Las acciones comprenden lo siguiente:
 Limpieza total de las áreas afectadas.
 Rehabilitación de áreas afectadas.
 Eliminación, disposición de residuos.
DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS GENERADOS DURANTE LA EMERGENCIA
Para la disposición final de los residuos, se deberá seguir las siguientes acciones:
 En el caso de que se haya producido un derrame de lubricantes y otras sustancias químicas
tratar de reciclar los remanentes y almacenarlos adecuadamente, para su posterior
confinamiento en el botadero que tiene la empresa para sus residuos.
 En todo caso guardar los residuos en contenedores cerrados en áreas ventiladas antes de
su disposición final.
 Se deberá etiquetar los contenedores de residuos, indicando las características del residuo,
su contenido y peligros de manipuleo.
 No disponer los contenedores de desechos tóxicos junto con basura común.
 Esta terminantemente prohibido el vertimiento de residuos y/o desechos en los sistemas
de desagüe.
 Reducir al mínimo la cantidad de desechos, mediante el reciclaje de alguno de ellos.
RESARCIMIENTO DE DAÑOS Y PERJUICIOS

 La afectación de bienes y propiedades privadas y/o comunitarias, como consecuencia de la
contingencia, puede derivar en demandas por resarcimiento de daños y perjuicios.
 Es necesario recalcar que la responsabilidad de resarcimiento de daños en la salud de los
trabajadores o terceros será exclusiva de la empresa, en coordinación con el asesoramiento
legal.
Emergencias
Fecha: 30/06/2018
Revisión: 00
 El Coordinador de emergencia será el apoyo técnico de la Asociación Cultural Peruano

Norteamericano Región Centro, para atender los reclamos por las indemnizaciones,
proporcionando la información y/o antecedentes que permiten una adecuada defensa de
los intereses de la Empresa.
INFORME FINAL DE LA CONTINGENCIA

El Coordinador de Emergencia sobre la base de la información del jefe de la brigada de
emergencia elaborará el informe final de la contingencia. En dicho informe se consignará un
registro de recursos donde se detallará lo siguiente:
 Recursos utilizados.
 Recursos no utilizados.
 Recursos destruidos.
 Recursos recuperados.
 Recursos rehabilitados.
8. EVALUACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA.

Concluidas las operaciones de respuesta el Coordinador General de Contingencia se reunirá
con el presidente del Plan de Contingencia y el Coordinador de la Emergencia, con el propósito de
evaluar el desarrollo de la respuesta a la contingencia y elaborar las recomendaciones que permitan
un mejor desarrollo futuro del plan de respuesta a la contingencia.
Dicha evaluación contendrá la información siguiente:
 Fecha de la contingencia
 Lugar de la contingencia
 Descripción de la contingencia
 Individuos involucrados
 Informe final de la contingencia
 Entidades notificadas
 Dificultades encontradas
 Recomendaciones de mejoramiento
Emergencias
Fecha: 30/06/2018
Revisión: 00
Después de cada evaluación de la contingencia se realizará y documentará las

correcciones necesarias y se aplicará las recomendaciones que permitan un mejor desarrollo
del mismo, las cuales serán remitidas al coordinador general de contingencias procediéndose a
realizar las correcciones necesarias.
9. ENTRENAMIENTO Y SIMULACROS
Deberá de realizarse con la finalidad de asegurar el éxito en la respuesta ante la
ocurrencia de una contingencia, se programarán periódicamente simulacros que permitan
evaluar el nivel de destreza y la capacidad de respuesta de cada trabajador.
9.1 ENTRENAMIENTO AL PERSONAL:

a) Todos los empleados necesitan informarse sobre las acciones necesarias que se realizarán
en caso de una emergencia. Por tal razón se debe proporcionar:
 A los nuevos empleados se les informará sobre el Plan de Contingencia el primer día de
trabajo activo.
 Todos los empleados recibirán entrenamiento sobre las acciones de emergencia que
incluye una revisión del Plan de Contingencia por lo menos una vez al año.
 Realizar simulacros por lo menos una vez al año.
 Todos los empleados recibirán una copia del Plan de Contingencia y de las actualizaciones
que se realicen.
 En cada área de trabajo se mantendrá una copia del plan de Contingencia.
b) El Supervisro de Seguridad y Salud en el Trabajo, en acuerdo con el presidente del Plan de
Contingencia, establecerán los miembros del equipo de respuesta (brigada de emergencia
especializada), con responsabilidades definidas en la zona de trabajo. La designación de
los miembros de las brigadas debe ser comunicada a todo el personal, así como las
responsabilidades de cada una de ellas en los casos de emergencias.
c) Todos los miembros del equipo de respuesta deberán estar entrenados en lo siguiente:
 Se entrenará y certificará por lo menos una persona por turno en primeros auxilios.
Emergencias
Fecha: 30/06/2018
Revisión: 00
 Todos los empleados serán entrenados en el uso de extintores de incendio.

 Dos trabajadores, deberán ser entrenados en rescate y búsqueda, recibirán
entrenamiento en primeros auxilios y en protección respiratoria y entrenamiento de
conciencia de entrada a espacios confinados.
 Dos trabajadores deberán ser entrenados en plan de emergencia por derrame de
sustancias peligrosas. capacitación en reconocimiento, identificación y monitoreo de
peligros, uso de equipo de protección personal, procedimiento de descontaminación y
comunicación, técnicas de detección de fugas y control, Protección respiratoria y
primeros auxilios.
d) La capacitación y organización de las brigadas de emergencia estará a cargo del
Coordinador de Emergencia en acuerdo.
e) Identificar y señalizar las áreas peligrosas, etc.
f) El Presidente del Plan de Contingencia de la oficina, mantendrá coordinaciones
permanentes con autoridades, locales, regionales y nacionales en especial con el
encargado de defensa civil de la municipalidad del área de influencia, a fin de tener planes
de contingencia para atender de manera conjunta los desastres, otorgándoles las
facilidades necesarias para la capacitación conjunta y participación en simulacros.
9.2 SIMULACROS
Se debe considerar un programa local de simulacro del funcionamiento del Plan de
Contingencias, por lo menos una vez al año, con la finalidad de comprobar la eficacia del sistema
de prevención, el entrenamiento de la brigada de emergencia y el conocimiento del personal.
El entrenamiento incluirá simulacros para adquirir destreza en el uso de equipos y la
familiarización con procedimientos de respuesta; así como lugares de refugio y evacuación.
El simulacro debe ser acordado con el coordinador general de la sede central y la fecha
debe ser informada al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Emergencias
Fecha: 30/06/2018
Revisión: 00
9.3 ELABORACIÓN Y DIFUSIÓN DE CARTILLAS DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.

La elaboración de las cartillas de difusión estará a cargo del Coordinador de Emergencia,
con la aprobación del presidente del Plan de Contingencia.
El material de difusión comprende las cartillas con teléfonos de emergencia, Formatos
para la comunicación de emergencias, cartillas conteniendo los procedimientos a seguir
durante y después de la ocurrencia de una contingencia; por ello este material deberá estar
disponible, accesible y debe ser de conocimiento general de todo el personal, así como de los
responsables de las acciones de respuesta.
El contenido del material de difusión será evaluado constantemente, dando
conocimiento sobre cualquier modificación efectuada.
9.4 PROGRAMA DE CAPACITACION
TEMA FRECUENCIA LUGAR

Primeros Auxilios Anual Sala de capacitaciones
Procedimientos de evaluación Anual Sala de capacitaciones
Uso de extintores Anual Sala de capacitaciones
Riesgos electricos Anual Sala de capacitaciones
Programa de Simulacros - Entrenamiento
TEMA FRECUENCIA LUGARES

Instalaciones Asociación Cultural Peruano
Incendio Anual
Norteamericano Región Centro
Evacuación Total Anual
Terremotos / Sismos Anual
Emergencias
Fecha: 30/06/2018
Revisión: 00
10. EN RELACION A LOS CONTRATISTAS

CONTRATISTAS
Los contratistas seguirán las instrucciones del Coordinador de Emergencia de la Sede.
El Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo instruirá a los contratistas sobre las
operaciones de emergencia de Asociación Cultural Peruano Norteamericano Región Centroy
que se debe hacer en el caso de las diferentes situaciones en que se active el Comité de
Operaciones de Emergencias.
PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Laboral Care SST – Labor Medical Nelson Rodriguez Zuñiga
Center S.A.C. Supervisor de Seguridad

04-ACPNARC-SST-005 Plan de Contingencia

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0 Aprobado para implementación LCSST SST Gerencia

REEMPLAZA A REV. REEMPLAZADO POR REV TIPO DE ELAB: Plan

ELABORADO: Laboral Care SST – Labor Medical Center S.A.C

2. POLITICA DE LA EMPRESA REFERENTE A LA CONTINGENCIA

COMPROMISO DE LOS TRABAJADORES

- Mantenerse informado acerca de las disposiciones de este plan en lo referente a

4. ANALISIS DE RIESGOS POTENCIALES

4.1 TIPOS DE CONTINGENCIA QUE SE PUEDEN PRESENTAR

DENTRO DEL AREA DE TRABAJO

Ocasionados o inducidos por el hombre:

Contingencias originadas por el deterioro de la infraestructura:

FUERA DEL AREA DE TRABAJO.-

4.2 EVALUACION DE RIESGOS

3. Consecuencias del daño, graduándolo de la siguiente forma:

4. Estimación del riesgo, los niveles de riesgo se estiman de acuerdo a su probabilidad y

BAJA RIESGO TRIVIAL RIESGO TOLERABLE RIESGO MODERADO

MEDIA RIESGO TOLERABLE RIESGO MODERADO RIESGO IMPORTANTE

ALTA RIESGO MODERADO RIESGO IMPORTANTE RIESGO INTOLERABLE

4.2.1 EVALUACION DE RIESGOS EN LAS INSTALACIONES Y DETERMINACIÓN DE AREAS

Riesgos Localización Medidas preventivas

5. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE RESPUESTA A LA CONTINGENCIA

ORGANIZACIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA

Presidente del Plan de

Coordinador de Emergencia Coordinadores de

Brigadas de Emergencia Brigadas de Emergencia de

a. PRESIDENTE PLAN DE CONTINGENCIAS: Gerente

6. Aprobar el presupuesto para dotar de recursos necesarios (implementos, equipos, planes

del Plan de Contingencias, disponer la aplicación de las recomendaciones y / o ajustes en

aspectos de su competencia, a todas las áreas que lo soliciten; manteniendo una

información oficial; proporcionada por el Presidente del Plan de Contingencia y la

b. COORDINADOR GENERAL DE LA EMERGENCIA: Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo

5. Determinar las estrategias de respuesta, los equipos y materiales a emplear.

4. Inspeccionar el área afectada dentro de la oficina y determinar si no existen riesgos para

6. PROCEDIMIENTOS REPORTE DE CONTINGENCIA

FLUJOGRAMA DE COMUNICACIONES DE CONTINGENCIA

COMUNICACIÓN CON LAS ORGANIZACIONES DE APOYO EXTERNO

COMUNICACIÓN OFICIAL MINISTERIO DE TRABAJO

LISTADO DE EQUIPOS PARA RESPUESTA A ACCIDENTES

MEDICAMENTOS PARA ATENCION DE EMERGENCIAS

Estándar para los botiquines estacionarios.

Esparadrapo de 1 pulgada 01 rollo

PROCEDIMIENTO DE TODO SEGURO Y DE RETORNO

ACTIVIDADES DE LIMPIEZA Y REHABILITACIÓN DE AREAS AFECTADAS

RESARCIMIENTO DE DAÑOS Y PERJUICIOS

 El Coordinador de emergencia será el apoyo técnico de la Asociación Cultural Peruano

INFORME FINAL DE LA CONTINGENCIA

8. EVALUACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA.

Después de cada evaluación de la contingencia se realizará y documentará las

9.1 ENTRENAMIENTO AL PERSONAL:

 Todos los empleados serán entrenados en el uso de extintores de incendio.

9.3 ELABORACIÓN Y DIFUSIÓN DE CARTILLAS DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.

9.4 PROGRAMA DE CAPACITACION

TEMA FRECUENCIA LUGAR

Programa de Simulacros - Entrenamiento

TEMA FRECUENCIA LUGARES

10. EN RELACION A LOS CONTRATISTAS

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

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