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ANEXO # 1

DEFINICIÓN DEL NEGOCIO DE LA EMPRESA


1.- Definición del negocio
Definición 1: Industria agrícola

Definición 2: Aumentar el rendimiento de la producción agrícola

Definición 3: Cultivo in vitro de tejidos vegetales

2.- Evaluación de las opciones


Use la escala del 1 al 3 siendo 1 la opción MENOS DESEABLE y 3 la opción MAS DESEABLE

OPCION 1 OPCION 2 OPCION 3

TAMAÑO DEL MERCADO POTENCIAL 1 3 2


POTENCIAL DE SATISFACER A CLIENTES 2 2 1
CANTIDAD DE COMPETIDORES 2 1 1
DISPONIBILIDAD O DESARROLLO DE LOS FCE 2 2 2
POSIBILIDAD DE DIFERENCIACION 1 2 1
ATRACTIBILIDAD PARA LA EMPRESA 1 2 2

TOTAL 9 12 9

3.- Elección y Definición final


Clientes: Productores bananeros

Necesidades: 1. Aumento de rendimiento 2. Plantas sanas 3. Homogeneidad de la


plantación 4. Mejor planificación en la cosecha

Productos: Plantas meristemáticas

Factores Claves de Éxito: Infraestructura y recursos humanos

Competidores: MERISISTEMAS (QUITO), Industrias de Costa Rica, Honduras e Israel.

Formato tomado de Material del Tópico de Graduación BSC - Ing. Jaime Lozada
funcionen

14. Biocombustibles
técnicas de cultivo que
7. Aparición de nuevas

Formato tomado de Material del Tópico de Graduación BSC - Ing. Jaime Lozada
I C

T P
L S

E R
C O
N N
CO

O Ó
Ó T
G I
O

1. Aparicion de plaga que termine


con una variedad

8. Convenios internacionales de
2. Catastrofes naturales
exportacion de banano

9. Aprobacion de la ley de bio- 3. Aumento de la produccion de


seguridad banano a nivel internacional
ANEXO # 2

4. Aparicion de nuevas variedades


10. Disminucion en los aranceles
altamente comerciales
SEBIOCA
ANALISIS PEST

5. Incremento de la demanda
nacional de plantas meristematicas
PRONÓSTICO POLÍTICO

6. Aumento costo en materia prima


PRONÓSTICO ECONÓMICO
I
T

P
S

R
N
C

O
Ó
O

S
C
O
O
L
T

C
U
U
R
A
L

trabajo
productivo

banano a nivel nacional

13. Aumento de fuentes de


11. Tecnificación del sector

12. Promover el consumo de


ANEXO # 3

MATRIZ PROBABILIDAD - DIFUSION


BAJA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA ALTA
0 - 20% 20 - 40% 40 - 60% 60 - 80% 80 - 100%
(2)

60 - 80% 80 - 100%
(6)

ALTA
1 (8) (5)
1 (1) (7)
1 1
1 1

(14)

POBLACION OBJETIVO
DIFUSION SOBRE LA
(12) (9) (11) (3) 1
1 1 1 1
(10)
1

40 - 60%
(13)
1

20 - 40%
(4)
1

BAJA
0 - 20%
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ANEXO # 4
DETERMINACION DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES
Escala de calificacion del Grado de Impacto de la Fortaleza o Debilidad
1: CONSIDERABLE 2: IMPORTANTE 3: MUY ALTO
INFRAESTRUCTURA & ADMINISTRACION FORTALEZA DEBILIDAD GRADO

RECURSOS HUMANOS FORTALEZA DEBILIDAD GRADO


Know how técnico x

TECNOLOGIA & SISTEMAS DE INFORMACION FORTALEZA DEBILIDAD GRADO

ABASTECIMIENTO FORTALEZA DEBILIDAD GRADO

LOGISTICA DE ENTRADA FORTALEZA DEBILIDAD GRADO

MANUFACTURA & OPERACIONES FORTALEZA DEBILIDAD GRADO


Calidad del producto x
Integración de los procesos x
Pérdida por falta de conservación x
LOGISTICA DE SALIDA FORTALEZA DEBILIDAD GRADO

MERCADEO & VENTAS FORTALEZA DEBILIDAD GRADO


Aval de la ESPOL x
Falta de financiamiento al cliente x
Enfoque en ventas x
SERVICIO AL CLIENTE FORTALEZA DEBILIDAD GRADO

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ANEXO # 5

ESTRATEGIAS DERIVADAS DEL ANALISIS FODA

OPORTUNIDADES AMENAZAS
Aparicion de nuevas técnicas de cultivo que funcionen Aumento de la produccion de banano a nivel internacion
ANÁLISIS FODA Aprobacion de la ley de bio-seguridad Aparicion de plaga que termine con una variedad
SEBIOCA S.A. Incremento de la demanda nacional de plantas meriste Aumento costo en materia prima
Tecnificacion del sector productivo Competencia deshonesta
Biocombustibles

FORTALEZAS
Know how técnico Apoyarse en las asociaciones de bananeros Colocar publicidad en cada hacienda cliente
Calidad del producto Importación de materia prima
Integración de los procesos
Aval de la ESPOL

DEBILIDADES
Falta de financiamiento al cliente Desarrollar áreas de asesoramiento técnico comercial
Enfoque en ventas Habilitar área de conservación (Creación de un área
de crio-conservación)
Pérdida por falta de conservación

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ANEXO # 6
ANÁLISIS DEL MERCADO Y LA COMPETENCIA
NUEVOS COMPETIDORES
SITUACION
Es fácil ingresar al mercado porque
cualquier persona con conocimientos de
comercio exterior y agricultura puede
importar el producto y comercializarlo

ESTRATEGIAS
Establecer convenios con empresas
biotecnologicas del exterior para
realizar importaciones de productos y
distribuirlos a los clientes que lo
soliciten

PODER DE PROVEEDORES COMPETENCIA PODER DE CLIENTES


SITUACION SITUACION SITUACION
Los insumos necesarios para la A nivel nacional existe un solo Los clientes no se encuentran muy bien
producción son distribuidos por varios competidor A nivel internacional existen organizados y no todos cuentan con los
proveedores, lo que ocasiona que su varias empresas que se dedican a la recursos necesarios para realizar
poder de negociación sea bajo propagación de plantas mediante el importaciones del producto. Cabe
cultivo in Vitro pero no todos los clientes recalcar que a nivel nacional existe un
cuentan con los medios para solo competidor disminuyendo así el
importarlos, por lo tanto la intensidad de poder de negociación de los clientes.
la competencia es baja.

ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS


Ofrecer mejor servicio al cliente, área
mas funcional, asesoramiento postventa

SUSTITUTOS
SITUACION
En el mercado existen varias técnicas
de propagación de cultivo utilizando
biotecnología pero la que genera un
mayor beneficio para los agricultores es
la técnica de cultivo in Vitro por este
motivo la presencia de sustitutos que
puedan reemplazar esta técnica es
baja.

ESTRATEGIAS

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ANEXO # 7

IDENTIFICACION DE LOS PRINCIPALES STAKEHOLDERS

1 2 3 4 5
Relacion débil Relacion fuerte

INFLUENCIA

INFLUENCIA
PODER

PODER
GRUPOS INTERESADOS GRUPOS INTERESADOS
INTERNOS EXTERNOS

1. Junta General de Accionistas 5 5 5. Sector Productivo Bananero 3 5

2. Alta Gerencia 4 5 6. Instituciones Financieras 2 5

3. Empleados 3 3 7. Organismos Gubernamentales 3 4

4. Obreros 1 2 SEBIOCA 8. Proveedores 1 3

9. Medio Ambiente 2 3

10. Comunidad 1 2

INFLUENCIA
BAJA ALTA
Mantener Satisfechos Principales Stakeholders
5
1
MUCHO

2
4
PODER

3 5

Mínimo Esfuerzo Mantener Informados 3

7
POCO

9
6 2

4 10 8
1

1 2 3 4 5

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ANEXO # 8

DESCUBRIENDO OPORTUNIDADES CON LOS STAKEHOLDERS


REGLA DE CALIFICACION

1 TOTALMENTE INSATISFECHO
2 ALGO INSATISFECHO
3 INDIFERENTE
4 ALGO SATISFECHO
5 TOTALMENTE SATISFECHO

Determinar los principales requerimientos de los ACCIONISTAS y cómo la empresa puede satisfacerlos

CALIFICACION
ITEM

¿Cuales son los principales Requerimientos (Necesidades) de los ¿Cómo se podría innovar la relación con el ACCIONISTAS de
Prioridad
ACCIONISTAS para con la empresa 1 2 3 4 5 modo que se sienta realmente encantado y satisfecho?
1 Incrementar la utilidad a través del tiempo 100% Crear economías de escala

2 Captar nuevos clientes 80% Ofrecer mayor variedad de productos para competir en el mercado

Establecer convenios de mutua colaboración con centros de


3 Desarrollar nuevas tecnologías 60% investigaciones para impulsar la creación de nuevas tecnologías
4 Explotar la capacidad de la infraestructura institucional 40%
5
6
7

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ANEXO # 9

DESCUBRIENDO OPORTUNIDADES CON LOS STAKEHOLDERS


REGLA DE CALIFICACION

1 TOTALMENTE INSATISFECHO
2 ALGO INSATISFECHO
3 INDIFERENTE
4 ALGO SATISFECHO
5 TOTALMENTE SATISFECHO

Determinar los principales requerimientos de la ALTA GERENCIA y cómo la empresa puede satisfacerlos

CALIFICACION
ITEM

¿Cuales son los principales Requerimientos (Necesidades) de la ALTA ¿Cómo se podría innovar la relación con la ALTA GERENCIA de
Prioridad
GERENCIA para con la empresa 1 2 3 4 5 modo que se sienta realmente encantado y satisfecho?
1 Incrementar la rentabilidad 80%
Ser reconocido en el mercado tanto a nivel nacional como Incrementar las campañas publicitarias de la empresa
2 100%
internacional resaltando el aval de ESPOL.
3 Ampliar la gama de productos 20% Ofrecer plantas forestales y ornamentales
4 Capacitar al capital humano 40%
5 Mejorar la parte técnica de la empresa 60%
6
7

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ANEXO # 10

DESCUBRIENDO OPORTUNIDADES CON LOS STAKEHOLDERS

REGLA DE CALIFICACION

1 TOTALMENTE INSATISFECHO
2 ALGO INSATISFECHO
3 INDIFERENTE
4 ALGO SATISFECHO
5 TOTALMENTE SATISFECHO

Determinar los principales requerimientos de los CLIENTES y cómo la empresa puede satisfacerlos

CALIFICACION
ITEM

¿Cuales son los principales Requerimientos (Necesidades) de los ¿Cómo se podría innovar la relación con el CLIENTE de modo que
Prioridad
CLIENTES para con la empresa 1 2 3 4 5 se sienta realmente encantado y satisfecho?

1 Mejorar calidad de material genético de los productos 100%


2 Ofrecer un precio justo de acuerdo al mercado 80%
3 Mejorar asesoramiento post-venta 60% Incrementar el personal capacitado en asesoramiento post - venta
4
5
6
7

Formato tomado de Material del Tópico de Graduación BSC - Ing. Jaime Lozada
ANEXO # 11

DESCUBRIENDO OPORTUNIDADES CON LOS STAKEHOLDERS

REGLA DE CALIFICACION

1 TOTALMENTE INSATISFECHO
2 ALGO INSATISFECHO
3 INDIFERENTE
4 ALGO SATISFECHO
5 TOTALMENTE SATISFECHO

Determinar los principales requerimientos de los EMPLEADOS y cómo la empresa puede satisfacerlos

CALIFICACION
ITEM

¿Cuales son los principales Requerimientos (Necesidades) de los ¿Cómo se podría innovar la relación con el EMPLEADOSde modo
Prioridad
EMPLEADOS para con la empresa 1 2 3 4 5 que se sienta realmente encantado y satisfecho?

1 Mejorar el ambiente de trabajo 60%


2 Planes de capacitación contínua 80%
3 Desarrollo de carrera profesional 40%
4 Incremento de sueldos 100%
5
6
7

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ANEXO # 12
EVALUACIÓN DEL GRADO DE UTILIDAD PARA LOS CLIENTES

PRINCIPALES OBSTÁCULOS DETECTADOS EN LA INDUSTRIA

CARACTERÍSTICA DE VALOR DE LA NUEVA PROPUESTA ESTRATÉGICA

CARACTERÍSTICA DE VALOR DE LA ACTUAL ESTRATEGIA


COMPRA ENTREGA USO COMPLEMENTOS MANTENIMIENTO ELIMINACIÓN

PRODUCTIVIDAD DEL CLIENTE

SIMPLICIDAD

COMODIDAD

RIESGO

DIVERSIÓN E IMAGEN

AMABILIDAD CON EL MEDIO


AMBIENTE

OBSTÁCULOS RESULTOS POR LA ACTUAL ESTRATEGIA 3

OBSTÁCULOS RESULTOS POR LA NUEVA ESTRATEGIA 6

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ANEXO # 13

DECLARACION DE MISION - VISION

ADN DE LA MISIÓN
¿Quiénes somos?:
Una empresa biotecnológica ecuatoriana
¿A qué nos dedicamos?:
Propagación y conservación de plantas
¿En qué nos diferenciamos?:
Productos de alta calidad
¿Por qué y para qué hacemos lo que hacemos?:
Porque somos una empresa comprometida con el desarrollo económico del país/ Para mejorar el rendimiento de la
producción agrícola del país
¿Por quién lo hacemos?:
Por nuestros clientes, empleados y accionistas
¿Cómo lo hacemos?:
Mediante el uso de técnicas biotecnológicas

DECLARACIÓN DE LA MISIÓN ORGANIZACIONAL

“Aumentar los rendimientos de la producción agrícola, ofreciendo semillas biotecnológicas de alta calidad
genética y fitosanitaria”

ADN DE LA VISIÓN
¿Qué y cómo queremos ser dentro de 3 años?:
Una empresa estable con miras hacia el futuro comprometida con el cuidado del medio ambiente
¿En qué nos queremos convertir?:
La empresa más conocida del mercado nacional por mejorar la producción agrícola
¿Para quién trabajaremos?:
Para nuestros clientes, empleados y accionistas
¿En qué nos diferenciaremos?:
En ofrecer productos de alta calidad genética y fitosanitaria
¿Qué valores respetamos?:
Respeto a la persona, honestidad, excelencia en el servicio, mejoramiento continuo, trabajo en equipo, conciencia
ambiental, responsabilidad por los actos propios
¿Cómo lo lograremos?:
Capacitando al personal, eficiencia en los procesos, excelente servicio al cliente

DECLARACIÓN DE LA VISIÓN ORGANIZACIONAL

“Ser líder en la producción y comercialización de semillas biotecnológicas”

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ANEXO # 14
MATRIZ DE COBERTURA DE LOS TEMA ESTRATÉGICOS

CLAVE DE CALIFICACIÓN: FODA STAKEHOLDERS 5 FUERZAS ESTRATEGIA

Colocar publicidad en cada hacienda

Ofrecer mejor servicio al cliente y un


Establecer convenios con empresas
Desarrollar áreas de asesoramiento
Apoyarse en las asociaciones de

biotecnológicas del exterior para


Habilitar área de conservación
Importación de materia prima

Junta General de Accionistas


(Creación de un área de crio-

Sector Productivo Bananero

asesoramiento postventa
área más funcional en el
realizar importaciones

PROP. DE VALOR
técnico comercial

COSTO / ADOPC
conservación)

Alta Gerencia
+3: Alta ralción directa

Empleados
bananeros

MISION

VISION
+1: Baja relación directa

cliente
0: Sin relación
-1: Baja relación inversa
-3 Alta relación inversa

SUMA + SUMA - NETO

ASESORAMIENTO TÉCNICO POSTVENTA


3 0 0 3 1 1 1 3 0 0 3 3 3 3 3 27 0 27

NUEVOS MERCADOS
3 3 1 3 1 3 3 3 0 1 3 3 3 3 3 36 0 36
TEMAS ESTRATÉGICOS

MINIMIZAR LOS COSTOS


-1 -1 3 -1 -1 3 3 3 0 3 -1 3 3 1 3 25 -5 20

CRECIMIENTO DEL RECURSO HUMANO


0 0 0 0 0 3 3 0 3 0 0 3 3 3 3 21 0 21

MARKETING
3 3 0 3 0 1 1 3 0 1 1 1 1 1 3 22 0 22

EFICIENCIA EN LOS PROCESOS


0 0 0 1 3 3 3 3 3 0 1 1 1 1 1 21 0 21

FINANCIAMIENTO PARA CLIENTES


1 0 1 0 0 0 0 3 0 1 0 0 0 0 -3 6 -3 3

COMPROMISO CON LA COMUNIDAD


3 0 0 2 0 3 3 3 3 0 1 3 3 1 1 26 0 26
NIVELES DE
CONTAMINACIÓN AGRÍCOLA 3 0 0 1 0 3 3 3 2 0 1 3 3 1 1 24 0 24
SUMA + 16 6 5 13 5 20 20 24 11 6 10 20 20 14 18
96.30%
SUMA - -1 -1 0 -1 -1 0 0 0 0 0 -1 0 0 0 -3
NETO 15 5 5 12 4 20 20 24 11 6 9 20 20 14 15 INDICE DE
CONSISTENCIA

Formato tomado de Material del Tópico de Graduación BSC - Ing. Jaime Lozada
ANEXO # 15
MATRIZ DE COBERTURA DE LOS VALORES ORGANIZACIONALES

CLAVE DE CALIFICACIÓN: TEMAS ESTRATÉGICOS

COMPROMISO CON LA COMUNIDAD


EFICIENCIA EN LOS PROCESOS
CRECIMIENTO DEL RECURSO

CONTAMINACIÓN AGRICOLA
ASESORAMIENTO TÉCNICO

MINIMIZAR LOS COSTOS


NUEVOS MERCADOS
POSTVENTA

MARKETING

NIVELES DE
+3: Alta ralción directa

HUMANO
+1: Baja relación directa
0: Sin relación
-1: Baja relación inversa
-3 Alta relación inversa

SUMA + SUMA - NETO

RESPETO A LA PERSONA.
VALORES ORGANIZACIONALES

3 3 0 1 3 1 3 3 17 0 17

HONESTIDAD.
3 1 3 3 0 3 1 1 15 0 15

EXCELENCIA EN EL SERVICIO.
3 3 -1 3 3 1 3 3 19 -1 18

MEJORAMIENTO CONTINUO.
3 3 3 1 3 3 3 3 22 0 22

TRABAJO EN EQUIPO.
3 3 3 1 1 3 0 0 14 0 14

CONCIENCIA AMBIENTAL.
3 3 -1 1 3 3 2 3 18 -1 17
RESPONSABILIDAD POR LOS ACTOS
PROPIOS. 1 1 0 3 1 3 1 1 11 0 11
SUMA + 19 17 9 13 14 17 13 14
98.31%
SUMA - 0 0 -2 0 0 0 0 0
NETO 19 17 7 13 14 17 13 14 INDICE DE
CONSISTENCIA

Formato tomado de Material del Tópico de Graduación BSC - Ing. Jaime Lozada
ANEXO # 16
MATRIZ DE COBERTURA DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

CLAVE DE CALIFICACIÓN: TEMAS ESTRATÉGICOS ESTRATEGIAS

COMPROMISO CON LA COMUNIDAD


EFICIENCIA EN LOS PROCESOS
CRECIMIENTO DEL RECURSO

CONTAMINACIÓN AGRICOLA
REDUCCIÓN DE NIVELES DE
ASESORAMIENTO TÉCNICO

MINIMIZAR LOS COSTOS

PROPUESTA DE VALOR
NUEVOS MERCADOS
POSTVENTA

MARKETING
+3: Alta relación directa

VALORES
HUMANO

MISIÓN

VISIÓN
+1: Baja relación directa
0: Sin relación
-1: Baja relación inversa
-3 Alta relación inversa

SUMA + SUMA - NETO

Mejorar la rentabilidad por planta vendida.


0 0 3 0 1 0 0 -1 3 3 1 1 12 -1 11
FINANCIERA

Aumentar el volumen de las ventas de otros productos (no


banano). 1 3 -1 0 3 0 1 0 3 3 1 3 18 -1 17

Aumentar el volumen de las ventas de plantas de banano.


3 1 1 0 3 1 0 0 3 3 1 1 17 0 17

Mantener índices de rentabilidad aceptables.


0 1 3 0 1 1 0 0 3 3 1 1 14 0 14

Satisfacer los requerimientos de los productores.


0 3 -3 0 0 3 0 0 1 1 1 3 12 -3 9
Ser percibidos como líder en producción de plantas
CLIENTE

meristemáticas. 0 3 0 1 3 3 1 1 1 3 1 3 20 0 20

Ampliar la variedad de los productos.


1 3 -1 0 3 1 0 0 3 3 1 3 18 -1 17

Mejorar producción bananera.


3 1 0 0 3 1 3 3 1 3 1 3 22 0 22

Crear nuevos canales de distribución.


0 3 -3 0 1 1 0 0 0 0 0 1 6 -3 3
Elaborar planes de mantenimiento para el área de
laboratorio y campo. 0 0 -3 1 0 3 0 1 0 0 0 0 5 -3 2
Incrementar la eficiencia en la producción de plantas de
banano. 0 3 3 3 1 3 1 3 3 1 1 1 23 0 23
PROCESOS INTERNOS

Garantizar que el convenio CIBE - SEBIOCA genere


resultados. 3 3 1 1 1 0 0 0 1 1 1 1 13 0 13

Garantizar mejores pronósticos para la producción.


1 1 3 0 1 3 0 0 1 1 1 1 13 0 13

Desarrollar planes de financiamiento a corto plazo.


0 1 -1 0 1 0 1 0 0 0 0 0 3 -1 2

Garantizar soporte frecuente a clientes.


3 1 -3 1 1 1 1 0 1 1 1 3 14 -3 11

Elaborar planes de seguridad industrial.


0 0 -1 1 0 1 1 1 0 0 1 0 5 -1 4

Mejorar la calidad de la producción.


1 3 -1 0 0 3 1 1 3 3 1 3 19 -1 18

Reducir niveles de contaminación al medio ambiente.


0 0 -1 0 0 1 3 3 0 0 3 0 10 -1 9
Crear sistemas de evaluación, reconocimiento y
compensación de empleados. 0 0 -1 3 0 3 1 0 1 0 3 0 11 -1 10
APRENDIZAJE Y
CRECIMIENTO

Capacitar al personal de la organización.


0 0 -3 3 0 3 1 0 1 0 3 0 11 -3 8

Implementar un sistema de información gerencial.


0 0 -3 0 0 3 0 0 1 1 1 1 7 -3 4

Crear entorno laboral motivante.


0 0 0 3 0 3 1 0 1 0 3 0 11 0 11
Incentivar en los empleados el compromiso con la visión,
misión y objetivos organizacionales. 0 0 0 1 0 3 0 0 3 3 3 1 14 0 14
SUMA + 16 30 14 18 23 41 16 13 34 33 30 30
91.98%
SUMA - 0 0 -25 0 0 0 0 -1 0 0 0 0
NETO 16 30 -11 18 23 41 16 12 34 33 30 30 INDICE DE
CONSISTENCIA

Formato tomado de Material del Tópico de Graduación BSC - Ing. Jaime Lozada
ANEXO # 17

MATRIZ DE IMPACTO DE INICIATIVAS ESTRATEGICAS


Impacto estratégico
Peso INICIATIVAS ESTRATEGICAS
de la iniciativa
Fuerte 9

departamento de
Recuperación de

Mejoramiento de
Importar materia

Infraestructura y
Propaganda en

prima bajo aval

automatizar los

administrativos
Incrementar el
Moderado 5

comerciales

Rediseñar y
personal de

Tecnología
haciendas

Mejorar el
desechos

asesores

procesos
de Espol
técnicos
Débil 3

ventas
Sin relación 0

F1 Mejorar la rentabilidad por planta vendida. 0 0 5 0 9 5 5


FINANCIERA

Aumentar el volumen de las ventas de otros


F2 productos (no banano).
3 0 9 9 0 3 0
(F)

Aumentar el volumen de las ventas de plantas


F3 de banano.
9 0 9 9 0 3 0

F4 Mantener índices de rentabilidad aceptables. 3 0 3 5 9 5 3

Satisfacer los requerimientos de los


C1 productores.
0 5 0 9 3 3 0

Ser percibidos como líder en producción de


C2 5 5 5 3 0 0 0
CLIENTE

plantas meristemáticas.
(C)

C3 Ampliar la variedad de los productos. 5 0 3 0 0 0 0

C4 Mejorar producción bananera. 3 3 0 3 3 0 0

Incrementar la eficiencia en la producción de


PI1 plantas de banano.
0 3 0 0 0 9 3

Garantizar que el convenio CIBE - SEBIOCA


PI2 0 0 0 0 0 0 0
PROCESOS INTERNOS

genere resultados.

Garantizar mejores pronósticos para la


PI3 producción.
0 0 3 0 0 3 0
(PI)

Reducir niveles de contaminación al medio


PI4 ambiente.
0 9 0 3 3 5 3

PI5 Garantizar soporte frecuente a clientes. 0 0 0 9 0 3 0

PI6 Mejorar la calidad de la producción. 0 9 0 9 3 3 0

Crear sistemas de evaluación, reconocimiento


AC1 y compensación de empleados.
0 0 0 0 0 0 3
APRENDIZAJE Y
CRECIMIENTO

AC2 Capacitar al personal de la organización. 0 9 3 5 0 3 3


(AC)

AC3 Crear entorno laboral motivante. 0 5 0 0 0 0 3

Incentivar en los empleados el compromiso con


AC4 la visión, misión y objetivos organizacionales.
0 5 3 9 0 0 3

IMPACTO ESTRATEGICO TOTAL 28 53 43 73 30 45 26

RANKEO DE LOS PROYECTOS


6 2 4 1 5 3 7
ELECCION
GRADO DE IMPACTO

NIVEL DE COSTO
GRADO DE IMPACTO

0
10
20
30
40
50
60
70
80

$ 1,000
G
X Propaganda en
28

haciendas (A)
$ 1,500

$ 1,253
B
Recuperación de
X
53

desechos (B)
$ 1,253

$ 1,500
A
Mejorar el
43

departamento de
$ 1,800

ventas ( C )
C

$ 1,800
ANEXO # 18

Incrementar el

NIVEL DE COSTO
personal de
73

asesores técnicos
$ 2,000

comerciales (D)
D

$ 2,000
Importar materia
INICIATIVAS ESTRATÉGICAS

PRIORIZACIÓN DE INICIATIVAS ESTRATÉGICAS


30

prima bajo aval de


E
$ 2,200

Espol ( E )
$ 2,200
PRIORIZACION DE INICIATIVAS ESTRATEGICAS

Mejoramiento de
F
45

Infraestructura y
$ 5,000

Tecnología ( F)
$ 5,000

Rediseñar y
automatizar los
26

procesos
$ 1,000

administrativos (G)
ANEXO # 19
SINCRONIZACIÓN - CONSISTENCIA Y BALANCE DE OBJETIVOS Y METAS
PROCESOS
BSC UNIDAD SEBIOCA C.A.
CLAVES APOYO

ASESORAMIENTO

ADMINISTRATIVO
PRODUCCIÓN

FINANCIERO
POSTVENTA
VENTAS
PERSPECTIVA / OBJETIVO
KPI META RESPONSABLE
ESTRATÉGICO

FINANCIERA / Mejorar la $ costo unitario de producción de


rentabilidad por planta vendida banano X

ÁREAS

Área de Contabilidad

OBJETIVOS
Garantizar la selección eficiente de
proveedores.
KPI: Promedio de cotizaciones
evaluadas por compra

METAS

Línea Base: 1 cotización


Meta: 3 cotizaciones
Frec. de medición: semestral

TENDENCIA DESEADA
ANEXO # 20
SINCRONIZACIÓN - CONSISTENCIA Y BALANCE DE OBJETIVOS Y METAS
PROCESOS
BSC UNIDAD SEBIOCA C.A.
CLAVES APOYO

ASESORAMIENTO

ADMINISTRATIVO
PRODUCCIÓN

FINANCIERO
POSTVENTA
VENTAS
PERSPECTIVA / OBJETIVO
KPI META RESPONSABLE
ESTRATÉGICO

FINANCIERA / Aumentar el volumen


Porcentaje de ventas de
de las ventas de otros productos (no
productos nuevos (no banano) X X
banano).

ÁREAS

Área de Ventas Área de Contabilidad

OBJETIVOS

Facilitar la gestión para la


Fomentar el desarrollo de campañas contratación de campañas
publicitarias. publicitarias.
KPI: Tiempo de ciclo de pago a
KPI: $ invertidos en publicidad proveedores (($ Cuentas x pagar
del trimestre* 90)/ $ Compras
totales del trimestre)

METAS

Línea Base: $3000 Línea Base: 30 días


Meta: $ 6000 Meta: 20 días
Frec. de medición: anual Frec. de medición: trimestral

TENDENCIA DESEADA
ANEXO # 21
SINCRONIZACIÓN - CONSISTENCIA Y BALANCE DE OBJETIVOS Y METAS
PROCESOS
BSC UNIDAD SEBIOCA C.A.
CLAVES APOYO

ASESORAMIENTO

ADMINISTRATIVO
PRODUCCIÓN

FINANCIERO
POSTVENTA
VENTAS
PERSPECTIVA / OBJETIVO
KPI META RESPONSABLE
ESTRATÉGICO

FINANCIERA / Aumentar el volumen Nivel de crecimiento en ventas


de las ventas de plantas de banano. tradicionales (banano) X

ÁREAS

Área de Ventas

OBJETIVOS

Incrementar la cartera de clientes de


plantas de banano.
KPI: # clientes nuevos

METAS

Línea Base: 10 clientes


Meta: 15 clientes
Frec. de medición: anual

TENDENCIA DESEADA
ANEXO # 22
SINCRONIZACIÓN - CONSISTENCIA Y BALANCE DE OBJETIVOS Y METAS
PROCESOS
BSC UNIDAD SEBIOCA C.A.
CLAVES APOYO

ASESORAMIENTO

ADMINISTRATIVO
PRODUCCIÓN

FINANCIERO
POSTVENTA
VENTAS
PERSPECTIVA / OBJETIVO
KPI META RESPONSABLE
ESTRATÉGICO

FINANCIERA / Mantener índices de


rentabilidad aceptables.
EVA (Valor económico agregado) X X

ÁREAS

Área de Ventas Área de Contabilidad

OBJETIVOS

Aumentar la productividad comercial Disminuir el tiempo promedio de


de los vendedores. cobro de la cartera.

KPI: Promedio de ventas cerradas por KPI: Rotación de la cartera (($


vendedor Cuentas x Cobrar del trimestre*
90)/ $ Ventas totales del trimestre)

METAS

Línea Base: 46 ventas Línea Base: 20 días


Meta: 55 ventas Meta: 15 días
Frec. de medición: trimestral Frec. de medición: trimestral

TENDENCIA DESEADA
ANEXO # 23
SINCRONIZACIÓN - CONSISTENCIA Y BALANCE DE OBJETIVOS Y METAS
PROCESOS
BSC UNIDAD SEBIOCA C.A.
CLAVES APOYO

ASESORAMIENTO

ADMINISTRATIVO
PRODUCCIÓN

FINANCIERO
POSTVENTA
VENTAS
PERSPECTIVA / OBJETIVO
KPI META RESPONSABLE
ESTRATÉGICO

CLIENTES / Satisfacer los Índice de satisfación de clientes


requerimientos de los productores. (encuesta) X X

ÁREAS

Área de Ventas Área de Ventas

OBJETIVOS

Manejar eficientemente las Asegurar que el asesoramiento


solicitudes de los clientes (cumplir postventa cumpla con las
tiempos, receptar y transmitir expectativas de los clientes.
requisitos de clientes).
KPI: % de clientes que solicitan A.P.
KPI: % deserción de clientes ((# clientes que solicitan
((Clientes perdidos/Total adicionalmente el servicio A.P. / #
clientes)*100) clientes totales)*100)

METAS

Línea Base: 10% Línea Base: 30%


Meta: 5% Meta: 50%
Frec. de medición: anual Frec. de medición: anual

TENDENCIA DESEADA
ANEXO # 24
SINCRONIZACIÓN - CONSISTENCIA Y BALANCE DE OBJETIVOS Y METAS
PROCESOS
BSC UNIDAD SEBIOCA C.A.
CLAVES APOYO

ASESORAMIENTO

ADMINISTRATIVO
PRODUCCIÓN

FINANCIERO
POSTVENTA
VENTAS
PERSPECTIVA / OBJETIVO
KPI META RESPONSABLE
ESTRATÉGICO

CLIENTES / Ser percibidos como


líder en la producción de plantas # reconocimientos recibidos X
meristemáticas

ÁREAS

Área de Ventas

OBJETIVOS

Actualizar y ampliar la cartera de


clientes.

KPI: % retención de clientes


((Clientes retenidos/ Total
Clientes)*100)

METAS

Línea Base: 90%


Meta: 95%
Frec. de medición: anual

TENDENCIA DESEADA
ANEXO # 25
SINCRONIZACIÓN - CONSISTENCIA Y BALANCE DE OBJETIVOS Y METAS
PROCESOS
BSC UNIDAD SEBIOCA C.A.
CLAVES APOYO

ASESORAMIENTO

ADMINISTRATIVO
PRODUCCIÓN

FINANCIERO
POSTVENTA
VENTAS
PERSPECTIVA / OBJETIVO
KPI META RESPONSABLE
ESTRATÉGICO

CLIENTES / Ampliar la variedad de


los productos.
# nuevos productos X X X

ÁREAS

Área de Ventas Área de Laboratorio Área Administrativa Área Administrativa

OBJETIVOS

Asegurar que el nuevo producto Asegurar la disponibilidad del


cumpla con estándares de calidad Recurso Humano para la
elaboración del nuevo producto. Asegurar que la infraestructura del
Investigar las necesidades de los establecidos. laboratorio sea apta para producir el
mercados potenciales. nuevo producto.
KPI: % plantas contaminadas KPI: % Personal capacitado
KPI: # encuestas de análisis de (nuevas variedades) ((# de plantas para la elaboración del nuevo
producto ((# empleados de KPI: $ Invertidos en infraestructura
mercado realizadas que cumplen con el porcentaje para nuevos productos
mínimo de contaminación / Total producción capacitados
plantas procesadas)*100) elaboración nuevo producto /
total empleados producción))

METAS

Línea Base: 0 encuesta Línea Base: 10% Línea Base: 60% Línea Base: $ 5000
Meta: 1 encuesta Meta: 7% Meta: 80% Meta: $ 3000
Frec. de medición: anual Frec. de medición: semanal Frec. de medición: anual Frec. de medición: anual

TENDENCIA DESEADA
ANEXO # 26
SINCRONIZACIÓN - CONSISTENCIA Y BALANCE DE OBJETIVOS Y METAS
PROCESOS
BSC UNIDAD SEBIOCA C.A.
CLAVES APOYO

ASESORAMIENTO

ADMINISTRATIVO
PRODUCCIÓN

FINANCIERO
POSTVENTA
VENTAS
PERSPECTIVA / OBJETIVO
KPI META RESPONSABLE
ESTRATÉGICO

CLIENTES / Mejorar producción Promedio de cajas de banano


bananera. exportable por hectárea sembrada X X

ÁREAS

Área de Laboratorio Área de Ventas

OBJETIVOS

Cumplir los requerimientos del


cliente.
Brindar ayuda técnica en el
KPI: % plantas de banano cuidado de la producción.
contaminadas ((# de plantas de
banano que cumplen con el KPI: Promedio de visitas por
porcentaje mínimo de contaminación cliente bananero
/ Total plantas de banano
procesadas)*100)

METAS

Línea Base: 10% Línea Base: 1 visita


Meta: 7% Meta: 3 visitas
Frec. de medición: semanal Frec. de medición: trimestral

TENDENCIA DESEADA
ANEXO # 27
SINCRONIZACIÓN - CONSISTENCIA Y BALANCE DE OBJETIVOS Y METAS
PROCESOS
BSC UNIDAD SEBIOCA C.A.
CLAVES APOYO

ASESORAMIENTO

ADMINISTRATIVO
PRODUCCIÓN

FINANCIERO
POSTVENTA
VENTAS
PERSPECTIVA / OBJETIVO
KPI META RESPONSABLE
ESTRATÉGICO

PROCESOS INTERNOS /
Promedio de plantas producidas
Incrementar la eficiencia en la
por hombre X X
producción de plantas de banano.

ÁREAS

Área de Laboratorio Área de Campo Área Administrativa

OBJETIVOS

Agilizar la producción en cada fase Agilizar la producción en cada fase


de campo. Capacitar al personal para
del laboratorio. incrementar su productividad.
KPI: Promedio de plantas propagadas KPI: Promedio de plantas
endurecidas en campo por hombre KPI: Promedio de horas de
por hombre (#plantas propagadas / # capacitación técnica por
de trabajadores de Propagación) (#plantas endurecidas / # de
trabajadores de Campo) empleado

METAS

Línea Base: 206 plantas Línea Base: 1000 plantas Línea Base: 20 horas
Meta: 275 plantas Meta: 1200 plantas Meta: 30 horas
Frec. de medición: semanal Frec de medición: semanal Frec de medición: anual

TENDENCIA DESEADA
ANEXO # 28
SINCRONIZACIÓN - CONSISTENCIA Y BALANCE DE OBJETIVOS Y METAS
PROCESOS
BSC UNIDAD SEBIOCA C.A.
CLAVES APOYO

ASESORAMIENTO

ADMINISTRATIVO
PRODUCCIÓN

FINANCIERO
POSTVENTA
VENTAS
PERSPECTIVA / OBJETIVO
KPI META RESPONSABLE
ESTRATÉGICO

PROCESOS INTERNOS /
Garantizar que el convenio CIBE - # servicios recibidos del CIBE X
SEBIOCA genere resultados.

ÁREAS

Área de Campo Área de Laboratorio

OBJETIVOS

Comunicar los requerimientos de Comunicar los requerimientos de


análisis y otros servicios necesarios al análisis y otros servicios necesarios
CIBE. al CIBE.

KPI: # servicios recibidos en el área KPI: # servicios recibidos en el área


de campo por el CIBE de laboratorio por el CIBE

METAS

Línea Base: 10 servicios Línea Base: 10 servicios


Meta: 15 servicios Meta: 15 servicios
Frec. de medición: anual Frec. de medición: anual

TENDENCIA DESEADA
ANEXO # 29
SINCRONIZACIÓN - CONSISTENCIA Y BALANCE DE OBJETIVOS Y METAS
PROCESOS
BSC UNIDAD SEBIOCA C.A.
CLAVES APOYO

ASESORAMIENTO

ADMINISTRATIVO
PRODUCCIÓN

FINANCIERO
POSTVENTA
VENTAS
PERSPECTIVA / OBJETIVO
KPI META RESPONSABLE
ESTRATÉGICO

PROCESOS INTERNOS /
# pedidos no atendidos por falta
Garantizar mejores pronósticos para
de disponibilidad X X X
la producción.

ÁREAS

Área de Ventas Área de Laboratorio Área Administrativa

OBJETIVOS

Garantizar la producción de plantas


Realizar pronósticos eficientes de enraizadas in vitro de acuerdo al Ejecutar las necesidades de la
ventas plan de ventas. producción
KPI: Índice de exactitud de KPI: Índice de exactitud de KPI: Tiempo promedio de
pronósticos de producción (# plantas pronósticos de producción (# ejecución de las necesidades de
vendidas / # plantas pronosticadas) plantas producidas / # plantas producción
pronosticadas)

METAS

Línea Base: 95% Línea Base: 95% Línea Base: 15 días


Meta: 100% Meta: 100% Meta: 10 días
Frec de medición: anual Frec de medición: semanal Frec de medición: anual

TENDENCIA DESEADA
ANEXO # 30
SINCRONIZACIÓN - CONSISTENCIA Y BALANCE DE OBJETIVOS Y METAS
PROCESOS
BSC UNIDAD SEBIOCA C.A.
CLAVES APOYO

ASESORAMIENTO

ADMINISTRATIVO
PRODUCCIÓN

FINANCIERO
POSTVENTA
VENTAS
PERSPECTIVA / OBJETIVO
KPI META RESPONSABLE
ESTRATÉGICO

PROCESOS INTERNOS / Reducir Índice de residuos (Total residuos


niveles de contaminación al medio producidos(Kg)/ Total plantas X X
ambiente. producidas)

ÁREAS

Área de Laboratorio Área de Campo Área Administrativa

OBJETIVOS
Controlar el manejo de desechos
sólidos (papel aluminio, envases de
vidrio, etc) Controlar el manejo de desechos Concienciar a los empleados en
sólidos (fundas plásticas, cartones, la importancia del cuidado del
KPI: Índice de residuos de laboratorio etc) medio ambiente.
(Residuos de laboratorio
producido(Kg)/ Total plantas KPI: Índice de residuos de campo KPI: Promedio de horas de
procesadas) (Residuos de campo capacitación ambiental por
producido(Kg)/ Total plantas empleado
producidas)

METAS

Línea Base: 0.05% Línea Base: 0.05% Línea Base: 10 horas


Meta: 0.03% Meta: 0.03% Meta: 20 horas
Frec de medición: semanal Frec de medición: semanal Frec de medición: anual

TENDENCIA DESEADA
ANEXO # 31
SINCRONIZACIÓN - CONSISTENCIA Y BALANCE DE OBJETIVOS Y METAS
PROCESOS
BSC UNIDAD SEBIOCA C.A.
CLAVES APOYO

ASESORAMIENTO

ADMINISTRATIVO
PRODUCCIÓN

FINANCIERO
POSTVENTA
VENTAS
PERSPECTIVA / OBJETIVO
KPI META RESPONSABLE
ESTRATÉGICO

PROCESOS INTERNOS /
Promedio de visitas realizadas por
Garantizar soporte frecuente a
cliente X
clientes.

ÁREAS

Área de Ventas

OBJETIVOS

Cumplir con el asesoramiento a


todos los clientes ( por lo menos tres
visitas).
KPI: Porcentaje de soporte a clientes
((# clientes visitados/ # ventas
realizadas)*100)

METAS

Línea Base: 90%


Meta: 95%
Frec de medición: semestral

TENDENCIA DESEADA
ANEXO # 32
SINCRONIZACIÓN - CONSISTENCIA Y BALANCE DE OBJETIVOS Y METAS
PROCESOS
BSC UNIDAD SEBIOCA C.A.
CLAVES APOYO

ASESORAMIENTO

ADMINISTRATIVO
PRODUCCIÓN

FINANCIERO
POSTVENTA
VENTAS
PERSPECTIVA / OBJETIVO
KPI META RESPONSABLE
ESTRATÉGICO

% plantas rechazadas(# plantas


PROCESOS INTERNOS / Mejorar la
calidad de la producción.
rechazadas en campo/total X
plantas producidas)*100)

ÁREAS

Área de Laboratorio Área de Campo

OBJETIVOS

Reducir los niveles de contaminación. Reducir los niveles de mortalidad y


mutaciones en las plantas.
KPI: % plantas contaminadas en
laboratorio ((# plantas KPI: % plantas rechazadas en
campo (# plantas rechazadas por
contaminadas/total plantas mortalidad o mutación/total
procesadas)*100)
plantas producidas)*100)

METAS

Línea Base: 10% Línea Base: 0,5%


Meta: 7% Meta: 0,3%
Frec de medición: semanal Frec de medición: semanal

TENDENCIA DESEADA
ANEXO # 33
SINCRONIZACIÓN - CONSISTENCIA Y BALANCE DE OBJETIVOS Y METAS
PROCESOS
BSC UNIDAD SEBIOCA C.A.
CLAVES APOYO

ASESORAMIENTO

ADMINISTRATIVO
PRODUCCIÓN

FINANCIERO
POSTVENTA
VENTAS
PERSPECTIVA / OBJETIVO
KPI META RESPONSABLE
ESTRATÉGICO

APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO /
Crear sistemas de evaluación, # empleados que han recibido
reconocimiento y compensación de reconocimientos
X
empleados.

ÁREAS

Área Administrativa

OBJETIVOS

Evaluar a todos los empleados.


KPI: % empleados evaluados (#
empleados evaluados/# empleados
totales)

METAS

Línea Base: 60%


Meta: 80%
Frec de medición: anual

TENDENCIA DESEADA
ANEXO # 34
SINCRONIZACIÓN - CONSISTENCIA Y BALANCE DE OBJETIVOS Y METAS
PROCESOS
BSC UNIDAD SEBIOCA C.A.
CLAVES APOYO

ASESORAMIENTO

ADMINISTRATIVO
PRODUCCIÓN

FINANCIERO
POSTVENTA
VENTAS
PERSPECTIVA / OBJETIVO
KPI META RESPONSABLE
ESTRATÉGICO

APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO /
Capacitar al personal de la % Horas hombre capacitado X X
organización.

ÁREAS

Área Administrativa Área de Contabilidad

OBJETIVOS

Asignar recursos para capacitación


en el presupuesto anual.
Elaborar programas de capacitación. KPI: % de $ invertidos en
KPI: # programas dictados capacitación con respecto al
presupuesto ($ invertidos en
capacitación/ $ presupuestados
para capacitación)

METAS

Línea Base: 5 programas Línea Base: 97%


Meta: 8 programas Meta: 100%
Frec de medición: anual Frec de medición: anual

TENDENCIA DESEADA
ANEXO # 35
SINCRONIZACIÓN - CONSISTENCIA Y BALANCE DE OBJETIVOS Y METAS
PROCESOS
BSC UNIDAD SEBIOCA C.A.
CLAVES APOYO

ASESORAMIENTO

ADMINISTRATIVO
PRODUCCIÓN

FINANCIERO
POSTVENTA
VENTAS
PERSPECTIVA / OBJETIVO
KPI META RESPONSABLE
ESTRATÉGICO

APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO / Índice de satisfacción del


Crear entorno laboral motivante. empleado (encuestas) X

ÁREAS

Área Administrativa

OBJETIVOS

Desarrollar e implementar programas


de motivación.
KPI: # programas desarrollados e
implementados

METAS

Línea Base: 2 programas


Meta: 4 programas
Frec de medición: anual

TENDENCIA DESEADA
ANEXO # 36
SINCRONIZACIÓN - CONSISTENCIA Y BALANCE DE OBJETIVOS Y METAS
PROCESOS
BSC UNIDAD SEBIOCA C.A.
CLAVES APOYO

ASESORAMIENTO

ADMINISTRATIVO
PRODUCCIÓN

FINANCIERO
POSTVENTA
VENTAS
PERSPECTIVA / OBJETIVO
KPI META RESPONSABLE
ESTRATÉGICO

APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO / Promedio de calificaciones


Incentivar en los empleados el obtenidas en tests de
compromiso con la visión, misión y conocimiento de estrategia, X
objetivos organizacionales. realizados a empleados

ÁREAS

Área Administrativa

OBJETIVOS

Dar a conocer a los empleados la


misión, visión y objetivos
organizacionales.
KPI: # acciones realizadas para
incentivar compromiso

METAS

Línea Base: 6 acciones


Meta: 10 acciones
Frec de medición: anual

TENDENCIA DESEADA

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