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UNIDAD REQUIRENTE: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA- DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
GENERALES
OBJETO DEL PROCESO PRECONTRACTUAL:
CONTRATACIÓN DE PROVEEDOR QUE BRINDE “SERVICIO DE ABASTECIMIENTO DE
NEUMÁTICOS PARA LOS VEHÍCULOS DE LA UNIDAD DE NEGOCIO TRANSELECTRIC –
QUITO”
1. ANTECEDENTES
Mediante Decreto Ejecutivo No. 220 de 14 de enero de 2010, publicado en el Registro Oficial No.
128 de 11 de febrero de 2010, el Presidente de la República, creó la Empresa Pública Estratégica
CORPORACIÓN ELÉCTRICA DEL ECUADOR CELEC EP, como una entidad de derecho público,
con personalidad jurídica y patrimonio propio, dotada de autonomía presupuestaria, financiera y
económica, administrativa y de gestión, con domicilio principal en la ciudad de Cuenca, provincia
del Azuay.
2. JUSTIFICACIÓN
Según Decreto Ejecutivo Nº 1327, de fecha 11 de octubre de 2012, las entidades y organismos de
la administración pública central e institucional deberán reencauchar los neumáticos, a partir del rin
número 15, utilizados en sus vehículos livianos (tipo suv y pick-up) y de transporte pesado
(pasajeros y carga)…párrafo segundo. “El cumplimiento a esta disposición constituye un requisito
obligatorio para las entidades y organismos de la administración pública, central e institucional, que
deberá ser cumplido antes de proceder a la adquisición de un neumático nuevo a través del
Sistema Nacional de Compras Públicas”.
3. OBJETO
Este procedimiento precontractual tiene como propósito contratar un proveedor que brinde el
servicio de abastecimiento de neumáticos, enllantaje, alineación y balanceo para los vehículos de
propiedad de la entidad, con el fin de brindar seguridad y circulación del parque automotor,
conjuntamente prolongar la vida útil del vehículo, garantizando un normal presupuesto de
mantenimiento automotriz y gasto en combustible.
4. ALCANCE
El oferente entregará un acta de entrega – recepción, por cada desembolso de neumáticos. Esta
acta deberá registrar el número de orden de material, fecha de entrega, cantidad suministrada,
kilometraje del vehículo, la descripción del tipo de neumático, el valor de venta al público y el total
de venta.
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El suministro se realizará los 365 días del año, en horas y días laborables, durante el tiempo que
se encuentre vigente el contrato.
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- Cumplimiento mínimo de las normas INEN Ecuador
NACIONAL
011:2006 y/o norma técnica europea ECER 30.
215/75 R14
-HTC -12
NACIONAL
La Tabla 2 indicará las cantidades establecidas para el cálculo, las cuales serán en base a la
necesidad, número de vehículos y disponibilidad actualmente en bodega, de la misma manera se
tomará en cuenta que los vehículos necesitarán un juego de neumáticos por cada seis meses,
excepto los camiones.
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Tabla 2. Neumáticos Necesarios Año 2015
INFORME NEUMÁTICOS NECESARIOS SERVICIOS GENERALES PARA EL AÑO 2015
CANTIDAD
CANTIDAD A CANTIDAD QUE SE
STOCK EN NEUMÁTICOS REENCAUCHADA TOTAL A ADQUIRIR TOTAL A ADQUIRIR
Marca Diseño Medida Rin COTIZAR ADQUIRIR NUEVAS DEBE REENCAUCHAR
BODEGAS NECESARIOS PARA STOCK NUEVAS REENCAUCHADAS
50% 50%
SEGÚN MIPRO 20%
GENERAL MIXTA 265/70 17 16 8 0 0 4 2 0 6
GENERAL MIXTA 255/70 16 0 248 248 124 124 25 124 149
GENERAL MIXTA 225/70 16 3 336 333 166 168 34 166 202
GENERAL MIXTA 235/75 15 4 248 244 122 124 25 122 149
GENERAL MIXTA 215/75 15 0 0 0 0 0 0 0 0
GENERAL MIXTA 205/75 15 131 112 0 0 56 12 0 68
GENERAL MIXTA 185/60 14 8 8 0 0 0 0 0 0
GENERAL MIXTA 215/75 14 0 16 16 16 0 0 16 0
GENERAL MIXTA 155/70 13 0 32 32 32 0 0 32 0
GENERAL MIXTA 155/65 13 12 8 0 0 0 0 0 0
GENERAL HCT-12 7.50 16 0 16 16 8 8 2 8 10
CAMIÓN GRUA DIRECCIONAL 265/80 22,5 0 6 6 3 3 2 3 5
MAC TRACCIÓN 12 22,5 0 20 20 10 10 4 10 14
174 1058 915 481 497 106 481 603
4 NEUMÁTICOS AL AÑO
TOTAL ADQUIRIR NUEVAS
TOTAL ADQUIRIR REENCAUHE
7. DISPONIBILIDAD
La empresa adjudicada deberá contar con instalaciones (talleres) adecuados para el efecto, dentro
del perímetro urbano de las ciudades de Santo Domingo, Guayaquil, Cuenca y Quito, para efectos
de cambio, alineación y balanceo en los vehículos de la Unidad de Negocio Transelectric de la
Corporación Eléctrica del Ecuador CELEC EP con el fin de no ver afectado la operatividad de las
actividades, de ser el caso si la empresa adjudicada no tiene domicilio local deberá presentar
convenios suscritos con algún taller ubicado en las ciudades con las características anteriormente
indicados.
En caso de no disponer en Stock Neumáticos Nacionales se necesitará que estos sean
reemplazados por similares en especificaciones técnicas de procedencia extranjera sin ningún
costo adicional.
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8. TABLA DE CANTIDADES
SUBTOTAL 81.357,54
TOTAL 91.120,45
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Figura 1. Diagrama de distribución de neumáticos
Diagrama de Proceso de Adquisición de Neumáicos para el patio de Código Asignado al Diagrama: N/A
vehículos que pertenecen a CELEC EP- TRANSELECTRIC. Fecha de Aprobación: 26/09/2014
Inicio de Proceso
Inspección de
neumáticos
Requisitor
Bodega Actualizara
Existe
datos y enviará a
Altura de labrado neumáticos de Generar Orden de Bodega recibe
PP120 Inspección de stock Neumáticos Matriz
dentro de límites de No las Si solicitud de material Orden de Solicitud Si Neumáticos Nuevos
en Bodegas delanteros
tolerancia características y enviar a bodega de material
requeridas SOLICITUD O.M.
Excel IFS
No Matriz enviará
orden a Taller de
Si servicio
Neumáticos Bodega despachará
Reencauchados neumáticos ORDEN DE TRABAJO
No
A
Vehículo
Proveedor ingresa a Taller
de servicio
Conductor
Vehículo Se realizan los
Se genera informe designado moviliza
ingresa a taller respectivos trabajos
vehículo
Factibilidad de Reencauche
neumático desgatados
Conductor
Vehículo ingresa
Patios pool
11. FUNCIONES DEL OFERENTE QUE DEBERÁ PRESENTAR COMO MÍNIMO A SU OFERTA:
La empresa adjudicada proporcionara un servicio preferencial a los vehículos en la colocación,
alineación y balanceo de los neumáticos en coordinación con el Departamento de Servicios
Generales, con el fin de no ver afectado la operatividad del mismo.
Si en el proceso de cambios de neumáticos por motivos técnicos no se realizaré la alineación y
balanceo, debe ser comunicado al Departamento de Servicios Generales, con el reporte técnico
(daños del automotor) de manera inmediata, para la solución de la falla reportada y posterior a
esto, realizar los trabajos pendientes.
En caso de la aplicación de las garantías técnicas de fábrica por razones a desperfectos o mala
calidad de los neumáticos, estos deberán ser reemplazados en un plazo no mayor de 48 horas
posterior a remitir la novedad por parte del Departamento de Servicios Generales.
El tiempo en cada mantenimiento no deberá ser superior a 2,5 horas, contadas a partir desde que
el vehículo ingresa al taller de servicio a fin que no se pierda la operatividad en la espera de
cambios de neumáticos.
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Por ningún motivo la empresa realizara el cambio o entrega de neumáticos sin Orden suscrita por
el señor Jefe del Departamento de Transportes-Servicios Generales.
Al momento de la salida del vehículo en cada cambio, el oferente deberá entregar acta de entrega
y recepción en donde se detallará: la fecha, número de orden de trabajo, labores realizadas,
modelo, marca , kilometraje, firma de persona que entrega y recibe el vehículo.
Los neumáticos reemplazados deben ser devueltos hasta las bodegas de Celec, previo a iniciar el
trámite de pago (facturación).
En las actas de entrega-recepción, egreso a bodega, reportes de pago, notas de entrega, deberá
registrarse las características técnicas del bien adquirido.
Por ningún motivo se despachará, neumáticos que no se encuentren contemplados en la
contratación (características técnicas) a menos que exista autorización del Departamento de
Transportes-Servicios Generales.
Incluye el servicio de alineación, balanceo y enllantje
Se utilizará Formularios:
Para cambio de neumáticos:
Hoja de certificado del último cambio realizado.
Orden de cambio de neumáticos.
Hoja de ingreso-egreso y de bodega de neumáticos nuevos y reemplazados.
Nota: los formularios correspondientes serán retirados del Departamento de Transportes-Servicios
Generales.
Para trámite de cancelación.-
Reporte de neumáticos adquiridos.
Hoja de Egreso de bodega.
Acta de entrega-Recepción del neumático.
Reporte de ingreso a bodega de neumáticos reemplazados.
Factura.
Las facturas, presupuestos, órdenes de trabajo, actas de entrega-recepción deben tener firmas de
responsabilidad del personal que intervienen en la revisión y aprobación, además de los sellos de
las dependencias responsables, en estos documentos, se registrara los nombres y apellidos
completos, número de cédula y función que desempeña todo el personal que elabora la
documentación, al pie de los documentos tendrá la siguiente leyenda: Documento elaborado por:
(nombres y apellidos).
Estos documentos deberán ser entregados al administrador del contrato, los primeros cinco (5) días
plazo, del mes siguiente de recibido la prestación del servicio, para su revisión, aprobación e informe
correspondiente dentro de un plazo máximo de diez (10) días, contados a partir de su recepción, a fin
de que proceda a gestionar el pago correspondiente.
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14. MULTAS
La multa a aplicarse en el contrato será equivalente al uno por mil (1/1000) del monto total del
contrato por cada día de no prestación del servicio objeto del presente proceso precontractual.
Esta multa no será aplicable en el evento de caso fortuito y fuerza mayor, conforme lo dispuesto en
el artículo 30 de la Codificación del Código Civil, debidamente comprobado y aceptado por la
Unidad de Negocio TRANSELECTRIC.
15. GARANTÍAS
La Tabla 9 indica los términos de garantía que proporcionará el proveedor con respecto al neumático.
Presentar certificado de reencauchabilidad mínima para dos aplicaciones, la certificación debe ser
emitida por una rencauchadora aprobada por el MIPRO.
Facturas o actas entrega recepción de los últimos 5 años en la que se demuestre la venta de
llantas o neumáticos, cuyos valores sean similares al presupuesto referencial del presente proceso
de contratación.
La o las marcas de neumáticos ofertadas deberán estar al menos 20 años en el mercado nacional.
Deberá el proveedor especificar la procedencia de los bienes y sus partes principales.
Presentar una carta que certifique la buena calidad de los bienes entregados. De presentarse
algún defecto no imputable a La Unidad de Negocio Transelectric de la Corporación Eléctrica del
Ecuador CELEC EP, dentro del año posterior; el oferente, procederá al cambio inmediato del bien
por otro nuevo en perfectas condiciones, sin que esto ocasione un costo adicional a Celec Ep-
Transelectric.
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ANEXOS.
Cumplimiento mínimo de las normas INEN Ecuador 011:2006 Cumplimiento mínimo de las normas INEN Ecuador 011:2006
NORMAS Y GARANTÍA NORMAS Y GARANTÍA
Garantía de 40000 Km Garantía de 40000 Km
TIPOS DE LABRADO ESPECIFICACIONES GENERALES TIPOS DE LABRADO ESPECIFICACIONES GENERALES
GRABBER AT2 Excelente tracción en todo tipo de terreno. CROSS CONTACT AT Mayor seguridad al rodaje.
Flexibilidad dentro y fuera de la carretera. Labrado que brinda rodaje silencioso.
Mayor durabilidad y rendimiento dentro de la carretera. Posee la mezcla de caucho Eco-Rideotorgando menor
Recomendados para carga. resistencia al rodaje, por lo que es menor consumo de
Posee protección en el aro. combustible.
Puede ser utilizado durante todo el año dentro y fuera de la Para carretera asfaltada y bajo lluvia.
carretera sobre superficies secas, mojadas o en condiciones Provee estabilidad circunferencial, para así, mejorar el
invernales. frenado, aceleración y la estabilidad al tomar curvas.
Indice de carga: 111 , Indice de velocidad: S(180 Km/h) Indice de carga: 111 , Indice de velocidad: S(180 Km/h)
Gran movilidad en lodo por su asignacion M + S. Tubeless.
Tubeless .
Cumplimiento mínimo de las normas INEN Ecuador 011:2006 Cumplimiento mínimo de las normas INEN Ecuador 011:2006
NORMAS Y GARANTÍA NORMAS Y GARANTÍA
Garantía de 40000 Km Garantía de 40000 Km
USADO EN LOS
SIGUIENTE VEHÍCULOS
MAZDA BT- 50 CHEVROLET D-MAX TOYOTA HILUX SUZUKI SZ CHEVROLET AVEO CHEVROLET VITARA BÁSICO CHEVROLET SPARK KIA PREGIO
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ANEXO 2. Características técnicas de neumáticos 225/70
R16
ESPECIFICACIONES:
225/70 R16
MARCAS NACIONALES:
GENERAL TIRE
CONTINENTAL
TIPOS DE LABRADO ESPECIFICACIONES GENERALES TIPOS DE LABRADO ESPECIFICACIONES GENERALES
CROSS CONTACT LX Desarrollada para brindar comodidad y versatilidad en su GRABBER UHP Neumático para un excelente manejo y tracción, en
uso. condiciones húmedas y secas.
Diseño asimétrico de la banda de rodamiento: tracción, Banda de rodamiento direccional en “V” que reduce el riesgo
dirección y frenado (3 en 1). de acuaplaneo.
Compuesto de sílica de última generación. Excelente frenado.
Múltiples canales circunferenciales y transversales. Para carretera y lluvia.
Asombrosa versatilidad. Protector de aro.
Última generación de diseños de labrado. Increíblemente suave y silenciosa para un rodar tranquilo y
Extremo agarre en carretera. cómodo.
Compuesto de alto desempeño. Compatible con camioneta/ SUV/4x4.
Evita al máximo el acuaplaneo. Indice de carga: 102 , Indice de velocidad: H(210 Km/h)
Compatible con camioneta/ SUV/4x4. Tubeles.
Indice de carga: 103, Indice de velocidad: S(180 Km/H)
Tubeless .
Cumplimiento mínimo de las normas INEN Ecuador 011:2006 Cumplimiento mínimo de las normas INEN Ecuador 011:2006
NORMAS Y GARANTÍA NORMAS Y GARANTÍA
Garantía de 40000 Km Garantía de 40000 Km
TIPOS DE LABRADO ESPECIFICACIONES GENERALES TIPOS DE LABRADO ESPECIFICACIONES GENERALES
GRABBER AT2 Excelente tracción en todo tipo de terreno. GRABBER HTS Provee mayor kilometraje y duración del labrado.
Flexibilidad dentro y fuera de la carretera. Para carretera y bajo lluvia.
Mayor durabilidad y rendimiento dentro de la carretera. Mayor seguridad al rodaje.
Recomendados para carga. Labrado que brinda rodaje silencioso.
Posee protección en el aro. Menor resistencia al rodaje.
Puede ser utilizado durante todo el año dentro y fuera de la Menor consumo de combustible
carretera sobre superficies secas, mojadas o en condiciones Indice de carga: 103 , Indice de velocidad: S(180 Km/h)
invernales. Tubeless.
Indice de carga: 111 , Indice de velocidad: S(180 Km/h)
Gran movilidad en lodo por su asignacion M + S.
Tubeless.
Cumplimiento mínimo de las normas INEN Ecuador 011:2006 Cumplimiento mínimo de las normas INEN Ecuador 011:2006
NORMAS Y GARANTÍA NORMAS Y GARANTÍA
Garantía de 40000 Km Garantía de 40000 Km
USADO EN LOS
SIGUIENTE VEHÍCULOS
MAZDA BT- 50 CHEVROLET D-MAX TOYOTA HILUX SUZUKI SZ CHEVROLET AVEO CHEVROLET VITARA BÁSICO CHEVROLET SPARK KIA PREGIO
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ANEXO 3. Características técnicas de neumáticos 235/75 R15
ESPECIFICACIONES:
235/75 R15
MARCAS NACIONALES:
GENERAL TIRE
CONTINENTAL
TIPOS DE LABRADO ESPECIFICACIONES GENERALES TIPOS DE LABRADO ESPECIFICACIONES GENERALES
GRABBER AT2 Excelente tracción en todo tipo de terreno. GRABBER HTS Provee mayor kilometraje y duración del labrado.
Flexibilidad dentro y fuera de la carretera. Para carretera y bajo lluvia.
Mayor durabilidad y rendimiento dentro de la carretera. Mayor seguridad al rodaje.
Recomendados para carga. Labrado que brinda rodaje silencioso.
Posee protección en el aro. Menor resistencia al rodaje.
Puede ser utilizado durante todo el año dentro y fuera de la Menor consumo de combustible
carretera sobre superficies secas, mojadas o en condiciones Indice de carga: 105 , Indice de velocidad: T(190 Km/h)
invernales. Tubeless.
Indice de carga: 109 ,Indice de velocidad: S(180 Km/h)
Gran movilidad en lodo por su asignacion M + S.
Tubeless.
Cumplimiento mínimo de las normas INEN Ecuador 011:2006 Cumplimiento mínimo de las normas INEN Ecuador 011:2006
NORMAS Y GARANTÍA NORMAS Y GARANTÍA
Garantía de 40000 Km Garantía de 40000 Km
USADO EN LOS
SIGUIENTE VEHÍCULOS
MAZDA BT- 50 CHEVROLET D-MAX TOYOTA HILUX SUZUKI SZ CHEVROLET AVEO CHEVROLET VITARA BÁSICO CHEVROLET SPARK KIA PREGIO
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ANEXO 4. Características técnicas de neumáticos 215/75 R14
ESPECIFICACIONES:
215/75 R14
MARCAS NACIONALES:
GENERAL TIRE
CONTINENTAL
TIPOS DE LABRADO ESPECIFICACIONES GENERALES
GRABBER AT2 Excelente tracción en todo tipo de terreno.
Flexibilidad dentro y fuera de la carretera.
Mayor durabilidad y rendimiento dentro de la carretera.
Recomendados para carga.
Posee protección en el aro.
Puede ser utilizado durante todo el año dentro y fuera de la
carretera sobre superficies secas, mojadas o en condiciones
invernales.
Indice de carga: 109 ,Indice de velocidad: S(180 Km/h)
Gran movilidad en lodo por su asignacion M + S.
Tubeless.
USADO EN LOS
SIGUIENTE VEHÍCULOS
CHEVROLET AVEO CHEVROLET VITARA BÁSICO CHEVROLET SPARK KIA PREGIO
ESPECIFICACIONES:
155/70 R13
MARCAS NACIONALES:
GENERAL TIRE
CONTINENTAL
TIPOS DE LABRADO ESPECIFICACIONES GENERALES
GRABBER AT2 Excelente tracción en todo tipo de terreno.
Flexibilidad dentro y fuera de la carretera.
Mayor durabilidad y rendimiento dentro de la carretera.
Recomendados para carga.
Posee protección en el aro.
Puede ser utilizado durante todo el año dentro y fuera de la
carretera sobre superficies secas, mojadas o en condiciones
invernales.
Indice de carga: 86 , Indice de velocidad: Q(160 Km/h)
Gran movilidad en lodo por su asignacion M + S.
Tubeless.
USADO EN LOS
SIGUIENTE VEHÍCULOS
CHEVROLET AVEO CHEVROLET VITARA BÁSICO CHEVROLET SPARK KIA RIO
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ANEXO 6. Especificaciones técnicas neumáticos 265/80R22.5 y 12R22.5
ESPECIFICACIONES:
275/80 R22,5 - 265/80R22,5
MARCAS NACIONALES:
GENERAL TIRE
CONTINENTAL
TIPOS DE LABRADO ESPECIFICACIONES GENERALES
USADO EN EL SIGUIENTE VEHÍCULO
GENERAL S370 DIR-HSR2 Desarrolada para camino regional.
De 18.3mm de profundidad, con nuevo compuesto de piso
resistente a cortes y desgarres.
Agrega nuevo sistema expulsor de piedras que ayuda extender la
vida del casco de la llanta.
Anexa el innovador sistema VAI+, que además de indicar
problemas de alineación, también avisa la profundidad de piso.
Desarrollada con banda de hule en el costado, que sirve de
protección del casco.
Velocidad máxima de 120 Km/H y carga de 3150 Kg.
Cumplimiento mínimo de las normas INEN Ecuador 011:2006
NORMAS Y GARANTÍA
Garantía de 40000 Km CAMIÓN GRUA MERCEDES BENZ
ESPECIFICACIONES:
12R22.5
MARCAS NACIONALES:
GENERAL TIRE
CONTINENTAL
TIPOS DE LABRADO ESPECIFICACIONES GENERALES
USADO EN EL SIGUIENTE VEHÍCULO
Direccional Direccional de 16 lonas.
Indice de carga minímo de 152/148 e índice de velocidad M (130
Km/H).
MACK
Cumplimiento mínimo de las normas INEN Ecuador 011:2006
NORMAS Y GARANTÍA
Garantía de 40000 Km
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ANEXO 7. Proformas Factura MOYABACA
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ANEXO 8. Proformas Facturas EDWIN REYES
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ANEXO 9. Proformas Facturas ERCO TYRES REYES
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ANEXO 10. CONSTANCIA QUE NO HAY SUFICIENTES NEUMÁTICOS EN BODEGAS
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